医院供应室工作流程

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供应室工作流程图

供应室工作流程图

供应室工作流程图供应室是医院中的一个重要职能部门,它负责采购、配送和管理药品、耗材等物品,确保医院供应充足且质量可靠。

为了更好地管理和优化供应室工作流程,可以制作供应室工作流程图。

以下是一个的供应室工作流程图分析。

第一步:采购计划供应室的采购计划是指供应室根据医院的各科室的需求,制定物品采购计划。

首先,各科室通过填写需求单向供应室提交信息。

然后,供应室将所有需求单汇总并审核,确定物品采购计划,包括品名、规格、数量、用途、批号等信息,最后将采购计划向采购部门提交申请。

第二步:采购采购部门收到供应室的采购计划,将根据供应室的需求采购相应的物品。

采购部门需要和供货商联系,获取报价信息和其他相关信息,并进行比价和谈判,以获得优质的物品和较低的价格。

采购部门确定供应商之后下订单,包括品名、规格、数量、价格、送货时间等信息。

当订单到达供应室后,供应室会进行验货,检查物品的数量、质量和规格是否符合订单,检查批号等信息是否一致。

如果有问题则向采购部门提出质量异议或退货要求。

第三步:配送物品验收合格后,供应室需要将物品配送给各科室。

配送时,先将物品打印标签,标注出品名、规格、数量、用途、批号等信息,然后将物品分门别类,统一封装,扫描入库。

在配送过程中,供应室必须按照医院及科室的要求,按时及时地将需要的物品送到相应的科室。

科室收到物品后,配合供应室进行入库登记,并核对数量和品质。

第四步:库存管理供应室必须对库存进行管理。

对于进入库房的物品,必须进行准确的登记、分类、编号、打包、封存等操作,并及时处理进货验收、统计盘点、质量监督、计划安排、预警预测等工作。

还可以采用物料管理系统来管理库存,便于监管和查询。

库存管理的两个方面一是储存,即为物品提供合理的仓储场所,要求环境合适、温度适宜、湿度适度、通风良好、清洁卫生。

另一个方面是物品补充和补货,供应室需要根据库存量和消耗量,制定补货计划,保障医院物资的存量和供应。

第五步:消耗跟踪为保证供应室库存能够满足实际需求,积极控制库存,需要对供应室的物品进行消耗跟踪。

供应室各班工作流程

供应室各班工作流程

港湾医院供应室各班工作流程A1班:1、负责配置当天使用的含氯消毒液(500mg/L),多酶清洗液(1:300),并做好监测及记录工作。

2、检查用水、用电情况,做好当天清洗班准备工作(如高温槽、超声清洗机的开机工作)。

3、负责用1号下收车回收医院1—3楼已用器械及物品,并做好登记及交接班工作。

做好1号下收车的清洗消毒工作,并做好记录。

4、负责回收器械分类、浸泡、清洗、干燥工作。

5、与A2班配合核对器械质检工作,共同完成每天各类物品包装工作及包布拆叠、敷料、缝合针、标签等物品包装前准备和补充工作。

6、下午配送医院1—3楼的灭菌物品,并作好发放无菌物品种类、数量登记并统计每月发放量和归档。

做好1号下送车的清洗消毒工作,并做好记录。

7、负责科室医疗废物外送及登记工作。

8、负责污染区缓冲间、污车清洗间、清洗间的用品和消毒剂补充工作。

9、负责污染区环境管理,物品摆放整齐,保持房间整洁、安全。

A2班:1、负责用2号下收车回收医院4—11楼已用器械及物品,并做好登记及交接班工作。

做好2号下收车的清洗消毒工作,并做好记录。

2、负责回收器械分类、浸泡、清洗、干燥工作。

3、与A1班配合核对器械质检工作,共同完成每天各类物品包装工作及包布拆叠、敷料、缝合针、标签等物品包装前准备和补充工作。

4、下午配送医院4—12楼的灭菌物品,并作好发放无菌物品种类、数量登记并统计每月发放量和归档。

做好2号下送车的清洗消毒工作,并做好记录。

5、负责清洁区缓冲间、包装间、敷料间的用品补充工作。

6、负责清洁区环境管理,物品摆放整齐,保持房间整洁、安全。

A3班:1、负责用3号下收车回收医院手术室及ICU已用器械及物品,并做好登记及交接班工作。

做好3号下收车的清洗消毒工作,并做好记录。

2、负责回收器械分类、浸泡、清洗、干燥工作。

3、与消毒班配合核对器械质检工作,共同完成每天各类物品包装工作及包布拆叠、敷料、缝合针、标签等物品包装前准备和补充工作。

医院供应室工作流程

医院供应室工作流程

医院供应室工作流程‎医院供应室工作流程‎‎篇一:‎医院供应室工作流‎程医院供应室工作流‎程供应室是医院内各‎种无菌物品的供应单位‎,它担负着医疗器材的‎清洗、包装、消毒和供‎应工作。

