工程档案与组卷

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绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序

绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷依次第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批看法及前期工作通知书3、可行性探讨报告及附件4、可行性探讨报告审批看法5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估探讨材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划看法通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置看法、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查看法4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批看法四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理托付合同4、中标通知书五、开工审批文件1、建设项目列入年度支配的申报文件2、建设项目列入年度支配的批复文件或年度支配项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单其次部分监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则二、监理月报中的有关质量问题三、监理睬议纪要中的有关质量问题四、进度限制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令五、质量限制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理看法六、工程竣工决算审核看法书七、合同和其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理看法3、合同变更材料八、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价看法报告第三部分施工文件一、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录二、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录三、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的依次排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装运用说明四、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告五、施工记录1、地基和基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基和基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录(4)钻孔（挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推动记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录六、隐藏工程检查(验收)记录七、分部工程质量评定记录八、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验、通球试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录九、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录十、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录第四部分竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程第五部分竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不干脆向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书三、财务文件1、决算审计报告2、交会运用财产总表和财产明细表四、声像、电子档案1、声像档案（须按绵建委[2002]76号文要求提交一套完整的录像和照片档案）⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘。

工程档案归档要求

工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。

案卷内工程文件材料要齐全、完整。

存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。

案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。

要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。

印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。

（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。

立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。

起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。

保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。

密级应依据保密规定填写，一般为普通。

档号应填写项目代号、分类号、案卷号。

项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。

工程档案组卷顺序(参考)

常见工程文件组卷顺序一、前期审批文件、合同书等（永久/长期）立项批文选址规划意见书建设用地规划许可证及其附件征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等工程地质勘察报告（可独立组成一卷）消防设计审核意见书人防审批文件环境影响报告表防雷装置设计核准书施工图审查批准书（或备案表）、合格证建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证建设工程质量监督书(勘察、设计合同施工合同、监理委托合同)工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单)可以合组一卷(长期)二、分部、子分部质量验收及竣工验收文件(永久) 分部、子分部工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰、水、电等）单位（子单位）工程质量验收记录（四统表）工程竣工测量记录消防验收意见书环保验收监测表防雷装置安全性能检测报告工程质量监督报告工程监理质量评估报告勘察、设计、施工单位竣工验收总结、报告工程竣工验收报告工程质量保修书工程验收备案表三、设计变更文件及定位测量记录等（永久/长期）图纸会审纪要设计变更汇总表、设计变更通知书工程洽商记录建筑物定位测量验收记录桩基定位测量验收记录工程定位测量检查记录轴线及标高测量放线验收记录隐蔽工程验收记录（土建）四、基础工程文件材料地基处理记录地基验槽记录试桩记录桩基工程隐蔽验收记录桩基施工记录桩基检测报告桩基竣工平面图管桩、焊条、焊剂合格证（若基础、主体为同一施工单位，本内容可列入“七”之中）五、使用功能检查、测试记录（长期）屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录地面蓄水试验记录垂直度、标高、全高测量记录烟道、抽气（风）道检查记录沉降观测记录室内环境检测报告六、施工试验记录（长期）土壤质量密度试验报告、土壤击实试验记录砂浆抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗渗试验报告商品砼出厂合格证、复试报告焊接及机械连接试验报告见证取样、送检记录建筑地面、屋面坡度检查记录七、原材料合格证、试验报告、汇总表、报审表等（长期）钢材用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告水泥用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告砖、砌块用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告砂、石用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告外加剂用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告掺合料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告防水材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告隔热保温材料用料汇总、进场报审、出厂合格证及进场检(试)验报告门窗材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告涂料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告注：以钢材为例文件组织如下：1、钢材用料汇总表2、①工程材料/构配件/设备报审表（编号001）②工程材料/构配件/设备报审表（编号002），按进场报验时间的先后顺序排列。

工程项目档案整理组卷方法

工程项目档案整理组卷方法一般一个独立的工程项目的档案的整理和组卷，可以按照该项目工程的各个进程阶段档案形成的原始过程来进行整理组卷，尽量保持档案的完整性和档案形成的本来面貌。

