收发岗位职责2篇
收发员岗位职责范文(二篇)
收发员岗位职责范文一、负责日常收发文件及快件管理工作1. 按照公司规定,及时准确地接收、整理、分发、归档各类文件和资料;2. 负责对收发文件进行统一编号、归档及保管,确保文件的安全性和机密性;3. 组织并实施文件的传递,保证文件的送达及反馈,并及时向相关人员报告;4. 根据文件的重要性和紧急程度,合理安排处理顺序和时间,保证工作的高效性和准确性;5. 协助上级完成更换、更新公司文件、资料和表格等工作;6. 做好文件的保密工作,严格遵守公司的保密制度。
二、执行办公室物品管理工作1. 负责对办公用品进行统一领用、发放和管理,确保各部门及员工的正常办公需求;2. 监控办公用品的库存情况,及时向相关部门提醒补充物品;3. 负责采购办公用品,与供应商保持良好的沟通和合作关系;4. 对办公设备进行定期巡检和维护,确保设备的正常运行和使用;5. 对办公区域的环境进行管理和维护,保持办公区域的整洁和卫生。
三、协助行政人员进行会议及活动的组织安排1. 协助行政人员收集与会议和活动相关的资料和文件,并做好归档和备案工作;2. 根据行政人员的要求,预订会议室、活动场地等,并做好相关安排和准备工作;3. 负责与会议及活动相关的物资准备、车辆安排、人员接待等工作;4. 组织并协助行政人员对会议及活动进行后续的整理、总结和报告;5. 协助行政人员处理会议及活动中的相关事务,确保会议及活动的顺利进行。
四、配合其他部门完成相关工作1. 积极配合其他部门的工作,提供必要的支持和服务;2. 根据其他部门的需求,协助完成各类文件的复印、打印、装订等工作;3. 负责接待前来公司的来访人员,并做好相关登记和引导工作;4. 协助其他部门进行文件的分发、收集和归档工作,确保文件的流转畅通;5. 充分发挥收发员的协调沟通作用,解决部门间的合作问题。
五、积极参与培训和提高1. 通过自学和参加培训,不断提高自身的业务素质和专业知识;2. 关注行业发展动态,了解行业新技术、新理念和新规范,推动岗位的发展和进步;3. 积极参与公司组织的培训活动和业务竞赛,不断提高自身的综合能力;4. 尽量参加行业内相关的学术交流和研讨活动,拓宽自己的视野和思路。
布草收发员岗位职责(共5篇)
布草收发员岗位职责〔共5篇〕第1篇:布草收发员岗位职责布草收发员岗位职责一.岗位职责:1.负责客房布草的收送工作。
2.工作认真负责,按程序收取和发放客房布草,做好报表汇总,保证实际发放与记录相符,防止布草流失。
3.遵守酒店有关电梯使用的规定。
4.做好区域卫生工作。
二.工作内容:1.准时上岗,到洗涤部接线室签到,仪容仪表符合要求。
2.到客房中心取棉织品领用单。
3.汇总各楼层需领的棉织品数量,填写棉织品需求单。
4.到楼层收取脏棉织品。
5.将收下的布草按毛巾.床单.枕套.被等分类摆放,送洗涤部。
6.从制服仓库按各楼层棉织品需求单上需要的品种和数量配齐干净织品。
7.循环使用制服仓库内的棉织品。
8.将配好的棉织品送到楼层并请效劳员验收。
9.做好完毕工作,将领用单交晚班领班。
第2篇:GZ302.17布草收发员岗位职责布草收发员岗位职责部门:客房部职位:客房布草收发员报告:洗烫组领班一、岗位职责:1、负责客房布草的收送工作。
2、工作认真负责,按程序收取和发放客房布草,做好报表汇总,保证实际发放与记录相符,防止布草流失。
3、遵守酒店有关电梯使用的规定。
4、做好区域卫生工作。
二、工作内容:1、准时上岗,到洗涤部接线室签到,仪容仪表符合要求。
2、到客房中心取棉织品领用单。
3、汇总各楼层需领的棉织品数量,填写棉织品需求单。
4、到楼层收取脏棉织品。
5、将收下的布草按毛巾、床单、枕套、被等分类摆放,送洗涤部。
6、从制服仓库按各楼层棉织品需求单上需要的品种和数量配齐干净织品。
7、循环使用制服仓库内的棉织品。
8、将配好的棉织品送到楼层并请效劳员验收。
9、做好完毕工作,将领用单交晚班领班。
第3篇:布草管理员岗位职责布草管理员岗位职责1、检查所有洗涤后的布草、员工制服,对有污迹和损坏的布草要马上要求返洗及索赔。
2、向客房、餐饮效劳员发放布草,收取脏布草,交洗涤公司清洗,负责清点送交的数量,把需要重新洗涤或熨烫的布草捡出交给洗涤商。
收发员岗位职责说明(3篇)
收发员岗位职责说明1.主要任务(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月____日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。
2.工作关系(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3.岗位责任(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
收发员岗位职责说明(2)一、岗位概述收发员是一个重要的后勤职位,主要负责物品的接收与发放工作。
收发员需要具备一定的组织、协调和管理能力,能够准确地记录和处理物品的进出,并保证物品的安全和完整。
在这个职位上,他们需要与各个部门和人员进行沟通和协调,确保物品的流转顺畅。
二、岗位职责1.负责物品的接收工作收发员需要按照相关规定和程序,对到货的物品进行签收和核对。
他们需要检查物品的数量、规格和质量,确保与订单或要求相符。
如果发现问题或有疑问,需要及时与供应商或相关部门联系,并与其协商解决方法。