现代医院供应‎品种繁多、涉及科室广‎、使用周转快,每项工‎作均关系到医疗、教学‎、科研的质量。

如果消‎毒不彻底会引起全院性‎的感染,供应物品不完‎善可影响诊断与治疗,‎因此做好供应室工作是‎十分重要的,也是医院‎工作不可缺少的组成部‎分。

布局合理、符合供‎应流、职责分明、制度‎完善等手段、是确保供‎应质量的前提。

消毒‎供应中心(室)标准工‎作流程(七个环节):‎回收----‎分类----清洗--‎--检查与包装---‎-灭菌----储存-‎---发放。

‎一、回收‎ 1、器械、物品使‎用后,科室及时清除明‎显的污物(常水冲洗)‎,避免干燥,封闭暂存‎。

2、供应中‎心(室)工作人员定时‎、按照规定的路线、使‎用专用封闭式回收车(‎或箱)回收至科内。

‎3、回科后,与‎清洗人员交接物品数量‎,避免在科室清点、核‎对污染器械、物品,减‎少交叉感染。

‎4、每次回收后,清洁‎消毒回收车(或箱),‎干燥存放。

5‎、使用后的一次性物品‎和医疗废物不得回收到‎消毒供应中心(室)再‎转运处理。

二‎、分类1、‎按个人防护要求着装,‎与下收人员交接回收的‎物品数量。

2‎、根据器械的不同材质‎、性状、精密程度、污‎染状况进行分类。

‎ 3、损伤性废物投‎入到锐器合内,感染性‎废物投入黄色污物袋内‎。

三、清洗 ‎1、不同类型‎的器械、物品,采用不‎同的清洗方法(包括手‎工清洗和机械清洗)。

‎2、耐热、耐‎湿的器械、物品宜采用‎机械清洗方法。

‎3、精密、复杂的器‎械应先手工清洗、超声‎加酶洗,再用机械清洗‎方法或手工精洗。

‎ 4、清洗基本流程‎:预洗(自来‎水)—→清洗(手工或‎机械+酶)—→漂洗1‎(自来水)—→漂洗2‎(去离子水或蒸馏水)‎—→消毒(湿热方法)‎—→润滑(水溶性油)‎—→干燥(烘干或擦干‎) 。

供应室工作流程

供应室工作流程

供应室工作流程供应室是一个重要的部门,它负责管理和供应医疗机构所需的药品、医疗器械、耗材等物品。

供应室的工作流程可以分为以下几个环节:采购、入库、分发和盘点。

首先是采购环节。

医疗机构需要根据临床需求和预算,制定一份采购计划。

采购人员根据计划,向药品公司或供应商提出采购申请,并进行价格和质量的比较和评估。

采购人员还需与药品公司或供应商进行谈判,以获取最好的价格和交货条件。

一旦达成协议,采购人员会与供应商签订采购合同,确保供应物品的来源和质量。

接下来是入库环节。

一旦供应物品到达医疗机构,入库人员会进行验收。

他们会核对送货单和采购订单,检查物品的数量、规格和包装是否符合要求。

同时,他们还会对药品的有效期进行核对,确保物品的质量和使用期限不会影响患者的治疗效果。

入库人员还会为每个物品编制入库记录,包括物品的名称、批号、数量等信息,以备后续使用和追溯。

分发环节是供应室的核心工作之一。

根据临床科室的需求,供应人员会根据医嘱和药物清单,提供相应的药品和耗材。

他们会按规定的程序进行分装和标识,确保每个包装的物品都清晰可辨,防止发生混淆和错误使用。

供应人员还会根据医嘱和库存情况,进行计算和登记,确保患者能够及时获得所需的物品。

最后是盘点环节。

供应室会定期进行库存盘点,以确保物品的安全和准确性。

盘点人员会对所有的物品进行逐项核对,比较实际库存和账面库存之间的差异,找出问题并及时进行调整。

同时,他们还会对过期和损坏的物品进行处理,以减少浪费和影响。

盘点结果会汇总为一份报告,供管理人员进行分析和决策。

除了上述环节,供应室还要进行其他一些工作,如接收和处理退货、处理过期和废弃物品、协助临床科室进行药物治疗监测等。

供应室工作的重点是切实保障医疗机构的供应需求,确保患者能够获得所需的药品和物品,并保证物品的质量和安全。

因此,供应室需要高效、有序地进行工作,确保每个环节都得到严格的执行和监控。

总之,供应室的工作流程从采购到入库,再到分发和盘点,每个环节都需要严格执行和管理。

供应室操作流程

供应室操作流程

操作流程器械的清洗、消毒、灭菌应遵循回收、分类、清洗、消毒、检查、包装、灭菌、储存与发放等基本工作流程。

(一)下收操作流程1.基本流程:准备→下收→消毒回收车或收集箱2.要求(1)使用科室:一般污染器械和物品分类放置在封闭回收容器中;破伤风、炭疽等重度污染器械和物品,应放置在密封回收容器中,并标明感染疾病类型;特殊感染性疾病(朊毒体)感染的器械和物品应放在防污染扩散的装置内进行焚烧处理。

