某某大学关于图书馆的档案材料归档范围
(档案管理)档案归档范围及分类
一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
济南大学档案归档范围和保管期限表
济南大学档案归档范围和保管期限表目录一、济南大学党群类档案归档范围和保管期限表二、济南大学行政类档案归档范围和保管期限表三、济南大学教学类档案归档范围和保管期限表四、济南大学科研类档案归档范围和保管期限表五、济南大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表六、济南大学基本建设类档案归档范围和保管期限表七、济南大学仪器设备类档案归档范围和保管期限表八、济南大学出版类档案归档范围和保管期限表九、济南大学外事类档案归档范围和保管期限表十、济南大学财会类档案归档范围和保管期限表十一、济南大学声像类档案归档范围和保管期限表一、济南大学党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合归档部门：党委办公室序号内容保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）短期2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样长期3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）总结（包括经验总结）永久5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以校党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、9 校党委工作简报永久10 校党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14 校党委保密、秘书工作的有关文件长期15 重要的群众来信来访及处理材料长期16 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件长期DQ12纪检、监察归档部门：纪检办公室序号内容保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件短期2 纪委工作规章制度长期3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 纪委会议记录长期5 党员处分、复查材料长期6 群众来信来访及处理意见长期DQ13组织归档部门：组织部序号内容保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报短期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 本校组织机械设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料长期5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副处级以上干部名册永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料长期8 各分党委（党总支）、党支部委员名册长期9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料长期11 发展新党员、预备党员转正的名册长期12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13 党员、党组织统计年报表永久14 先进党支部、优秀党员评选材料长期序号内容保管期限1 上级关于宣传工作的文件短期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结长期3 教职工政治思想工作动态及调查材料长期4 重大理论学习的决定、通知、计划、总结长期5 反映本校重大活动的剪报及图表永久6 济南大学校报永久DQ15统战归档部门：统战部序号内容保管期限1 上级关于统战工作的文件短期2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结长期3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表长期4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久5 台、港、澳和侨务工作材料长期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7 统战工作重要会议记录长期DQ16工会归档部门：工会、妇委会序号内容保管期限1 上级有关工会工作的文件短期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计长期3 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4 表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5 处分会员的有关材料长期6 工会委员会会议记录、纪要长期7 基层工会干部名册长期8 会员名册长期9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料长期10 校工会组织的重大群体活动材料长期11 工会经费、会费使用情况年度报告长期12 妇女工作材料长期13 家属工作材料长期序号内容保管期限1 上级关于团的工作文件短期2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度长期5 团委工作典型调查材料校级优秀团员的材料长期6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7 处分团员的材料及复查材料长期8 批准入团、离团材料及名单长期9 团干部名单长期10 团员名单长期11 团委会议记录长期12 学生会文件材料长期13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14 各分团委的有关材料长期15 研究生会的有关材料长期16 团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期DQ18学生工作归档部门：学工部（处）、团委序号内容保管期限1 上级有关学生思想政治工作的文件长期2 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期3 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久4 学工处学生思想政治工作的计划、报告、总结永久5 学生思想政治工作典型调查材料和统计长期6 关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件长期7 各院系学生思想政治工作人员名单长期8 学生会文件、材料长期9 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期10 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期DQ19老干部归档部门：离退休干部处序号内容保管期限1 上级关于老干部工作的文件短期2 老干部名册、荣誉证登记表、老干部情况统计表长期3 年度工作计划、总结、老干部经费及使用有关规定长期DQ20 分党委归档部门：组织部序号内容保管期限1 分党委（党总支）、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期2 