入住老人档案管理规定
养老院档案管理制度细则
一、总则为了规范养老院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 养老院各类档案，包括但不限于：（1）入住老人档案：包括个人信息、健康状况、经济状况、子女信息等；（2）员工档案：包括个人信息、工作经历、培训记录、考核结果等；（3）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等；（4）行政档案：包括会议记录、文件、规章制度等；（5）设施设备档案：包括设备清单、购置记录、维修保养记录等；（6）其他档案：包括合同、捐赠协议、荣誉证书等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各科室按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（2）档案资料应分类存放，并编制目录；（3）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅。
2. 档案保管与维护（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施；（2）档案柜应定期清洁、除虫、防潮；（3）档案资料应定期进行整理、归档；（4）档案资料损坏、丢失，应及时上报，并采取措施予以补充。
3. 档案查阅与利用（1）查阅档案需经档案管理员批准；（2）查阅档案时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、涂改、损坏档案；（3）查阅档案应做好登记，记录查阅时间、人员、目的等信息；（4）档案资料不得外借，特殊情况需经主管领导批准。
4. 档案销毁与归档（1）档案资料达到保管期限，经审核后予以销毁；（2）销毁档案资料前，应做好登记，并经主管领导批准；（3）销毁档案资料时，应采取安全、环保的方式进行；（4）归档的档案资料应按照档案分类标准进行整理、存放。
四、档案管理责任1. 养老院档案管理员负责档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作；2. 各科室负责人对本科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 养老院主管领导对档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由养老院档案管理员负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
幸福院入院档案管理制度
一、总则为了规范幸福院入院档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本幸福院所有入院档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 入院老人及其家属：应配合档案管理员提供真实、完整的档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应定期收集入院老人的相关资料，包括个人基本信息、健康档案、财务档案、活动记录等。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准对收集到的档案进行分类、编目、归档。
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案按照归档要求进行归档，确保档案的完整性和连续性。
五、档案保管1. 保管条件：档案管理员应确保档案存放环境干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火。
2. 保管期限：档案管理员应按照国家档案管理规定，确定各类档案的保管期限。
3. 档案调阅：档案管理员应严格履行档案调阅手续，确保档案安全。
六、档案利用1. 档案查询：入院老人及其家属、有关部门可按照规定查阅档案。
2. 档案复制：档案管理员应根据查询要求，提供档案复制服务。
3. 档案销毁：档案管理员应按照国家档案管理规定，对超过保管期限的档案进行销毁。
七、档案安全1. 保密制度：档案管理员应严格执行档案保密制度，防止档案资料泄露。
2. 应急预案：档案管理员应制定档案安全应急预案，确保档案在突发事件中的安全。
3. 责任追究：对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露的，应追究相关责任。
八、附则1. 本制度由幸福院管理委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，本幸福院将有效保障入院档案的完整、准确、安全，为老年人提供优质的服务。
同时，也为相关部门提供可靠的档案资料，促进幸福院工作的规范化、科学化。
养老院入住老人档案管理制度
养老院入住老人档案管理制度养老院入住老人档案管理制度是指对养老院中老人的个人信息和健康状况进行收集、整理、归档和保管的一项管理制度。
为了保障老人的权益和提供更好的服务，养老院需要建立健全的档案管理制度，以确保老人个人隐私的保护、信息的准确性和方便的查询功能。
一、基本原则1.保护老人个人隐私，严格遵守相关法律法规和养老院规章制度，不泄露老人个人信息；2.收集和使用老人个人信息前，必须征得老人或其法定监护人的同意；3.保持老人个人信息的准确性和完整性，及时进行更新和维护；4.为老人提供方便、高效的档案查询服务。
二、档案的建立和收集1.养老院入住老人档案分为电子档案和纸质档案两种形式，档案采用编号管理；3.档案的建立和收集需经过老人或其法定监护人的书面同意，并及时录入档案系统中；三、档案的存储与保管1.纸质档案存放在专门的档案室，电子档案存储在计算机网络系统中；2.档案室应具备防火、防潮、防尘等基本设施和条件，确保档案的安全性和完整性；3.档案室内设置密钥或电子锁进行门禁管控，限制非相关人员进入；4.档案管理人员应具备基本的档案管理知识和技能，并签署保密协议。
