公司大事记编写管理规定
(完整版)企业大事记编制管理制度
企业大事记编制管理办法第一章总则第一条:为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件,保留企业的珍贵历史轨迹,为企业全面和可持续性发展提供历史依据,特制定本规定。
第二条:本规定适用于****等所有子(分)公司、事业部等.第二章企业大事记编制的内容范围第三条:大事记编写内容为1.公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;2。
公司年度主要经济指标及完成情况;3。
公司办公场地变迁,厂房扩建、租赁等;4.公司重要财产的购置、报废、丢失等事项;5.分(子)公司的设立、工商信息变更等;6.公司组织架构的调整,部门的增减、合并、拆分等;7.公司重大合同的签订,战略协议的达成;8。
公司项目的中标、开工、竣工;9。
公司新技术的引进、研发,知识产权的获取;10。
公司荣誉、奖项获得,项目的成功申报;11。
公司重要制度的颁布、废除;12。
公司员工重大的奖惩事项;13.公司组织或参与的重要外事活动、社会活动,包括公益活动等;14。
公司内部的重大活动,包括大规模招聘、培训等;15.公司重要会议的召开,包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等;16。
媒体对公司的重大宣传报道;17.政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流;18.高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉,职务变更等;19.公司党工团重大工作,包括组织的建立、换届改选、重大会议等;20。
对企业文化有长远影响的事件,包括企业文化的确立、企宣平台、渠道(网站、刊物、博客等)的创建、改版、废除等内容。
21.公司其他重大事项。
第三章企业大事记的编写第四条:大事记的编写由战略发展部负责,由董事长秘书主编,各职能部门、分(子)公司、事业部负责人必须积极配合,及时提供素材。
第五条:各职能部门、分(子)公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容,于每月月底向董事长秘书提交本月大事记录.第六条:大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则,做到大事突出,要事不漏,新事不丢。
公司大事记管理制度
第一章总则第一条为了规范公司大事记的编制、管理和使用,确保大事记的准确性、完整性和保密性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条大事记是指公司在一个时期内发生的重大事件、重要活动、重要决策等,具有指导性、总结性和参考性。
第二章大事记的编制第四条大事记的编制由公司办公室负责。
第五条大事记的编制应遵循以下原则:(一)真实性:大事记应如实反映公司实际情况,不得虚构、篡改。
(二)完整性:大事记应全面、系统地记录公司重大事件、重要活动、重要决策等。
(三)及时性:大事记的编制应在事件发生后及时进行。
(四)保密性:大事记涉及公司机密,应严格保密。
第六条大事记的编制内容应包括:(一)事件名称、时间、地点、参与人员、主要内容和影响。
(二)重要活动、重要决策的背景、目的、过程和结果。
(三)公司领导讲话、批示和重要会议纪要。
(四)其他对公司发展有重大影响的事件。
第三章大事记的管理第七条公司办公室负责大事记的归档、保管和利用。
第八条大事记的归档应按照以下要求进行:(一)按年度、季度、月份进行分类。
(二)每份大事记应包括封面、目录、正文和附件。
(三)大事记的封面应标明公司名称、编制日期、编制单位等。
(四)大事记的目录应列出所有事件、活动、决策等。
(五)大事记的正文应详细记录事件、活动、决策等内容。
(六)大事记的附件应包括相关文件、照片、视频等。
第九条大事记的保管应遵循以下要求:(一)大事记应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。
(二)大事记的查阅应严格登记,确保保密。
(三)大事记的借阅需经公司办公室批准。
第十条大事记的利用应遵循以下要求:(一)大事记可用于公司内部总结、宣传、培训等。
(二)大事记的利用不得泄露公司机密。
