企业信息化建设思考
新时期国有企业党建信息化建设的思考
企业党建MODERN ENTERPRISECULTURE952022.7(下)第21期 总第600期新时期国有企业党建信息化建设的思考李欣 山东能源集团国际酒店有限公司摘 要 随着信息科技的迅猛发展,党的建设和信息技术相融合已经成为国有企业党建创新的大势所趋。
这就意味着在新时期,国有企业要善于结合实际创造性推动工作,善于运用互联网技术和信息化手段开展工作,这一方式方法为新时代党建信息化建设工作指明了方向、明确了要求。
因此,国有企业在探讨党建信息化建设过程中,就必须要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,要主动适应信息时代新形势、抢抓“互联网+”这一难得的新机遇,结合企业高质量党建要求,在数字化变革中推动管理创新,在党建信息化方向进行大胆的探索。
文章以国有企业强化党建信息化建设为例,试对新时期国有企业党建信息化建设进入了深入的思考。
关键词 党建创新 信息化建设 智慧党建 数字化管理中图分类号:D267 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2022)21-095-03国有企业在探索党建信息化过程中,应结合推进智慧型党建工作,搭建以“云学习、云生活、云管理”三大板块为核心的构架模型;实现“业务流程标准化、管理痕迹数字化、党建办公无纸化、管理评价实时化、多维分析大数据化”。
实践中,国有企业要将学习教育、组织生活等相对固定工作和组织管理、考核评价等相对灵活工作进行多元集成,实现党建信息化,还应当将纪检、工会等板块纳入党建管理范畴,要向行业上下游进行定向延伸,实现业务联通、管理融合、党建联动、数据开放,构建起全行业基层党建工作生态圈。
因此,要坚定数字化转型方向,才能充分发挥党的理论优势,才能用党建信息化建设步入良性循环轨道。
一、探索党建信息化建设的途径与方式方法的思考1.国有企业在探索党建信息化建设过程中,应努力建造一套智慧党建系统,集云计算、大数据、云共享等前沿技术于一体,强化顶层设计;构建信息化党建应坚持“减负、提质、增效”的设计理念,应把构建信息化党建系统成为企业党建创新的重要载体和企业高质量发展的有力抓手。
对我国企业信息化建设的思考
进 水 平 仍 有很 大 差 距 需要 借 鍪 发 达 国家 经 验 , 进 我 国企 业 信 息 化 建设 。 推
【 键 词 】 企 业信 息化 关 【 中图 分 类 号 】 I 7 ' l 2
信 息 化 建 设
管 理信 息化 【 文章 编 号 】 10 — 7 X(0 6 0 — 14 0 0 3 7 3 20 )4 0 1— 2
普及 程度 相对 较低 。
我 国企业 信息 化建设 中有 个 特点 :信息 化水 平 和
国企业 信 息化及 其 建设 问题进 行 简要 分析 。
l 我 国企 业信 息化 及其 建设 的现 状
普及 程度 因行 业 、 区经 济发 展水 平 而存在 差异 的 地 总
说来 , 技术 含 量高 的行业 、 济发 展水平 及 市场 化程 度 经 较 高的地 区 , 信息 化水 平和普 及程 度相 对较 高 ; 术 含 技 量低 的行 业 、 经济发 展水 平及 市场 化程 度较 低 的地 区 .
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第 4期 f 第 9 期 ) 总 1 N . S M N .1 o 4(U o ) 9
机 械 管 理 开 发
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2 0 年 8月 06
【 献标识码】 A 文
引 言
应用 较广 :而 在企 业所 有资 源优 化配 置的 信息 系统 开
信 息化 涉 及 国民经济 各 个领域 。正在逐 步成 为推 动经 济和 社会 全面 发展 的关键 因素 。企 业作 为 国 民经 济 的细胞 ,其信 息 化是 实现 整个 国 民经济信 息化 的 基
() 国: 1美 二战后 , 国传统 工 业 曾历 衰退 阶段 . 美 产 业 内部 很少 出现 重大 的新 技术 , 传统 产量 总体 下降 . 世 界 份额 同步 降低 , 丧失 世界 领先 的地 位 。但是 . 国信 美
中小企业信息化建设的思考
2 0世 纪 9 0年 代 以来 。以互联 网为核 心 的现 代
信息 技术 在 世界 范 围 内得 到 了迅 猛 的发 展 , 经 济 在
与社 会各个 领域 中的渗 透也在 不断走 向深 入 。在 网
络环 境下 ,信 息 资源 的 内容发 生 了深 刻 的变 化 , 传
用。
坛 ・
4我市 中小企 业信息 化建设 的现状分 析
企 业 信 息 化 可 以 实 现企 业 自身 的快 速 发 展 。
尽 管 目前 我 市 的部 分 企 业 已经 开 始 了信 息 化 建设 阶段 , 这些 企业 并非 全部 都对 什么 叫做 企业 信 息 但 化、 怎样 应用信 息化 手段有 透彻 的了解 。
关键 词 中小企 业 信 息化
1前 言
过 信 息 资 源 的深 入开 发 和 广 泛 利 用 ,不 断 提 高 生 产、 营、 经 管理 、 策 的效 率 和 水 平 , 而提 高 企 业 决 进 经 济效 益 和企业 竞争 力 的过程 。 企 业 信息 化 要求 中小企 业 在 企业 生 产 、设 计 、 经 营 、 理 、 策 等 各 个 层 次 、 个 环 节 和 各 个 方 管 决 各
4 1 企 业 观 念 落 后 .
