文秘岗位职责
关于文秘的岗位职责14篇
关于文秘的岗位职责14篇关于文秘的岗位职责11.协助公司负责人做好日常行政事务,负责文书工作。
2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。
3.主动挖掘市场需求,为公司的`产品和服务寻找新的业务增长点。
4.与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。
关于文秘的岗位职责21.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。
2.全面负责稿件的文字打印、排版。
3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。
4.及时将学会杂志的'内容提供给国家数据库。
5.协助编辑人员对稿件进行校对。
6.协助编辑人员对版面进行设计。
7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。
8.电子稿件的收取、回复、保存等。
9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。
关于文秘的岗位职责31、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;4、负责经理办公区域卫生;5、认真负责的.完成好领导交给的任务;关于文秘的岗位职责4一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的.管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
关于文秘的岗位职责5一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
关于文秘岗位的职责(3篇)
关于文秘岗位的职责文秘岗位是指负责处理和管理办公室事务的职位。
文秘的主要职责包括:1. 文件处理:负责文件的收发、分类、归档、整理和保管,确保文件的有序和安全。
2. 会议组织:协助组织会议,包括准备会议资料、通知与会人员、安排会议场地、记录会议纪要等。
3. 处理邮件和电话:负责收发邮件、接听电话并转达信息。
4. 行程安排:负责安排上级领导的行程安排,包括预订交通和住宿,安排会议和行程日程等。
5. 文件起草和处理:负责起草和处理一些日常文稿,如备忘录、会议纪要等。
6. 办公设备管理:负责办公设备的维护和管理,如打印机、传真机等。
7. 信息管理:负责管理和更新档案和数据库,确保信息的准确性和完整性。
8. 接待访客:负责接待来访客人,提供必要的协助和信息。
9. 与其他部门的协调与沟通:与其他部门进行沟通和协调,解决办公事务中的问题和障碍。
总之,文秘岗位的职责是保证办公室的日常运转顺利,提供各类办公支持和保障。
关于文秘岗位的职责(2)1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。
3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
办公室文秘、档案员岗位职责1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室,并在____年前达到省级水平。
行政文秘(前台)岗位职责1.接待来访客人。
2.接听并转接电话。
3.收发信件和快递。
4.负责机票、车票、及酒店预定工作。
5.协助完成日常行政工作。
7.建立健全归档借阅制度,严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
办公室文秘人员的岗位职责(通用14篇)
办公室文秘人员的岗位职责办公室文秘人员的岗位职责(通用14篇)办公室文秘人员应该要清楚自己的岗位职责,下面就随小编一起去阅读办公室文秘人员的岗位职责,相信能带给大家启发。
办公室文秘人员的岗位职责篇1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘人员的岗位职责篇2秘书工作职责承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
教书秘书工作职责1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
文秘工作的岗位职责
文秘工作的岗位职责
1.文件处理和管理:负责接收、分发、传阅和归档各种文件和资料,
包括公文、合同、报告、备忘录等。
要求对文件的存储、检索和保密有一
定的掌握和经验。
2.会议组织和协调:负责会议的筹备、安排和组织工作,包括会议室
的预订、准备会议资料、发送会议通知、记录会议纪要、协调相关人员等。
3.行政支持和协助:协助上级领导完成工作安排和任务,包括打印、
复印、扫描文件,以及备忘录、邮件、文件整理等行政工作。
5.行程安排和日程管理:协助上级领导安排出差行程和工作日程,包
括预订机票、酒店、会议室等,并跟进出差过程中的事务。
7.信息查询和收集:负责进行各类信息的查询和调研工作,提供必要
的数据和参考资料,为领导决策和工作提供支持。
8.邮件和文件处理:负责收发邮件,及时回复和转发相关邮件,管理
电子文档和文件夹。
9.协调和沟通:与其他部门和同事进行沟通和协调,解决工作中的问
题和难题,保持良好的合作关系。
10.保密和机密工作:负责保密文件和机密信息的隐私和安全,遵守
公司的保密规定和要求。
11.其他行政事务:承担一些其他与文秘工作相关的行政事务,在需
要时提供协助和支持。
以上仅是文秘工作的一些常见职责,具体岗位职责还会根据企业和部
门的具体情况而有所不同。
在实际工作中,文秘人员需要能够随时适应工
作的变化,具备良好的人际关系和沟通能力,熟练操作办公软件和设备,高效完成各项任务。
关于文秘的岗位职责
关于文秘的岗位职责文秘是指在组织或企事业单位中从事秘书工作的人员。
岗位职责主要包括文字处理、文件管理、会议安排、信息传递和办公室协调等方面。
以下是关于文秘岗位职责的详细介绍。
一、文字处理1.文件起草:根据领导要求或会议决议,撰写各类文件,包括公文、报告、备忘录等,确保文书的规范化和准确性。
2.文件编排:对收到的文件进行整理和归档,确保各类文件按时处理和交流,同时维护文件的保密性。
3.文字录入:负责将纸质文档转化为电子文档,通过键盘录入或扫描复制等方式进行文字录入,提高工作效率和准确性。
二、文件管理1.文件收发:负责组织和管理文件的收发工作,包括文件的分类编码、登记、传递和归档等,确保文件的有序流转。
2.档案管理:对文件和资料进行整理、分类、归档和存储,确保档案的完整性和安全性,并做好档案检索工作。
