会展概论教案剖析

【案例导入】APEC会议、广交会、众说会展

【新授】

第一节会展的概念

广义会展——会议、展览、大型节事活动、奖励旅游。

狭义会展——会议与展览；当今社会二者的关系→相互渗透、密不可分。

一、会议的概念

（一）会议的字根分析

会：集会、聚会。议：商量、讨论。

（二）会议的定义

1．三人或三人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。

2．有组织有领导地商议事情的集会。

（三）会议的特征

1．有明确的目的和议题；

2．有一定的议程；

3．是群体性的活动；

4．是短暂的行为，并有一定的结果。

（四）会议的基本功能

1.沟通信息：这是最基本的功能。

2.发扬民主：会议作为一种载体，在现代民主进程中发挥着巨大作用。【案例：全国人大、全国政协——“两会”】。

3.科学决策：无论是社会、国家、企业等发展都需要管理，而决策在管理中起着重要的地位（管理的决策学派观）。会议为决策提供依据。

4.协调与合作：为冲突和矛盾的协调解决提供机会和条件。

【案例：朝核问题六方会谈】。

5.联络感情：会议的活动交往方式，有助于感情的沟通。

二、、展览的概念：

（一）展览的字面分析

展：陈列、展示（物品）。览：参观、观看。

（二）展览的定义

1．《现代汉语词典》：展览是陈列出来给人们看。

2．《辞海》：展览会用固定或巡回的方式，公开展示工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，供参观、欣赏的一种临时性组织。（提醒：该定义存在的缺陷）

（三）展览会的性质和特征

1．博览会。强调其综合性。【案例：中国花卉博览会】。

2．展览会（含交易会、看样订货会）。强调其贸易性。

3．展销会。强调其消费性。【例：各地迎春商品展销会、服装展销会】。

4．庙会（含灯会、花会等）。强调其以现场消费为主。【案例：（1）《水浒》中的情节；（2）老北京庙会】。

5．集市（含集、墟、场等）。强调其以现场消费为主。

作业：

1、搜集最近媒体传播的5个以上国内外展览信息，并按展览分类标准分

别予以归类。

2、会议与展览有何区别？

3、会议与展览各具有哪些功能？

第一章第二节现代会展业的特点及发展趋势

第二节会展的特点

导入方式一：我们所熟悉的旅游业都有哪些显著特点呢？综合性（六要素）、生产和消费的同步性、季节性、敏感性、无形性等等，那会展业鲜明的自身特点又是什么呢？请预习第二节后回答：会展业与旅游业有哪些共同的特点？会展有季节性吗，它是否如旅游业一样敏感性？

导入方式二：广交会视频播放。

提问：广交会具备什么样的特点？

一、综合性

会展活动的范围

会展活动的目的

会展涉及的行业

要求：各界合作，从业者有复合型知识、团队精神和协调能力

二、创新性

新产品：车展上的概念车，旅游展上新的旅游地和旅游线路，电子展上新产品新技术：服务设施及技术（电子识别系统、网上登陆）、展示工艺（声光电结合布展艺术）、展台搭建工艺、材料包装工艺等，如第六届广州国际酒店

设备及用品展览会（2008年6月26日--- 6月28日），宴会桌上电热感

应，客房智能系统。

新信息：高峰论坛，行业内的新趋势；会刊，参展商的介绍

新展会：新的展会不断推陈出新

三、集中性（积聚经济效应）

人流、物流、信息流

有一定的组织策划能力、懂物流知识和计算机应用技术的人才大量积聚，由此谨防产生安全隐患、突发事故，展品的安全等问题

四、技术性和艺术性

展台的视觉冲击力，被称作“5秒钟的视觉形象”（光电科技、模特、色彩）记者在“中国种业第一股”的合肥丰乐种业股份有限公司二楼展区，从上午10：10到10：40，细数一下，半个小时内约有1200人，而每一个与会人员在展台前都是停顿约5秒钟，即“瞅一眼”，然后迅速去哄抢资料。据业内人士分析，展览是非常讲究创意的。通常一个精致展台的设计和搭建费用已大大超过了展位高租金的费用，目的是赢得这“5秒钟的视觉形象”，获取“刹那间光彩”。

根据产业调查，过半数的叁观买家在展场停留的时间不足8小时，而一个能打动人心、深具视觉冲击力的展台环境在叁观者的记忆因素中占到了25%的比重。在一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。

五、发展的持续性

六、区域差异性

三大会展城市中心带：北京环渤海、上海长三角、广州香港深圳珠三角

七、时间均衡性

根据英国展览业协会的调查，3~6月及9~10月是举办展览会的旺季;12~1

月以及7~8月为举办展览会的淡季。

思考：展览为什么12~1月以及7~8月是淡季？提示：气候原因，每年的12

月份、1月份是最寒冷季节，而7～8月份是最炎热的季节；销售原因，展会

要与生产周期吻合，要与销售淡旺季错开。比如，旺季做市场销售，淡季做

产品设计、开发和展览。这几个月是假期集中时间，企业主要集中于做销售。八、影响广泛性

回顾与思考：2010年广州亚运会

第１６届亚运会将于２０１０年１１月１２日至２７日在中国广州进行，广州是中国第二个取得亚运会主办权的城市。北京曾于１９９０年举办第１１届亚运会。广州亚运会将设４１项比赛项目，是亚运会历史上比赛项目最多的一届。广州还将在亚运会后举办第十届残疾人亚运会。

２００４年３月共有以下四座城市申办亚运会：广州、吉隆坡、汉城（首尔）、安曼；但之后其他三个申办城市相继决定退出竞逐。２００４年７月１日，亚奥理事会宣布广州获得第十六届亚运会主办权。

亚运会会徽于２００６年１１月１７日在广州孙中山纪念堂隆重揭晓，以广州的象征——“五羊雕像”为主体轮廓设计的图案成为２０１０年广州亚运会会徽。

吉祥物取名乐羊羊，形象是运动时尚的五只羊，分别取名“阿祥”、“阿和”、“阿如”、“阿意”、“乐羊羊”，组成“吉祥如意乐洋洋”，表达了广州亚运会将给亚洲人民带来“吉祥、和谐、幸福、圆满和快乐”的美好祝愿，也同时传达了运动会“和谐、激情”的理念。和2008年北京奥运会一样，这次的亚运会的吉祥物也是五个，打破了亚运会的吉祥物的个数之最。广州亚运会吉祥物的创意来源于五位仙人分别骑着五只口衔稻穗的仙羊降临广州的传说。千年前的“五羊衔谷”传说使得“五羊”成为广州城市最为知名的一个标识。