一个工程项目从前期的立项申请到后期的竣工验收到办理完相关手续，交付使用，粗略可分为四个阶段，即：一.前期的立项文件、建设项目前期管理性文件等（1）.立项文件：1. 项目建议书、申请报告及批复2. 可行性研究报告、方案论证、技术评估及有关会议纪要、批复3. 立项有关文件4. 计划任务书（2）.建设项目前期管理性文件：1. .建设用地选址申请及选址规划意见通知书2. 建设用地规划许可证及其附件3. 划拨建设用地文件、土地转让（拍卖）协议4. 国有土地使用证5. 工程放线、验线图6. 有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议7. 开工前审计批复8. 规划审批申报表及规划批准文件和图纸10. 建设工程施工许可证9. 建设工程规划许可证及其附件11. 预售许可证（3）.招投标文件、中标通知书、各单位的资责证书等二.勘察、测绘、设计文件等1. 工程地质勘察报告、勘察记录、试验报告、重要土、岩棉及说明、地震调查2. 地形图3. 规划设计、方案设计、施工图设计（概念方案、景观概念设计、单体方案设计）审批意见4. 初步设计、扩初设计、图纸、说明及批复（包括图纸的电子文本）5. 技术设计文件、技术标准6. 设计计算书7. 有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生、水、电、燃气等）审核批准文件或取得的有关协议三.施工技术文件1..土建（建筑与结构）a.施工技术准备◆施工组织设计（总监批准方案）◆图纸会审记录、技术交底文件◆施工预算编制和审查◆施工日志b.施工现场准备◆工程定位测量记录、规划部门放样验线单◆基槽开挖线测量资料◆施工安全、环保措施c.地基处理记录◆验槽记录和地基处理记录◆试桩及桩基施工记录（桩位测试、偏差实测）d.工程图纸变更记录◆设计会议会审记录◆设计变更记录◆工程洽商记录e. 施工试验记录◆混凝土施工记录f. 隐蔽工程检查记录◆隐蔽工程验收记录（桩基、土建、钢结构、幕墙）g. 施工记录◆施工日志、大事记◆图纸会审与设计变更、技术联系单及各种技术文件（工程量签证、材料限价单、造价文件等）◆施工总结、技术总结◆工程测试、材料试验、混凝土、砂浆试验及配比单◆原材料、构件、半成品出厂证明、质保及复验报告h. 工程质量事故处理记录i. 施工验收记录◆单位（子单位）工程质量竣工验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）◆分项工程检验批质量验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）2. 水、电、暖通设备、网络、电梯等a.◆开工、竣工报告b.◆图纸会审、技术交底c.◆室外管线测量记录d.◆隐蔽工程验收记录e.◆分部工程质量验收记录f.◆测试、调试记录g.◆材料设备供货合同及生产许可证、出厂合格证、使用说明及复验报告3. 项目监理文件：◆工程监理（管理）文件◆监理月报及监理会议纪要中的有关质量问题◆工程开工、复工审批表及工程暂停令◆工程监理（管理）文件◆质量事故调查及处理报告◆工程监理总结◆工程质量评价意见报告四.竣工验收文件1. 文字材料◆工程竣工总结、设计总结、施工总结、质量评价文件◆工程竣工验收报告◆单位工程竣工验收鉴定书◆工程竣工决算及审核材料◆竣工验收意见书（规划、环保、消防、档案等专项验收文件和证书）◆其它有关部门竣工验收意见书◆.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书2.项目竣工图（长期）：◆设计变更通知单◆总平面、竖向布置图◆室外管网综合图◆室外专业管线（供排水、电、电信、燃气、照明等）竣工图◆室外道路、绿化竣工图◆土建竣工图（建筑、结构、装修）◆水电竣工图（给排水、电气、电讯、智能化等）◆暖通、空调竣工图◆机电设备竣工图3. 声像及电子文件◆工程照片◆录音、录象材料◆光盘、磁盘◆竣工图CAD文件等以上内容是一般工程项目所要经历的工程进程的大致过程和内容，具体到某个项目工程时，可能会有所不同，请结合档案管理的原则具体情况具体分析，进行整理、组卷工作。

工程档案与组卷

工程档案与组卷115、什么是基本建设项目档案?答：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件。

包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

116、建设项目档案管理原则是什么?答：按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案，确保档案的完整、准确、安全和利用。

