公司大事记管理办法

合集下载

公司大事记管理办法

公司大事记管理方法
编号
制定单位
人事行政部
变更纪录
NO
日期
修订原因
版本
页数
制定
审核
核准
1
新编
A
2
3
一、目的：
为及时系统地编写大事记，保存企业的开展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考，并标准大事记的编写、维护、保管等流程，特制定本方法。
二、范围：
适于公司大事记管理。
三、定义
3.1 大事记是记录公司的开展历程和重大事件的根底性文档资料。
5.2.4大事记是对具体事实的记载，原那么上不进行评论。
5.3 编写流程
5.3.1人事行政部下发公司大事记管理方法，下发各部门；
5.3.2各部门根据方法收集、记录、整理本部门〔企业〕重大事项，每季度上报各板块总监助理；
5.3.3各板块总监助理综合汇总、筛选、整理，形成各板块大事记，上报主管总监审批；
公司受到的各级各类荣誉、奖项、处分、处分；
企业文化建设的重要事件〔包括员工培训、宣传平台的建设等〕，媒体对公司的宣传报道；
融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等；
重要资产的购置、处置、划拨等；
重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动；
党委、工会、团组织的重大工作〔包括组织的建立、换届改选、重大会议等〕；
公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、拆分等；
公司重要制度的公布、修订和废除；
公司的各种重要会议〔包括职工大会等〕的召开；
企业年度主要的经济指标及完成情况；
重要合同、协议、备忘录等的签订，工程招投标；
重大的经济纠纷、涉诉涉案事件；
重大平安事故、环境健康事故及处理；

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

《公司档案管理制度细则》

《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。

它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。

因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。

以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。

一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。

档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。

二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。

常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。

每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。

三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。

归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。

归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。

四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。

档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。

同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。

五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。

内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。

借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。

未经允许，不得随意复制档案内容。

六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。

七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。

档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。

对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。

八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。

任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。

九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

公司档案管理制度（精选8篇）

公司档案管理制度公司档案管理制度（精选8篇）在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的公司档案管理制度，希望对大家有所帮助！公司档案管理制度篇1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

公司档案的管理制度

公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。

第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。

第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。

第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。

第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。

第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。

第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。

第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。

第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。

第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。

第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。

第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。

第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。

重大活动和突发事件档案管理办法

附件1重大活动和突发事件档案管理办法（征求意见稿）目录第一章总则第二章职责与分工第三章档案的管理第四章档案的利用、开发与监督第五章附则第一章总则第一条为了加强重大活动和突发事件档案科学管理，确保档案齐全、完整、真实与安全，更好地服务和推进国家治理体系和治理能力现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律、法规，制定本办法。

第二条本办法所称重大活动是指在中华人民共和国境内外组织举办的，对国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、运动、赛事、纪念、庆典等大型活动；突发事件是指突然发生的，造成或可能造成严重社会危害或大面积影响范围的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。

第三条本办法所称重大活动和突发事件档案，是指在举办重大活动和应对突发事件过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、数据、实物等不同形式的原始记录。

第四条重大活动和突发事件档案工作应当遵循统一领导、分级管理、分类实施、统筹协作的工作原则，维护档案完整与安全，推动档案利用与开发，为服务经济社会发展和突发事件应对活动提供文献参考和决策支持。

第五条各地区各部门应当加强对重大活动和突发事件档案工作组织领导，建立健全工作制度，保证档案收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。

第六条重大活动和突发事件档案工作的收集、整理和移交工作所需经费应当列入活动经费预算。

档案主管部门、国家综合档案馆开展重大活动和突发事件档案工作所需经费列入同级财政预算。

第七条重大活动和突发事件档案管理工作应当积极运用新技术、新手段，不断提升信息化管理水平。

涉及国家秘密的档案管理应当同时符合保密管理的相关规定。

第二章职责与分工第八条档案主管部门负责本行政区域内重大活动和突发事件档案工作统筹协调、制度建设，负责建立本行政区域内重大活动和突发事件档案工作清单，并对档案工作进行监督、指导和检查。