企 业 信 息 化 在 利用 信 息 化 手 段 节 约 成本 的 同 时 ,给 企业 内部 各个 环节 上 的沟通 创造 了条 件 , 有 助于 改变企 业 内部 的低效 体制 。如企 业实现 管理 系
统 信息 化 后 , 级 管 理 者 可 随时 跟踪 、 控 下 级 的 上 监
统 意 义 上 的 文 献 资源 已转 变 为分 布在 世 界 各 地 各 个 网站 上 的 以磁 盘 、 光盘 、 盘 存储 的数 字 化 文 献 硬
企业档案管理信息化建设的思考
它涉 及到档 案 分类 、信息 转换 、信息 扫描 、文档 处理 等各 方
由于在推 进 企业 档案 管理信 息化 的进 程 中,缺 乏高 素质 面 的工作 ,因而 对管 理人 员的综 合素质 要 求较 高,所 以企 业 的信 息技术 管理 人才 ,致 使在 该过程 中,管 理人 员不能 起到 必须 加强对 档 案信 息化管 理人 才的培 养 ,首先 ,培养 管理 人 有 效 的引导 作用 , 从 而导 致建 设过程 缓慢 , 且 收效 并不 明显 。 员树 立信 息化 意识 。其 次,强化 各方 面专 业技 能 的培 养 ,其 另外 , 由于 在信 息化 档案 管理 的建 设过程 中欠 缺规 范 的策划 中不 仅包括 网络 技术 、档 案管理 知识 ,还涉 及 到网络 法律 等 与指 导 ,造 成 了许 多人 力 、物 力 资源 的浪 费,整 体上会 对企 方面 知识 的深 入探 究 ,需要 引起 企业 的重 视 ,从提 高档案 信
资源 的利用 率 。
的管 理 ,甚 至有 很大 一部 分企 业 的管理 人员根 本没 有认 识 到
在 网络 背景 下 的企业 档 案管 理信 息化 的 建设 的主 要方 式 企 业档 案 资料 管理 的重要 性 ,很长 时 间 内,一直沿 用传 统 的
是 通过 利用 先进 的网络 技术 来提 升 企业 档案 管理信 息化 的程 实物 资料 的管 理方法 ,致 使企 业 的档案 管理 并不 能够 为企业 度 ,做到充分利用企业资源 ,规范企业档案管理 。转变传统 的建 设提供 很好 的服 务 。
查显 得尤 为重 要 。只有 通过 不 断的排 查 ,才 能不 断 的发现 新 是对无 理闹访者 ,通过正面教育为主与依法处理相结合的办法 ,
企业信息化建设的几点思考
企业信息化建设的几点思考企业信息化建设是指通过应用信息技术,提高企业的管理效率和生产效益,推动企业的数字化转型和创新发展。
在当前信息化快速发展的时代背景下,企业要想在市场竞争中立于不败之地,对信息化建设的思考和重视至关重要。
以下是我对企业信息化建设的几点思考。
第一,明确信息化建设的目标和规划。
企业在进行信息化建设前,需要明确信息化建设的目标,即期望通过信息化手段实现什么样的效果和价值。
例如,提高企业的管理效率、降低成本、提高产品质量、加强市场营销等。
同时,企业还需要制定明确的信息化建设规划,包括系统选择、实施步骤、项目组织和投资预算等,确保信息化建设能够顺利进行。
第二,关注信息化建设的需求和要素。
企业信息化建设应该根据自身的需求,选择符合企业实际情况的信息化技术和系统。
在选择系统时,需要充分考虑系统的性能、安全性、易用性和可扩展性等方面。
此外,还需要注重信息化建设的要素,包括人员、组织和文化等。
尤其是要加强对员工的培训和学习,提高员工的信息化应用水平和工作效率,从而推动信息化建设的顺利推进。
第三,加强信息安全保障和风险管理。
随着信息化建设的推进,企业面临的信息安全风险也越来越大。
因此,企业需要加强对信息安全的保障,建立完善的信息安全管理体系和技术防护措施,确保企业的数据和信息不受泄露、篡改和破坏。
此外,还需要建立风险管理机制,及时发现和应对信息化建设过程中的各种风险和问题,确保信息化建设的顺利进行。
第四,借助云计算和大数据等技术创新。
云计算和大数据等新兴技术对企业信息化建设具有重要的推动作用。
通过云计算,企业可以减少硬件设备的投入和维护成本,提高系统的可用性和灵活性。
而大数据技术则可以帮助企业更好地利用和管理海量的数据资源,实现对数据的分析和挖掘,发现潜在商机和市场变化。
因此,企业在信息化建设中应该密切关注和应用这些新技术,不断创新和提升企业的竞争力。
第五,积极探索与合作伙伴的合作。
在信息化建设过程中,企业应该积极探索与合作伙伴的合作,共享资源和优势,实现互惠共赢的结果。
大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考
大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考【摘要】在大数据时代下,企业财务管理信息化建设变得尤为重要。
本文从技术支持与大数据应用、挑战与风险管理、信息安全与隐私保护、人才培养与团队建设、监督与合规管理等角度探讨了这一问题。
技术的支持和大数据的应用为企业财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。
这也伴随着挑战和风险,需要企业做好风险管理和应对策略。
信息安全和隐私保护也是企业在信息化建设中必须重视的问题。
人才培养和团队建设更是企业信息化发展的基础,而监督和合规管理则是企业在信息化建设过程中不可或缺的一环。
大数据时代下企业财务管理信息化建设的关键意义在于提升效率、降低成本、增强竞争力,是企业发展的必由之路。
【关键词】大数据时代、企业财务管理、信息化建设、技术支持、大数据应用、挑战、风险管理、信息安全、隐私保护、人才培养、团队建设、监督、合规管理、关键意义。
1. 引言1.1 大数据时代下企业财务管理信息化建设的重要性在大数据时代,企业财务管理信息化建设的重要性日益凸显。
随着技术的不断发展和数据量的急剧增加,传统的手工处理财务数据已经无法满足企业的需求。
信息化建设能够帮助企业提高财务数据的处理效率和准确性,从而提升财务管理的水平和决策的准确性。
大数据技术的应用使得企业能够更好地对海量数据进行分析和挖掘,发现潜在的商机和风险,从而使企业的财务管理更加科学和精准。
大数据时代下,企业面临着更加复杂和多变的市场环境,财务管理也变得更加复杂和精细化。
信息化建设可以帮助企业更好地掌握财务信息,及时了解财务状况,规避风险,提高企业的竞争力和业绩。
企业财务管理信息化建设已经成为企业发展的必然选择。