117、工程档案与工程建设同步管理的具体要求有哪些?答：(1)工程一立项就要提出档案管理和归档要求，并列入有关人员的岗位职责;(2)各参建单位必须明确分管档案工作的领导;(3)建立与工程相适应的档案机构、档案人员;(4)制定档案管理制度、做到统一领导;(5)施工过程中，要保证档案安全保管的设施、设备达到六防(防火、防光、防高温及高湿、防尘、防有害气体等)条件;(6)档案部门(人员)要加强提供利用档案的手段、便于利用。

118、工程资料采集工作的原则是什么?答：凡办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术、经营管理等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其他载体的)，均需进行采集。

而事务性、暂时性等无查考利用价值的则不需进行采集。

119、工程资料的归档范围是什么?答：为了避免将具有保存价值的文件材料漏掉散失，同时防止“有文必档”等现象，需在遵循界定科技文件材料采集范围原则的基础上，根据国家及电力行业有关规定和结合电力专业特点( 《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》)及《电力企业档案分类表(6-9 大类)》)，首先做好对已形成、积累的科技文件材料的鉴别和筛选工作，确定归档范围和划分其保管期限，以保证采集归档的文件材料的齐全、完整和保存年限的准确性。

以建设项目全过程形成的科技文件材料为例，按工程阶段进行划分，归档范围主要包括(纸质及其他载体的)：工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、科研项目文件、涉外文件、生产技术准备和试生产文件、财务、竣工验收文件等。

建筑工程档案归档范围及组卷顺序

宜宾市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序施工文件1、图纸会审记录2、开工审批表及开工报告3、建筑物（构筑物）放线（测量）记录4、设计变更、技术核定单、现场变更等通知5、钢材质量证明及汇总表6、金属机械性能检测报告及汇总表（力学、焊接、冷拔低碳钢丝试验记录）7、水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验报告（3天、28天补强报告）8、水泥试验报告9、砖出厂合格试验证明及力学T能试验报告10、屋面防水材料合格证及试验报告11、新型建筑材料合格证及门窗试验报告12、构件性能检验记录13、构件合格证及有关材料试验记录14、砂子、砾石（碎石）试验报告15、单位工程砼强度合格评定表16、单位工程砼试块强度汇总表表17、砼试块抗压强度试验报告18、回弹仪检验砼强度报告19、砌筑砂浆强度评定20、单位工程砂浆试块强度试验汇总表21、单位工程砂浆试块强度试验报告22、回弹仪检验砂浆强度报告23、控制网设置资料24、基槽开挖线测量资料25、地基钎探记录和钎探平面布点图26、打桩施工记录（钢筋砼灌注桩基础施工记录、管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基（复合地基）检测报告、桩基验收报告）27、地基验槽、处理记录28、建筑工程隐蔽检验记录29、基础、主体分部工程质量验收报告30、抄测记录31、质量综合评定表32、分部（子分部）工程质量验收记录基础工程、主体工程、楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程、幕墙工程33、屋面防水抗渗记录34、屋面排水管抗渗通水记录35、室内厨、厕抗渗记录36、沉降观测记录37、避雷接地电阻测试报告38、工程质量事故处理鉴定记录及报告39、工程决算审意见书、工程决算书（政府投资和大型工程的审计报告）40、水、电、气、沼气安装文件材料（承包合同、材质证明、有关试验报告、结算书）41、电梯资料（出厂证明；安装文件；接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告）42、消防工程竣工资料竣工验收文件1、工程竣工报告2、新建房屋质量保修书、使用说明书3、规划验收合格证4、质量监督报告5、综合竣工图（1）规划管理测绘竣工图（2）土建总施竣工图、总平面图（3）土建建施竣工图（规建局盖竣工图备案专用章）（4）土建结施竣工图（5）土建工程隐蔽竣工图（6）水施安装竣工图（7）电施安装竣工图（8）天然所安装竣工图（9）沼气净化池竣工图（10）设备安装竣工图（11）装修工程竣工图（12）室外给水、排污平面布置图6、声像档案（工程照片、录音、录像材料）7、电子档案（1）光盘（1：1000总平面图、建施、结施、水施、电施、结构计算书）（2）磁盘。