第四章奖励与处罚第十一条对在大事记编制、管理工作中表现突出的个人和部门,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,泄露公司机密、篡改大事记等行为,公司视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
公司大事记档案管理制度
一、总则第一条为规范公司大事记档案的管理,确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条大事记档案是公司历史、文化、业务活动和发展成果的重要记录,是公司决策、管理、监督的重要依据。
二、大事记档案的收集与整理第四条大事记档案的收集范围包括:(一)公司重要会议、活动、庆典等;(二)公司重要决策、制度、文件;(三)公司重大业务活动、项目;(四)公司获得的荣誉、奖项;(五)公司重大事件、事故;(六)其他对公司发展有重要影响的事件。
第五条大事记档案的收集要求:(一)及时性:大事记档案的收集应确保及时、准确、完整;(二)真实性:收集的大事记档案应真实、客观、公正;(三)完整性:收集的大事记档案应涵盖事件的各个方面,包括时间、地点、人物、事件经过、结果等;(四)规范性:收集的大事记档案应符合国家档案管理规范和公司内部管理要求。
第六条大事记档案的整理要求:(一)分类:根据大事记档案的内容、性质和用途,进行分类整理;(二)编目:对大事记档案进行编目,包括档号、名称、日期、页数、责任人等;(三)装订:将大事记档案按照编目顺序装订成册;(四)归档:将整理好的大事记档案归档保管。
三、大事记档案的保管与利用第七条大事记档案的保管:(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(二)实行专人负责制度,确保档案的安全;(三)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理;(四)做好档案的防潮、防虫、防尘、防火等工作。
第八条大事记档案的利用:(一)查阅大事记档案需经公司领导批准,并填写查阅申请;(二)查阅人员应遵守档案保管规定,不得擅自复制、摘抄、外传;(三)查阅完毕后,应将档案归还原处,并及时反馈查阅结果。
四、大事记档案的销毁第九条大事记档案的销毁:(一)档案销毁需经公司领导批准,并填写销毁申请;(二)销毁档案前,应进行核对,确保档案完整、准确;(三)销毁档案时,应采用符合国家规定的销毁方法,确保档案信息安全;(四)销毁档案后,应将销毁情况记录在案。
公司大事记管理规定
公司大事记管理规定
本规定旨在确保公司大事记的记录、保存和管理工作能够规范、有效地进行,以便于公司管理层及时、准确地了解公司发展状况,以便作出正确的决策。
一、适用范围
本规定适用于公司内所有部门和人员,包括公司董事会、高管层、经理层、各级工作人员等。
二、大事记的定义与分类
1、定义
大事记是指公司内发生的具有重要意义的事件、活动和事项,包括但不限于以下方面:
(1)公司战略发展及部署:涉及公司的战略规划、市场营销、品牌推广、产品
研发等方面的重要事件;
(2)财务经营状况:涉及公司的财务报表、税务问题、股权变动、融资等方面
的重要事件;
(3)组织架构变化:涉及员工人事调整、重要人员变动、公司并购、合并、分
立等方面的重要事件;
(4)政策法规变化:涉及公司的政策法规变化、企业社会责任、环境保护等方
面的重要事件;
(5)其他重要事件:如灾害事故、涉诉案件、重大宣传等方面的重要事件。
2、分类
大事记可分为重要、一般和次要三类,重要事件为最高级别,次要事件为最低级别。
三、大事记记录与保存
1、记录
公司各部门及人员在发生大事记时应及时记录,切实保证记录的准确性和完整性,同时应将相关信息填写到大事记记录表中,确保记录齐全、准确。
2、保存
1 / 3。
(一篇就够)公司大事记管理办法完整版
公司大事记管理办法
一、大事记内容
1. 公司重大决策事项:包括公司战略、投资、并购、重组、重要人事变动等。
2. 公司经营管理事项:包括公司经营目标、计划、方案、业绩、成果等。
3. 公司科技创新事项:包括公司研发项目、技术成果、专利等。
4. 公司企业文化事项:包括公司品牌建设、文化传播、重要活动、荣誉等。
5. 公司社会责任事项:包括公司公益活动、环保、安全生产等。
二、大事记管理
1. 大事记应由公司各部门、分公司、子公司等共同参与,
确保大事记内容的准确性和全面性。
2. 大事记应按照时间顺序进行归档,以便于检索和管理。
3. 大事记应定期进行汇总和审查,确保内容的准确性和完整性。
4. 大事记应作为公司档案的重要组成部分,由公司档案管理部门进行管理和保存。
三、大事记利用
1. 大事记应根据公司需要进行公开和利用,如公司网站、内部刊物等。
