通用审批流程系统设计说明
审批流程管理系统说明书
审批流程管理系统说明书一、简介审批流程管理系统是一款用于企业内部的审批流程管理工具，旨在协助企业提高审批效率、降低审批成本。
本系统通过数字化、自动化的方式，简化了传统手工审批流程，提供了更高效、方便和可追溯的审批过程。
二、系统功能1. 用户管理1.1 注册与登录用户可以通过注册账号，并使用手机号码或者电子邮件进行登录，保证用户的身份安全和登录便捷。
1.2 角色权限管理管理员可以根据不同的岗位要求，对用户进行角色分配和权限设置，确保不同用户在系统中拥有对应的审批权限。
2. 流程配置2.1 流程定义系统管理员可以根据企业的实际需求，自定义审批流程。
包括审批节点、审批人员、审批条件等。
2.2 表单设计用户可以根据具体的审批要求，在系统中自定义审批表单。
包括文本输入、日期选择、附件上传等功能，满足不同类型审批流程的需求。
3. 审批管理3.1 待办任务用户可以根据自己的角色和权限，查看待办任务列表，并进行审批处理。
系统自动分发任务给相应审批人员，提醒用户及时处理工作事项。
3.2 审批历史用户可以查看已完成的审批流程，包括审批意见、审批时间等信息，方便了解审批进度和结果。
4. 报表统计4.1 审批统计系统提供了各类报表统计功能，可以帮助企业了解审批情况，包括审批数量、审批时间等数据指标。
通过分析统计数据，企业可以优化审批流程，提升工作效率。
4.2 用户活跃度统计系统可以统计用户的活跃度，并提供相应报表。
帮助企业了解用户使用情况，及时调整系统策略，提升用户体验。
三、使用指南1. 注册与登录用户需要提供必要的个人信息进行账号注册，注册完成后可以使用手机号码或者电子邮件登录系统。
2. 流程配置2.1 流程定义系统管理员具备流程配置权限，可以根据企业的实际情况进行流程定义和配置。
包括审批节点、审批人员、审批条件等。
2.2 表单设计用户在审批发起时，可以根据审批要求，在系统中自定义审批表单。
根据实际需要选择相应的文本输入、日期选择、附件上传等功能。
审批流程设计方案
审批流程设计方案审批流程设计方案是指企业或组织为了提高工作效率和内部管理的规范性，在处理各类审批事项时制定的一套操作流程。
下面将介绍一个审批流程设计方案。
首先，审批流程应该清晰明确，每个环节的职责和权限要明确规定。
在设计审批流程前，应该对企业的组织架构和岗位职责进行全面的梳理和分析，明确每个岗位在审批过程中的角色和权限，避免重复审批、责任模糊等问题的出现。
其次，审批流程要根据实际情况进行灵活调整。
企业的业务状况会不断变化，审批的层级和流程也会随之调整。
因此，审批流程设计方案应该具有一定的灵活性，能够适应企业的发展和变化。
可以设置一些灵活的节点，比如在某些情况下可以由上级主管直接进行审批，而不需要经过多个层级的审批。
第三，审批流程要考虑到信息共享和协同办公的需求。
现代企业往往是一个分工明确的组织体系，各部门之间有着密切的配合和合作。
因此，在设计审批流程时，应该考虑到信息共享和协同办公的需求，确保审批流程能够顺畅进行。
可以通过建立共享平台，设置审批进度跟踪和提醒功能，提高审批效率和准确性。
第四，审批流程要考虑到安全和机密性的保护。
在某些特定的审批事项中，可能涉及到一些敏感信息或机密文件。
在设计审批流程时，应该严格控制审批的范围和权限，确保审批过程的安全和机密性。
可以设置权限管理系统，对不同的角色和部门进行授权，限制其访问和操作敏感信息的能力。
最后，审批流程要定期进行评估和改进。
审批流程是一个动态的过程，随着企业的不断发展和变化，可能出现一些问题和不足。
因此，应该定期对审批流程进行评估和改进，及时发现和解决问题，提高审批的效率和质量。
可以通过定期的会议和问卷调查等形式，收集各部门和员工对审批流程的意见和建议，对其进行改进。
综上所述，一个好的审批流程设计方案应该是清晰明确、灵活调整、信息共享和协同办公、安全和机密性保护，并定期进行评估和改进。
只有设计出一个科学合理的审批流程，才能提高工作效率，规范内部管理，为企业的发展提供有力的支持。
审批流程说明书
审批流程说明书一、引言审批流程是指企业或组织内部针对各类决策、事务或文件等的审核和批准程序。
审批流程的明确和规范对于保证工作的高效进行和管理的顺利展开非常重要。
本文将对审批流程进行详细说明。
二、审批流程的定义审批流程是指根据组织的规章制度和业务需求，经过一系列环节的审核和批准过程。
它从接收申请或文件开始，经过多次层层审核和批准，直至最后决策结果产生。
审批流程旨在确保各项工作或事务可以按照预定的规定和程序进行，同时提供一个有效的管理手段。
三、审批流程的重要性1. 提高工作效率：通过明确的审批流程，可以避免信息传递不畅、重复劳动等问题，有效提高工作效率。
2. 规范管理行为：审批流程可以规范各个环节的操作和决策，确保工作的公正、透明和合规性。
3. 优化资源配置：通过审批流程，可以对资源的申请、分配和使用进行控制，确保资源的合理调配和最大化利用。
四、审批流程的基本步骤1. 申请提交：申请人将相关申请或文件提交给上级主管或相关部门。
2. 初审审核：上级主管或相关部门对申请进行初步审核，包括合法性、完整性和必要性的评估。
3. 部门审核：申请通过初审后，相关部门对其进行详细审核，包括技术、财务、法务等方面的审查。
4. 决策批准：最终决策者根据审核结果进行批准或驳回，并作出相应的决策。
5. 通知反馈：决策结果需要及时通知到申请人，并进行进一步的反馈或执行操作。
五、审批流程的优化策略1. 简化流程：对审批流程进行优化，尽量减少环节和审批级别，提高审批的效率和灵活性。
2. 自动化管理：借助信息技术手段，实现审批流程的自动化管理，节约时间和人力成本。
3. 强化信息共享：通过信息系统或平台，实现审批相关信息的共享和传递，提高协作效率。
4. 建立监督机制：监督机制可以对审批流程进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保流程的正常运行。
六、审批流程的实施要点1. 明确权限和职责：在审批流程中，各级别的审核和批准权限必须明确，避免权责不一致或交叉。
2023-行政审批应用系统功能设计方案V1-1
行政审批应用系统功能设计方案V1行政审批应用系统是一种帮助政府部门规范审批流程、提高办事效率的重要工具。
系统的设计方案应该具备明确的功能和操作流程，以确保系统的简便易用和高效率。
本文将结合“行政审批应用系统功能设计方案V1”这一设计方案，详细介绍系统应该具备的功能和实现步骤。
首先，系统应该具备的基本功能包括：用户登录、发布申请、审批流程设置、审批查询、统计分析以及系统管理等。
下面针对每一个功能分别进行详细说明。
1. 用户登录：用户登录是系统使用的第一个步骤，用户需要输入用户名和密码进行身份验证，进入系统后才能进行相关操作。
2. 发布申请：用户可以通过“发布申请”功能提交相关申请材料，包括申请内容、所需材料清单等，同时也可以选择相关部门和审批人。
3. 审批流程设置：在系统中，用户可以设置审批流程，包括设定审批人和审批顺序。
