存档材料格式字体要求

公文材料格式及存档要求

材料格式及存档要求一、公文格式1.用纸。

采用A4纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.标题。

用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。

副标题应居中，用楷体字，字号同正文。

3.正文。

标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。

有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。

各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号（一）无标点。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

正文中的标题一律不加粗。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

4.行数和字数。

一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

5.附件。

如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。

档案格式和字体要求

档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。

档案材料格式要求(新)

档案材料格式要求（word办公系统）一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。

二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。

（二）页码：公文只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为主要内容概述。

（二）正文部分1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”。

正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。

正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文三行，右边空4个字符。

文件存档要求

文档要求1、标题：宋体加粗，字号根据标题长短决定(建议3号字)。

2、正文：仿宋体四号字，1.5倍行距，不加粗。

小标题需加粗。

3、若有多个层次，则按“一”和“1.”分第一和第二层。

序号不能使用回车直接输入，最好前面空一个格，方便编辑。

4、文档下加页码，最后落款居中放置，可以加页脚：资助工作学生管理委员会，仿宋，字号五号或小五。

5、正文开头需空格两个字的大小，基本为4下空格。

.Plagiarism is a form of cheating because it's stealing another person's ideas，so it will cause many bad results.R esearch on copy detection of academic papers is important in bothi property protection and academic plagiarism prevention.but the most serious area is thestudying area. Students focus on the computer games and do not have depend idea.Teachers have their own ideas to make out good students and bad students..Another application of their measure has been the detection of plagiarism in students 'homework assignments. But,the accessibility of information online has affected the judge of plagiarism.In recent year, a few cases of plagiarism have been reported in China.......。

档案材料格式要求

档案材料格式要求一、用纸和图文颜色要求使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

图文颜色均为黑色。

二、字体和排版要求标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。

正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。

一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。

字间距为标准字间距。

所有字体均不加粗。

三、正文段落标识要求第一层用：“一、”、“二、”、“三、”……第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”……第三层用：“1.”、“2.”“3.”……第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”……四、引用文件要求引用文件要标明发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

五、页码要求用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空l字，双页码居左空1字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

六、用章要求材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

七、印刷要求双面印刷。

版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

八、装订要求左侧装订，不掉页。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。

文件档案材料格式规范要求

文件档案材料格式规范要求
一、排印：凡工作计划、方案、总结和公文等需用印有我校名称的红头信笺纸，标题位于页眉下方空3行排印，使标题正好落在我校名称红线下方一行。

如果材料使用普通纸张，标题位于页眉下方1行排印。

二、编号：文件号中发文年度要用中六角括号“〔〕”而不能用圆括号“（）”或“【】”，发文年度应标全称，不能简写（例如〔2009〕不能简写为〔09〕）。

发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号，“1”不能编为“01”或“001”，编号前不加“第”字。

三、正文：标题下空1行，段前空2个字符。

正文结构层次序号一般按“一、”“（一）”“1.”“（1）”递进，当递进层次只有两个时，第一层次用“一、”，第二层次可以用“1.”但是“1．”不能写成“1、”，即不能把小圆点写成顿号。

四、字体：文件标题为宋体二号加粗，正文小标题为加粗仿宋三号字，内容为仿宋三号字。

五、行距：字间距一般为单倍行距。

但可以根据实际需要适当调整。

六、落款：正文下空4行，右边空4个字符，3号仿宋体排印，落款发文单位名称（无红头信笺时），下一行落款发文时间。

年月日用中文简体字“一、二、三……”，例如“二〇〇九年十月二十九日”，不能写成“二00九年十月二十九
日”或“2009年10月29日”，通常在“文档—插入—日期和时间”中直接插入。

七、打印：一般采用双面打印。

八、印章：正式的文件如工作计划、方案、总结和公文一般都应加盖单位或部门印章，印章居中压成文日期。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