三、会议安排1.会议准备:协助领导组织会议,包括确定会议议题、通知参会人员、准备会议资料等,确保会议的顺利进行。
2.会议记录:负责会议的记录和整理工作,根据会议内容撰写会议纪要,确保会议结果的准确传达和保存。
四、信息传递1.内部交流:负责处理内部信息的传递和沟通工作,包括负责内部文件的传阅和通知,保证信息的及时性和准确性。
五、办公室协调2.行政协助:协助领导完成各类日常行政工作,包括行程安排、差旅申请、费用报销等,保证领导工作的顺利进行。
综上所述,作为一名文秘,需要具备文字处理、文件管理、会议安排、信息传递和办公室协调等多方面的能力。
通过合理安排工作计划,高效地完成各项岗位职责,可以为领导和组织提供良好的秘书服务,提高工作效率和协调性,从而推动组织的发展。
文秘工作内容及岗位职责(10篇)
文秘工作内容及岗位职责(10篇)文秘工作内容及岗位职责(精选10篇)制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的关于文秘工作内容及岗位职责的内容,欢迎阅读借鉴!文秘工作内容及岗位职责(精选篇1)所在部门:办公室直接上级:办公室主任本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘工作内容及岗位职责(精选篇2)1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
文秘专员岗位职责(3篇)
文秘专员岗位职责(3篇)
文秘专员岗位职责(精选3篇)
文秘专员岗位职责篇1
岗位职责:
1、协助处理各类文件,负责领导讲话稿、报告、通知等各类文档的编写;
2、会议会务及会议记录工作;
3、文秘档案收集管理及保密工作;
4、领导交办的.共他工作。
任职要求:
1、硕士研究生及以上学历;行政管理、中文、汉语言文学、新闻等相关专业;
2、深厚的文字功底,熟悉各类公文写作格式,擅于撰写各类公文写作及公司整体对外的综合性材料;
3、具有事业单位、国有大型企业行政文秘岗位工作经验优先。
4、身体健康,能接受出差。
文秘专员岗位职责篇2
1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专
业毕业;
2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;
3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写
作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;
4、具有较强的'公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟
通能力;
5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;
6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工
作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务;
7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。
文秘专员岗位职责篇3
1.与客户建立良好的沟通和管理机制,维护客户关系
2.配合公司业务开展,准确把握客户需求,能够开拓寻求新的
商业机会
3.维护及拓展与公司业务相关的政府、机构、协会、企业资源
4.负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作。
公司文秘岗位职责(通用20篇)
公司文秘岗位职责公司文秘岗位职责(通用20篇)在当下社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的公司文秘岗位职责,欢迎大家分享。
公司文秘岗位职责篇11、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;2、公司印章使用管理;3、公务车辆使用管理;4、办公用品管理;5、考勤管理;6、公司内部会议的会务安排工作;7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;10、协助做好来访客人的接待工作;11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;12、负责公司文件的打印、复印等工作;13、其它后勤服务工作。
等等。
公司文秘岗位职责篇21、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
公司文秘岗位职责篇31、接听电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
文秘的岗位职责精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版文秘的岗位职责文秘的岗位职责1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘的岗位职责21、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
文秘的岗位职责31、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
文秘的岗位职责有哪些
文秘的岗位职责有哪些文秘的岗位职责有哪些(通用15篇)在生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
大家知道岗位职责的格式吗?下面是店铺整理的文秘的岗位职责有哪些,仅供参考,大家一起来看看吧。
文秘的岗位职责有哪些篇1所在部门:办公室直接上级:办公室主任本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘的岗位职责有哪些篇21、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
文秘岗位职责
文秘岗位职责
文秘岗位是负责协助管理人员进行日常办公工作的职位。
其主要职责包括:
1. 文件处理:负责处理和管理文件、资料的收发、归档等工作,确保文件的安全、准
确和完整。
2. 会议安排:协助筹备会议,包括会议室预订、材料准备、会务组织等,保证会议的
顺利进行。
3. 日程安排:协助管理人员安排出差、会议、活动等日程,确保时间的合理利用。
4. 资料整理:负责整理、分类、存档各种资料,确保文件的系统化和有序化。
5. 信息筛选:负责筛选和汇总各种信息,包括邮件、传真、报告等,确保管理人员及