2.负责物品的保管和管理收发员需要及时将接收的物品送至相应的仓库或库房,并标记清楚。
他们需要维护物品的存放秩序,确保物品的安全和整齐。
在出库时,收发员需要核对订单和物品,确保准确发放,并对物品进行记录和登记。
收发文员工作岗位职责概述7篇()
收发文员工作岗位职责概述7篇()收发文员工作岗位职责概述篇11.负责单位来访人员的接待、登记、引导。
拒绝与单位业务无关的上门推销者。
2.负责单位电话总机的接线工作。
电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。
做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的收发工作。
4.负责单位高管分配的文档处理工作。
5.负责单位会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8.完成上级交办的其他工作。
收发文员工作岗位职责概述篇21、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;4、每月到物业、员工宿舍领取发票;5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;7、公司员工通讯录整理更新;8、协助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;10、负责报销费用;11、负责汇总每天的报表。
收发文员工作岗位职责概述篇3职务名称:前台文员所属部门:人事行政部直接上级:人事行政部经理管辖岗位:任职资格:1. 中专(普高)以上学历。
2. 有良好的服务意识,待人亲切有礼、谦虚。
3. 有端庄的外表,丰富的内涵。
4. 有积极上进的学习心态。
5. 性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
岗位工作概述:1. 负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。
2. 负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询与重要信息的记录工作。
3. 负责公司传真件的收发工作。
4. 负责公司文件、信息和___,做好办公室档案收集、整理工作。
5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。
6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
办公室收发文岗位职责制度(共16篇)
办公室收发文岗位职责制度(共16篇)第1篇:办公室收发文管理制度收发文管理制度为规内容件管理,提高工作效率,使收发文工作规范化和程序化,特制定本制度。
一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文,均由负责公文收发的人员统一签收拆封。
2、登记收发人员签收拆封以后,应用专用簿式本进行登记,登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。
3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。
并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。
4、承办根据主批领导签批的指示,收发人员将文件送有关人员或部门承办,并督促其从速办妥。
5、归档办理完毕的来文,均应归档。
6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信,或已办结的来信,均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁,并登记。
二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写,并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。
2、签发审核后的文稿,经主要领导、分管领导、经办人签字后,方可签发。
3、制发文件经签发后,方可正式打印、盖章、装订。
4、归档文件加盖公章后,需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。
第2篇:办公室收发文管理制度公司收发文管理制度为规范收发文工作,特制定本制度。
1.公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发(印章)、传递、归档、销毁等程序。
2.单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料,不得先行使用、阅读。
3.公文登记后,由办公室根据相关领导的批示,下发或转交各位负责人传阅,如需转交有关部门阅办,应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件,一律交收件人亲自拆封。
4.阅读文件应规定范围,秘密级以上文件须到办公室阅读,因工作需要借阅文件应办理借阅手续,用完后及时退还。
秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室。
