物料编码生成器操作说明
物料编码生成器操作说明Ver23
5
二、
编码操作
1. 菜单说明
潇湘软件工作室
物料编码生成器
成功加载“物料编码生成器”后，会出现如下工具栏。菜单从左到右依次 如下图所示。
6
各菜单的具体功能，可以将鼠标移到对应的菜单项，程序会自动提示。与编 码相关的选项设置： 显示代码复选框—勾选后将在编码窗口属性值列表中显示
对应的代码。输出标题行复选框—勾选后会先输出标题行（物料编码/物料名 称/规格描述），再输出编码内容。
2. 具体操作方法
点击【物料名称】组合框右边向下箭头会出现下拉列表，选择物料名称（种 类），出现对话窗口。也可在组合框中手工输入物料名称，再按回车键即可。
潇湘软件工作室
物料编码生成器
更快捷的方式是直接从分类列表中选择，点击分类项目名称，出现下拉图 形展示的物料名称列表。选中您需要编码的物料名称，点击即可进入物料编码 窗口。
1
潇湘软件工作室
物料编码生成器
序
2
做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容易 出错，常常倍感压力山大。现今本店专门对此推出一款自动生成工具来提高效 率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为您量身订制一 套适合您的物料编码系统。 温馨提示：本程序作为 EXCEL 插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环 境测试通过：32 位操作系统 Windows XP，Windows 7,和 32 位办公软件 EXCEL2003、2007、2010。在 Excel2003 中以菜单方式，Excel2007、2010 中 以功能区方式提供操作界面。[为了让您有更好的操作体验， 推荐使 Excel2007 或 2010] 下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在 Windows 7 及 EXCEL 2010 中完成）。
ERP系统ID物料编码手册
优质手册，欢迎您参考使用！ERP系统ID物料编码指引手册目录前言-------------------------------------------------------------(03)物料编码组织结构--------------------------------------------------(04)第一章：原料------------------------------------------------------(10)第一节：原材料-------------------------------------------- -------(10)第二节：五金标准件------------------------------------------- ----(15)第三节：电子元件--------------------------------------------------(20)第四节：电器、光学元件及电脑-------------------------------------(22)第五节：气动元件--------------------------------------------------(27)第六节：机械标准件-------------------------------------------------(29) 第七节：DEK 物料-----------------------------------------------------(32)第二章：加工件------------------------------------------------------(33) 第三章：成品--------------------------------------------------------(34) 第四章: 刀具类-----------------------------------------------------(40) 第五章: 辅料类-----------------------------------------------------(43) 第六章: 非生产用物料类---------------------------------------------(43) 第七章：报价单ID编制------------------------------------------------(45)第八章：定单ID编制--------------------------------------------------(47)第九章：生产单ID编制-------------------------------------------------(49)第十章：采购单ID编制-------------------------------------------------(50)第十一章：送货单ID编制---------------------------------------------(51) 附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表---------- --------------------(52)附表二：客户部门ID及代码对照表--------------------------------------(56)附表三：车间资源及ID对照表------------------------------------------(59)附表四：仓库ID及库位ID对照表----------------------------------------(62)前言随着**公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。
物料编码方法
物料编码方法物料编码原则、问题与操作物料编码原则/物资编码存在的主要问题/物料编码操作步骤物资编码存在的主要问题1、有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键由于缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废2、有无统一的编码管理，是企业能否科学合理编码的重要因素。
因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。
久而久之，使整套编码破洞百出。
3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在由于在编码时，未考虑子、母公司使用同一套编码手册，因而造成子、母公司按各自的编码原则编码，致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。
这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。
物资编码时应遵循的原则主要有以下几种1、简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。
但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好2、分类性原则对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询3、扩展性原则对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料4、完整性原则编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏5、一贯性原则在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改6、易记性原则编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。
物料编码操作步骤1、成立编码小组。
根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。
2、搜集现有物料的所有种类及型号3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。
ERP操作规范(BOM录入ERP系统)
业务介绍
BOM 是Bill of Material 的缩写
,指物料清单,主要是为批量生产时便于采购制作物料计划。
流程图
操作指南
1.
打开“制造数据”，选择“物料清单BOM ” 窗体。
看一下当前窗口状态是否为“新增”状态，若不是，击工具栏“新增”按钮，使窗口切换到新增状态。
2.
录入或按F2选择“产品编号”，系统会自动带上“物料清单”资料上设定的一些信息，如“物料清单描述”“产品名称”
“物料清单编号”等。
3. 录入或按F2键选择“物料编号”。
4. 录入基本数量、损耗。
在不确定相关的数据时，要先保存为草稿状态，再确定时再进行添加凭证。
5. 确认产品的基本数量。
6. 若还有其它产品，可以重复4-6步骤。
7.
录入后，点击“添加”按钮，数据即保存。
窗体又恢复为“浏览”模式。
相关操作
关闭BOM 1.