公司管理档案管理制度

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

(一篇就够)公司大事记管理办法完整版

公司大事记管理办法
一、大事记内容
1. 公司重大决策事项：包括公司战略、投资、并购、重组、重要人事变动等。

2. 公司经营管理事项：包括公司经营目标、计划、方案、业绩、成果等。

3. 公司科技创新事项：包括公司研发项目、技术成果、专利等。

4. 公司企业文化事项：包括公司品牌建设、文化传播、重要活动、荣誉等。

5. 公司社会责任事项：包括公司公益活动、环保、安全生产等。

二、大事记管理
1. 大事记应由公司各部门、分公司、子公司等共同参与，
确保大事记内容的准确性和全面性。

2. 大事记应按照时间顺序进行归档，以便于检索和管理。

3. 大事记应定期进行汇总和审查，确保内容的准确性和完整性。

4. 大事记应作为公司档案的重要组成部分，由公司档案管理部门进行管理和保存。

三、大事记利用
1. 大事记应根据公司需要进行公开和利用，如公司网站、内部刊物等。

2. 大事记应遵循法律法规和公司内部规定，保护公司商业秘密和隐私。

3. 大事记应进行有效利用，如作为公司历史传承、企业文化建设和培训教材等。

四、附则
1. 本办法由公司人力资源部负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

以上是一个公司大事记管理办法的示例，具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。

大事记管理规范及实施细则

大事记管理规范及实施细则第一章《大事记》工作的意义第一条《大事记》是记录企业重要活动的应用文体，是企业已发生的重大事件的真实记载，是企业发展的系统性、轮廓性的基础史料。

第二条为提高各单位对《大事记》工作的重视程度，将该项工作列入日常工作考核范围，以便集团公司加强对各直属公司、职能部门的管理与督导。

第二章管理、执行、监督责任界定第三条执行单位——各直属公司、机关工委负责本单位每月大事记的记录、审核与提报工作。

第四条管理单位——集团办公室经理办负责集团公司大事记的审核、处置、反馈与归档工作。

第五条监督单位——集团公司班子成员、集团办公室集团公司班子成员负责对分管单位大事记的监督工作，集团办公室负责对大事记工作流程的监督工作。

第三章《大事记》记录原则第六条《大事记》记录要坚持实事求是的原则，客观、公正、全面地反映企业改革、发展和管理状况。

第七条《大事记》记录要坚持全面、系统的原则。

大事记完整的记录要素包括：事件发生的时间、地点、主要人物、事件内容以及产生的结果、影响或意义等。

《大事记》要求语言精炼，结构紧凑。

单篇大事记篇幅不宜过长，一般应控制在300字以内。

第八条《大事记》记录坚持重点突出的原则。

编撰大事记必须突出重、大、新等特点，做到记大弃小，宁缺勿滥。

第九条大事记分为综合性大事记与专题性大事记，各单位根据自身情况，可分类进行记录。

若产生专题性大事记时，可单独进行记录并按时间结点提报。

记入专题的大事记不必重复记入综合性大事记。

《大事记》要求层次清晰，记录本单位、部门发生的事件，对部门发展产生影响的为部门大事记，对公司产生影响的事件为公司大事记，公司大事记应从各部门大事记中提炼产生。

提报集团公司的大事记应上升为公司的高度。

第十条其他要求：1、时间的表述：①具体日期须使用阿拉伯数字表示；不具体时间可使用上旬（1—10日）、中旬（11—20日）、下旬（21—31日）、年初、年底等词语。