2. 大事记应遵循法律法规和公司内部规定,保护公司商业秘密和隐私。
3. 大事记应进行有效利用,如作为公司历史传承、企业文化建设和培训教材等。
四、附则
1. 本办法由公司人力资源部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
以上是一个公司大事记管理办法的示例,具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。
大事记编写管理规定
大事记编写管理规定1 目的为及时记录公司的发展历程和重大事件,保留公司的珍贵历史资料,为公司全面和可持续性发展提供参考依据,特制定本规定。
3 职责大事记的编写由公司行政部负责,指定专人负责编写,各部门积极配合,及时提供素材。
4 规定及要求4.1 大事记是按一定的历史时间顺序,简要地记载某一时期内的重大事件与重要活动的一种书面材料。
大事记的内容一般包括大事时间和大事记述两个部分。
4.2 大事记的时间指事件发生的具体年、月、日。
如果大事发生时间不确切,应在考证的基础上标明时间或接近的时间,编排大事时先排有准确时间的事件,后排日期接近准确的事件。
4.3 大事记述简明扼要,将发生在一定历史时期范围内的重大事件或活动,一条一事记述下来。
4.4 大事记编写的素材包括:(1)公司发展中重大里程碑事件(公司成立、撤销、恢复、合并、更名、破产、兼并、拍卖、迁址、体制变化,以及内部组织机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化等);(2)本公司召开的重要会议;(3)本公司参加的外事活动、社会活动;(4)本公司主办或协办的区市大型活动(文艺体育比赛、劳动竞赛等);(5)本公司及有关部门或个人获得的荣誉称号;(6)本公司签订的重大合同;(7)本公司生产管理、财务管理、技术管理、设备管理、人事管理、劳动管理等重要规章制度的制订和颁布;(8)本公司历年主要经济指标及完成情况;(9)本公司完成的重大任务或科研成果;(10)政府领导对本公司的重要指导和检查活动;(11)报刊、电台、电视台等媒体对本公司的重要报道;(12)政府部门对本公司的重要指示、决定和对本公司重要问题请示的批复;(13)本公司股东会、董事会、总经理办公会通过的重要决议、决定;(14)本公司对下级机构的重要指示、决定和对下级机构重要问题请示的批复;(15)本公司刊物或简报的创办与停刊;(16)本公司重要基本建设工程及设施的兴建、竣工;(17)重要设备的研制、购置、安装、投入使用及改造、大修报废;(18)本公司与外单位或个人的重大纠纷和诉讼活动;(19)本公司工作的重大成就和重大失误;(20)本公司领导个人职务的变动、重大荣誉和过失、重要的外事及社会活动;(21)本公司主要领导的任免、奖惩;(22)本公司发生的重大灾害、事故及其调查处理结果;(23)本公司在自治区、市级以上专题会上所作的讲座和经验交流;(24)其他重要事项。
大事记编写管理制度
大事记编写管理制度第一章总则大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料,及时系统地编写大事记可以保留企业的发展轨迹,也为公司的经营管理决策提供辅助参考。
为了规范大事记的编写,特制定本办法。
编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史、反映事件真相。
大事记的编写要注意突出重点,既要防止疏忽遗漏、又要避免事无巨细,凡能反映本公司重大管理经营情况,于今后有查考、备忘价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列。
各部门负责人是本部门大事记编写的责任人,办公室是公司大事记编写的责任部门。
第二章编写范围属于大事记编写范围的包括:公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;分(子)公司的设立、变更等;公司构造机构的调解,公司高管和部门负责人的人事变动,部门的增减、合并、拆分等;公司重要制度的公布、修订和废止;公司的各种重要会议(包括董事会会议、监事会会议、职工大会等)的召开;公司派员参加的部属企业、投资企业的重要会议(包括股东会议、XXX监事会议、重大事项审议会议等);重要合同、协议、备忘录等的签订,项目招投标;重大的经济纠纷、涉诉涉案事件;重大安全事故及处理;公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等;公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分,公司对员工的奖惩,公司对下属企业和企业高管的奖惩;公司对上级组织和领导的请示、汇报,上级组织和领导直接对公司的各类文件、指示、批复等;企业文化建设的重要事件(包括员工培训、宣传平台的建设等)。
