财务药品固定资产档案信息管理制度
固定资产日常管理制度
固定资产日常管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理,保障资产的安全、有效使用,提高企业的经济效益,特订立本《固定资产日常管理制度》(以下简称本制度)。
第二条本制度适用于企业全部固定资产的日常管理工作,包含固定资产的采购、验收、入库、出借、维护、清查等各个环节。
第二章固定资产采购管理第三条企业采购固定资产应依照科学规划和实际需要,订立采购计划,并经相关部门审批后方可实施采购。
第四条采购部门应依据采购计划,与供应商进行谈判和比价,选择价格合理、质量可靠的供应商,并签订购销合同。
第五条采购部门应及时跟踪采购合同履行情况,确保定时交付。
第六条企业应建立固定资产验收制度,对采购的固定资产进行验收,确保其质量符合要求。
第三章固定资产入库管理第七条经验收合格的固定资产,应依照入库程序入库,并进行合理分类和编号。
第八条入库人员应对固定资产进行认真的登记,包含资产名称、型号、数量、规格、产地、购置日期等信息,同时贴上专用标签。
第九条入库人员应做好固定资产的防火、防潮、防尘等保护工作,并定期进行巡检,确保资产的安全。
第十条入库人员应将全部入库资料及时录入电子管理系统,做到信息准确及时更新。
第四章固定资产出借管理第十一条企业应建立固定资产出借制度,明确出借的权限、程序和条件。
第十二条全部固定资产的出借都必需经过相关部门的审批,并签订出借协议。
第十三条出借人员应将出借的固定资产及时登记,包含资产名称、型号、数量、出借日期、借用单位等信息,并做好相应的备案工作。
第十四条出借人员应定期对已出借的固定资产进行检查和维护,确保其正常使用和安全归还。
第五章固定资产维护管理第十五条企业应依据固定资产的实际情况,订立定期检查和维护计划。
第十六条维护和修理部门应依照计划,对固定资产进行定期检查和维护,及时发现问题并予以处理。
第十七条维护和修理部门应建立固定资产维护和修理档案,记录维护和修理情况、费用等相关信息。
第十八条超出维护和修理限度或经济寿命的固定资产,应及时报废,并做好相应的登记和报废处理。
2023年固定资产财务管理制度办法
2023年固定资产财务管理制度办法固定资产财务管理制度篇1固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产属于企业的非流动资产,是企业开展正常的生产经营活动必要的物资条件,其价值随着企业生产经营活动逐渐转移到产品成本中。
固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。
企业应当根据固定资产特点,分析、归纳、设计合理的业务流程,查找管理的薄弱环节,健全全面风险管控措施,保证固定资产安全、完整、高效运行。
固定资产业务流程,通常可以分为取得、验收移交、日常维护、更新改造和淘汰处置等九个环节。
(一)固定资产取得(采购、建造)固定资产的增加会在很大程度上影响企业现金流量,并将直接影响企业未来的经营绩效和获利能力,属于企业的投资项目,因此必须在增加固定资产之前进行科学的决策,建立固定资产预算制度。
尤其是固定资产建造通常规模大、耗资多,首先应根据企业发展战略和投资计划,开展可行性研究,提出项目方案,报经批准后确定工程立项。
固定资产预算编制、投资按理、工程项目管理应遵循全面预算、资金、采购与付款等循环的管理制度。
主要风险:因可行性分析不到位、预算不当而造成项目未发挥应有效益;授权审批制度不健全、岗位分工不合理而产生舞弊行为。
应对制度内容:预算管理、工程项目管理、采购与付款循环管理、资金管理等。
(二)固定资产验收固定资产涉及外购、自行建造、非货币性资产交换换入等方式。
生产设备、运输工具、房屋建筑物、办公家具和办公设备等不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同的要求。
通常来说,办公家具、电脑、打印机等标准化程度较高的固定资产验收过程较为简化,对一些复杂的大型生产设备,尤其是定制的高科技精密仪器,以及建筑物竣工验收等,需要一套规范、严密的验收制度。
主要风险:新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符要求、进而影响资产运行。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
公司财务管理制度规定5篇
公司财务管理制度规定5篇规章制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面小编给大家带来公司财务管理制度规定,希望大家喜欢!公司财务管理制度规定11、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。
2、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。
对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。
收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。
不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。
库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。