打开一张BOM ，左下角显示订单状态。
‘停用标志”表示此单不再使用。
(见图1)
3
1
2
4
5
2.打开“数据”菜单，点击“关闭”。
3.此订单关闭,左下角“停用标志”的小方格会出现“√”。
(见图2)
图1 1
图2 2。
BOM编码作业指导书
BOM编码作业指导书一、任务背景BOM（Bill of Materials）编码是一种用于管理产品组成和部件清单的编码系统。
它是制造业中非常重要的一项工作，可以帮助企业准确记录和跟踪产品的组成结构，以及管理供应链和生产流程。
本文将为您提供一份BOM编码作业指导书，以帮助您了解并正确执行BOM编码的相关任务。
二、任务目标本次任务的目标是为产品的每个组成部分分配唯一的BOM编码，并建立相应的BOM清单。
具体要求如下：1. 为每个组成部分分配唯一的BOM编码，以便于标识和追踪。
2. 根据产品的组成结构，建立BOM清单，记录每个组成部分的名称、数量、规格等信息。
3. 确保BOM编码和BOM清单的准确性，避免错误和重复。
三、任务步骤1. 确定产品的组成结构首先，您需要仔细分析产品的组成结构，确定每个组成部分的层级关系。
例如，产品A由部件A1、A2和A3组成，部件A1又由部件A11和A12组成。
这样，您就可以建立起产品A的BOM结构。
2. 为每个组成部分分配BOM编码根据产品的组成结构，为每个组成部分分配唯一的BOM编码。
可以使用数字、字母或组合来表示编码，但需要保证唯一性。
例如，部件A1可以分配编码A1，部件A11可以分配编码A11。
3. 建立BOM清单根据产品的组成结构和每个组成部分的BOM编码，建立BOM清单。
清单中应包括每个组成部分的名称、数量、规格等信息。
例如，产品A的BOM清单如下：- 部件A1：1个- 部件A11：2个- 部件A12：1个- 部件A2：3个- 部件A3：2个4. 验证和校对BOM编码和BOM清单在建立BOM编码和BOM清单后，需要进行验证和校对，确保其准确性。
您可以通过与产品实际组装情况进行比对，或者与相关部门和供应商进行确认。
如果发现错误或重复，及时进行修正和调整。
四、任务注意事项1. 确保BOM编码的唯一性，避免重复。
可以建立一个编码规则和命名约定，以帮助统一和管理。
2. 在建立BOM清单时，确保每个组成部分的名称、数量、规格等信息准确无误。
物料编码指导书1
物料编码指导书1第一章信息编码概述一、编码的重要作用实施应用ERP/MRPⅡ的关键有硬件、软件、数据、组织、管理五大要素。
其中数据的整理、编码和录入是系统在企业实施的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分组织、十二分数据"，一点不过分。
数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。
物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不需要包含太多的属性信息，仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反映就可以了，如果企图将许多属性信息一起反映出来，那么势必会造成推广上的失败。
二、编码的概1、定义编码——是对系统中的信息，如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。
2、作用1、编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据2、编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字3、编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间4、编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段5、物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据三、编码工作的内容1. 建立编码体系，确定编码原则2. 数据整理与分析：物料数据的整理是整理工程数据的前提，包括给企业范围内的材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码，3. 制定编码方案与编码框架：编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。
4. 具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。
5. 测试与颁布：编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。
具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。
试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止。
编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。
BOM的录入操作指导
BOM的操作应用指导目录概述 (1)总则 (1)BOM操作应用 (1)㈠、登录相应帐户进入ERP系统 (1)㈡、输入产品BOM资料 (3)㈢、BOM资料的更改 (4)㈣、订单配方的操作 (6)㈤、替代品输入的操作 (7)概述对企业来说，物料清单是研发成果的记录，是ERP系统的核心基础数据。
它反映的是产品的物料构成情况，阐述了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。
在本系统中BOM的具体用途有:l是计算机识别物料的基础依据；l是编制计划的依据；l是配套和领料的依据；l是进行加工过程的跟踪依据；l是采购和外协的依据；l根据它进行成本的计算；l可以作为报价参考；l进行物料追溯；l使设计系列化，标准化，通用化。
所以，标准、准确无误、可扩展、版本明确的BOM是企业应用计算机技术管理生产制造的基础和重点。
在ERP系统中商品物料表（物料清单）一共有三个页面，BOM配方是真正输入产品物料清单（构成产品的最基本原材料）的页面；BOM图片是存放此产品经诸多物料组合后制成品样式的地方；结构图，是产品的物料清单输入完毕后，在此页面显示其树状结构图；总则l明确产品是否符合环保要求l明确产品的版本情况l明确产品的制造费用、人工费用与托工费用l明确产品的项目名称与项目编码l所有的物料用量规定以“1套”产品为基础细分物料细项l所有的BOM需在工程部门有基础存档l母件中的产品规格与名称由系统引用产品编码后自动带入，严根禁修改BOM操作应用㈠、登录相应帐户进入ERP系统⑴、双击桌面上的“Sunlike”图标或者从“开始”—“程序”—“Sunlike Business Software”—“Sunlike for Windows 2000 & XP”命令中进入系统登录界面。
⑵、按F8键或用鼠标左键点击“F8确认”按钮，进入用户登录选择。
⑶、根据企业的安排选择相应的用户并输入与用户相对应的密码后。
回车或者鼠标左键点击“F8确认”按键登入ERP系统。
物料编码生成器操作说明
安装及操作指引
本文详细阐述了物料编码生成器软件的安装方法和使用技 巧，协助您快速完成编码工作。 ZhangHua 2014/8/9
物料编码生பைடு நூலகம்器
物料编码软件操作指引 Ver2.6
