水利工程资料组卷要求

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水利工程建设项目档案管理规定水办80号

水利工程建设项目档案管理规定水办80号水利工程建设项目档案是水利工程建设全过程的真实记录，对于保障工程质量、维护工程安全、促进水利事业发展具有重要意义。

为了加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，水办发布了 80 号文件，对水利工程建设项目档案管理作出了明确规定。

一、档案管理的重要性水利工程建设项目通常具有规模大、周期长、技术复杂等特点，涉及多个部门和环节。

在工程建设过程中形成的大量文件、资料和记录，如设计文件、施工方案、质量检测报告、验收记录等，不仅是工程建设的重要成果，也是工程后续运行、维护、管理和改造的重要依据。

如果档案管理不善，可能导致档案丢失、损坏、残缺不全或难以查找利用，给工程建设和管理带来严重影响。

因此，加强水利工程建设项目档案管理是十分必要的。

二、档案管理的责任主体明确档案管理的责任主体是做好档案管理工作的前提。

根据水办 80 号文件规定，项目法人对水利工程建设项目档案工作负总责，实行统一管理、分级负责的原则。

项目法人应明确档案管理部门和人员，建立健全档案管理制度，组织协调各参建单位做好档案工作。

各参建单位应按照合同约定和项目法人的要求，做好各自承担工作范围内的档案收集、整理、归档和移交工作。

勘察设计单位应负责提供勘察设计文件及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责；施工单位应负责施工过程中各种文件、资料和记录的收集、整理和归档，确保施工档案的质量；监理单位应负责对施工单位提交的档案进行审核和监督，确保档案符合要求。

三、档案的收集与整理档案的收集与整理是档案管理的基础工作。

水办 80 号文件对档案的收集范围、整理要求和方法进行了详细规定。

在收集范围方面，应包括水利工程建设项目从立项、审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段形成的文件、资料和记录。

具体包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工图等。

关于水利水电工程资料整理要求

水利水电工程监理资料收集整理要求武穴市宏阳建设工程监理XX二○一二年三月关于水利水电工程技术资料收集整理要求各工程建设单位（法人）、施工单位：工程建设竣工技术资料是水利水电工程档案的重要组成部分，是工程竣工验收等级核定的重要依据，为促使竣工技术资料完整、系统、准确地收集和整理，现将水利部工程竣工技术资料管理的有关要求通知贵单位，请依照执行。