普通话档案存档格式和注意事项

行文格式和标点符号的规范要求1.题目：方正小标宋简体，2号字，加粗，居中。

可用宋体，题目后面下空一行。

2.正文:仿宋，3号字。

文中一级标题可用黑体，二级标题可用楷体。

3．正文每自然段首行缩进2字符一定要严格。

不可随意空行。

4.正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：阿拉伯数字和拉丁字母后面不是顿号，是圆点。

如：1.2.3.A.B.C.圆点后面不要留空格，直接写文字。

（1）是中文小括号。

（一）（1）后面不加标点.5.成文日期：落款和日期要在正文下空四行，右边空四字。

年月日要全，大写。

注意日期从“插入”菜单中选择。

落款和日期不能单独在一页。

（若用公章，印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）。

印章和成文日期不能单独在一页。

6.时间和时间之间不用破折号，用～。

如2011年9月～10月，7个～8个等。

7.页面（纸张规格）：A4 上空3.7CM，下面3.0CM ,左面2.8，右面2.3。

段落固定值28磅。

每页22行,每行28字。

8.附件：仿宋3号字。

（1）正文后附件：下空一行，左空2字，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号。

（2）左上角的“附件”二字要定格。

9.纵向装订。

10.页码：居中。

11.标点符号不能出现在正文的首个字符前面。

两组书名号和两组双引号之间不能加标点符号。

如正确格式为：“教学”“制度”《教育学》《心理学》12.引用对话，句号和后引号的用法要注意。

看上下文决定句号是否在后引号的里面或外面。

13.第一或第二后面不用顿号用逗号。

破折号要用实线，占2字。

如：——（把——变为黑体即为——）14.省略号应为均匀的6个实点。

如……15：表示时间时冒号应用英文状态下的符号。

如8：00～9:00。

16．标题后面不跟正文，最后不加标点符号。

如果跟正文，则可以加标点。

档案材料格式规范要求

档案材料格式规范要求
一、标题
标题使用二号小标宋简体，分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，使用梯形或棱形。

二、正文公文首页必须显示内容，正文用三号仿宋体。

段落：固定值，
22θ一级标题，使用三号黑体；公文正文使用三号仿宋体。

三、成文日期
成文日期一般右空四字编排，要用阿拉伯数字加年月日表示。

如“2015年3月16日”
四、注意标题序码的格式
不能写成：一.二.三.……
二级标题序码用三号楷体：（一）（二）（三）
不能写成：（一）、（二）、（三）、
三级标题序码用三号仿宋体：12.3.
不能写成1、2、3、……
键入标点时要注意切换成全角。

第四级标题序码用三号仿宋体：（1）（2）（3）
不能写成（1）、⑵、⑶、……
序码“（1）（2）（3）”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

“第一,,“第二”“首先”“其次”等后面应用逗号
和等后面应用齐线墨点（实心小圆点）（“.”），而不该用“、”或其他。

五、页码设置
用四号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。

如单页码居右空一字，双页码居左空一字。

关于规范档案材料格式的通知

关于规范档案材料格式的通知局属各单位、机关各部室：为规范各单位非正式公文材料的格式，特提出以下要求：一、文字材料格式要求要求如下：（一）文字材料用纸采用国际标准Ａ４型。

（二）封面格式1．封面应使用白纸，布局易简洁清晰，不进行彩色印刷、不进行塑封等装饰。

2．封面一般应包括企业标志、材料名称、单位、时间。

（1）企业标志采用省公司或本单位标志，位于封面左上角。

（省公司标识采用《河北省电力公司视觉识别系统应用手册》A12-1 规范，中英文简称的组合规范标志）。

（2）材料名称采用宋体、小一号字、加黑，单位名称和日期采用宋体、小二号字、加黑，日期采用阿拉伯数字。

（三）目录格式文字材料有三项及以上内容需要一起装订的，应建立目录。

目录使用仿宋、三号字体并标注页码。

文字材料仅有两项内容的一般不一起装订。

（四）正文格式1．正文整体格式：页边距上30mm，下34mm，左30mm，右30mm,首行缩进2 字符，行间距28 磅。

缩进左、右0 字符，段前、段后0 行。

2．标题：二号、宋体、加黑、居中。

一般在标题行前空一行。

标题视具体字数多少，可为多行。

3．结构层次：第一层为“一”、使用三号、黑体。

第二层为“（一）”、使用三号、楷体，第三层为“1”、第四层为“（1）”，使用三号、仿宋体。

其他正文部分使用三号、仿宋体，对于段落开篇或段落内需重点强调内容可以使用加黑，以使文字层次清晰、醒目突出。

（五）署名和日期格式1．对于发言稿等文字材料，日期可在标题下一行居中、加括号、字体为仿宋、三号字，年、月、日使用阿拉伯数字，发言人名称在日期下一行居中，使用楷体、三号字。