目录 序 ..................................................................................................................................................... 2 一、 程序加载 ............................................................................................................................. 2 1. 2. 3. 一键安装 ......................................................................................................................... 2 传统方式安装 ................................................................................................................. 3 初次加载 ......................................................................................................................... 5
物料编码申请与分配流程操作文件
物料编码申请与分配流程操作文件物料编码申请与分配流程操作文件为规范公司物料编码申请流程，提高编码分配效率，特制定本文件。
2. 适用范围公司所有物料，包括自研成品、外购成品、生产物料、生产辅料等的编码分配与管理均需严格遵从本文件。
ERP：企业资源计划或称企业资源规划简称ERP（Enterprise Resource Planning），ERP是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。
物料编码：是唯一标识物料的代码，也叫P/N(PART NUMBER)。
物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。
BOM即物料清单（Bill Of Material），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达产品的物料构成关系，BOM在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头来自研发，是ERP系统的核心主导文件。
1) 各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由提出的部门经理和公共资源部门经2) 各部门需要修改《物料编码分类汇总表V1.0.xlsx》信息时，提出工作联络单，由公共资源部负责核实并修改；3) 所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由研发文控工程师给出新编码，研发文控工程师给导入到K3系统及OA系统中的物料查询库中，并通过流程告知申请人；4) 在申请编码之前必须与系统物料进行核对，若出现重复编码或错误分类编码现象，申请人和研发文控工程师均应承担责任；5) 填写物料编码申请表时，申请人必须按《物料编码分配与管理规范》填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、器件资料； 6)若申请的物料为PCB板，则要提供PCB制作的工艺要求；7) 若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料代码描述清楚；8) 物料编码申请表所有信息必须填写完整，对未填写完整的申请流程，研发文控工程师可以拒绝9) 如果申请编码的物料属于外购件，需要采购部门根据实际情况填写物料的采购信息（包括但不限于固定提前期、批量增量、最小包装量、供应商、采购难易程度等）； 10) 申请物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇总表V1.0.xlsx》。
一物一码系统的使用流程
一物一码系统的使用流程1. 系统简介一物一码系统是一种通过将实物与唯一的标识码相绑定的方式，实现对实物的追踪和管理的系统。
通过使用一物一码系统，用户可以轻松地跟踪和管理各种实物，提高效率和准确性。
2. 注册与登录使用一物一码系统前，用户需要先进行注册，并获得系统分配的唯一用户标识码。
用户可以使用该标识码登录系统，进入个人管理界面。
3. 添加物品登录系统后，用户可以通过点击“添加物品”按钮来创建新的物品。
在添加物品时，用户需要填写物品的基本信息，比如名称、型号、数量等。
系统会自动生成唯一的标识码，并与物品进行绑定。
4. 查看物品信息用户可以通过点击“查看物品信息”按钮来查看已添加物品的详细信息。
系统会显示物品的基本信息以及与之对应的标识码。
5. 更新物品信息如果用户需要更新物品的信息，可以通过点击“更新物品信息”按钮进行修改。
用户可以修改物品的名称、型号、数量等信息。
系统会自动更新物品的标识码。
6. 删除物品如果用户不再需要某个物品，可以点击“删除物品”按钮进行删除。
删除物品时，系统会将与之对应的标识码一并删除，确保物品信息的准确性。
7. 物品追踪当物品使用或流转时，用户可以通过输入标识码进行物品的追踪。
系统会显示物品当前的位置信息和状态。
8. 物品统计一物一码系统还提供了物品统计功能。
用户可以通过点击“物品统计”按钮来查看不同类型物品的数量统计和分布情况。
9. 物品报废当某个物品报废或遗失时，用户可以在系统中将其标记为“报废”，系统会将其从物品列表中移除，并生成相应的报废记录。
10. 安全性管理一物一码系统对用户的信息进行严格的安全管理。
用户的密码和登录信息会进行加密存储，确保用户信息的安全。
11. 数据备份和恢复为了防止数据丢失，一物一码系统会定期进行数据备份。
如果用户遇到数据丢失或系统故障的情况，可以申请数据恢复，系统会尽快恢复数据并提供支持。
12. 使用帮助如果用户在使用一物一码系统时遇到问题，可以点击“使用帮助”按钮获取相关帮助和指导。
物料编码生成器操作说明Ver30
序 (2)一、程序加载 (2)1.一键安装 (2)2.初次加载 (4)二、编码操作 (5)1.菜单说明 (6)2.具体操作方法 (7)3.检查重复编码 (13)4.流水号自动生成 (13)三、编码查询 (15)四、数据文件操作 (18)1.更改数据文件 (18)2.设置已生成编码库文件 (19)3.编辑物料类别名称 (21)4.编辑物料编码规则 (23)5.新增物料示例 (28)6.删除物料编码规则 (30)7.管理已生成编码 (31)8.图片编辑 (32)五、特权用户管理 (35)六、联网使用 (36)七、获得帮助 (37)八、软件注册 (37)码来提高效率，降低出错风险。
根据您的《编码规则》的相应要求，可以为您量身订制一套适合您的物料编码系统。
本软件适用于一切根据属性进行编码的应用，不局限于电子行业。
编码构成形式：类别代码+属性代码1+属性代码2+……+属性代码n+自动流水码（位置也可定义在中间）。
分类菜单可由用户更改，编码规则也由用户自由定义。
温馨提示：本程序作为Excel插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环境测试通过： Windows XP，Windows 7，Windows 8/8.1等32位和64位操作系统,和32/64位办公软件Excel2007、2010、2013。
以Ribbon方式提供操作界面。
（特别说明：本软件不支持Excel2003）下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在Windows 7及EXCEL 2010中完成）。
一、程序加载1.一键安装安装前，请先关闭Excel，最好也关闭杀毒软件，以便能正确完全安装本软件。
直接双击软件安装包中的Setup.exe，出现安装程序对话窗口，根据提示，可以轻松完成安装。
本软件需要Microsoft .NET Framework 4.0及VTSO2010的支持,若是您的电脑没有此平台，则会自动连接到微软官网下载，可能需要较长时间。