收发员岗位职责
收发员岗位职责
收发员是负责管理和监督货物收发的专业人员。
他们负责协调货物的收发工作,确保货物能够准时、安全地送达目的地。
以下是收发员的主要岗位职责:
1. 接收货物,收发员负责接收进货、材料和产品,并对其进行检查和核对,确保货物的数量和质量与订单一致。
2. 发运货物,收发员负责安排货物的装载和发运,确保货物按时送达目的地,并且在运输过程中保持完好无损。
3. 货物管理,收发员负责对货物进行分类、标记和存储,确保货物能够被方便地找到和取出。
4. 文件记录,收发员负责记录货物的收发情况,包括货物的数量、品质和运输方式等信息,以便日后查询和核对。
5. 协调工作,收发员需要与仓库管理员、运输公司和客户等各方进行沟通和协调,确保货物的顺利收发和运输。
6. 安全管理,收发员负责确保货物的安全运输,包括遵守相关的安全规定和操作流程,以及及时处理货物运输中的安全问题。
7. 问题解决,收发员需要及时处理货物收发过程中出现的问题和异常情况,确保货物能够顺利送达目的地。
总之,收发员是保障货物顺利收发和安全运输的关键角色,他们需要具备细致的工作态度、良好的沟通能力和解决问题的能力,以确保货物能够准时、安全地送达目的地。
收发室人员岗位责任制范文(3篇)
收发室人员岗位责任制范文一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作,保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件,管理文件的存档和归档工作,协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件:- 准确、及时地接收来自各部门的文件,并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级,并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理,并及时通知相关人员。
2. 分发文件:- 根据文件的性质和紧急程度,将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性,避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件,严格控制分发范围,并记录文件的流转情况。
3. 登记文件:- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件,包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况,及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档,并确保文件的安全和可检索性。
4. 管理文件存档和归档:- 根据文件的保管期限和分类规则,将文件进行存储和整理,保证文件的安全和有序。
- 清理过期或不需要保留的文件,及时进行销毁或处理。
- 协助制定和完善文件管理制度,提高文件管理的效率和质量。
5. 协助处理文件的复制、打印和装订:- 根据需要,协助处理文件的复制、打印和装订工作。
- 确保复制、打印和装订的质量,避免出现错误和损坏。
- 维护和管理复制、打印和装订设备,保证设备的正常运行。
6. 协助处理相关事务:- 协助处理与文件管理相关的事务,如会议材料的准备、废旧文件的处置等。
- 配合其他部门的工作需要,提供相关的支持和协助。
- 及时沟通和报告工作中遇到的问题和困难,并提出改进建议。
三、任职要求1. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够严格按照规章制度进行工作。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门的人员进行有效地合作。
3. 具备较强的学习和适应能力,能够快速掌握新的文件管理系统和工作流程。
收发员岗位职责
办公室收发人员工作职责 一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。
收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。
要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。
密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。
每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。
要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
篇二:收发人员岗位职责 集团收发人员岗位职责一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。
二、对于法院等司法部门或银行送达的传票、告知书等具有法律效力的文书,在签收时,须经收件部门确认同意后方可签收。
三、在接收包裹单、挂号信等此类邮件时,必须认真核对、详细登记、签收。
并及时通知本人或所在部门在当天领取。
因特殊原因本人或部门不能当天领取或当天不能及时通知到本人的,当班下班前向综合部汇报,如不报或丢失后果由收发人员负责。
