题 文书基础

四级秘书考证------文书基础部分一、单项选择1. 公文的抄送机关是指( )。

A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关2. 应用文书的开头用语是( )。

A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅3. 议论可以分为立论与( )。

A、反驳B、论点C、论据D、论证4. 下列选项不属于发文字号内容的是( )。

A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号5. 下面属于行政公文的一组文种是( )。

A、通知、决议、调查报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、报告、决定、会议纪要D、通知、决议、报告、会议纪要6. 公文的版心尺寸为( )。

A、156mm×225mm（包含页码）B、156mm×225 mm（不包含页码）C、210mm×297mm（包含页码）D、210mm×297mm（不包含页码）8. 公文中数字不应使用汉字的是（）。

A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号9. 联合行文时，发文机关排列在前面的是( )。

A、由上级组织决定的机关B、联合行文的几个机关协商决定C、主办机关D、提出问题的机关10. 报告的发文字号，其位置应在（）。

A、发文机关下空两行，居中B、发文机关下空两行，居中C、发文机关下空两行，居左顶格D、发文机关下空两行，居左空一字11. 下列选项不属于发文字号内容的是( )。

A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号12. 与红色反线标识长度等宽的是( )。

A、武文线B、文武线C、版心D、上页边13. 主题词标引顺序是先标类别词，再标( )。

A、反映公文主题的名词或词组B、反映公文内容的名词或词组C、反映公文内容的动词或词组D、类属词14. 下列内容不属于版记部分的是( )。

A、印制份数B、抄送机关C、主题词D、附注15. 《××公司职工管理办法》的落款应当是( )。

A、××公司B、起草人王秘书C、签发人刘总经理D、审核人宋主任16. 秘密等级顶格标识在版心( )。

A、左上角第1行B、左上角第2行C、右上角第1行D、右上角第2行17．公文的制发程序是( )。

A、草拟审核复核用印签发B、分发草拟审核用印签发C、草拟审核签发复核用印D、草拟审核复核签发用印18、下列若干公文要素中，属于文头部分的是( )。

A、签发人姓名B、附注C、标题D、主题词19．联合行文时主送机关名称排列的顺序是（）。

A、按军、党、政、群性质B、按政、党、军、群性质C、按军、党、政、群性质D、按党、政、军、群性质二、多项选择1. 下列可以联合行文的机关是( )。

A、人事局和财政局B、市人民政府和市人事局C、省委和省政府D、省教委、省财政厅、市委组织部2. 公文开头的发文缘由包括( )。

A、意义B、根据C、存在的问题D、背景材料及情况3. 引证法证明论点的论据有( )。

A、经典性言论B、公理C、定理D、常理4. 标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是( )。

A、发文名称B、发文机关名称C、事由D、文种5. 属于正式公文的是( )。

A、报告B、请示C、简报D、决定6. 在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是( )。

A、须机关领导人签发的，以签发日期为准B、联合行文时，以最后一个机关签字为准C、须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准D、须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准7. 应用文书的文题照应包括( )。

A、文章内容与标题照应B、文章主题与标题照应C、文章开头与标题照应D、文章结尾与标题照应8. 属于公文眉首部分的要素有( )。

A、发文机关标识B、主送机关C、发文字号D、签发人9. 应用文书结构的总体要求是( )。

A、严谨B、自然C、完整D、统一10. 议论的要素包括( )。

A、立论B、论点C、论据D、论证（二）1、校对人如果发现原稿内容有错，应( )。

A、及时改动B、与印制部门联系C、与领导联系D、与拟稿部门联系2. 对文书进行( )的工作属于缮印。

A、誊抄B、修订C、校对D、记录3. 下列表述不正确的是( )。

A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改B、可以用文种作标题C、意向书多用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充4. “6 月 13 日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。

会上铁通公司副总经理╳╳传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文件。

”这是一份简报的导语。

此导语从写法上看应属( )。

A、提问式B、结论式C、叙述式D、描写式5. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。

A、请示有对应的文种，而报告则无B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位6. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。

