Access_2007_用户界面指南

Access 主页> 新增功能Access 2007 用户界面指南本文讨论了新的Microsoft Office Access 2007 用户界面(UI)。

这个新的用户界面经过广泛的研究和可用性测试，旨在简化查找所需命令的过程。

在本主题中，您将了解新的用户界面元素以及如何使用这些元素。

此外，您还将了解如何在数据库中启用选项卡式文档，以及如何导航新的界面对象。

本文内容概述开始使用Microsoft Office Access功能区导航窗格选项卡式文档状态栏微型工具栏获取帮助概述Office Access 2007 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义了您与产品的交互方式。

选择这些新元素不仅能帮助您熟练运用Access，还有助于更快速地查找所需命令。

这项新设计还使您能够轻松发现以不同方式隐藏在工具栏和菜单后的各项功能。

同时，您可以使用新的“开始使用Microsoft Office Access”页快速访问新的入门体验（其中包括一系列经过专业设计的模板），从而加快了启动和运行速度。

最突出的新界面元素称为“功能区”。

这是一个包含多组命令且位于程序窗口顶部的带状区域。

功能区为命令提供了一个集中区域，是菜单和工具栏的主要替代工具。

功能区中有多个选项卡，各选项卡以直观的方式将命令组合在一起。

在Office Access 2007 中，主要的功能区选项卡包括“起始页”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。

每个选项卡都包含多组相关命令，这些命令组展现了其他一些新的UI 元素（例如样式库，它是一种新的控件类型，能够以可视方式表示选择）。

Office Access 2007 中主要的新界面元素包括：开始使用Microsoft Office Access 从Windows“开始”按钮或桌面快捷方式启动Access 时所显示的页面。

功能区位于程序窗口顶部的区域，从中可选择命令。

命令选项卡以某种方式组合在一起的命令。

上下文命令选项卡根据上下文（即，进行操作的对象或正在执行的任务）所显示的命令选项卡。

样式库可视地显示选择以使您能看到所获得的结果的控件。

快速访问工具栏单个标准的工具栏，显示在功能区中，提供对大多数所需命令（如“保存”和“撤销”）的单击访问。

导航窗格位于窗口左侧的区域，显示了数据库对象。

导航窗格取代了早期版本Access 中的数据库窗口。

选项卡式文档表、查询、窗体、报表、页和宏均显示为选项卡式文档。

状态栏位于程序窗口底部的条形区域，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图的按钮。

微型工具栏对象上元素，透明地显示在所选文本的上方，因而可以很方便地对文本应用格式。

返回页首开始使用Microsoft Office Access单击Windows“开始”按钮或桌面快捷方式（而不是单击数据库）启动Office Access 2007 时，将出现“开始使用Microsoft Office Access”页面。

此页面显示了可以执行以开始使用Office Access 2007 的操作。

例如，您可以创建一个新的空白数据库、通过模板创建数据库或者打开最近的数据库（如果之前已经打开某些数据库）。

还可以直接转到Microsoft Office Online，以了解有关2007 Microsoft Office System 和Office Access 2007 的详细信息，也可以单击“Microsoft Office 按钮”，使用菜单打开现有数据库。

打开新的空数据库1. 从“开始”菜单或快捷方式启动Access。

将出现“开始使用Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用Microsoft Office Access”页面上的“新建空白数据库”下，单击“空白数据库”。

3. 在“空白数据库”窗格的“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。

4. 单击“创建”。

将创建新的数据库，并且在数据表视图中打开一个新的表。

Office Access 2007 产品中提供了许多模板，您还可以从Microsoft Office Online 下载更多模板。

什么是模板？在Office Access 2007 环境中，模板是一个预先设计的、包括经过专业设计的表、窗体和报表的数据库。

在创建新数据库时，模板可为您提供一个良好的开端。

从特色模板创建新数据库1. 从“开始”菜单或快捷方式启动Access。

将出现“开始使用Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用Microsoft Office Access”页面的“特色联机模板”下，单击所需模板。

3. 在“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。

4. 如果要链接到Windows SharePoint Services 网站，则可以选中“创建数据库并将其链接到Windows SharePoint Services 网站”。

5. 单击“创建”- 或-单击“下载”Access 将从模板创建新的数据库并打开该数据库。

您可以在Office Access 2007 用户界面中，从Office Online 直接下载其他模板。

通过Microsoft Office Online 模板新建数据库1. 从“开始”菜单或快捷方式启动Access。

将出现“开始使用Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用Microsoft Office Access”页面的“模板类别”窗格中，单击某个类别，当该类别中的模板出现后，单击所需模板。