ERP物料编码说明
ERP物料编码说明
例：PE袋650*400*0.04
4407005065004001
原辅 材料
包
装 类
包装附属 品
PE袋
长度
宽度 流水号
ERP物料编码说明
例：PE膜 0.05*W25（500米/卷）BF-740+中粘
4407006000002502
原辅 材料
包
装 类
包装附属 品
PE膜
补零
宽度 流水号
ERP物料编码说明
例：TAPE 3M 4211 W10*T1.2
ERP物料编码说明
配件编码（6表示）
中类代码
601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 699
产品名称
玻璃 冲压件 橡胶配件 塑料件 热压件 线束 发泡体 双面胶带 面料 化工板材 异形冲切片 其它
主要包含
白玻璃、绿玻璃等 BRKT、座椅底座、螺钉WELD BOLT、连接片 橡胶制毛条 ENDCAP、Clip、吸塑件、吹塑件。 顶棚、侧围
ERP物料编码说明
例：东风日产X11J右前门外水切
1101005121300000
饰 成品 条 水切 车型代码
用0填充，不表 示任何意思
中
右
变更版本号
前 颜色代码
ERP物料编码说明
例：广州本田ODY-05左后门车侧饰条（蓝色）
1206000823104000
饰 成品 件 防擦条 车型代码
中左 后
QAD物料编码说明会
QAD项目小组 2006-08-10
ERP物料编码说明
一、成品编码（用1表示） 第一位表示大类，用1表示； 第二位表示中类，即1、饰条 2、饰件 3、金属 9其它； 第三、四位表示小类。例如：
仓库物料编码的功能、原则、操作流程
仓库物料编码的功能、原则、操作流程物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
物料的编码是所有物料在企业的户口，其应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节（设计部、生产部、采购部、财务部）的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节对物料的理解都是不同的，因而对于物料的表达也不同，而编码要考虑到各个相关部门的需求与具体的业务。
一,物料编码的功能在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等工作极为频繁，而借着物料编码，各部门能提高效率，各种物料资料传递更迅速、意见沟通也更加容易。
物料编码的功能如下：1.增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料的活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
不会发生一物多名，一名多物或物名错乱的现象。
2才是高物料管理的工作效率物料有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，使物料管理简便省事，效率因此提高。
3.利于电脑的管理物料管理在物料编码彻底推行之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理的效果。
4.降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
5.防止物料舞弊事件的发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序,可以减少舞弊事件的发生。
6,便于物料的领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码，对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
二、物料编码的原则1.唯一性同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。
对于同种物料，不同供应商提供时，应在编码中能够有所体现，以便区别并对物料进行追溯。
物料编码操作手册20130514
前言随着公司物料编码项目的不断深入，物料编码委员会、各事业部在开展物料编码工作的过程中，不断完善和优化了物料编码工作，积累了许多宝贵的经验教训；为使物料编码项目更加持续、高效的开展，王总裁要求物料编码系统的操作人员需“持证上岗”；为此，物料编码委员会特编制本操作手册，以期为广大物料编码项目工作人员提供业务学习和培训教材，为物料编码项目的人才培养提供业务支持。
本操作手册，介绍了公司启动物料编码项目的背景、目标，及公司物料编码委员会的组织架构及职能情况；并通过物料编码项目的规则介绍，结合物料编码工作开展以来的典型实际案例和物料编码系统的操作界面，全方位展现物料编码项目的工作范围、业务规范和操作流程。
通过本操作手册，读者可以从中了解物料编码项目的背景、目标以及物料编码项目的规则流程，提高物料编码项目的业务能力，提高物料编码业务的管理及规范能力；同时，读者也可以结合本手册中的典型案例，触类旁通，理解并熟练掌握物料编码系统，提高物料编码系统的操作能力。
本操作手册尽可能涵盖物料编码项目的最新业务规则和典型案例，但在实际工作中，还需要发挥大家的智慧，并结合实际业务，灵活运用，不断促进物料编码项目的持续、高效、深入开展！随公司的快速发展，业务类型的不断增多以及物料编码项目的深入开展，为更好地指导广大物料编码业务人员开展相关工作，物料编码委员会特对《物料编码操作手册》（2010年8月版）进行更新、修订。
本次改版、更新工作得到公司各级领导及相关同事的大力支持与帮助，在此，谨向各位领导、同事，表示诚挚的谢意！比亚迪物料编码委员会2013年5月目录第一章物料编码介绍 (5)第一节物料编码项目简介 (5)1.物料编码项目启动的背景 (5)2.物料编码项目的目标 (5)第二节物料编码委员会简介 (5)1.物料编码委员会的组织结构 (5)2.物料编码委员会的职责 (6)3.物料编码委员会各单位职责 (6)第二章物料编码项目的规则介绍 (7)第一节物料的流水码编码规则： (7)1.一般物料的流水码编码规则： (7)2.客供物料的流水码编码原则 (8)3.特征码 (8)4.印度非生产性物料的编码原则 (8)第二节物料的描述规则 (8)1.物料描述的字节要求 (8)2.物料描述的语言要求 (9)3.物料的描述规则与物料编码的关系 (9)4.十三大类物料的一般描述规则（不含汽车整车及零部件） (9)5.汽车整车及零部件的描述规则 (10)第三章物料编码项目的相关管理规定 (10)第一节物料描述规则的权限管理规定 (10)1.物料品名的管理规定 (10)2.物料属性的管理规定 (10)3.修改物料描述规则的影响 (10)4.物料编码项目与物料工厂视图的关系 (11)第二节制造商代码的管理规定 (11)1.制造商代码规则 (11)2.制造商代码的适用范围 (11)3.制造商代码创建所需资料格式 (12)4.制造商代码创建审批流程节点 (12)5.制造商代码的特殊说明 (12)第三节内部客供物料 (12)1.内部客供物料的定义 (12)2.内部客供物料的描述规则及物料编码 (13)3.内部客供物料的管理 (14)1.环保要求的含义 (14)2.环保要求的具体内容 (14)3.环保要求的应用 (18)第五节项目号 (18)1.项目号的定义及目的 (18)2.项目号的管理单位及职责 (18)3.项目号的规则 (19)4.项目号创建管理流程 (19)第四章物料编码系统及操作介绍 (20)第一节物料编码系统网址及账号管理 (20)1.物料编码系统网址 (20)2.物料编码系统账号的申请及管理 (21)3.物料编码系统简介 (22)第二节物料编码系统的菜单栏功能简介 (22)1.物料编码系统的功能菜单简介 (22)2.