文件档案管理制度流程(7篇)

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文档档案管理制度(5篇)

文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。

二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。

三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。

3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。

对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。

交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。

2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。

文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。

文件档案管理制度记录

文件档案管理制度记录每一种规章制度的确立,都是对于自己工作的负责,只有制度的设立,才能规范工作中的秩序。

下面是由作者给大家带来的文件档案管理制度记录7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度记录篇1为规范学校文件签发程序，提高工作效率，根据上级有关规定，结合本校实际，特制__学校文件签发制度。

一、以学校或学校党总支名义向上级报送的重要报告、请示以及下发的涉及全局工作的指导性文件、决定、规定，经有关处室(学部)根据校务会议或党总支会讨论决定的结论拟稿，处室(学部)领导审核，由校长或书记签发。

二、以学校名义向上级报送的有关单项性问题的报告和请示，下发的有关单项性工作的指示、规定、通知，经有关处室、学部拟稿，处室、学部主管领导核稿，由分管领导签发。

政策性较强的应经校长审阅。

三、以办公室名义上报、下发的文件、材料等，由办公室主任签发。

会议通知一般由分管领导审阅同意后以办公室名义下发。

四、文件签发前，一般先由办公室主要负责人核实、校正文字。

文件处理办法为规范学校办文制度，明确职责分工，提高工作效率，现对学校文件处理办法作如下规定：一、收文处理收来文件由文书统一签收、启封、登记，并分类处理。

1、传阅文件。

供了解、参考的文件，一般作传阅处理。

属机密的传阅范围为规定范围，普通文件传阅范围为处室、学部负责人以上干部，由办公室负责送阅；其他干部自行到文书处阅读。

处室、学部负责人以上干部阅文后应在文件处理单阅文签名栏签名。

为加快文件传阅速度，送阅文件一般应在当天阅读完毕。

传阅文件送阅完毕，由文书统一归档。

2、承办文件。

来文要求承办、答复的作承办文件处理。

(l)涉及重大事项或几个处室、学部协作承办的文件，由办公室送校主要领导阅示后，按领导批示处理；属处室、学部职能范围的直接交处室、学部阅办。

(2)要求办理时限在二日以内的，作承办急件处理。

如遇主要领导外出的，由办公室直接交处室、学部负责人阅办。

(3)处室、学部办文完毕，需在文件处理单上填写办理结果，并交办公室转作传阅文件。

公司文件管理制度及流程精选1七篇

公司文件管理制度及流程精选1七篇篇1：公司文件管理制度一.总则第一条为减少发文数量，提升办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包含：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二.收文的管理第三条公文的签收1.凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2.对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

第五条文件的传阅与催办1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。

如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4.文件阅完后应送交秘书，切忌横传。

5.行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

档案管理制度工作流程

一、前言档案是记录和反映单位工作、活动的重要资料，是单位历史、文化、科技、经济等方面的重要财富。

为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度工作流程。

二、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。

2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等。

3. 各部门：负责对本部门产生的档案进行收集、整理，按时报送档案管理部门。

三、档案管理制度工作流程1. 档案收集（1）各部门在产生档案时，应按照档案分类标准，对档案进行初步整理，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案管理员定期对各部门报送的档案进行审核，对不符合要求的档案予以退回，要求重新整理。

（3）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录。

2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编目，确保档案的系统性、完整性和准确性。

（2）档案管理员对档案进行整理，包括：档案封面、目录、案卷、页码、卷内目录等。

（3）档案管理员对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理质量。

3. 档案归档（1）档案管理员根据档案分类标准，将整理好的档案进行分类，建立档案库。

（2）档案管理员将档案按时间顺序排列，确保档案的有序性。

（3）档案管理员将档案归档，填写档案归档登记表。

4. 档案鉴定（1）档案管理员定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

（2）档案管理员对鉴定后的档案进行分类，建立档案鉴定登记表。

5. 档案保管（1）档案管理员对档案进行分类存放，确保档案的安全。

（2）档案管理员定期检查档案库，确保档案库的安全。

（3）档案管理员对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等措施，确保档案的完好。

6. 档案利用（1）档案管理员在接到档案查询申请后，及时提供档案。

（2）档案管理员对档案利用情况进行登记，确保档案的利用率。

（3）档案管理员对档案利用情况进行统计分析，为领导决策提供依据。

档案管理流程(精选10篇)

