公文写作通知的格式

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通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法
通知公文是一种正式的文字写作形式,用于传达组织、单位或个人的决定、通知、安排等信息。

它通常采用正式的语言和格式,以确保信息的准确性和清晰度。

以下是通知公文的格式和写作方法。

一、格式:
1. 信头:在纸的上部中央或左上角,写明发文单位的全称、地址、邮编和日期。

2. 称谓:写明收文单位或个人的名称或称呼。

如果知道对方的具体职务,可以在称谓中标明。

3. 正文:通知公文的正文部分应简洁明了,内容要点明确,使用简练的语言进行描述。

一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。

引言一般说明通知发出的原因和目的,主体部分说明具体内容和安排,结尾部分可以附带交代相关事项和表达希望。

二、写作方法:
1. 简洁明了:通知公文的内容要点明确,避免使用过多的修饰词或赘述。

使用简练的语言和短句,使受文者能快速理解主要内容。

2. 精确准确:通知公文的内容必须准确无误,避免出现模棱两可的表达或含糊不清的用词。

尽可能提供明确的时间、地点、人物等信息,以免引发误解或混淆。

3. 段落鲜明:通知公文的正文可以通过分段来表达不同的内容。

每个段落应围绕一个主题展开,不同段落之间要有明确的连接或过渡,使受文者能够理解整篇公文的逻辑结构。

4. 简单直接:通知公文的语言应尽量简单直接,避免使用复杂的词汇或专业术语。

如果必须使用特定的术语或缩略词,应提供解释或注释,以确保受文者的理解。

5. 友善亲切:通知公文的语气可以体现亲切友善,尽量避免过于死板和冷漠。

可以使用适当的称呼或敬语,以表达尊重和关心。

公文写作格式及范文(通知、请示、函)

公文写作格式及范文(通知、请示、函)

公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体,是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。

为使公文具有统一的格式和规范,提高其效率和准确性,让接受者能够快速准确地获取所需信息,公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。

一、公文格式1. 页眉:包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。

2. 发布单位:一般位于文件正文的上方,标明该公文是由哪个单位发布的。

3. 称呼:公文的起始应该先写接收方的称呼,如“各位市民”,或者具体的机关、单位名称。

4. 正文:包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。

5. 签名:一般是以主管领导的名义签署,签字之后要印上他(她)的职务和单位。

6. 印章:公文最后一定要盖上印章。

7. 附件:需要写明附件名称和数量。

二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式,其格式通常包括以下要素:1. 标题:通常是“通知”二字。

2. 发文日期:通知发文的日期。

3. 受众:明确通知的对象,可以是单位或具体个人。

4. 正文:主要内容,包括通知事项、时间、地点和要求等。

5. 结尾:署名、签名和单位。

范文:通知公告日期: 2022年10月15日发布单位:某某单位受众:全体员工根据公司工作安排和实际情况,特向全体员工通知以下事项:一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益,根据劳动法的相关规定,经公司领导班子研究决定:十一国庆节假日放假共8天,具体调整如下:10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休,共8天。

10月9日(星期日)上班,不调休。

值此节日来临之际,祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。

二、关于节日期间工作安排的通知节日期间,公司部分运营岗位需要继续工作,请相关员工遵守公司安排,确保运营顺畅。

请各部门及时制定好工作安排,确保正常工作运营。

15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。

2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。

3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。

4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。

5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。

6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。

10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。

事业单位考试公文写作格式及范文

事业单位考试公文写作格式及范文

事业单位考试公文写作格式及范文# 事业单位考试公文写作:通知格式及范文。

一、通知的格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

也就是通知的对象,要顶格写。

如果是发给全体员工的通知,可以写“各部门、全体员工”;如果是发给特定部门的,就写具体部门名称,如“财务部”“市场部”等。

3. 正文。

开头:说明通知的缘由、目的。

可以是根据上级指示、实际工作需要等。

例如,“为了提高大家的业务水平,加强团队协作能力,单位决定组织一次业务培训。

”主体:这是通知的核心部分,要把通知的事项写清楚。

如果是会议通知,就要说明会议的时间(精确到年月日时,如20XX年X月X日上午9:00)、地点(详细地址,如XX大厦X楼X会议室)、参会人员、会议内容等;如果是活动通知,要讲清楚活动的具体安排,包括活动流程、注意事项等。