公路工程档案归档范围及组卷办法

3.案卷内的文件资料要用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写。
4.文件资料及图纸应字迹清楚、图纸清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
5.文字材料幅面尺寸规格为A4(297mm×210mm)，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
6.案卷文字材料装订(线绳三孔左侧装订法)，要整齐、牢固，便于保管和利用。案卷盒厚度为30mm，以200页左右组一卷为宜。图纸不装订。文字材料装订时，要把卷内目录装订一起，卷内备考表不装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
10.竣工一览表(见竣－01~竣－22表)
11.施工总结
12.工程竣工验收报告
13.交工验收检评报告
14.公路工程质量鉴定证书
15.竣工验收会议文件和会议决定
16.竣工决算
(二)材质证明和试验检测资料
1.钢材出厂合格证、证明书
2.钢材抽检、复测试验报告
3.水泥出厂合格证或出厂水泥品质试验报告
4.水泥抽检试验报告
工程竣工数量表
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细目
编号
项目名称
单位
合同
数量
变更
数量
合计
变更
依据
注：填写“变更数量”时，若为增加则在前面加“+”，若为减少则在前面加“－”；“变更依据”一栏填写变更令编号。
6、技术规范的补充文件和修改文件
7、施工执照
8、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件
9、电、暖、煤气等供应协议书
10、建设工程总结
五、科研
1、课题报告、任务书、批准书
2、协议书、委托书、合同
3、研究方案、计划、调查研究报告
4、试验记录
5、试验分析、计算、整理数据

建筑工程资料收集、整理与组卷

建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。

(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。

(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。

二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。

工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。

(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。

(3)监理资料应按单位工程进行组卷。

(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。

2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。

3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。

4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。

5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

(5)竣工图应按专业分类组卷。

(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。

(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。

三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。

(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。

(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。

四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。

[整理版]建设工程档案归档范围及组卷顺序

建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）。

工程档案组卷要求归档

工程档案组卷要求归档工程档案组卷要求一、工程名称及代号工程名称必须规范,保持其唯一性。

工程代号:以运检给得代号为准。

二、依据文件《科学技术档案案卷构成得一般要求》GB/T 11822—2022 《电子文件归档与管理规范》GB/T188942022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2022〕72 号) 《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T13632022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2022〕72号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2022〕56号文件三、工程文件立卷要求( ( 一) ) 立卷得原则与方法立卷应遵循工程文件得自然形成规律,保持卷内文件得有机联系,便于档案得保管与利用。

( ( 二) ) 立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚,尽量使用 20mm60mm 得档案盒,根据文件具体厚度,少用或者不用 60mm 得档案盒。

独立成册、成套得项目文件,应保持其原貌,不宜拆散组卷。

不同载体得文件应分别组卷。

( ( 三) ) 案卷封面编制1、案卷封面采用内封面形式,案卷题名为(工程名称+案卷名称)。

案卷名称得填写,应简明、准确地揭示卷内文件得内容。

主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。

工程名称由业主依据核准文件确定,可用全称,也可用规范得简称。

2、编制单位应填写卷内文件得形成单位,可用简称。

3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限,按规定得保管期限填写。

4、密级等级按文件要求填写,若无具体要求则不填。

5、立卷单位,应填写单位全称。

起止日期,应填写案卷内科技文件形成得最早与最晚得时间年、月、日。

( ( 四) ) 文件页号编写1、卷内文件均按有书写内容得页面编号。

每卷单独编号,页号从“1”开始。

2、页号编写位置:单面书写得文件在右下角;双面书写得文件,正面在右下角,背面在左下角。

折叠后得图纸一律在右下角。

3、案卷封面、卷内、卷内备考表不编写页号。

工程资料编制与组卷

工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并由经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求,凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定,保证质量,以适应长期安全保管.7.工程资料的照片（含底片）及声像档案,应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。

（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体;缩微品载体；光盘载体。

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量,一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代(拷贝片）卷片一套,作复制工作使用;3）第三代（拷贝片)卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。

（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制.（2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。