四、如发生报刊、杂志短缺情况,应及时向党群工作部报告短缺情况,由党群工作部督促邮政部门补齐。
对无法追补的让邮政部门或邮递员出具证明。
五、报刊发送按各部室、车间在党群工作部所登记的份数、种类逐一分类汇总于当日分发到后门传达室报箱,经理办公室、党群工作部及公司酿酒车间、灌装车间、水汽车间、配制车间报刊、信件由收发人员于当日统一发放到各办公室。
仓库收发员的岗位职责(通用13篇)
仓库收发员的岗位职责(通用13篇)仓库收发员的篇11、直接对仓库主任负责。
2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。
3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨账,保证单据的及时输入。
4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。
5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。
6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。
7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。
8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步。
9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。
11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。
12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。
仓库收发员的岗位职责篇21、负责仓库管理(珠海仓库管理员),做到材料、工具、设备等物品分类摆放,做到物品标识明确,数量明确,防止因管理不善而造成材料、工具、设备的损坏和报废。
2、严格把好入库关。
所采购(珠海采购)物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库,严禁劣质物品流入。
3、建立库台账、明细账,做到清晰明了。
4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。
5、对工具、设备进行日常的保养维护,保证工具、设备出入相符。
6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。
7、负责统计(珠海统计)材料、工具和设备等所有库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,保证常用材料的库存数量和及时供应。
8、采购物品一般提前申报,特殊少量物品经配送中心同意后,方能自行采购。
学校收发室岗位职责范本(2篇)
学校收发室岗位职责范本一、接待与指导1. 负责接待校内外来访人员,主动提供相关信息和帮助;2. 协助指导校内外来访人员前往所需地点,确保其顺利找到目的地;3. 提供校内外来访人员所需的各类校园导览资料,并简要介绍校园基本情况;4. 负责为来访人员提供有关学校活动的详细信息,解答他们的疑问。
二、文件收发1. 负责收发校内各类文件、信件、快递包裹等,确保及时送达目标部门或人员;2. 审查文件、信件、快递包裹的地址、收发单位等信息,并核实准确性;3. 熟悉并运用各类办公软件,如邮件管理系统、快递跟踪系统等,提高工作效率;4. 负责保管和管理公文、信函等文件,确保其安全、完整。
三、电话接听与转接1. 负责接听校内外来电,并准确记录来电者的基本信息;2. 根据来电者的需求,进行电话转接并告知接听方来电目的;3. 解答来电者的疑问,提供相关信息或帮助,尽力解决问题;4. 负责分类整理来电记录,及时向相关部门或人员传递重要信息。
四、物品管理与借还1. 负责管理收发室内的办公用品、材料、设备等物品;2. 负责接收、登记、存储来自各部门的办公用品、材料、设备等;3. 根据需要,发放办公用品或设备给相关部门或人员,并严格核对数量;4. 负责借出办公用品、设备等,并在规定时间内办理归还手续。
五、协助其他工作1. 协助教职员工和学生处理一些简单的行政事务,如打印、复印文件等;2. 协助组织大型活动,提供必要的支持和协助,确保活动的顺利进行;3. 协助处理校内外各类来信、来函,确保信息的及时传达和处理;4. 协助完成上级领导布置的其他临时性工作任务。
六、安全管理1. 负责监控和管理收发室的安全状况,确保室内秩序良好;2. 定期检查和维护安全设备,如监控摄像头、火灾报警器等,并及时向相关部门报告问题;3. 熟悉校园安全制度和应急处理程序,并能妥善处理突发事件;4. 提醒来访人员遵守校园安全规定,确保校园安全。
七、文明礼仪1. 树立良好形象,保持良好的职业操守和工作态度;2. 热情接待来访人员,讲究礼貌待客,以礼待人;3. 维护工作环境的整洁和安静,做到文明服务;4. 积极参加培训、学习新知识和提高自身综合素质。
物业前台收发信件岗位职责范本(2篇)
物业前台收发信件岗位职责范本物业前台收发信件岗位的职责范本如下:1. 负责接待和送达信件:作为物业前台,首要职责是接待前来投递的信件,包括信函、包裹、快递等。
接收信件时应仔细核对收件人和地址,并确保准确无误。