7、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。
做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。
9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用。
10、做好学生的收费及欠费管理工作。
11、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
公司财务管理制度规定2一、总则依据《中华人民共和国会计法》、《财务通则》等会计法规,特制订本制度。
1.会计年度为:元月一日至本年十二月三十一日止。
2.公司采用房地产开发制度,会计核算采用权责发生制。
二、现金及银行存款的管理1.财务收款必须开具收据或发票,原则上开具票据人员要与收款人分开,会计开票,出纳收款。
现金要当面点清,出门概不负责。
2.现金、银行存款的收付要逐笔、递日登记,及时入帐。
每天下班前半小时,内部清点现金,自行查账,做到日清月结。
资产公司档案管理制度
资产公司档案管理制度一、总则1. 目的:确保公司档案资料的安全、完整、准确,提高档案管理工作的效率和质量,支持公司业务的顺利进行。
2. 范围:本制度适用于公司内部所有涉及档案生成、存储、使用、归档、保管和销毁的各项活动。
3. 责任:明确各级管理人员及员工对档案管理的责任,确保制度的执行力度。
二、档案分类与编号1. 按照档案的性质和用途,将档案分为财务档案、合同档案、项目档案、人事档案等主要类别。
2. 各类档案应有明确的编号规则,便于检索和管理。
编号应包含档案类别、年份、流水号等信息。
三、档案归档1. 归档时间:根据档案的性质,设定不同的归档时间要求,如合同签署后一周内必须归档。
2. 归档材料:包括原始文件、相关附件、审批记录等,确保档案的完整性。
3. 归档程序:明确归档的具体流程,包括文件整理、审核、登记、装订等步骤。
四、档案存储与保管1. 采用电子档案和纸质档案并行的存储方式,确保档案安全和数据备份。
2. 设立专门的档案室,对环境温湿度、防火、防潮等进行控制,保证档案的物理安全。
3. 建立档案进出库登记制度,所有查阅、借阅档案的行为都应有详细记录。
五、档案利用与保密1. 制定档案利用规则,明确哪些人员可以查阅哪些档案,以及查阅的时间、地点和方法。
2. 对于涉密档案,实行严格的权限管理和保密措施,防止信息泄露。
六、档案的销毁与转移1. 根据国家法律法规和公司规定,对过期或无用的档案进行定期清理和销毁。
2. 销毁过程应有专人监督,确保信息不被非法获取。
3. 对于需要转移至外部机构保存的档案,应选择信誉良好的第三方服务机构,并签订保密协议。
七、培训与考核1. 定期对员工进行档案管理知识的培训,提高员工的档案管理意识和能力。
2. 通过考核和评价,激励员工遵守档案管理制度,确保制度的有效性。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司综合管理部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
固定资产管理的规章制度
固定资产管理的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产使用效率,保护资产安全,制定本规章。
第二条固定资产是指公司使用期限长、价值较高的实物资产。
第三条公司所有固定资产,均应进行登记,盘点,验收和管理。
第四条固定资产管理工作应遵循慎重处理,公平公正,便于监督,严格遵守法规等原则。
第五条公司的各级部门,各岗位人员必须严格遵守本规章。
第六条公司每年根据实际情况,对固定资产管理规章制度进行检查和修订。
第七条优秀的资产管理制度,是资产管理工作正常运转的基石。
第八条公司应制定固定资产管理手册,明确各项规范和流程等内容。
第二章资产管理的基本内容第九条固定资产应进行分类登记,包括房屋、土地、机器设备等各类资产。
第十条资产管理部门应负责固定资产的登记、管理、盘点、调配等工作。
第十一条资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,核对资产台账。
第十二条固定资产转移、报废、变更等手续应及时办理,不得违规操作。
第十三条固定资产的验收应按照规定流程进行,严格遵守验收标准。
第十四条资产管理部门应及时为各部门提供固定资产使用指引和维护保养方法。
第十五条公司各部门应严格遵守固定资产的使用规定,做到认真细心。
第十六条公司应建立完善的固定资产台账,及时更新资产信息。
第十七条公司对资产的管理应实行定期检查,发现问题应及时解决。
第十八条公司应建立完善的资产调配机制,合理利用固定资产。
第三章资产管理的制度规定第十九条公司应建立固定资产管理工作标准,明确各项要求。
第二十条资产管理部门应加强对固定资产的监督管理,发现问题及时处理。
第二十一条公司应建立固定资产报废管理制度,明确报废程序和标准。
第二十二条公司应建立固定资产盘点制度,定期进行资产盘点。
第二十三条公司应建立固定资产借用管理制度,严格控制借用行为。
第二十四条公司应建立固定资产索赔管理制度,规范索赔手续。
第四章资产管理的责任第二十五条公司领导应高度重视固定资产管理工作,做好指导和监督。
固定资产公司管理制度
固定资产公司管理制度第一部分:总则本制度依据国家有关法律法规及财务管理规范制定,目的是对企业内部固定资产的获取、使用、维护、处置等环节进行规范管理,确保资产安全,提高资产利用效率。