物料编码系统的链接菜单简介 (31)第三节物料编码系统的首页栏功能简介 (34)1.首页功能描述 (34)2.首页功能操作步骤及演示 (35)第四节物料编码系统的分类申请操作演示 (37)1.分类申请流程 (37)2.分类申请操作流程演示 (38)第五节物料编码系统的分类属性值申请操作演示 (66)1.分类属性值申请流程 (66)2.分类属性值申请系统操作演示 (66)第六节物料编码系统的物料编码申请操作演示 (80)1.物料编码申请流程 (80)2.物料编码申请的系统操作流程演示 (81)第七节物料编码系统的数据查询演示 (101)1.模糊查询 (101)2.普通查询 (102)3.状态查询 (104)4.制造商料号查询 (105)5.料号审批数据查询 (106)6.用户查询 (107)第八节物料编码系统的物料变更演示 (109)1.修改物料 (109)2.批量修改 (115)3.冻结物料编码 (116)5.批量冻结/解冻料号 (118)第九节物料编码系统的数据导入演示 (119)1.初始分类导入演示 (119)2.传输料号演示 (121)3.上传EXCEL演示 (122)第十节物料编码系统的数据导入演示 (123)1.属性值库管理 (123)2.工厂管理 (126)3.分类制造商设定 (127)第十一节物料编码系统的文档管理演示 (129)1.关键参数维护 (129)2.关键参数查询 (133)3.文档上传 (134)4.文档查询 (138)第十二节物料编码系统的常见问题及解答 (140)1.帐户管理 (140)2.物料编码申请 (140)3.分类申请 (142)4.查询功能 (142)5.审批 (144)第五章物料编码申请规则及典型案例分析 (144)第一节物料编码申请 (144)1.物料编码产生原则：原则上遵循一物一号 (144)2.物料编码申请原则 (144)3.物料编码申请流程节点 (144)4.物料编码申请具体操作流程 (144)第二节物料编码信息变更 (148)1.物料编码信息变更适用情形 (148)2.物料编码信息变更流程节点 (148)3.物料编码信息变更具体操作流程 (148)4.各节点审批时间规定 (154)第三节物料编码冻结与解冻 (154)1.物料编码冻结(解冻)分为：集团冻结（解冻）和工厂冻结(解冻) (154)2.集团冻结（解冻）的适用情形 (154)3.工厂冻结(解冻)的适用情形 (155)4.物料编码冻结(解冻)的审批节点 (155)5.物料编码集团冻结（解冻）具体操作流程 (155)第六章汽车整车及零部件类 (161)第一节汽车整车及零部件定义及规则介绍 (161)1.汽车整车及零部件大类定义 (161)2.汽车整车及零部件中分类定义 (161)3.汽车整车及零部件的规则分别见表1、表2、表3、表4、表5规定 (162)第二节汽车整车及零部件业务操作及物料编码系统操作指引 (168)1.系统操作指引 (168)2.“汽车整车及零部件”四类物料的分类、品名及属性的含义 (172)3.“汽车整车及零部件”类物料描述的显示 (175)第三节汽车整车及零部件大类中常见问题及典型案例分析 (181)1.分类申请常见问题及典型案例分析 (181)2.料号申请常见问题及典型案例分析 (188)第四节物料编码系统物料变更流程 (189)第一章物料编码介绍第一节物料编码项目简介比亚迪物料编码项目启动于2008年5月，在王总裁的直接领导和决策下，在项目组成员单位及各事业部的通力协作下，截至目前，已取得了重大进展，包括确定了比亚迪物料的分类标准、描述规则、物料的编码产生原则、开发并启用新的物料编码系统、发布相关管理文件，顺利完成了SAP旧料号梳理及切换工作等。
单独物料编号申请发布流程操作手册 PPT课件
若是机械件或者PCB组件，则可点击CAD 来添加系统中已经上传的图纸。
若是外购的线材、电子件等，器件规格书、 检验标准、客户承认书、测试报告等可以上 传，供后面查找资料使用。
PowerTECH Confidenti6al
PowerTECH Confidenti4al
四、填写物料信息
1 详细信息填写后如下图所示
2
然后单击‘主分类’，填写该物 料相关属性
‘PCB空板’ 类，这四项 为必填属性
点击保存后，品号会自动生成。
3
规格会自动根据步骤2填写的内容进
行合成。
PowerTECH Confidenti5al
五、上传图纸文档等资料
2 工卡号或名字
进行快捷查询
3
勾选完点击右边 按钮或直接左双 击，右边框出现 名称即可
4
PowerTECH Confidenti8al
பைடு நூலகம்
八、创建流程审批模板
AD
B C
新建审批模板：为方便流程发布时每次都不需添加审 批人，可新建模板。 操作步骤：A-B-C （模板名称：自己喜好填写）
应用审批模板：流程模板建好后，选择模板名称点击 一下 ，可用模板。
工卡号部门角色服务器已设置勾选记住登陆信息后所有信息自动保存powertechconfidential二选择新增编号的单独物料类型登录plm进入我的主页界面单击选中你要新增编号的物料类型这里以生产原料类作为示例单击料件管理旁边符号打开料件管理选择工作单击新建图标进入填写物料信息界面可以看到有组件成品生产原料机械加工件电子元件pcb组件五种料件类型powertechconfidential三物料信息填写界面介绍物料信息填写分为详细信息和主分类两个界面
物资编码管理系统用户手册
物资编码管理系统用户手册物资编码管理系统用户手册目录第一章前言 ..................................................................... ..................................... 2 1.1软件特点 ..................................................................... ................................. 2 1.2系统运行环境 ..................................................................... .......................... 2 1.3软件配置 ..................................................................... ................................. 2 1.4功能介绍 ..................................................................... ................................. 2 1.5通用按钮及快捷键说明 ..................................................................... . (3)1.5.1工具栏按钮 ..................................................................... .. (3)1.5.2主界面按钮 ..................................................................... .. (3)1.5.3快捷键 ..................................................................... ............................... 3 1.6界面风格介绍 ..................................................................... .......................... 