分党委（党总支）、直属支部建党工作及有关材料长期3 分党委（党总支）、直属支部人员奖励及有关材料长期二、济南大学行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合归档部门：校长办公室序号内容保管期限1 上级有关行政管理的综合性文件短期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件长期7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿永久8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷）长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计资料永久14 启用印章的文件及印模永久15 本校历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料永久20 群众来信来访文件材料长期21 以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久XZ12人事归档部门：人事处序号内容保管期限1 上级有关人事工作的文件短期2 本校人事工作的规章制度长期3 年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录长期4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 年度人事统计报表永久10 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久11 院、系、所、中心领导名册长期12 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）长期13 教职工工资调整材料、名册长期14 教职工转正定级材料长期15 教职工校内调动材料长期16 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期17 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期18 教职工援外和支援边远地区的材料长期19 教职工退职、离职和出国的有关材料长期20 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期21 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续长期22 教职工福利工作长期23 教职工商调函件长期24 使用临时工有关材料长期25 人民来信来访材料长期XZ13监察、审计归档部门：审计处序号内容保管期限1 上级有关审计工作的文件短期2 本校审计工作方面的规章制度长期3 审计工作计划、总结、调查报告长期4 审计工作统计年报及重要报表长期5 对本校有关部门经济实体和人员监审报告和处理意见长期XZ14武装、保卫归档部门：保卫处序号内容保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件短期2 本校公安保卫工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表长期4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 保卫工作简报长期8 上级有关武装、人防、军训工作的文件长期9 本校武装部职责范围内的规章制度长期10 武装部工作计划、总结、调查报告长期11 武装部工作统计年报及重要报表长期12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期XZ15总务归档部门：后勤与产业管理处序号内容保管期限1 上级有关总务（后勤）工作的文件短期2 本校总务（后勤）处及各科规章制度短期3 工作计划、报告、调查材料长期4 防震、防讯、三废治理工作的文件材料长期5 车辆工作的有关材料长期6 伙食工作的有关材料长期7 水、电、暖工作的有关材料长期8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料长期9 总务（后勤）承包计划和年度审核报告长期10 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议长期XZ16档案归档部门：档案馆序号内容保管期限1 上级有关档案工作的文件长期2 本校关于档案工作的规章制度长期3 档案工作计划、报告、总结长期4 档案统计及统计年报永久5 档案部门与校外交流的有关材料长期XZ17图书归档部门：图书馆序号内容保管期限1 上级有关图书工作的文件长期2 本校关于图书工作的规章制度长期3 图书工作的计划、报告、总结长期4 图书统计及统计年报长期5 图书部门与校外交流的有关材料长期XZ18校医院归档部门：校医院序号内容保管期限1 上级有关医疗工作的文件短期2 本校关于医疗工作的规章制度长期3 公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期4 师生员工健康状况调查材料及统计表长期5 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期XZ20电教归档部门：电教中心序号内容保管期限1 上级有关电教工作的文件短期2 本校电教工作计划、总结、报告长期3 本校电教工作的规章制度长期4 电教工作统计年报及重要报表长期XZ21国资归档部门：国有资产管理处序号内容保管期限1 上级有关国有资产工作的文件短期2 本校国有资产工作计划、总结、报告3 本校国有资产工作的规章制度长期4 国有资产工作统计年报及重要报表长期5 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期6 以部门的名义与合作方签订的合同、协议长期三、济南大学教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合归档部门：教务处、高教研究所、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期规定、办法永久3 学校规划、计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、请示及批复永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期8 申报、审批博士、硕士授予权的学科、专业导师有关材料永久9 教务处、研究生处、学工处、成教院工作计划、总结、重要会议记录长期10 各部门职责、岗位责任制及机构沿革材料永久11 师资培养、管理工作计划、规定和总结长期12 教师进修计划、安排、总结长期13 教师工作量的规定及执行情况长期14 教学督导、教学督导简报长期15 教学研究项目管理长期JX12学科与实验室建设归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料、长期4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生归档部门：教务处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划永久3 招生计划、重要的报告及上级批复永久4 新生录取材料及新生名册永久5 委培、代培、自费生计划、合同及名册永久6 招生宣传、招生工作总结长期7 