档案管理流程档案管理流程是一种管理企业信息资产的方法。

根据档案馆藏品的不同，档案管理流程可分为分类管理流程和数字化管理流程。

本文将重点讨论分类管理流程。

档案分类管理是一项优化企业内部信息传递与实践活动，提高信息服务效率的重要基础工作。

档案管理融合了文化、历史、自然和人类智慧等多重元素，为保障信息的可靠性、准确性和完整性，在档案管理中要强调前瞻性规划和系统化思考，按照科学的档案分级标准予以归档。

档案管理流程包括：采集、加工、整理、存放、利用和保护。

下面我们一一阐述：1、采集采集是档案管理的开始，它由多种途径进行，例如收集企业内部文件、员工标本资料、客户投诉及建议、企业发展计划等等。

采集时需要注意多方面的影响因素，例如秉持中立原则，避免样本呈现出一定偏差；另外在采集档案时需要及时登记档案名称、资源出处、时间和地点等信息，重要的档案内容可能会进行复核，确保所有内容完整可靠。

2、加工加工是把有些文件压缩、整合或将其文件变成数字流，是建立独立信息单元，增加档案管理效率的关键一步。

加工也是档案管理流程中的一个关键步骤，可以利用相关工具或系统实现加工操作，这样可以提高制作效率、申请信息和管理数据等方面的便利性。

在加工文件时，要对文件名、路径和内容进行细致慎重的检查，以最大程度保证准确性和可靠性。

3、整理档案整理是为了使档案更加清晰、系统和可读。

整理档案时，需要按照一定的分类、编号方式来处理。

文件编号必须按照规定的格式进行，并适时更新文件目录，这样能够方便查找和使用，同时通过将文件进行重排，提高了档案的可读性，以方便管理人员更好地利用档案。

4、存放存放是档案管理中最重要的一环，它与档案的安全性、保存期限及档案的使用意义密切相关。

存放是一个不可逆的步骤，必须在档案整理后对文件进一步处理，确定档案的安全位置和标准化档案存储和使用规则，并使档案根据自身设定的期限和业务需求进行存放，做到及时归档，定期备份，避免档案受到损坏或丢失。

公司文件资料管理制度（通用7篇）

公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。

随时保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。

档案管理制度及工作流程

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。

为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。

二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。

2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。

3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。

（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。

4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。

（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。

5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。

（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。

6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。

三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。

2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。

3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。

4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。

文件、档案资料管理制度

文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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2023年档案管理制度(通用7篇)_1

2023年档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

公司档案如何管理制度精选7篇(全文)

公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

档案管理制度(通用7篇)

档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

文件存档流程管理制度

文件存档流程管理制度第一章总则第一条为规范公司文件存档流程，提高文件管理效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，针对公司文件的存档、归档、整理、查阅和销毁等工作提出明确要求。

第三条公司文件包括各类书面文件、电子文件、磁介质、图文档案等形式的记录资料。

第二章存档管理流程第四条公司文件存档应当按照文件分类、编号、归档、查阅、管理等基本流程进行。

第五条文件存档应当先将文件分类，根据不同的内容和形式分为不同的文件类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。