3 1.7进入系统 ..................................................................... ................................. 3 1.8系统界面 ..................................................................... ................................. 4 第二章物资编码管理 ..................................................................... ..................... 4 2.1物资编码维护 ..................................................................... .......................... 6 2.2物资编码查询 ..................................................................... ........................ 10 2.3重建索引 ..................................................................... ............................... 14 第三章物资编码规则 ..................................................................... .................... 14 3.1编码规则组维护 ..................................................................... .. (15)3.1.1增加编码规则组 ..................................................................... .. (15)3.1.2修改编码规则组 ..................................................................... .. (16)3.1.3删除编码规则组 ..................................................................... .............. 16 3.2物资编码规则维护 ..................................................................... . (16)3.2.1增加编码规则 ..................................................................... (17)3.2.2修改编码规则 ..................................................................... (18)3.2.3删除编码规则 ..................................................................... .................. 18 第四章物资编码系统操作管理 ..................................................................... ..... 19 第五章物资编码数据同步 ..................................................................... (19)第 1 页物资编码管理系统用户手册第一章前言 1.1软件特点, 基于Oracle大型企业级数据库系统平台, 插件式功能结构, Browser/Server 方式, 任务单元与角色配置, 信息的弹性设置1.2系统运行环境, Brower/Server体系结构, Oracle企业版数据库，IAS服务1.3软件配置服务器端环境:操作系统:WINNT、WIN2000浏览器:IE5.0以上的版本工作站环境:操作系统:WINNT、WIN98、WIN2000、WINXP、WINME浏览器:IE5.0以上的版本1.4功能介绍物资编码管理系统是基于Oracle数据库平台的企业级管理软件。
生成临时编码
生成临时编码
1
目录
一．进入老货临时编码生成界面 二．填写各项类别和信息项 三．保存后生成临时编码 四．注意事项
临时编码生成步骤及说明
3
生成临时编码
点击销售分项页 点击老货临时编码链接
4
生成临时编码
点击新建 下拉菜单中的老货临时编码
5
生成临时编码
进入老货信息输入页6Βιβλιοθήκη 生成临时编码12谢谢
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选择物料分类组
选择石料
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生成临时编码
选择材质
选择品类
生成临时编码
选择颜色
依次填入证书号、 主石重量、旁 石重量、金重、重量、文本。
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生成临时编码
核对信息，确认信息无误，点击右下角的保存
10
生成临时编码
临时编码生成成功
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生成临时编码
四、注意事项
红色星号为必须填写的项目，正确尽量填写全信息，返回物流后方便查验。 重量要将货品整个称量后填写，必须正确无误。 生成的老货临时编码就可以做以旧换新的单据。 如果生成的临时编码有问题并且没有打单子，可以重新生成。如果单子已经打完， 红冲调整后，重新生成新的临时编码后再打单子。
一物一码的使用流程表
一物一码的使用流程表介绍一物一码是一种通过为每个物品生成唯一的二维码或条形码来管理和追踪物品的方法。
这种方法可以提高物品管理的效率和精确性，并减少出错和丢失的风险。
本文将介绍一物一码的使用流程。
步骤1.选择合适的一物一码系统–调研市场上各种一物一码系统的特点和功能。
–根据自身需求选择最适合的一物一码系统。
2.准备物品–对需要进行一物一码管理的物品进行清点和分类。
–为每个物品准备合适的标签或二维码。
3.录入物品信息–将每个物品的相关信息录入到一物一码系统中。
–包括物品名称、规格、生产日期、供应商等重要信息。
4.生成一物一码–使用一物一码系统生成每个物品对应的唯一二维码或条形码。
–确保生成的一物一码与物品信息一一对应。
5.贴码–将生成的二维码或条形码贴在每个物品上。
–确保贴码位置合适、粘贴牢固。
6.扫码入库–使用一物一码系统中的扫码功能，将每个物品的一物一码进行扫描。
–确保扫描到的一物一码与系统中录入的信息一致。
7.物品出库–在物品需要出库时，使用一物一码系统的出库功能。
–扫描物品对应的一物一码，系统将自动记录出库时间和出库目的地等信息。
8.物品追踪–当需要查找某个物品时，使用一物一码系统的查询功能。
–输入物品的一物一码或相关信息，系统将迅速提供该物品的位置和状态。
9.物品管理–使用一物一码系统对物品进行维护和管理。
–包括更新物品信息、调拨物品、报废物品等操作。
10.监控与报警–通过一物一码系统提供的监控功能，对物品的流动和状态进行实时监控。
–设置报警规则，当物品出现异常情况时进行报警提醒。
结论一物一码的使用流程包括选择系统、准备物品、录入信息、生成一物一码、贴码、扫码入库、物品出库、物品追踪、物品管理以及监控与报警等步骤。
通过正确使用一物一码系统，可以提高物品管理的效率和准确性，减少出错和丢失的风险。
物料编码规则说明书,编制物料编码的内容与流程作业指导