2．其他文字材料的成文日期列于正文后适当行位置，右空4 字，用汉字将年、月、日标全，“零”写成“○”；文字材料起草单位名称应位于日期前一行，与成文日期中心线对齐。

根据实际情况确定是否用印。

（六）页眉和页脚格式：页眉20mm，页脚15mm。

页脚处居中标明“第页”，字体使用小四、宋体。

档案资料整理要求(字体、字号、排版)

督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。

二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。

（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。

如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。

（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。

档案材料格式要求

档案材料格式要求一、用纸和图文颜色要求使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

图文颜色均为黑色。

二、字体和排版要求标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。

正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。

一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。

字间距为标准字间距。

所有字体均不加粗。

三、正文段落标识要求第一层用：“一、”、“二、”、“三、”……第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”……第三层用：“1.”、“2.”“3.”……第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”……四、引用文件要求引用文件要标明发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

五、页码要求用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空l字，双页码居左空1字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

六、用章要求材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

七、印刷要求双面印刷。

版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

八、装订要求左侧装订，不掉页。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。

档案格式要求

档案要求
一、格式与要求
1、主标题宋体二号加黑一级标题三号黑体二级标题三号
楷体正文仿宋GB2312三号。

2、磅值：28磅
3、主标题与正文空一行。

主标题要全称（巩义市鲁庄镇赵城
小学201*年“ -------------”活动方案）
4、一级标题要有序号显示，首行缩进，一级标题下的正文首
行缩进。

5、若二级标题含与正文内，也要设置楷体三号。

6、正文后落款与正文空三行，全称“巩义市鲁庄镇赵城小学”。

日期具体到日。

要与日历对照，避免星期天，假期。

如果活动在假期举行日期能够为假期。

例如：清明节活动
7、如果日期单独另起一页，不必空行。

二、内容要求
1、方案与总结对照
2、方案要简单，活动的举行要符合本地区，本校具体情况。

3、活动总结最后一段要有学生参与率，例如：本次活动学生
参与率为95%，（参与率范围95%----100%）
4、每个活动都要有方案，通知，简报。

三、照片格式
1、照片插入文档内，一页插入两张。

2、照片说明文字：时间（具体到日）地点（举办活动的地点）
人物、事件（仿宋四号）
3、六寸照片（规格：15.2x10.2）
四、简报要求
简报格式附后。

时间可修改。

五、打印方式
正反双面打印，保持纸面干净，勿有褶皱。

档案材料格式要求

档案材料格式要求一、用纸和图文颜色要求使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

图文颜色均为黑色。

二、字体和排版要求标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。

正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。

一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。

字间距为标准字间距。

所有字体均不加粗。

三、正文段落标识要求第一层用：“一、”、“二、”、“三、”……第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”……第三层用：“1.”、“2.”“3.”……第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”……四、引用文件要求引用文件要标明发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

五、页码要求用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空l字，双页码居左空1字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

六、用章要求材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

七、印刷要求双面印刷。

版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

八、装订要求左侧装订，不掉页。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。

关于人事档案归档材料的基本要求

关于人事档案归档材料的基本要求根据中组部文件规定，为规范我校人事档案工作，提高人事档案工作效率，避免返工和浪费，特对人事档案归档材料提出以下要求：1、人事档案归档材料的载体是19 * 26.5厘米的办公用纸，不得小于此标准（标准16开纸张为19.5*27厘米）。

2、归档材料的左边应留出2 —2.5厘米的空白装订边。

3、表格文字的印刷须是铅印、胶印、油印。

文字应使用黑色、蓝黑墨水或墨汁笔书写，禁止使用黑色、蓝色圆珠笔、纯蓝墨水、红色及铅笔和复写纸书写。

禁止使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予归档。

对破损材料不得使用透明或双面胶带粘贴。

4、不得用复印件、传真件代替原件归档。

5、各类归档材料及表格书写应完整齐全，表格内如无内容填写时要写“无”，不得用斜线（/）代替。

书写字迹应工整不潦草（尤其是姓名），材料手续要完备，有签名、日期、公章等。

6、填写各类表格时应将人员的基本情况书写全面，如姓名、性别、出生年月、籍贯、单位、学历、职务、岗位等，要求贴照片的应贴上照片。

对于电脑打印的材料，如遇有打不出的字应手写补上（特别是姓名）。

干部任免、定级等材料应写出文件编号。

7、文字要写在表格设计的框线内，如写在框线外会给材料装订带来困难，甚至无法装订；会造成字迹被切掉或打洞时被打掉，使材料不完整。

8、材料形成后必须盖有承办单位公章或签名。

同本人见面的材料应有本人签名(如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等)，如本人不能签字或有特殊情况的，由组织注明。