媒体对公司的宣传报道;融资活动,遭到各级各种资金奖励、搀扶、税收减免等;对外投资、股权转让,股票、债券的买卖、发行等;重要资产的购置、处置、划拨等;重大来信来访事件的处置;重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动;事情(包括构造的树立、换届改组、重大会议等);公司其他重大事项。
第三章编写要求大事记要求一事一记,每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚,做到言简意赅、用词恰当,必要时基本数字也要记载。
大事记管理制度
大事记管理制度大事记管理制度是指为了规范公司内部各类重要事件的记录和管理,确保公司运营的有序性和可追溯性而建立的一套制度和程序。
该制度的目的在于记录和追踪公司的重要事项,以便能够及时掌握公司历史及业务进展,并可为公司的决策和管理提供参考依据。
以下为大事记管理制度的具体内容及要求。
一、适用范围本制度适用于公司内各级管理层以及员工,包括但不限于总裁办、行政部门、各部门负责人、项目组负责人、主管、员工等。
二、定义1. 大事记:指公司内部发生的重要事件,包括但不限于重大合同签署、项目启动、公司重组、关键岗位的变动、公司政策调整等。
2. 大事记管理者:指负责记录和管理大事记的专人或部门,负责确保大事记的准确性和完整性。
三、大事记管理流程1. 事件发生:任何员工或部门发生重要事件时,应立即通知大事记管理者。
2. 信息收集:大事记管理者以格式化的方式收集相关事件信息,包括事件时间、地点、主要参与人员、事件经过、影响等。
3. 信息审核:大事记管理者对收集到的信息进行审核,确保其准确性和完整性。
如有需要,可与相关人员进行沟通和确认。
4. 信息记录:审核通过的事件信息将被记录在公司的大事记数据库中,并按照时间顺序整理存档。
5. 信息传达:大事记管理者将记录好的事件信息传达给相关部门和人员,确保各方都能及时了解和掌握相关情况。
四、大事记管理要求1. 及时性:大事记管理者应当在事件发生后的24小时内收集、审核、记录和传达相关信息。
2. 准确性:大事记管理者应当确保所记录的信息真实、准确、客观,切勿夸大、缩小或歪曲事件的实际情况。
3. 保密性:大事记管理者应当严格遵守公司的保密制度,对涉及商业机密和个人隐私的事件信息进行保密处理。
4. 存档管理:大事记管理者应将每个事件的记录整理存档,并确保其易于检索和查阅。
五、大事记管理制度的益处1. 决策参考:大事记管理制度所记录的事件信息可为公司决策提供有力支持和参考,帮助公司领导层更好地了解过去的经验和教训。
大事记管理规范及实施细则
大事记管理规范及实施细则第一章《大事记》工作的意义第一条《大事记》是记录企业重要活动的应用文体,是企业已发生的重大事件的真实记载,是企业发展的系统性、轮廓性的基础史料。
第二条为提高各单位对《大事记》工作的重视程度,将该项工作列入日常工作考核范围,以便集团公司加强对各直属公司、职能部门的管理与督导。
第二章管理、执行、监督责任界定第三条执行单位——各直属公司、机关工委负责本单位每月大事记的记录、审核与提报工作。
第四条管理单位——集团办公室经理办负责集团公司大事记的审核、处置、反馈与归档工作。
第五条监督单位——集团公司班子成员、集团办公室集团公司班子成员负责对分管单位大事记的监督工作,集团办公室负责对大事记工作流程的监督工作。
第三章《大事记》记录原则第六条《大事记》记录要坚持实事求是的原则,客观、公正、全面地反映企业改革、发展和管理状况。
第七条《大事记》记录要坚持全面、系统的原则。
大事记完整的记录要素包括:事件发生的时间、地点、主要人物、事件内容以及产生的结果、影响或意义等。
《大事记》要求语言精炼,结构紧凑。
单篇大事记篇幅不宜过长,一般应控制在300字以内。
第八条《大事记》记录坚持重点突出的原则。
编撰大事记必须突出重、大、新等特点,做到记大弃小,宁缺勿滥。
第九条大事记分为综合性大事记与专题性大事记,各单位根据自身情况,可分类进行记录。
若产生专题性大事记时,可单独进行记录并按时间结点提报。
记入专题的大事记不必重复记入综合性大事记。
《大事记》要求层次清晰,记录本单位、部门发生的事件,对部门发展产生影响的为部门大事记,对公司产生影响的事件为公司大事记,公司大事记应从各部门大事记中提炼产生。