附：1、工程技术资料整理排列顺序与装订要求；2、竣工验收主要报告编制大纲；3、验收应提供的资料目录；4、验收应准备的备查资料目录。

XX市水利水电勘测XXXX二OO五年三月工程技术资料整理排列顺序一、文件图纸部分1、本部分资料目录2、各级部门可研批文3、各级部门初设批文4、工程勘察地质资料5、开工报告6、中标通知书7、工程质量监督书8、竣工结算、审计报告9、施工承建合同书10、单位工程开工报告11、施工图会审记录12、设计变更记录13、单位工程竣工报告14、竣工图二、原材料质量合格证、试验报告部分（一）原材料与中间产品部分1、本部分资料目录2、钢材出厂合格证、厂家试验报告（每种规格和每50吨）3、水泥出厂合格证、厂家试验报告（每200吨）4、水泥外加剂出厂合格证与技术性能指标（每种材料）5、其他材料出厂合格证、厂家试验报告与技术性能指标6、钢材试验报告与统计资料（每种规格和每50吨）7、钢材焊接试验报告与统计资料（每种规格和每个焊工制作两个试件）8、水泥试验报告与统计资料（每200-400吨）9、砼配合比试验报告（各种强度等级）10、砂浆配合比试配报告（各种强度等级）11、砂、石骨料试验报告（每500m3/组）12、石料试验报告（每种石料）13、混凝土拌合物检查资料14、混凝土试件统计资料15、砂浆拌合物与试件统计资料16、砼预制件（块）检验资料（每单元一组或按设计要求）17、土工实验、检测资料报告（按规X要求100-150 m3/组）———————————————————————————（二）金属结构与启闭机1、本部分资料目录2、闸门出厂合格证与有关技术文件3、拦污栅出厂合格证与有关技术文件4、启闭机出厂合格证与有关技术文件5、压力钢管生产许可证、出厂合格证与有关技术文件6、闸门、拦污栅安装测量记录7、压力钢管安装测量记录8、启闭机安装测量记录9、焊接记录与探伤报告10、焊工XX明材料（复印件）11、运行试验记录注：钢材出厂合格证如上复印件，则需注明原件保存单位（三）机电设备部分1、本部分资料目录2、产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书与有关文件3、重大设备质量缺陷处理资料4、水轮发电机组安装测量记录5、升压变电设备安装测试记录6、电气设备安装测试记录7、焊缝探伤报告（原件）与焊工XX明材料（复印件）8、机组调试与试验记录9、水力机械辅助设备试验记录10、发电电气设备检测报告11、升压变电电气设备检测试验报告12、管道试验记录13、72小时试运行记录三、结构试验报告部分1、本部分资料目录2、砼试件试验报告（每单元一组或按50-100 m3/组）3、砂浆试块试验报告（每单元一组或100-200 m3/组）4、抗渗砼试验报告（每单元一组或按设计要求）5、桩基或灌浆检测试验报告（每单元一组或按设计要求）6、其它构件检测试验报告（每单元一组或按设计要求）注：砼试件试验报告包括汇总表与砼抗压强度批量验收计算表四、施工记录部分1、本部分资料目录2、基础验收签证记录3、土壤试验记录4、打（试）桩施工记录5、隐蔽工程验收签证记录6、施工组织设计、计算或方案7、技术交底记录8、施工日志9、单位工程施工质量管理册10、现场交接点、引点测量和复核记录11、防雷接地装置、焊接埋深、接点记录12、灌浆记录、图表13、基础排水工程施工记录14、工程量签证记录15、其它重要施工记录五、工程测量记录部分1、本部分资料目录2、变形观测观测记录3、防雷接地电阻检测报告4、永久性水准点交接文件测量记录5、断面测量记录（原始记录和电子光盘）六、工程质量检验评定有关资料1、本部分资料目录2、基础工程验收记录、签证3、主体结构质量验收记录、签证4、工程质量自检、互检记录（质量评定表、其中分部工程和单位工程需盖法人单位公章）5、分部工程检验记录（分部工程验收签证）6、单位工程外观质量评定（验收时现场评定）7、工程质量综合评定（验收鉴定书初稿）工程竣工资料整理方法一、按所列《工程技术资料目录》的排列顺序收集组卷，一般每卷不应超过300页，施工日志可另分卷装订。

水利工程档案组卷目录

工程档案组卷目录
说明：
1 . 本目录所列所有的工程档案文件，建设单位均需保留。

2 . 需移交市档案馆或区档案馆的工程档案，在本目录所列的材料中，施工单位
管理及技术文件的“四、施工单位其他资料，五、各分部工程单元质量评定资料”不要求移交市档案馆或区档案馆，其余的工程资料，均需移交市档案馆或区档案馆；
3 .根据工程档案多少，可设分册或合并；案卷厚度以2cm为限。