在送达信件时,要及时通知收件人前来领取,并保证信件的安全性。
2. 登记和分类信件:收到信件后,需要进行登记和分类。
登记时应记录信件的收件人、发件人、日期、内容等信息,并编写相应的登记记录。
分类时要根据收件人的部门或位置,将信件分别放置到相应的信箱或信件柜中,以便后续查询和交付。
3. 处理错投或丢失信件:在处理信件的过程中,可能会出现错投或丢失的情况。
当发现错投的信件时,要及时与相关部门或人员联系,并协调将信件正确送达。
如果信件确实丢失,需要向上级领导报告,并配合相关部门进行调查和处理。
4. 管理信箱和信件柜:物业前台通常会设立信箱或信件柜,用于存放和管理信件。
岗位人员需要定期清理信箱或信件柜,确保里面没有过期或遗留的物品。
此外,还需要定期检查信箱或信件柜的锁具和密封性能,保证信件的安全存放。
5. 提供邮寄和快递服务:除了处理日常投递的信件,物业前台还可以提供邮寄和快递服务。
在此岗位上,要了解各种邮政和快递公司的服务事项,并根据客户需求提供相关的服务和建议。
同时,还要协助客户填写邮寄、快递单据,并确保邮寄、快递的顺利进行。
6. 协助处理投诉和纠纷:作为物业前台,还需要承担协助处理投诉和纠纷的责任。
当收到投诉或纠纷相关的信件时,要及时通知相关部门,并协助调查和解决问题。
在处理过程中,要保持客户的信任和满意,并及时向上级领导报告重要事项。
7. 维护良好的服务形象:在岗位上要求维护良好的服务形象。
要注意着装整齐,言谈举止文明有礼,以良好的态度对待前来咨询或办理业务的客户。
在处理事务时要细致耐心,尽力满足客户需求,并及时向上级领导汇报工作情况。
8. 拓展业务渠道:在岗位上,可以通过积极与客户交流和沟通来拓展业务渠道。
学校收发室岗位职责(2篇)
学校收发室岗位职责1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作,负责收发室的业务和行政工作。
2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度,认真组织全室的职工加强政治学习。
3、积极传达中心办公会精神,每周定期召开收发室讲评会。
4、协调本室内部关系,保证收发室工作顺利开展,按积极作为与否定报备制要求,积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标,为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。
5、熟悉本职工作及各项规章制度,熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。
6、严格工作程序,维护中心整体利益,禁止私自与运营商业务往来,确需与运营商往来的业务,须报中心批准。
7、严格通信联络纪律,保证联络____小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小,呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏,须提前提供联系方式。
),传呼机复机不得超过____分钟。
8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理),做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。
9、协调与邮政局的业务工作,巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。
10、负责检查和督促室内各项工作的执行,抓好劳动纪律,保持整体卫生,维护中心形象。
11、定期向中心汇报本室工作情况,根据中心要求,做好阶段性工作计划,做到上情下达,下情上报。
按及时反馈制要求,及时向中心汇报任务处理情况,做到不拖不延。
12、牢固树立安全意识,全面落实安全责任制度。
13、加强内部团结,关心职工生活,反映职工心声,支持做好工会工作。
学校收发室岗位职责(2)学校收发室是学校行政工作的重要一环,主要负责学校信件、文件、快递等物品的收发、管理和交接工作。
下面是学校收发室岗位职责的详细介绍:一、信件、文件收发管理1.负责接收校内、校外来往的各类信件、文件,进行登记、记录和分类。
2.核对信件、文件的数量和属性,确保准确性和完整性。
3.按照学校规定的程序和要求,将信件、文件送至指定的部门或个人处。
学校收发室岗位职责范文(三篇)
学校收发室岗位职责范文学校收发室的岗位职责是非常重要的,他们承担着整个学校行政工作的核心任务。
下面是一份____字的学校收发室岗位职责范文,供您参考。
一、职责概述学校收发室是学校行政工作的重要部门,主要负责学校文件、资料的收发、存档等工作。
收发室工作人员需要具备一定的文书处理能力、沟通协调能力和团队合作意识,以及较强的责任心和保密意识。
二、岗位职责1. 负责学校内外文件的收发工作,按照规定程序进行签收、分发、归档,并填写相应的记录和统计表。
2. 组织学校规章制度、文件和资料的整理、归档工作,并定期检查和清理归档材料。
3. 根据上级要求,定期对文件和资料进行整理和更新,并设立清晰的分类系统,方便查阅和使用。
4. 负责接待来访人员,并根据来访人员的需求,提供相关的文件和资料、解答疑问等服务。
5. 负责协调学校各部门之间的文件传递工作,确保文件及时准确地送达目标部门,并及时了解到达情况。