第二部分:固定资产的分类与识别固定资产按照性质可分为房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输工具及其他设施等。
企业应根据固定资产的性质和使用情况,采用合理的方法对其进行分类编号,便于管理和核算。
第三部分:购置与验收对于固定资产的采购,应严格执行预算审批制度,通过专业的采购团队进行市场调研,选择性价比高的供应商。
购入后需经过专业人员的验收,确认数量、规格和技术参数符合要求后方可入库。
第四部分:登记与台账管理所有固定资产在验收合格后,应及时录入固定资产管理系统,并建立详细的资产台账。
每项资产应有明确的责任人,定期对账,确保账目清晰、数据准确。
第五部分:使用与维护固定资产的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者应妥善保管和维护,避免资产损失和功能退化。
企业应制定相应的维护计划,定期检查和保养,延长资产的使用寿命。
第六部分:折旧与评估固定资产应按照国家规定的折旧方法和年限计提折旧,及时反映资产的价值变动。
同时,企业应定期对固定资产进行价值评估,确保账面价值与市场价值相符。
第七部分:处置与报废对于不再使用或已经损坏无法修复的固定资产,应经过专业评估后进行处置。
处置方式包括出售、报废、捐赠等,任何处置行为都应严格遵循国家法律法规和企业的内部审批程序。
第八部分:监督与审计企业应建立健全固定资产管理的监督机制,定期进行内部审计或聘请外部审计机构进行审计,确保资产管理的合规性和有效性。
结语。
2024年医院固定资产管理制度
2024年医院固定资产管理制度2024年医院固定资产管理制度1一、会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法。
二、负责固定资产的明细核算,保持核对帐、物、卡相符。
三、负责编制固有关固定资产的报表。
四、按时准确计提折旧。
五、会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按权限规定办理盘亏、盘盈、报废审批手续。
六、办置固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,定期清查核对,做到帐物相符。
七、和有关部门共同分析固定资产使用效果并负责提供相关资料。
八、完成上级交办的其他工作。
2024年医院固定资产管理制度21、医院固定资产实行归口(即后勤、设备科、图书室)管理,分级负责,责任到人的管理责任制(贵重仪器、设备要指定专人管理,制定操作规程,建立技术档案和维护保养、交接以及使用情况报告制度)。
2、固定资产实行三级账卡制,财务处设置固定资产总账,后勤、设备、图书的财产物资会计分门别类地设置固定资产明细账,使用科室兼职人员建卡片账(台账)(固定资产总账科目的登记内容及方向,要与明细科目的登记内容、记账方向完全一致)。
各科密切配合,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。
3、固定资产的范围,主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。
具体标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备单价在800元以上,耐用时间在一年以上;单价在20元以上,耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。
4、固定资产的分类归口管理①房屋、建筑物及其各种附属设施,各种车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归后勤管理。
②医疗设备、医疗器械、电子仪器、电脑、录相设备及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。
③图书杂志及重要文献资料,归图书室管理。
药店药房财务管理制度3篇
药店药房财务管理制度3篇【篇一】药店药房财务管理制度为建立健全财务账目,确保参保人员及门店与医保中心的费用结算,制订本制度。
一、财务票据管理:1、款员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记簿上签字。
2、根据GSP要求,门店药品销售非质量问题一经售出不得退换。
退回的商品应打印销后退回电脑小票保存备查。
3、认真做好各种票据的监督检查工作,门店应对票据的领用、使用、保管情况和票据所收资金的手指情况进行不定期或定期检查。
4、对发生退费、作废、重制票据等情况,票据管理员要逐张审查、核对,确保收款的正确性。
5、财务人员负责医保中心医药费结算和衔接工作,并按医保规定提供相关资料。
6、好季度盘点,盘点应及时做好电脑记账和保管,每月初对上月的配送单据、退货单据、销售汇总等单据按照药品、保健食品和医疗器械分类装订,并按照《药品经营管理制度》要求进行保存备查。
7、门店按规定做好财务核算、按月编制会计报表、会计凭证、帐册。
二、费用结算管理1、参保人员配购药品,按政策规定的支付类别进行结算,医保规定自付的药品,自付部分以现金支付。
2、参保人员医保账户资金不足部分以现金支付。
3、定点门店对外配处方药实行专门管理、单独建账,所有医保费用支付的药品必须是医保部门允许结算的药品(与医保结算码一致)。
4、门店质量负责人负责基本医疗保险用药服务的管理,协同本地医疗保险局做好相应的日清帐、月对账管理工作,每月一次上交发票存根(记账联)于公司财务部。
