恒祥速达ERP软件操作流程

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erp操作流程文档

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erp操作流程文档ERP(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效管理和优化。

ERP操作流程文档是指对ERP系统的操作流程进行详细的描述和说明,以便用户能够正确地使用系统并了解系统的功能和特点。

下面是一个关于ERP操作流程文档的示例:一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。

2. 输入用户名和密码进行登录。

3. 进入系统后,根据权限选择相应的模块进行操作。

二、基本操作1. 首先,了解系统的基本界面和功能布局。

2. 学习系统的基本操作方法,如菜单栏、工具栏、快捷键等。

3. 熟悉系统的基本功能,如查询、新增、修改、删除等。

三、模块操作1. 根据企业的需求,选择相应的模块进行操作,如采购、销售、库存、财务等。

2. 在每个模块中,了解各个功能的作用和操作方法。

3. 根据实际情况,进行数据录入、查询、统计等操作。

四、报表生成1. 在系统中可以生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。

2. 学习如何生成报表,并了解报表的内容和格式。

3. 根据需要,可以对报表进行导出、打印等操作。

五、数据管理1. 系统中的数据管理是非常重要的,需要定期备份和维护数据。

2. 学习如何进行数据备份和恢复,以及如何清理无用数据。

3. 注意数据的安全性和保密性,避免数据泄露和丢失。

六、系统设置1. 在系统设置中,可以对系统进行一些配置和参数的调整。

2. 学习如何进行系统设置,如修改用户权限、调整系统参数等。

3. 注意系统设置的影响范围,避免对系统造成不良影响。

总结:ERP操作流程文档是帮助用户正确使用系统的重要工具,通过学习和了解操作流程,可以更好地利用系统的功能和优势,提高工作效率和管理水平。

希望以上内容对您有所帮助。

ERP系统操作教程-erp系统教程

ERP系统操作教程-erp系统教程

ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。

2. 在登录页面,输入用户名和密码。

3. “登录”按钮,进入系统首页。

二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。

a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。

b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。

c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。

d. 权限管理:设置不同角色的权限。

三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。

a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。

b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。

c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。

d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。

四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。

a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。

b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。

c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。

d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。

五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。

a. 库存查询:查询当前库存情况。

b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。

c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。

六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。

a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。

b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。

c. 财务报表:各类财务报表。

七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。

a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。

b. 日志管理:查询系统操作日志。

c. 系统参数:设置系统参数。

八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。

a. 报表中心:各类业务报表。

b. 数据导出:导出业务数据。

c. 数据导入:导入业务数据。

ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。

a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。

b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。

c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。

d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。

erp系统操作流程

erp系统操作流程

erp系统操作流程ERP系统操作流程。

ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成管理企业核心业务流程的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效整合和管理。