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理归档部门：教务处、研究生处、成教学院、学工处序号内容保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍登记表永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(专业调整、升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）永久7 学生处分材料永久JX15课堂教学与教学实践归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各院、系专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料长期6 社会调查、社会实践计划、总结及相关材料长期JX16学位归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 上级有关学位工作的文件材料长期2 本校学位评定条例、办法、及工作计划、总结长期3 本校授予硕士学位人员的申请、答辩、审批材料长期4 获得学士、硕士、博士学位名册永久5 在外单位获得学位的研究生毕业论文、答辩材料及授予学位的决定长期6 优秀论文永久JX17毕业生归档部门：学工处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级有关毕业生就业工作的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生就业工作方案及调配表永久5 毕业证、就业报到证存根永久6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材归档部门：教务处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 自编、主编教材长期2 各院、系各专业使用材料目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的参考资料长期四、济南大学科研类档案归档范围和保管期限表KY11综合归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 上级有关科研工作的条例、规定等文件材料短期2 科研行政管理文件长期3 科研计划管理文件长期4 科研成果管理文件长期5 科研经费管理文件材料长期6 申报学科基金及有关批复长期7 科技信息、科研工作简报、部门职责、机构沿革材料等长期8 科研工作会议材料长期9 科研工作统计报表永久KY12－1科研准备阶段归档部门: 科技处、社科处序号内容保管期限1 开题报告与课题调研论证材料长期2 课题任务书、合同书、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 课题投资和预算材料长期KY12－2研究实验阶段归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 实验、测试（观测、调查）配方、综合分析材料等各种原始记录永久2 数据处理材料、包括计算机处理材料永久3 配套的图纸、照片、底片等永久4 研究工作阶段小结、年度报告长期KY12－3总结鉴定阶段归档部门: 科技处、社科处序号内容保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 专家评审意见永久5 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见）长期6 鉴定证书永久7 推广应用意见长期8 课题工作总结长期KY12－4申报奖励阶段归档部门:：科技处、社科处序号内容保管期限1 科研成果上报登记表永久2 成果评审证书、验收申请表永久3 科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件永久4 专利申请书或证书原件或复印件永久KY12－5推广应用阶段归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 成果推广应用协议书、合同长期2 推广应用方案及实施情况长期3 投产使用后反馈意见长期4 对外学术交流材料长期五、济南大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表CP11综合归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件短期2 本校为产品生产与科研开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表长期3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长期4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料长期5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12－1销售管理归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 产品用户清册长期2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期3 用户反馈的产品技术文件材料长期4 产品说明书、宣传品、广告样张长期5 产品用户交验协议长期CP12－2产品计划准备阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期CP12－3产品生产设计（研制）阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 总体方案设计材料长期2 全套设计定型图纸长期3 技术设计说明书、计算机手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期CP12－4产品生产试制与鉴定阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期3 试验规程和记录、样机底片、照片等长期4 获奖材料、专利材料长期5 论文、专著长期CP12－5产品生产阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划长期2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料长期4 材料定额和代用单，工时定额长期5 生产定型报告及批复长期6 重大质量事故分析，重要联席会议纪要长期7 各种更改单及技术通知单长期8 生产工作总结报告、技术工作总结报告长期六、济南大学基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11综合归档部门：基建处、校长办公室序号内容保管期限1 上级有关基本建设工作的文件长期2 本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责长期3 基本建设工作计划、总结、简报长期4 本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料永久5 本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久6 基本建设工程财务预、决算长期7 全校性总体规划、设计总平面图永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久10 基本建设统计年报表永久JJ12－1可行性研究归档部门：基建处序号内容保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计、计划任务书永久JJ12－2设计基础归档部门：基建处序号内容保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2 