工程资料编制与组卷

工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。

（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。

（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

建设工程档案组卷方法

建设工程档案组卷方法
建设工程档案的组卷方法可以根据实际情况进行选择，以下是一些常见的组卷方法：
1. 按项目阶段组卷：将工程项目的各个阶段进行划分，例如可行性研究、设计、施工、竣工等，然后按照阶段进行组卷。

2. 按专业组卷：将工程项目按照专业进行划分，例如建筑、结构、给排水、电气、暖通等，然后按照专业进行组卷。

3. 按工程部位组卷：将工程项目按照不同的工程部位进行划分，例如基础、主体、装修等，然后按照部位进行组卷。

4. 按时间顺序组卷：将工程项目按照时间顺序进行划分，例如按照施工顺序或者时间节点进行组卷。

5. 混合组卷：将以上几种方法进行混合使用，例如按项目阶段和专业进行组卷，或者按工程部位和时间顺序进行组卷。

无论选择哪种组卷方法，都需要注意以下几点：
1. 保持文件的完整性：确保每个文件都包含必要的要素，例如文件名称、文件编号、文件日期等。

2. 保持文件的连续性：确保每个文件都与前一个文件和后一个文件有联系，形成一个完整的文件链。

3. 保持文件的可检索性：确保每个文件都有一个清晰的标题和关键词，以便于检索和查找。

4. 保持文件的规范性：确保每个文件的格式和内容都符合相关规定和标准。

在具体操作时，可以参考《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 等相关规范和标准。

工程施工档案如何组卷

工程施工档案如何组卷一、确定组卷范围和内容1.1 确定工程施工档案的内容范围，包括但不限于施工合同、施工图纸、设计文件、施工方案、变更通知、工程量清单、工程进度计划、施工日志、验收报告等。

1.2 根据工程的特点和要求，进一步确定需要收集和整理的具体文件和资料，确保所有相关信息都能纳入档案中。

二、收集和整理文件资料2.1 找到并核对施工合同、设计文件等基础资料，确保其完整性和准确性。

2.2 对施工图纸、工程量清单等施工文件进行整理和复印，便于后续查阅和管理。

2.3 收集并整理与工程施工相关的所有文件和资料，包括工程变更通知、工程验收报告等，确保档案的全面性和完整性。

三、建立档案分类体系3.1 依据施工档案的内容和组成部分，建立起相应的档案分类体系，明确各个文件的归属和关系。

3.2 设计并制作档案目录，便于查阅和管理各类文件和资料，同时为后续更新和维护提供参考依据。

四、整理和编撰档案文件4.1 对已收集的文件和资料进行排序和整理，确保其得到正确的顺利和位置。

4.2 编撰各个文件和资料的说明和解释，确保各类信息能被准确理解和运用。

4.3 对施工日志等实时记录文件进行逐日整理和更新，保证其能够真实反映工程施工的实际情况。

五、建立档案管理体系5.1 设立专门的档案管理人员，负责工程施工档案的整理、存档和更新。

5.2 制定档案管理规范和制度，明确档案管理的流程和要求，确保档案的安全和完整。

5.3 建立电子档案库，对施工档案进行数字化存储和管理，提高档案的查阅和利用效率。

六、定期审查和更新档案6.1 定期对工程施工档案进行审查和核对，确保其内容的准确性和完整性。

6.2 根据工程施工的实际进展和情况，及时更新和补充档案中的资料和信息。

6.3 定期对档案管理体系进行评估和改进，提高档案管理的效率和质量。

七、保密和备份措施7.1 对工程施工档案中的机密信息和关键资料进行保密处理，确保其安全性和完整性。

7.2 建立档案的备份措施，将档案文件和资料进行定期备份和存储，以防止档案丢失或损坏。

工程档案归档组卷及整理操作指南

工程档案归档组卷及整理操作指南一、工程档案组卷排列（一）、房建、市政工程档案组卷，按照深圳市档案局《房屋建筑工程档案归档目录》和《市政基础设施工程档案归档目录》(以下简称归档目录)，根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的实际以施工合同为单位，对本施工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分别采用如下几个方法：a、一份施工合同分别施工多个单位工程的，可把施工管理文件材料集中组卷，技术文件材料根据不同的施工程序分别几种组卷方法：一是单独产生各单位工程技术文件材料的，应当按单位工程的各个专业目录分别组卷；二是各单位工程技术文件材料集中产生的(例，原材料、产品等)，可按文件材料分别在各个专业目录按单位工程顺序组卷；b、一份施工合同施工一个单位工程的，按归档目录从施工管理文件至各个专业技术文件顺序组卷；c、分包施工合同的工程，按归档目录从施工管理文件至各个分包专业技术文件顺序组卷；d、由建设单位直接发包的另星工程，按归档目录从施工管理文件至专业技术文件顺序组卷。