(2)消毒供应中心:工作人员做好个人防护,定时到使用科室收集使用后的污染器械、物品、将其封闭的污染器械与物品装入封闭式下收车或收集箱中,按照规定的路线封闭运送。

(3)使用后的一次性无菌医疗用品等医疗废物不得进入消毒供应中心进行回收与转运处理。

(4)下收工作结束后,下收车或收集箱进行清洁、消毒处理,定位放置。

(二)回收操作流程1、基本流程:准备→回收清点登记→分类2、要求(1)做好个人防护。

(2)准备盛装容器及硬质容器。

(3)下科室收回污染器械封闭箱,进行清点、分类。

(5)工作结束,回收容器、封闭箱、工作台需进行清洁消毒处理,回收容器及封闭箱定位放置,专物专用。

(三)清洗操作流程1、器械处理原则按清洗→消毒→上油→干燥的程序进行;被朊毒体污染的所有物品应进行焚烧处理。

2、清洗方法的选择工作人员做好个人防护,根据器械的性质与类别,选择相应的清洗方法。

耐热、耐湿的器械与物品宜选用机械清洗方法,精密、复杂的器械应先手工清洗,再采用机械清洗或手工漂洗。

(1)手工清洗基本流程冲洗→清洁剂浸泡→刷洗→漂洗→上油→干燥1)适应范围①结构较复杂的器械、较精细及尖锐器械。

②器械上有严重污染、生锈或残留血液及分泌物、污物已干、用机器无法洗净时,宜用手工清洗。

2)要求①对残留血迹及脓液的器械先在流动水中冲净,清洗时应将器械关节打开,复杂组合器械宜拆开。

②浸泡于多酶洗液中2分钟以上,然后在液面下刷洗,防止产生气溶胶。

③专用清洗槽与专用刷子用后消毒处理。

供应室流程

供应室流程

供应室流程一、供应室的定义和功能供应室是医院中负责物资采购、管理和分发的部门,其主要功能是确保医院各科室的物资需求得到及时满足,以保障医疗工作的正常进行。

供应室负责采购医疗耗材、药品、设备等物资,并对其进行管理和储存,同时根据各科室的需求进行分发和调配。

二、供应室的工作流程1. 需求收集和调查供应室的工作首先是收集各科室的物资需求信息,并进行调查和分析。

供应室与各科室保持密切联系,了解其日常工作中的物资需求情况,包括数量、品种、规格等。

同时,供应室还需与供应商进行沟通,了解市场上的物资供应情况和价格走势。

2. 采购计划编制根据需求收集和调查的结果,供应室制定物资采购计划。

采购计划应根据医院的财务预算和科室的实际需求来确定,确保满足医院各科室的工作需要,并在财务可承受范围内进行合理安排。

3. 供应商选择和合同签订供应室根据采购计划选择合适的供应商,并与其进行谈判和协商。

在选择供应商时,供应室要考虑其信誉、产品质量、价格、交货期等因素,以确保物资的质量和供应的及时性。

同时,供应室还需与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4. 采购执行和跟踪供应室负责执行采购计划,与供应商保持沟通,跟踪物资的采购、生产和交货进度。