提报集团公司的大事记应上升为公司的高度。
第十条其他要求:1、时间的表述:①具体日期须使用阿拉伯数字表示;不具体时间可使用上旬(1—10日)、中旬(11—20日)、下旬(21—31日)、年初、年底等词语。
大事记全篇对时间表述应保持前后一致。
(一篇就够)公司大事记管理办法模板
公司大事记管理办法
一、目的
为了及时记录公司的发展历程和重要事件,规范公司大事记的编写和管理,特制定本管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。
三、大事记内容
1. 公司的重大决策和重要会议。
2. 公司的重要项目和业务拓展。
3. 公司的重要合作和协议签订。
4. 公司的重要荣誉和奖项获得。
5. 公司的重要人事变动和组织架构调整。
6. 公司的重要社会责任和公益活动。
四、大事记编写要求
1. 真实性:大事记的内容必须真实可靠,不得虚构或夸大事实。
2. 准确性:大事记的时间、地点、人物、事件等信息必须准确无误。
3. 完整性:大事记应当记录事件的全貌和相关细节,不得遗漏重要信息。
4. 及时性:大事记应当及时记录和发布,不得拖延或遗漏。
5. 简洁性:大事记的表述应当简洁明了,语言通顺,避免冗长和复杂。
五、大事记编写流程
1. 收集信息:各部门应当及时向综合管理部提供本部门的重要事件信息。
2. 编写初稿:综合管理部根据收集到的信息,编写公司大事记初稿。
3. 审核修改:综合管理部将初稿提交给分管领导审核,根据审核意见进行修改。
4. 发布归档:审核通过的大事记由综合管理部发布,并归档保存。
六、大事记管理
1. 公司大事记由综合管理部负责管理,各部门应当积极配合。
2. 公司大事记应当按照时间顺序进行记录和归档,便于查询和使用。
3. 公司大事记应当严格保密,未经批准不得向外泄露。
七、附则
1. 本办法由公司综合管理部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
企业重大事记管理办法
企业重大事记管理办法
为了完整和准确记录公司发展的每一步历程,也为了公司能有一份比较完整的成长档案,特制定本办法,解释权归企业管理部。
1、管理范围:公司重大人事变动,重要改革方案实施,重要领导接见、访问,重要会议,项目公司成立,项目奠基、竣工、开盘仪式,员工文体、娱乐活动,重要协议签订、规划方案批准等与公司成长有关的各种重要活动及有纪念意义的事件。
2、资料汇集:每次活动结束后,由主办部门将收集的相关文字及图片资料送至办公室,办理签收手续后,做为公司大事的原始资料、素材,形成公司大事记。
3、记录方式:为确保公司大事记原始资料的真实性,由行政部秘书负责设立公司大事记记录簿,采用手工方式及时、准确记录,相关证明人签字。
4、记录内容:文字内容包括,活动主题、内容、时间、地点、参加人员等,并根据活动内容需要,悬挂横幅进行摄像、照相,留存相关的图片资料。
5、图片图像:行政部对各部门送达的各种图片图像、资料进行汇总、筛选,整理后形成图片图像档案,由策划部负责刻录光盘,交行政部和企管部各1套备案。
6、组织管理:参加活动的各部门负责人为公司大事记建档第一责任人,并将重大活动计划交企管部备案,落实责任人进行现场资料采集。
7、工作考核:根据重大活动计划,企管部将原始资料收集工作列入当月部门考核计划监督执行,并将原始资料进行统一编号入档。
8、资料借用:图片图像资料借用需先行政部提出申请,并经批准后办理借用手续;如在使用中造成丢失或损坏,行政部应及时到企管部拷贝。
本管理办法经总裁办公会议批准后执行。
大事记管理制度
大事记管理制度一、总则为了准确、完整地记录公司发展历程中的重要事件,加强对公司历史资料的管理和利用,特制定本大事记管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门及全体员工。
三、大事记的定义及分类(一)大事记的定义大事记是按照时间顺序,简要记载公司在一定时期内发生的重大事件、重要活动和重要工作的文件材料。
(二)大事记的分类1、公司发展类:包括公司成立、改制、重组、合并、上市等重要节点。
2、重要决策类:公司重大战略决策、重要规章制度的制定和修订。
3、业务拓展类:重大项目的签约、开工、竣工,新产品的研发和上市,市场开拓的重要成果等。
4、荣誉表彰类:公司获得的各级政府、行业组织的表彰和奖励。
5、合作交流类:与国内外企业、机构的重要合作协议签订,重要的商务考察、交流活动。
6、领导活动类:公司高层领导的重要活动,如参加重要会议、发表重要讲话等。
7、社会责任类:公司在环保、公益、慈善等方面的重要活动和贡献。