地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12－3设计文件归档部门：基建处序号内容保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计永久4 技术秘密材料、专利文件永久5 设计计算书长期6 关键技术实验永久7 总体规划设计永久8 设计评价、鉴定及审批长期JJ12－4工程管理文件归档部门：基建处序号内容保管期限1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3 施工执照永久4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5 产权证书永久JJ12－5施工归档部门：基建处序号内容保管期限1 土地施工文（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要长期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量地质勘察永久（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、。
学校档案归档范围和保管期限表(最新)
××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料(1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久) （2）州级以下的（10年）47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）(三)工会1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）（四）团队1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料 (永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计（10年）12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）18.本校各科教学计划、总结（短期）19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 (长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 (长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 (长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料 (永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）10.其他可供组织参考的材料（永久）四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.年度考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）五、科技文件材料归档范围与保管期限表（一）基建材料1.项目依据性材料包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等 (永久) 2.础性材料包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）（二）设备档案1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录（长期）2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）六、会计文件材料归档范围与保管期限表（一）会计凭证类1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）（二）会计账簿类4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）（三）财务报告类8.预算、决算报表（永久）（四）其他类9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）七、声像档案1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片（30年）3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘（永久）八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）。
大学高校档案归档基本业务规范(精品)
XX大学档案归档基本业务规范为加强XX大学档案业务建设，规范归档整理业务操作，提高档案管理质量和水平，做到门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效，根据《高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等法规标准，结合学校实际，制定本规范。
一、归档范围学校在教学、科研、管理和其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属学校档案。
（一）XX大学应归档的材料包括：党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会及声像、实物等十二大类的材料及其相应的电子文档。
（二）归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带、光盘等各种载体形式。
二、归档整理原则归档整理是指将应归档的文件材料以件（或卷）为单位进行分类、组件、组卷、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
归档整理应遵循以下原则：（一）遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系。
（二）区分不同价值，便于保管和利用。
（三）符合文档一体化要求，便于计算机管理和计算机辅助管理。
（四）保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
三、归档材料的质量要求（一）内容真实，齐全完整。
（二）页面整洁，图文清晰。
（三）规格统一，手续完备。
（四）书写和制作材料符合规定。
四、保管期限划分根据学校工作和为国家积累历史文化财富的需要，按照文件材料的保存价值，XX大学档案保管期限分为永久、定期（30年）/长期、定期（10年）/短期三种。
1．永久：凡是反映学校主要职能活动和基本历史面貌、对学校发展、国家建设、历史研究有长远利用价值的，列为永久保管。
2．定期（30年）：凡是反映学校一般工作活动，在长期内对学校和社会有查考利用价值的，列为定期（30年）/长期保管。
3.凡是在较短时间内对学校有参考利用价值的文件材料，列为定期（10年）/短期保管五、归档材料的分类方法和档号编制原则档案分类按照“年度—问题—保管期限”三级分类法进行分类。
天津外国语大学档案归档范围
*13、上级对本校党委或本校党委对下属各部门人员 编制、职权范围、岗位责任等的决定、规定的有关文 *14、本校党委处理群众来信来访形成的文件材料。 件材料。 *16、本校党委的大事记、历史沿革、概况介绍及反 映党的重要活动的有关文件材料。 *17、本校党委对各总支(直属支部)的建立、撤销、 改选的决定、报告、审批材料等。
次年6月底 以前归档