在物资到货后,供应室要进行验收,确认物资的质量和数量是否符合合同要求。

如有问题,供应室要及时与供应商协商解决。

5. 物资管理和储存供应室负责对采购的物资进行管理和储存。

物资管理包括物资编码、分类和标识,建立物资档案和库存信息等。

供应室要确保物资的安全和完整,定期进行清点和盘点,及时处理过期和损坏物资。

6. 物资分发和调配供应室根据各科室的需求和库存情况,进行物资的分发和调配。

供应室要根据科室的工作量和病房的病人数量合理安排物资的供应,确保各科室的工作正常进行。

在分发和调配过程中,供应室还要进行记录和统计,为科室的物资使用和费用结算提供依据。

7. 供应室绩效评估和改进供应室要定期进行绩效评估和改进。

医院供应室工作流程

医院供应室工作流程

医院供应室工作流程医院供应室是医院内非常重要的一个部门,它负责医院内各类物资的采购、储存、分发和管理工作。

供应室的工作流程对医院的正常运转和医疗服务质量有着重要的影响。

下面我们将详细介绍医院供应室的工作流程。

1. 采购计划的制定医院供应室的工作流程始于采购计划的制定。

医院的各个科室会根据临床需要和物资消耗情况,提出各自的采购需求。

供应室工作人员会根据这些需求,结合医院的总体需求和预算情况,制定出采购计划。

采购计划需要考虑到物资的种类、数量、质量、价格等因素,确保医院能够及时、充分地获取所需的物资。

2. 供应商选择与采购在确定了采购计划后,供应室需要与各个供应商进行联系,获取相关的报价和产品信息。

供应商的选择需要考虑到产品的质量、价格、供货能力、售后服务等方面。

供应室工作人员需要与供应商进行充分的沟通和协商,确保最终选择到合适的供应商。

在选择好供应商后,供应室将与供应商签订采购合同,并完成物资的采购工作。

3. 物资的验收与入库采购回来的物资需要进行严格的验收工作。

供应室工作人员会对每批物资进行检查,确保其符合医院的质量标准和数量要求。

经过验收合格的物资将被送入库房进行入库管理。

在入库管理中,供应室需要对每一批物资进行登记和编码,建立物资清单和档案,确保物资的追溯和管理工作。

4. 物资的储存与管理入库后的物资需要进行储存和管理工作。

供应室会根据物资的性质和使用频率,合理地进行库存的摆放和管理。

对于易损耗的物资,供应室需要进行特殊的保管和管理。

此外,供应室还需要定期对库存物资进行盘点和清点,确保库存数据的准确性和实时性。

5. 物资的分发与使用医院内各个科室会根据临床需要向供应室提出物资的领用申请。

供应室工作人员会根据申请单和库存情况,进行物资的分发工作。

在分发过程中,供应室需要确保物资的数量和质量,以及领用科室的合法性和合理性。

供应室还需要对每一次物资的分发进行记录和跟踪,确保物资的使用情况和去向。

6. 物资的更新与报废医院供应室还需要对库存物资进行定期的更新和清理工作。

供应室操作规程

供应室操作规程

供应室操作规程1、引言供应室是一个重要的环节,关乎到医院及患者的用药安全和医疗质量。

为了规范供应室的操作流程,提高工作效率和减少错误发生的概率,本文制定了供应室操作规程。

2、供应室开放与关闭2.1 开放时间供应室每天开放时间为早上8点至晚上8点,中午12点至1点为午休时间,不对外提供服务。

2.2 关闭时间工作日结束后,供应室关闭,只提供急救药品服务。

3、供应室进口流程3.1 入口检查进入供应室的人员需出示有效证件,包括身份证、工作证等,并经过门卫核查。

3.2 消毒进入供应室前,所有工作人员需正确佩戴口罩,并按照消毒规程对双手进行消毒。

3.3 佩戴工作服所有工作人员需佩戴专用的工作服,并保持整洁,每日更换。

4、药品采购与验收4.1 采购计划供应室负责人每周制定药品采购计划,考虑患者需求、药品库存情况、药品有效期等因素。

4.2 供货商选择供应室定期评估供货商的信誉和产品质量,并与药品监管部门保持良好的合作关系。

4.3 货品验收药品送达时,供应室负责人及时组织人员对药品进行验收,确保药品完好无损,有效期符合要求。

5、药品储存与管理5.1 货架标示货架上的药品应有清晰的标示,包括药品名称、批号、有效期等信息,并按照类别进行分类。

5.2 温湿度控制供应室需保持适宜的温湿度,避免药品受潮或过热,影响药效。

5.3 定期检查供应室负责人每月组织人员对库存药品进行检查,发现过期或者损坏的药品及时淘汰。

5.4 药品定位相同药品应固定摆放在固定位置,方便员工取用。

6、药品发放与核对6.1 核对病历信息进行药品发放前,工作人员需核对患者病历信息,确保发放的药品与医嘱一致。

6.2 条码扫描发放药品时,通过条码扫描技术对药品及患者信息进行记录,确保发放准确性。

6.3 双人核对工作人员需要在发放前进行双人核对,确保药品名称、剂量等准确无误。

6.4 随时记录工作人员需及时记录发放的药品信息,包括病人姓名、药品种类、剂量、发放时间等。

供应室各工作区域流程

供应室各工作区域流程

供应室各工作区域流程一、病房区域供应流程病房区域是医院中最重要的供应环节之一,为了保证病患的用药和饮食安全,供应室在处理病房区域的供应流程时需要严谨和高效。

1. 药品供应流程a. 接收病房医生开具的用药医嘱,并核对医嘱的准确性和完整性。

b. 按照医嘱配药并核对药品的名称、剂量和数量。

c. 配药完成后,将药品交给药房核对,确保药品的准确性。

d. 药品核对合格后,配送到病房,并通知护士站点验收。

e. 护士验收药品,核对药品与医嘱的一致性,并进行登记记录。

2. 饮食供应流程a. 根据病患的饮食医嘱,确定饮食要求。

b. 将饮食需求传达给厨房,包括病患的饮食类型、禁忌食物等。

c. 厨房按要求准备食物,并进行严格的消毒和保鲜处理。

d. 食物准备后,由供应室工作人员搬运至病房区域。

e. 护士站点验收食物,核对食物与医嘱的一致性,并进行登记记录。

二、手术室供应流程手术室供应流程需要高度的精确性和协同合作,以确保手术期间的材料和设备供应无误。

1. 手术器械供应a. 根据手术类型,准备所需的器械和设备。

b. 器械供应人员进行器械的清点、清洗、消毒和包装。

c. 手术器械按照一定标准进行打包,并标注清晰的信息。

d. 手术室人员接收器械,并核对清晰的信息。

e. 手术结束后,将使用过的器械进行清点、清洗、消毒和包装。

2. 麻醉药品供应a. 根据麻醉医生的需求,准备所需的麻醉药品。

b. 麻醉药品由供应室工作人员提前准备,并按照容器标识清晰地进行包装。

c. 麻醉药品交由麻醉科医生进行验收,并在操作台上备用。

d. 麻醉科医生使用结束后,将多余的药品退回供应室,并进行记录。

三、检验科室供应流程检验科室供应流程是医院确保准确检测和分析病患样本的重要流程。

1. 样本采集供应a. 根据医生的医嘱,采集病患所需的检验样本。

b. 供应室人员提供采集所需的标本采集器具,并核对所需的标本种类和数量。

c. 护士或检验科人员接收采集器具,并进行严格的质控和测试环节。

供应室工作流程

供应室工作流程

供应室工作流程Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998供应室工作流程下收下送岗位操作流程1.规范着装,戴手套,做好个人防护。