四、档案的归档与借阅1.档案应按照老人的入住时间进行归档，确保档案的时序性；2.档案借阅需由老人或其法定监护人提出书面申请，经审核后方可借阅；3.借阅后的档案需记录借阅人、借阅日期和目的等信息，并在规定时间内归还；4.档案室应设置档案查阅区域，提供方便的查询服务，保留查询记录作为参考。
五、档案的保密与销毁1.档案室内的电子设备和网络系统应定期维护和更新，确保数据的安全性；2.防止未经授权的档案外泄或被非法复制，对档案室进行定期安全检查；3.如发生老人离世或其他特殊情况，应及时通知相关部门对档案进行调整和更新；4.档案的销毁应符合相关法律法规的要求，确保档案的完全毁灭和保密性。
通过制定和执行养老院入住老人档案管理制度，可以保证老人个人信息的安全与隐私的保护。
老人档案管理规定
老人档案管理规定养老院老人档案包括三部分：一部分是老人信息档案，另一部分是个案护理档案，还有老人健康档案。
其中老人信息档案和个案服务档案由护理部管理。
本制度主要规定了对老人信息档案和个案护理档案的采集、管理及排序，以确保老人档案的完整和规范。
一、采集（一）老人信息档案1、由护理值班人员负责采集、整理、排序，存放在护理部。
2、档案在老人入住24小时内完成，其中包括入住通知单、入住登记表、老人及担保人身份证复印件、养老入住协议书、入住须知确认书、房间设施设备清点单等项目3、老人入住期间有房间、床位或护理等级的变更时，档案内记录增添要及时，并在《老人档案目录登记表》登记时间和归档人。
（二）老人服务档案1、老人的责任护理员负责采集、整理、排序，入住期间存放在护理站。
2、档案在老人入住24小时内完成，其中包括老人个案服务首页、护理计划、护理记录。
3、记录要及时，内容要完整，老人有病情变化、神态异常等情况，随时记录。
二、保管1、入住期间老人档案由专人负责管理，定时由护理部负责人检查，责任到人。
2、老人信息不能外泄，对老人的隐私要保密。
3、老人档案要完整，不能丢页，不准外借，要上锁保管。
4、老人出院后，责任护理员要在24小时内将老人服务档案交给护理部，由护理部负责人按规定顺序整理、装订并保管。
5、老人档案其保存期限延至老人身故后十五年，属于永久保存型。
三、排序1、老人入住时《老人档案》排序；（1）入住通知单（盖财务室“收讫专用”章）（2）入住登记表（贴老人照片）（3）入住老人有效身份证件复印件（4）入住担保人有效身份证件复印件（或单位营业执照复印件和法人有效身份证复印件）（5）养老入住协议及补充协议（6）入住须知确认书（7）房间设施设备清点单（8）老人体检单2、老人离院时《老人档案》排序:（1）离院通知单（2）入住通知单（盖财务室“收讫专用”章）（3）入住登记表（贴老人照片）（4）入住老人有效身份证件复印件（5）入住担保人有效身份证件复印件（或单位营业执照复印件和法人有效身份证复印件）（6）养老入住协议书及补充协议（7）入住须知确认书（8）房间设施设备清点单（9）老人体检单（10）其他（收费记价单、护理执行单等）四、老人档案编号1、老人档案编号为3位数。
养老机构入住老人档案管理制度
养老机构入住老人档案管理制度一、背景和意义随着我国人口老龄化进程加速，养老机构的服务需求日益增长。
为了提供高质量、安全可靠的服务，养老机构需要建立完善的老人档案管理制度。
老人档案是养老机构提供个性化的医疗、护理和生活服务的基础，对于了解老人的健康状况和服务需求，制定个性化的护理计划和保健方案具有重要意义。
二、目标和原则1.目标：建立科学、规范、高效的老人档案管理制度，提高养老机构服务的针对性和个性化程度。
2.原则：（1）隐私尊重原则：保护老人的隐私权和个人信息安全。
（2）信息共享原则：降低信息不对称，促进养老机构内部部门间的信息共享和沟通。
（3）动态更新原则：随时更新老人档案，确保其准确完整。
（4）信息安全原则：加强信息管理和保护，防止信息泄露和滥用。
（5）法律合规原则：符合国家法律法规和相关政策要求。
三、档案内容老人档案内容应包括以下方面：2.健康状况：包括老人的身高、体重、疾病史、过敏史、吸烟饮酒情况等。
3.评估结果：包括老人的身体功能评估、认知评估、心理评估等。
4.日常生活能力和饮食：包括日常生活自理能力、饮食偏好等。
5.护理需求：包括老人的护理级别、特殊护理需求等。
四、档案管理流程1.档案建立：老人入住养老机构时，工作人员应及时为其建立档案，并填写相关信息。
2.档案归档：建立的老人档案应按照一定的分类标准，进行归档和存储，确保档案的安全和易查阅。
3.档案保密：养老机构应建立完善的档案保密制度，对于老人档案中的个人信息、疾病史等隐私内容，严格保密。
4.档案更新：养老机构应定期对老人档案进行更新，根据老人的健康状况和服务需求，及时调整对其的服务和护理计划。
5.档案共享：养老机构内部各部门应加强信息共享和沟通，确保老人档案能够在不同部门之间及时共享，提高服务的连续性和个性化程度。
五、档案管理的组织和责任1.档案管理部门：养老机构应设立档案管理部门，负责老人档案的建立、归档、更新和保密。
2.档案管理员：养老机构应指定专人负责老人档案管理工作，包括档案的整理、归类、保密和更新等工作。
养老院入住档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院入住档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本养老院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本养老院所有入住档案的管理工作。
第三条养老院入住档案是反映入住老人基本情况、入住过程、服务记录、医疗护理记录、财务记录等信息的载体，是养老院管理和服务的重要依据。