大事记全篇对时间表述应保持前后一致。

公司史料管理制度

一、总则公司为了规范公司史料管理工作，充分利用历史资料对公司进行管理和发展的支持，特制定本制度。

二、史料管理范围1. 公司史料包括公司的各类文件、资料、报表、档案等，以及公司员工的文档、资料、报表等。

2. 公司史料管理范围包括公司的所有部门和单位，所有员工。

三、史料管理责任1. 公司领导班子对公司史料管理工作负有最终责任，要重视公司史料管理工作，做到科学合理规范化。

2. 公司各级部门和单位要落实好公司史料管理制度，切实履行史料管理责任，确保史料的安全、完整和保密。

3. 公司各部门和单位应设立专门的史料管理机构，负责公司史料的归档、整理、保管工作。

四、史料管理流程1. 史料收集：各部门每年定期清点本单位的史料，凡是与公司运营、管理相关的史料均应收集并提交给史料管理机构。

2. 史料整理：史料管理机构对收集到的史料进行整理和分类，建立起科学的史料档案体系。

3. 史料保管：史料管理机构要对史料进行备份，并制定好保密措施，确保史料的安全和完整。

4. 史料利用：公司内部各部门和单位要合理利用公司史料，提高工作效率和管理水平。

五、史料管理制度1. 史料管理机构要制定详细的史料管理规定，明确史料管理责任、流程和要求。

2. 史料管理机构要定期召开史料管理会议，对史料管理工作进行总结和评估，并适时做出调整和改进。

3. 史料管理机构要加强对史料管理人员的培训和管理，提高史料管理工作的科学化和专业化水平。

4. 史料管理机构要建立健全的史料档案保管制度，确保史料长期保存和有效利用。

1. 公司领导班子要定期对史料管理工作进行检查，确保史料管理工作得到有效执行。

2. 公司内部各部门和单位要相互协作，相互监督，确保史料管理工作的顺利进行。

3. 史料管理机构要定期向公司领导班子报告史料管理工作的情况，接受公司领导班子的指导和监督。

以上就是公司史料管理制度的相关内容，希望各部门和单位能认真履行史料管理责任，提高史料管理工作的科学化和规范化水平，为公司的可持续发展作出积极贡献。

(一篇就够)公司大事记管理办法模板

公司大事记管理办法
一、目的
为了及时记录公司的发展历程和重要事件，规范公司大事记的编写和管理，特制定本管理办法。

二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。

三、大事记内容
1. 公司的重大决策和重要会议。

2. 公司的重要项目和业务拓展。

3. 公司的重要合作和协议签订。

4. 公司的重要荣誉和奖项获得。

5. 公司的重要人事变动和组织架构调整。

6. 公司的重要社会责任和公益活动。

四、大事记编写要求
1. 真实性：大事记的内容必须真实可靠，不得虚构或夸大事实。

2. 准确性：大事记的时间、地点、人物、事件等信息必须准确无误。

3. 完整性：大事记应当记录事件的全貌和相关细节，不得遗漏重要信息。

4. 及时性：大事记应当及时记录和发布，不得拖延或遗漏。

5. 简洁性：大事记的表述应当简洁明了，语言通顺，避免冗长和复杂。

五、大事记编写流程
1. 收集信息：各部门应当及时向综合管理部提供本部门的重要事件信息。

2. 编写初稿：综合管理部根据收集到的信息，编写公司大事记初稿。

3. 审核修改：综合管理部将初稿提交给分管领导审核，根据审核意见进行修改。

4. 发布归档：审核通过的大事记由综合管理部发布，并归档保存。

六、大事记管理
1. 公司大事记由综合管理部负责管理，各部门应当积极配合。

2. 公司大事记应当按照时间顺序进行记录和归档，便于查询和使用。

3. 公司大事记应当严格保密，未经批准不得向外泄露。

七、附则
1. 本办法由公司综合管理部负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

企业重大事记管理办法

企业重大事记管理办法
为了完整和准确记录公司发展的每一步历程，也为了公司能有一份比较完整的成长档案，特制定本办法，解释权归企业管理部。

1、管理范围：公司重大人事变动，重要改革方案实施，重要领导接见、访问，重要会议，项目公司成立，项目奠基、竣工、开盘仪式，员工文体、娱乐活动，重要协议签订、规划方案批准等与公司成长有关的各种重要活动及有纪念意义的事件。

2、资料汇集：每次活动结束后，由主办部门将收集的相关文字及图片资料送至办公室，办理签收手续后，做为公司大事的原始资料、素材，形成公司大事记。

3、记录方式：为确保公司大事记原始资料的真实性，由行政部秘书负责设立公司大事记记录簿，采用手工方式及时、准确记录，相关证明人签字。

4、记录内容：文字内容包括，活动主题、内容、时间、地点、参加人员等，并根据活动内容需要，悬挂横幅进行摄像、照相，留存相关的图片资料。

5、图片图像：行政部对各部门送达的各种图片图像、资料进行汇总、筛选，整理后形成图片图像档案，由策划部负责刻录光盘，交行政部和企管部各1套备案。

6、组织管理：参加活动的各部门负责人为公司大事记建档第一责任人，并将重大活动计划交企管部备案，落实责任人进行现场资料采集。

7、工作考核：根据重大活动计划，企管部将原始资料收集工作列入当月部门考核计划监督执行，并将原始资料进行统一编号入档。

8、资料借用：图片图像资料借用需先行政部提出申请，并经批准后办理借用手续；如在使用中造成丢失或损坏，行政部应及时到企管部拷贝。

本管理办法经总裁办公会议批准后执行。

公司档案管理工作计划6篇

公司档案管理工作计划6篇（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的教育资料，如工作总结、工作计划、作文大全、心得体会、申请书、演讲稿、教案大全、其他范文等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of educational materials for everyone, such as work summaries, work plans, essays, experiences, application forms, speeches, lesson plans, and other sample articles. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司档案管理工作计划6篇工作计划有条有序的制定才能确保未来的工作顺利，工作计划是职场人都尤其熟悉的一类文体，以下是本店铺精心为您推荐的公司档案管理工作计划6篇，供大家参考。