在实际操作中,ERP系统的使用流程对于企业的管理和运营至关重要。

下面将详细介绍ERP系统的操作流程。

1. 登录系统。

首先,用户需要打开计算机,并双击打开ERP系统的图标。

在弹出的登录界面中,输入用户名和密码,然后点击“登录”按钮即可进入系统。

2. 首页导航。

进入系统后,用户会看到系统的首页界面,通常会显示一些重要的业务数据和功能模块导航。

用户可以根据自己的需求,点击相应的模块图标进入具体的业务功能页面。

3. 业务功能操作。

在进入具体的业务功能页面后,用户可以进行各种操作,比如新建订单、查询库存、录入财务数据等。

不同的功能模块会有相应的操作界面和操作流程,用户需要根据系统提示和业务需求进行操作。

4. 数据录入与修改。

在ERP系统中,用户可以进行数据的录入和修改。

比如,用户可以通过系统界面填写客户信息、产品信息、订单信息等,也可以对已有的数据进行修改和更新,确保数据的准确性和完整性。

5. 数据查询与分析。

除了数据的录入和修改,ERP系统还提供了强大的数据查询和分析功能。

用户可以通过系统提供的查询条件进行数据检索,也可以通过报表和图表进行数据分析,帮助企业管理层做出决策。

6. 流程审批与管理。

在企业运营过程中,很多业务流程都需要经过审批和管理。

ERP系统通常会集成审批流程和管理功能,用户可以在系统中发起审批流程,也可以对已有的流程进行管理和跟踪。

7. 系统设置与维护。

最后,ERP系统的操作流程还包括系统设置和维护。

用户可以根据需要对系统进行一些基本设置,比如修改密码、调整界面显示等。

同时,系统管理员还需要对系统进行定期的维护和更新,确保系统的稳定和安全运行。

总结。

以上就是ERP系统的操作流程,通过以上步骤,用户可以完成各种业务操作和管理,帮助企业提高运营效率和管理水平。

erp的完整使用流程

erp的完整使用流程

ERP的完整使用流程1. 系统登录•打开ERP系统的登录页面•输入用户名和密码进行登录•点击登录按钮进行验证•成功登录后,进入系统的主页面2. 主页面导航•主页面通常包含各个功能模块的导航菜单•点击不同的菜单可以进入相应的功能模块•可以通过搜索框搜索需要的功能模块3. 基础数据管理•进入基础数据管理模块•在该模块中可以对企业的基础数据进行管理,包括客户、供应商、产品等•点击相应的菜单可以进行数据的新增、修改、删除等操作4. 销售管理•进入销售管理模块•在该模块中可以进行客户管理、销售订单管理、发货管理等操作•点击相应的菜单可以进行销售相关数据的录入、查询、报表生成等操作5. 采购管理•进入采购管理模块•在该模块中可以进行供应商管理、采购订单管理、收货管理等操作•点击相应的菜单可以进行采购相关数据的录入、查询、报表生成等操作6. 库存管理•进入库存管理模块•在该模块中可以进行物料入库、出库管理、库存盘点等操作•点击相应的菜单可以进行库存数据的录入、查询、报表生成等操作7. 生产管理•进入生产管理模块•在该模块中可以进行生产计划管理、生产订单管理、生产进度管理等操作•点击相应的菜单可以进行生产相关数据的录入、查询、报表生成等操作8. 财务管理•进入财务管理模块•在该模块中可以进行财务凭证管理、应收应付款管理、报表生成等操作•点击相应的菜单可以进行财务数据的录入、查询、报表生成等操作9. 统计分析•进入统计分析模块•在该模块中可以进行销售统计、采购统计、库存统计等操作•点击相应的菜单可以生成相应的统计报表10. 系统设置•进入系统设置模块•在该模块中可以对系统进行配置和管理•可以设置用户权限、个人信息、系统参数等11. 退出系统•在任意模块中点击退出系统按钮•系统会弹出确认框,确认退出系统•成功退出系统后,返回登录页面以上就是ERP系统的完整使用流程,根据不同企业的实际情况和所购买的ERP系统的功能有所差异,但基本流程是相似的。

erp操作整个流程

erp操作整个流程

erp操作整个流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,是一种集成管理软件系统,能够帮助企业实现资源的有效规划、管
理和控制。

ERP系统涵盖了企业的各个部门和业务流程,包括财务、采购、生产、销售、人力资源等,通过集成这些部门和流程,实现
信息的共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平。

ERP系统的操作流程一般包括以下几个步骤:
1. 系统部署和配置:首先需要对ERP系统进行部署和配置,根
据企业的实际情况进行定制化设置,包括组织结构、用户权限、业
务流程等。