5、划扣的资金按照《基本医疗保险费用结算管理暂行办法》的规定,通过与医保中心对账,每月定期向本地医保中心申请结算上月的医保费用,并提供账目清单。
6、若每帐发生操作问题、网络问题可向医保局财务部查询联系,发生技术问题(服务器连接不上)可向医保局信息中心查询联系。
【篇二】药店药房财务管理制度第一章总则第一条为建立现代企业制度,建立健全财务管理体系,规范上海医药集团股份有限公司(以下简称:公司或本公司)及下属控股子公司的财务行为,加强财务管理和内部控制,根据《公司法》、《证券法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律、法规以及公司章程的规定,并结合本公司实际情况特制定本制度。
医院财产物资管理制度(5篇)
医院财产物资管理制度医院财产物资管理主要包括固定资产管理、库存物资管理、药品管理、货币资金管理和应收帐款管理等。
1、固定资产管理为了加强医院固定资产管理,规范固定资产的采购、入库、领用、报损等环节的手续,保证国家财产的安全和完整,特制定固定资产管理规定如下:(1)固定资产的确认标准、分类和计价确认标准:一般设备单位价值在____元以上,专业设备单位价值在____元以上,使用时间在一年以上。
单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。
范围和分类:固定资产主要分五大类,并实行归口管理,其中。
房屋和建筑物、一般设备和其它(含被服类)归属总务处管理;专业设备归属设备科管理;图书类归属图书室管理。
房屋及建筑物。
凡产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附属设施。
专业设备。
是指用于业务的各种医疗仪器、设备等。
一般设备。
是指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等。
图书。
指各种专业图书、技术图书和重要杂志。
其他固定资产。
指不属于以上各类范围的固定资产。
固定资产的计价:购入固定资产,按购入价格、包装费用、运输装卸费用、____调试费用和进口设备的进口税金等计价。
新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价。
在原有基础上进行改建、扩建发生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、扩建发生的实际支出,减去改建、扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价。
自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价。
借款购建的固定资产,____完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值。
接受捐赠的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价,接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值。
无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位帐面原值计价。
盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。
(2)固定资产管理原则医院固定资产实行归口管理、分级核算、责任到人的管理原则。
商会财务档案管理制度
第一章总则第一条为加强商会财务档案的管理,确保财务档案的完整、准确、安全,提高财务档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》及相关法律法规,结合商会实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于商会财务档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条商会财务档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家法律法规,确保财务档案的合法合规。
(二)集中管理:财务档案由商会财务部门统一集中管理,确保档案的完整性和安全性。
(三)分类管理:根据财务档案的性质、内容、用途等进行分类管理,提高档案利用效率。
(四)保密管理:对涉及商业秘密、个人隐私的财务档案,严格保密,防止泄露。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围:(一)会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
(二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
(三)财务报告:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明等。
(四)其他财务档案:如银行对账单、税票、发票、合同、协议等。
第五条财务档案的整理要求:(一)按照档案分类标准,对收集到的财务档案进行分类整理。
(二)对财务档案进行编号,确保档案的有序管理。
(三)对财务档案进行登记,包括档案名称、编号、形成时间、页数、保管期限等信息。
第三章财务档案的归档与保管第六条财务档案的归档:(一)财务档案应在会计年度结束后及时归档。
(二)归档的财务档案应按照档案分类标准进行分类。