9、归档材料应有形成日期，日期书写应完整，写出年、月、日。

年份应写够四位数。

10、材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。

盖公章应避开材料右上角。

11、归档材料如有单位或部门审批意见, 单位或部门应写明结果并表明意见，如“同意辞职”、“同意退休”、“同意定级”、“同意报考”、“同意录取”、“同意本科毕业”等等。

不得只写“同意”二字。

12、各单位或部门应将形成后的材料在一个月内送交人事档案室，形成归档制度，规范操作，及时归档。

归档材料文本格式要求

归档材料文本格式要求（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。

设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

归档装订时应去掉订书钉。

（六）引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

（七）落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。

成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。

整理档案的规范字体档

整理档案规范字体
一、活动记录封面（皮子）：
1.标题：黑体初号
2.落款：黑体二号
3.活动记录：
（1）标题：小标宋体小二加黑
（2）图片：真实、清晰（不能有下载痕迹）
（3）图片说明：时间、地点、反映内容。

二、计划、总结等材料：
1.大标题：小标宋体小二加黑
一级标题：黑体三号一、
二级标题：楷体_GB2312 三号（一）
三级标题：仿宋_GB2312 三号 1.
四级标题：仿宋_GB2312 三号（1）
2.内容：仿宋_GB2312 三号字体
3.日期：例如（2013年9月9日）
4.加盖公章：在加盖公章时汉语文字与蒙语文字内容各占一半加盖。

三、在整理计划、记录、总结时注意内容要相互衔接、不能脱节。

在下载文字内容注意改变字体颜色、流水号、去掉无
关地名、人名。

档案材料排版要求

档案材料排版要求第一篇：档案材料排版要求公文一般常识★发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[]括入，如[2006]。

六角括号〔〕从插入菜单的符号处选出键入。

★表示“零”的数字，要区别汉字数字“〇”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。

如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”。

★标题序码的格式第一级标题序码用：一、二、三、…… 不能写成：一.二.三.……第二级标题序码用：（一）(二)(三)…… 不能写成：(一)、(二)、(三)、…… 第三级标题序码用：1.2.3.…… 不能写成：1、2、3、……第四级标题序码用：（1）(2)(3)…… 不能写成：(1)、(2)、(3)、…… 第五级标题序码用：①②③…… 不能写成：①、②、③、……凡用第一、第二、第三……或首先、其次、再次……表述的序数，序数词后一律用“，”而不用“、”。

语言文字材料整理要求档案材料整理要注意的问题： 1.档案盒：塑料盒。

2.纸张：统一要A4纸双面打印。

3.排版格式：题目要黑体2号，正文要仿宋体三号（正式文件），一般材料要四号；左右边距原则上不少于2CM。

第二篇：二氧化硫减排档案第一部分二氧化硫减排档案一、电厂脱硫（一）档案材料目录。

（二）削减量计算书。

（三）机组投产时间的环评批复和验收文件。

（四）脱硫设施可研、设计文件、环评批复、验收文件或减排验收文件（含脱硫前后SO2浓度监测数据及脱硫效率）。

脱硫装置168小时试运行移交报告（记录）。

（五）脱硫机组核查期燃煤量、发电量、供热量的企业生产月报表（12张）。

包含进出口SO2浓度、烟气温度、流量，机组负荷、浆液循环泵电流、脱硫塔浆液液位增压风机电流等数据曲线的DCS中控图（12张）。

进出口SO2CEMS自动监测设备数据月报表（24张）。

（六）脱硫设施旁路挡板申请开启情况；脱硫装置运行事故及停运记录、处理情况、启动时间等；机组启停及检修记录。

（七）核查期入炉煤质分析报告（每月至少三份）。

档案材料格式要求(新)

档案材料格式要求（word办公系统）一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。

二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。

（二）页码：公文只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为主要内容概述。

（二）正文部分1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”。

正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。

正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文三行，右边空4个字符。