物料编码生成器操作说明Ver30

序 (2)

一、程序加载 (2)

1.一键安装 (2)

2.初次加载 (4)

二、编码操作 (5)

1.菜单说明 (6)

2.具体操作方法 (7)

3.检查重复编码 (13)

4.流水号自动生成 (13)

三、编码查询 (15)

四、数据文件操作 (18)

1.更改数据文件 (18)

2.设置已生成编码库文件 (19)

3.编辑物料类别名称 (21)

4.编辑物料编码规则 (23)

5.新增物料示例 (28)

6.删除物料编码规则 (30)

7.管理已生成编码 (31)

8.图片编辑 (32)

五、特权用户管理 (35)

六、联网使用 (36)

七、获得帮助 (37)

八、软件注册 (37)

码来提高效率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为您量身订制一套适合您的物料编码系统。

本软件适用于一切根据属性进行编码的应用，不局限于电子行业。编码构成形式：类别代码+属性代码1+属性代码2+……+属性代码n+自动流水码（位置也可定义在中间）。分类菜单可由用户更改，编码规则也由用户自由定义。

温馨提示：本程序作为Excel插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环境测试通过： Windows XP，Windows 7，Windows 8/8.1等32位和64位操作系统,和32/64位办公软件Excel2007、2010、2013。以Ribbon方式提供操作界面。（特别说明：本软件不支持Excel2003）

下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在Windows 7及EXCEL 2010中完成）。

一、程序加载

1.一键安装

安装前，请先关闭Excel，最好也关闭杀毒软件，以便能正确完全安装本软件。直接双击软件安装包中的Setup.exe，出现安装程序对话窗口，根据提示，可以轻松完成安装。本软件需要Microsoft .NET Framework 4.0及VTSO2010的支持,若是您的电脑没有此平台，则会自动连接到微软官网下载，可能需要较长时间。

安装完成后，在桌面启动菜单里面会增加《物料编码生成器forExcel》文件夹，内包含安装操作指引和卸载程序的快捷方式。打开Excel,会发现多了一个选项卡--【物料编码】

此时表明已经正确成功安装。若是初次安装，则要求选择数据库文件。请参照下面第2点操作方法进行。

2.初次加载

5 会看到两个数据库文件，请选择《物料编码规则库.mdb》）

现在Excel2010功能区多了一个选项卡【物料编码】，点击它，所有功

能都呈现在里面。

二、编码操作

各菜单的具体功能，可以将鼠标移到对应的菜单项，程序会自动提示。

功能说明：

a.[显示代码]复选框—勾选后将在编码窗口属性值列表中显示对应的代码。

b.[输出标题行复选框]—勾选后会先输出标题行（物料编码/物料名称/规格描述），再输出编码内容。

c.[物料名称]组合框，可从下拉列表选择物料名称或是人工输入物料名称，后打开编码窗口。

d.[检查重复编码]切换按钮，选中后将在新生成的编码与“指定的已生成编码库”中的原有编码作对比。

[限制记录数量]切换按钮，选中后将编码窗口中显示已有编码记录数量限制为300条。当记录数量巨大时，程序的速度会极大降低，通过此限制，能提高程序响应速度。

[显示大图标]切换按钮，选中后分类列表中物料图片会以96*96像数显

体含义。

g.[设定库文件]指定用于编码操作的编码规则数据库和已生成编码库。也能查看现设的已生成编码库文件路径和文件名。

h.[编辑类别名称]可对数据库中物料自定义分类，更改分类后物料图片菜单也会自动做出相应变化。

i.[编辑编码规则]新增或是修改物料的编码数据。

j.[删除编码规则]可删除现有数据库中的编码。

k.[打开已生成编码库]点击打开当前指定的已生成编码库文件。

l.[特权用户管理]特权用户可以更改编码规则库，以及对编码规则库时行编辑。

m.[帮助]打开帮助文件（pdf格式），所以系统需安装有pdf阅读器。

2.具体操作方法

更快捷的方式是直接从分类列表中选择，点击分类项目名称，出现下拉图形展示的物料名称列表。选中您需要编码的物料名称，点击即可进入物料编码窗口。

【生成编码】对话窗口

图中，电阻框内为编码所需要输入的相关数据，其中【备注】一栏为灰色，指示其可以自动产生流水号，详见后面说明。中间框内会显示您好当前操作项目的操作说明，方便您做出正确的选择。下方列表则会提示您，在现

从列表中选择你实际要求的项目内容或输入实际参数值，在下方有对应项目的提示。

根据已存在的编码记录，您可以轻松查看已有编码及其具体的规格描述，防止生成重复编码。当点击【确定】时，若无已存在的编码记录，则新产生的编码就是唯一编码。

当您不确定需要的编码是否之前已生成，在输入部份参数后，从列表中发现有您需要的编码，可以双击它，则会自动写入当前工作表当前活动单元格中。（注意：当前活动单元格及同一行后面两列的单元格会被重写，请确保其中无内容）并用粗体加黑体显示，用以区别生成的物料编码。

11

当已生成编码库中编码数太多时，会影响到软件查找编码的速度，此时

可限制查找编码数量来提升软件运行速度。如下图，此时会将显示的编码记

录数量限制在300条。

注：须在“指定的已生成编码库”中操作，才能实时更新“指定的已生

成编码库”，上面窗口中显示的编码记录才准确。