11、本校教职员工、学生思想动态的文件材料。
离退休 办公室 *4、处理离、退休干部有关重要问题形成的文件材料 。
*3、离退休干部重大活动或有纪念意义的照片、录音 、录像等。 次年6月底 以前归档
*1、本校教职员工代表大会的文件材料。(1)本校教 *(2)大会讨论未通过的文件、重要提案及办理情况、 职员工代表大会的工作计划、通知、议程、主席团和 列席代表名单。 *2、本校工会委员会(包括扩大会)的会议记录、决议 代表名单、工作报告、纪要、决议、主席团会议记录 (3)会议参考文件、小组会议记录。 、决定、纪要及讨论通过的文件。 、选举结果、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过 的文件、重要的照片、录音带、光盘等。 *3、上级召开会议的文件材料。(1)本校领导在会上 的重要发言材料。(2)会议的决议、决定、报告等。 6、本校工会的工作计划、规定、办法、规章制度、通报等 次年6月底 安排、通报、批转等文件材料。 。 以前归档 *7、本校工会汇总的统计报表及统计资料。 *8、本校工会主席、委员登记表。 10、本校工会评选出的各级先进干部、先进集体的条 *11、本校工会工作大事记。 件、名单、先进事迹等材料。 *13、本校工会经费的予决算。 *2、上级下发的学生工作、武装工作的文件。 *14、本校妇代会、妇女委员会工作形成的文件材料 。 *3、本校学生思想状况分析及有关学生政治工作中形 成的文件材料。 次年6月底 以前归档
档案材料搜集归档的范围
学历学位：
高中毕业生记录表;中专毕业生记录表;一般高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考记录表，入学考试各科成绩表，研究生推免生记录表，专家推荐表;学生(学员、学籍)记录表，学习成绩表、毕业生记录表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查记录表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
为期两个月以上的学员培训(学习、深造)记录表、考核记录表、毕业记录(鉴定)表等材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、诞生日期、入党入团时刻、参加工作时刻等材料。
政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及要紧依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情形说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;按期考核材料，年度考核记录表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;
鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部记录表(提拔利用后归档)等材料。
审计材料：经济责任审计结果报告。
关于缺失一样档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收寄存手续，缺少材料补齐后再归入档案。
档案材料搜集归档的范围
事档案治理知识——档案材料搜集归档的范围
《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应依照其内容特点分为十大类
第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的记录表等材料。
第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。
报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生转变的报告表等材料。
第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。
某某大学关于档案馆的档案材料归档范围
8 档案全宗介绍
9 档案移交及档案鉴定销毁审批材料清册
其它有保存价值的文件材料、实 重要的
10
物和声像材料
一般的
分类号 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16
某某大学关于档案馆的档案材料归档范围
责任单位：档案馆
序号
类目名称
上级有关档案工作的 针对我校的、重要的普发性文件
1
文件一般普发Leabharlann 文件2 档案馆工作规章制度
3 学校档案工作计划、报告、总结
4 档案工作概况、发展规划、统计年报
5 我校关于档案工作的请示、报告、批复
6 档案馆编研成果及出版物
7 档案检查评比及表彰材料
学校文件材料归档范围和档案保管期限表
学校文件材料归档范围和档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案期限规定》和阿克苏市档案局关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>实施意见》的要求，结合本学校的实际，特制定《××××学校文件材料归档范围和档案保管期表》一、办公室(一)党支部工作1 本校党支部年度计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册永久2 本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知永久3 本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久4 本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表30年5 党费收缴情况 10年6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料永久7 本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年8 本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料 30年9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、年度计划、总结 30年10 本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料 30年11 上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料 10年12 本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告 10年(二)群团组织、教代会工作1 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、年度统计表 30年2 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根永久3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料 10年4 工会、教代会会费、团费收缴等文件资料 10年5 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报 10年6 上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料 10年7 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函 10年（三）校团委、少先队1 