(三)归档的财务档案应经过审查、核对,确保档案的完整性和准确性。
第七条财务档案的保管:(一)财务档案应按照档案保管期限进行分类保管。
(二)财务档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案的安全。
(三)财务档案的保管场所应具备良好的通风、照明、温湿度控制等条件。
第四章财务档案的利用与销毁第八条财务档案的利用:(一)商会内部工作人员因工作需要查阅财务档案时,应按规定程序办理。
公司固定资材管理制度
公司固定资材管理制度
制度应明确固定资产的定义。
固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,预期使用期限超过一个会计年度的有形资产。
这包括但不限于土地、建筑物、机器设备、车辆以及其他设施。
制度中应包含固定资产的采购流程。
采购前,需进行需求分析,明确采购的必要性和经济性。
采购过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式选择供应商。
采购完成后,应及时办理验收入库手续,并对固定资产进行编号登记。
固定资产的登记与盘点也是管理制度中不可或缺的部分。
企业应建立固定资产台账,记录每项资产的基本信息,包括购置日期、使用状态、存放地点、原值、累计折旧等。
定期盘点固定资产,核对实物与账面记录是否一致,及时发现并处理盘盈盘亏情况。
维护保养是延长固定资产使用寿命的关键。
制度中应规定定期对固定资产进行检查和必要的维护保养,确保其处于良好的工作状态。
对于大型设备或特殊设备,应制定详细的操作规程和保养计划。
固定资产的折旧方法和处置政策也应在制度中予以明确。
折旧方法的选择应符合国家会计准则的规定,同时结合企业实际情况。
固定资产的处置,包括转让、报废和出售等,应严格按照相关法规和企业规定执行,确保资产处置的合理性和合法性。
制度还应涵盖固定资产管理的监督和考核机制。
通过内部审计等方式,对企业固定资产管理工作进行监督检查,确保制度的执行力度。
同时,将固定资产管理效果纳入相关部门和个人的绩效考核体系,激励全体员工共同参与到固定资产管理中来。
财务、药品、固定资产、档案、信息管理制度
财务、药品、固定资产、档案、信息管理制度
财务管理制度:该制度规定了组织的财务管理职责、原则、制度、程序等方面的规定。
财务管理制度是组织内各个部门之间相互协调、优化资源配置、确保资金安全、保护组织合法权益的基础。
药品管理制度:该制度规定了药品管理的职责、原则、制度、流程、文档管理等方面的规定。
药品管理制度是保障组织用药合规、用药安全、用药合理的核心制度。
固定资产管理制度:该制度规定了组织固定资产的购置、建设、使用、维护、处置等方面的管理规定。
固定资产管理制度是组织资产管理的基础制度。
档案管理制度:该制度规定了组织档案的收集、整理、保存、利用、处置等方面的规定。
档案管理制度是组织信息资产保护的重要制度。
信息管理制度:该制度规定了组织信息资产的保护、监管、流程、文档管理等方面的规定。
信息管理制度是保障组织信息安全、完整性、可靠性的重要制度。
企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度
企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度一、固定资产的定义与分类固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
根据用途和性质,固定资产可分为以下几类:1. 生产设备:用于生产商品的机械、设备等。
2. 运输工具:用于货物或人员的运输工具,如车辆、船舶等。
3. 建筑物及构筑物:厂房、办公楼、仓库等。
4. 电子设备:计算机、打印机、服务器等办公及通讯设备。
5. 其他固定资产:上述类别未包含的固定资产,如土地使用权等。
二、固定资产的购置与验收1. 购置计划:企业应根据生产经营需要,合理编制年度固定资产购置计划。
2. 审批流程:购置固定资产需经过严格的审批流程,包括预算审批、采购审批等。
3. 验收管理:购置的固定资产应进行验收,确保其质量、规格符合要求,并办理相关手续。
三、固定资产的登记与核算1. 资产登记:所有固定资产均应进行登记,建立资产台账,记录资产的基本信息、变动情况等。
2. 资产编号:为便于管理,每项固定资产应赋予唯一编号。
3. 核算方法:企业应根据相关会计准则,合理确定固定资产的折旧方法和使用年限。
四、固定资产的使用与维护1. 使用管理:企业应制定固定资产使用规范,确保资产得到合理、高效利用。
2. 维护保养:定期对固定资产进行维护保养,延长其使用寿命。
3. 维修记录:对固定资产的维修情况应进行记录,便于追踪和管理。
五、固定资产的处置1. 处置程序:固定资产的处置应遵循企业内部规定的程序,包括资产评估、审批等。
2. 处置方式:固定资产的处置可通过出售、报废、捐赠等方式进行。
3. 处置收益:固定资产处置所得收益应按照企业财务制度进行处理。
六、监督与审计1. 定期检查:企业应定期对固定资产管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 内部审计:内部审计部门应定期对固定资产的管理和使用情况进行审计,确保制度的有效性。
七、制度的更新与完善企业应根据实际运营情况和管理需求,不断完善和更新固定资产管理制度,确保其适应性和有效性。
固定资产管理制度范本
固定资产管理制度
第一章总则
1.1制度目的