2.根据科室所需各种物品数量,有计划装车。

3.下收下送过程中,严禁无菌,污染物品混拿混放。

4.与病房护士共同清点回收物品,填写物品交换清单。

5.根据临床需求及时将物品送至科室。

6.下收下送的各类物品必须全部密闭存放。

7.下送车每次使用后,及时清洁消毒。

清洗岗位操作流程1.着装整齐,做好个人防护。

2.根据器械类别,性能进行分类,选择相适应的清洗方法。

保证清洗质量。

3.将器械关节全部打开,对残留血迹,污物在流水中冲洗干净。

4.手工清洗将器械放入多酶液浸泡10分钟以上,然后在液面下刷洗,防止产生气溶胶引起呼吸道损伤。

清洗完毕后进行漂洗,上油,干燥处理。

清洗结束,清洗清洗槽和专用刷子并消毒。

5.清洗机清洗。

开机前检查电源,水提供设备是否正常,检查清洗剂,润滑剂是否充足,及时补充。

6.根据物品性能和污染程度选择适宜的清洗程序。

7.在使用过程中应密切观察机器运行状态,出现故障,及时解决。

8.清洗工作结束后,应及时清洗机器的清洗槽,底部过滤网和篮筐。

9.每周专人彻底保养机器机器1-2次,检查,清洗机器。

包装岗位操作流程1.规范着装,洗手,准备所需包装用物。

2.检查器械或物品的清洗质量。

检查各器械的性能,刀刃,关节处均应去锈上油。

3.选择合适的包装材料。

4.按规范摆放,核查,放置化学指示卡,明细卡。

5.按规范封装,贴上包外信息卡,化学指示胶带。

6.操作完毕,清洗包装台面。

如有特殊情况应记录交班。

预真空压力蒸汽灭菌器操作流程1.检查舱内以及灭菌器排水管滤网是否干净,将过滤网放置到位。

2.检查水,气压表压力,打开电源开关检查夹层压力。

3.预真空(脉动)每天第一次运行,需做B-D实验,合格后方可进行灭菌程序。

4.待灭菌物品按规范要求放入灭菌柜室内,关闭舱门。

医院供应室各项工作操作流程

医院供应室各项工作操作流程

供应室各项工作操作流程一、回收物品流程1、工作人员着装规范,戴手套,备有手消毒剂。

2、专用回收车有标识。

3、使用后器械应冲洗后保湿放入密闭箱内,由供应室回收,统一处置。

4、回收器械分类。

5、密闭箱、回收车清洗、消毒、擦干备用。

二、重复使用医疗器械、物品清洗流程1、机械清洗:分类→上机→按机洗流程清洗2、手工清洗:分类→冲洗→酶浸泡10mg/L (或超声机洗)→漂洗→消毒(用含氯消毒剂500mg/L浸泡30分钟)→漂洗→刷洗→终末漂洗(软水)→润滑剂保养→干燥三、各类导管清洗消毒流程用含有效氯消毒剂1000mg/L--2000mg/L浸泡30分钟→机械清洗或手工清洗→干燥四、器械清洗质量检测及包装流程检查→装配→包装→封包口→注明标识1、工作人员着装规范,洗手方可进入。