3. 在“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。

4. 单击“下载”。

Access 将自动下载模板，根据该模板创建新数据库，将该数据库存储在文档文件夹（如，“我的文档”文件夹）中，然后打开该数据库。

在打开（或创建然后打开）数据库时，Access 会将该数据库的文件名和位置添加到最近使用文档的内部列表中。

此列表显示在“开始使用Microsoft Office Access”页面中，以便您可以轻松打开最近使用的数据库。

打开最近使用的数据库1. 启动Access。

2. 在“开始使用Microsoft Office Access”页面的“打开最近的数据库”下，单击要打开的数据库。

Access 将打开数据库。

使用Microsoft Office Access 按钮打开数据库1. 启动Access。

2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击要打开的数据库（如果该数据库出现在菜单的右窗格中）。

- 或-单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。

在出现“打开”对话框时，输入文件名，然后单击“打开”。

该数据库随即打开。

返回页首功能区功能区是菜单和工具栏的主要替代工具，提供了Office Access 2007 中主要的命令界面。

功能区的主要优势之一是，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他UI 组件才能显示的任务或入口点集中在一个地方。

这样一来，您只需在一个位置查找命令，而不用四处查找命令。

打开数据库时，功能区显示在Office Access 2007 主窗口的顶部，它在此处显示了活动命令选项卡中的命令。

功能区由一系列包含命令的命令选项卡组成。

在Office Access 2007 中，主要的命令选项卡包括“起始页”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。

每个选项卡都包含多组相关命令，这些命令组展现了其他一些新的UI 元素（例如样式库，它是一种新的控件类型，能够以可视方式表示选择）。

功能区中的命令涉及当前处于活动状态的对象。

例如，如果在数据表视图中打开一个表，并在“窗体”组的“创建”选项卡上单击“窗体”，则Office Access 2007 将根据活动表来创建窗体。

即，在窗体的RecordSource 属性中输入活动表的名称。

在功能区中可以使用键盘快捷方式。

早期版本Access 中的所有键盘快捷方式均可继续使用。

“键盘访问系统”取代了早期版本Access 的菜单加速键。

此系统使用包含单个字母或字母组合的小型指示器，这些指示器显示在功能区中，指示用什么键盘快捷方式激活下方的控件。

选择了命令选项卡之后，可以浏览该选项卡中可用的命令。

选择命令选项卡1. 启动Access。

2. 单击所需的选项卡。

- 或-1. 启动Access。

2. 按下并释放Alt 键。

将显示键盘提示。

3. 按在所需命令选项卡上的或按离所需命令选项卡最近的键盘提示中显示的键。

执行命令的方法有多种。

最快速、直接的方法是使用与命令关联的键盘快捷方式。

如果您知道早期版本Access 中所用的键盘快捷方式，那么也可以在Office Access 2007 中使用此快捷方式。

有关键盘快捷方式的详细信息，请参阅Access 键盘快捷方式。

执行命令1. 启动Access。

2. 单击与命令对应的选项卡。

下表显示了选项卡的典型样例以及每个选项卡上的可用命令。

选项卡和可用命令会随着您所执行的操作而有所变化。

起始页选择不同的视图。

从剪贴板复制和粘贴。

设置当前的字体特性。

设置当前的字体对齐方式。

对备注字段应用RTF 格式。

使用记录（刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查及更多）。

对记录进行排序和筛选。

查找记录。

创建插入新的空白表。

使用表模板创建新表。

在SharePoint 网站上创建列表，在链接至新创建的列表的当前数据库中创建表。

在设计视图中创建新的空白表。

基于活动表或查询创建新窗体。

创建新的数据透视表或图表。

基于活动表或查询创建新报表。

创建新的查询、宏、模块或类模块。

外部数据导入或链接到外部数据。

导出数据。

通过电子邮件收集和更新数据。

使用联机SharePoint 列表。

创建保存的导入和保存的导出。

将部分或全部数据库移至新的或现有SharePoint 网站。

数据库工具启动Visual Basic 编辑器或运行宏。

创建和查看表关系。

显示/隐藏对象相关性或属性工作表运行数据库文档或分析性能。

将数据移至Microsoft SQL Server 或Access（仅限于表）数据库。

运行链接表管理器。

管理Access 加载项。

创建或编辑Visual Basic for Applications (VBA) 模块。

3. 单击表示命令的控件。

或者，如果知道早期版本Access 的命令键盘快捷方式，则可以使用键盘输入快捷方式。

- 或-按下并释放Alt 键。

将显示访问键。

按与所需命令关联的键盘提示中所显示的键。

上下文命令选项卡除标准命令选项卡之外，Office Access 2007 还采用了Office Professional 2007 中一个名为“上下文命令选项卡”的新的UI 元素。