为规范和加强固定资产的管理,提高资产利用效益,防范资产损失,保障企业经济效益和财产安全,特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于企业内所有涉及固定资产的管理与使用的环节,包括但不限于采购、验收、入账、使用、保管、清查、报废、变动、更新、处置等。
1.3制度依据
本制度制定依据有关法律法规、国家财务制度、企业内部管理规定等,确保固定资产管理的合法性、规范性和效益性。
1.4制度责任
固定资产管理由企业固定资产管理部门负责,相关部门配合协作,各岗位人员按照职责分工履行相应的管理责任。
1.5术语和定义
固定资产:指企业用于生产经营,并在使用期内不易变现的、具有经济价值的物品。
资产清查:对企业固定资产进行定期的、系统的盘点,核实固定资产的存在状况、数量和价值等。
资产报废:指因老化、损坏或技术淘汰等原因,无法继续使用的固定资产。
资产处置:对报废或不再使用的固定资产进行合理的处理,包括变卖、拍卖、捐赠、报废等方式。
资产更新:对已经达到规定使用年限但仍有使用价值的固定资产进行技术改造、升级等更新措施。
资产变动:指固定资产在使用过程中因各种原因发生的数量、价值或使用部门等方面的变化。
固定资产有关的规章制度
固定资产有关的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保护公司固定资产的安全、完好和价值,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的固定资产管理工作,并具有约束力。
第三条固定资产是指公司为长期使用或出售而购置、制造的生产资料、办公设备、房屋及构筑物等,其使用寿命在一年以上或价值在公司管理规模内属较高的项目。
第四条公司的固定资产应当按照国家相关法律法规和会计准则的要求进行登记、评估、折旧和处置。
第五条公司的固定资产应当按照合同规定、出资方案和相关规定进行保管和管理。
第二章固定资产的购置第六条公司的固定资产购置,应当符合公司的发展战略和经营需要,经相关部门审批后,按照程序和规定进行购置。
第七条公司的固定资产采购应当按照国家相关法律法规和公司内部规定进行招标、比价等程序,并与供应商签订正式购销合同。
第八条公司的固定资产采购应当经过财务、采购、领导等相关部门的审批,并在固定资产管理系统中进行登记、备案。
第九条公司的固定资产购置应当有足够的预算,确保资金来源合法、安全,且符合公司财务管理的要求。
第十条公司的固定资产购置必须符合实际生产经营需要,不得购置过多、无效的固定资产。
第三章固定资产的验收第十一条公司的固定资产验收,应当严格按照购销合同和相关规定进行验收,保证资产质量和数量符合合同约定。
第十二条公司的固定资产验收时,应当有专门人员负责,并应当在验收报告中详细记录资产的名称、规格、数量、质量等情况。
第十三条公司的固定资产验收应当在规定时间内完成,不得超期,否则可能会影响公司的生产经营活动。
第十四条公司的固定资产验收后,应当及时在固定资产管理系统中进行登记,确保各项数据的准确性和完整性。
第四章固定资产的登记第十五条公司的固定资产应当按照统一的编号、分类、归档等规定进行登记,确保资产信息的完整性和准确性。
第十六条公司的固定资产在购置、验收后,应当在固定资产管理系统中进行登记,并及时更新资产信息。
财务、药品、固定资产、档案、信息管理制度
财务、药品、固定资产、档案、信息管理制度一、财务管理制度1.1 财务目标•确立财务目标,包括盈利、流动资金管理、资产控制等方面–盈利目标:确保公司长期盈利,并提升盈利能力–流动资金管理目标:保持适度的流动资金,以确保运营的顺利进行–资产控制目标:合理配置和管理固定资产,提高资产使用效率1.2 财务制度•确立财务制度,包括财务报告、财务审核、财务决策等方面–财务报告制度:规定财务报表的编制和公布流程,确保财务信息的准确性和及时性–财务审核制度:明确财务审核的程序和责任,保证审核工作的独立性和审慎性–财务决策制度:规定财务决策的权限和程序,确保决策的合理性和效果1.3 财务审计制度•建立财务审计制度,包括内部审计和外部审计–内部审计制度:确保内部审计工作的独立性和有效性,以发现并纠正财务风险和问题–外部审计制度:与审计机构建立合作关系,定期进行外部审计,提高财务信息的可信度和透明度二、药品管理制度2.1 药品采购管理•确定药品采购的流程和要求,包括供应商资质评估、采购合同签订、采购计划制定等–供应商资质评估:对供应商进行资质审核,确保供应商符合药品质量管理要求–采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方责任和义务–采购计划制定:根据药品需求和库存情况,制定合理的采购计划,以确保药品供应的稳定性和及时性2.2 药品质量管理•建立药品质量管理体系,包括药品采购验收、药品存储和药品使用等环节的质量控制–药品采购验收:对所采购药品进行验收,确保药品的质量和合格性–药品存储管理:确保药品存储条件符合规定要求,防止药品受潮、变质等–药品使用管理:规范药品使用流程,确保药品使用安全和有效性2.3 药品库存管理•确立药品库存管理制度,包括库存盘点、库存报废和库存调拨等方面–库存盘点:定期对药品库存进行盘点,确保库存数量和质量的准确性–库存报废:对不合格或过期药品进行报废处理,防止流入市场造成安全隐患–库存调拨:根据需求和库存情况,进行药品调拨,提高库存利用率和供应链效率三、固定资产管理制度3.1 固定资产登记•建立固定资产登记制度,对公司的固定资产进行登记和分类–固定资产登记表:记录固定资产的基本信息和价值–固定资产分类:根据固定资产的不同性质和用途进行分类,方便管理和统计3.2 