四、大事记的编写原则(一)真实性大事记所记录的内容必须真实可靠,有据可查,不得虚构、夸大或隐瞒。
(二)准确性时间、地点、人物、事件经过等要素必须准确无误,表述清晰。
(三)完整性要全面反映事件的全貌,不得遗漏关键信息。
(四)及时性大事发生后应及时编写,确保信息的时效性。
(五)简明性语言简洁明了,重点突出,避免冗长繁琐的叙述。
五、大事记的编写流程(一)信息收集各部门指定专人负责收集本部门的大事信息,并在规定时间内提交给综合管理部门。
(二)筛选整理综合管理部门对收集到的信息进行筛选和整理,去除重复、不准确或不重要的内容。
(三)编写初稿综合管理部门根据整理后的信息编写大事记初稿。
(四)审核修订大事记初稿提交给公司领导进行审核,根据审核意见进行修订完善。
(五)定稿发布经审核通过的大事记定稿,在公司内部进行发布和存档。
六、大事记的记录内容(一)时间记录事件发生的具体年、月、日,精确到时分的情况应在必要时注明。
(二)地点事件发生的具体地点。
(一篇就够)公司大事记管理办法范例二
公司大事记管理办法一、目的本办法旨在规范公司大事记的编写、整理、存档等管理工作,确保公司大事记的真实性、准确性、完整性,为公司的历史记录和未来发展提供有力保障。
二、适用范围本办法适用于公司及各部门的大事记管理工作。
三、大事记定义大事记是指记录公司重要事件、人物、活动、成就等相关信息的文献资料。
它反映了公司的发展历程、经营管理、技术创新等方面的变化,是公司历史的重要组成部分。
四、职责分工1.公司办公室是公司大事记管理的牵头部门,负责组织协调各部门开展大事记编写工作,并对大事记进行汇总、审核和出版。
2.各部门是公司大事记编写的主要责任单位,负责收集、整理本部门及所属公司的大事记,并按要求及时报送至公司办公室。
3.各部门应明确一名熟悉本部门情况的工作人员担任大事记编写联络员,负责与公司办公室进行日常沟通协调。
五、大事记编写要求1.内容真实:大事记内容应真实可靠,准确反映事件的实际情况,避免夸大或歪曲事实。
2.表述准确:大事记表述应准确无误,使用规范的语言和文字,避免使用歧义或模糊的词汇。
3.突出重点:大事记应突出重点事件和人物,特别是公司的重要决策、创新成果、重要活动等,体现公司的核心价值和亮点。
4.篇幅适当:大事记篇幅应适当控制,避免冗长繁琐,做到简明扼要,重点突出。
5.格式规范:大事记格式应统一规范,包括时间、地点、人物、事件等要素齐全,并按照统一的标准进行排版和装订。
六、大事记整理要求1.分类清晰:大事记应按照事件类型、时间等进行分类整理,分类要清晰明确,易于查找和管理。
2.标注完整:大事记应标注完整的事件信息,包括时间、地点、人物、事件起因、经过和结果等。
3.校对准确:大事记整理过程中应进行认真校对,确保信息的准确性和完整性。
4.存档安全:大事记应进行妥善存档,采取必要的措施防止遗失或损坏。
同时要建立相应的查阅制度,方便查阅和利用。
(一篇就够)公司大事记管理办法范例
公司大事记管理办法一、目的本管理办法旨在规范公司大事记的编写、审核、存档等环节,以便公司各级员工了解公司的发展历程、重要事件和成果,同时为公司的决策提供参考。
二、责任部门1.公司办公室:作为大事记的牵头汇总部门,负责组织协调各部门参与大事记的编写工作,并负责对大事记内容进行初步筛选和整理。
2.各部门:各部门应明确一名负责人,负责组织本部门的大事记编写工作,并按时将编写完成的大事记提交至公司办公室。
三、大事记内容及格式1.大事记内容应包括但不限于以下方面:a) 公司重要事件:如公司成立、重要合作伙伴的加入、产品的研发与上市等;b) 重大成就:如公司获得的重要荣誉、重大业绩等;c) 公司组织变动:如部门重组、人事任免等;d) 其他具有重要意义的事件或活动。
2.大事记格式应统一规范,包括以下要素:a) 标题:应简明扼要地概括事件的主题;b) 时间:应精确到年月日;c) 地点:如涉及多个地点,应列出主要地点;d) 人物:应包括主要参与者及其他相关人物;e) 事件描述:应详细记录事件的起因、经过和结果;f) 相关附件:如图片、文档等,应随大事记一并存档。
四、编写及审核流程1.编写:每月初,各部门应将上月发生的大事记整理成文字材料报送至公司办公室。
公司办公室应对收到的材料进行初步筛选和整理,确保内容的准确性和完整性。
2.审核:每月20日之前,大事记应提交至副总进行审核。
副总应对大事记进行认真审核,确保内容的真实性和合规性。
如有需要,副总可要求相关部门对大事记进行修改或补充。
3.报送与存档:经副总审核通过后,大事记应于每月25日前报送至总经理签字确认。
