文书岗位职责

文书岗位职责

在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是作者为大家收集的文书岗位职责，希望对大家有所帮助。

文书岗位职责1

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的.安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

文书岗位职责2

一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、

不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

五、归档时间

文书档案，各科应随时形成；

会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；

声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；

外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

各科档案应于每年12月底归档完毕。

六、归档要求

各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。

凡以中心名义发出的'文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。

七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。

十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。

十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。

十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导

批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。

十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书岗位职责3

1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

3、做好档案的.统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

文书岗位职责4

一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

二、负责公司文书档案的提供使用；

三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

四、负责介绍信的管理并开据公务便函；

五、负责公司公务接待及文字打印；

六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的`劳保用

品；

九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

十二、负责完成领导交办的其它工作。

文书岗位职责5

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

6、负责公司办公室的.文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

7、严格执行印章管理使用规定。

8、做好领导交办的其他事务。

文书岗位职责6

1、负责收集办理留学学生申请所需的材料。

2、负责联系、跟踪留学学生，跟学生做深度沟通，发掘学生的特长、潜能。

3、根据学生的性格特点、特长、特殊经历等，为学生量身创作申请文书材料。

4、及时跟进学校，了解学生申请学校的情况。

5、为学生办理后期签证、住宿、机票、接机安排等。

岗位要求：

1、性格开朗大方，有良好的亲和力，较强的沟通协调能力及团队合作精神

2、工作认真细致，有耐心，责任心以及较强的应变能力

3、电脑操作熟练，熟悉日常办公软件

4、有一定的`听说读写能力，爱好写作