第四条养老院入住档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和保密性的原则。
第二章档案分类与编号第五条养老院入住档案分为以下类别：（一）基本情况档案：包括入住老人登记表、身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况证明、健康状况证明等。
（二）入住过程档案：包括入住协议、入住申请表、入住登记表、入住确认单等。
（三）服务记录档案：包括日常生活服务记录、心理疏导记录、康复护理记录、特殊服务记录等。
（四）医疗护理档案：包括健康检查记录、诊断证明、治疗记录、用药记录等。
（五）财务档案：包括入住费用缴纳记录、费用结算单、报销单等。
第六条档案编号采用统一编号制度，按照类别、年份、序号进行编号。
第三章档案收集与整理第七条档案收集（一）入住老人在入住时，应将相关资料提交给档案管理部门。
（二）档案管理部门应定期收集、整理各类档案资料。
（三）对遗失、损坏的档案资料，应及时补充、修复。
第八条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行排列。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅。
（三）档案资料应进行编号、编制目录。
第四章档案保管与利用第九条档案保管（一）档案管理部门应设置专门的档案室，确保档案安全。
（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。
第十条档案利用（一）档案管理人员应严格按照规定程序，为有关单位和个人提供档案查询、复制等服务。
（二）查阅档案应登记备案，明确查阅目的、用途。
（三）档案管理人员应妥善保管查阅记录，确保档案安全。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应按照以下程序进行：（一）编制档案销毁清单，明确销毁范围、时间。
老人院档案管理制度
第一章总则第一条为规范老人院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合老人院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于老人院内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条老人院档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、系统性和保密性的原则。
第二章档案管理职责第四条老人院院长负责对档案管理工作进行总体领导和监督。
第五条档案管理部门负责制定和修订档案管理制度，组织实施档案管理工作。
第六条档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第七条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第三章档案管理范围第八条本制度适用于老人院以下档案：（一）老人基本信息档案，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
（二）老人入住档案，包括入住登记表、健康检查报告、护理记录等。
（三）老人财务档案，包括缴费记录、报销凭证等。
（四）老人活动档案，包括活动记录、照片、视频等。
（五）老人关爱档案，包括慰问记录、探访记录等。
（六）老人死亡档案，包括死亡证明、火化证明、遗体处理记录等。
第四章档案收集与整理第九条档案收集：（一）档案管理部门应定期收集各部门提交的档案资料。
（二）各部门应将本部门产生的档案资料及时提交给档案管理部门。
第十条档案整理：（一）档案管理员应按照档案类别和顺序对收集到的档案进行分类、编号、装订。
（二）档案整理应确保档案的完整性和连续性。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬。
（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘、防高温的材质。
（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十二条档案利用：（一）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的合理利用。
（二）查阅档案应遵循“一事一查”的原则，不得随意复制、摘抄档案内容。
（三）档案利用者应尊重档案的保密性，不得泄露档案内容。
敬老院档案管理制度
敬老院档案管理制度
是指针对敬老院中的老人进行档案管理的一套制度。
这套制度主要包括以下几个方面：
1. 档案建立与完善：敬老院应设立专门的档案管理部门或岗位，负责老人的档案建立与完善工作。
每位老人入住时，应有一份完整的档案记录其个人基本信息、身体健康状况、家庭背景等。
2. 档案存储与保管：敬老院应配备合适的档案存储设施，并制定相应的保管规定。
档案应按照年代、姓名等进行分类存放，并定期进行清理和整理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案查询与使用：敬老院的工作人员需要经过培训并签署保密协议才能查询和使用老人的档案信息。
档案信息的使用应严格遵守法律法规和管理规定，不得泄露或滥用档案内的个人信息。
4. 档案的更新与维护：敬老院应定期对老人档案进行更新和维护，包括记录老人的身体健康状况、生活照料情况等，及时反映老人的变化和需求。
同时，敬老院也应及时通知老人家属或监护人相关信息的更新。
5. 档案销毁与备份：敬老院应根据相关法律法规和规定，定期对老人档案进行销毁，确保老人的个人隐私安全。
同时，为了防止档案丢失或损坏，敬老院还应定期对档案进行备份。
以上是关于敬老院档案管理制度的一些基本内容，不同地区和敬老院可能会根据具体情况进行适当的调整和完善。