（二）、行业工程档案的组卷原则上以各行业标准进行，建设单位应当根据相关行业标准对所建设的项目、单位工程和各相关专业分别制定系统完整的归档范围和组卷目录，经工程质量监督部门核准，报市档案局监督指导处确认备案。

（三）、工程竣工图纸按专业组卷。

（四）、案卷排列应当以工程档案移交书为案卷单位，按归档目录顺序从文字材料到竣工图纸排列案卷。

二、工程档案案卷整理(一)、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用双棉线三点垂直整齐装订，装订前必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱。

使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编打在文件的左下角。

每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号；(二)、竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角，从1开始至本卷图纸尾张页号止，卷内目录不编案卷页码号；(三)、错编页号采用黑墨水笔平直划线，在错号附近空白处补编页号；(四)、行业工程档案卷内目录采用国标格式，卷皮和卷盒和工程档案移交书等使用深圳市工程档案归档统一标准；(五)、一个档案盒内可装多卷文字材料,图纸一盒为一卷，应根据案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空荡；(六)、卷内目录内容应填写完整，“序号”填写文件材料的顺序号；“文件编号”填写文件材料的编号；“文件材料题名”填写文件材料的名称；“日期”填写文件材料的产生起止日期，对产生周期大长无法填写起止日期的可填写开工至竣工日期；“页次”填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号；“备注”填写本份文件材料应说明的内容（例：复印件、本份文件包含那些内容等）；案卷封面、档案盒必需填写的栏目为“案卷题名”填写工程名称、专业或归档类别名称、本卷案卷名称，“编制单位”填写主要单位名称，“编制日期”填写开工至竣工日期，“共卷”填写本次移交的总卷数，“本卷”填写本案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写（参照附件）。

浅谈工程建设项目档案的组卷

浅谈工程建设项目档案的组卷摘要：近年来，随着国家对工程项目建设步伐的加快，重大项目建设越来越多，文件材料的归档整理问题也逐渐呈现。

基于此，本文在分析了工程项目档案组卷意义的基础之上，指出了项目档案采用中“卷”和“件”结合的组卷方式的意义。

然后，以公司XX项目为案例，探讨了哪些资料以“件”或以“卷”为单位来整理更便捷。

最后，对全文进行了总结。

关键词：档案；组卷；项目1引言随着经济社会的进步，国家对基础设施的建设、基础产业、技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投资逐年增加，经济发展速度和规模得到了跨越式的发展。

工程项目档案的重要性地位也随之不断的提升，工程项目档案是在建设项目管理活动之中形成的一种原始、图物符合的资料，也是国家和社会发展历程中有着一定要求的文献载体，是建设过程中和精确记录，是十分珍贵的信息资料。

如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作，特别是项目前期文件、项目管理文件、项目施工文件、项目竣工验收以及后期评价等文件的档案整理工作是工程建设和管理中不容忽视的重要问题。

档案整理工作包括对项目文件价值的鉴定、分类、组卷、排列、编目、装订等内容。

其中，组卷工作既是建设项目档案工作的难点也是建设项目档案工作的重点。

根据《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）第7.3.2.5条项目文件组卷：项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷，其中，招标投标、合同文件按招标的标段、合同组卷，勘察设计文件按阶段、专业组卷，施工技术文件按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构专业组卷，信息系统开发文件按应用系统组卷；设备文件按专业、系统、台套组卷；监理（监造）文件按监理的合同标段、事由结合文种组卷；科研项目文件按科研项目（课题）组卷；生产准备、试运行、竣工验收文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷[2]。

本人结合自己档案工作的实践，觉得将项目文件资料按“卷”“件”结合的办法进行整理，对今后查找翻阅利用档案提供很大的便利[1]。