时获取重要信息。
6. 联络协调:协助管理人员与内外部人员进行信息传递和沟通,确保信息的及时流转。
7. 行政支持:协助处理一些行政事务,如订餐、订票、办公用品采购等,保证办公环
境的良好运行。
8. 文件编辑:根据管理人员的要求,对文件进行编辑和排版,确保文件的格式规范和
风格一致。
9. 简报撰写:根据管理人员的要求,撰写简报、会议纪要等相关文件,确保内容准确、条理清晰。
需要注意的是,不同公司和岗位要求可能会有所不同,以上职责仅为参考。
文秘科工作职责(通用17篇)
文秘科工作职责(通用17篇)文秘科工作职责(通用17篇)在当今社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的文秘科工作职责,欢迎阅读与收藏。
文秘科工作职责篇1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘科工作职责篇21、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
2、负责市党会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。
3、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。
4、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。
5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
6、负责市委领导同志秘书的日常管理。
7、完成领导交办的其他工作。
文秘科工作职责篇3一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
文秘工作岗位职责(3篇)
文秘工作岗位职责一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。
管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘工作岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 文件管理:负责文件的整理、归档、保管、检索和销毁等工作,确保文件的安全性和完整性。
2. 会议安排:负责会议的组织和安排,包括会议室预订、准备会议材料、通知与会人员、记录会议纪要等。
3. 日常办公事务:协助处理日常办公事务,包括收发邮件、传真、快递、办公用品的采购和管理、行政文件的拟写和整理等。
4. 信息沟通:处理电话、传真、邮件等信息沟通工作,及时传递相关信息并协助处理相关事宜。
5. 行程安排:负责安排公司领导及员工的出差和日程安排,包括预订交通工具、酒店和会议安排等。
6. 接待工作:负责接待来访客户、领导和供应商,协助安排会议、提供有关信息和协助解决问题。
7. 文件起草:负责起草、整理和修改各类文件,如会议纪要、合同文件、报告等。
8. 数据统计与分析:根据需要进行数据的汇总、分析和整理,为管理层提供决策参考。
文秘岗位职责
文秘岗位职责文秘,是组织内负责文书处理、文件起草、资料整理等事务的工作人员。
文秘岗位在各行各业都有需求,其职责也各有不同。
下面将详细介绍文秘岗位在企业组织中的职责:一、文书处理作为文秘人员,处理文书是最基本的职责之一。
这包括接听电话、传真、各类信件的处理和登记,整理各类文件、资料等。
文秘需要具备良好的文字功底和文书处理能力,保证所有文书的准确、完整、规范。
二、文件起草文秘岗位还需要负责起草各类文件,如会议记录、会议纪要、部门工作总结、报告材料等。
需要文秘具备一定的文字表达能力和逻辑思维能力,确保文档内容简洁、准确、规范。
三、资料整理文秘还需要负责整理、归档各类资料。
保证资料的整洁有序,方便随时查阅。
同时要及时更新、补充资料,保证信息的及时性和准确性。
四、协助领导工作文秘通常会承担协助领导工作的任务,如组织会议、安排日程、协助领导起草文件等。
需具备较强的组织能力和协调能力,确保领导工作的顺利进行。
五、保守机密作为企业组织内部的一员,文秘需要保守机密,确保各类机密文件、资料不被泄露、不被外泄。
文秘需要具备严守机密的职业操守,绝对保密工作内容。
六、协调部门工作文秘通常会承担协调部门工作的任务,如组织部门活动、安排部门会议、协调部门内部关系等。
需要具备一定的沟通协调能力和团队合作意识,确保部门工作顺利开展。
七、处理日常办公事务文秘通常会处理日常办公事务,如接待来访客户、安排会议场地、预定交通和饮食等。
需要具备一定的灵活应变能力和解决问题的能力,确保办公事务的顺利进行。
以上是文秘岗位在企业组织中的主要职责。
文秘作为组织中不可或缺的一员,起着联系内外、协调各部门、处理各类事务的重要作用。
密切配合领导和其他部门,以专业的工作态度和高效的工作能力,为企业的发展和工作提供有力支持。
文秘岗位职责(最新10篇)
文秘岗位职责(最新10篇)文秘岗位职责篇一1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理;2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作;3、协助领导班子客人接待,负责公司参观、介绍;4、协助公司领导班子参加商务活动,并进行重要事项记录、跟踪;5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排;6、协助公司级会议的组织及相关资料的`起草;7、协助公司档案管理工作;8、完成领导班子交办的其他工作。
文秘主要岗位职责篇二1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘岗位职责篇三岗位名称:文秘科科长直接上级:办公事主任下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质:全面主持文秘室的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为公司领导人撰写文稿等工作;负责对文件的收发存管理工作;对下属的评价、考核和激励;负责做好来客的日常接待工作;负责对公司档案管理工作;负责对公司文印工作的管理;做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;负责对各种类会务的安排工作;负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
岗位要求:具有大专以上的文化程度;具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;原则性强,具有较强责任感。