只有不断更新技术,应用大数据,及时解决挑战和风险,加强信息安全和隐私保护,培养人才,做好团队建设,规范管理和监督,企业才能在大数据时代下健康发展。
2. 正文2.1 技术支持与大数据应用在大数据时代下,企业财务管理信息化建设必须与技术支持和大数据应用紧密结合。
企业信息化建设的理性思考
年 ,0 户 国家重点企业用于信息化建设 30
的 投 入 为 1. 元 ,9 9年 投 入 l . 1 48亿 19 7 亿 元 , 长 1 . , 显 高 于 经 济增 长 速 增 55 明 %
E P 业资源计划) 的企业还只是少 R睑 技术
数 先进企业 。 S管理信 息系统) MI( 的应用 , 历史较长 , 在全 国比较普遍。
更好地推进企业信息化工作 ,00年 , 20 由 国家经贸委联合信息产业 部 、科技部共 同成立 了 “ 企业信息化工 作领 导小组 ”, 重点 组织 和指导 “ 企业 信息 化工 程 ”。
发 达国家大企业在信 息化上的投入 占总
资 产 8 ~1%的 水 平 相距 甚 远 。 % 0
断提高 , 国产计算 机品牌的崛起 , 用数 公 据交换 网络的建立 , 电信资费的下调 , 信
息 网络 的 迅 猛 发 展 ,计 算 机 应 用 的 日益
普 及等 ,为企业实现信息化提供 了有利 的技术条件 。
计) C M计 算 机辅 助制造) 信息技 和 A 两项
术 的企 业 约 有 一 万 多 家 ,主要 集 中在 制
入 力 度 , 以期 提 高 企 业 的 竞 争 力 。9 8 19
造、 建筑 、 电子 、 建材 、 化工 、 冶金 、 机械等
行业 , 推行 CMS计算机集成制造系统 的 I
企 业约有 3~4万 家 , 引进 M PⅡ 制 造 R ( 资 源计 划) 技术的企业 已达上千 家 , 用 试
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管理视角 ・ A A E E T M N G M N
企业信 息化 建设 的理 性思考
文/ 刘树 良 杨 超 李泽 红
企业内部控制体系信息化建设的几点思考
2012.682中国内部审计我国近年来频繁发生企业重大危机或损失、失败事件,如三九集团、华源股份、中航油、国储铜、中信泰富、三鹿集团等。
整体来看,企业在资金链管理、生产运营、下属公司管控、供应链管理等领域存在较大的经营和财务风险。
因此,提升管理水平、加强风险控制纷纷提上大型国有企业的日程,建立健全内部控制体系已经被很多企业所接受,但内部控制体系成果的使用、固化和持续优化成为很多企业头疼的问题,而且目前市场上内部控制体系信息化成型软件不多,建立适合企业自身管理需要的内部控制体系信息化系统迫在眉睫。
一、企业内部控制体系信息化建设的必要性1.确保内部控制体系建设成果在企业得到应用。
审计署总审计师孙宝厚说过,有的企业虽然建立了内部控制,甚至还比较健全完善,但只是写在纸上、说在嘴上、挂在墙上的花架子。
这说明内部控制体系建设成果在很多企业没有得到很好的应用。
通过内部控制体系信息化建设与应用,对内部控制进行集成、转化和提升,并形成较为完善的内部控制信息化系统,将生产经营管理业务流程、关键控制点和处理规则嵌入系统程序,达到手工环境下难企业内部控制体系信息化建设的几点思考◆ 谢茂生以实现的控制功能,解决内部控制的职责不明晰、流程不系统、标准不统一、风险未量化、制度不执行等问题,固化建设成果,提升内部控制执行力,真正发挥内部控制应有作用。
2.确保内部控制体系建设的持续优化得以实施。
内部控制是为企业战略服务的,内部控制体系建设不是一次性的,随着企业的发展,外部环境的变化等,需要进行持续优化。
而传统的内部控制体系建设成果是通过Word、Excel、Visio等工具进行描述,通过印刷形成手册。
当企业完善内部控制体系时,需要同时修改各个文档,修改量极大。
据内部控制咨询人士介绍,完善内部控制体系修改相关文档所花费的时间比重新建设一套完整的内部控制体系花费的时间还要多。
通过内部控制体系信息化建设和应用,可以方便修改内部控制体系建设的持续优化成果,并得到很好的实施。
供电企业信息化建设的几点思考
宁德市中小企业信息化建设的思考
中小企业 的管理职能 , 强化服务意识 , 正确认识 中小企业信息化在 国民经济中的重要地位和作用 , 把扶持 中小企业信息化发展提高到 经济社会发展的战略高度。 尽快设立相应 的支持 中小企业信息化建 设的专项资金 , 强对 中小企业信息化建设资金的引导。出台配套 加 政策 , 扶持重点行业、 重点领域的中小企业应用信息技术 , 贷款 、 在 税收等方面给予优惠。 ( 建立多渠道 的融资渠道。资金缺 乏是制约中小企业信 息化 二) 发展的一大瓶颈。 企业 自身必须加强 自身能力建设 , 规范经营机制, 促 进 企业 现代 制 度 的 建 设 , 企 业信 息 化 建 设 利 用 各种 融 资 手段 提 为 供条件。充分发挥银行资金的投资主渠道作 用, 对信 息产业的建设 制约 宁 德 市 中小 企 业 信息 化 建 设的 因素 项 目实行贷款重点倾斜。同时, 政府 主管部门也要积极帮助企业拓 ( ) 体 制缺 陷 。 德市 地 区的 中小 企 业 大 多是 民营 或 中小 一 企业 宁 切 集体所有制。管理模式基本上照搬 同行业国企的作 法, 企业在 自身 宽 融 资 渠道 。 一 方 面 , 实 加 大 银行 业 各 金 融 机 构对 小 企 业信 贷 的 支持力度 , 建立为中小企业融资提供信用担保的融资服务的政策性 运行过程中习惯将精力集中在 市场推广和开发上 , 而对企业工作效 另一 方面 , 拓宽融资渠道 , 构建多层 次中小企业直 率的重要性却无清晰的解决思路。 这些企业往往只考虑到产品的质 基金或金融机构 ; 接融资体 系, 鼓励、 支持企业积极开拓和引入新的投融资方式 , 引导 量、 价格 、 润 , 利 却忽视 了企业工作效率 的提高及信 息手段 的应用。 社会资金等 多种方式引进资金 , 支持企业信息化建设。 由 于 所 有制 的原 因 , 业 人 员 流 动 性 大 , 员 工 缺 乏 足 够 的 归属 感 企 其 ( ) 三 建立企业信息化服务体 系。众所周知 , 企业信息化是一项 和成就感。 这些企业往往带有比较明显的家族企业性质 , 使其 “ 家族 综合性的系统工程 , 需要 良好的外部环境。除 了各级政府的导向和 外 员工与领导层存在着隔阂 , 而使员工产生或多或少 的抵触情 从 社会化服 务体 系的建立是必不可少的。