系统应该针对不同的申请类型，在预设的审批流程上进行定制化配置，以便更好地满足实际应用需求。
4. 审批查询：用户可以通过“审批查询”功能来查看审批流程的状况，包括审批进度、审批结果等信息。
这一功能不仅方便用户掌握审批进度，也有助于各个审批人更好地了解审批情况。
5. 统计分析：系统应该具备基本的数据统计和分析能力，以完整地呈现审批工作的状态和效果。
例如，系统可以根据不同国家和地区发布的申请数量、审批进度、取证时间、申请通过率等数据进行统计和分析，定期生成相关报表和图表。
6. 系统管理：系统管理是系统的核心功能之一，包括系统配置管理、用户管理、审批流程管理等。
系统管理员在此功能下，可以对系统设置、修改、调整和完善，以及进行用户管理、数据备份和恢复等操作，确保系统稳定运行。
针对以上功能，下面结合实际操作给出具体的设计方案，以期为实际应用提供参考。
1. 用户登录设计方案：用户在登录界面输入用户名和密码，系统对输入信息进行身份验证。
如果验证成功，则跳转到主页面；否则提示输入有误，让用户重新输入。
1-通用类审批流程
1
流水号
自动生成
按年自动流水:YYYY-0001
否
自动编号
否
5.3统计报表
报表名称（必填）：
工作汇报汇总
表单分类：
行政类
设计：
批准：
版本号：
报表数据来源（必填）：
表单《工作汇报审批单》
报表查看权限（必填）：
总经理、副总、行政总监
报表内容（必填）：
所属单位、流水号、汇报部门、汇报人、汇报日期、汇报标题、办结状态
备注
1
流水号
自动生成
按年自动流水:YYYY-0001
否
自动编号
否
2
印章类别
复选选择框
无
是
复选（公章、合同专用章、业务专用章、法人印章、财务章）
否
3
印章所属公司
手工填写
由申请人手工填写
1.3统计报表
报表名称（必填）：
印章使用申请表
表单分类：
行政类
设计：
批准：
版本号：
报表数据来源（必填）：
表单《印章使用申请表》
2.2表单
收文(函)处理呈报笺
所属单位
流水号
登记部门
登记人
登记日期
来文单位
密级
来源
来文日期
文件标题
来文编号
建档序号
页数
附件
--意见栏--
意见栏
备注
传阅情况
特殊字段填写说明
No
字段名称
动作
默认值
是否
必填
类型
可否被流程节点处理人更改
备注
1
流水号
自动生成
按年自动流水:YYYY-0001
审批流程设置范文
审批流程设置范文一、背景介绍审批流程的设置是企业内部管理的重要环节，有助于保障工作的高效进行，提高决策的准确性和透明度。
本文将就审批流程的设置进行详细阐述，并提供一份标准的审批流程范文作为参考。
二、审批流程设置目的审批流程的设置目的是：规范各类审批事项的申请、审批、监控和实施，确保审批结果符合公司政策和法规，并且提高审批效率，减少延误和纠纷。
三、审批流程设置步骤1.明确审批事项：首先，确定需要进行审批的事项，包括人事、财务、采购、合同签订等各类审批事项。
2.制定审批要求：明确各类审批事项的申请要求和所需材料，包括申请表格、相关证明文件等。
3.确定审批流程：根据公司的组织架构和职责分工，确定审批流程的参与人员和环节，包括申请人、审批人、监控人等。
4.明确审批权限：根据不同的审批事项和职位层级，设定不同的审批权限，保障审批的分层和透明。
5.制定审批标准：制定审批标准，明确各类审批事项的通过标准和不通过标准，确保审批结果的公正和合理。
6.完善审批记录：建立审批档案和记录制度，确保审批过程的留痕和可追溯性。
7.实施审批流程：根据制定好的审批流程，进行实施和运行，并不断改进和优化。
参考下述标准的审批流程设置范文，进行适当的修改和调整，以符合实际情况和企业特点。
1.审批事项：请假申请2.审批要求：请假申请表、相关证明文件（如病假证明、探亲证等）3.审批流程：a)申请人填写请假申请表，注明请假事由、请假天数等。
b)申请人提交请假申请表和相关证明文件至直属领导审批。
c)直属领导审核请假事由和请假天数，并判断是否符合公司规定。
d)直属领导批准请假申请，将申请表交至人事部备案。
e)人事部将请假申请表归档，并通知相关部门和同事。
f)在请假期间，申请人需及时向直属领导报告请假状况。
g)请假期满后，申请人提交相关证明文件至人事部，以便更新员工请假记录。
五、注意事项1.审批流程应充分考虑实际情况，并适应公司的管理需求。
2.审批流程应具备透明性和公正性，确保各环节明确、可控。
流程审批系统实施方案
流程审批系统实施方案一、背景介绍。
随着企业规模的不断扩大，业务流程的复杂性也在不断增加，传统的人工审批流程已经无法满足企业的发展需求。
因此，引入一套高效的流程审批系统成为了企业管理的必然选择。
本文档旨在提出一套流程审批系统的实施方案，以期提高企业的管理效率和运营效果。
二、目标与意义。
1. 提高审批效率，流程审批系统的实施可以实现审批流程的自动化和智能化，大大缩短审批周期，提高审批效率。
2. 降低审批成本，流程审批系统的实施可以减少人力资源的投入，降低企业的审批成本。
3. 提升管理水平，通过流程审批系统的实施，企业可以实现对各项业务流程的全面监控和管理，提升管理水平和决策效果。
三、实施方案。
1. 确定需求，首先，企业需要明确自身的审批需求，包括审批流程、流程节点、审批人员等，以便为后续的系统选择和定制提供依据。
2. 系统选择，根据企业的实际需求，选择适合的流程审批系统，可以是自主开发，也可以是购买成熟的审批系统，或者是采用云服务的审批平台。
3. 系统定制，根据企业的具体需求，对所选的流程审批系统进行定制化开发，确保系统能够完全契合企业的实际情况。
4. 系统测试，在系统定制完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性、安全性和可靠性。
5. 系统上线，经过测试合格后，将流程审批系统正式上线，并进行员工培训和系统推广。
6. 系统运营，系统上线后，需要建立专门的运维团队，负责系统的日常运营和维护，确保系统的长期稳定运行。
四、风险控制。
1. 技术风险，在系统实施过程中，可能会出现技术上的问题，需要及时调整和解决。
2. 安全风险，流程审批系统涉及到企业的核心业务数据，安全风险需要引起高度重视，确保数据的安全和保密。
3. 人员风险，员工对新系统的接受和使用是一个风险点，需要加强培训和沟通，提高员工的使用意愿和效率。
五、成果评估。
1. 效率提升，通过流程审批系统的实施，企业的审批效率得到明显提升，审批周期大幅缩短。
2. 成本降低，流程审批系统的实施可以减少人力资源的投入，降低企业的审批成本。
审批流程规范详细说明
审批流程规范详细说明一、背景在一个组织或机构中，审批流程是指经过一系列的审批环节，对于特定事项进行批准或者否决的程序。
为了保证工作的顺利进行和决策的合理性，审批流程规范的制定至关重要。
二、审批流程的重要性1. 提高工作效率：规范的审批流程可以明确职责分工和工作流程，避免决策延误和重复劳动，提高工作效率。
2. 保证决策合理性：审批流程的严格执行可以确保决策的合理性和决策者的责任心，减少错误决策的风险。