敬老院安全档案管理制度
一、目的为加强敬老院安全管理，保障入住老人的人身和财产安全，提高敬老院服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本敬老院所有安全管理档案的管理工作。
三、职责1. 敬老院院长负责安全档案管理工作的领导，对安全档案管理工作进行监督和指导。
2. 安全管理部门负责安全档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 各部门负责人负责本部门安全档案的收集、整理和上报。
四、档案内容1. 安全管理制度：包括消防、用电、食品卫生、疫情防控等方面的管理制度。
2. 安全检查记录：包括定期安全检查、专项安全检查、临时安全检查的记录。
3. 安全事故报告及处理：包括安全事故发生的时间、地点、原因、处理措施及后果的记录。
4. 安全培训记录：包括安全培训的时间、地点、内容、参加人员及培训效果的记录。
5. 安全设施设备清单及维护保养记录：包括消防设施、安防设施、消防器材、电气设备等清单及维护保养记录。
6. 疫情防控记录：包括疫情防控措施、体温检测、健康码查验、疫苗接种等记录。
7. 应急预案及演练记录：包括应急预案的制定、演练时间、地点、参与人员及演练效果的记录。
8. 老人入住登记及健康档案：包括老人基本信息、入住时间、健康状况、护理需求等记录。
9. 老人出勤及活动记录：包括老人出勤、活动时间、地点、参与人员及活动效果的记录。
10. 其他与安全相关的资料。
五、档案管理要求1. 安全档案应按照时间顺序进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和连续性。
2. 安全档案的保管应符合国家档案管理的有关规定，确保档案的保密性、安全性和可利用性。
3. 安全档案的查阅、复制、借阅等手续应按规定办理，确保档案的合法使用。
4. 安全档案的销毁应符合国家档案管理的有关规定，经院长批准后方可销毁。
六、监督检查1. 安全管理部门应定期对安全档案的管理工作进行监督检查，确保档案的完整性和规范性。
2. 各部门负责人应定期对本部门安全档案的管理工作进行自查，发现问题及时整改。
养老院老人档案管理制度
养老院老人档案管理制度随着老龄化社会的到来，养老院承担起照顾和管理老年人的重要任务。
为了更好地管理养老院的老人档案，确保老人信息的准确性和可靠性，制定和实施一套科学的老人档案管理制度至关重要。
本文将就养老院老人档案管理制度的制定和执行进行详细阐述。
一、档案管理责任部门为确保老人档案的安全性和管理效果，养老院应设立专门的档案管理责任部门。
该部门通常由档案管理人员负责，他们需要熟悉档案管理的相关法律法规，并具备良好的沟通和组织能力。
档案管理责任部门将全面负责老人档案的收集、整理、存储和保管工作，并及时更新老人档案的信息。
二、老人档案的建立和完善1. 收集必要信息：养老院应收集老人入院前的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
同时，还需了解老人的身体状况、疾病史、过敏史等重要信息，以便科学制定个别化的服务计划。
2. 医疗档案的建立：针对老人的身体状况和健康需求，养老院应建立完善的医疗档案。
医疗档案包括疾病诊断、用药情况、手术史、过敏史等，并应定期进行维护和更新。
3. 心理档案的建立：老年人心理健康至关重要，养老院需建立心理档案，记录老人的心理变化和需求。
心理档案应包括老人的情绪状况、适应能力、思维能力等信息，以便针对性地提供心理支持和服务。
三、档案电子化管理与保密为提高档案管理效率和信息安全性，养老院可逐渐推行档案电子化管理系统。
该系统通过电子数据库储存老人档案信息，实现信息的快速检索、更新和共享。
同时，为保护老人个人隐私，系统应设有严格的权限管理和数据加密措施，确保老人档案信息不被非授权人员获取和修改。
四、档案信息的更新与维护老人档案管理是一个动态过程，管理部门应及时更新老人档案的信息。
一方面，当老人入住养老院后，应按照一定的频率和病情变化进行档案信息的更新。
另一方面，如果老人搬离养老院或去世，管理部门也应及时进行档案的转交或销毁，以免造成信息混乱和泄露的风险。
五、档案的长期保存老人档案的长期保存对于养老院具有重要意义。
养老机构健康档案管理制度
一、总则为加强养老机构健康档案管理，提高养老服务质量，保障老年人身体健康，根据国家相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 养老机构老年人健康档案包括：基本信息、病史、体检记录、治疗记录、康复记录、护理记录等。
2. 档案管理范围覆盖所有入住本机构的老年人。
三、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2. 档案资料应使用规范的文字和符号，符合国家相关标准。
3. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
四、档案管理职责1. 养老机构负责人对本机构健康档案管理工作全面负责。
2. 养老机构医务室负责档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。
3. 负责档案管理的医务人员应具备一定的医学知识和管理能力。
五、档案收集与记录1. 新入住老年人，应在办理入住手续时，由医务室负责收集其基本信息、病史等相关资料。
2. 日常医疗过程中，医务人员应详细记录老年人的病情、治疗、康复等情况。
3. 定期组织老年人进行体检，并将体检结果记录在档案中。
4. 老年人出院或转院时，应将相关资料归档。
六、档案保管与查询1. 档案资料应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的场所。
2. 档案资料应按类别、时间顺序存放，便于查阅。