特别是广大中 绪 i 者 企 业 领 导 与 员 工 之 间 缺 乏 严 格 的 聘 用 合 同 , 资 双 方 关 系 政策支持外, 再 劳 小企 业 , 由于 自身能 力 、 才 所 限 , 人 更是 迫 切 需要 外 界 的帮 助 。因此 , 松散 , 聘 和 离职 都 比较 随 意 , 而企 业 人 员 的稳 定 性差 。 解 因 充 ( ) 入资金短缺。宁德市中小企业 由于规模 不大, 二 投 自身的资 支 持 和 培 育企 业 信 息 化 服 务体 系 的建 设 , 分 发 挥社 会 中介 组织 的 调 也是政府职责 金 不足 , 行信 任 度 低 , 银 因而 很 难 从银 行 获 得 贷 款 , 4 .% 的 中小 作用 , 动社会各个方面的有效 资源为信息化服务 , 占 61 急需建立的服 企业 资 金 匮 乏 , 金 已成 中小 企 业 推 进信 息 化 的主 要 障碍 。 而 要 实 的重要方面。根据我国 目前企业信息化发展 的现状 , 资 人 现 信息 化 的建 设 需 要 大 量 的 资 金 ,还 包 括 平 时 运 行 中的 管 理 和 维 务 体 系主 要是 咨 询 服 务体 系、 才 培训 体 系 和技 术 支 持体 系。 ( ) 四 大力发展 中小企业 l 场。当前 大多数 中小企业信 息技 T市 护, 它是一项长期甚至反复的工程 , 需要 人力、 力、 财 物力 的不 断投 术 应 用 水 平 不 高 , 服 务 的 需求 程 度 更 高 、 求频 度 更 强 。 因此 , 对 需 l T 入和支持 , 因而很多企业都 望而生畏。 首先要细分市场 , 足中小企业 的个性 满 ( ) 业人 才缺 乏。虽 然 占 6 % 的中 小企业 已有专职 的信 息化 厂商提 出的各种解决 方案 , 三 专 1 不能只考虑选用的计算机与网络设备是否是最先进 , 而应 建 设部 门 , 虚 拟 的 多 , 但 实在 的 少 , 置 的 信 息 化 技 术 人 员 不 足 , 配 而 化需求, 管理制度、 组织结构 、 运作方式、 行 且, 由于企业信息化涉及多学科的交叉融合, 实施信息化不仅需要既 根据 不同类型企业 的具体需求 、 将信息化建设与提高企业经济效益结合起来 , 用户 懂的专业技术、 工艺, 又懂得计算机技术和管理 的复合型人才。有水 业背 景等情况 , 中小企业解 平的复合型人员, 几乎都 不愿到中小企业工作 , 导致 5 .%的企业普 可根据 自身发展情况和具体业务需求自主使用。其次 , 39 提供包括 遍缺乏复合 型人才, 使得企业在宏观决策和具体实施时缺少“ 主帅 决 方案的营销 渠道应从 以产品为核 心转 向以服务 为中心 , 。 系统、 用及客户支持 的集成 方案 , 实以客户 为导 向, 应 切 全面 ( ) 四 管理观念淡薄。企业 的信息化建设能否取得成功 , 了相 产 品、 除 再次 , 简化中小企业实施信息化的难度。 一方 关的技术因素之外 , 更大的因素取决于能不能将 先进 的管理理 与企 满足中小企业的需求。 T厂 开 突 业 的具 体 实 际很 好 的 结合 。企 业信 息 化 的推 行是 通 过信 息 系统 的 实 面 l 商 应 努 力 降低 成 本 , 发费 用较 低 的信 息 化 系 统 , 破 中小 另 把 施来完成的 , 而信息系统体现 的是一种先进 的管理思想。但很多企 企业 的成 本 约 束 ; 一 方 面 , 从 咨 询 到 方 案 设 计 和 实 施 服 务 全 过 程进行简化 ; 使集成化 的繁杂的信息化实施变得简单易用, 便于操作。 业 老总的信息化观念淡薄 , 有的还不完全知道信息化概念 , 有的不 f ) 五 加大信息化人才培训力度 。要按照 “ 政企分开、 政事分开 、 懂得“ 企业信息化” 的战略价值和重 要意义 , 对信息 化的态度 冷淡 , 对推进信息化不积极 , 因而 , 很多中小企业对“ 企业信息化” 持等待 、 企业 与事业分开、 营利性机 构与非营利性机构分开 ” 的原则 , 更新观 念, 理清思路 , 学习借鉴 市场经济条件下扶持促进 中小企业信息化 观望 、 慢慢来的消极态度 ; 提高指导信息化培i 务体 系建 JJ I ̄ l l ( ) 五 政府服务缺位。政府对宁德市中小企业的信息化建设引导 培训服务机构发展 的方式和 方法 , 设的能力。要加大对中小企 业管理人员和信息技术人 员的培训 力 还不够。现在有一部分中介机 构提供企业信息化建设的技术服务 , 度 , 利 用 讲 座 、 训班 等 形 式 不 断 提 高 中小 企 业 管 理 者 的信 息 化 要 培 大部 分仅 限于单元技术产 品服 务、综合服务和简单 的软件应 用培 通 会 训 。系统 集合 和 企 业管 理 咨 询 服 务能 力较 弱 , 再者 , 介机 构 在 发展 意 识 , 过 系统 学 习和 培 养 培 育 造 就 一 批 有信 息 意 识 , 使 用 信 息 中 技 术 、 管理 、 经 营 的现 代 化 的 企 业 家 和 熟练 掌 握 信 息 技 术 、 业 懂 善 懂 过程中应注意 自身 的诚信 , 从而更好的发展 壮大 自身。 由于 目前市 场发展的不完善 , 企业在组织信息化工作中遇到 大量信息不对称问 务 、 管理 的复 合 型 人 才队 伍 。 懂
对企业档案信息化建设的几点思考
施 ,从 企业发展 的战略高度推动企业档案信息化建设 。 2 .转变传统观念 ,培养积极服 务企 业和社 会 的思想 。首 先 ,要树 立开放 意识 和服务意识 ,变被动服务为 “ 面向社会 ,多方联系 ,围绕企 业中心工作 ” 的主动服务思想 ,只有这样,才能使档案工作不再局 限于 提供 简单的档 案查询利用服务方式 ,实现档案信息资 源深层次挖掘 。为 此 ,企业档 案部 门应转变 思想 ,充分认 识到档案及 其信息化 的重要性 ,
将档案信息化 工作作 为一项重要 的战略工作 ,加大对档 案信息化建设 的 投入 ,通过 多种途径 实现档案信息化 ,加快档案信息化建设 ,以更有效 地利用档案资源为企业 、社会提供多元化 的信息服务 。