3. 加强内部控制：通过审批流程规范，可以建立良好的内部控制机制，防止权力滥用和不当行为的发生。
4. 提升组织形象：规范的审批流程可以提升组织形象，展现出组织的专业性和高效性。
三、审批流程规范的要求1. 清晰明确：审批流程应该具备清晰的环节和步骤，每一步骤都应该明确规定相关人员的责任和权限。
2. 事前沟通：在进行决策之前，相关人员应该进行充分的沟通和了解各方利益，确保审批流程符合实际情况。
3. 合理灵活：审批流程应该根据具体事项的复杂程度和紧急程度进行灵活调整，确保在保证质量的前提下尽量缩短审批周期。
4. 文件完备：审批流程中的各类文件，如申请表、报告书等应该完整且符合规范，便于审批人员查阅和决策。
5. 透明公正：审批流程应该是透明的，信息对各方公开，并且要确保决策的公正性，杜绝不当干预和不公平对待。
6. 归档存储：完成审批流程后，相关文件应该进行归档存储，便于后续追溯和复查。
四、常见的审批流程环节1. 提交申请：工作人员将需要审批的事项提交给上级或相关部门。
2. 预审：上级或相关部门对申请进行初步审核，判断是否符合规定条件。
3. 决策：上级或相关部门根据申请内容进行决策，批准或者否决。
4. 特殊审批：部分事项可能需要经过特殊的审批程序，如财务审批、人事审批等。
5. 实施：批准后，相关人员按照决策进行实施，并做好记录和反馈。
6. 结案：事项办理完成后，进行结案登记和归档存储。
五、审批流程规范的实施步骤1. 评估和改进：对组织内现有的审批流程进行评估，发现问题和瓶颈，并进行改进和优化。
【流程管理)通用审批流程系统设计
（流程管理）通用审批流程系统设计通用审批系统设计一、需求分析通过对政府机关、企事业单位的日常工作进行分析，发现对文件、表格和图纸等文字图表资料进行审批占有相当大的工作量，因此，如果设计壹软件系统，把这些文字图表资料的审批纳入到计算机进行管理，有助于规范审批流程、方便快捷查询、资料的规范化管理和提高工作效率。
二、系统描述（壹）、审批文件的建立系统提供Word和Excel文件的于线编录和外部拷入，其它类型的文件只能通过外部拷入纳入系统，系统提供多种文文件模板，也可自建模板上传。
（二）、审批流程的建立对于Word和Excel文件于于线编录或外部拷入编辑时建立审批流程，对于Word文件通过设置特定宏的形式来识别于什幺位置进行签字（签字用外部扫描的签字图片进行代替），Excel通过设置特定的单元格来识别签字位置（同样用外部扫描的签字图片进行代替），通过这样壹步壹步进行设置签字位置就能够完成审批流程的建立，当然随时可进行修改；对于外部拷入文件则提供单独的审批流程建立对话框进行建立（对于设置签字位置的问题有等进壹步研究）。
（三）、进行审批根据设置的流转步骤，由相应的审批人进行审批，于审批过程中除了签字外，仍能够对Word和Excel文件进行修改和增加注释，系统自动保存修改痕迹，对于其它类型的拷入文件，系统提供单独的审批对话框进行签字，同样也能够录入修改意见。
审批流程需要更改时，只有优先级比当前审批人高的用户、当前用户和流程建造人能够修改，对于签字位置的修只能由流程建造人或被授权人能够对其修改，其它人不能修改。
于流转过程中，参和审批人用户均可查见整个文件的审批过程，但只有用户优先级比当前查见用户的优先级高的用户和流程创建人能够发出催审信息。
于流转过程中，流程创建人和当前未审批的用户能够注销该审批流程，其它人不得注销。
（四）、办结和归档审批完成后，由流程创建人或授权用户能够对文件作出办结和归档处理。
（五）、事后查询参和审批的均可见到自己审批过的文件，其它未参和审批的文件由授权规则来确定是否能够查询。
流程审批流程设计
流程审批流程设计一、引言流程审批是组织中常见的一种管理方式，通过明确的流程规定和审批环节，能够有效地促进工作的有序进行。
本文将围绕流程审批的设计展开讨论，探究如何设计一个高效、可靠的流程审批流程。
二、流程审批的概念与作用流程审批是指在组织中对特定事务或决策进行逐级审核、批准的过程。
它的作用主要有以下几个方面：1. 提高工作效率：通过明确的审批流程，能够避免因为信息不对称或者沟通不畅所导致的耽误时间的问题，提高工作效率。
2. 保障决策的准确性：审批流程能够对决策进行层层审核，避免因个别人员的主观意识而产生的错误决策。
3. 强化内部控制：审批流程通过设置权限和审批人，能够有效地加强对组织内部控制的管理，防范潜在的风险。
三、流程审批流程设计的要点要设计一个高效、可靠的流程审批流程，需要考虑以下几个要点：1. 流程规范：明确审批的目的、范围和各环节的流转方式，确保审批流程的规范性和可操作性。
2. 流程简化：避免繁琐的审批环节，在确保控制的前提下，尽可能简化审批流程，提高工作效率。
3. 审批权限设置：根据职责和权限划分，对不同人员的审批权限进行合理设置，确保合适的人员参与审批，并避免权限过于集中导致的问题。
4. 信息透明：设置合适的信息披露机制，确保审批流程的透明度，让相关人员了解审批的进展情况。
5. 技术支持：借助信息化技术，建立电子审批系统，提高审批流程的自动化程度，减少审批时间和人力成本。
四、流程审批流程设计的案例分析为了更好地理解流程审批流程的设计，我们以一个请假流程为例进行分析。
1. 请假申请：员工向上级申请请假，填写请假单，说明请假事由、时间等。
2. 部门审批：部门经理根据员工的请假原因和工作安排，审核并决定是否批准。
3. 人事审批：人事部门对请假事项进行综合考虑，保证员工假期的合理分配与安排。
4. 领导审批：公司领导根据部门和人事的审核意见，综合考虑公司整体情况，最终决定是否批准。
5. 请假反馈：审批结果通过电子邮件或其他适当方式及时反馈给员工。
审批流程使用说明(专业版)
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本文件以及所提及的数据、图标、名称、所有权皆属于厦门天锐科技有限公司所有。
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1概述终端解密申请、离线申请、打印外发申请和直接外发申请需要通过既定的流程进行，由指定的人员审批处理。
用户可结合企业业务需要，自主定义单级、多级审批流程，以满足不同的应用需要，同时，可以针对不同的分组、终端以及不同的申请功能设置多个流程，由多个操作员审批，使审批过程更灵活、更实用。
2操作步骤审批流程的设计分为审批流程设置和审批流程分配两个操作步骤。
审批日志可以查询当天或一段时间内审批的详细信息。
详细操作步骤如下：Step1：添加审批流程进入控制台，在控制台左侧的视图栏中选择“电子文档安全管理视图”，在功能栏选择“文件加密”-“审批流程设置”，在弹出的“流程设置”窗口中单击“添加流程”按钮，输入要添加的流程名称。
流程名字可以自定义，可以添加多个流程。
如下图所示：添加好的流程可以修改名称。
如下图所示：不需要的流程可以删除，删除流程前，先确认该流程没有在使用中。
流程删除后，与该流程有关的所有配置信息也同时被删除。