3. 查阅档案资料应遵守相关规定，不得泄露老年人隐私。
4. 档案资料借阅需经医务室负责人批准，并办理借阅手续。
七、档案销毁1. 档案资料保存期满，需经医务室负责人批准，方可销毁。
2. 销毁档案资料应严格按照国家相关规定执行，确保老年人隐私不受侵犯。
八、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。
九、附则本制度自发布之日起施行，由养老机构医务室负责解释。
如遇国家法律法规调整，按新规定执行。
养老院入住老人档案管理制度(通用版)
入住老人档案管理制度
（一）必须为入住老人建立完备的档案，包括入院档案，健康档案、病历档案。
（二）严格执行档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等管理制度。
（三）综合管理部负责文书档案管理，综合管理部负责老人入院档案，医务室负责老人健康档案、病历档案。
（四）各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送相关归口部门统一保管。
（五）各种档案的文字书写，必须打印或水笔书写，禁用其它笔书写。
（六）档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按相关要求借阅。
（七）档案要做到安全保管，定期检查，维持档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
（八）档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及使用工作，充分发挥档案资料的作用。
（九）凡属归档范围的文件资料，均集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，可保存复印件。
（十）需要出院使用的档案，需经领导批准，不准私自复印、外借，不准带入公共场所。
（十一）外来人员来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
借阅档案，必须履行登记、签收手续。
老人入院档案应做到一人一袋：包含：《养老机构入住合同》《老人入住登记表》。
养老院入住老人档案管理制度
养老院入住老人档案管理制度一、档案的建立2.养老院应对每位入住老人进行身体健康状况的评估，并将评估结果记录在老人的个人档案中，以便及时了解老人的身体状况和制定个性化的护理计划。
3.入住老人的家庭成员应提供老人的健康档案资料，包括病历、用药情况、过敏史等，以供养老院了解老人的健康状况和制定相应的护理计划。
二、档案的保存1.养老院应建立相应的档案管理系统，确保老人档案信息的安全和完整性。
档案应存放在专门的柜子或保存室内，保证养老院的工作人员可以方便地查阅和更新档案。
2.档案应定期进行备份，以防止信息丢失和损坏。
备份的数据应存放在安全的位置，以免遭受灾害或意外的破坏。
3.档案应严格保密，只有经过授权的工作人员才能查阅。
养老院应建立相应的权限管理机制，确保档案信息不被非法获取或泄露。
三、档案的更新1.入住老人的个人信息和健康状况应定期更新，以反映老人的最新情况。
养老院应建立相应的更新机制，例如每六个月或一年进行一次更新，以保证档案的准确性和完整性。
四、档案的使用1.养老院工作人员可以根据老人的档案信息制定个性化的护理计划和服务方案，满足老人的健康和生活需求。
2.养老院应将老人的档案信息与老人的医疗机构或其它相关机构进行共享，以便更好地进行老人的健康管理和护理。
3.入住老人及其家庭成员可以要求查看老人的个人档案，养老院应提供相应的协助和帮助，确保老人和家庭成员对档案的了解和使用。
总结：养老院入住老人档案管理制度对于提高养老院服务质量和老人生活质量具有重要意义。
通过建立完善的档案管理制度，养老院可以及时了解老人的身体和健康状况，做出更加针对性的护理计划和服务方案。
同时，档案管理制度还可以保护老人的个人隐私，并与医疗机构进行信息共享，提高老人的医疗保健水平。
因此，养老院应高度重视档案管理制度的建立和执行，确保老人档案的准确、完整和安全。
养老院老人档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院老人档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于养老院所有老人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条养老院老人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、系统、连续。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确、客观。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全。
4. 利用性原则：提高档案利用效率，为养老院工作提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条本制度适用于以下档案资料：1. 老人基本情况档案：包括身份证、户口簿、婚姻状况、学历、职业、家庭情况等。
2. 老人健康档案：包括体检报告、病历、用药记录、过敏史等。
3. 老人生活照料档案：包括入住登记、护理记录、膳食记录、活动记录等。
4. 老人财务档案：包括缴费记录、报销记录、捐赠记录等。
5. 老人服务档案：包括志愿服务记录、亲情关怀记录、心理辅导记录等。
第三章档案管理职责第五条养老院院长对本院老人档案管理工作负总责，确保档案管理工作顺利开展。
第六条档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括：1. 收集、整理、归档各类档案资料；2. 保管档案资料，确保档案安全；3. 指导、监督其他工作人员遵守档案管理制度；4. 及时处理档案利用申请，提供档案查询服务。