结尾:可以提出要求或希望,如“请大家按时参加,不得缺席”,或者用惯用语“特此通知”结尾。

4. 发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称,如“XX单位行政办公室”,然后在下一行写日期,日期要写全年月日,如20XX年X月X日。

二、会议通知范文。

各部门:忙碌的一年即将过去,为了全面总结过去一年的工作成果,规划新一年的工作方向,单位决定召开年度工作会议。

这就好比是我们一年一度的“家庭聚会”,大家都要来聊聊这一年的酸甜苦辣,一起展望未来哦。

一、会议时间。

20XX年X月X日(星期X)上午9:00 12:00,下午14:00 17:00。

二、会议地点。

XX大厦X楼大会议室。

那可是个宽敞又明亮的地方,足够咱们好好畅谈啦。

三、参会人员。

单位全体员工。

不管你是在前线冲锋陷阵的业务骨干,还是在后方默默支持的后勤小伙伴,都要来哦。

四、会议内容。

上午呢,各部门负责人要依次上台汇报本部门过去一年的工作情况,包括取得的成绩、遇到的问题等。

这就像是每个小家庭在汇报自家的收支情况一样,要实实在在的。

下午,领导们会根据各部门的汇报,对单位整体工作进行总结,并提出新一年的工作计划和目标。

通知的标准公文格式

通知的标准公文格式

通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事:
根据公司相关规定,为了规范公文写作,提高公文质量,特制定通知的标准公文格式,以便大家在撰写公文时能够统一格式,提高效率,减少错误。

具体格式要求如下:
一、标题。

标题应简明扼要,能够准确概括公文内容,字体大小为小三号,居中排列。

二、发文单位。

发文单位一般位于标题下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出单位。

三、日期。

日期一般位于发文单位下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出日期。

四、正文。

1. 公文正文内容要求字体为小四号,采用宋体或仿宋,行间距为1.5倍。

2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。

3. 引言部分要求简明扼要,概括公文要点,引起读者兴趣。

4. 正文部分要求条理清晰,逻辑严密,重点突出,语言简练,表达准确。

5. 结尾部分要求简洁明了,突出重点,提出明确要求或建议。

五、落款。

公文落款一般位于正文下方,字体为小四号,左对齐排列,包括签发人、联系方式等内容。

六、附件。

如有附件,应在正文下方注明“附件,”,并列出附件名称。

以上即是通知的标准公文格式,希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行,以提高公文质量,减少错误,增强公司形象。

如有任何疑问或建议,欢迎随时与办公室联系,谢谢!
此致。

敬礼。

XX 公司办公室。

日期,XXXX年XX月XX日。

公文写作通告格式范文

公文写作通告格式范文

公文写作通告格式范文公文写作通告格式范文不同的公文写作方法与格式也不一样,以下是小编整理的公文写作通告格式范文,欢迎参考阅读!公文写作通告格式篇101、下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。

通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。

(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。

(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

(2)主体简要叙述通知的事项。

(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。

”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

通报的类型有四种:(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。

3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法
通知公文是一种非常常见的公文形式,它主要用于向单位或个人发布某种信息、通告
某种事项或邀请某些人参加某种活动。

