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Access 2007 用户界面指南

本文讨论了新的Microsoft Office Access 2007 用户界面(UI)。这个新的用户界面经过广泛的研究和可用性测试，旨在简化查找所需命令的过程。

在本主题中，您将了解新的用户界面元素以及如何使用这些元素。此外，您还将了解如何在数据库中启用选项卡式文档，以及如何导航新的界面对象。

本文内容

概述

开始使用Microsoft Office Access

功能区

导航窗格

选项卡式文档

状态栏

微型工具栏

获取帮助

概述

Office Access 2007 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义了您与产品的交互方式。选择这些新元素不仅能帮助您熟练运用Access，还有助于更快速地查找所需命令。这项新设计还使您能够轻松发现以不同方式隐藏在工具栏和菜单后的各项功能。同时，您可以使用新的“开始使用Microsoft Office Access”页快速访问新的入门体验（其中包括一系列经过专业设计的模板），从而加快了启动和运行速度。

最突出的新界面元素称为“功能区”。这是一个包含多组命令且位于程序窗口顶部的带状区域。功能区为命令提供了一个集中区域，是菜单和工具栏的主要替代工具。功能区中有多个选项卡，各选项卡以直观的方式将命令组合在一起。在Office Access 2007 中，主要的功能区选项卡包括“起始页”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多

组相关命令，这些命令组展现了其他一些新的UI 元素（例如样式库，它是一种新的控件类型，能够以可视方式表示选择）。

Office Access 2007 中主要的新界面元素包括：

开始使用Microsoft Office Access 从Windows“开始”按钮或桌面快捷方式启动Access 时所显示的页面。

功能区位于程序窗口顶部的区域，从中可选择命令。

命令选项卡以某种方式组合在一起的命令。

上下文命令选项卡根据上下文（即，进行操作的对象或正在执行的任务）所显示的命令选项卡。

样式库可视地显示选择以使您能看到所获得的结果的控件。

快速访问工具栏单个标准的工具栏，显示在功能区中，提供对大多数所需命令（如“保存”和“撤销”）的单击访问。

导航窗格位于窗口左侧的区域，显示了数据库对象。导航窗格取代了早期版本Access 中的数据库窗口。

选项卡式文档表、查询、窗体、报表、页和宏均显示为选项卡式文档。

状态栏位于程序窗口底部的条形区域，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图的按钮。

微型工具栏对象上元素，透明地显示在所选文本的上方，因而可以很方便地对文本应用格式。

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开始使用Microsoft Office Access

单击Windows“开始”按钮或桌面快捷方式（而不是单击数据库）启动Office Access 2007 时，将出现“开始使用Microsoft Office Access”页面。此页面显示了可以执行以开始使用Office Access 2007 的操作。

例如，您可以创建一个新的空白数据库、通过模板创建数据库或者打开最近的数据库（如果之前已经打开某些数据库）。还可以直接转到Microsoft Office Online，以了解有关2007 Microsoft Office System 和Office Access 2007 的详细信息，也可以单击“Microsoft Office 按钮”，使用菜单打开现有数据库。

打开新的空数据库

1. 从“开始”菜单或快捷方式启动Access。

将出现“开始使用Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用Microsoft Office Access”页面上的“新建空白数据库”下，单击“空

白数据库”。

3. 在“空白数据库”窗格的“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。

4. 单击“创建”。

将创建新的数据库，并且在数据表视图中打开一个新的表。

Office Access 2007 产品中提供了许多模板，您还可以从Microsoft Office Online 下载更多模板。什么是模板？在Office Access 2007 环境中，模板是一个预先设计的、包括经过专业设计的表、窗体和报表的数据库。在创建新数据库时，模板可为您提供一个良好的开端。

从特色模板创建新数据库

1. 从“开始”菜单或快捷方式启动Access。

将出现“开始使用Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用Microsoft Office Access”页面的“特色联机模板”下，单击所需模

板。

3. 在“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。

4. 如果要链接到Windows SharePoint Services 网站，则可以选中“创建数据库

并将其链接到Windows SharePoint Services 网站”。

5. 单击“创建”

- 或-

单击“下载”

Access 将从模板创建新的数据库并打开该数据库。

您可以在Office Access 2007 用户界面中，从Office Online 直接下载其他模板。

通过Microsoft Office Online 模板新建数据库1. 从“开始”菜单或快捷方式启动Access。

将出现“开始使用Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用Microsoft Office Access”页面的“模板类别”窗格中，单击某个类

别，当该类别中的模板出现后，单击所需模板。

3. 在“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。

4. 单击“下载”。