第七条其他工作人员应积极配合档案管理员的工作，按规定提供档案资料。
第四章档案管理流程第八条档案收集：档案管理员根据档案管理范围，及时收集各类档案资料。
第九条档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第十条档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按时间顺序、类别归档。
第十一条档案保管：档案管理员应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案资料安全。
第十二条档案利用：档案管理员应按规定提供档案查询服务，确保档案资料的有效利用。
养老机构健康档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老机构内部管理，确保老年人健康安全，提高服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本养老机构内所有入住老年人的健康档案管理。
第三条本制度旨在规范健康档案的建立、收集、整理、保管和使用，确保健康档案的真实性、完整性和安全性。
第二章健康档案的建立第四条入住养老机构前，需对老年人进行健康检查，建立健康档案。
第五条健康档案应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、家庭住址等；（二）既往病史：包括慢性病、传染病、手术史、过敏史等；（三）体检结果：包括身高、体重、血压、心率、血糖、血脂等指标；（四）生活习惯：饮食习惯、运动习惯、睡眠习惯等；（五）药物使用情况：包括常用药物、用药时间、用药剂量等；（六）护理记录：包括日常生活护理、康复护理、心理护理等；（七）其他相关信息。
第六条新入院老年人的健康档案应在24小时内完成。
第三章健康档案的管理第七条健康档案由养老机构医务部门负责管理，其他部门协助。
第八条健康档案的收集、整理、归档、保管和使用应严格按照以下规定执行：（一）收集：医务人员在老年人入住、出院、转院等环节，及时收集相关健康信息，并填写健康档案；（二）整理：对收集到的健康信息进行分类、汇总、整理，确保档案的完整性和准确性；（三）归档：将整理好的健康档案按照编号顺序进行归档；（四）保管：健康档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、丢失等；（五）使用：医务人员在为老年人提供医疗服务时，应查阅相关健康档案，并根据档案内容制定合理的治疗方案。
第九条健康档案的保管期限为老年人去世后30年。
第四章健康档案的保密第十条健康档案属于个人隐私，未经本人同意，不得向他人泄露。
第十一条医务人员在查阅、使用健康档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露老年人隐私。
第五章附则第十二条本制度由养老机构医务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，养老机构将有效保障老年人的健康权益，提高服务质量，为老年人创造一个安全、舒适、温馨的养老环境。
老人院档案管理制度
第一章总则第一条为加强老人院档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合老人院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于老人院所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条老人院档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第四条老人院档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第二章档案分类与归档第五条老人院档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工档案、志愿者档案、实习生档案等。
（二）财务档案：包括财务报表、收支凭证、税务申报等。
（三）业务档案：包括服务记录、老人入住登记、健康档案、护理记录等。
（四）行政档案：包括会议记录、规章制度、文件资料等。
（五）声像档案：包括照片、视频、录音等。
第六条档案归档应按照以下程序进行：（一）档案收集：各部门根据档案分类要求，收集相关档案材料。
（二）档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编目、装订等整理工作。
（三）档案归档：将整理好的档案材料按照档案分类要求，送至档案管理部门归档。
（四）档案编号：档案管理部门对归档的档案进行编号，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防尘。
（二）档案柜应整齐排列，档案摆放有序，便于查找。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案完整、安全。
第八条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：档案利用应遵守国家法律法规，不得用于非法目的。
（二）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（三）实名登记：档案利用者应提供有效证件，登记个人信息。
（四）限时归还：档案利用后应及时归还，不得逾期。
第九条档案查询与借阅：（一）档案查询：档案管理部门应设立档案查询室，为档案利用者提供查询服务。
（二）档案借阅：档案借阅需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