固定资产使用管理•确立固定资产使用管理制度,包括资产维护和资产报废等方面–资产维护:定期对固定资产进行维护和保养,延长使用寿命和保证资产正常运转–资产报废:对老化或无法修复的固定资产进行报废处理,避免闲置资源和占用空间3.3 固定资产处置管理•规定固定资产处置的程序和要求,包括资产报废和资产转让等方面–资产报废:制定资产报废的流程和规范,确保报废程序的合规性和公正性–资产转让:规范资产转让的程序和要求,保证资产转让的合法性和顺利进行四、档案管理制度4.1 档案管理流程•确立档案管理的流程和要求,包括档案收集、整理、归档和存储等方面–档案收集:收集公司各部门的相关档案材料,建立档案库–档案整理:对档案材料进行分类和整理,确保档案的完整性和易查性–档案归档:进行档案归类和标识,建立档案检索系统,方便档案的查询和利用–档案存储:选择合适的存储介质和设备,确保档案的安全和可靠性4.2 档案保密管理•建立档案保密管理制度,包括档案的保密级别和保密措施等方面–档案保密级别:根据档案的内容和重要性,划分不同的保密级别,进行分级管理–保密措施:采取物理、技术和管理等多种手段,确保档案安全,防止泄密和丢失4.3 档案借阅管理•确立档案借阅管理制度,包括借阅申请、借阅期限和借阅归还等方面–借阅申请:填写借阅申请表,说明借阅目的和期限,经审批后方可借阅档案–借阅期限:规定借阅的最长期限和续借程序,避免长期占用档案资源–借阅归还:规定借阅档案的归还程序和时间,确保档案的及时归档和安全性五、信息管理制度5.1 信息收集与整理•建立信息收集和整理的程序和标准,确保信息的完整性和可靠性–信息收集:收集各种信息来源的数据,包括市场、竞争对手、客户等方面的信息–信息整理:对收集到的信息进行分类和整理,建立信息库,方便查询和使用5.2 信息存储和保护•确定信息存储的方式和设备,以及信息保护的措施和标准–信息存储:选择合适的存储介质和设备,确保信息的安全和可靠性–信息保护:采取物理、技术和管理等多种手段,保护信息的安全性和隐私性5.3 信息使用和共享•确立信息使用和共享的规范和流程,促进信息的合理利用和共享–信息使用:明确信息使用的权限和程序,避免信息的滥用和泄露–信息共享:建立信息共享平台和机制,促进信息的共享和交流,提高工作效率和合作能力是关于财务、药品、固定资产、档案、信息管理制度的基本介绍,每个制度都是公司正常运营所必需的,能够有效地管理各个方面的业务,提高工作效率和管理水平。
卫生院优质服务基层行:4.3.1财务管理:【C-3】固定资产相关工作制度
财产物资管理制度1. 凡是医院所需的各种财产物资(除药品和图书外),均由物资部门统一负责采购、调入、供应、管理、维修。
要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。
2. 物资部门负责管理的财产、物资,应当建立健全账目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对账目。
要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗。
有关人员要经常深入科室,了解需要,指导、协助有关人员管好、用好物资。
3. 各科室所需物资,按月、季、年编制计划送物资采购部门,经院领导审批后列入采购计划进行购买,按计划供应,由配送中心实行送货上门。
属于交回物资要交旧领新。
4. 各种物品、被服的报废,要办理报废手续。
物资部门对报废物资要妥善管理。
医院的财产物资,任何人不得私自取回。
重大财产物资的报损、报废,及财产物资变价、转让或无价调拨,需根据具体情况,经科室评议,由物资部门审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理。
报损、报废残值应当上缴医院财务部门。
5. 各科室应当指定专人负责物品请领、保管及注销工作固定资产管理制度1. 凡产权属于本单位的一切建筑物及各种附属设施、各种医疗仪器和专业设备、办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等均属于固定资产的范围,均应当按规定计价原则计价,列入固定资产范围管理。
2. 医院固定资产实行统一领导、分级核算的管理原则,单位设置固定资产管理部门,负责计划、采购、验收、编号、调配、维修、清查盘点、报废、明细账核算、资料档案管理以及办理调拨、变价、报损、报废等工作。
3. 购置大型设备要对设备的价格、性能、适用范围、预测的社会效益和经济效益等进行可行性论证。
4. 固定资产的报废、报损、出借、出租和调拨应当有报告制度和审批手续。
凡报损、报废的,单位应当组织有关人员检查鉴定,按审批权限批准后方可销账,报废和转让的审批权限按国有资产管理有关规定办理。
5. 医院应当定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,由管理部门、使用科室、财务部门统一组织并实施。
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财务药品固定资产档案信息管理制度
1
财务、药品、固定资产、档案、信息管理制度
一、财务管理制度
1.严格执行财务法律法规和财务会计准则,落实财务人员岗位责任制度。
2.严格执行会计内控制度和各项财会制度。
按要求编制年度财务预算和财务决算。
做好财务分析和会计核算、成本核算、物资核算。
3.根据国家统一的医疗服务价格和药品价格合理收费,保证应收尽收。