物料编码规则说明书第1章目的为实现公司物料分类及电脑化治理，提高物料治理水平，特拟定本编码规则。
第2章适用范围适用于ERP系统中所有物料的编码定义。
第3章内容及流程以下物料编码以4位ASCII码字符表示，编码规则:2级2-2，具体格式和定义如下：◆整机：字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示，编码规则:3级4-2-2，具体格式和定义如下：◆模块：整机编码+字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示，编码规则:3级2-2-4，具体格式和定义如下：◆零件加工件：SL+类型+数字（类型：机加工件、雕刻件、手板、开模件）以下物料编码以10位ASCII码字符表示，编码规则:4级2-2-2-4，具体格式和定义如下：◆元器件、线材、标准件：SL+类型+字母+数字(类型：电子类，机械类)◆M : 原材料◆ A ：生产辅料和消耗品◆ F ：OEM产品及配件3.1 模块、产成品编码规则模块、产成品编码结构如下：模块编码结构如下：1 2 3 4 5 6 7 81-4位表示产品名称代号；用英文+数字表示，产品工艺代号在新产品立项时，由技术委员会确定。
工程部在新产品工程化时，更改《产品型号与工艺代号对比表》，交质管部受控发放。
当前工艺代号规定如下：◆SC18为SenloSL180产品工艺代号◆SC30为SenloSL300产品工艺代号◆SC50为SenloSL500产品工艺代号第6、7位表示属性及子系统模块类型，规定如下：产品系统：PR (Products)软件子系统：SO (Software)硬件子系统：HA (Hardware)机械子系统：MA (Macheinery)液路子系统：YL热工子系统：TS (Thermal subsystem)光学子系统：PT (Ptical)测试子系统：TE (Test)临床子系统：CL (Clinical)外购件：OU (Outsourcing)装配件：AS (Assembly)自制件：SE (Self-control)硬件子系统: HA (Hardware)◆电源模块：01 DY(Power module)◆PCB板模块：02 PC◆反应盘模块：03 RW (Reaction wheel module)◆试剂盘模块：04 RM (Reagent module)◆样本盘模块：05 SM (Sample module)◆采样针模块：06 SZ◆搅拌针模块：07 PZ (Pin module)◆加样模块：08 UP◆搅拌模块：09 SJ◆机架模块：10 JJ◆外壳模块：11 HM (Housing module)◆自动清洗模块：12 CX◆注射器模块：13 ZS◆液路模块：14 YL◆附件模块：15 FM◆光电模块：16 PB第7、8 位表示产品模块流水号，由工程师根据具体设计细节添加，再申请录入，原则是不答应有重号，具体规定如下：◆第9、10位的XX值表示该产品模块下的第XX装配，◆第11、12位表示该装配的第XX个零件，若为“00”则表示装配总成范例：反应盘模块的物料编码SC18RW011 2 3 4 5 6 7 8产品工艺代号：SC18属性/系统类型：RW产品模块流水号：01该规则可以保证产品编码唯一化零件加工件编码结构如下1 2 3 4 5 6 7 8 91-2位表示公司部门名称代号SY3-4位表示类型◆机加工件LA◆雕刻件(雕刻铝材YB 塑料材料DB)◆手板件(钣金材料BJ 塑料材料SB)◆开模件MD (开模补加工BM)6-9位表示流水号3.2 元器件、线材、标准件编码结构如下:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10第1-2位表示公司部门:SY第3-4位表示系统类型：◆硬件子类HA◆机械子类MA第5-6位示器件、线材、标准件（如只有一位字母，第6位用0表示）以下为硬件的大分类代号，规定如下：◆成平单板：PC◆电阻类：R◆电容类:： C◆发光管： D◆稳压二极管：D◆整流二极管：D◆桥堆： D◆二极管： D◆连接器：J◆插件连接器：J◆贴片连接器：J◆三极管：T◆开关：K(拔码开关、空气开关、过流保护开关、电源开关)◆器件：IC (CPU、通讯IC、电源IC、运算放大器、逻辑IC器件、A/D采集类IC、时钟IC、驱动IC、存储器IC)◆线材L◆变压器：L◆电感：L◆固定电阻器：L◆排阻：L◆可变电阻器：L (包括电位器)◆独石电容：L◆陶瓷电容：L◆铝电解电容：L◆云母电容：L◆薄膜电容：L◆可调电容：L◆隔离变压器：L◆电源变压器：L◆磁珠：L◆电感：L◆晶体：Z◆晶振：Z◆钟振：Z◆压控晶振：Z第7-10位表示流水号3.3 原材料编码规则原材料编码结构如下：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13第1为M,表示原材料项目第2、3位表示原材料大类编码，意义规定如下：♦ 金属原材料♦ 塑胶原材料♦ 试剂厂原材料第位表示原材料明细编码，方法见以下各章节。
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潇湘软件工作室
物料编码生成器
序
做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容 易出错，常常倍感压力山大。本款软件根据实际需求设计，自动生成物料编 码来提高效率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为 您量身订制一套适合您的物料编码系统。 本软件适用于一切根据属性进行编码的应用，不局限于电子行业。分类 菜单可由用户更改。 温馨提示：本程序作为 Excel 插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环 境测试通过：32 位操作系统 Windows XP，Windows 7,和 32 位办公软件 Excel2003、2007、2010、2013。在 Excel2003 中以菜单方式，Excel2007、 2010、 2013 中以 Ribbon 方式提供操作界面。[为了让您有更好的操作体验， 推荐使用 Excel2007 以上版本] 下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在 Windows 7 及 EXCEL 2010 中完成）。
3
或是工具栏—Part No. V3.1（Excel2003）
，此时表明已经正确成功安装。若是初次安装，则要求选择数据库文件。请 参照下面第 3 点操作方法进行。
2. 传统方式安装
若是一键安装不成功（没有在 Excel 中出现物料编码的相应选项卡或工 具栏），您可以进行传统手工加载程序。 打开 Excel，点击【开发工具】【COM 加载项】出现【COM 加载项】 对话框点击【添加】出现【添加加载项】对话框找到您存放文件的目 录（解压后的目标文件夹）选中【PartNoEdit.dll】点击【确定】又 回到了【COM 加载项】对话框，增加了一条加载项，就是我们需要的点击 【确定】。
一、 程序加载
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1. 一键安装
安装前，请先关闭 Excel,尽量也关闭其它应用程序。直接双击【物料 编码生成器_Setup.exe】，出现安装程序对话窗口，根据提示，可以轻松完 成安装。最后会提示您阅读《物料编码生成器操作说明》，请先仔细阅读， 方便您顺利使用软件。
潇湘软件工作室
物料编码生成器
安装完成后，在桌面启动菜单里面会增加《物料编码生成器 forExcel》 文件夹，内包含安装操作指引和卸载程序的快捷方式。打开 Excel,会发现 多了一个选项卡--【物料编码】（Excel2007 以上）