公司档案应该如何管理制度

公司档案应该如何管理制度要明确档案管理的目标与原则。

企业需要确立档案管理的根本目的，比如支持业务决策、满足法规要求以及保护知识产权等。

同时，应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则。

设计档案分类体系至关重要。

根据企业的业务特点和档案的性质，将档案分为不同的类别，如财务档案、人事档案、合同档案等。

每类档案应有明确的归档标准和保管期限，以便于检索和使用。

为了实现有效管理，企业应制定详尽的档案管理流程。

这包括文件的创建、审批、归档、存储、借阅和销毁等环节。

每个环节都应规定相应的操作步骤和责任人，确保档案流转的规范性和可追踪性。

数字化管理已成为提升档案工作效率的重要手段。

企业应利用专业的档案管理系统软件，实现电子文档的自动归档、索引和备份。

这不仅提高了档案的安全性，还方便了远程访问和多地点办公。

在档案的物理存储方面，选择合适的存储环境和维护措施同样重要。

防潮、防火、防虫害等措施必须到位，以确保纸质档案的长期保存。

对于涉密档案，企业还需建立严格的安全控制机制。

这包括限制访问权限、实施加密技术和进行定期的安全审计等。

培训员工了解和遵守档案管理规定也不容忽视。

通过定期的培训和考核，提高员工的档案管理意识和技能，从而形成全员参与的档案管理文化。

公司档案管理制度的建立是一个系统工程，它涉及到档案的分类、流程设计、数字化管理、物理存储和安全控制等多个方面。

通过上述措施的实施，企业不仅能够确保档案的完整性和安全性，还能在快速变化的商业环境中保持灵活性和竞争力。

(一篇就够)公司大事记管理办法范例二

公司大事记管理办法一、目的本办法旨在规范公司大事记的编写、整理、存档等管理工作，确保公司大事记的真实性、准确性、完整性，为公司的历史记录和未来发展提供有力保障。

二、适用范围本办法适用于公司及各部门的大事记管理工作。

三、大事记定义大事记是指记录公司重要事件、人物、活动、成就等相关信息的文献资料。

它反映了公司的发展历程、经营管理、技术创新等方面的变化，是公司历史的重要组成部分。

四、职责分工1.公司办公室是公司大事记管理的牵头部门，负责组织协调各部门开展大事记编写工作，并对大事记进行汇总、审核和出版。

2.各部门是公司大事记编写的主要责任单位，负责收集、整理本部门及所属公司的大事记，并按要求及时报送至公司办公室。

3.各部门应明确一名熟悉本部门情况的工作人员担任大事记编写联络员，负责与公司办公室进行日常沟通协调。

五、大事记编写要求1.内容真实：大事记内容应真实可靠，准确反映事件的实际情况，避免夸大或歪曲事实。

2.表述准确：大事记表述应准确无误，使用规范的语言和文字，避免使用歧义或模糊的词汇。

3.突出重点：大事记应突出重点事件和人物，特别是公司的重要决策、创新成果、重要活动等，体现公司的核心价值和亮点。

4.篇幅适当：大事记篇幅应适当控制，避免冗长繁琐，做到简明扼要，重点突出。

5.格式规范：大事记格式应统一规范，包括时间、地点、人物、事件等要素齐全，并按照统一的标准进行排版和装订。

六、大事记整理要求1.分类清晰：大事记应按照事件类型、时间等进行分类整理，分类要清晰明确，易于查找和管理。

2.标注完整：大事记应标注完整的事件信息，包括时间、地点、人物、事件起因、经过和结果等。

3.校对准确：大事记整理过程中应进行认真校对，确保信息的准确性和完整性。

4.存档安全：大事记应进行妥善存档，采取必要的措施防止遗失或损坏。

同时要建立相应的查阅制度，方便查阅和利用。

(一篇就够)公司大事记管理办法范例

公司大事记管理办法一、目的本管理办法旨在规范公司大事记的编写、审核、存档等环节，以便公司各级员工了解公司的发展历程、重要事件和成果，同时为公司的决策提供参考。

二、责任部门1.公司办公室：作为大事记的牵头汇总部门，负责组织协调各部门参与大事记的编写工作，并负责对大事记内容进行初步筛选和整理。

2.各部门：各部门应明确一名负责人，负责组织本部门的大事记编写工作，并按时将编写完成的大事记提交至公司办公室。

三、大事记内容及格式1.大事记内容应包括但不限于以下方面：a) 公司重要事件：如公司成立、重要合作伙伴的加入、产品的研发与上市等；b) 重大成就：如公司获得的重要荣誉、重大业绩等；c) 公司组织变动：如部门重组、人事任免等；d) 其他具有重要意义的事件或活动。