2、检查器械的清洗质量和功能(目测及带光源放大镜检测)。

3、配套包装,经两人核对无误后方可组装4、检查包装材料,符合质量标准方可使用,根据不同的器械需求,选择不同的包装材料包装,打包规范。

5、包内放置化学监测指示卡,封口贴上标识,注明品名、包装人,灭菌日期等内容、标识应具有追溯性。

五、灭菌物品装卸流程1、工作人员着装规范,洗手方可进入。

2、灭菌容器每日做B-D试验,测试包放置于灭菌容器最冷的出口处。

3、将包装好的物品规范装载,4、卸载时应戴具有防烫功能的手套。

5、灭菌物品冷却后方可进入灭菌物品存放室存放六、灭菌流程1、将包装好的物品按要求放入灭菌容器中。

2、操作人员按灭菌程序操作,并认真观察灭菌动态变化。

3、严密观察灭菌过程中的有效参数,为追溯提供有效依据。

认真做好记录,记录依据保存3年4、灭菌容器要定期检查维修检测,有记录。

5、生物监测,应每周一次保存的资料应可追溯。

6、运送的用具用完应清洁处理,干燥存放。

七、发放物品流程1、工作人员着装规范,在缓冲间洗手入无菌室。

2、确认无菌物品合格方可发放。

3、发放遵照先进先出原则4、发放时按交换物品品名、种类、数量发放至使用单位。

医院供应室工作流程

医院供应室工作流程

医院供应室工作流程1.采购计划编制:供应室根据医院的需求制定采购计划,评估各类物资的需求量和优先级。

采购计划通常基于医院的临床、医技、科研等部门的需求,以及过往的消耗数据等信息。

3.招标和采购合同签订:对于大额采购,供应室可能会组织招标程序,根据相关法规和规定,邀请供应商进行竞标,以获取最优质的产品和最有竞争力的价格。

选择供应商后,供应室会与供应商签订正式的采购合同。

4.采购执行和验收:供应室会按照采购计划和合同要求,与供应商确认交付时间和方式。

在物资到货后,供应室会进行入库验收,检查物资的数量、质量和规格是否与合同要求一致,并将物资进行标识和分类。

5.物资储存和管理:供应室将入库的物资逐一登记入库信息,包括物资名称、规格、批号、库存数量等。

物资会按照一定的分类和存放方式进行储存,以便于后续的使用和管理。

供应室还需要制定和实施物资的交叉检查、消毒灭菌、保质期监控等管理措施,保证物资的质量和安全。

6.物资分发和调拨:根据临床、医技、科研等部门的需求,供应室会根据库存情况进行物资的分发和调配。

按照医院内部的规定,供应室可能需要与各个部门进行沟通和协商,确保物资的合理利用和满足需求。

7.库存管理和更新:供应室会进行库存管理和盘点,定期检查物资的库存情况,及时补充不足的物资,避免库存过多或过少。

同时,供应室还需要及时清理过期、失效的物资,并跟踪采购物资的使用情况,以优化物资的配备和使用。

8.数据统计和报告:供应室需要定期统计和记录物资的入库、出库、库存等情况,生成相应的报表和统计数据。

这些数据不仅用于监控物资的使用情况和库存情况,还用于预测未来的需求和采购计划的编制。

9.档案保存:供应室需要对采购、调配、分发等相关操作进行档案保存,包括合同、交货单、验收记录、库存记录等。

这些档案是供应室工作的依据,也是后续审计、投诉处理等工作的证据。

总的来说,医院供应室的工作流程是一个复杂而细致的过程,它涵盖了从采购计划到物资库存管理的方方面面。

供应室工作流程

供应室工作流程

供应室工作流程供应室是医院的一个重要部门,主要负责医用物资的采购、管理和供应,以保障医院各科室的正常运转。

供应室的工作需要高度的管理和协调能力,下面我们详细解析一下供应室的工作流程。

一、采购计划首先,医院需要根据各科室的需求情况和医疗服务特点,编制医疗用品采购计划,确定采购数量和品种,并按照预算和需求确定采购资金。

采购计划需要细化到供货商、价格、配送时间等细节,以便采购人员能够有针对性地寻找合适的供应商。

二、资质审核采购人员需要对供应商进行资质审核,通过查询供应商的信用记录、营业执照等相关信息,了解供应商的经营情况和资质证明,确保供应商的合法性和稳定性。

三、招标及议价对于大量的耗材和设备,供应商通常需要通过招标的方式进行采购。

在招标过程中,采购人员需根据采购需求编制招标书,并向社会公开招标,并组织专家对供应商的投标进行评审和比较,最终确定中标供应商。

对于其他小批量的耗材和设备,采购人员可以直接洽谈,并进行议价以获取最优惠的价格。

四、签订合同在确定中标供应商后,双方需要根据招标书内容,签订供货合同。

根据合同约定,执行以下内容:1、规定交货时间、方式、供应范围、价格等主要条款。

2、明确品质质量要求,包括检验标准及检验方法,对应检验结果作出处理或赔偿方式。

3、约定支付货款的方式及时间,对超期交货、质量问题等作出相应的处理或赔偿方式。

四、入库管理入库管理是供应室最核心的工作,它直接关系到医院各科室的医疗用品和物资配送。

具体流程:1、供应商将货物送至医院供应室,供应室工作人员需进行检查和验收,同通过的原材料才能进入医院的库存范畴。

2、在入库管理期间,供应室工作人员需进行产品质量的抽样检查,并将质量检测结果记录在检验单上。

3、供应室工作人员按照医疗用品库存清单及需求,及时入库,并分类储存,确保物品易检索、易取用,并对库存量进行盘点及清单管理,定期清算,确保库存的合理使用。

五、发放管理医院科室对所需的医用物品和装备需要向供应室提出申请,供应室工作人员审核并按照库存清单及需求发放相关物品。

供应室工作流程

供应室工作流程

供应室工作流程供应室是医院中非常重要的一个部门,它负责医院内所有药品和物资的采购和管理工作。

供应室的工作流程对于医院的正常运转和医疗服务质量起着至关重要的作用。

下面将介绍供应室的工作流程。