2. 数据导入和整合:将企业现有的数据导入到ERP系统中,并
进行数据整合,确保各个部门之间的数据一致性和准确性。

3. 系统培训和上线:对企业员工进行ERP系统的培训,使他们
能够熟练操作系统,了解各个功能模块的使用方法。

然后逐步将系
统上线,实现全面覆盖。

4. 业务流程管理:通过ERP系统管理企业的各个业务流程,包
括采购、生产、销售、库存等,实现信息的实时监控和数据的及时
更新。

5. 数据分析和报表生成:ERP系统可以帮助企业进行数据分析,生成各种报表和图表,帮助管理层做出决策,优化业务流程和资源
配置。

6. 系统维护和升级:定期对ERP系统进行维护和升级,确保系
统的稳定性和安全性,及时修复bug和更新功能。

通过ERP系统的操作,企业可以实现信息的集中管理和共享,
提高工作效率和管理水平,降低成本和风险,增强竞争力和市场份额。

因此,ERP系统已经成为现代企业管理的重要工具,是企业发
展的必备利器。

速达软件业务操作操作规范

速达软件业务操作操作规范

精心整理速达软件业务操作流程一、添加客户资料(系统已有资料,不需要再添加)路径:第一步,导航图---集团管理---客户关系---客户管理第二步,操作---新增(注意:传真号码填写业务员自己的联系电话,已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话)二、---系统默认的原始单价与实际不一致,按红圈操作:原始单价…符号---原始单价(含税)---确定,这个操作图是针对要开增值税票的操作税率全部改为0,原始单价按实际填上,业务数量按实际填上,这个操作图是针对不开增值税票的操作第四步,销售订单做好后,按确定键保存入系统,如不再需要修改(单据未审核前是可以修改的)按审核键第五步,出货时,可以把已审核的销售订单引用到销售开单三、销售开单(销售订单已审核)路径:方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键(系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单)---选对应的销售订单---确定正常出货,仓库名称选标准仓,订货出货的,仓库名称选预留仓,业务数四、---五、退,可以再销售的,仓库名称选标准仓其他注意事项:1、销售开单已审核,就不能修改,要修改的,只能通知出单员修改2、销售订单已被销售开单引用,未审核的,可以修改销售开单;如要修改销售订单,就必须要把相对应未审核的销售开单删除,才能反审核销售订单,再修改销售订单六、赠送给客户不收款(要减库存数量)操作流程:第一步、导航图---仓库系统---其他发货单---打红圈的填好---数量、单价(按平时售价)---确定---通知出单注意:赠送给客户,不需要减库存的,按以前的单出,不经系统七、每个业务员离职,客户资料转到新接手的业务员,必须如下操作,才1、变更2、传真号码一定要修改,以便在仓库的出货单显示正确的业务员联系电话。

速达ERP流程图-标准

速达ERP流程图-标准

速达ERP 系统业务流程“速达ERP 系统”单据流程图 加工单 财务管理 决策支持 销售订单 采购入库 财务总帐 费用管理 固定资产 销售开单 人事工资应收帐款 MRP 运算 生产计划 应付帐款BOM 清单 仓存中心 采购建议 生产建议财务中心 出 纳 成品验收 成本核算 物流 管理 采购订单 生产领料 采购开单 委外加工 外发领料 加工费用 业务报价报 表中心 请购单 销售发货业务流程描述:1.销售部:销售部接到订单,制作【销售订单】并查找所订货品库存是否足够, 如果足够,直接制作【销售开单】并打印、分发单据,通知发货(下接仓管部);如果所订货品库存不够,则通知PMC 排入生产计划(下接PMC)。

2.PMC:PMC接到销售部生产需求后,根据【销售订单】所需数量以及当前库存量制作【主生产计划单】(可利用MRP运算),并到工程部确认【BOM清单】正确性;确认【BOM清单】已生成后,执行【MRP运算】:A、计算出完成【主生产计划单】所需的物料采购量,并生成【请购单】通知采购部进行物料采购。

(下接采购部)B、通过【MRP运算】下达【加工单】或者【委托加工单】,安排生产任务。

(下接生产部)3.采购部:采购部接到PMC的【请购单】后,根据【请购单】制作【采购订单】并打印分发单据,传真至向所属供应商采购物料;及时跟踪【采购订单】的到货情况。

(下接仓管部)4.生产部:生产部接到PMC的加工任务单【加工单】后,制作【领料单】到仓库去领料生产;在生产完工后制作完工【验收单】到仓库办理入库。

(下接仓管部)5.仓管部:①、仓管部负责所有货物调度,账务员:(下接财务部)A、收到供应商物料后,根据【采购订单】PO号制作并审核【估价入库单】办理材料入库,并打印签字分发交予财务部;B、接生产部【领料单】进行发料,并审核【领料单】并打印签字分发交予财务部;C、接生产部【验收单】办理产成品入库,并审核【验收单】并打印签字分发交予财务部;D、接销售部【销售开单】成品发货,并审核【销售开单】并签字分发交予财务部。

ERP软件操作流程

ERP软件操作流程

ERP软件操作流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)软件操作流程通常包括以下步骤:1.系统登录与权限设置:用户通过输入用户名和密码登录ERP系统,系统根据用户权限设置不同的操作权限,以控制不同用户对系统功能和数据的访问。