4 . 移交市档案馆或区档案馆的文字材料，需提供符合归档要求的电子文档。

5 .施工单位的工程档案应按标段分别进行组卷；各分部工程质量评定资料应单
独成册。

6 .打*号为文件在使用中根据需要新增内容。

7 .表中所需的表格格式可参见《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》
（深圳版上下册）。

水利工程资料要求

水利工程资料要求
1.详细的项目介绍：包括项目名称、地理位置、规模、建设目标等。

介绍项目的背景和必要性，说明项目的重要性和对当地经济社会发展的影响。

2.工程设计：包括水利工程的基本设计原则、设计方案、施工工艺等。

对工程的布置及结构进行详细的说明，包括各个部分的功能、尺寸、材料等。

需要提供设计图纸、工程图纸等相关资料。

3.工程施工：介绍工程的施工过程和方法，包括施工方案、施工流程、工期安排等。

需要提供施工图纸、施工组织设计、安全生产管理等相关资料。

对施工过程中可能遇到的问题和风险进行分析，并提供相应的解决方案。

5.工程运行与维护：介绍工程建成后的运行管理和维护情况，包括工
程的运行模式、管理制度、维修保养等。

需要提供运行管理规章制度、设
备维护手册、巡检记录等相关资料。

6.工程效益评价：对工程的经济、社会、环境效益进行评估。

需要提
供效益评价报告、环境影响评估报告等相关资料。

7.工程验收：介绍工程的验收情况，包括验收标准、验收结果等。

需
要提供相关的验收报告、验收意见等资料。

8.工程改进和创新：对工程建设过程中的改进和创新进行总结和归纳，包括工程技术、管理模式等方面的创新和应用。

需要提供相关的创新研究
报告、技术文献等资料。

总之，水利工程资料要求全面、详细、可靠，需要提供充分的数据支持和有效的分析。

同时，还需要符合相关的法律法规和行业标准，注重环境保护和安全生产。

工程资料的编制应遵循科学合理的原则，以便评估和监督工程的实施过程和效果。

竣工验收资料收集、整理、组卷、归档

竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。

由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。

常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。

一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。

因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。

二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。

（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。

（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。

（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。

关于水利工程建设项目档案组卷的方法

关于水利工程建设项目档案组卷的方法水利工程建设项目档案是水利工程建设的重要组成部分，是记录水利工程建设全过程的重要资料。

如何对水利工程建设项目档案进行组卷，是一个需要认真思考的问题。

本文将从分类、整理、归档三个方面探讨水利工程建设项目档案组卷的方法。

一、分类
水利工程建设项目档案的分类是组卷的第一步。

根据档案的性质和用途，可以将水利工程建设项目档案分为工程设计文件、施工图纸、施工合同、工程质量检测报告、工程竣工验收报告、工程变更记录、工程投资决算、工程质量事故记录等多个类别。

在分类的过程中，需要根据档案的内容和形式进行细致的分析，确保每个档案都能够被正确归类。

二、整理
整理是组卷的第二步。

在整理的过程中，需要对每个档案进行详细的检查和整理。

首先，需要对档案的完整性进行检查，确保每个档案都是完整的。

其次，需要对档案的格式进行统一，确保每个档案的格式都是一致的。

最后，需要对档案进行编号和标注，以便于后续的归档和查找。

三、归档
归档是组卷的最后一步。

在归档的过程中，需要将整理好的档案按照
分类进行归档。

对于每个档案，需要在档案袋上标注档案名称、档案
编号、归档日期等信息。

同时，需要将档案袋放置在专门的档案柜中，确保档案的安全和保密。

总之，水利工程建设项目档案组卷是一个需要认真对待的工作。

在组
卷的过程中，需要根据档案的性质和用途进行分类，对每个档案进行
详细的检查和整理，最后按照分类进行归档。

只有这样，才能够保证
水利工程建设项目档案的完整性和可靠性，为水利工程建设提供有力
的支持。

水利专题水利水电工程资料填写与组卷范例课件

REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMARY
水利专题水利水电工程资料填写与组卷范例课件
目录
CONTENTS
• 水利水电工程资料概述 • 水利水电工程资料的填写 • 水利水电工程资料的组卷 • 水利水电工程资料填写与组卷范例 • 水利水电工程资料填写与组卷的实践
应用
REPORT
填写过程中常见问题及解决方法
01
02
03
04
信息不一致
核对并更正信息，确保各表格间内容一致。
填写错误
仔细核对，必要时重新填写或进行修改。
资料缺失
及时补充和完善缺失的资料，确保完整性。
格式问题
遵循规定的格式要求，不符合要求的需重新填写。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
所有资料必须真实反映工程实际情况，不能有虚假或误导性信息。
及时更新资料
工程进展过程中，相关资料应及时更新，保持最新状态。
分类归档
资料应按照一定规则分类归档，方便查找和管理。
提高填写与组卷效率的方法
使用标准化表格
利用信息技术
采用标准化的表格可以大大提高填写效率，减少错误。
引入信息化管理系统，实现资料的电子化管理，提高管理效率。
03
利用信息技术和数字化技术，实现资料的信息化管理和数字化
组卷，提高管理效率和质量。
REPORT
THANKS
感谢观看
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
记录施工过程的重要事件、施工进度、质量检测结果等。
验收记录