（三）档案复制：档案复制需经档案管理部门批准，并支付相应费用。
敬老院档案管理制度
敬老院档案管理制度为了更好地管理敬老院的档案，确保老人们的身份信息和医疗记录得到妥善保存，我们制定了以下档案管理制度：1. 档案管理目的敬老院档案管理的目的是为了记录和保存老人们的个人信息和医疗记录，提供便于查询和管理的档案资料，以便更好地了解和照顾每位老人的需求。
2. 档案管理责任部门敬老院的档案管理责任部门为档案管理部，该部门负责档案的收集、整理、归档和管理工作。
3. 档案类别敬老院的档案主要分为两类：老人个人档案和医疗档案。
(1) 老人个人档案：包括老人的基本信息、家庭背景、社会关系、爱好特长等个人情况的档案。
(2) 医疗档案：包括老人的身体健康状况、病历记录、用药情况等相关医疗信息的档案。
4. 档案收集与整理敬老院的工作人员在老人入住时，负责收集和整理老人的个人档案和医疗档案。
录入档案时，需保证信息的准确性和完整性，并在个人档案中注明医疗档案的存放位置。
5. 档案归档与标识完成档案信息录入后，工作人员将个人档案和医疗档案按照一定的归类标准进行归档，并在档案盒上贴上明确的标识标签，包括老人的姓名、档案编号、存档日期等信息。
6. 档案保管与存储敬老院的档案管理部门负责档案的保管与存储工作。
档案应放置在干燥、通风、防火的地方，采取防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。
7. 档案查询与使用权限(1) 只有经过授权的敬老院工作人员可以查询和使用老人的档案信息，且需保证遵守保密义务。
(2) 老人及其家属可以向档案管理部门提出查询请求，但需符合相关规定，并经过合法的身份验证。
8. 档案迁移与销毁(1) 当老人离世或离开敬老院时，其个人档案和医疗档案应立即进行迁移或销毁处理。
迁移档案应存档备查，销毁档案应按照相关规定进行安全销毁。
(2) 档案迁移和销毁由档案管理部门负责，需记录相关处理信息，并妥善保存备查。
通过以上的档案管理制度，我们能够更好地管理和保护敬老院的档案，确保老人们的个人信息得到妥善保存，并为他们提供更好的照护服务。
养老院老年档案管理制度
第一章总则第一条为了加强养老院老年档案的管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于养老院所有老年档案的管理工作。
第三条老年档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全，真实反映老年人的基本情况、生活状况、健康状况等信息。
2. 准确性原则：档案资料应准确无误，真实反映老年人的实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为养老院管理工作提供有力支持。
第二章老年档案的收集与整理第四条老年档案的收集范围：1. 老年人的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、家庭住址等。
2. 老年人的健康状况，包括病史、检查报告、用药记录等。
3. 老年人的生活状况，包括生活自理能力、兴趣爱好、心理状况等。
4. 老年人的经济状况，包括退休金、子女赡养情况等。
5. 老年人的服务记录，包括入住时间、护理记录、服务评价等。
第五条老年档案的整理要求：1. 按照档案分类、立卷、归档的规范要求，对收集到的档案资料进行整理。
2. 对整理好的档案资料进行编号、编制目录，确保档案资料的有序存放。
3. 对档案资料进行备份，确保档案资料的完整性。
第三章老年档案的保管与利用第六条老年档案的保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
2. 老年档案应按照规定的期限进行保管，确保档案资料的长期保存。
3. 档案员应定期对档案资料进行检查，发现损坏、丢失等问题，及时采取措施。
第七条老年档案的利用：1. 养老院工作人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案资料，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好记录。
第四章老年档案的销毁第八条老年档案的销毁：1. 档案资料保管期满，经批准后方可销毁。
幸福院健康档案管理制度
第一章总则第一条为了规范幸福院健康档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高幸福院健康服务水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幸福院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于幸福院所有入住老人的健康档案管理。
第三条幸福院健康档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保健康档案的完整性，包括老人的基本信息、健康检查记录、治疗记录、用药记录等。
2. 准确性原则：健康档案中的信息必须真实、准确，确保医疗服务的科学性和有效性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保健康档案的保密性和安全性。
4. 规范性原则：按照国家和地方档案管理的相关规定，建立健全健康档案管理制度。
第二章档案内容第四条幸福院健康档案主要包括以下内容：1. 老人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 健康检查记录：包括体格检查、心电图、血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血糖、血脂等检查结果。
3. 治疗记录：包括疾病诊断、治疗方案、用药记录、治疗过程、治疗效果等。