2.基础数据管理:在ERP系统中,基础数据是构建整个系统的基础。

基础数据包括客户、供应商、物料、员工等信息。

在操作流程中,用户需要对基础数据进行维护和管理,包括新增、修改、删除等操作。

3.采购管理:采购管理是指对物料采购过程的管理,包括采购需求的提出、供应商选择、合同签订、采购订单的创建等。

在ERP系统中,用户可以通过采购管理模块完成上述操作,实现采购过程的追踪和管理。

4.销售管理:销售管理包括销售订单的创建、发货、出库等操作。

在ERP系统中,用户可以通过销售管理模块进行销售订单的生成和跟踪,并实时更新库存信息。

5.仓库管理:仓库管理是指对仓库物料的存储、调拨、盘点等操作。

在ERP系统中,用户可以通过仓库管理模块实现对仓库物料的管理和控制,包括入库管理、出库管理、库存盘点等。

6.生产管理:生产管理是指对生产过程的计划、安排、监控和控制。

在ERP系统中,用户可以通过生产管理模块进行工艺路线的设定、生产计划的制定和发布、生产进度的跟踪和控制等操作。

7.财务管理:财务管理是指对企业财务活动的管理和控制。

在ERP系统中,用户可以通过财务管理模块完成财务报表的生成、账务的记账和结算、成本核算等操作,实现对企业财务状况的监控和分析。

8.人力资源管理:人力资源管理是指对企业员工的招聘、培训、绩效考核等管理活动。

在ERP系统中,用户可以通过人力资源管理模块进行员工信息的录入和维护,管理员工档案、组织架构、招聘流程等。

9.报表生成与分析:ERP系统可以生成各种报表和数据统计分析,用户可以通过报表生成与分析模块了解企业经营状况和业务数据,以支持决策和管理。

erp操作流程

erp操作流程

erp操作流程ERP操作流程。

ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现资源的有效管理和协调。

在企业管理中,ERP系统的应用已经成为一种趋势,它能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升服务质量。