首先,供应室的工作始于医院各科室的需求。

医院的各个科室会根据临床需求和药品库存情况,向供应室提交采购申请单。

这些申请单会详细列出需要采购的药品和物资的名称、规格、数量等信息。

接下来,供应室的工作人员会根据各科室的需求,进行供应商的选择和采购谈判。

他们需要对市场上的供应商进行调研,选择合适的供应商进行采购。

在谈判过程中,他们需要与供应商协商价格、交货时间、质量标准等相关事宜,以确保医院能够获得最优质、最合适的药品和物资。

随后,供应室将采购的药品和物资进行验收和入库。

在验收过程中,工作人员需要对每一批药品和物资进行严格的检查,确保其符合医院的质量标准和规定。

之后,他们会按照医院的库存管理制度,将药品和物资进行分类、编号,并妥善存放。

在药品和物资入库之后,供应室的工作人员会及时更新库存信息,并将采购情况反馈给各科室。

他们需要及时了解库存情况,以便及时补充不足的物资,并避免库存积压和过期药品的浪费。

此外,供应室还需要定期进行库存盘点和质量抽检工作。

他们会对库存进行逐项盘点,确保库存信息的准确性和完整性。

同时,他们会对部分药品和物资进行质量抽检,以确保医院使用的药品和物资符合质量标准。

最后,供应室还需要与财务部门进行对账和结算工作。

他们需要将采购的药品和物资的相关信息及时反馈给财务部门,以便财务部门进行结算和支付供应商的款项。

总的来说,供应室的工作流程包括需求收集、供应商选择和采购谈判、验收入库、库存管理、盘点抽检、对账结算等环节。

这些工作环节相互联系、相互依存,共同构成了供应室的工作流程,为医院的正常运转和医疗服务提供了有力的支持。

医院供应室工作流程

医院供应室工作流程

医院供应室工作流程医院供应室是医院内部重要的后勤保障部门,负责医疗物资的采购、储备和分发工作。

医院供应室的工作流程对医院的正常运转和医疗服务质量有着重要的影响。

下面将介绍医院供应室的工作流程,以期对相关工作人员有所帮助。

首先,医院供应室的工作流程包括物资采购、入库管理、库存管理和物资分发四个主要环节。

在物资采购环节,供应室工作人员需要根据医院的实际需求,制定采购计划,选择合适的供应商,进行谈判和签订合同。

在入库管理环节,工作人员需要对采购到的物资进行验收、清点和入库登记,确保物资的数量和质量与采购合同一致。

在库存管理环节,工作人员需要定期对库存物资进行盘点和清点,及时更新库存信息,确保库存物资的准确性和及时性。

在物资分发环节,工作人员需要根据医院各科室的实际需求,合理安排物资的分发和调配,确保医疗物资的有效利用。

其次,医院供应室的工作流程需要严格执行相关的操作规程和管理制度。

工作人员需要严格按照采购管理办法和入库管理规定进行操作,确保采购和入库工作的合规性和规范性。

同时,工作人员需要根据医院的实际情况,合理制定库存管理和物资分发的操作流程,确保库存物资的安全和有效利用。

此外,工作人员需要加强与医院各科室的沟通和协调,及时了解各科室的物资需求,确保物资分发的及时性和准确性。

最后,医院供应室的工作流程需要不断优化和改进。

工作人员需要根据医院的实际情况,及时总结工作经验,发现存在的问题和不足,制定改进措施和提出改进建议,不断提高工作效率和服务质量。

同时,工作人员需要关注医疗物资的更新和替换,及时了解市场信息,选择优质的供应商和物资,确保医院的物资质量和供应的稳定性。

综上所述,医院供应室的工作流程对医院的后勤保障和医疗服务质量有着重要的影响。

工作人员需要严格执行相关的操作规程和管理制度,不断优化和改进工作流程,确保医院物资的供应和分发工作的顺利进行。

希望医院供应室的工作人员能够加强学习和交流,不断提高工作水平,为医院的发展和医疗服务质量做出更大的贡献。

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医院供应室工作流程
供应室是医院内各种无菌物品的供应单位,它担负着医疗器材的清洗、包装、消毒和供应工作。

现代医院供应品种繁多、涉及科室广、使用周转快,每项工作均关系到医疗、教学、科研的质量。

如果消毒不彻底会引起全院性的感染,供应物品不完善可影响诊断与治疗,因此做好供应室工作是十分重要的,也是医院工作不可缺少的组成部分。

布局合理、符合供应流、职责分明、制度完善等手段、是确保供应质量的前提。

消毒供应中心(室)标准工作流程(七个环节):回收----分类----清洗----检查与包装----灭菌----储存----发放。

一、回收
1、器械、物品使用后,科室及时清除明显的污物(常水冲洗),避免干燥,封闭暂存。

2、供应中心(室)工作人员定时、按照规定的路线、使用专用封闭式回收车(或箱)回收至科内。

3、回科后,与清洗人员交接物品数量,避免在科室清点、核对污染器械、物品,减少交叉感染。

4、每次回收后,清洁消毒回收车(或箱),干燥存放。

5、使用后的一次性物品和医疗废物不得回收到消毒供应中心(室)再转运处理。

二、分类
1、按个人防护要求着装,与下收人员交接回收的物品数量。

2、根据器械的不同材质、性状、精密程度、污染状况进行分类。

3、损伤性废物投入到锐器合内,感染性废物投入黄色污物袋内。

三、清洗
1、不同类型的器械、物品,采用不同的清洗方法(包括手工清洗和机械清洗)。

2、耐热、耐湿的器械、物品宜采用机械清洗方法。

3、精密、复杂的器械应先手工清洗、超声加酶洗,再用机械清洗方法或手工精洗。

4、清洗基本流程:预洗(自来水)—→清洗(手工或机械+酶)—→漂洗1(自来水)—→漂洗2(去离子水或蒸馏水)—→消毒(湿热方法)—→润滑(水溶性油)—→干燥(烘干或擦干)。