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二、 编码操作 ............................................................................................................................. 5 1. 2. 3. 4. 菜单说明 ......................................................................................................................... 5 具体操作方法 ................................................................................................................. 7 检查重复编码 ...............................................................................................................12 流水号自动生成 ...........................................................................................................13
三、 编码查询 ...........................................................................................................................15 四、 数据文件操作 ...................................................................................................................17 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 更改数据文件 ...............................................................................................................17 设置已生成编码库文件 ..............................................................................................19 编辑物料类别名称 .......................................................................................................20 编辑物料编码规则 .......................................................................................................21 新增物料示例 ...............................................................................................................25 删除物料编码规则 .......................................................................................................28 图片编辑 .......................................................................................................................28
物料编码生成器
安装及操作指引
本文详细阐述了物料编码生成器软件的安装方法和使用技 巧，协助您快速完成编码工作。 ZhangHua 2014/8/9
物料编码生成器
物料编码软件操作指引 Ver2.6
目录 序 ..................................................................................................................................................... 2 一、 程序加载 ............................................................................................................................. 2 1. 2. 3. 一键安装 ......................................................................................................................... 2 传统方式安装 ................................................................................................................. 3 初次加载 ......................................................................................................................... 5
五、 特权用户管理 ...................................................................................................................30 六、 联网使用 ...........................................................................................................................32 七、 获得帮助 ...........................................................................................................................32 八、 程序提示对应处置 ..........................................................................................................33 九、 软件注册 ...........................................................................................................................34
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二、
编码操作
1.ห้องสมุดไป่ตู้菜单说明
潇湘软件工作室
物料编码生成器
成功加载“物料编码生成器”后，会出现如下工具栏。菜单从左到右依 次如下图所示。
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