6. 负责收发室内文件、资料的安全保密工作,严格控制文件的进出,防止泄密和丢失。
7. 参与学校会议的组织和准备工作,包括会议材料的印制、分发、收集和归档等。
8. 参与学校职工的档案管理工作,包括档案的登记、归档、调阅和迁移等。
9. 负责办公用品的采购和管理工作,及时补充和更换办公用品,并控制使用成本。
10. 协助其他部门开展工作,如提供相关统计数据、协助办理学校事务等。
三、任职要求1. 具有本科及以上学历,熟练掌握办公软件和相关办公设备的使用。
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能有效处理与来访人员和各部门之间的关系。
3. 具备一定的文书处理能力,能够独立完成各类文件的书写、整理和归档工作。
4. 具备较强的责任心和保密意识,能够严格遵守相关规定,确保文件的安全和保密。
5. 具备一定的组织和管理能力,能够合理安排工作时间和工作内容,做到高效率地完成工作任务。
6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习和提高自身的业务水平和综合素质。
收发员岗位职责
收发员岗位职责收发员岗位职责收发员岗位职责接到生产单时应细看生产单内容.结合签办尽快备料.备料时应先准备2件的物料交组长(指导工)做首件,物料不齐时可用部件代替.依据签办和生产单的要求,核对所有物料的数量及检查物料质,交接时,应当面点清数量且签收,并根据交货清单,分码,分床,分色堆放好,需洗水/绣花/印花时必须分色,分码,标识好第一时间进行处理,并填写交货清单让对方签收.当首件确认OK后,根据生产排期尽快生产大货,开出加工流水单,写清码数,颜色,床数,数量等,并参考(工序安排表)以便发货.在生产大货前应和组长商量计划好,并按货期的先后合理安排生产,生产时应加强对流水线查,监督有浪费物料的情况.平时要紧生产进度,清楚物料的供应情况,尽最快速度出成品,生产到尾期时要及时对数,如有欠数要查明原因,尽快进行补数以免担误货期.合格的成品要及时与尾部负责人交接签收,对尾部退回的返工要即时安排返工.每天9点前做好(员工产量日报表)交由生产部.负责车间各类生产物料,裁片,样板,成品等品的收发与存管工作,保证车间的正常生产需要.协助车缝部组长保持流水线畅通.配合上司其他各项工作安排.每天下班前搞好本组的清洁卫生,节约用水用电,并督促检查本组的窗门,电源开关是否关好.兰可服饰2012-4-22扩展阅读:办公室收发人员工作职责办公室收发人员工作职责一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。
收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。
要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。
收发油岗位职责范文(2篇)
收发油岗位职责范文1、严格执行油库各项规章制度和操作规程,做好装卸油船过程中的安全检查及巡检工作,并做好记录。
2、熟悉岗位生产设备性能、操作规程、工艺流程;按照规定时间、路线和内容进行巡检,巡检中如发现紧急情况,应立即采取有效措施,进行处理。
3、坚守工作岗位,热情为客户服务,不做与工作无关的事。
4、切实做好防火、防爆、防静电、防跑、冒、防中暑,确保安全作业。
5、对违反油库规章制度的车(船)和人员有权制止、纠正。
6、按规定保养好收发油的各种设备,并负责工作场地周围整洁、卫生。
7、按规定填写收发油记录,与核对当班发油量。
8、按规定做好交接班,并填写交接班记录。
9、完成领导交办的其它工作。
收发油岗位职责范文(2)一、岗位概述收发油岗位是石油仓储和物流的重要环节之一,负责石油及石油产品的进出库管理工作。
岗位要求员工具备熟练的石油仓储和物流业务知识,具有良好的沟通能力和团队合作精神。
二、岗位职责1. 负责石油及石油产品的进出库管理,包括记录石油进出库数量、时间、车号等信息,并确保进出库操作符合标准规范;2. 负责石油库存的监控和管理,及时更新库存信息,并保证库存数据的准确性;3. 确保石油进出库过程中的安全与顺畅,严格按照石油仓储和物流操作规程操作;4. 定期对石油仓储设备和仪表进行检查和维护,如发现问题及时上报并配合修理;5. 协助制定并执行石油仓储和物流方面的工作流程和操作规程,及时更新和完善相关制度;6. 参与石油调运计划的编制,协调石油进出库与调运工作,确保石油的准时供应;7. 开展石油仓储和物流相关的安全教育和培训工作,提高员工的职业素质和安全意识;8. 与石油供应商和客户保持良好的沟通和合作,解决石油仓储和物流方面的问题;9. 按照公司要求完成上级领导交办的其他工作。
三、任职要求1. 具备相关石油仓储和物流专业知识,熟悉石油行业相关政策法规;2. 具备较强的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员进行有效的合作;3. 具备仔细细致的工作态度,能够准确记录和处理大量数据;4. 具备一定的应急处理能力和问题解决能力,能够迅速应对突发情况;5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够随时跟进公司政策和流程的变化;6. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员共同完成工作任务;7. 具备较高的责任心和执行力,能够按时并高质量地完成工作任务;8. 具备驾照、危险品操作证等相关证件者优先考虑;9. 本科及以上学历,石油相关专业优先。