签字确认后,大事记应存档两份,一份交由公司办公室保存,一份交由档案室保存。
五、其他注意事项1.大事记为公司机密文件,编写及管理人员应严格遵守公司保密规定。
2.对于涉及公司商业机密或敏感信息的大事记,编写及管理人员应采取必要的保密措施,确保信息安全。
3.本管理办法由公司办公室负责解释和修订,经公司总经理批准后执行。
大事记管理制度
大事记管理制度1. 简介大事记管理制度旨在规范和管理组织内部的重要事件和活动的记录和整理工作,以确保信息的准确性和一致性。
本制度适用于所有部门和员工,旨在促进信息的共享和沟通,并提供对重要事件和活动的可追溯性和分析能力。
2. 规定与要求2.1 记录要求所有的重要事件和活动都应该按照统一的格式记录,包括日期、事件描述、主要参与者等信息。
记录应准确、简明扼要,并避免主观评价和个人观点的插入。
2.2 信息分类为了方便管理和查找,大事记需按照特定的分类方式进行归档。
常见的分类包括行政事务、项目管理、市场营销、人力资源等。
组织可以根据自身业务需求,增加或修改分类标准。
2.3 管理责任每个部门应指定专门负责大事记管理的人员或团队,负责收集、整理和维护相关记录。
同时,各部门应确保大事记记录的及时性和准确性,并定期进行审核和更新。
3. 大事记流程3.1 记录阶段在发生重要事件或活动时,相关人员应及时记录相关信息,包括事件的具体细节、参与人员、相关文件等。
记录时应尽量避免使用口头语言,以减少信息的错误传递。
3.2 核实与整理记录人员收集到相关信息后,应与参与者进行核实,确保数据的准确性和完整性。
确认无误后,记录人员将信息进行整理和分类,以方便后续的查询和使用。
3.3 审核与更新定期进行大事记记录的审核工作,确保记录的完整性和准确性。
同时,与相关部门进行协调,更新和补充相关信息,以保持记录的最新状态。
4. 大事记利用4.1 内部共享组织内部的各个部门和员工可以通过内部平台或指定的信息系统,共享大事记信息。
这有助于跨部门沟通和信息流转,提高组织的协同效率和工作质量。
4.2 决策分析大事记管理制度的一个重要目标是提供对重要事件和活动的分析能力。
通过对记录的事件和活动进行整理和分类,能够为组织的决策提供有力的支持和参考。
4.3 经验总结通过大事记的记录和整理,组织可以积累并总结宝贵的经验和教训。
这些经验和教训可以为未来的工作提供宝贵的借鉴,避免重复犯错,进一步提高工作效率和质量。
大事记管理办法
大事记管理办法第一章总则第一条公司大事记就是公司的史志,是公司形象最优质的宣传广告,为全面记录公司日常重要事件及活动,真实反映各项工作开展情况,及时地记录企业发展历程,特制定本办法。
第二条本办法所称大事记是指各部门记录的真实反映公司在经营过程的重大事件、重要活动、重要时点情况的文件材料。
第二章职责分工第四条行政部职责:一、负责制定或修订大事记管理相关制度。
二、负责整理、汇编公司月度、年度大事记,建立公司大事记档案。
三、负责检查各部门对大事记管理制度的落实情况。
第五条各部门职责:一、负责收集部门内部大事记,建立部门内部大事记档案。
二、负责按照大事记管理制度执行相关要求。
第三章大事记管理第六条各部门要有大事记管理人员。
第七条内容要求各部门根据职责范围进行记录,客观真实,不漏记、错记。
第八条大事记记录的要素包括:事件发生的具体时间、地点、人物、事件内容及产生的影响、意义等。
第九条大事记要按照一定的规则依次或分类记录(附件一)。
第十条行文要求准确流畅,言简意赅,无错字、别字及语法错误。
第十一条大事记要按照具体格式要求记录并提交(具体见附件二)。
第十二条记录人员要在事件发生当日记录,每半月汇总提交行政部,行政部汇总审批后提报集团办公室。
附件1《大事记》范围及分类一、党群类。
包括:党务工作,党员管理工作,共青团工作,工会工作,妇女工作等;二、行政类。
包括:机构新设、裁撤及合并,机构职能、人员责权的转变和调整,重大人事招聘、任免及调动,会议会务,公司内外部表彰、奖惩及公(通)报,财务监察、账务处置与审计、重要涉外出访、考察、接待、谈判、庆典、宴会以及公益活动,公司内外部培训再教育,后勤组织安排及安保活动、文化建设及宣传等;三、经营类。
包括:经营业务的筹划、实施、进度,业务的拓展、改革、升级、再造,经营工作的重大决策(议),经营统筹与计划工作,重大资产的更新、评估、耗损及产权转让,重要经营意向的建立,合同、协议、委托的签订,公司法律诉讼,工商、行政、税务、银行等行业的营业(从业)执照、资质证明及其他法律事务性文本的新设、审验、变更、撤销等,大额财务资金新增、流动、减少,价格及会计管理,重要物资的购置、供应、流通及仓储,产品销售的调查、分析、宣传及售后等等;四、生产技术类。