第六条文件存档应当统一编号，按照文件编号系统进行编号，确保每一份文件都有唯一的标识。

第七条文件存档应当及时归档，按照文件分类和编号，将文件进行整理、归档，存放在专用的文件柜中。

第八条文件存档应当定期清点，对已归档的文件进行定期清点，确保文件的完整性和安全性。

第九条文件存档应当分类保管，对不同级别的文件进行分类保管，确保机密文件的安全性。

第三章查阅管理流程第十条公司文件的查阅应当经过审批，按照文件查阅申请流程进行。

第十一条文件查阅应当登记，对文件查阅进行登记，记录查阅人、查阅时间、查阅目的等信息。

第十二条文件查阅应当规范操作，查阅人应当严格按照查阅规定进行操作，不得擅自篡改、复制文件内容。

第十三条文件查阅应当及时归还，查阅人应当在规定的时间内及时归还文件，不得擅自带出文件。

第十四条文件查阅应当保密，查阅人应当保守文件内容，不得泄露文件内容。

第四章管理制度第十五条公司文件存档管理应当建立相应的制度和规范。

第十六条公司文件存档管理应当定期进行审核，确保存档管理制度的有效性和合规性。

第十七条公司文件存档管理应当建立相应的技术支持体系，如文档管理系统、电子文件保管系统等。

第五章监督检查第十八条公司文件存档管理应当进行定期的监督检查，发现问题及时整改。

第十九条公司文件存档管理应当建立健全的监督机制，确保文件存档管理的规范性和有效性。

第二十条公司文件存档管理在进行监督检查时应当给予相应的奖惩措施，对遵守规定的部门和员工给予奖励，对违规者进行严肃处理。

文件存档流程管理制度范文

文件存档流程管理制度范文文件存档流程管理制度范文第一章总则第一条为加强文件存档管理工作，规范文件存档流程，提高档案管理效率，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内对各类文件的存档管理工作。

第三条文件存档应遵循法律法规的要求，实施合法、透明、保密、高效的文件存档管理工作。

第二章文件存档流程管理目标第四条文件存档流程管理的目标是确保文件的真实性、得到保护和利用，便于查询和利用，并能按时、准确地提供各类文件存档服务。

第三章文件存档管理责任和权限第五条公司内设文件存档管理部门，负责具体的文件存档管理工作。

第六条文件存档管理人员应严格遵守公司相关的保密制度，保证存档工作的安全性。

第七条文件存档管理人员应及时将文件存档目录和档案目录录入电脑系统，确保文件存档信息的准确性。

第八条公司领导要重视文件存档管理工作，对文件存档流程和系统要提供指导和支持。

第九条公司内的各部门、员工应积极配合文件存档管理工作，按程序履行相应的责任和义务。

第十条文件存档流程包括文件编目、文件归档、存档管理和档案处置四个步骤。

第十一条文件编目是文件存档流程的第一步，包括了对文件的分类、整理和编号工作。

1. 文件分类是按照文件类型对文件进行整理和分类；2. 文件整理是对文件进行清理、整齐，确保文件内容完整；3. 文件编号是对文件进行唯一标识符的生成。

第十二条文件归档是文件存档流程的第二步，包括了文件存放位置和存储方式的确定。

1. 文件存放位置是按照文件编号和分类确定文件的具体位置；2. 存储方式分为电子存储和实物存储两种方式，根据实际情况选择存储方式。

第十三条存档管理是文件存档流程的第三步，包括了对存档文件的查找、借阅、归还和迁移等管理工作。

1. 文件查找是根据文件的分类和编号进行查找；2. 文件借阅是指借出存档文件供使用者使用的行为；3. 文件归还是指使用者将借阅的存档文件归还到存档库房的行为；4. 文件迁移是指将存档文件由一个存储位置迁移到另一个存储位置的行为。

文件档案管理制度精选8篇

文件档案管理制度精选8篇档案管理制度篇一1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

3、做好各类档案和资料的。

接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

5、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。

查阅资料只能在档案室，不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载档案管理制度篇二档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。

3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。

4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。

5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。

室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。

6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。

7、对档案资料的`借出归还，要有严格的检查登记制度。

档案管理制度篇三(一)干部人事档案材料收集制度1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

档案管理流程及制度细则(精选7篇)