下面将介绍ERP操作流程的相关内容。

1. 系统登录。

首先,用户需要打开ERP系统的登录界面,输入正确的用户名和密码,进行登录操作。

在输入用户名和密码之前,用户需要确认自己所要登录的系统版本,有些企业可能会有多个系统版本,根据自己的权限选择相应的版本进行登录。

2. 主界面。

登录成功后,系统将跳转至主界面,主界面通常包括各个模块的快捷入口,如采购、销售、库存、财务等。

用户可以根据自己的权限和工作需要,选择相应的模块进行操作。

3. 功能模块。

在选择了相应的模块后,用户可以进入具体的功能模块进行操作。

以采购模块为例,用户可以进行供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等操作。

在每个功能模块中,用户可以根据自己的权限进行相应的操作,如新增、修改、删除、查询等。

4. 数据录入。

在进行各项操作时,用户需要进行数据录入。

数据录入应当准确无误,因为ERP系统的数据是相互关联的,一旦出现错误,可能会对其他模块产生影响。

因此,用户在进行数据录入时,应当仔细核对,确保数据的准确性。

5. 数据处理。

ERP系统可以对录入的数据进行处理,如生成报表、统计数据、分析数据等。

用户可以根据自己的需要,选择相应的处理方式,以满足管理和决策的需求。

6. 数据查询。

在系统中,用户可以进行数据的查询操作,以获取所需的信息。

ERP系统通常提供了多种查询方式,如按条件查询、按日期查询、按供应商查询等。

用户可以根据自己的需求,选择合适的查询方式进行操作。

7. 数据分析。

除了查询操作外,用户还可以进行数据分析操作。

ERP系统通常提供了数据分析的功能,用户可以通过图表、报表等形式,对数据进行分析,以获取有用的信息,为企业的管理和决策提供支持。

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。

2. 在登录界面,输入用户名和密码。

3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。

二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。

(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。

2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。

(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。

3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。

(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。

三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。

(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。

2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。

(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。

3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。

(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。

四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。

(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。

2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。

(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。

3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。

ERP系统操作流程说明

ERP系统操作流程说明

ERP系统操作流程说明一、ERP系统操作流程概述1.系统登录:用户输入账号和密码登录系统。

2.系统主界面:进入系统主界面,查看各模块和功能。

3.模块选择:根据需求选择相应的模块,如销售、采购、仓库、财务等。

4.功能选择:在所选模块中选择相应的功能,如订单管理、库存查询、报表分析等。

5.功能操作:进行具体的功能操作,如录入订单、采购商品、出库商品等。

6.数据保存:操作完成后,将数据保存到系统数据库中。

二、销售模块操作流程1.订单管理①录入订单:进入订单管理功能,点击新建订单,输入客户信息、商品信息、数量、价格等,保存订单。

③订单跟踪:订单审核通过后,进行订单跟踪,可以实时查看订单状态,如已发货、已签收等。

④订单结算:订单完成后,进行订单结算,生成应收款和发票等相关信息。

⑤订单报表:通过订单报表功能,查看销售明细、销售趋势、客户分析等报表。

2.客户管理②客户查询:在客户管理功能中,通过条件查询功能,客户信息。

③客户分析:通过客户管理功能中的报表分析功能,查看客户销售额、销售排名等数据。

三、采购模块操作流程1.采购商品①供应商选择:进入采购商品功能,选择供应商,可通过供应商名称、类型等进行筛选。

②商品选择:在采购商品功能中,选择需采购的商品,输入数量、价格等信息。

③提交订单:确认采购商品信息无误后,提交订单给供应商,等待供应商发货。

2.供应商管理②供应商查询:在供应商管理功能中,通过条件查询功能,供应商信息。

③供应商分析:通过供应商管理功能中的报表分析功能,查看供应商采购额、采购排名等数据。

四、仓库模块操作流程1.入库管理①采购入库:在入库管理功能中,点击采购入库,输入采购订单号、商品信息、数量等,进行入库操作。

②退货入库:在入库管理功能中,点击退货入库,输入退货订单号、退货商品信息、退货数量等,进行入库操作。

2.出库管理①销售出库:在出库管理功能中点击销售出库,输入销售订单号、商品信息、出库数量等,进行出库操作。

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。

2. 在登录页面,输入您的用户名和密码。

3. “登录”按钮,进入系统首页。

二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。

2. 选择需要录入的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据录入页面,按照提示填写相关信息。

4. 填写完毕后,“保存”按钮,将数据保存到系统中。

三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。

2. 选择需要查询的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据查询页面,输入查询条件,如订单号、日期范围等。

4. “查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。

四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。

2. 选择需要统计的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据统计页面,选择统计方式和时间范围。

4. “统计”按钮,系统将返回统计结果。

五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面,选择需要导出的数据。

2. “导出”按钮,系统将弹出导出对话框。

3. 选择导出格式,如Excel、CSV等。

4. “确定”按钮,系统将导出数据并保存到本地。

六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。

2. 在系统设置页面,可以修改系统参数、用户权限等。

3. 修改完毕后,“保存”按钮,将设置保存到系统中。

七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。

2. 系统将弹出退出确认对话框。

3. “确定”按钮,退出系统。

ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后,系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。

2. 审批人员登录系统后,可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。

3. 需要审批的任务,进入审批页面。

4. 在审批页面,审批人员可以查看任务的详细信息,并进行审批操作。

5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等,审批人员根据实际情况选择相应的操作。

6. 审批完成后,系统会自动更新任务状态,并将审批结果通知相关人员。

erp系统操作流程指南

erp系统操作流程指南

erp系统操作流程指南ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理企业各项资源的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化,提高企业的运营效率和竞争力。