工程文件组卷

工程文件的载体有纸质载体、光盘载体两种；工程文件组卷归档的工程档案可采用纸质载体、微缩品载体和光盘载体三种形式。

这里主要介绍采用纸质载体的工程文件组卷归档有关方法、要求。

1．工程文件组卷原则、要求1.1 工程文件组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律和成套性特点，保持案卷内科技文件材料的有机联系，分类科学，组卷合理，便于档案的保管和利用，符合档案管理要求。

一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

1.2 工程文件组卷一般要求（1）案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况；案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

（2）工程竣工后，应绘制竣工图。

竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求，并按相关要求对竣工图进行组卷。

（3）工程文件如基建文件、监理文件、施工文件、水工建筑物质量评定文件及房建工程质量验收文件均应齐全、完整、并符合相关规定。

文件材料和图纸应满足质量要求，否则应予以返工。

（4）工程文件组卷时，应按不同收集、整理单位及文件类别，按基建文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进行组卷；施工文件还应按专业分类，以便于保管和利用。

（5）正式成果（报告）、中间成果、原始记录应分别组卷，原则上不能将三者组在同一卷；同一合同项目不同类目的文件材料应分别组卷；不同合同项目相同类目的文件材料应分别组卷，同一合同项目不同保管期限的文件材料原则上应分别组卷。

（6）同一问题一卷装不下，可按单位工程、分部工程组成多卷。

（7）案卷内不得有重份文件，件内不得有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复；不同载体的文件一般应分别组卷。

（8）字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷，复制件在前，原件在后。

工程资料组卷要求

工程资料组卷要求黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节水工程资料组卷要求一、组卷依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-20003、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号4、《水利科学技术档案管理规定》二、一般规定为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定1、案卷封面1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。

2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。

其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。

3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。

4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。

2、案卷目录及备考表1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。

2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。

序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。

3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。

3、页号编写1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。

2）单面书写的文件页号编写在右下角。

三、组卷原则施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷包含的主要资料有：单位工程开工资料；施工技术准备文件；施工现场准备文件；分部工程开工资料；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工日志。

水利工程档案管理教学课件：组卷排列

一、案卷组织
（三）组卷方法
① 项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷，其中招投标、合同文件按招标的标段、合同组卷。
② 勘察设计文件按阶段、专业组卷。 ③ 施工技术文件按单位工程，分部工程或装置、阶段、结构、专业组卷。 ④ 信息系统开发文件按应用系统组卷。 ⑤ 设备文件按专业、系统、台套组卷。 ⑥ 科研项目文件按科研项目（课题）组卷。
一、案卷组织
（三）组卷方法
⑦ 监理（建造）文件按监理的合同标段、事由结合文种组卷。
⑧ 生产准备、试运行、竣工验收文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷。
二、文件排列
1. 项目前期文件、项目管理性文件按主题、事由排列。 2. 施工文件按综合管理、施工技术支撑、施工（安装）记录、检测试验、评定
验收排列。 3. 信息系统开发文件按需求、设计、实施、测试、运行、验收排列。 4. 设备文件按质量证明、开箱验收、随机文件、安装测试、检测试验和运行维
护排列。 5. 监理（监造）文件按依据性、工作性文件顺序排列。 6. 科研文件按开题、方案论证、研究实验、阶段成果、结题验收排列。
二、文件排列
7. 生产准备、试运行、竣工验收文件按主题、事由排列。
卷内文件排列一般有以下四种情况：印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后；文字在前，图样在后。
水利工程档案
组卷排列
主讲人：梁邦明
项目档案以“卷”为单位保存，案卷是一组具有有机联系，价值相同、密级相同的项目文件的最小集合体，组卷（也称“立卷”）是指将若干份互有联系的文件按照一定逻辑有序排放，组卷和排列科学合理，便于保管和利用。
一、案卷组织
（一）组卷原则
① 组卷遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件有机联系，分类科学，组卷合理，便于保管和利用。

北京市水利工程施工资料管理规定

北京市水利工程施工资料管理规定北京市水利基本建设工程质量监督中心站二○○七年六月目录第一章总则第二章管理与职责第三章归档范围第四章分类与编号第五章内容与要求第六章附则附录附录A 水利工程常用建筑材料必试项目及取样规定附录B 混凝土外加剂必试项目附表施工资料用表北京市水利工程施工资料管理规定（2007年5月30日）第一章总则第一条为加强北京市水利工程施工资料管理工作，规范施工资料管理行为，充分发挥施工资料在水利工程建设与管理中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《水利工程建设项目档案管理规定》（水利部水办【2005】480号）及有关规范、标准和规定，结合北京市水利工程实际，制定本规定。