单位收发文岗位职责(共8篇)
单位收发文岗位职责〔共8篇〕第1篇:收发文员岗位职责范本岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017收发文员岗位职责Responsibilities of clerk post说明:为规划化、统一化进展岗位管理,使岗位管理人员有章可循,进步工作效率与明确责任制,特此编写。
扫描/收发-文员毕马威中国KPMGChina毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所,上海毕马威华振,毕马威中国KPMGChina,毕马威华振,毕马威华振会计师职位描绘-收发快递-协助审计部门完成询证函扫描工作-快递单记录整理工作要求-大专及以上学历-两年以上的工作经历-关注细节,组织性强-良好的沟通技巧请输入您的公司名字第1页 / 共2页岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017Fonshion Design Co., Ltd第2页 / 共2页第2篇:应收岗位职责篇1:应收会计岗位职责职务:应收会计1、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理,每月初及时同业务员核对订单跟踪执行情况与应收、预收帐款;保证帐实相符。
2、负责复核公司的方案本钱和消费单本钱,编制本钱报表;3认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工明细台帐〔按合同号〕;4额较大、帐龄较长的客户进展重点跟踪,包括及责应收帐款帐龄分析^p ;5送应收与方案本钱等各项相关报表〔每月15号前后报送总经理与财务主管各一份〕;6合同是否按公司定价进展报价,对低于公司订价报;7合同,并与erp核对录入是否准确;录入excle 入、本钱明细表;8方案本钱核算方法;9品入出库、过帐、审核及编制凭证工作;10现金与收款erp凭证的编制与余额的核对工作;11系统发票和月初抄税工作;管理并安排增值税、票的领购,保证发票的平安与使用;12软件当期销售的录入工作;13工商、税务、组织机构代码证、贷款卡等年审工、认真核对并确作,登记应收帐款、对应收帐款金时与客户对帐。
负、负责编制并报经业务员签字确认、负责审核销售的合同及时进展上、负责审核销售合同管理与方案收、负责配合制定、负责erp产成、负责erp沈阳、负责开具金税普通发票、出口发、负责出口退税、负责按时完成作;14、负责协同康平核算会计共同办理好公司员工各项保险与相关年审等各项工作; 15、负责编税务工资表、个人所得税申报表,并进展申报;做到金额与税务帐面相符; 16、按税法要求及时编制企业房产税、土地使用税等各项地税申报表与地税所需各项报表,做好纳税申报工作;17、录入excel电子版每日销售与收款明细;18、负责税务与内部帐务excel固定资产明细表的录入工作;19、负责检查、监视与应收、方案本钱有关的管理制度、内控制度、规章制度等的执行情况;20、负责内部报表的编制与上报工作,每月十八号前,将内部报表报送到财务主管与总经理各一份;21、按税法要求负责指导并定期检查出口退税备案表,检查备案报的合理与归档情况; 22、对公司财务数据必须保密,认真完成总经理及财务主管安排的其它工作。
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三一文库()/文秘知识/岗位职责
收发岗位职责2篇
*目录
.收发岗位职责
.收发员岗位职责说明书
1、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收
发工作。
2、在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报
纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。
3、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与
工作无关的事情。
4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联
系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。
5、对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素
造成不必要的损失。
6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。
收发员岗位职责说明书
收发岗位职责(2)
在很多的行业,目前都有收发员岗位,来送发文件,邮件,报刊等。
具体的收发员岗位职责有哪些呢?以下是惠州人才网整理的资料:
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。
急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
接下来的职位资料是:惠州业务员招聘惠州跟单员招聘
收发档案员岗位职责。