在使用ERP系统之前,员工需要了解系统的操作流程和使用方法,以便更好地利用系统的功能和优势。

下面是一份关于ERP系统操作流程的指南,帮助员工快速上手并熟练使用ERP系统。

第一步:登录系统首先,员工需要打开电脑并输入正确的用户名和密码登录ERP 系统。

在登录之前,员工需要确保自己有权限访问系统,并且了解自己的账号信息和权限范围。

第二步:导航界面登录成功后,员工会看到ERP系统的导航界面,通常包括各种功能模块和菜单选项。

员工可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块,如销售、采购、库存、财务等。

第三步:数据录入在选择了相应的功能模块后,员工需要进行数据录入。

根据系统的提示和要求,员工可以输入客户信息、产品信息、订单信息等数据,确保数据的准确性和完整性。

第四步:数据查询除了数据录入,员工还可以通过ERP系统进行数据查询。

员工可以根据不同的条件和要求查询客户信息、产品信息、订单信息等数据,帮助他们更好地了解企业的运营情况和业务需求。

第五步:报表生成ERP系统还可以帮助员工生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。

员工可以根据需要选择相应的报表模板,并导出或打印报表,帮助他们进行数据分析和决策。

第六步:系统设置最后,员工还可以根据自己的需求进行系统设置。

员工可以调整系统的参数和配置,以满足企业的特定需求和业务流程,提高系统的适用性和灵活性。

总结:ERP系统是企业管理的重要工具,员工需要掌握系统的操作流程和使用方法,以提高工作效率和业务水平。

通过以上指南,员工可以更好地了解ERP系统的功能和优势,帮助他们更好地利用系统的功能,提高企业的竞争力和发展潜力。

速达软件操作流程

速达软件操作流程

速达软件操作流程速达软件操作流程速达软件是一款专门用于快递员配送和签收管理的手机应用软件。

它提供了快速便捷的操作流程,能够帮助快递员提高配送效率并减少签收疏漏的情况。

下面将介绍速达软件的操作流程。

首先,快递员需要下载速达软件并进行安装。

安装完成后,打开软件并进行登录。

输入正确的用户名和密码后,点击登录按钮即可进入软件的主界面。

在主界面上,快递员可以看见待配送的快递包裹数量和接单信息。

快递员可以根据自己的配送范围和时间安排选择接单。

接单后,软件会自动显示待配送的快递包裹信息,包括收件人姓名、电话号码、收件地址、快递包裹重量和体积等。

在开始配送前,快递员可以通过点击快递包裹信息查看更多细节。

如果遇到特殊情况,例如无人代收或者地址不详,快递员可以点击软件界面上的拨号按钮直接与收件人进行联系。

当快递员到达收件地址后,可以点击软件界面上的“确认送达”按钮,系统将自动记录送达时间并提示快递员输入签收人的姓名和签收码。

如果签收过程中出现问题,例如收件人不在或者包裹有瑕疵,快递员可以选择在软件界面上点击“签收异常”按钮,并备注异常情况。

软件会自动将异常情况提交给相关部门进行处理。

当一轮配送任务完成后,快递员可以在软件界面上点击“完成任务”按钮。

系统会自动标记已完成的配送任务,并更新待配送包裹数量。

快递员可以选择继续接单或者退出软件。

除了配送功能,速达软件还提供了其他实用的工具和服务。

快递员可以在软件界面上查看个人业绩和配送统计,了解自己的工作情况和完成情况。

此外,软件还提供了一键导航功能,方便快递员快速导航到下一个配送地点。

总的来说,速达软件操作流程简单而且高效。

它提供了一系列的功能和工具,帮助快递员提高配送效率和准确性。

同时,该软件还提供了实用的统计和导航功能,方便快递员进行工作整理和路线规划。

通过使用速达软件,快递员可以更好地管理和完成配送任务,提升客户满意度和快递公司的形象。

怎么操作erp系统操作流程

怎么操作erp系统操作流程

怎么操作erp系统操作流程ERP系统是企业资源规划系统的缩写,是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效规划和管理。

在实际操作中,ERP系统的操作流程可以分为以下几个步骤:1. 系统登录:首先,用户需要输入正确的用户名和密码登录ERP系统。

在登录界面,用户可以选择不同的权限级别,以便系统可以根据用户的权限来控制其可以访问的功能和数据。

2. 导航菜单:登录成功后,用户会看到系统的导航菜单,其中包含了各种功能模块和操作选项。

用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块,进入相应的操作界面。

3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。

根据不同的功能模块,用户可以录入不同类型的数据,如客户信息、产品信息、订单信息等。

用户需要确保录入的数据准确无误,以保证系统的数据准确性和完整性。

4. 数据查询:除了录入数据外,用户还可以通过系统提供的查询功能来查看已有的数据。

用户可以根据不同的条件进行查询,以便快速找到所需的信息。

查询结果可以以表格、图表等形式展示,方便用户进行分析和决策。

5. 数据分析:ERP系统还提供了数据分析功能,用户可以通过系统生成的报表和图表来分析数据。

用户可以根据不同的指标和维度进行分析,以便发现潜在的问题和机会,并制定相应的策略和计划。

6. 业务流程:ERP系统还可以帮助企业优化业务流程,提高工作效率和质量。

用户可以通过系统设置和管理各种业务流程,如销售流程、采购流程、生产流程等。

系统会根据设定的流程自动执行相应的操作,减少人工干预和错误。

7. 系统维护:最后,用户还需要对ERP系统进行定期的维护和更新。

用户可以定期备份数据、清理系统缓存、更新系统补丁等操作,以确保系统的稳定性和安全性。

总的来说,ERP系统的操作流程包括系统登录、导航菜单、数据录入、数据查询、数据分析、业务流程和系统维护等步骤。

通过合理的操作流程,用户可以更好地利用ERP系统,提高企业的管理效率和竞争力。

速达操作流程

速达操作流程

业务处理流程。

用软件前期需要操作如下:
货品资料录入、货品初始库存录入、客户录入、供应商(厂家)录入1.货品资料录入流程:
解释:
上图中“确定”按钮的作用:当资料填写完毕之后,单击“确定”按钮的效果是保存并关闭当前窗口。

上图中“增加”按钮的作用:当资料填写完毕后,还需要继续填写下一个货品资料,这时只需要单击“增加”按钮,效果是保存填写完毕的资料,然后清除当前窗口填写的内容,以便继续填写资料。