通知公文的写作格式是非常规范的,以下是通知公
文写作格式及方法:
一、写作格式:
1.抬头:通知公文必须有表明文种名称与文件号的抬头。

2.主题:通知内容的概括性表述,一般要求精炼而准确。

3.时间:包括制文日期、发文日期、执行期限等。

4.正文:全文最好分段,段落间间隔1.5倍行距。

5.署名:必须注明机关、部门名称或署名。

6.附件:根据需要附上相应文件。

二、写作方法:
1.明确通知目的:通知的目的应该是非常明确的。

通知公文应该清楚地说明通知的原因、对象、内容和要求等信息。

2.使用简明扼要的语言:通知公文的语言应该简明扼要,让读者可以快速地了解到要点。

3.语气称呼正式:通知公文的语气应该是正式、庄重的。

使用“特此通知”、“特此
告知”等词语,以显示出文化程度和尊重。

4.排版规范:排版应该整齐美观,字体大小、样式应该一致。

句子之间要用适当的标
点分隔,并按规定格式进行排版。

5.注意细节:在编写通知公文时,尤其要注意细节。

文种名称、文件号、署名、签字、日期等,必须清晰、准确、规范。

总之,通知公文是一种非常重要的公文形式,其从写作格式及方法上可以看出其重要性。

因此,在写作通知公文时,我们应该严格按照其格式和方法进行,以确保通知内容和
要求能够被准确地传达给读者。

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法通知公文是一种正式的文件,用于向特定的个人或机构传达信息或命令。

它通常采用一种固定的格式和方法来确保信息的准确性、简洁性和清晰性。

下面是通知公文的常用格式和方法。

一、格式:1. 信头:在纸张的左上角写上发文机关的名称、字号和日期。

2. 标题:通知公文的标题应简明扼要地反映其内容。

3. 主题:在信头下方空一行写上通知公文的主题。

4. 正文:正文由引言、正文和结束语三部分组成。

- 引言:引言一般用于引入通知公文的目的和背景,并对读者产生兴趣和关注。

- 正文:正文是通知公文的核心部分,应包含具体的信息、要求或命令,并按照逻辑顺序组织。

- 结束语:结束语用于总结通知公文的主要内容,并可以给读者提供进一步的指导或建议。

5. 签名:在正文下方空一行写上发文人的姓名和职务,并加盖发文机关的公章。

6. 附件:如果有相关的附件,可以在签名下方特别标注,并在通知公文的末尾列出附件的名称和数量。

二、方法:1. 简明扼要:通知公文应尽量简明扼要,避免冗长和重复的描述。

可以使用简短的句子和简洁的词语来传达信息。

2. 逻辑清晰:通知公文应按照逻辑顺序组织信息,以方便读者理解。

可以使用标题、小标题、分段等方式来划分不同的段落和主题。

3. 重点突出:通知公文中的重点信息应突出显示,例如可以使用加粗、下划线或斜体等方式来强调关键词或短语。

4. 正式规范:通知公文是一种正式的文件,因此在写作时应遵循正式的语言规范和用词准确。

应注意语法、标点符号和格式的正确使用。

5. 可读性强:通知公文应易于阅读和理解。

可以使用简单明了的语言,避免使用行话、术语或复杂的句子结构。

可以使用段落和标题来划分不同的内容。

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法通知公文是一种用于传达重要信息、组织活动、安排工作等的正式文书。

通知公文的格式和方法对于确保信息的准确传达和阅读者的明确理解非常重要。

下面是通知公文的格式和方法的详细介绍。

一、通知公文的格式通知公文的格式应包括以下几个部分:1. 标题:通知公文的标题应简洁明了,突出主要信息。

最好使用粗体字,置于文档的开头,中心位置。

2. 发文单位:在标题下方或右上角注明发文单位的名称和机关代字。

3. 发文日期:在发文单位之后标注发文日期,以年、月、日的顺序书写。

4. 收文单位:在发文日期下方注明收文单位的名称和机关代字。

5. 正文:正文部分是通知公文的核心内容,应包括以下几个方面的信息:- 引言:引言部分应简明扼要地介绍通知的目的和内容。

- 主体部分:主体部分是通知的详细内容,要阐明具体事项和要求。

- 结尾:结尾部分可包括总结性的陈述或感谢的话语,以及发文单位的署名和印章。

6. 附件:如果有相关的文件、表格或其他附件,可以在正文之后附上。

二、通知公文的写作方法1. 确定目标:在撰写通知公文之前,首先要明确通知的目标和所需传达的信息。

确保通知的内容准确、明确,并且符合发文单位的要求和标准。

2. 应用简洁明了的语言:通知公文应采用简单、清晰和易于理解的语言,避免使用过于复杂的术语和句子。

使用具体、简洁的词汇和表达方式可以增强读者的理解和接受度。

3. 逻辑清晰:通知公文的内容应按照逻辑顺序组织,分段明确,让读者能够迅速理解信息的层次结构和关键点。

4. 突出重点:在通知公文中,应重点突出通知的主要内容和要求。

可以使用加粗、下划线或不同的字体来强调关键词和短语,帮助读者更好地理解和记忆。

5. 注意格式规范:通知公文的格式应符合行文规范和组织要求。

应注意字体、字号、行距、页眉、页脚等方面的格式要求,并且及时修正和校对格式的错误。

6. 确保准确性和准确性:通知公文是一种正式文书,内容的准确性和准确性非常重要。

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法
一、格式
通知公文是属于公文类别中的一种,其格式上需要遵守相关的规定。

通知公文的格式分为四大部分:发文人名称、文种、标题和正文。

具体如下:
1. 发文人名称
发文人名称需要写在通知公文的左上角,字体大小为小四号,顺序为:单位全称(或机构全称)+部门全称+密级。

示例:中国商务部办公厅(秘密)
2. 文种
通知公文这一格式部分在发文人名称下方,字体大小为小三号,需单写一行。

示例:通知
3. 标题
标题写在文种下面中央,需加粗,字体大小为小三号。

示例:关于XX事项的通知
4. 正文
正文写在标题下一行的左侧,在半个汉字的位置处开始,字体大小为小四号。

正文需要遵守公文写作准则,即格式需要双倍行距,段落间隔一个汉字。

各位领导:
根据《某某政策》的规定,我局决定...
(正文内容)
二、方法
通知公文的写作方法与其他公文类别相似,需要注意以下几点:
1. 标题要简明扼要,突出重点。

2. 正文要简练、规范、明确,用词要准确,符合公文的语体和用语,不能混乱、随意发挥。

3. 内容要有可行性,不可任意许诺或承诺不能兑现的事项。

4. 执行情况要有汇报,未按通知要求执行的原因要有详细解释。

5. 语调要庄重,不可过于随便或生硬;措辞要得体,不可太过文艺或幽默。

6. 频率要适当,不宜频繁发出,避免造成工作负担或繁琐。

通知公文写作格式及方法6篇

通知公文写作格式及方法6篇

通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例:通知公文是一种官方文件,用于通知公众某项重要事项或决定。

通知公文需要确保信息准确清晰,表达得当,符合规范,以便让受众能够准确理解和相应。

下面将介绍通知公文的写作格式及方法,帮助你掌握正确的写作技巧。

一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件,因此在格式上需要符合一定的规范。

一般而言,通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。

1. 标题通知公文的标题应简明扼要,能够准确传达所通知的内容。

标题应置于文件正文的上方中央位置,使用四号黑体加粗,例如“通知”、“关于××的通知”等。

2. 正文正文是通知公文的核心部分,需要准确清晰地表达所要通知的内容。

正文部分应使用小四号宋体,段首空两个字符,段间空一行。

内容要简洁明了,结构合理,使用常见的规范用语。

3. 署名署名即文件的起草单位,一般包括发文单位名称、联系方式等信息。

署名应置于正文下方左对齐位置,使用小四号宋体。

4. 日期日期是文件发出的日期,一般位于署名下方右对齐位置,使用小四号宋体。

5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。

位置通常位于日期下方右对齐,使用小四号宋体。

二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式,还需要掌握一定的写作方法,以确保信息的准确传达和受众的理解。