如下图所示：说明：系统自带了“系统自动应答”审批流程，该审批流程不能修改，也不能删除，可以重命名。
属于该审批流程的用户，申请解密、打印外发等由系统自动应答，处理结果为通过。
Step2：分配审批人员添加好一个流程名称后，在“流程设置”窗口右侧会出现一个相应的流程图，在流程图开始和结束中间会有一个蓝色的节点（默认是1个，可以增加节点，最多不能超过10个节点）。
如下图所示：左键单击蓝色节点，或单击“审批人员分配”按钮，弹出“选择用户”窗口，在窗口左侧选择审批该流程的终端操作员。
审批流程设计方案模板
审批流程设计方案模板在现代企业管理中，审批流程是一个非常重要的环节。
一个高效的审批流程可以提高工作效率，减少沟通成本，确保企业的正常运转。
然而，审批流程的设计并不是一件简单的事情，需要考虑到各种因素和情况。
本文将介绍一种审批流程设计方案模板，帮助企业进行审批流程的规划和优化。
一、审批流程的背景和目标在设计审批流程之前，我们首先需要明确审批流程的背景和目标。
审批流程的背景可以包括企业的组织结构、业务流程和工作特点等。
而审批流程的目标可以包括提高效率、减少错误、加强控制等。
明确审批流程的背景和目标可以为后续的设计提供指导和依据。
二、审批流程的步骤和参与者审批流程一般包括多个步骤，每个步骤都有相应的参与者和职责。
在设计审批流程时，我们需要明确每个步骤的具体内容和参与者，并确定他们之间的协作方式。
例如，第一步可能是提交申请，参与者可以是员工；第二步可能是初步审批，参与者可以是部门经理等。
通过明确步骤和参与者，可以确保审批流程的顺畅进行。
三、审批流程的文档和信息审批流程中需要涉及各种文档和信息的传递和处理。
在设计审批流程时，我们需要确定每个步骤所需的文档和信息，并明确其格式和要求。
例如，某个步骤可能需要提交申请表格和相关文件；另一个步骤可能需要审批人员填写意见和签名。
通过明确文档和信息的要求，可以避免因为信息不清晰而导致的延误和错误。
四、审批流程的时限和提醒一个高效的审批流程需要有明确的时限和提醒机制。
在设计审批流程时，我们需要确定每个步骤的时限，并明确提醒参与者按时完成任务。
例如，某个步骤可能规定在24小时内完成；另一个步骤可能规定在48小时内完成。
通过设定时限和提醒机制，可以确保审批流程的及时进行，避免因为拖延而导致的延误。
五、审批流程的优化和改进审批流程的设计并不是一次性的，随着企业的发展和变化，审批流程也需要不断优化和改进。
在设计审批流程时，我们需要留出一定的空间和灵活度，以适应未来的变化。
例如，可以设立定期的审批流程评估和改进机制，收集反馈意见，并根据实际情况进行相应的调整和改进。
通用审批流程系统设计说明
通用审批系统设计一、需求分析通过对政府机关、企事业单位的日常工作进行分析，发现对文件、表格和图纸等文字图表资料进行审批占有相当大的工作量，因此，如果设计一软件系统，把这些文字图表资料的审批纳入到计算机进行管理，有助于规范审批流程、方便快捷查询、资料的规范化管理和提高工作效率。
二、系统描述（一）、审批文件的建立系统提供Word和Excel文件的在线编录和外部拷入，其它类型的文件只能通过外部拷入纳入系统，系统提供多种文文件模板，也可自建模板上传。
（二）、审批流程的建立对于Word和Excel文件在在线编录或外部拷入编辑时建立审批流程，对于Word文件通过设置特定宏的形式来识别在什幺位置进行签字（签字用外部扫描的签字图片进行代替），Excel通过设置特定的单元格来识别签字位置（同样用外部扫描的签字图片进行代替），通过这样一步一步进行设置签字位置就可以完成审批流程的建立，当然随时可进行修改；对于外部拷入文件则提供单独的审批流程建立对话框进行建立（对于设置签字位置的问题有等进一步研究）。
（三）、进行审批根据设置的流转步骤，由相应的审批人进行审批，在审批过程中除了签字外，还可以对Word和Excel文件进行修改和增加注释，系统自动保存修改痕迹，对于其它类型的拷入文件，系统提供单独的审批对话框进行签字，同样也可以录入修改意见。
审批流程需要更改时，只有优先级比当前审批人高的用户、当前用户和流程建造人可以修改，对于签字位置的修只能由流程建造人或被授权人可以对其修改，其它人不能修改。
在流转过程中，参与审批人用户都可查看整个文件的审批过程，但只有用户优先级比当前查看用户的优先级高的用户和流程创建人可以发出催审信息。
在流转过程中，流程创建人和当前未审批的用户可以注销该审批流程，其它人不得注销。
（四）、办结与归档审批完成后，由流程创建人或授权用户可以对文件作出办结和归档处理。
（五）、事后查询参与审批的都可看到自己审批过的文件，其它未参与审批的文件由授权规则来确定是否可以查询。
流程审批系统
流程审批系统流程审批系统是指通过信息化手段对企业内部各项业务流程进行规范、透明、高效管理的一种系统。
它通过建立统一的审批流程和规范的审批标准，实现了审批流程的自动化、信息的集成化和管理的规范化，为企业提供了便捷的审批服务，提高了工作效率，降低了管理成本，增强了内部控制。
流程审批系统的设计与实施，需要考虑到企业的实际情况和需求，充分发挥其在提高管理效率、规范内部流程、优化资源配置等方面的作用。
下面，我们将从流程审批系统的设计、实施和管理三个方面进行详细介绍。
首先，流程审批系统的设计是关键。
在设计流程审批系统时，需要充分了解企业的业务流程和管理需求，明确审批流程的各个环节和参与者，确定审批权限和审批规则，建立流程模板和表单设计。
设计时应考虑系统的灵活性和可扩展性，使其能够适应企业的业务变化和扩张。
同时，还要结合企业的信息化水平和现有系统，避免与现有系统的冲突，实现流程的无缝对接。
其次，流程审批系统的实施是关键。
在实施流程审批系统时，需要进行系统的部署和配置，包括硬件设施的建设和软件系统的安装，进行系统的测试和调试，培训相关人员，确保系统能够正常运行。
实施过程中需要与各部门密切配合，充分考虑各部门的需求和意见，确保系统能够满足各部门的实际工作需求，实现系统的全面覆盖和有效应用。
最后，流程审批系统的管理是关键。
在系统实施完成后，需要建立完善的系统管理机制，包括制定系统使用规范和管理制度，进行系统的监控和维护，及时处理系统出现的问题和故障，保障系统的安全稳定运行。
同时，还需要对系统进行定期的绩效评估和优化，及时调整和改进系统，以适应企业的发展和变化。
总之，流程审批系统的设计、实施和管理是一个系统工程，需要各方面的协同配合和全面考虑，才能够实现其预期的效果。
只有不断地优化和完善流程审批系统，才能够更好地为企业的管理和发展提供支持，实现企业内部流程的规范化、透明化和高效化。
审批流程系统
审批流程系统一、概述。
审批流程系统是指企业内部用于管理和监控审批流程的一种信息化工具。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的手工审批流程已经无法满足企业的需求，因此引入审批流程系统成为了企业管理的必然选择。
