物料编码生成器操作说明Ver30

序 (2)一、程序加载 (2)1.一键安装 (2)2.初次加载 (4)二、编码操作 (5)1.菜单说明 (6)2.具体操作方法 (7)3.检查重复编码 (13)4.流水号自动生成 (13)三、编码查询 (15)四、数据文件操作 (18)1.更改数据文件 (18)2.设置已生成编码库文件 (19)3.编辑物料类别名称 (21)4.编辑物料编码规则 (23)5.新增物料示例 (28)6.删除物料编码规则 (30)7.管理已生成编码 (31)8.图片编辑 (32)五、特权用户管理 (35)六、联网使用 (36)七、获得帮助 (37)八、软件注册 (37)码来提高效率，降低出错风险。

根据您的《编码规则》的相应要求，可以为您量身订制一套适合您的物料编码系统。

本软件适用于一切根据属性进行编码的应用，不局限于电子行业。

编码构成形式：类别代码+属性代码1+属性代码2+……+属性代码n+自动流水码（位置也可定义在中间）。

分类菜单可由用户更改，编码规则也由用户自由定义。

温馨提示：本程序作为Excel插件，工作于 Excel 中，在如下的系统环境测试通过： Windows XP，Windows 7，Windows 8/8.1等32位和64位操作系统,和32/64位办公软件Excel2007、2010、2013。

以Ribbon方式提供操作界面。

（特别说明：本软件不支持Excel2003）下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在Windows 7及EXCEL 2010中完成）。

一、程序加载1.一键安装安装前，请先关闭Excel，最好也关闭杀毒软件，以便能正确完全安装本软件。

直接双击软件安装包中的Setup.exe，出现安装程序对话窗口，根据提示，可以轻松完成安装。

本软件需要Microsoft .NET Framework 4.0及VTSO2010的支持,若是您的电脑没有此平台，则会自动连接到微软官网下载，可能需要较长时间。