学校团、队工作计划、总结、年度统计表 30年2 学校团委、少先队大队委改选的请示、批示 30年3 团支部、少先队中队改选的请示、批复 10年4 团、队主题活动的方案、总结 30年5 团委、少先队大队委的会议记录 30年6 新团员和组织关系转移的登记册 30年7 学校团员、队员及学生干部名册 30年（四）人事政工工作1 本校机构设置（韩内部机构）、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复永久2 本校人事工作、学校事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知 30年3 本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函永久4 本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料永久5 本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根永久6 本校干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表永久7 本校荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、通报、决定永久8 本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定 30年9本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定 30年10 本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结 30年11 上级（同级）机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料 10年12 本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年（五）行政事务管理工作1 本校办公室年度工作计划、总结 30年2 本校年度工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表永久3 本校年度以下的（含下级学校报送的年度和年度以下的）工作计划、总结、各类综合统计报表 10年4 本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书 30年5 上级（同级）机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料 10年6 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料（1）由省级以上领导人参加的永久（2）其他的 30年7 本校组织的外出学习考察、接待来访工作形成的考察报告、会议记录、照片、录音录像等文件资料 30年8 本校行政管理工作制度、规程、办法规定等永久9本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料 10年10 本校在处理人民来信来访工作中形成的文件材料（1）由校长及以上领导具体批示内容和处理结果的意见、结论永久（2）有其他处理结果的意见、结论 30年11 本校对人大、政协提案的答复永久12 本校在政务公开、保密、社会治安综合治理、安全、消防、防汛、人口与计划生育、爱国卫生、绿化、双拥、红白理事等工作中形成的年度计划、总结、通知、办法、规定、统计表等30年13 非本校主要职能工作、活动需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料 10年14 本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年二教导处（一）德育工作1 教导处工作计划、总结 30年2 学校德育工作计划、总结、活动方案、效果、经验 30年3 学校常规教育的办法、规定、通知 30年4 重要的典型主题班会活动方案、记录及经验总结 30年5 小学会工作计划、总结、会议记录 10年6 学生会干部名册 10年7 升挂国旗记录 10年8 学生社会调查、节假日活动的一般性材料 10年9 广播宣传稿件、黑板报、墙报、专刊的登记或统计表 10年10 检查教室统计表布置情况、清洁卫生的纪录 10年11 班务工作计划、总结 10年12 对学生违规违纪警告（不含警告）以上处分的决定、结论、综合性报告、调查材料永久13对学生违规违纪警告处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年14 对学生违规违纪通报批评、本人检讨等材料 10年（二）体育工作1 体育教学、学生锻炼达标的计划、总结、通知 30年2 各类运动会的计划、总结、规定、统计表 30年3 学生体育达标测验表 10年（三）教务工作1 教育、教学工作管理的规定、通知 30年2 学生人数及变化情况统计表永久3 高、初中新生录取花名册永久4 高、初中新生分班花名册 10年5 教师教学情况调查表 10年6 教师教学情况考核表 10年7 课程设置、教师任课安排登记表 10年8 教务工作日志 10年9 高校反馈的毕业生信息 10年10 高中毕业会考（补考）、高考报名册、毕业证发放登记表永久（四）学籍1 初、高中毕业班学生学籍簿永久2初、高中毕业班学生毕业证存根永久三、教科室（一）教学工作1 教学工作计划、总结 30年2 初、高中毕业生会考、中考、高考成绩统计表及升学去向永久3 高中毕业生会考、中考、高考成绩册 30年4 学生参加科学竞赛结果的通知、简报及证书复印件 30年5 各学科教师教学工作计划、总结 30年6 检查教师教案、批改作业情况的登记、统计 10年7 教师教学“六认真”检查情况登记表 10年8 各年级学科半期、期末考试成绩统计表 10年（二）教研工作1 教科室、教研组学年工作计划 30年2 上级教研室有关管理的通知、规定、办法、决定 30年3 教师教学、教改、教研工作的经验、方案、论文等 30年4 重要的公开课、研究课、观摩课的教案、登记表 30年5 教研室编发的简报 10年6 教研组长会、年级组会、单课任课教师会的通知、记录 10年7 半学期、期末考试成绩统计数据 30年8 教学、教研工作的一般事务性文件材料 10年四、后勤处（一）学校资产、财务工作1 本校在房产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理（如：房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等）中形成的文件资料永久2 本校办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件资料 30年3 本校办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件资料 10年4 本校在基本建设工程项目中形成的文件、照片、录象等永久5 本校在房屋装修、基建维修工程中形成的文件资料 10年6 本校职工承租、购置本单位住房的合同、协议、和有关手续永久7 本校职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年8 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书（1）与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的永久（2）其他十年以上的（含10年） 30年（3）其他十年以下的 10年9 本校财务收支预算报告、批复永久10 本校财务工作计划、财务管理的各项规章制度、开支标准 30年11 