第二条水利工程施工资料是指施工单位在水利工程施工过程中形成的资料统称，包括文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第三条水利工程施工资料是建设项目文件的重要组成部分。

施工资料的管理工作由施工单位负责，施工单位应加强管理，明确相关部门、人员的职责，健全制度，确保施工资料整编工作的正常开展。

第四条本规定适用于所有大、中、小型新建、改建、扩建、加固等水利工程，凡在本市行政区域内从事水利工程建设的施工单位，均应按本规定执行。

第五条北京市水利工程施工资料管理除应执行本规定外，还应符合国家、水利部、北京市的有关规范、标准和规定的要求。

北京市水利工程项目施工资料所需表格均应采用本规定所附表格。

未做统一规定的表格，施工单位可按设计文件、施工图纸、现行施工规程、质量评定标准、设备安装说明书等规定要求，参照本规定表格样式自行制定，报监理（建设）单位审批，对于工程质量评定资料表格，还需报质量监督机构核备。

第二章管理与职责第六条施工资料的管理工作由施工单位负责。

施工单位应明确本单位相关部门和人员的施工资料归档责任，切实做好职责范围内的水利工程施工资料的收集、整理、归档和保管工作。

浅谈水利工程施工资料的整编

证、试报告。术核定单地址勘探和岩土试验报告、基处复技地
１序号：一份文件为单位按文件的排列用阿拉伯数字、以２、件编号：件制发机关的发文号或图纸编号。文文３、任者：写文件的直接形成单位。责填４、件题名：份填写文件标题或图纸名称，有标题或文逐没件的形成日期。６页次：写每份文件的在本案卷的起始页号．后一项、填最
六、卷封面编制案
更依据．图标栏内将 “ 工阶段 ” 为 “ 工阶段 ” 绘制竣在施改竣和
档号、缩号、管期限由保管单位按相关规定填写．微保案
工图的时间、位、任人。监理单位应在图标上方加盖签署卷题名应简洁准确地概括卷内文件的内容．编制单位为本卷单责
右下角、面写在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。反３、套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷且连续成
我从资料的组卷。内文件的排列，件页码、内目卷文卷 “” 始。１开
施工单位在施工过程中形成并收集汇编文件或资料的统称，
是衡量工程质量的重要依据。录、案卷备考表、案卷封皮的编制以及案卷的装订几个方面来谈谈：

水利专题水利水电工程资料填写与组卷范例

三、水利水电工程基建文件
第一节、基建文件的内容水利水电工程各基建部门应积极配合档案管理部门，
认真履行监督、检查和指导职责，共同做好本单位及本系统的水利工程档案编写及管理工作。一、基建文件编制要求二、基建文件的审核第二节、工程项目建议书一、项目建议书的作用二、项目建议书的编制三、项目建议书的审核
水利水电工程资料填写与组卷范例
2、资料组卷水利工程档案的归档工作，一般是由生产文件材料的单
位或部门负责。总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。各参建单位技术负责人应对其提供档案的内容及质量负责；监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位应向项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。三、案卷的编写与装订 1、案卷的规格
（2）微缩品载体的工程档案（3）光盘载体的电子工程档案
水利水电工程资料填写与组卷范例
二、工程资料组卷 1、组卷要求（1）工程资料如基建文件、监理资料、施工资料、水工建筑物质量评定资料及房建工程质量验收资料均应齐全、完整、并符合相关规定。文件材料和图纸应满足质量要求，否则应予以返工。（2）工程竣工后，应绘制竣工图。竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。（3）工程资料组卷时，应按不同收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷；施工资料还应按专业分类，以便于保管和利用。（4）组卷时，应按单位工程进行组卷。卷内资料的排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。若卷内存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料这间应按一定顺序进行排列。（5）水利工程资料组成的案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。案卷内不应有重复资料。