解释:
照上图所示,已经增加完一条产品资料。

“1027红-M”,库存总量为0 。

为什么是0?因为还没有进行初始库存的录入(或者是没有进货)。

这就相当于你去银行办了一张卡(开户),当办完时只有你的户名、银行卡号,卡里并没有钱,钱还是需要再存的,并不是办完卡就会自己蹦出钱钱在卡里。

增加货品的步骤完了。

2.货品初始库存录入流程:
补充:填写完数量后,单击确定即可。

3.客户录入流程:
补充:增加客户的操作,除需要填写的资料外,步骤与“增加货品”是一样的。

4.供应商录入流程:
补充:增加供应商,可看到其实与“增加客户”、“增加产品”都差不多。

5. 进货业务
补充:填写完后单击确定保存并关闭单据。

(进货业务无需打印)6.出货业务
进货、出货,除了入口不一样以外,操作都是一样的。

补充一点就是:出货单需要打印,连接好打印机后单击单据右上角的“打印”即可。

完毕。

速达系统操作流程介绍

速达系统操作流程介绍

速达系统操作流程介绍一、入库1、工厂入库—A加工产品入库,B返修产品入库A、加工产品入库,仓管交来收货单后。

文员在出入库中选择“入库单”,类型为“采购开单”,仓库为产品入库的仓库,往来单位选择加工厂商。

然后在“操作”中选择“选择单据”进行引用,也可用快捷键F6进行引用,产品导完后,要按仓管员的收货单进行检查修改后,方可审核。

审核完毕后,打印三联单,将红单交仓管进行核对检查,并提醒仓管员进行核对,如有不妥必须进行改正后再审核打单,白单仓库自存,黄单与收货单装订一起交生产采购员。

确定入库真正完毕后,通知生产采购及时进行“采购开单”,文员要随时跟进,直到开单完毕,且数量无误后才算入库工作的完成。

B、返修品入库的操作方式基本与加工产品的入库一致,只是在摘要栏中要注明“返修入库”2、盘盈产品的入库,在“盘点”一项中进行操作,进入盘点单,选择新增,仓库选择为要盘盈产品的仓库,类型为“盘盈盘亏”,然后备录入需要调整的型号,其中“帐面库存”一栏为系统自动生成,千万不要改动其数量,直接填写实际盘点数就可以了。

录入完毕再检查无误后方可进行审核。

3、退货入库。

收到仓管员交来的“退货单”后,文员立即通知销售跟单及时录入销售退货,文员需要跟踪到位,销售部门退货单入完后,文员在出入库单中,选择新增,选择“入库单”,类型为“销售开单”,仓库为退货入库的仓库,之后用F6进行引用。

确认数量型号与仓管实收数量一致后,打印三联单,白单仓库留存,红单交仓管核实,黄单交销售部门,最后审核。

4、档口样板入库。

销售做调拨单(调出仓库样板仓,调入仓库是成品仓),仓库文员在出入库中选择“入库单”,类型为“调拨单”,仓库为收货的仓库,最后审核,打印三联单按以上步骤处理。

5、档口样板调拨入库。

销售并部门在调拨单中做好调拨单,我仓库收到档口入的样板时,要在出入库单中新增入库单,类型为调拨,仓库为成品,然后用F6引用审核。

最后出三联单,红联给仓管员核对,无误后才算完毕。

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常州恒祥ERP操作手册-速达软件
一、基本的操作说明:
按F1可以打开系统的帮助功能。

一些不明白的地方可以查看了解。

1、当任何一张单据填完以后点击确定按钮就是对这张单据的保存操作。

2、按钮是当填完当前的这张单据后,还需要紧接着填下一张单据是点击,
会产生保存当前所填单据,同时界面会跳到空白单据的界面的效果。

3、在填写采购类,销售类,仓库类等等单据需要选择所需的货品的时候,点击
下的空白的地方,变成点击下拉箭头,会列出所有的货品。

当然,可以通过直接输入货品编码以及货品名称来录入。

也可以输入货品名称中汉字的首字母来查找(例如:输入bc,然后按F5,会出现如下效果,所有货品编码以及货品名称中包含bc字母以及汉字的首字母为bc的货品)
4、所有的单据点击确定按钮以后只是保存了这张单据,并没有正式生效,只有审核以后这张单据才会正式生效。