本校在财务预算资金、账户、物价、审计、统计等的管理办法、规定及下达、下拨、追加、申请各项经费、缴纳(减免)税费的请示、通知、批复 30年12 上级（同级）机关颁发的财务预算、资金、资产、账务、物价、审计、统计管理普法性需要执行的文件材料10年13 本校在财务、资产、资金、物价、审计工作中形成的无批复的、批示的请示、报告、函 10年14 本校会计年度决算报表永久15 本校会计季度、月报表 5年16 本校现今、银行存款日记账 25年17 本校会计总账、分类明细账 15年18 本校会计凭证 15年（二）1 可行性研究、任务书（1）项目建设书批复、可行性研究报告项目评估永久（2）环境预测、调查报告、设计、计划责任书永久2设计基础材料（1）工程质地、水文质地、勘察设计、勘察报告、地质图勘察记录、化验、实验报告、重要土、岩样及报告永久（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久（3）水文气象、地震等其他设计基础材料永久3设计文件（1）初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件永久（2）关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批永久（3）设计计算书 30年（4）施工图设计 10年4工程管理文件（1）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久（2）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照永久（3）环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、店、煤气供应协议书永久5施工文件（1）土建施工文件①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 10年②原材料及构件出厂证明、质量鉴定 30年③建筑材料实验报告 30年④设计变更、工程更改、洽商单、材料代用核定审批永久⑤施工定位测量、地质勘察永久⑥土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图永久⑦隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久⑧分项、分部单位工程质量检查评定 30年⑨交工验收证明 30年⑩竣工报告、竣工验收报告永久（2）设备及管线安装施工文件①开工投工、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录 10年②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年③焊接测验记录、报告、施工检验、探伤记录 30年④隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性实验报告 30年⑤设备调试记录 10年⑥施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 30年⑦系统调试、实验记录 30年⑧线管清洗、通水、消毒记录 10年⑨管线标高、位置、坡度测量记录、中间交工验收记录证明、工程质量评定 30年⑩竣工报告、竣工验收报告 30年（3）电气、仪表安装文件①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 10年②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年③调试、鉴定记录 30年④性能测试和校核 30年⑤施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 30年⑥操作联动试验 10年⑦电气装置交接记录 10年⑧中间交工验收记录、工程质量评定 30年⑨竣工报告、竣工验收报告 30年6竣工报告（1）项目竣工验收报告永久（2）全部竣工图永久（3）项目质量评审材料永久（4）工程现场声像材料永久（5）竣工验收会议决议文件永久五、保卫处1社会治安综合治理和安全工作计划、总结及统计报表 30年2消防工作的计划、、总结及统计报表 30年3社会治安综合治理、消防工作会议和检查工作的记录 10年4综治、消防工作的规章制度 30年5重大治安案件的综合材料 30年6综治、消防工作责任书、协议 10年7保卫工作日记 10年。
某某大学各学院档案归档范围及保管期限
**大学各学院档案归档范围及保管期限责任单位：各学院
序号类目名称分类号保管期限
产品综合
1上级有关产品生
产与科技开发管
理文件
针对我校的、重要的文件CP11永久
一般普发性文件30年
2本校为产品生产与科技开发制定的各种规
定、条例、办法、制度及手册、图表
CP1130年
3产品生产与科技开发、管理与专业协作单位
有关技术性方面来往的文件材料
CP1130年
4产品生产与科技开发年度工作计划、总结、
统计报表
CP11永久产品项目
5（1）科学技术成果登记表CP1230年（2）成果鉴定书或评审意见CP1230年（3）成果鉴定会材料、评议记录CP1230年（4）研制报告、技术报告CP1230年
（5）样品或实物照片CP1230年
（6）方案论证材料CP1230年
（7）开课报告、任务书、协议书、合同CP1230年
（8）总体方案设计材料CP1230年
（9）全套设计定型图纸CP1230年
（10）产品试验原始记录CP1230年
（11.实验数据、分析、测试报告CP1230年
（12.通用件、标准件、外购件、外协件明
CP1230年细表、图样目录
（13）产品配方与调试要点CP1230年
（14）阶段工作总结、报告、专题报告CP1230年
（15）产品说明书、技术条件、标准、产品
CP1230年证明书等
（16）产品鉴定证书、产品合格证书CP1230年
（17.获奖材料、专利材料CP1230年
（18）论文、专著及学术活动材料CP1230年
（19）成果转让合同及经济效益证明等推广
CP1230年应用材料。
Xx大学文件材料归档范围
Xx大学文件材料归档范围
第一条反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
第二条学校工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
第三条本校需要贯彻执行的上级部门、同级机关的文件材料；下级部门报送的重要文件材料。
第四条其他对本校教学、行政工作具有查考价值的文件材料。
第五条本校文件材料不归档范围是：
（一）上级部门的文件材料中，普发性不需本校办理的文件材料，任免、奖惩非本校工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本校文件材料中的重份文件，无参考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、电话记录、学校内部互相抄送的文件材料，本校负责人兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；。
【档案制度】学院图书馆档案管理办法(WORD13页)
学院图书馆档案管理办法第一章总则第一条为了加强图书馆的档案管理工作，有效地保护和利用档案为图书馆事业的发展服务，根据《学院档案管理条例》，并参照国家档案部门有关规定，结合图书馆工作实际，特制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料．图书馆归档材料的形式主要有：文字、图表、声像、电子形式等。
第二章机构与职责第三条按照“统一领导、分级管理”的原则，图书馆档案实行馆长主管、馆办公室集中统一管理、档案员具体负责的管理体制。
第四条馆办公室设立专职档案员负责全馆档案管理工作，各部室设立兼职档案员负责本部室的档案工作。