档案管理流程及制度细则（精选7篇）档案管理篇一档案管理亦称档案工作。

是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

因此，档案管理工作的有条不紊、井然有序是十分重要的。

指导人员要对本档案室的档案工作情况做到心中有数篇二指导人员在加强自身的业务建设的同时还要对本馆室的档案做到心中有数，不能只是提高自身而忽略对基本工作的落实。

对于工作中存在的问题要根据国家和省档案主管部门出台的各种业务规范性文件和办法及时提出解决方案，避免日常工作的混乱，影响档案管理工作的正常进行。

对于因为由于理解不同而造成的问题，例如：在文书立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些档案人员可能会对“一事”理解掌握不准，甚至出现“一文一卷”的做法，针对这种情况，就要求指导人员及时利用年度立卷检查、案卷质量抽查等各种机会做出具体的合理的正确的解释，纠正工作人员的错误做法。

指导人员要注意语言艺术篇三指导人员主要的交往对象是档案管理人员，因此在指导时要注意语言的艺术性，要把档案工作方针、政策、目的、意义准确传达给对方，使对方能够接受自己的意见和建议。

在与人交流时要注意说话要温和，既不让人感觉低三下四又不使人感到压抑；在讲解工作时，要有针对性，做到简练、准确，做到对下属的工作要心中有数，不能空口乱说；同时，还要注意个人的形象，坚持服务第一，奉献至上，言必行，行必果的原则。

指导人员的管理手段要与时俱进篇四社会不断向前发展，新事物层出不穷，档案管理事业也在不断的发展中，这就要求档案指导人员的指导手段要围绕档案工作的基本职能与时俱进，不能在以前的管理方法上停滞不前，要不断提高自己的业务水平。

例如，化以前的纸质档案收藏为如今的网络管理，提高档案的利用率；加强与其他档案馆的联系，汲取他人长处，补充本馆的不足，从而促进本馆的发展。

建立完善网络档案管理篇五档案工作具有点多、面广、线长的特点，目前大多数档案馆室都面临着人手不足，经费短缺的困境。

档案室管理制度及职责范文（七篇）

档案室管理制度及职责范文一、档案室管理规定1. 管理目标旨在确保档案的安全性、完整性及可查询性，以提供高效率的档案管理服务。

2. 组织与运作（1）设立档案室主管，主管全面负责档案室的日常运营。

（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索及借阅等事务。

（3）建立档案室管理规定，明确各项工作的具体流程及责任划分。

3. 档案资料的收集与组织（1）档案室需收集、整理并登记所有类型的档案资料。

（2）通过有序的分类体系对档案资料进行整理，以利于管理和检索。

4. 档案的归档与保存（1）根据档案分类体系对归档资料进行标识和编目。

（2）采取适当的保护措施，确保档案的安全和完整性。

（3）定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。

5. 档案的检索与查询服务（1）档案室管理员应处理内部和外部的档案查询请求。

（2）执行档案查询和借阅的规程，保证查询的准确性和及时性。

6. 档案流通与借阅控制（1）外借档案需得到档案室主管的批准，并签署借阅协议。

（2）归还的档案必须按时归还，并记录归还手续。

（3）追踪和催促逾期未还的档案，以确保档案的及时归还。

二、档案室的职能描述1. 完善档案管理规定，确保档案的安全、可检索和完整性。

2. 负责档案的收集、整理和编目，维护有效的档案分类系统。

3. 确保档案的存储和保管，采取适当措施保证档案的安全和完整。

4. 处理档案查询和借阅，确保查询和借阅的准确性和时效。

5. 定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。

6. 管理档案的流通和借阅过程，确保借阅档案的及时归还和归还记录。

7. 实施档案的备份和保护措施，保证档案的安全和可恢复性。

8. 组织档案培训和宣传活动，提升档案管理的意识和技能。

以上为档案室管理规定及职能描述，可根据具体情况进行调整和优化。

档案室管理制度及职责范文（二）1. 定义与目标：档案室是负责组织及管理机构档案信息的部门。

其主要目标是确保档案信息得到有效、安全及有系统地管理与保存，以保证档案的完整性、准确性和可利用性。

文件档案管理制度及流程

文件档案管理制度及流程文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、职责1、行政人事部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的管理。

4、各部门负责人1）负责对部门档案管理监督检查。

四、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。

a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月10日前。

b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。

c)档案资料的日常管理：⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。

⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。

⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。