4. 住院记录：包括住院日期、出院日期、住院原因、治疗方案、治疗效果等。
5. 疾病预防记录：包括疫苗接种记录、传染病防控记录等。
6. 其他相关资料：如老人签署的健康承诺书、亲属授权委托书等。
第三章档案管理职责第五条幸福院设立健康档案管理员，负责健康档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条健康档案管理员职责：1. 负责健康档案的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 负责健康档案的归档和保管，确保档案的安全性和保密性。
3. 负责健康档案的查询和利用，为医疗服务提供支持。
4. 定期对健康档案进行检查和维护，确保档案的完好无损。
5. 参与制定和修订健康档案管理制度，不断提高档案管理水平。
第四章档案收集与整理第七条健康档案的收集：1. 新入住老人应在入住时提交健康档案，包括基本信息、健康检查记录等。
2. 定期进行健康检查，及时更新健康档案内容。
养老院个人档案管理制度
第一章总则第一条为规范养老院个人档案管理工作，保障养老院档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有入住老人、工作人员及其相关档案的管理。
第三条养老院个人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、真实、完整，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：档案内容准确无误，确保档案的真实性和可信度。
3. 系统性原则：档案分类合理，便于查阅和管理。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集入住老人的身份证明、健康证明、家属联系方式等基本信息。
2. 收集入住老人的医疗记录、护理记录、财务记录等日常管理资料。
3. 收集工作人员的入职证明、培训记录、考核记录等人事资料。
4. 收集养老院各项活动、会议、文件等资料。
第五条档案整理1. 按照档案分类标准，将收集到的档案资料进行分类。
2. 对分类后的档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁、有序。
3. 对电子档案进行备份，确保档案的安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 按照档案保管要求，为档案提供适宜的保管环境，确保档案的长期保存。
2. 对档案进行定期检查，发现破损、霉变等问题及时修复或更换。
3. 严格执行档案出入库制度，确保档案的安全。
第七条档案利用1. 为入住老人、工作人员及相关部门提供档案查询服务。
2. 严格执行档案借阅制度，确保档案的合理利用。
3. 对档案查询、借阅等行为进行登记，以便跟踪和管理。
第四章档案销毁第八条档案销毁1. 对超过保管期限的档案，按照相关规定进行销毁。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案的彻底销毁。
第五章责任与奖惩第九条责任1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
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入住老人档案管理规定 Prepared on 22 November 2020
入住老人档案管理制度
1.必须为入住老人建立完备的档案，包括入院档案，健康档案、病历档案。
2.严格执行档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等管理制度。
3.综合管理部负责文书档案管理，综合管理部负责老人入院档案，医务室负责老人健康档案、病历档案。
4.各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送相关归口部门统一保管。
5.各种档案的文字书写，必须打印或水笔书写，禁用其它笔书写。
6.档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按相关要求借阅。
7.档案要做到安全保管，定期检查，维持档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
8.档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及使用工作，充分发挥档案资料的作用。
9.凡属归档范围的文件资料，均集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，可保存复印件。
10.需要出院使用的档案，需经领导批准，不准私自复印、外借，不准带入公共场所。
11.外来人员来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
借阅档案，必须履行登记、签收手续。
老人入院档案应做到一人一袋：包含：
《养老机构入住合同》
《老人入住登记表》
《养老机构管理制度》
《护理等级明确表》
《潜在风险告知书》
《老人入住申请表》
《入住评估表》
《健康状况陈述书》
《入住告知书》
《补充协议》
《非亲属合租表》
《老人入住房间物品登记表》
《急、危重病人的抢救处理办法》
《入住老人体检报告》
乙方身份证及户口本复印件，丙方（个人）身份证及户口本复印件。
丙方是单位的提交加盖公章的合法注册登记文件复印件。
12.新入院老人的档案必须及时尽快完成，档案书写字迹清楚整洁，易于辨认。
13.老人入院档案由综合管理部管理，妥善保存。
14.老人健康档案、病历档案应做到一人一袋：必须包括医院出院小结；病历；住院记录；主要疾病记录；家属联系人姓名、电话号码和家庭地址。
15.老人健康档案、病历档案由医务室管理，妥善保存。