2.大事记格式应统一规范，包括以下要素：a) 标题：应简明扼要地概括事件的主题；b) 时间：应精确到年月日；c) 地点：如涉及多个地点，应列出主要地点；d) 人物：应包括主要参与者及其他相关人物；e) 事件描述：应详细记录事件的起因、经过和结果；f) 相关附件：如图片、文档等，应随大事记一并存档。

四、编写及审核流程1.编写：每月初，各部门应将上月发生的大事记整理成文字材料报送至公司办公室。

公司办公室应对收到的材料进行初步筛选和整理，确保内容的准确性和完整性。

2.审核：每月20日之前，大事记应提交至副总进行审核。

副总应对大事记进行认真审核，确保内容的真实性和合规性。

如有需要，副总可要求相关部门对大事记进行修改或补充。

3.报送与存档：经副总审核通过后，大事记应于每月25日前报送至总经理签字确认。

签字确认后，大事记应存档两份，一份交由公司办公室保存，一份交由档案室保存。

五、其他注意事项1.大事记为公司机密文件，编写及管理人员应严格遵守公司保密规定。

2.对于涉及公司商业机密或敏感信息的大事记，编写及管理人员应采取必要的保密措施，确保信息安全。

3.本管理办法由公司办公室负责解释和修订，经公司总经理批准后执行。

大事记管理办法

大事记管理办法第一章总则第一条公司大事记就是公司的史志,是公司形象最优质的宣传广告，为全面记录公司日常重要事件及活动，真实反映各项工作开展情况，及时地记录企业发展历程，特制定本办法。

第二条本办法所称大事记是指各部门记录的真实反映公司在经营过程的重大事件、重要活动、重要时点情况的文件材料。

第二章职责分工第四条行政部职责：一、负责制定或修订大事记管理相关制度。

二、负责整理、汇编公司月度、年度大事记，建立公司大事记档案。

三、负责检查各部门对大事记管理制度的落实情况。

第五条各部门职责：一、负责收集部门内部大事记，建立部门内部大事记档案。

二、负责按照大事记管理制度执行相关要求。

第三章大事记管理第六条各部门要有大事记管理人员。

第七条内容要求各部门根据职责范围进行记录，客观真实，不漏记、错记。

第八条大事记记录的要素包括：事件发生的具体时间、地点、人物、事件内容及产生的影响、意义等。

第九条大事记要按照一定的规则依次或分类记录（附件一）。

第十条行文要求准确流畅，言简意赅，无错字、别字及语法错误。

第十一条大事记要按照具体格式要求记录并提交（具体见附件二）。

第十二条记录人员要在事件发生当日记录，每半月汇总提交行政部，行政部汇总审批后提报集团办公室。

附件1《大事记》范围及分类一、党群类。

包括：党务工作，党员管理工作，共青团工作，工会工作，妇女工作等；二、行政类。

包括：机构新设、裁撤及合并,机构职能、人员责权的转变和调整，重大人事招聘、任免及调动，会议会务，公司内外部表彰、奖惩及公（通）报，财务监察、账务处置与审计、重要涉外出访、考察、接待、谈判、庆典、宴会以及公益活动，公司内外部培训再教育，后勤组织安排及安保活动、文化建设及宣传等；三、经营类。

包括：经营业务的筹划、实施、进度，业务的拓展、改革、升级、再造，经营工作的重大决策（议），经营统筹与计划工作，重大资产的更新、评估、耗损及产权转让，重要经营意向的建立，合同、协议、委托的签订，公司法律诉讼，工商、行政、税务、银行等行业的营业（从业）执照、资质证明及其他法律事务性文本的新设、审验、变更、撤销等，大额财务资金新增、流动、减少，价格及会计管理，重要物资的购置、供应、流通及仓储，产品销售的调查、分析、宣传及售后等等；四、生产技术类。

公司文件记录管理制度

公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。

第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。

文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。

第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。

第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。

第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。

第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。

第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。

第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。

第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。

第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。

第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。

第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。

第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。

第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。

第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。

第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。