3 .培养专业的档案人才 。培 养一支 高素质 的档案 队伍是进 行档案 信息化建设 的坚强支柱 。档案信息 系统 的建设需要档案人员提 出需求分 析、 模 块设计 等要求 ,档案信息化建设需要档案人员的专业领导 ,实现 双方的有效沟通与合作 ,共 同建设一个符合企业发展和档案管理 的档案 信息系统。 4 。提升企业管理。通过 流程再 造提升 企业管理 ,是 实现 文档一体 化的基础条件 。面向信息化 时代 ,企业应从 自身的主要 业务及相关业务 出发 ,认真梳理企业各项流程 ,实现业务系统与档案管理系统衔接 ,使 文件通过档案人员 审核合格后 ,直接归档 ,为档案信息化建设奠定 资源 基础。某企 业档案馆档案信息化建设实现 了各业务部门形成的文件在 办 理结束之后 ,通过文件管理 系统直接归入档案管理系统的整编库 ,档 案 管理人员通过对整编库的待 归档档案进行审核 ,将各项信息填写合格 的 文件归人档案数据库,未合格 的文件则返退给业务部门 ,再 由业务部 门 进行修改。从 而 ,实现了档案管理 系统与业务管理系统 的有效衔接 ,实 现了文件的随办随归,能够及 时的确保档案归档的准确性、完整性 。 5 . 实现资源整合。收集社会 关于 本企业 、本 行业 的相关 政策 、制 度 、发展情 况等信 息,以丰富档案信息资源 ,实现资源整合 ,是更好 地 为企业发展服务的重要信息基础 。某企业档案馆根据企业特点 、行业 特 点收集了相关 政策、制度 , 在档案管理系统 中建立了政策制度模块 ,以 供专业人士查 询利 用。同时,为 丰富馆藏资源 ,除了管理本企业形成 的 所有档案外 ,还收集存储 了国内外重大报刊 、媒体对本企业 的报道 ,为 企业发展奠定了丰富的信息 资源基础 。 ( 作 者单位 :国 家电网公司档 案 馆)
对施工企业信息化建设的思考与实践
经济竞争 中,扮 演更加重要的角色。让我们不
失 时机地 抓住 和利用信息化所带来的技术成果 和发展机遇 ,大力推进企业信息化建设 ,努力
准 ,建立 外力推 动与内力驱动相结合 的企业信
息化推进 机制。企 业信 息化是一 项长期艰 巨而
计划 ,处于无政府 、无计划状态 。部 门之间的
数据信息不 能共享 交流 ,形成 “ 信息孤岛” ,
复杂的系统工程 , 涉及到企业管理的各个 方面,
提高企业 的整体素质 ,切实增强企业 的国际竞
争力 。
据 调查 分析 显示 ,企 业对 信息 化 的重视 程度 过程 逐步得到提高 ,绝大多数企业为信息 化建设做 了多方面的准备 ;企业信息基础设施 建设水平提 高,信 息化应用环境继续改善 ;信 息化应用 给企业 带来了积极变化和明显效益 ,
引导作用; 另一方面 , 可以对照检查 , 找到差距 ,
寻找持续改进的机 会,从 而激励后进变先进。 ( 6 )培养建设 一支献身企业信 息化的 队 伍 。在施工企 业 中 I T人员永远 是一支 辅助 队
认为企业信息化就是 “ 传统管理 加计 算机” ,
难于把企业信息化与管理创新相结合 ,满足于 企 业的管理现状 , 不 下力量研 究业务 流程重组 ,
资大 ,收效慢 ,在企业 资质 、评 奖、招投标 中 需要 ,坚持企业信息化与企业管理创新相结合 又没有明确要求 ,在企业 资金相 当紧 张的情 况 的原则 。信息技术是手段 ,不是 目的 ,企业应 下 ,难 以保证对信息化建设的必要投入 。 用信息技术 , 必须根据 自身生存和 发展 的需要 ,
企业对信息化效果 的满意度提高 ,信心 、决心 增强 ; 企业信息化的预算增 加、 投人力度加大 , 下一步重点将转 向应用 集成、信息共享和数据
对企业信息化建设方法的思考与探究
企业需要根据 统筹规划 、 分步 实施的基本 原则,综合运 用 现代化的信息技术和管理技术 , 尽可能减 少资源 的浪费 ,以实 现企业 的现代化、信 息化管 理。对于现代化的企业来说 ,实现 本企业 的整体优化升级 ,提高本企业的社会效益和经济效益 , 将 成 为 企 业 迎 接 市 场 挑 战 的一 项 基 础 性 建 设 。 业 在 信 息 化 建 企 设过程 中, 需要培养一支既具有较高理论水平 , 又具 备实际工 作 能 力 的技 术 队伍 , 此 同 时 , 应 该 造 就 一支 掌握 现代 企 业 与 更 管理手段的高素质管理队伍 。 ( )企业信息化的建设 二 . 企业信息化建设是一个十分艰 巨的系统工程 , 其涉及到 了 企业上层领导对项 目的重视程度、软件公司 的产 品成熟与否 、 用户 的所有制体制、实施人员对产品的熟悉程度 、 企业上下对 E P流 程 认 可 程 度 、企 业 效 益 、企 业 业 务 人 员 对 操 作 的 熟 悉 程 R 度 、企业信息化组建人员的协调力度等诸多因素 。因此,企业 信 息化 系统 的建 设需要领 导层 的精心部署 , 并协调各方 的工作 关系、 理地配置 人力和各种 资源 ;需要企业 内部 系统 组建人 合 员 制 定 详 细 可 行 的 工 作进 度 , 在保 证 系 统 实 施 质 量 的 前 提 下 , 尽可能的缩短该项 目的实施周期, 少实施成本,从而实现企 减 业预期利益 。 1建立高效 的实施保证体系 . 个 企业如果想要 真正 的建 立信息化 系统 ( 即,E P系 R 统) ,则 需 要在 财 务 、营 销 、管理 、物 流 等 方 面 都 实现 信 息 化 , 这对于 一个企业 的转形来说是 由为重要 。 如何打通各环节 的阻 碍 ,从而 处理好各个环节之 间道德衔接 关系,优 化企业资源, 实现企业资源共 享从而创 建一个高效率的作业环境, 于以消 对 费者需求为导 向的信 息化企业来说是尤为重要的。 2 企业信息系统实施策略 . 企业信息系统的实施过程 , 一个新需求不断被发现 、 是 不 断满足客户需求的过程 , 并且随着信息化程度的不断加深 , 客 户对系统 的要求也会越来越高 。 企业信息化建设是一个复杂而 艰 巨的系统性工程 , 其项 目的实施主要包括项 目的组织协调和 进度管理 、方案 的制定等方面 的内容 。 首先 , 在项 目的组织协调和进度 管理方面。 业信 息化系 企 统维护小组要安排 好 自己内部的工作。 尤其 是系统 在同时实施 几个项 目的情 况下 , 更应 该熟悉本项 目实施小组每个成员 的特 点,包括哪个成员 比较熟悉哪个子系统业务、谁较善于与客户 沟通 、 谁的业务能力 比较强、谁比较细心等情 况都需要做到心 中有数 , 并能够充分发挥每个小组成员 的积极性 , 合理的安排 工作 ,以保证企业几个项 目能够 同时顺利 的进行和完成 。 与此 同时 , 企业要认识信息化建设 的艰 巨性和复杂性 ,以及通 过该 项 目的实 施 可 以提 高 自身业 务 素 质 。