审批流程系统通过将审批流程数字化，实现了审批流程的自动化、标准化和信息化，大大提高了审批效率和准确性，降低了企业的管理成本，成为企业管理的重要工具。
二、功能特点。
1. 自定义审批流程，审批流程系统可以根据企业的实际需求，灵活定制各类审批流程，包括请假、报销、采购、合同审批等，满足不同部门和岗位的审批需求。
2. 灵活的权限设置，审批流程系统支持多级审批、并行审批和串行审批，同时可以根据角色和职级设置不同的审批权限，保障审批流程的合规性和安全性。
3. 实时监控和提醒，审批流程系统可以实时监控审批流程的进度和状态，及时提醒相关人员处理待审批事项，避免因漏审、错审等问题导致的延误和错误。
4. 数据统计和分析，审批流程系统可以对审批流程进行数据统计和分析，为企业决策提供数据支持，帮助企业优化流程和提升管理水平。
5. 与其他系统的集成，审批流程系统可以与企业的其他信息系统（如OA系统、ERP系统）进行集成，实现信息的共享和流通，提高工作效率。
三、应用价值。
1. 提高审批效率，审批流程系统实现了审批流程的自动化和标准化，大大缩短了审批周期，提高了审批效率。
2. 降低管理成本，审批流程系统减少了手工操作和纸质材料的使用，降低了企业的管理成本。
3. 加强内部控制，审批流程系统通过权限设置和审批监控，加强了对审批流程的内部控制，降低了审批风险。
4. 优化管理决策，审批流程系统提供了审批数据的统计和分析，为企业管理决策提供了参考依据，帮助企业优化管理流程。
5. 提升员工满意度，审批流程系统简化了审批流程，减少了员工的繁琐操作，提升了员工的工作体验和满意度。
四、实施建议。
1. 充分沟通，在引入审批流程系统之前，需要充分沟通各部门和岗位的需求，确保系统的设计和实施符合实际情况。
审批流程的流程设计指南
审批流程的流程设计指南一、引言审批流程是组织内部各项工作的重要部分，合理的流程设计可以提高效率、防范风险、优化资源配置。
本文将探讨审批流程设计的指南，旨在帮助读者了解如何设计一个符合需求且高效的审批流程。
二、流程设计的原则1. 适应性原则：审批流程设计应根据组织的具体需求进行定制，不应一刀切，能够适应不同部门及业务的特点。
2. 简单明确原则：流程图应简洁明了，条理清晰，避免流程冗长、繁琐，减少审批环节，提高办事效率。
3. 信息透明原则：流程设计应确保审批人员对申请事项的信息了如指掌，以便进行准确的决策，避免误判和延误。
4. 权责分明原则：明确划分审批人员的职责，规范操作权限，确保审批过程的公平、公正、公开。
5. 跳跃审批原则：对于一些简单、常规的审批事项，可以设置跳跃审批，减少冗余环节，提高效率。
三、流程设计的步骤1. 分析需求：明确审批流程的具体需求，包括审批事项、参与人员、流转规则等。
可以与相关部门进行沟通，了解各部门的具体要求和痛点。
2. 制定流程图：根据需求分析的结果，制定一份整体的流程图，包括起始点、中间节点和结束点。
节点之间使用合适的连接线表示流转关系，并标明经办人员和审批人员。
3. 设置权限：根据审批流程的特点，给予不同节点的人员相应的操作权限，确保流程的顺利进行。
同时，对于重要事项，可以设置多人联合审批的权限，以增强决策的准确性和公正性。
4. 验证流程：在流程设计完成后，进行验证测试，确保流程能够顺利运行。
可以选择一些常规事项进行测试，发现问题及时进行调整和改进。
四、流程设计的注意事项1. 避免环路：审批流程中要避免出现环路，即审批节点之间存在相互依赖的情况，否则容易导致流程陷入死循环，影响流程的正常进行。
2. 设置超时机制：为避免流程拖延，可以设置超时机制，对超时未处理的申请及时提醒相关人员。
超时后流程可直接进入下一环节或者自动作废，提高工作效率。
3. 灵活性与稳定性兼顾：审批流程应具备一定的灵活性，能够适应业务的变化和创新，但同时也需要保持一定的稳定性，避免频繁调整造成混乱。
审批系统方案
审批系统方案随着信息技术的快速发展，各个领域都在不断寻求智能化、高效化的解决方案。
在企业管理中，审批流程是一个重要的环节，其效率和准确性对企业的运营起着关键作用。
为了提高审批流程的效率，许多企业开始采用审批系统，以取代传统的纸质审批方式。
本文将探讨一个审批系统的方案，包括系统的设计原则、功能模块以及实施步骤等。
设计原则审批系统的设计应符合以下几个原则：高效性、可定制性、易用性和安全性。
首先，高效性是审批系统的重要特点。
系统应该能够快速处理大量的审批请求，并在规定的时间内给出准确的反馈。
为了实现高效性，可以采用自动化的流程，避免繁琐的人工操作，并通过智能算法优化审批的顺序和流程。
其次，可定制性是审批系统的另一个关键要素。
每个企业的审批流程和规定都有所不同，因此系统需要能够根据企业的需求进行定制。
这包括灵活的流程设计、表单设置、权限管理等功能，以满足企业的特定需求。
此外，易用性是审批系统的重要考虑因素。
员工在使用系统时应该感到简单、便捷，并能够快速上手。
简洁明了的用户界面、直观的操作方式以及良好的用户反馈机制是提高系统易用性的重要手段。
最后，安全性是不可忽视的方面。
企业在处理审批过程中涉及大量的敏感信息，系统需要严格保护数据的安全性。
这包括数据加密、权限控制、用户身份验证等技术手段，以保障企业数据的机密性和完整性。
功能模块一个完善的审批系统应该包含以下几个核心功能模块：流程设计、审批申请、审批处理、数据统计和报表生成。
首先，流程设计是系统的基础。
在这个模块中，管理员可以根据企业的需求自定义审批流程。
管理员可以创建审批模板，设置各个节点的操作人和条件，执行一系列的逻辑判断。
这样的设计可以使审批流程更加灵活、符合实际操作需求。
其次，审批申请模块是员工发起审批的入口。
员工可以根据需要选择相应的审批模板，填写相关表单信息，并提交申请。
系统可以自动化地将申请发送给相应的审批人。
接下来，审批处理模块是审批人进行审批操作的地方。
审批流程设计
审批流程设计审批流程是指在组织中对特定事项或文件进行审查、批准和关联活动的过程。
一个高效、规范的审批流程设计可以提高工作效率，减少决策延误，确保组织内部各方面的合作顺畅进行。
本文将从审批流程的定义和重要性，审批流程设计的原则和步骤，以及优化和改进审批流程等方面进行论述。
1. 审批流程的定义和重要性审批流程是组织内部对某一特定事项或文件进行审核、批准和关联活动的一系列环节和程序的总称。
审批流程的设立旨在确保所有决策都经过规范化、透明化的程序，避免个别人员的专断和偏见影响决策结果。
一个良好的审批流程可以保证组织内的决策准确、合理，提高工作效率，降低错误决策的风险。
2. 审批流程设计的原则2.1. 清晰明确：审批流程要求每一环节的责任和权限明确，以确保工作流畅地进行。
2.2. 简洁高效：审批流程应简化环节，减少不必要的冗余和复杂性，提高审批效率。
2.3. 透明公开：审批流程要求公开透明，确保参与人员对整个审批过程有清晰的了解，并有权提出异议或建议。
2.4. 弹性可调：审批流程设计时应充分考虑不同情况下的灵活性和可调性，以适应不同业务需求和特殊情况。
2.5. 合规性：审批流程设计必须符合法律法规和组织内部规章制度，确保决策的合法性、合规性和可靠性。