1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了,避免使用过多的修饰词和生僻词汇。

要注意使用常见的规范用语,不要使用口语化的表达方式。

2. 结构合理通知公文的结构应该合理,一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。

首先是总则部分,简要介绍文件的背景和目的;然后是详细叙述要通知的内容;最后是结尾部分,进行总结和号召等。

3. 注意细节通知公文中应注意细节,例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。

要注意使用规范用语,注意语言的礼貌性和规范性。

4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误,避免出现模糊不清或矛盾的表述。

公文写作通知第九章格式

公文写作通知第九章格式

公文写作通知第九章格式
尊敬的各位领导和同事:
根据最新的公文写作规范要求,我们在起草公文时需要注意避免在正文中出现重复的标题文字。

请大家在撰写公文的时候严格按照以下格式进行排版:
一、公文的标题部分应按照层级格式进行编写,不再出现重复的标题文字。

具体格式如下:
1. 标题层次一应居中,使用小三号加黑字体,如“关于xxx的
通知”。

2. 标题层次二应稍微缩进,使用四号字体,如“一、会议时间”。

3. 标题层次三应进一步缩进,使用小四号字体,如“(一)会
议议程”。

二、正文部分不再需要在开头再重复写一次标题。

而是直接在正文开始之前,采用分段落形式,每段的开头应用粗体和理顺的逻辑顺序来突出段落的主题。

三、段落之间可以根据需要增加正确的标题级别以便严密组织内容。

但同一层级的标题不应重复出现。

以上是最新的公文写作要求,请大家在今后的公文起草工作中务必遵守。

如有疑问,请随时向公文起草专家组或相关部门咨询。

特此通知,敬请配合。

此致
礼!。

公文写作-工作通知格式

公文写作-工作通知格式

公文写作-工作通知格式
【公司名称】
【通知文号】
【日期】
各位员工:
鉴于公司近期发展需要,现通知如下:
1. 工作时间调整:从即日起,公司工作时间调整如下:
周一至周五:上午9:00至下午6:00
周六及周日:放假
2. 会议安排:本周五下午2:00将召开全体员工会议,请各部门负责人提前准备好会议材料,并通知所属员工参加。

3. 请各位员工务必按时出勤,准时参加公司相关会议,确保工作的顺利进行。

请各位员工务必遵守以上工作调整和会议安排,如有疑问,请及时向本部门主管或人力资源部门咨询。

谢谢各位的合作!
【公司名称】
【签发人】
【签发日期】。

公文写作格式和范文

公文写作格式和范文

公文写作格式和范文一、通知《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式:(会议性通知)关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

公文写作通知范文

公文写作通知范文

公文写作通知范文
《公文写作通知》
各位同事:
为了提高公司公文的质量和效率,现就公文写作的相关要求通知如下:
1. 格式要求:所有公文均应按照公司规定的格式进行排版,包括页眉、页脚、标题、正文等。

字体统一使用宋体或微软雅黑,大小一律为小四。

2. 标题规范:每份公文的标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题和内容,不得使用夸张、太过冗长的词语。