制药行业信息化建设实践与思考
制药行业信息化建设实践与思考随着科技的飞速发展,信息化建设在各行各业中发挥着越来越重要的作用。
作为多年从事幼儿相关工作的我,今天也想和大家分享一下我在制药行业信息化建设方面的实践与思考。
让我们来了解一下制药行业信息化建设的背景。
近年来,我国制药行业面临着巨大的挑战和机遇。
一方面,我国人口老龄化加剧,药品需求持续增长;另一方面,全球药品市场竞争激烈,我国制药企业需要提高自身竞争力,以适应国际市场的需求。
在这种情况下,信息化建设成为制药行业转型升级的关键。
一、统一规划,分步实施制药企业规模庞大,业务流程复杂,信息化建设需要进行统一规划,确保各个业务模块之间的协同与整合。
在实际操作中,我们可以将整个信息化建设分为几个阶段,逐步推进。
从企业内部管理入手,建立一套完善的内部管理制度和流程;然后,逐步拓展到生产、销售、研发等各个环节;实现与外部合作伙伴的信息共享和业务协同。
二、重视人才培养和技术引进制药行业信息化建设需要专业的人才来推动。
企业应当重视人才培养,引进优秀的信息化人才,提高企业整体信息化水平。
同时,企业还应当关注国内外先进技术的动态,积极引进和消化吸收新技术,为信息化建设提供技术支持。
三、强化数据管理和安全防护数据是制药行业信息化建设的基础。
在实践中,我们需要强化数据管理,确保数据的准确性、完整性和及时性。
信息安全也是信息化建设不可忽视的一环。
企业应当建立健全信息安全防护体系,防范内外部的安全风险。
四、推动产业协同创新制药行业信息化建设不仅是企业内部的改革,还需要与外部合作伙伴共同推进。
通过产业协同创新,实现产业链上下游企业之间的信息共享、业务协同和资源整合,提高整个产业链的竞争力。
在思考制药行业信息化建设的过程中,我也意识到了一些问题。
一是制药行业信息化建设的投资成本较高,企业需要充分认识到信息化建设的重要性,加大投入力度。
二是制药行业信息化建设周期较长,企业需要有耐心和毅力,不能急于求成。
三是制药行业信息化建设涉及多个业务领域,企业需要加强内部沟通与协作,确保各个业务模块的顺利实施。
信息化建设学习心得(5篇)
信息化建设学习心得信息化建设作为一项重要的战略改革举措,对于企业的发展具有重要的意义。
作为一名信息化建设相关的从业人员,我深刻地体会到了信息化建设的重要性和学习的必要性。
在过去的几年里,我积极参与了信息化建设项目,并且不断地学习和总结经验,不断提升自己的信息化建设能力。
在这篇学习心得中,我将分享我在信息化建设学习过程中的一些体会和心得。
首先,信息化建设是一个复杂而庞大的系统工程。
信息化建设不仅涉及技术方面的知识,还涉及到组织管理、战略规划、项目管理等方面的知识。
因此,要想学好信息化建设,需要全面掌握相关领域的知识。
在我学习过程中,我注重广泛学习,积极参加各类培训和研讨会,扩大自己的知识面。
我学习了软件工程、系统集成、数据库管理等技术方面的知识,学习了组织管理、项目管理、战略规划等管理方面的知识。
通过不断学习,我逐渐形成了一个全面的信息化建设知识体系,能够更好地应对信息化建设项目的各种问题和挑战。
其次,信息化建设需要具备一定的实践能力。
学习再多的理论知识也不如实践经验丰富。
在信息化建设过程中,往往会遇到各种各样的问题和困难,需要及时处理和解决。
而这些问题和困难往往是在实践中才能够真正体会到的。
因此,我注重实践,积极参与各类信息化建设项目,通过实践来提升自己的实践能力。
我通过参与项目,了解了项目的整个生命周期,学习了项目管理的方法和技巧,学会了团队合作和沟通的能力。
通过实践,我不断总结经验和教训,提高自己的工作效率和质量。
此外,信息化建设还需要具备创新能力。
信息化建设是一个不断变化和创新的领域。
随着科技的进步和社会的发展,信息化建设也在不断地发展和演进。
因此,要想在信息化建设领域取得成功,就需要具备创新能力。
在我的学习过程中,我注重培养自己的创新能力。
我积极关注信息化建设领域的前沿技术和新的发展趋势,参与各类创新项目,提高自己的创新意识和创新能力。
通过不断创新,我能够为企业带来更多的利益和竞争优势。
中央企业信息化建设问题与思考
中央企业信息化建设问题与思考摘要:中央企业在信息化建设中发挥了重要的作用。
然而,在建设过程中仍然存在着一些问题,如缺乏专业人才、信息化应用程度不高等。
本文通过对中央企业信息化建设的现状进行分析,提出了一些解决问题的思考和建议,包括加强人才培养、推进数字化转型等。
关键词:中央企业、信息化建设、人才培养、数字化转型正文:一、中央企业信息化建设现状中央企业是国家的支柱性企业,在经济、国防等领域都具有重要的地位和作用。
信息化建设是中央企业提高竞争力、推进管理现代化的重要手段。
目前,中央企业在信息化建设方面已经取得了一定的成绩,但是也存在着一些问题和不足之处。
一方面,中央企业的信息化基础设施比较完备,网络、计算机等硬件设施得到了大力的投入和支持。
另一方面,中央企业在信息化应用程度上仍然存在欠缺。
很多企业的信息化应用都仍然比较基础,管理信息化程度不高。
而这也是中央企业信息化建设面临的主要问题之一。
二、问题与思考1.缺乏专业人才信息技术的不断发展和变化,对企业信息化人才能力提出了更高的要求。
然而,在实际应用过程中,中央企业仍然存在着信息化人才缺乏、人员素质不高等问题。
要解决这一问题,中央企业需要加强人才引进和培养,注重信息化人才的培养和提升,并通过提高薪酬、福利等方面吸引更多的优秀人才加入企业。
2.信息化应用程度不高中央企业在信息化应用程度上存在欠缺,这也是制约企业发展的一个瓶颈。
中央企业应该加强信息化应用意识的培养,推进业务流程自动化、人员协同办公等方面的应用,提高管理水平和效率。
同时,建立信息化专职部门,完善企业信息化管理体系,提高信息化工作的组织协调能力。
3.数字化转型不足数字化转型是中央企业在信息化建设中面临的新形势和新问题。
面对数字化时代的到来,中央企业需要进行数字化转型,推进数字化智能化升级。
要实现数字化转型,中央企业应该注重技术创新和应用,不断推出符合自身业务需要的数字解决方案,推动从“IT驱动”到“业务驱动”的转变。
我国中小企业信息化建设中的一些思考
设 的 意义 和 必 要 性 。
4 结 束 语