安装完成后，在桌面启动菜单里面会增加《物料编码生成器forExcel》文件夹，内包含安装操作指引和卸载程序的快捷方式。

打开Excel,会发现多了一个选项卡--【物料编码】此时表明已经正确成功安装。

若是初次安装，则要求选择数据库文件。

请参照下面第2点操作方法进行。

2.初次加载5 会看到两个数据库文件，请选择《物料编码规则库.mdb》）现在Excel2010功能区多了一个选项卡【物料编码】，点击它，所有功能都呈现在里面。

二、编码操作各菜单的具体功能，可以将鼠标移到对应的菜单项，程序会自动提示。

功能说明：a.[显示代码]复选框—勾选后将在编码窗口属性值列表中显示对应的代码。

b.[输出标题行复选框]—勾选后会先输出标题行（物料编码/物料名称/规格描述），再输出编码内容。

c.[物料名称]组合框，可从下拉列表选择物料名称或是人工输入物料名称，后打开编码窗口。

d.[检查重复编码]切换按钮，选中后将在新生成的编码与“指定的已生成编码库”中的原有编码作对比。

[限制记录数量]切换按钮，选中后将编码窗口中显示已有编码记录数量限制为300条。

当记录数量巨大时，程序的速度会极大降低，通过此限制，能提高程序响应速度。

[显示大图标]切换按钮，选中后分类列表中物料图片会以96*96像数显体含义。

g.[设定库文件]指定用于编码操作的编码规则数据库和已生成编码库。

也能查看现设的已生成编码库文件路径和文件名。

h.[编辑类别名称]可对数据库中物料自定义分类，更改分类后物料图片菜单也会自动做出相应变化。

i.[编辑编码规则]新增或是修改物料的编码数据。

j.[删除编码规则]可删除现有数据库中的编码。

k.[打开已生成编码库]点击打开当前指定的已生成编码库文件。

l.[特权用户管理]特权用户可以更改编码规则库，以及对编码规则库时行编辑。

m.[帮助]打开帮助文件（pdf格式），所以系统需安装有pdf阅读器。

2.具体操作方法更快捷的方式是直接从分类列表中选择，点击分类项目名称，出现下拉图形展示的物料名称列表。

选中您需要编码的物料名称，点击即可进入物料编码窗口。

【生成编码】对话窗口图中，电阻框内为编码所需要输入的相关数据，其中【备注】一栏为灰色，指示其可以自动产生流水号，详见后面说明。

中间框内会显示您好当前操作项目的操作说明，方便您做出正确的选择。

下方列表则会提示您，在现从列表中选择你实际要求的项目内容或输入实际参数值，在下方有对应项目的提示。

根据已存在的编码记录，您可以轻松查看已有编码及其具体的规格描述，防止生成重复编码。

当点击【确定】时，若无已存在的编码记录，则新产生的编码就是唯一编码。

当您不确定需要的编码是否之前已生成，在输入部份参数后，从列表中发现有您需要的编码，可以双击它，则会自动写入当前工作表当前活动单元格中。

（注意：当前活动单元格及同一行后面两列的单元格会被重写，请确保其中无内容）并用粗体加黑体显示，用以区别生成的物料编码。

11当已生成编码库中编码数太多时，会影响到软件查找编码的速度，此时可限制查找编码数量来提升软件运行速度。

如下图，此时会将显示的编码记录数量限制在300条。

注：须在“指定的已生成编码库”中操作，才能实时更新“指定的已生成编码库”，上面窗口中显示的编码记录才准确。

对备注具体描述。

最后点击确定，将编码内容输出到EXCEL工作表里及设置的已生成编码库数据库中。

特别提示：物料编码一栏被锁定，不能进行改动。

13选中上图中的【检查重复编码】按钮。

则新生成的物料编码将与“指定的已生成编码库”中的编码作对比。

若已存在该编码，则会有如下的提示和操作。

根据提示，您必须先删除原有的编码，才能生成同一物料编码的新物料。

删除原有编码在【打开已生成编码库】菜单弹出的窗口中进行，详见对应章节的说明。

4.流水号自动生成为方便使用，在程序中加入了自动流水号生成功能。

使用此功能请遵照如下说明：A编辑物料的编码规则，指定该项属性的字段类型为“a-定义此字段为自动流水码”,如下图。

14B打开编码窗口，可见【备注】一栏是蓝色背景的，表示此栏可自动生成流水号。

将其它栏输入完毕，【备注】栏留空，软件则会自动计算流水，生成一个最新的号码。

若是您无需使用自动流水功能，也可以手工输入此栏的内容，软件以您输入的内容为准。

若是参数输入不完整，若空缺或位数不足，程序都会给出提示，并且光标自动跳转到对应位置，方便您做出进一步修改。

三、编码查询选中EXCEL单元格，点击菜单【编码查询】->【单个查询】，程序自动获得单元格内容作为要查询的物料代码，也可手工输入或更改。

再点击【确定】按钮，即查询到该代码的详细信息。

若是你输入的物料代码不规范，或是长度不正确，程序都会给出提示。

如：输入代码长度不正确输入的字符串非编码数据库中规定的代码查询结果：16点击菜单【编码查询】->【批量查询】，可以多个物料编码查询，程序将提示您选择含有物料编码的单元格区域作为查询对象。

四、数据文件操作(注：只有特权用户才能执行此项操作)1.更改数据文件如下图点击【设置编码规则数据库】，打开对话窗口。

找到我们存放物料编码数据文件的文件夹，点击里面我们需要加载的数据文件名即可（指定文件类型为”.mdb”，其它文件不会显示）。

若是选择的数据文件格式不正确，则有提示并且不会加载指定的文件。

选择了正确格式的数据库后：选择了错误格式的数据库或非数据库后：2.设置已生成编码库文件自建一文件，是复制安装目录下的《已生成物料编码库.mdb》，再将其中示例数据删除即可。

数据删除通过【打开已生成编码库】弹出的窗口中进行。

213.编辑物料类别名称点击【编辑类别名称】，出现如下对话窗口。

22点击列表项，其内容会自动加载到上面的文本框中。

在文本框中修改，再点击”修改类别”（或按其括号中的快捷键，下同）。

列表选定项的内容则会修改。

也可在文本框中输入全新的内容，点击”新增类别”，即可将其加入列表中。

如果发现列表中已存在，则会给出提示。

选中列表中某一行，再点击”删除类别”，对应一行将会删除。

其下一行作为当前选定行。

以上操作并未实质更新到数据库中，只有当你点击”确定”，并操作成功，数据库中的内容才会实质得到修改。

注意：菜单栏中最多只能显示12个类别名称，且按序号升序排列。

只有类别名称前面的复选框选中，该类别名才会显示在菜单中。

打开对话窗口：物料名称：你可以从下拉列表中选择物料名称，将自动从数据库中加载该物料的数据。

您可以修改后，再保存回数据库中。

也可以输入新的物料名称（只要不与原数据库中的同名），并对它的各项数据进行定义，最后保存在数据库中，成为一新的物料编码规则。

类别代码：同一类物料的标识符。

每一种物料必须拥有唯一的类别代码！直接用“X”代表就可以了。

代码长度：是指最后生成代码的总长度，包含代码中的短横线。

此项由程序根据您设定的代码格式自动计算出，不能编辑。

大类区分：用于加载物料名称时，将其放入对应的图形菜单库中。

便于更容易，快捷找到您要的物料类名。

（只有显示在菜单上面的类别名称才能显示在可选列表中）规格描述项：生成物料编码后，会出现“物料编码信息编辑”对话框，当在此项中填写如下内容时，则对话框会对应如下信息栏供编辑：25若是没有特殊要求，一般将规格描述项一栏留空即可，点击下一步，进入下一页面，如下图所示。

属性字段：定义在编码中会出现，并用代码表示的物料的某一属性。

排列序号：表示该属性字段的代码在物料编码中排列顺序。

物料的类别代码在上一页面已定义，会排在最前面。

字段类型：从列表中选择（s,m,a三种）s—在编码窗口中，表示该属性的代码手工输入；m—在编码窗口中，属性代码从下拉列表中选择。

下拉列表中的各选项须在下一页面中定义；a—在编码窗口中，此属性代码可以不输入，程序能自动生成流水号。

此选项仅能用在最后一项属性上面。

字段代码长度：定义该属性代码的长度。

属性描述：在编码窗口中，具体说明属性的性质，提示用户如何做出正确的选择。

“新增属性”按钮用于将文本框中的内容加入列表中。

若要修改列表中某一项属性的内容，先从列表中选中该属性，其内容会自动回味载到上面的文本框中。

在文本框中作出想要的修改后，按“修改属性”按钮即可。

要想删除列表中的某一项属性内容，先选中它，再点击“删除属性”按钮，可见到列表中对应项被清除掉。

在上面所有输入完成后，点击“下一步”即可进入属性代码定义的页面，必须对每个属性定义至少一个以上的属性代码。

属性字段：在上一页面中定义的，且字段类型设置为“m”的属性，会自动将该属性名称加载到本页面属性字段的下拉列表中。

您只能从下拉列表中选择某一项来进行操作。

定义代码：为该属性定义一个代码，表示一种属性含义。

代码的长度已被确定好，能输入的最大长度即是。

定义描述：针对上面的定义代码，确定其代表的意义。