专兼职档案员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检查、收集、鉴定、整理。
档案内容应完整、真实。
图书馆各部室及工作人员应积极配合，保障档案工作顺利进行。
第五条图书馆档案工作在业务上受黑河学院档案管理部门的监督和指导。
第六条档案管理人员必须具备专业知识，按照学院档案管理部门要求，进行专业培训，取得资格。
第七条档案管理人员要严格执行有关保密规定，遵纪守法，努力做好本职工作，为图书馆各项工作服务。
第三章文件材料的收集、归档、加工与整理第八条档案管理人员必须认真、细致、坚持经常地做好档案资料的收集工作，以保证图书馆档案的连续性及完整性。
第九条凡图书馆各部门在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均应由本部门档案管理人员于翌年三月末前进行整理、立卷，向档案室移交。
上级文件一经处理完毕，应立即归档；各部门需随时查考的文件材料可在年终整理归档；代表图书馆参加的各种会议的材料，会后应全部归档。
第十条档案的保管期限定为永久、长期、短期三种。
“长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下。
第十一条要正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据图书馆、学院积累历史文化财富和今后查阅价值的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定其保管期限。
(一)凡是反映图书馆主要职能和基本历史面貌的，对图书馆、学院建设和历史研究有长远利用价值的档案、列入永久保管，主要包括：图书馆制定的属于政策法规性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变及单位负责人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于图书馆工作范畴并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关下发属于图书馆工作范畴需要贯彻执行的重要文件材料。
贵州师范大学各门类档案材料归档范围和保管期限-gznu
永久
4 统战工作规章制度、工作职责
永久
5 统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久
6 台、港、澳和侨务工作材料
30 年
7 各民主党派成员和负责人名册及有关材料
永久
8 统战工作重要会议记录
永久
9 以统战部牵头承办的重大活动、重要会议形成的会议记录、
纪要、讲话稿等文件材料（包括声像材料）
永久
10 本部门开展各类活动、会议形成的会议记录、纪要、
学校年度报表及综合统计
永久
13
学校启用印章的文件及印模
永久
14
校务委员会委员名单、会议记录、纪要
永久
15
以学校党委、行政名义印发的各类规章制度 永 久
16
学校各类规划、计划、总结、大事记、报告 永 久
17
学校历史沿革、情况介绍
永久
18
以学校党委、行政名义印发的简报、信息、
动态等
30 年
19
校庆工作相关材料
讲话稿等文件材料（包括声像材料）
永久
23 本部门集体或个人获省部级以上各类奖项证书原件
或复印件
永久
注：除上述类目外，还应按《声像类档案归档范围和保管期限》
归相应的声像类档案
一、党群、行政类档案归档范围和保管期限
（标注★号的部门还应归相应门类的档案）
★学生工作部 代码：DQ108
序号
类目名称
保管期限
归相应的声像类档案
一、党群、行政类档案归档范围和保管期限
（标注★号的部门还应归相应门类的档案）
统战部 代码：DQ105
序号
类目名称
保管期限
1 上级关于统战工作的文件
高等学校文件材料归档范围
14.师资培训的计划、考核和总结，出国进 修等文件。
15.教研室的教学总结，教师教学经验总结、 教师教学质量奖励材料，教学情况调查表。
16.教师工作量的规定及执行情况。
17.夜大学、函授部和各类培训班、进修班 形成的文件和材料。
依据高校档 案实体分类法， 教学类有二种分
依据高校档案实体分类法，外事类 （WS）档案可以划分为5个二级类目。
实体分类号
WS11 WS12 WS13 WS14 WS15
类目
综合 出国（境）
来校 国际合作与会议 外国留学生工作
• WS11（综合）归档范围
序号
归档范围
1
上级关于外事工作的文件材料
2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等
3
实体分类号 JX11 JX12 JX13 JX14
类目 综合 研究生教育 本、专科教育 成人教育
教学类文件材料归档应注意：
1、归档的重点是本校在教学工作， 特别是教学实践各个环节活动中形成的不 同载体的文件材料。
2、规模较大的学校，对教学档案中 的少数不属于永久保存的类目，如本科生 毕业论文、实习报告等可由院系保存。学 校档案部门只按一定比例择优接收。
依据高校档案实体分类法，出版物类 （CB）档案可以划分为5个二级类目。
实体分类号 CB11 CB12 CB13 CB14 CB15
类目
综合 报纸 刊物 书稿 音像
CB11（综合）归档范围
序号
归档范围
1
上级有关编辑出版工作的文件
2
上级召开的编辑出版工作会议文件
本校编辑出版工作规划、计划、报告、
3
总结、简报和重要会议记录
海口经济学院实物档案归档范围
海口经济学院实物档案归档范围
一、档案馆实物档案的归档范围
（一）本院在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、文体等活动中获得的院外厅级以上（含厅级）颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。
（二）学院发展中有纪念意义的物品。
如建院以来使用过的校牌、匾等物品；反映学院不同阶段的工作证、学生证、毕业证书、学位证书、校徽、纪念章等（样品）；历任书记、院长在工作中使用过，有保存价值的签名用章。
（三）在国际交往中，国际友人赠送的纪念品，包括特制的纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等；中外校友和著名校友赠给母校的各种有保存利用价值，便于保管的特定物品（包括校庆接收的各种符合条件的纪念品等）。
（四）中央、国务院领导、省级领导及社会知名人士为学院的题词、作画。
（五）机构变更或撤消、合并失效的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章。
（六）学院根据特殊需要通过征集等方式获得的具有保存和利用价值的特定物品。
二、实物档案的归档要求
（一）按要求填写移交清单，一式两份。
（二）移交清单由兼职档案人员亲自签名，并加盖本单位公章。
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责任单位：图书馆
序号
类目名称
上 级有关 于 图书工 作 的 重要的
1
文件
一般的
2 图书馆工作计划、报告பைடு நூலகம்总结
3 图书馆工作相关规章制度
4 图书馆概况、发展规划、统计年报
图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书 5
刊清册
6 历年来使用过的借书证样品（附简要说明）
图书购置的招投标文件材料（招标、投标、中标、合同 7
及验收材料）
8 图书馆综合统计报表
其 它有保 存 价值的 文 件 重要的 9
材料、实物和声像材料 一般的
分类号 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16
XZ16
XZ16
XZ16
XZ16 XZ16 XZ16