才可以被下一步工作所引用。

5、下一步流程引用上一步流程单据的操作。

如果当前的操作步骤所填的单据是根据前一步骤所填的单据来填写的,那么可以通过选择单据的操作完成,这样会比较方便单据的填制。

在使用选择单据这一功能的时候必须先选好单据的供应商或客户。

然后点击如图上的操作按
钮,以采购订单为例,下拉菜单为
,在
部分根据类别来选择。

6、审核中心。

所有的单据分两种状态(待审核以及已审核),可以在如下图中的审核中心
在单据类型中选择所要查找的单据的类型,选择好日期,注意右边的,也可以通过点击过滤来精确查找。

如果需要同时审核很多张单据,可以选择了这些单据以后点审核按钮就可以了。

7、业务查找功能。

所有填制的单据都可以在业务查找中找到。

如图下所示可以进入业务查找界面。

选择单据类型以及一些过滤条件就可以了。

8、账面库存和实际库存的区别。

在速达软件中分两种库存数量,账面库存和实际库存。

都可以在报表中心去查看汇总表和明细表。

简单的说账面库存是写在纸上的数字,实际库存是存在的实物。

开单类和仓库类的单据都是改变的账面库存,实际库存只有填制出入库单才会改变。

只有仓管员才能去控制。

9、出入库单。

所有采购开单,销售开单,盘点单,领料单等等,填制以后都只会改变账面库存,实际库存只有通过填制出入库单来改变。

10、各类报表的查看。

所有的报表都可以在业务报表和财
中查看。

业务报表如下所示:
各类报表分别在各自类别中查找,如要查找关于销售的报表就在销售系统报表中查询,点击销售系统报表,如下所示:
根据自己的需求去选择所要看的具体的报表。

各报表都可以根据时间来查询。

只要选择好时间泛微即可。

同时,在导航的右侧,也会有当前业务系统或者生产系统提供的一些报表,这些报表在上述
11、资料的录入及修改。

所有的资料包括货品资料、仓库资料、往来单位等等都是在
中去输入及修改。

二、工业流程:(点击查看)如图
三、详解流程内各单据操作:
1、订单(分内销跟外贸)
1.1、(内销)销售订单——需手工录入:
→→
1.2、(外贸)出口订单——需手工录入:
→→
2、开单也分(内销跟外贸)
2.1、由销售订单做完审核后直接在生成销售开单或在销售开单中选择源单(销售订单)去关联,如下图:
→→
2.2、由出口订单做完审核后直接在生成出口单证或在出口单证中选择源单(出口订单)去关联,如下图:
→→
3、出库
3.1、销售开单做完审核完毕后会自动生成出库单,仓库只要查看审核出库单就OK。

3.2、★出口单证做完审核完毕不会自动生成出库单,需要仓
管员新增出库单,在选择源单出口单证关联,做完审核。

如图所示:
→→
注:以上是仓库成品库存满足商务订单的发货数,直接操作。

下面是仓库库存不足,需要采购原材料,再经过生产才能完成订单的情况。

4、采购订单可手工录入也可关联源单销售订单,视情况下单(一般采购生产材料是关联销售订单下采购订单,而五金、辅材等是直接手工录入采购订单)。

→→
5、采购订单做完审核完毕后在下推生成采购开单,也
可以打开采购开单,在选择源单采购订单去关联生成:
→→
6、入库单是采购开单做完审核后自动生成,仓管员只需要
清点核实数量进→后审核完成入库动作。

7、材料采购回来后开始生产,统计员需根据销售订单/出口订单下主生产计划:
→→
注:由于软件版本问题,无法解决关联出口订单,生产BOM 清单跟MRP运算都无,所以暂时跳过主生产计划直接做加工单。

8、加工单关联源单主生产计划制作,也可手工录入:
→→
9、生产领用材料,可以由加工单直接在下推生成领料单,也可以打开领料单选择源单加工单关联。

→→
10、领料单审核完毕会自动生成出库单,仓管员核实后审核,完成材料出库动作。

11、生产完毕经由仓库验收入库,仓管员可以根据加工单在
直接下推生成验收单,也可以打开验收单关联源单加工单。

→→
12、验收单做完审核完毕自动生成入库单,仓管员检查数量跟库别,再审核完成入库动作。

13、由于生产工序不足或设备不足等原因,一部分辅材需要派发外加工单位加工,所以需要制作委托加工单:
→→
14、外加工领料需要仓管员根据委托加工单下推生成委托加
工领料单,或在委托加工领料单中选择源单委托加工单关联:
→→
15、委托加工领料单审核完毕不会自动生成出库单,需要仓管员关联委外加工领料单手工录入出库单并审核。

16、外加工完毕回厂需验收入库。

可以在委托加工单下推生成委托加工验收单,也可以在委托加工验收单中选择源单委托加工单关联。

→→
17、委托加工验收单做完审核不会自动生成入库单,需要手工关联源单委托加工验收单录入或由委托加工验收单下推生成入库单审核完毕完成入库动作。

18、此外还需要核定委托加工的费用:
→→。

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