同时要注意标题的格式,避免出现错别字或断句问题。

3. 语言规范:公文中使用的语言应规范、得体,要求文不加点,词不加撇,句不加句点。

避免使用俗语、口语和网络用语,确保公文的严谨性和专业性。

4. 表达清晰:在撰写公文时,要注意表达的清晰度和条理性,避免使用含混不清的措辞和隐晦的表达方式,确保读者能够准确理解公文的内容和意图。

5. 修改审定:在草拟和修改公文时,应严格按照公司的流程和程序进行,确保公文的准确性和规范性,并经过相关领导的审定后方可发文。

以上要求请各位同事务必遵守,并严格按照公司的规定进行公文的写作和审定,以确保公司公文工作的顺利进行。

如有任何问题,请及时向行政部门或相关领导进行咨询。

特此通知。

公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。

公文写作中的通知与通报的撰写规范

公文写作中的通知与通报的撰写规范

公文写作中的通知与通报的撰写规范公文撰写是一项需要严格遵循规范的任务,其中通知和通报作为常见的公文形式,在内容与语言表达上也有其特定的规范要求。

本文将就公文写作中通知与通报的撰写规范进行详细论述,以帮助读者更好地理解和掌握这两种公文形式的要点。

一、通知的撰写规范通知作为公文形式,通常用于向特定的对象传达特定的信息或提醒、通告相关事项。

撰写通知时应注意以下几个方面的规范:1. 标题格式:通知的标题应简明扼要地概括其内容,使用大标题,居中显示,字号适中。

2. 文件头部:通知的第一部分应标明文件的发起机关和日期,一般位于文件的左上角。

3. 文件正文:通知的正文部分应紧接着文件头部,段落间空一行。

正文要点应集中、清晰地表述,并用简洁明了的语言。

4. 语言风格:通知的语言应简练、明确,使用常规的表达方式,避免使用过于抽象或复杂的词汇和句式。

5. 附件、备注和签章:通知的附件需在正文后列明,备注根据实际情况加以添加,并在最后使用机关的印章盖章。

二、通报的撰写规范通报是指机关或单位根据工作需要,对特定情况或特定事项进行详细记录和通告所做出的相关决定或安排的公文形式。

通报的撰写规范如下:1. 标题格式:通报的标题要准确反映通报的内容,使用大标题,居中显示,字号适中。

2. 文件头部:通报的第一部分应标明文件的发起机关和署名日期,位于文件的左上角。

机关名称和时间应居中显示。

3. 文件正文:通报的正文部分应紧接着文件头部,段落间空一行。

在正文中,应先说明通报的背景和目的,再详细录述相关情况,并明确机关的决策或安排。

4. 语言风格:通报的语言应客观、准确,并避免使用个人观点或评价。

应使用简练明了的语言,以确保信息传递的清晰性。

5. 附件、备注和签章:通报的附件应根据需要添加,备注用于补充说明或解释相关内容。

在最后,需使用机关的印章加以签章。

结语:公文写作中的通知与通报是常见的公文形式,撰写规范能够提高文档的可读性和专业性。

公文格式

公文格式

公文写作格式一、通知的格式(一)标题:写在第一行正中。

可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

(二)称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

(三)正文:另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

(四)落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

通知范文一通知各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

会议时间:5月3日,会期1天。

报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

特此通知总公司××××年4月15日二、申请书的写作格式申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。

(一)标题入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。

如“入团申请书”。

题目要在申请书第一行的正中书写,而且字体要稍大。

入团申请书,题目也可单独写在第一页上,字体醒目。

(二)称呼通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称,并在称呼后面加冒号。

如“敬爱的夏华中学团支部:”。

(三)正文正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。

申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。

(四)结尾申请书可以有结尾,也可以没有。

结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。

(五)落款入学申请书的落款就是要求写上申请人的姓名及申请的日期。

公文写作会议通知及(模板16篇)

公文写作会议通知及(模板16篇)

公文写作会议通知及(模板16篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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格式
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。

可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

)
③正文:另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

通报
表彰(批评)通报正文结构有三部分:第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实;第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训;第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。

最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。

情况通报正文结构一般有两个部分:一是被通报的情况,二是希望和要求。

一、出发点与侧重点不同。

奖功罚过是其首要目的,教育或警示他人是其次要目的。

奖惩性决定重在处置,奖功罚过;表扬批评性通报重在教育比照,或先进示范,或以儆效尤。

二、标题写法不同。

表彰性决定的标题格式通常如下:“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”,如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。

处分性决定的标题格式通常如下:“关于对××的处理决定”,如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。

决定的标题中常常含有处置性动词,诸如授予、处理、给予等动词。

我们再来看看表扬批评性通报标题的实例,如《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》、《××市卫生局关于医生汪××滥用麻醉品造成医疗事故的通报》。

我们可以看出,表扬批评性通报的标题中一般不使用处置性动词。

三、正文的组成不同。

奖惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实,然后写明组织的处理决定;表扬性通报与批评性通报的写法略有不同。

前者的正文部分一般包括以下内容:1.概述先进事迹,表明通报发出单位对通报事项的态度。

2.指出先进单位或个人的主要做法经验,或叙述事情发生的经过并分析事件的意义。

3.提出要求和希望,号召大家学习。

后者的正文部分一般包括以下内容:1.叙述错误事实经过。

2.表明通报发出单位对事件的态度及处理意见。

3.分析错误或事故产生的原因与危害性。

4.提出要求,警示其他单位或个人。

奖惩性决定重在处置,表扬批评性通报重在宣传与教育,正文的构成自然不同。

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