水利工程竣工归档资料组卷目录

水利工程竣工档案归档须知1.主要归档内容1.1工程前期文件1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件1.1.1.7各阶段的评估报告1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告1.1.1.9技术设计文件1.1.1.10施工图设计文件1.1.2工程招投标文件及合同文件1.1.2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件1.1.2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件1.1.2.3开标、评标会议文件及中标通知书1.1.2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书1.1.2.5合同谈判记录、纪要1.1.2.6合同变更文件1.1.3工程建设管理文件材料1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法1.1.3.2开工报告及审批文件1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料1.1.3.4重大事件、事故声像材料1.1.3.5索赔与反索赔材料1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图1.1.3.8移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件1.1.3.9各种专业会议记录及会议纪要1.1.3.10有关领导的重要批示1.1.3.11有关建设工程计划、实施计划和调整计划1.1.3.12重大设计变更及审批文件1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电1.1.4工程重要会议纪要1.1.5工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.1.6工程建设大事记1.1.7拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告1.1.8阶段验收鉴定书1.1.9合同工程质量保修责任终止书1.1.10竣工结算及审计资料1.1.11工程竣工证书（正本及副本）1.2施工文件1.2.1施工管理文件1.2.1.1进场通知1.2.1.2工程施工组织设计报批及审核1.2.1.3工程质量专项施工方案报批及审核1.2.1.4工程安全文明专项施工方案报批及审核1.2.1.5工程施工现场临时用电施工方案报批及审核1.2.1.6工程人员进场报批及审核1.2.1.7工程机械、材料进场报批及审核1.2.1.8合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请1.2.1.9分部工程开工通知，分部工程开工申请表1.2.1.10施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单1.2.1.11设计变更通知单、工程洽商单1.2.1.12工程施工测量放样资料1.2.1.13施工放样报验单1.2.1.14施工放样图1.2.1.15高程测量复核记录1.2.1.16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表1.2.1.17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）1.2.1.18监理文件回复1.2.1.19工程施工日记1.2.1.20工程施工大事记1.2.1.21工程其它相关文件1.2.2工程质量检查及评定资料1.2.2.1工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.2工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.3工程项目施工质量评定表1.2.2.4单位工程施工质量评定表1.2.2.5单位工程施工质量检验与评定资料核查表1.2.2.6工程外观质量评定资料1.2.2.6.1水工建筑物外观质量评定表1.2.2.6.2堤防工程外观质量评定表1.2.2.6.3明（暗）渠工程外观质量评定表1.2.2.6.4引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表1.2.2.6.5水利工程房屋建筑工程外观质量评定表1.2.2.7分部工程施工质量评定表1.2.2.8单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等标准执行）1.2.2.9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重要建筑物基坑等）1.2.2.9验槽记录及其它隐蔽工程验收记录1.2.3工程竣工图纸1.2.3.1工程施工图纸会审记录1.2.3.2工程变更设计图纸1.2.3.3工程竣工图1.2.4工程完工（竣工）报备资料1.2.4.1工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.2.4.2工程质量保修书1.2.4.3分部工程完工验收申请报告1.2.4.4单位工程完工验收申请报告1.2.4.5工程竣工验收申请报告1.2.4.6工程竣工验收自查工作报告1.2.5竣工结算资料1.2.5.1竣工结算书1.2.5.2工程签证资料1.2.5.3工程中标书及合同文件1.2.5.4工程投标文件1.2.5.5工程施工现场图像资料等1.3监理文件1.3.1监理管理资料1.3.1.1监理规划1.3.1.2监理实施细则1.3.1.3监理月报1.3.1.4监理会议纪要1.3.1.5监理工作日志1.3.1.6各阶段监理工作报告1.3.1.7监理合同1.3.1.8工程施工监理派遣函1.3.2监理过程资料1.3.2.1进场通知1.3.2.2施工组织设计批复表1.3.2.3人员资格审查批复表1.3.2.4进度计划批复表1.3.2.5合同项目开工令1.3.2.6分部工程开工通知1.3.2.7工程预付款证书1.3.2.8各项控制、测量成果及复核文件1.3.2.9监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函1.3.2.10工程完工付款证书1.3.2.11项目划分报审表1.3.2.12施工图纸检查表1.3.2.13施工图纸签发表1.3.2.14监理抽检取样登记表1.3.2.15监理抽检登记表1.3.2.16工程材料监理检查、复检、实验记录、报告1.3.2.17施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告1.3.2.18设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表1.3.2.19原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告1.3.2.20设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件1.3.2.21单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估1.3.2.22旁站记录表1.3.2.23监理机构备忘录1.3.2.24监理收、发文登记表1.3.2.25监理大事记1.3.2.26见证备案及记录1.3.2.27材料/构配件登记表1.3.2.28其他有关的重要往来文件1.3.3监理验收资料1.3.3.1分部工程验收报验单及签证表1.3.3.2单位工程验收报验单及签证表1.3.3.3工程竣工验收报验单及签证表1.3.3.4竣工移交证书1.3.3.5业主对监理单位、人员评价证明2.档案资料组卷须知水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应符合以下规定:2.1前期文件组卷前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。