参加会议:参加公司召开的办公室人员的有关会议;参加每月季度工作协调会;参加每年度公司评比会。
文秘岗位职责篇四1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
文秘岗位工作职责(精选7篇)
文秘岗位工作职责(精选7篇)文秘岗位工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位工作职责篇21、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责15篇
文秘岗位职责15篇文秘岗位职责1一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。
严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责21、日常事务管理1)公司制度的传达、执行、监督;2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;4)做好与各对接部门的良好沟通;5)突发事件的及时上报并有效处理;6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理1)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督2)专业培训的辅助组织3)培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
文秘岗位职责31.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集,并按要求上报总公司;2. 按照外部监管部门的要求,实施数据的统计、报告的撰写,并上报;3. 开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作;4.根据总公司品宣规定,审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品;5.审核下属机构新闻宣传及广告发布;6. 完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的.收集、整理、保管。
文秘工作岗位职责范文(3篇)
文秘工作岗位职责范文文秘工作是一个重要的职能部门,在各行各业中起着至关重要的作用。
文秘工作岗位职责主要包括文书处理、会议组织和协调、行政日常工作以及文件记录等方面。
下面是一个文秘工作岗位职责的范本,供参考:一、文书处理1. 负责公司文书的处理工作,包括来文、函件、传真等的记录、分发和归档;2. 组织起草、整理、排版各类文件,确保文档的科学性和合规性;3. 审核和校对公司文件中的信息,确保准确无误;4. 负责公司重要文件的复印、发放和保存工作;5. 负责公司的信息收集和整理工作,为公司决策提供相关资料。
二、会议组织和协调1. 负责公司内外部会议的组织工作,包括会议室的预定、布置和准备会议资料;2. 协调各部门参会人员的行程安排,确保会议顺利进行;3. 负责会议记录和会议纪要的起草、整理和归档;4. 协助组织公司的庆典、活动等重要会议,并负责相关资料的准备和协调工作。
三、行政日常工作1. 负责公司文件、材料和办公用品的管理和储备;2. 协助上级制定和执行行政工作计划,并监督工作进展;3. 接待来访客户,解答咨询问题,并提供满意的服务;4. 协调公司各部门之间的工作配合,提高工作效率和协同性;5. 负责行政类费用的管理和控制,确保预算的合理使用。
四、文件记录1. 负责公司文件的登记、归档和管理,确保文件的安全和完整性;2. 组织起草和审核各类文件的模板,确保标准化和规范化;3. 协助部门负责人对文件进行审查和审核,确保文件的合规性和合法性;4. 负责文件的保密工作,遵守公司的保密制度。
五、其他1. 完成领导交办的其他工作任务;2. 及时反馈工作进展情况,向上级汇报工作成果和问题。
文秘工作岗位职责范文(2)文秘工作岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 文件处理:负责办公室文件的整理、归档、传递等工作,包括收发邮件、传真,复印文件,打印文件等。
2. 会议组织:协助准备会议材料,安排会议室,记录会议纪要等。
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文秘岗位职责文秘岗位职责1岗位职责:1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;2、对新媒体运营有基本的了解;3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。
任职要求:1、本科及以上学历,公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业;2、对媒体有较深刻认知,了解媒体的'运作程序和规律;3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力;4、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。
文秘岗位职责2岗位职责:1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。
2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。
3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。
岗位要求:1.大学本科及以上学历,中文、文秘相关专业;2.三年以上企事业单位文秘工作经验,较强的`综合文字能力;3.党员优先。
文秘岗位职责3一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。
二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。
防止认识上的失误。
三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。
当好参谋。
四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的'准备工作和会务工作。
七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
文秘岗位职责4岗位职责一、负责党委会议的编排,由党委办公室负责人阅签后,印发。
二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。