2 企业资金有限 , . 2 投入力度不够 我国企业在信息化建设方面投 入比例偏低 , 而且 在部 分企业 信息化建设 中硬件投 资比例偏高 , 致配套软件投入相对滞 后 , 导 这样投入 比例失衡 , 导致一大堆硬件 没有 良好 的软件支持 , 不仅 占用大量资金 , 也使产 出投入 比例偏低。 23 相 关 专 业人 才缺 乏 _ 信息化建设 的专业人才既要 能懂得计算机 和信息处 理的相 关 知识 , 还要理解 企业 整体的运 营情况 和各部 门的运作流程 , 掌 握 一 些 基本 的 管 理 知 识 和 方 法 , 同时 还 要 有 丰 富 的 实 践 经 验 , 否 则 只能是一名普通 的工程技术人员 。 24 对企业信息化缺乏理解 . 有 的企业领 导者对信息化建设 的思 想内涵和实施过程理 解 不全面 , 把信息化当作提高企业管理水平的工具或治疗企业经 营 问题 的灵丹妙 药。有 的企业 领导对 E P系统给予 过高 的期 望 , R
关于我国企业信息化建设的思考
人 、C、 A /A E I .大都 是最 早 N C DC M、 D 等 产生于美国企业并广泛使 用 。19 9 4年美
国对于 Itre 的使用 率已高达 9 %, nent 4 决 定 了美国具 有强 大 的信 息资源 、信息传
企事业 、 公民及时 地传 达信息 。 日本企 为
业更 好地 获取 技术情报 提供方便 。整体 上 日本 的网络 系统要比 美国落后 大约 1 O
国已经形成 。
发展 是分不开的 。 ( ) 国企业信息化建设现 状 三 我 我国企业信息化 建设 开始 于改革初
是我 国科 技发展 的主要 目标 。有很 多人
认为 。 在以 网络为特征 的信息时 代 。 我国
同发达 国家 是 处 在 同 一起 跑 线 上竞 争 的 。事 实上我国和西 方发达 国家长 期以
业的普及应 用。国有企业纷 纷 装备计 算 机, 规划 、 建立各种信息 系统 。经过 2 0多 年的努力 。我国企业信息化 水平 有了一 定程度的提高 。 但就总体水平 而言 . 处 仍 于起步阶段 。
的理想 和当 前企业现 实水平 之间还存 在
着 非常大的差距 。国内企 业与 国外企 业
的程度 不同 , 企业的管理 基础 、 济实力 经 也不 一样 。实施全面 集成 的数字化企 业
及学 习型组织 的提 出 。为企业信 息化提
供了合理 的 、 可供借 龌的组织模式 、 理 管
模 式 。此 外 在 MP RⅡ .I C MS中 也 都 包 含
的重要指标 。有力地推动了计算机在企
年。
机构 的战 略规划提供 决策依据 。中国电
子信息产业发 展研究院 ( CD) C I 赛迪 资讯 顾 问 有 限公 司于 2 O 0 1年 8月 2 O至 l O 月1 2日对 我 国企 业信 息化 建 设现 状 进 行了深人 的调查 。电脑在我 国企业 中主 要 用 于作 业 信 息 处 理和 单 项 的业 务管 理 .综合 管理 和决策 支持方面 几乎没 有 应 用;而互 联网主要 用 于信 息 的查询 和 发布, 实质 性地 从事 业 务( 电子 商 务 ) 和
房地产企业信息化建设的几点思考
二、房地产企 业信 息化工作 的建 议
( )密切联 系企业生产经营和管 一 理的实际 企 业信 息化 应包括两 大部分 : 一
是 生产 ( 服务 )过 程的信息化 ,二是 管理 的信 息化 。对房 地产 企 业 而言 其信息化可 以从 两个维度来理 解 : 横 向—— 企业 的经 营内容和经 营范围 。 企业信息化 的本 质是一种手段 ,是为
( )确定企业信息化总体规划要 加 以系统 管理 ,做到安全保密 ,防止 业的实际情况 ,了解企业 的文化 ,便 二
企业信息化建设是一项系统工程 , 的弊端 。 需要进 行充分 的实践和 深入 的研究。
4
.
-
质 量和 实用性。同时 ,他们 以自己的
广 义信 息 网络的原则 。根据需 知识和观 念 ,影响其他员工 ,成为普
处 理系统 一管理信息系统 一决策支持 企业 信息化推进 中碰 到的实际 问题 。
系统 一主管信息系统一智能支持系统 在硬 件主机方 面 .常常因缺乏预见性 是工程款 的确定 .房地 产企业 往往必
46 Ma 2 l y Ol
鍪
工海房地
须投入 巨大的工作量 在销售环节上 , 管理和业 务工作 流程 ,是 当今企业信 产 开发企业 ,中间层次依然存在 .即 政府 虽然已经使 用了预销售合 同标 准 息化建设 的一个难题 。因此 ,企业信 便采 用信 息技术 ,也仍会产生不对称 现象 。所 以 ,需要企业 高级管理层改 合 同版 本 ,但 必须 以双方 签字 、盖 章 息化建设应 当遵循 以下原则 。
原 则 。为 适 应 企 业 发 展 需 要 ,系 统 随 至 关重 要。因为他们是信息化 战略 的
3 研究信 息化 的投资效益 .
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企业信息化建设思考
2007-06-19 17:20:56
大中小
标签:企业信息化建设
经过二十余年风风火火的企业信息化建设,各具特色的以计算机技术为代表的信息管理应用系统出现在企业管理各个领域,成为企业脱离不开的管理平台,构成日常管理的重要组成部分,但当市场在推动企业信息化不断向深度和广度延伸时,信息系统具有的功能不足、应用滞后的矛盾越来越突出,有时甚至拖了管理创新的后腿,受到了企业的质疑。
如何解决目前存在的问题,寻找信息化建设的准确定位,抓主要矛盾,为未来信息化建设拓展更大的发展空间,现将本人多年困惑不解的所思所想写上纸面,与大家共同探讨。
员工信息化素质的提高落后于信息化需求的提高
企业信息化建设是通过信息项目建设完成的,决定项目效果好坏的重要因素是项目功能,决定项目功能好坏的重要因素是信息化需求挖掘深度,而信息系统软件设计是根据信息化需求分析结果完成的。
按照信息化建设一般性规则,企业都要制订一部信息化发展规划,由于发展规划本身宏观性很强,那么在实现这个规划过程中遇到的重要问题就是到企业内部相关业务部门进行需求分析,需求分析的过程就是员工参与的过程,员工信息化素质的高低在需求分析过程中将得到充分的体现。
随着企业对信息化认知度的提高,很多企业信息系统建设方兴未艾,迫切期望从信息化建设中受益,但很多项目的开发使用效果并没有令人满意,甚至违背了建设初衷,与企业管理实际的符合性没有随着应用需求的提高而同步提高,问题出在哪里?