3. 审批流程设计的步骤3.1. 明确审批目标：确定审批的具体内容、范围和目标，明确审批的依据和标准。
3.2. 识别审批环节：分析整个审批过程中的各个关键环节，并确定参与审批的相关人员和职责。
3.3. 确定审批流程：根据实际情况，将识别出的审批环节连接起来，形成完整的审批流程图。
3.4. 制定审批规则：根据审批的目标和要求，制定明确的审批规则，包括时限、条件和审核标准等。
3.5. 编写审批文档：根据实际需要，编写审批所需的文档，如申请表、审批表等。
3.6. 测试和调整：在启动审批流程前，进行流程的测试和调整，确保流程的可行性和高效性。
3.7. 启动和监控：正式启动审批流程，并对流程进行监控和评估，及时调整和优化流程。
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通用审批系统设计一、需求分析通过对政府机关、企事业单位的日常工作进行分析，发现对文件、表格和图纸等文字图表资料进行审批占有相当大的工作量，因此，如果设计一软件系统，把这些文字图表资料的审批纳入到计算机进行管理，有助于规范审批流程、方便快捷查询、资料的规范化管理和提高工作效率。
二、系统描述（一）、审批文件的建立系统提供Word和Excel文件的在线编录和外部拷入，其它类型的文件只能通过外部拷入纳入系统，系统提供多种文文件模板，也可自建模板上传。
（二）、审批流程的建立对于Word和Excel文件在在线编录或外部拷入编辑时建立审批流程，对于Word文件通过设置特定宏的形式来识别在什幺位置进行签字（签字用外部扫描的签字图片进行代替），Excel通过设置特定的单元格来识别签字位置（同样用外部扫描的签字图片进行代替），通过这样一步一步进行设置签字位置就可以完成审批流程的建立，当然随时可进行修改；对于外部拷入文件则提供单独的审批流程建立对话框进行建立（对于设置签字位置的问题有等进一步研究）。
（三）、进行审批根据设置的流转步骤，由相应的审批人进行审批，在审批过程中除了签字外，还可以对Word和Excel文件进行修改和增加注释，系统自动保存修改痕迹，对于其它类型的拷入文件，系统提供单独的审批对话框进行签字，同样也可以录入修改意见。
审批流程需要更改时，只有优先级比当前审批人高的用户、当前用户和流程建造人可以修改，对于签字位置的修只能由流程建造人或被授权人可以对其修改，其它人不能修改。
在流转过程中，参与审批人用户都可查看整个文件的审批过程，但只有用户优先级比当前查看用户的优先级高的用户和流程创建人可以发出催审信息。
在流转过程中，流程创建人和当前未审批的用户可以注销该审批流程，其它人不得注销。
（四）、办结与归档审批完成后，由流程创建人或授权用户可以对文件作出办结和归档处理。
（五）、事后查询参与审批的都可看到自己审批过的文件，其它未参与审批的文件由授权规则来确定是否可以查询。
三、设计采用B/S结构，客户端的编辑器采用控件的形式来实现，资料保存在后台数据库中，在服务器端开发DLL文件实现部分功能。
具体实施需要进一步考虑。
四、建议公文处理系统单独设计为好，这只是针对其它的文件审批，其它未考虑的请风中、农民和小刘完善，特别是风中和农民对于其实用性、文档的类别和审批的规范性作出考虑，小刘和初始状态负责考虑技术实现，对于公文处理系统这次要重新完善，到达归档与归档后处理这一步。
一、采用技术：服务器端：Asp3.0+Sql Server 2000客户端：IE5.0+Word、Excel宏和Html编辑器+VbScript二、具体实现：通用审批系统审批文件分为四类：Word文檔、Excel文檔、Html文档和其它文件，下面按这四种文件类别分别说明其处理方法：（一）、Word文檔：1、基本思路：VbScript控制Word中的宏过程和文件内容或直接利用打开模板中的宏来处理。
2、新建审批文档：审批文档通过两种方法来建立，一种是直接在模板中输入，另一种是将已有的文档拷入打开的模板中。
3、保存审批文檔：通过VBA宏将文档保存到C:\My Documents\OA缓冲这个目录中，然后由网页或VBA宏程序来将文件保存入数据库中，生成一条新记录。
4、建立审批流程：包括新建、修改和删除流程等功能，这些功能只能由流程建立者（讨论是否可以授权修改），不能修改和删除已审批过的流程，如果要对已审批的流程作出修改，则只能回退后才能修改和删除。
新建审批流程时，先用光标定位审批位置，然后定义审批流程（审批位置在WORD中的标识采用书签或特定宏来表示，需进一步讨论），包括选择审批人部门、审批人、审批结束时间等。
5、启动审批流程：流程建立完成后，必须按“启动审批流程”按钮启动流转过程，此后，只有流程建立者和授权流程监控者可对该流程进行删除和修改，拒绝签署者只有回退给流程建立者或上一级审批者或授权监控者，如果退回者是第一步的审批者，则只能退回给建立者或授权监控者。
6、审批的具体过程：（1）、进入OA（2）、提示有新的审批文档，单击连接进入待审批文档列表（3）、打开审批文档，编辑文档并执行签字或盖章等工作，具体操作是输入签字密码后将电子签名插入审批位置，输入盖章密码后将电子章插入到审批位置，签字也可以设计一个签字窗口，在窗口中用鼠标或手写笔签名后插入审批位置（4）、审批完成后，保存文档，自动输入下一个审批流程，若发现流程有错，则可转交给建立者或回退给上一步审批者，并提出意见，转给建立者的文档由建立者作注销或修改流程处理后重新进行流转，如果没删除文件则对原始记录不能删除，以便于查看流程的整个流转过程；如果是转交给上一步的审批者，则保留上次的流转信息，丢失签字或盖章信息，由该审批者重新处理。
7、各模板加上数据验证功能，如某单元格不能为空或某文本框只能为数字等外：表格下载、流程查询、法规等内：过程啥8、审批流程图：9、各角色的功能：（1）、建立者：新建审批文文件、建立审批流程、编辑审批流程和文文件、注销审批文档、启动审批流程、监控审批过程和发催信息。
（2）、授权监控者：除新建审批文档外，代为建立者实现其它功能。
（3）、审批者：审批文档、回退审批文档。
（二）、Excel文檔：Excel文件中确定审批位置是用单元格的行和列来确定，实现方法和操作方法同Word文件。
（三）、HTML文檔：设计一个简易的HTML文文件和流程编辑器，在这个编辑器中建立审批文文件和审批流程，签字位置用表格ID或<Base>标签来标识。
（四）、其它文档：其它类型的文档通过上传到服务器，然后用Web方式定义流转流程，启动流程后进入流转；审批人通过上处理后重新上传，然后流转到下一审批人。
三、下一版本新增加功能：1、增加并发审批流程，即某几个审批流程可同时进行审批，该项功能可用在对收文中的阅文功能。
2、增加远程发送审批文档功能。
详细设计一、功能模块1、新建审批文檔：（1）、新建审批文档第一步：选择文档建立方式；第二步：编辑审批文档（可采用录入、拷入、合并、转入已审批的同类型文档四种方式），用转入已审批的同类文档方式完全可以成为一个简单的公文处理系统；具体步骤待研究：第三步：建立审批位置和审批流程；第四步：进入流转。
