政府OA办公管理系统解决办法
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精心整理1.1.1?公文管理
公文一般分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类,公文管理的功能包括:收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。
公文的流转基于灵活的流程定义,主要实现的功能包括:
✍?????????用户可自定义审批流程
✍?????????在公文流转过程中,可以根据办事需要,将公文内容转交,不记录流程;
✍?????????收文登记
✍?????????公文处理
✍?????????流程跟踪
1.1.1.2?发文管理
发文管理包括发文拟稿、核稿、会稿、批示、编号登记等处理。系统可以对流转过程进行监督。
发文流程示例
发文管理从功能上划分出以下子模块:
✍?????????发文拟稿
✍?????????公文处理
✍?????????流程跟踪
1.1.1.3?督办管理
催办管理系统是对紧急突发事件或要求迅速解决的事件做出快速反应,以解决应急事务的全过程处理和控制,确保在限定的时间内完成任务。系统具有自动催办功能,对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件等功能实现。对每一个催办事件都有相应的记录以备日后查询。
1.1.1.4?立卷归档
对于已
种查找方式,查找个人通讯录和公共通讯录的内容。
1.1.
2.3?个人日程安排
每个用户可以对自己的日程进行管理,实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。
用户可以通过日历的视图,方便的设置日程内容,设置日程类型。对于需要提醒的日程,系统通过提醒功能通知用户。
系统还提供日程查询的功能,可以通过组合条件查询已设置的日程。
1.1.
2.4?待办事宜
待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分,实现收文系统、发文系统、业务受理等信息的传递,通过统一的窗口,给使用者展示所有需处理工作的列表,便于使用者掌握自己所有的工作。
1.1.
2.5?外出登记
用户离开办公区域时,可以进行外出登记,记录离开时间、事由、预计返回时间、联系方式等,可以供其它用户了解其动向。同时,提供返回登记,也即取消外出的登记。
1.1.
2.6?提醒功能
系统提供了多种方式的提醒功能,如果滚动方式的提醒区、弹出窗口式的提醒等。
系统可以进行日常按时提示、备忘提示等功能。用户可以自行设置提醒能容,也可以从日程安排中设置。
同时系
主要
会议流程示例
✍?????????会议室管理
维护会议室的基本信息,包括会议是地点、大小等。用户在会议安排的时候,可以查看会议室的使用情况。
✍?????????会议安排
从会议计划、会议审批到会议通知,均以流程控制,系统自动将审批工作发送给相关人员,协同完成会议的安排。
✍?????????会议计划
✍?????????会议审批
✍?????????会议通知
✍?????????会议统计
✍?????????会议查询
✍?????????会议纪要
相关人员可整理每次会议,对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。
✍?????????会议查询
根据会议的基本信息查询会议计划、安排、历史记录,查看会议的纪要等,便于对会议执行情况的跟踪管理。
1.1.3.3?领导日程安排
相关人员协助安排领导或特定人员的日程。
编号、
系统同时对物品的使用情况进行登记,包括领用人、领用时间、责任人、归还时间等。
系统可以通过组合条件查询出物品当前的使用情况和历史使用情况。
1.1.3.7?接待管理
系统提供对来宾接待情况进行相应的登记管理,可以登记来宾的情况、事由、接待时间等,并可以通过组合条件查询来宾接待情况的历史信息。
1.1.3.8?外出情况查询
系统根据个性化办公中的外出登记,为各级负责人提供外出情况查询。负责人可以查询自己下属职工的在岗信息,了解职工工作情况,为领导掌握下属工作提供方便。
1.1.4?决策支持
本系统主要提供了报表功能,数据存储,内容管理,数据集成和知识管理作为决策支持系统的数据信息资源支撑,提供给决策者所需的信息资源,帮助其实现决策支持系统中的信息流程,工作流程,决策步骤的完整运行。
1.1.4.1?动态报表
动态报表主要指局各部门及三个中心提供给领导的动态工作报表,包括总控、医保支付结算情况、窗口结算数据等。根据系统管理中权限的设定,领导的权限不同,所能查看的报表也不同。
系统可以收集报表数据,并提供通用的报表设计工具,用户可以根据需要设置报表的样式,生成报表。
有权限
共享
供
?????????
✍?????????大事记:历年局及各直属单位大事记;
✍?????????局内新闻:当前各部门工作动态;
✍?????????他局动态:劳保局、卫生局、药监局、民政局、市总工会等相关单位发送我局的信息资料摘编;
✍?????????文献检索:购买相关文献检索光盘载入系统,如国家有关法规、政策,医保相关资料等;
✍?????????视频、音频:历年医保工作大会市领导讲话录音、相关宣传电视片、其他视频音频等。
1.1.5.3?网上论坛
网上论坛提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题,促进解决问题,加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主,负责对该版文章的管理。
1.1.5.4?电子刊物
电子刊物提供给职工一个快速了解局内事务和相关行业动态的窗口。
电子刊物采编人员在系统中选择重点信息,产生电子刊物采编稿,添加在办公系统的待发表的电子刊物中,每一期电子刊物发表后,可供员工阅读。
用户还可以根据电子刊物的标题或者文章的标题,以及文章的时间、作者等信息对刊物和刊物中的文章进行查询。
,?
连接。
1.1.5.11?常用软件下载
系统可以提供常用软件的下载的功能,管理人员可以在下载列表放入常用的软件,工作人员可以随时下载系统下载列表中的软件,如图片处理工具、视频播放工具、杀毒软件、最新病毒库等,免去了工作人员在网上查找、下载软件的时间和精力,提高工作效率。
1.1.6?系统管理