1、项目调研时,企业员工虽然对计算机的理解与使用较之前些年有较大的提高,但局限于计算机的基本操作,他们只能提出自己岗位具体的现行业务描述,较少关心自己业务与他人业务在信息流方面的影响与联系,没有能力对系统分析人员提出基于计算机网络管理需求的建议。
2、部门领导对于企业发展战略的理解局限于本部门的业务,把自己业务的战略需求看成孤立的、本位的,企业战略在部门内部大打折扣,即使是部门内部业务的改进也不愿意触及管理创新带来的矛盾冲突,遇到矛盾绕着走,阻碍了信息技术作用的发挥,影响了信息系统效果,拖了信息化的后腿。
3、公司管理层在做数据资源方案整合时对信息化管理理念理解欠缺,通盘应用能力有限,方案审定时丢三落四、顾此失彼,身在业务流程里转,心却难以在流程里驻,专注宏观性很强的功能整体框架的合理性,忽略业务流程对管理创新作用,缺乏具体业务创新性指导,站在传统工业化角度审视信息化建设,把优化业务流程的机会从眼皮底下溜走,造成系统开发内容空洞,概念与实际相脱节、与企业发展战略相脱节,系统分析有其名无其实。
4、系统分析人员对企业业务了解片面,对于不健康的调研结果偏听偏信,顺其自然,凭自
己的理解并借助于用户满意是第一位的理由,为拿到项目,迎合管理层少数人的态度,面对一个机械的、原始性的业务描述进行系统功能设计,应用开发,突出的是现行管理的规范性,丢掉了基于计算机网络的信息化管理具有的业务流程创新性,对企业创新管理贡献率较低。
上述问题说明了企业员工素质对于信息化需求的影响,低水平的需求影响信息资源利用,特别是对于信息化需求较高的企业直接影响了投资的有效性,很多系统完成的是一个概念化的开发,与企业日常管理形成两层皮,与管理实际隔岸观火,勉强使用,并没有把企业真正的需求体现出来。
因此员工参与本身就是对专业人员提供信息化效果的智力补充,员工信息化素质高低直接影响了信息化建设的效果,提高和改善员工信息化素质是企业信息化建设的重要内容。
信息化制度建设落后于项目建设
很多企业搞信息化建设热衷于项目建设,忽略相关管理制度的配套,特别是企业现行管理制度有很多是与信息化管理相矛盾的,企业管理制度、管理标准、管理行为决定了企业信息化建设的方向,主要表现为:
1、有的管理部门建起信息管理系统后实行常规管理与信息化管理双轨制,二者合二为一,常规管理与信息化管理要求相距甚远,没有进行管理制度的及时修订,两套系统谁服从谁没有明确说法,将信息化管理与企业常规管理混为一谈,不自觉中将信息化管理效果淹没于常规管理习惯之中。
2、企业局限于信息化理念肤浅的理解,单纯要求员工计算机使用技能方面的管理,忽视信息化管理意识的培养,各种系统应用培训满足于使用方法的介绍,幻想有了计算机就有了信息化,有了信息系统就有了管理现代化,用项目的日常使用代替信息化的全部,给员工造成错觉,参与意识薄弱,参与思路单一,影响了员工智力资源的挖掘。
3、有些经验主导型管理制度忽略信息资源利用,内容粗放,结构松散,量化意识薄弱,体现不出信息化管理的动态实时性,忽视信息表达的准确性,市场意识滞后,期待市场提供机会,守株待兔想法较重,使得先进的信息技术与落后的管理制度反差巨大,影响信息系统的建设和作用的发挥。
4、有些常规管理制度条块分割、部门分立意识较重,阻碍信息流通、流程优化,项目开发时用常规代替先进、用规范代替改造,继承踊跃,创新缓慢,不能把继承与创新实现有机结合,对于信息技术应用而言等于穿新鞋走老路,信息技术难有用武之地。
5、信息化建设方面的现行管理制度突出项目组管理,临时性较强,缺乏长效机制,项目完成制度结束,影响员工信息化素质提高、意识改善,对于形成企业整体信息化管理氛围十分不利。
信息化企业管理制度再设计是信息化建设的保证,制度建设本身体现了企业管理层对信息化管理理念的理解深度及应用深度,事关信息化建设的成败,制度建设与项目建设同步配套应是信息化建设的重要环节。
持续管理改进落后于维持管理现状
现代企业管理面对市场的瞬息万变要求企业借助信息技术工具实时动态跟踪市场变化,以期控制采购成本、生产成本、安全成本、财务成本等最小化,保证利润最大化,降低成本的重要思路就是管理创新、产品创新、技术创新,利用信息技术突出管理特色、思维特色,突出管理个性化是突破市场制约的有效途径,但目前很多企业做不好。
主要表现在:
1、企业管理层提出的信息化建设方案本身满足业务现状,害怕创新带来新的风险,风险承受能力弱,追求四平八稳的经验型管理,对管理模型改造力度不足,系统运行起来后柔性差,开发的结果只能仅仅体现出计算机应用,对管理创新没有提升作用,对于提高企业抗风险能力贡献度很低。
2、企业对未来市场变化预测能力不足,管理体系臃肿、管理环节复杂、管理流程冗长,市场已经发生变化了,企业仍然墨守陈规,按部就班维持现状,对于市场反应迟钝,管理模型刚性强,信息系统对于专题应用分析能力不足,对于改善企业抗风险问题作用很低,失掉市场机会的几率远远高于有信息支持能力并依据市场持续改进管理的企业。
3、人的思维惰性是持续改进的大敌,管理者主体对于先进管理理念接受落后于企业市场需求,习惯于常规管理娴熟的思路,面对激烈的市场竞争和企业信息化建设,抱着侥幸心理绕着市场走,致使信息系统功能不足,仅仅解决了降低劳动强度,提高岗位工作效率等带有劳保属性的问题,而部门、企业整体效率依旧,狼来的时候临阵磨枪,手忙脚乱中丢掉市场机会,失去竞争能力。
4、对信息系统带来的管理优势利用不到位,对信息平台提供的功能缺乏钻研探讨精神,在使用信息平台过程中不注意利用信息系统表现出的信息资源优势,面对信息系统心不在焉,漠然处之,对于利用信息平台把价值信息向增值信息转换缺乏思路,信息平台潜力得不到很好利用,造成投资浪费。
5、企业依据市场变化持续改进需要信息资源支持,信息资源能否及时到位,关键在于信息的有效组织、正确传输、及时处理,很多企业的应用系统信息分类、检索功能不细,系统分析不到位,在需要的时候很难找得到有用的信息,或者即使能找到也是费时费力,找到以后时过境迁,影响员工使用积极性,影响企业持续改进。
关注信息、掌握信息、利用信息是信息化企业对员工的基本要求,信息系统的建设为提高企业驾驭信息的能力提供了工具,利用信息系统提供的信息不断发现问题,解决问题,推动企业管理持续改进,不断创新,既可以补充和完善现行企业管理模型改进工作,提高适应市场能力,又可以在持续不断创新中不断寻找管理新课题,完善信息结构,丰富信息资源,将企业管理引入与信息系统互动的良性循环。
以制度建设推动素质提高以素质提高提升信息化水平
探索具有创新机制特点的信息化企业管理制度是个极具挑战性的课题,而企业信息化建设离不开制度保证,前些年企业对于计算机网络、数据库管理系统的大量投资为深化信息化建设
打下了良好的基础,信息化本身所具有的思想性、多维性,已经向我们亮起了红灯、提出了警示,大量实践已经证明陈旧过时的管理思维成了信息化深入的羁绊,我们应该重新评估信息化项目开发管理制度、信息系统使用管理制度、信息化项目培训制度、信息资产管理制度、人力资源管理制度及各种企业业务管理制度的信息化改造所包涵的丰富思想内涵,用传统工业化管理思维引导制度再设计虽然规范,但缺乏创新动力,弱化信息技术作用的发挥,影响信息化效果。
建立基于计算机网络条件下的企业管理制度,创新管理内容、创新管理行为、创新管理流程,以经过分析优化的企业物流、资金流、信息流引导制度建设同步配套,以制度建设引导员工参与,以员工参与促进员工素质提高,以高素质员工不断提升信息化管理水平,是保证企业信息化健康发展的重要环节。
由此可见企业信息化建设不是单纯的计算机应用,企业信息化专业人员的责任和使命也绝不仅仅是负责信息技术的推广和使用,信息化的专家学者是领路人,企业员工是主体,那些不适应信息技术应用的管理制度、管理方法、管理理念都将面临严峻的挑战,早想到、早动手、早受益。
这种挑战来自于市场、来自于企业的生存发展战略,信息化只有与这种战略紧密结合,才能体现出应有的价值。