公司大事记档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司大事记档案管理,确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有大事记档案的管理工作。
第三条大事记档案是公司历史发展的重要记录,是公司文化传承的重要载体,对于公司发展具有重要意义。
第二章管理机构与职责第四条公司设立大事记档案管理小组,负责公司大事记档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条大事记档案管理小组的主要职责如下:(一)负责制定大事记档案管理制度,并组织实施。
(二)负责大事记档案的收集、整理、归档工作。
(三)负责大事记档案的保管,确保档案的安全。
(四)负责大事记档案的查阅、借阅、复制等工作。
(五)负责大事记档案的鉴定、销毁等工作。
第三章收集与整理第六条大事记档案的收集范围包括:(一)公司重大决策、重要会议、重要活动等。
(二)公司取得的重大成果、荣誉、奖项等。
(三)公司领导重要讲话、批示等。
(四)公司内部重要制度、规定等。
第七条大事记档案的整理要求:(一)按照时间顺序进行排列。
(二)采用统一的档案编号和分类方法。
(三)确保档案材料的完整、准确。
第四章归档与保管第八条大事记档案的归档要求:(一)归档材料应当符合档案管理要求,确保档案的完整性和准确性。
(二)归档材料应当及时归档,不得延误。
(三)归档材料应当按照档案编号和分类方法进行归档。
第九条大事记档案的保管要求:(一)按照档案保管要求,妥善保管档案,确保档案的安全。
(二)对重要档案实行专柜保管,定期检查档案的保管状况。
(三)对损坏、丢失的档案,应及时采取补救措施。
第五章查阅与利用第十条大事记档案的查阅要求:(一)查阅档案应当遵循保密原则,不得泄露公司机密。
(二)查阅档案应当填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、人员等。
(三)查阅档案应当遵守档案保管规定,不得随意翻阅、摘抄、拍照等。
第十一条大事记档案的利用要求:(一)利用档案应当遵循合理、合法、合规的原则。
(二)利用档案应当填写档案利用登记表,明确利用目的、时间、人员等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司大事记编写管
理规定
1
公司大事记编写规定
第一章总则
第一条: 为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件以及主要行政领导的履职过程, 保留企业的珍贵历史轨迹, 为企业全面和可持续性发展提供历史依据, 特制定本规定。
第二条: 本规定适用于某某公司。
第三条: 大事记可分为: 企业大事记和领导大事记。
第二章大事记编写的内容范围
第四条: 企业大事记编写内容为
(一)企业的由来
(二)企业发展中的重大里程碑事件( 合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等)
(三)企业重要的外事活动、社会活动。
(四)企业重大合同的签订事宜
2
(五)企业的荣誉获得事项
(六)企业重大安全事故及处理
(七)企业领导人的更换和内部重大人事变动。
(八)企业重要财产的购置报废丢失等事项。
(九)企业员工重大的奖惩事项。
(十)企业年度主要的经济指标及完成情况
(十一)企业产品的荣誉获得情况
(十二)企业重要制度的颁布
(十三)企业管理模式的重大变动
(十四)企业重大的经济纠纷
(十五)企业重要会议的组织召开
(十六)企业生产经营中的重要活动
(十七)其它重要事项
第五条: 领导大事记内容
(一)个人的简历
(二)个人的工作成绩
(三)个人的工作、生活、学习过程中的重要事件
(四)个人重要的外事及社会活动
3
(五)个人的重大荣誉和过失
(六)个人职务的变动
(七)个人的其它重要事件
第三章大事记的编写
第六条: 大事记的编写由公司总经理办公室负责, 办公室主任领导, 由行政秘书主编, 各职能部门负责人必须积极配合, 及时提供素材。
第七条: 每年的大事记整理成册, 报总经理、董事长各一份, 存档两份, 妥善保管。
第八条: 大事记为公司机密文件应按公司保密制度有关规定严格执行。
第四章附则
第九条: 本规定施行之前公司和领导的大事记由总经理办公室负责收集和编写。
第十条: 本规定由总经理办公室制定, 报总经理批准后由总经理办公室执行。
第十一条: 本制度自1998年月日起施行。
4
5。