三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。
四、根据党委要求,编发相关简报、信息参考资料,供领导参考和决策。
五、负责上级领导机关重要电话的记录,及时整理党委领导参加重要会议的.会议精神。
六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。
七、与机要秘书互相配合,做好党委办公室日常事务的管理工作。
文秘岗位职责5文秘主要做以下工作内容:1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告;7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;8、起草各种重要材料;9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;11、负责客人来访的接待工作;12、领导交办的其他事项。
银行办公室总经理岗位职责(一)组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;(二)负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议,并协助职能部门安排专业性工作会议;(三)负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办;(四)负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作;(五)负责组织总行机关办公制度的制订和落实;(六)承担总行党委办公室职责,负责处理党委日常事务及党委会务工作;(七)负责本行信息宣传工作的.管理,负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作;(八)负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作;(九)负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;(十)负责组织配合开展与本部门相关的各项工作,承办行领导交办的其他工作。
文秘岗位职责61、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理;2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作;3、协助领导班子客人接待,负责公司参观、介绍;4、协助公司领导班子参加商务活动,并进行重要事项记录、跟踪;5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排;6、协助公司级会议的'组织及相关资料的起草;7、协助公司档案管理工作;8、完成领导班子交办的其他工作。
文秘岗位职责71、协助聘请人工作,努力做好参谋和助手。
2、在聘请者的指导下,负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。
3、负责各类文件的分类呈送,协助聘请人调查研究、了解行业情况。
4、做好聘请者办公会议和其他谈判的'组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、负责保管使用企业图章和介绍信。
6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
文秘岗位职责81、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。
文秘岗位职责91、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理,做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理,协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的'各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督,专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
文秘岗位职责10岗位职责:一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。
保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。
负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的`其他工作。
任职要求:一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历,两年以上工作经验。
文秘岗位职责111、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的'缴回。
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作划和年内分期工作目标。
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。
及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。
负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。
9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成办公室主任临时交办的其它任务。
文秘岗位职责12一、教学秘书工作职责:1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。
为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的`汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
文秘岗位职责131、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的.整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;文秘岗位职责14岗位职责:1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。