(出版中级要掌握的初级内容)书刊校对

二、校对的功能

校对工作具有“校异同”与“校是非”两大功能。

（一）校异同

校异同是指以原稿为唯一依据来核对校样，分辨二者的异同：

同则通过，异则以原稿为准对校样进行订正。它的功用在于显真保值，即保证原稿的真实性及其价值在出版过程中不致被损害、破坏。

（二）校是非

校是非是指校对者凭借自身储备的知识或其他权威的资料来判断原稿中的是非，确认其“是”就通过，确认其“非”就提出疑问，请编辑核实后处理。它的功用在于纠错增值，即协助编辑纠正原稿中的错讹，从而使原稿的价值得到提升。

四、校样的行成

利用作者电子原稿主要有以下三种方式。

（一）纸质原稿附电子文件发排

作者向出版单位交稿时，除提供电子原稿外，还要提供一份完整的打印稿。出版单位在打印稿上进行三审、编辑加工和版面设计工作；排版单位依据打印稿，利用作者提交的电子原稿进行格式转换、修改和组版，并打印出校样供出版单位校对；经必要的校对、改版过程并达到付印质量要求后，输出软片用于书刊印制。

目前，大多数书刊出版单位采用这种方式处理书稿，编校质量比较有保障。

（二）电子文件直接发排

出版单位收到作者提交的电子原稿并经三级审稿认定其可以接受出版后，编辑直接在计算机上对电子原稿进行编辑加工整理，经过复审、终审后，发往

排版单位进行文件转换和改版，然后由排版单位根据排版电子文件打出校样，供出版单位校对。

这种流程使原稿与校样合二为一，所以校样中绝大部分文字（尤其是通用字）与原稿相同。但是，在文件转换和改版的过程中，一些符号、冷僻字可能发生变异（甚至变成乱码），字母的正斜体也容易发生变化，插图、表格、公式更容易发生差错。

这种方式多见于报刊出版单位，在图书出版单位较少采用。

（三）电子文件先行转换格式

出版单位收到作者提交的电子原稿并经三级审稿认定其可以接受出版后，先将电子原稿送排版单位进行文件转换和改版，打出转换后的纸质稿再交编辑进行审稿和加工整理。此后的步骤与采用纸质原稿的步骤基本相同。该方式在应用作者提交的电子原稿的早期曾有采用，总体上不利于保证编校质量，应逐步淘汰。

第二节校对的方法、工序与制度校对工作的方法、工序与制度，构成了校对工作具体操作的基本内容。

一、校对的基本方法

（一）对校法

对校法是比照原稿核对校样，使校样上的文字、符号、图表、公式等与原稿完全相符的一种校对方法。

对校法有折校、点校、读校等具体操作方式，其中以折校法和点校法应用最广泛。

1．折校

折校是把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上（也可将原稿放在桌上而把校样夹于手指间，该法尤其适用于原稿改动量大、标注多的情况），并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句，逐字比对。为

便于阅读和比较，常将位于上方、手持的原稿（或校样）逐行折叠，使正在校读的一行总是处于折叠处的下端。

2．点校

这是将原稿放在校样上方或左方，先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。

（二）本校法

本校法是通过本稿件上下文的互证和比较来发现问题，提出疑问，以订正讹误的一种校对方法。

（三）他校法

他校法是利用与所校稿件内容相关的其他权威文献（包括工具书和各类标准、规范）来判断稿件内容正误的一种校对方法。

（四）理校法

理校法是通过推理分析作出是非判断的一种校对方法。

二、校对的基本工序

校对由初校、二校、三校、通读、誊样、核红、目录填码、文字技术整理和对片九个基本操作工序组成，其中某些工序需依次进行，某些工序则是穿插进行的。

（一）需依次进行的校对工序

需要严格依次进行的校对操作基本工序是初校、二校、三校、通读和对片。

1．初校

初校也称“一校”，是对排版单位初次送出版单位的校样（称为“初校样”或“初样”）进行第一次校对。校对者必须依据原稿核对校样，订正排版时产生的

文字、符号、图表、公式等方面的差错及版式错误。初校的主要任务是校异同，兼顾校是非。

2．二校

二校是指对一种书刊校样的第二次校对。一般而言，初校、二校使用同一份校样，所以二校者在校对过程中，除了履行校异同、校是非职责之外，还要检查初校者的校改之处是否正确。

3．三校

三校是指对一种书刊校样的第三次校对。三校者面对的校样一般是由初校样（经过初校、二校连校）改版后新打出的二校样。这时，三校者应先根据初校样进行核红，然后依据原稿对二校样进行校对，继续履行校异同、校是非职责。有时还要填写目录页码。

4．通读

通读是指脱离原稿审读校样。通读的主要任务是校是非，兼顾校异同。通读者面对的一般是已经三校过的二校样；有时二校样改动很多，就要先改版，通读者面对的就是新打出的三校样。

如果是二校样，通读者可以直接开始通读，在通读过程中同时注意核实前面校次的改动之处。

如果是三校样，通读者要先核红，然后再开始通读。

通读中重点检查校样中的政治性、思想性、科学性、知识性、语言文字、逻辑等方面的错误。

通读发现疑问时，应根据需要仔细核对原稿。

5．对片

对片是指将排版单位输出的胶片与付印清样核对。

三、校对符号及其用法

校对时标注在校样上的专用符号称为“校对符号”。它是作者、编辑、校对和排版人员之间进行业务联系时必须采用的一种，以特定图形为主要特征、表达改版要求的一套符号。

国家标准《校对符号及其用法》（GB/T 14706—1993）对各种校对符号的形式和使用方式作了详尽的规定（见表4—1），适用于以文字为主的校样的校对。

国家标准《图像复制用校对符号》（GB/T 14707—1993），适用于图像或以图为主的校样的校对。

四、校对工作的规范化操作

在校对过程中，必须注意操作方式的规范化。这主要体现在以下几个方面。

（一）正确使用校对符号

校样中字距和行距非常小。在这么小的空间里，很难直接插进新的文字，而使用校对符号就很容易解决校样中需要增加、删除、改正、对调、接排、转移、另行等问题，避免歧义，且能使校样页面整洁，便于排版人员阅读、识别。

正确使用校对符号，体现了校对的专业性和职业化的特点。

（二）正确作出标志

国家标准规定的校对符号中，有的符号需要加引线将需改之处与如何更改的内容连接起来，有的符号直接标在版心内需更改之处，但是必须同时在版心外的空白处作出相应的标记。

修改标志应规范、范围清晰，不得带有歧义。删除或修改文字应使用校对符号，不得在字符上做增删笔画的标志，也不得删除半个字（排版人员一般会理解成删除整个字）。