A、重要性B、真实性C、齐全性D、充实性7. 会议简报是单位内部编发的( )文书。

A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性8. 文书缮印应该以( )为依据。

A、草稿B、第一稿C、定稿D、送审稿9. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )。

A、请示B、函C、报告D、通知10. 甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。

乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。

乙的传真属于( )。

A、要约邀请B、承诺C、反要约D、对要约的撤销11. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的( )。

A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告12. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。

此通知属于( )。

A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知13. 只看校样不看原稿的校对方法为( )。

A、原校B、看校C、一校D、单校14. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的( )部分。

A、导语B、按语C、主体D、结尾15. 秘密等级顶格标识在版心( )。

A、左上角第1行B、左上角第2行C、右上角第1行D、右上角第2行16. 秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为( )。

A、感知法B、认识法C、观察法D、体验法17. 我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为( )。

A、15年至50年B、16年至50年C、15年至60年D、16年至60年18. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。

A、信息整理B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工19. 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )。

A、转递B、传阅C、发送D、分办20. 简报中，把导语内容加以具体化的是( )。

A、按语B、主体C、报核D、结尾21. 问答函的类型有( )。

A、询问函B、请批函C、答复函D、告知函22. 应用文书结构的总体要求是( )。

A、严谨B、自然C、完整D、统一23. 传阅文书的方法主要有( )。

A、集中传阅B、分工传阅C、自行传阅D、建立阅文室24. 会议纪要的内容包括( )。

A、会议精神B、会议议题C、会议成果D、会议文件25. 请示的注意事项是( )。

A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、请批对应26. 秘书盖印章的要领是( )。

A、握法标准B、用力均匀C、落印平稳D、印泥适度27. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。

A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续登记28. 下列合同中，属于实践性合同的是( )。

A、仓储合同B、质押合同C、买卖合同D、租赁合同29. 下列表述不准确的是( )。

A、简报是正式公文B、简报一般不超过2000字C、规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报D、简报的标题类似新闻的标题37. 对文书进行誊抄缮写的工作称为( )。

A、撰写B、复制C、缮印D、制文48. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于( )。

A、文书校对B、文书核查C、文书签收D、文书拆封68. “特此函达，请予复函”此为( )的尾语。

A、询问函B、答复函C、请批函D、批答函77. 有些简报根据需要加“按语”，按语的位置应在( )。

A、标题的下方B、标题的上端C、正文的前面D、正文的最后79. 下列说法不正确的是( )。

A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易，不宜用订货单84. 传阅要由( )负责进行。

A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员85. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。

A、请示有对应的文种，而报告则无B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位88. 会议纪要的印发范围应根据( )来确定。

A、会议性质B、主管领导意见C、单位需求D、纪要内容94. 收集会议文件的要求是( )。

A、自行处理缺损文件B、及时补救毁损文件C、选择收集渠道D、确定收集范围92. 简报的特点是( )。

A、简B、快C、新D、实100. 属于公文眉首部分的要素有( )。

A、发文机关标识B、主送机关C、发文字号D、签发人111. 工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循( )的原则。

A、先重急B、先局部C、后轻缓D、后全面27. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。

此通知属于( )。

A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知31. 主持公司董事会会议应是( )。

A、公司办公室主任B、公司副董事长指定的其他董事C、董事会秘书D、公司董事长38. 会议纪要不包括( )。

A、协调会议纪要B、办公会议纪要C、综合会议纪要D、研讨会议纪要39. 传达会议决定事项必须( )。

A、遵循实用原则B、体现本位要求C、建立承办制度D、及时到位44. 会议简报是单位内部编发的( )文书。

A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性47. 以下不属于简报类公文的是( )。

A、情况反映B、内部参考C、会议纪要D、工作通讯53. 在公文正式印制前，文秘部门必须进行( )。

A、拟办B、签发C、复核D、批办56. 下列请示的标题最不恰当的是( )。

A、××高校关于申请调整学生住宿费标准的请示B、××市关于加强历史文化名城保护与管理的请示C、××高校关于调整学生住宿费标准的请示D、请示63. 写“请示”应当( )。