4.规范支出范围、支出标准,减少浪费,降低成本,提高资金的使用效率。
5.严格现金管理。
收费处、住院处等必须每日结账交款,所有业务收入的现金,一律于当日送交银行。
6.严格执行支票领取、使用相关规定及程序。
遗失支票,应立即报告。
7.财会账目做到日清月结。
记载清晰,数字准确,及时清理债权、债务。
妥善保管各种账册、凭证、报表等。
8.加强各级财政及有关部门下拨资金的管理,做到专款专用,不得擅自挪用或变更使用性质。
二、药品管理制度
1.按照《中华人民共和国药品管理法》《麻醉药品和精神药品管理条例》和《医疗机构药品管理暂行规定》,做好药品管理工作。
2.购药计划应根据临床的用药需求,实行计划采购,计划供应,购进药品应严格按照卫生行政部门规定的渠道采购,验明药品相关合格证书,并对药品进行进货检查验收,保证药品质量。
遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则,拟定购药计划,经主任批准方可从规定药品销售单位购置药品。
3.对购置药品的质量、数量、购入和领用,必须健全入库验收、出库手续,严格执行入库验收、核对等工作,每月必须将药品销售情况报送财务室进行核算。
作好药品的期效、品种、帐目等项目登记工作。
注意发现存放药品的变化,若出现问题,及时与该药品销售单位进行联系,更换或退掉,并做好各项登记。
4.药品应在符合环境要求的条件下放置,根据药品特性(如避光、低温)分别保管,注意药品的失效期,避免变质、损失和浪费。
毒麻药品和一类精神药品应有安全贮存设施,实行专库、专柜、双人、双锁管理。
5.建立进、销、存帐目管理,做到日清、日结、月盘存,每月对在库存的药品进行一次质量抽查,全年覆盖率在100%。
6.实行药品零差率销售的品种,应在指定的配送企业采购,按统一药品价格销售,不得以任何方式加价销售。
零差率药品与非零差率药品应分别采购、分别入账、分别管理。
三、毒、麻、精神药品管理制度
(一)医疗用毒性药品(简称毒性药品)
1.毒性药品是指毒性剧烈、治疗量与中毒量相近,使用不当会致人中毒或死亡的药品。
2.毒性药品的管理,应做到专柜加锁、专人保管,并建立保管、验收、领发、核对登记制度,严禁与其它药品混放。
其包装容器上必须印有毒药标志
3.毒性药品的处方应完整、清晰,每次处方不得超过2 日极量。
处方应当留存2 年备查。
4.毒性药品的供应、调配,必须有医生签全名的正式处方,并由配方人中员及具有药师以上技术职称的复核人员签名盖章后方可发出。
配制含毒性药品的制剂,应严格按照操作规程进行,准确投料,记录完整。
对处方未注明“生用”的毒性中药,应当付炮制品。
不得非法使用、储存、转让、借用。
(二)麻醉药品
1.麻醉药品是指连续使用后易产生身体依赖性、能成瘾癖的药品。
2.麻醉药品实行“专人负责、专柜(保险柜)、专用帐册、专用处方、专册登记”的管理。
不得非法使用、储存、转让、借用,专柜实行双人双锁管理。
麻醉药品由执业医师取得麻醉药品处方资格后方可使用。
3.麻醉药品处方应书写完整,字迹清晰,签写开方医生姓名,配方应严格核对,配方和核对人员均应签名,并建立麻醉药品处方登记册。
医务人员不得为自己开处方使用麻醉药品。
4.麻醉药品的每张处方,注射剂不得超过2 日常见量,片剂、酊剂、糖浆剂不超过3 日用量,连续使用不超过 7 天。
处方实行专册登记应当留存至少3 年备查。
5.癌症患者需长期使用麻醉药品,凭市卫生局核发的“晚期癌症病人麻醉药品专用卡”,并指定本中心供应者,从第二次起交回上次取药空安瓿取药(安瓿上药名必须清晰可见),发药部门凭处方与空安瓿到库房换取药品。
6.各病区存放的少量麻醉药品,应有专人负责、专柜(保险柜)保管登记。
药剂科有权不定期检查。
病房固定的麻醉药品换取
时,必须凭处方和空安瓿(安瓿上药名必须清晰可见)换取。
麻醉药品的采购,应持市卫生局核发的《麻醉药品购用印鉴卡》,按麻醉药品购用限量的规定,在指定的麻醉药品经营单位购买。
7.麻醉药品包括:阿片类、可卡因类、大麻类、合成麻醉药类及其它易产生依赖性的药品、药用原植物及其制剂。
(三)精神药品
1.精神药品是指直接作用于中枢神经系统,使之兴奋或抑制,连续使用能产生依赖性的药品。
2.依据精神药品使人体产生的依赖性和危害人体健康的程度,分为第一类和第二类。
3.第一类精神药品实行双人双锁专柜(保险柜)管理,建立精神药品收支帐目,按季节盘点,做到帐物相符,发现问题应当立即上报。
4.第一类精神药品由执业医师取得第一类精神药品处方资格后方可使用。
5.医师应严格掌握适应症和禁忌症,严禁滥用。
除特殊需要外,第一类精神药品的处方,每次不超过3 日常见量,第二类精神药品的处方,每次不超过7 日常见量。
处方应当留存2 年备查。
6.第一类精神药品的采购,应持卫生局核发的《精神药品购用卡》在指定的经营单位购买,不得使用现金交易。
7.所购精神药品只准在本单位使用,不得转售。
8.精神药品处方实行专册登记,保存至少2 年。
四、固定资产管理制度
1.设专人负责固定资产管理,建立健全固定资产三账一卡。
定期对固定资产进行清点、核实,作到账账、账卡、账物相符。
保管人员变动时,应办理移交手续。
2.固定资产的购置严格执行逐级审批制度,大型设备应根据机构的规模、任
务、现状、发展规划和经费情况添置和更新。
3.设备操作人员须培训合格后方能上岗,并掌握设备安全使用程序,规范操作。
4.定期做好设备保养、维护,保证设备正常运行,提高设备使用率。
5.固定资产的报废、转让、变价处理,严格执行有关报废的程序和规定并及时上报相关主管部门。
6.加强国有资产管理,严防国有资产流失。