2、待办事宜：包括对文档标题、主题词、是否启动文档、审批过程中的文档，回退文档、办结文档、终审文档、归档文档等条件，查询结果可打印和输出到Excel。
4、审批模板管理：（1）、新建审批模板（2）、编辑审批模板（3）、审批模板列表：打印、输出到Excel5、流程监控：单击“流程监控”连接后，显示该用户所有监控的文档列表，单击“查询”按钮后，弹出隐藏的查询条件构造层，构造完成查询条件后，可单击“查询”按钮显示查询结果，也可单击“取消”按钮隐藏查询流程监控采用全流程图形式表示，每个过程可查询详细审批信息和状态，同时可发送崔审信息等。
6、系统设置：（1）、部门编码维护（管理员）（2）、职务编码维护（管理员）（3）、用户类别编码维护（管理员）（4）、审批文档类型编码维护（管理员）（5）、操作日志（管理员）——————————————（6）、用户信息维护（管理员）（7）、电子笔名维护（管理员）（8）、电子章维护（管理员）——————————————（9）、登录密码设置（10）、签字密码设置（11）、盖章密码设置7、帮助8、退出二、数据库设计1、部门编码表（BM_BMBM）2、用户类别编码表（BM_YHLBBM）6、签字笔迹图片表（BM_BJ）7、电子章图片表（BM_DZZ）12、审批流程表：SP_LC（保存审批流程数据，包括审批的基本信息，如是否审批、是否终审、是否办结等）17、单位编码表（BM_DW）（系统初始有一条记录，DWBM=000000，DWMC=“单位名称”,DWYXJ=1，由用户18、用户分管部门表（BM_FGBM）三、视图与索引（一）视图：1、用户信息编码表视图（VI_BM_YHXX）Select * From BM_YHXX,BM_YHLBBM,BM_BMBM,BM_ZWBM Where BM_YHXX.SSBM=BM_BMBM.BM And BM_YHXX.ZW=BM_ZWBM.BM And BM_YHXX.YHLB=BM_YHLBBM.BM2、审批模板表视图（VI_MB_WD）：与文档类别表建立视图3、审批文档数据表视图（保存审批文档数据：VI_SP_WD）：与文档类别表建立视图（二）索引：四、存储过程1、取得审批文档编号存储过程（SUB_SP_WDBH）：该存储过程用来取得最新的文档编号输入参数：年度、文档类别处理过程：查询有无该年度和文档类别的记录，有则取得完整编号，并使编号加1，没有则新建该年度和文档类别的记录，且编号为1，重新返回新编号，并使编号加1。
SQL语句：CREATE PROCEDURE SUB_SP_WDBH @Nd varchar(4), @Wdlb varchar(2)ASIf Not EXISTS (Select * From SP_WDBH Where BH_ND=@ND And BH_WDLB=@Wdlb) BeginBEGIN TRANSACTIONInsert Into SP_WDBH (BH_ND,BH_WDLB,BH_QZ) Values(@ND,@Wdlb,@Nd+@Wdlb)CommitEndSelect * From SP_WDBH Where BH_ND=@ND And BH_WDLB=@WdlbBEGIN TRANSACTIONUpdate SP_WDBH Set BH_BH=BH_BH+1 Where BH_ND=@ND And BH_WDLB=@WdlbCommitGO测试方法：在SQL查询分析器中执行EXECUTE SUB_SP_WDBH 2004,03 语句。
2、查询用户基本信息存储过程（SUB_BM_YHXX）：取得用户基本信息输入参数：用户编码处理过程：用户编码不为空，查询指定编码用户信息，为空查询所有用户信息。
SQL语句：CREATE PROCEDURE SUB_BM_YHXX @Yhbm varchar(6)ASIf Len(@Yhbm)=0Select * From VI_BM_YHXXElseSelect * From VI_BM_YHXX Where BM=@YhbmGO测试方法：Execute SUB_MB_YHXX ‘’（查询所有用户信息）Execute SUB_MB_YHXX ‘160101’（查询用户编码为160101的用户信息）3、用户身份验证存储过程（SUB_SFYZ）：验证用户身份输入参数：用户名，登录密码处理过程：查询也之相对应的用户名和密码，返回查询记录SQL语句：CREATE PROCEDURE SUB_SFYZ @Yhbm varchar(6),@Yhmm varchar(16)ASSelect * From VI_BM_YHXX Where BM=@Yhbm And MM=@YhmmGO4、新建用户存储过程（SUB_XJYH）：新建用户输入参数：用户基本信息处理过程：首先查询有无重得编码，没有则插入新用户信息，返回1，否则返回-1，如果出现错误返回0SQL语句：CREATE PROCEDURE SUB_XJYH@VarBM varchar(6),@VarYHMC varchar(10),@VarMM varchar(16),@VarSSBM varchar(2),@VarZW varchar(2),@VarYHLB varchar(2),@VarBMFZR bit,@VarXB varchar(2),@VarYXJ intASDECLARE @RunStatus intIf Not Exists(Select * From BM_YHXX Where BM=@VarBM)BeginBegin TransactionInsert Into BM_YHXX (BM,YHMC,MM,SSBM,ZW,YHLB,BMFZR,XB,YXJ) Values(@VarBM,@VarYHMC,@VarMM,@VarSSBM,@VarZW,@VarYHLB,@VarBMFZR,@VarXB,@VarYXJ) If @@ERROR=0BeginCommit TransactionSet @RunStatus=0EndElseBeginRollback TransactionSet @RunStatus=1EndEndElseSet @RunStatus=-1SELECT 'RunStatus' = @RunStatusGO5、签字存储过程（SUB_YHQZ）：用户签字输入参数：用户名，部门编码，签字密码，笔迹图片编码处理过程：根据输入参数查询所有该用户的签字笔迹SQL语句：CREATE PROCEDURE SUB_YHQZ@VarYHM varchar(6),@VarBMBM varchar(2),@VarQZMM varchar(16),@VarBJBM varchar(6)ASIf Len(@VarBJBM)=0beginSelect * From BM_BJ Where BJ_YHM=@VarYHM And BJ_QZMM=@VarQZMM And BJ_SSBM=@VarBMBM endElsebeginSelect * From BM_BJ Where BJ_BM=@VarBJBM And BJ_YHM=@VarYHM And BJ_QZMM=@VarQZMM And BJ_SSBM=@VarBMBMendGO6、盖章存储过程（SUB_YHGZ）：用户盖章输入参数：部门编码，盖章密码（讨论：用户名是否作为参数出现，从安全性上考虑）处理过程：根据输入参数查询该部门的所有电子章SQL语句：CREATE PROCEDURE SUB_YHGZ@VarBMBM varchar(2),@VarQZMM varchar(16),@VarBJBM varchar(6)ASIf Len(@VarBJBM)=0beginSelect * From BM_DZZ Where DZZ_SYMM=@VarQZMM And DZZ_SSBM=@VarBMBMendElsebeginSelect * From BM_DZZ Where DZZ_BM=@VarBJBM And DZZ_SYMM=@VarQZMM And DZZ_SSBM=@VarBMBM endGO7、单位编码存储过程（SUB_DWBM）：录入单位编码/*该存储过程是有关对BM_DW表的所有更新操作，由@Czlx参数来确定操作类型@Czlx=“BJ”时表示修改@Czlx="ZJ"时表示增加@Czlx="SC"时表示删除*/CREATE PROCEDURE SUB_DWBM@VarId BigInt,@VarDwbm VarChar(6),@VarDwmc VarChar(50),@VarSjdwbm VarChar(6),@VarYxj Int,@Czlx VarChar(2)ASDECLARE @RunStatus VarChar(50)Set @RunStatus=' 'If @Czlx='ZJ'BeginIf Not Exists (Select * From BM_DW Where DWBM=@VarDwbm)Insert Into BM_DW (DWBM,DWMC,SJDWBM,DWYXJ) Values(@VarDwbm,@VarDwmc,@VarSjdwbm,@VarYxj)ElseSet @RunStatus='对不起，数据库中已有相同编码的记录！'EndIf @Czlx='BJ'BeginIf Not Exists (Select * From BM_DW Where DWBM=@VarDwbm And ID<>@VarId)Update BM_DW Set DWBM=@VarDwbm,DWMC=@VarDwmc Where ID=@VarIdElseSet @RunStatus='对不起，数据库中已有相同编码的记录！'EndIf @Czlx='SC'BeginIf Exists(Select * From BM_DW Where SJDWBM=@VarDwbm)Set @RunStatus='对不起，请先删除该单位下面的子单位后才能删除本单位！' ElseDelete From BM_DW Where DWBM=@VarDwbmEndIf @@ERROR<>0Set @RunStatus='对不起，更新数据出错！'SELECT 'RunStatus' = @RunStatusGO8、查询单位编码信息存储过程（SUB_DWBM_LB）CREATE PROCEDURE SUB_DWBM_LB@VarSjdw VarChar(6)ASSelect * From BM_DW Where SJDWBM=@VarSjdw Order By DWYXJGO9、查询部门编码信息存储过程（SUB_BMBM_LB）/*该存储过程用于查询BM_BMBM（部门编码）表中的数据@VarDwbm：单位编码变量@VarBmbm：部门编码变量当@VarDwbm为空且@VarBmbm为空时表示查询所有部门数据当@VarDwbm为空且@VarBmbm不为空时表示查询指定部门编码数据当@VarDwbm不为空且@VarBmbm为空时表示查询指定单位的部门编码数据当@VarDwbm和@VarBmbm均不为空表示查询指定单位、指定部门的编码数据*/CREATE PROCEDURE SUB_BMBM_LB@VarDwbm VarChar(6),@VarBmbm VarChar(6)ASIf Len(@VarDwbm)=0 And Len(@VarBmbm)=0Select * From BM_BMBMif Len(@VarDwbm)=0 And Len(@VarBmbm)>0Select * From BM_BMBM Where BM=@VarBmbmif Len(@VarDwbm)>0 And Len(@VarBmbm)=0Select * From BM_BMBM Where DWBM=@VarDwbmif Len(@VarDwbm)>0 And Len(@VarBmbm)>0Select * From BM_BMBM Where DWBM=@VarDwbm And BM=@VarBmbmGO9、档类别管理：Sub_WDBM_LB/*@sBM varchar(6)编码类别编码@sWDMC VarChar(20) 类别名名@sBMBM VarChar(6) 所属部门编码@sCJRBM VarChar(6) 创建人编码@sSJWDBM VarChar(6) 上级文档类别编码@bFlag int 操作标志，0为添加，1为修改，2为删除*/Create Procedure Sub_WDBM_LB@sBM VarChar(6),@sWDMC Varchar(20),@sBMBM Varchar(6),@sCJRBM VarChar(6),@sSJWDBM VarChar(6),@bFlag intASDECLARE @RunStatus VarChar(50)Set @RunStatus=’’If @bFlag=0beginIf Not Exists(select BM from BM_WDLB where BM=@sBMInsert into BM_WDLB(BM,WDMC,BMBM,CJRBM,SJWDBM) Values(@sBM,@sWDMC,sBMBM,sCJRBM,sSJWDBMElseSet @RunStatus=’对不起，数据库中已经存在相同编码的记录’EndIf @bFlag=1Update BM_ WDLB SET WDMC=@sWDBM,BMBM=@sBMBM,SJWDBM=@sSJWDBM where BM=@sBM If @bFlag=2Delete from BM_WDLB where BM=@sBMIf @@Error<>0Set @RunStatus=’对不起，操作数据出错了SELECT 'RunStatus' = @RunStatusGO五、Word审批模板中的功能如果要改变审批人则在编辑审批流程中重新处理，但这个功能只能由流程建立者和授权管理者才能更改，在签字和盖章功能中才能退回或返回给流程建立者六、Word创建模板中的功能1、编辑审批流程：包括设置审批位置、设置审批部门和审批人。