(1)预洗(3~5min)用流水去除明显的污物(若污物变干,可多浸泡几分钟)。

(2)酶洗(2~5min)酶可快速分解有机物、抑菌防锈、自然降解、无残留、水温20~40℃带关节的器械尽量打开。

已凝固或污染严重处水面下刷洗。

(3)漂洗先用自来水,再用去离子水或蒸馏水。

(4)消毒宜选用湿热方法(90℃5min)。

(5)润滑(30-60s)使用水溶性润滑油,不能使用石蜡油等非水溶性油。

(6)干燥烘干(90℃2min)或擦干,不宜采用放置在空气中自然凉干。

四、检查与包装
1、清洗质量的检查:目测或放大镜检查,有无残留物质、血渍、水垢、锈斑,不合格应重洗。

2、器械功能的检查:检查器械的完好性、灵活性、咬合性等,刀刃器械、穿刺针的锋利度等。

3、包装要求:(1)重量器械包<7kg、敷料包重量<5kg (2)体积<30cm*30cm*50cm(3)松紧适宜(4)金属器械、盆、碗间用吸水布(纸)相隔。

五、灭菌
1、压力蒸汽灭菌
首选(耐高温、耐高湿的器械和物品)
(1)液体、油脂、粉剂、膏剂忌用压力蒸汽灭菌。

(2)所有拟灭菌物品需进行彻底的清洗,以免影响灭菌效果。

(3)按要求进行灭菌器效能检测,包括:工艺、化学和生物监测、B-D试验。

2、干热灭菌,耐高温、不耐高湿的器械和物品选用。

(1)油剂、粉剂的厚度<0.635cm凡士林纱布的厚度<1.3cm;
(2)物品的体积<10cm*10cm*20cm。

3、低温灭菌,不耐高温、不耐高湿的器械和物品选用
(1)环氧乙烷灭菌(2)过氧化氢等离子体灭菌(3)低温甲醛争气灭菌(4)过氧乙酸低温灭菌
4、装载要求
(1)装载量,下排气、预真空、脉动真空压力蒸汽灭菌器的最大装载量—分别不得超过柜室容积的80%、90%和95%;预真空和脉动真空压力蒸汽灭菌器的最小装载量—分别不得小于柜室容积的10%和5%以防止“小装量效应”。

(2)同类物品同锅灭菌,不同类物品同锅灭菌时敷料包放上层、金属包放下层。

易产生水滴物品尽量放下层。

(3)装载时使用专用灭菌篮筐,不能堆放,包与包间隔至少2cm。

(4)手术器械盘应平放,织物包应竖放,手术盆应斜放。

(5)纸塑包装材料的物品应竖放在篮筐内或架子上。

5、卸载要求
(1)压力蒸汽灭菌物品取出后放置于原离空调或空气入口的地方冷却。

(2)检查灭菌物品包装的完整性、干燥情况;及时关闭启闭式容器筛孔。

(3)检查化学指示胶带的色泽,未达到要求或可疑时应重新灭菌。

(4)灭菌包掉地或误放不洁处应视为污染。

六、储存
1、无菌物品的储存条件
(1)清洁、干燥、温度在20-25℃、相对湿度<60%。

(2)物品必须存放在洁净的柜内或架上,离地面20~25cm、离墙面5~10cm、距天花板50cm。

2、无菌物品的有效期
(1)棉布或硬质容器的有效期10-14天(其它环境7天)。

(2)医用皱纹纸的有效期3个月。

(3)纸塑包装的有效期6个月。

3、已灭菌与未灭菌物品要严格分开放置。

七、发放
1、遵循“先进先出”的原则。

2、发出的、过期的无菌物品必须重新进行清洗包装和灭菌。

3、发送至临床时必须使用专用的车或容器采取密闭运送。

运送工具保持清洁洁污分开
完善各项质量监测
为了保证消毒灭菌的质量控制,应有专人定期对清洗质量、消毒质量、灭菌质量进行监测。

一、清洗质量的监测
1、器械、器具和物品清洗质量的监测
检查包装区工作人员检查器械清洗质量,应目测和/或借助带光源放大镜检查器械干净度,器械表面及其关节、齿牙应光洁,无血渍、污渍、水垢等残留物质和锈斑。

检查器械完好度,包括灵活性、咬合性、安全性,对不合格器械维修、更换。

2、清洗消毒器质量监测
应每批次监测清洗消毒器的物理参数及运转情况,并记录。

对清洗消毒器的效果可每年采用清洗效果指示物进行监测。

二、消毒质量的监测
1、湿热消毒
应监测、记录每次消毒的温度与时间或A0值。

每年监测清洗消毒器的主要性能参数。

2、化学消毒
应根据消毒剂的种类特点,定期监测消毒剂的浓度、消毒时间和消毒时的温度、并记录,结果应符合该消毒剂的规定。

3、消毒效果监测
消毒后直接使用物品应每季度进行监测,监测方法及监测结果符合GB15982的要求,每次检测3件~5件有代表性的物品。

三、灭菌质量的监测
对灭菌质量采用物理监测法、化学监测法和生物监测法。

压力蒸汽灭菌的监测:
每次灭菌应连续监测记录灭菌时的温度、压力和时间等参数,物理监测不合格的灭菌物品不得发放,并应分析原因进行改进,直至监测结果符合要求。

灭菌包包外应有化学指示物,高度危险性物品包内应放置化学指示物,置于最难灭菌的部位,通过观察化学指示物颜色的变化,判定是否达到灭菌合格要求。

包外化学监测不合格的灭菌物品不得发放,包内化学监测不合格的灭菌物品不得使用,并应分析原因进行改进,直至监测结果符合要求。

生物监测应每周监测1次,不合格时,应尽快召回上次生物监测合格以来所有尚未使用的灭菌物品,重新处理;并应分析不合格的原因,改进后,生物监测连续三次合格后方可使用。

灭菌植入型器械应每批次进行生物监测,合格后方可发放。

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