水利工程建设项目档案管理规定及附件

水利工程建设项目档案管理规定及附件XXX发布了《水利工程建设项目档案管理规定》（以下简称《规定》），旨在加强水利工程建设项目档案规范化管理。

该规定结合《中华人民共和国档案法》、《政府投资条例》和《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范，制定了具体的管理要求。

规定》中明确了项目档案的定义，即水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的，具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件。

同时，该规定强调了项目档案工作的重要性，应融入建设管理全过程，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与建设管理同步实施，所需费用应列入工程投资。

规定》要求各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围，会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。

同时，该规定适用于大中型水利工程建设项目的档案管理活动，其他水利工程建设项目可参照执行。

在组织机构及职责任务方面，《规定》要求项目法人对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统一标准，明确档案工作的分管领导，设立或明确与工程建设管理相适应的档案管理机构，建立档案管理机构牵头，工程建设管理相关部门和参建单位参与、权责清晰的项目档案管理工作网络。

此外，还要制定项目文件管理和档案管理相关制度，包括档案管理办法、档案分类大纲及方案、项目文件归档范围和档案保管期限表、档案整编细则等。

总之，《规定》的出台将有助于加强水利工程建设项目档案管理，提高档案管理的规范化水平，为水利工程建设提供有力支持。

在项目招标文件中，应明确项目文件管理要求。

与参建单位签订合同、协议时，应设立专门章节或条款，明确项目文件管理责任，包括文件形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用及违约责任等内容。

监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的检查、审查责任。

建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成与收集、整理与归档等情况进行考核。

施工资料归档要求

牡丹江市大湾拦河闸工程施工单位资料立卷归档管理要求黑龙江省北方水利水电工程监理有限公司牡丹江市大湾拦河闸工程项目监理部牡丹江市大湾拦河闸工程施工单位资料立卷归档管理要求根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002及水利部水办[2005]480号文件的规定，结合工程实际，制定施工单位工程资料立卷归档管理办法。

一、水利工程资料的立卷基本原则水利工程档案的立卷基本原则是遵循水利工程材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

二、施工单位的职责负责各自形成的文件资料的收集、整理、归档和保管工作。

各施工单位的技术负责人应对其提供档案的内容及质量负责。

三、施工单位的归档要求1、各施工单位在完成收集、整理、审核工作后，应及时立卷，及时向项目法人等单位移交归档文件，办理移交手续。

2、施工单位未按要求提交工程档案的，不得通过验收；工程档案达不到规定要求的，项目法人不支付5%的保留金；凡档案内容与质量达不到要求的，不得通过工程档案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过工程项目的竣工验收。

4、施工单位文件材料的收集、整理工作应与项目建设同步进行，使归档的材料达到完整、准确、系统，应采取必要的安全防护措施，确保保存的文件材料的安全。

5、各施工单位应加强与建管处、监理部的联系，相互沟通，互相配合，共同做好档案的归档、验收工作。

四、归档文件的质量要求牡丹江市大湾拦河闸工程项目归档的文件质量、竣工图、声像资料、保管期限、密级等应符合国家法规要求。

五、工程文件资料编写要求1、各种文件资料必须打印，但签名必须由当事人亲手签写，原件的签字和加盖的公章不得用复印件。

2、形成的各种文件资料打印的机构名称必须与加盖公章的名称一致。

3、凡是在施工过程中形成的“申请”、“报告”、“请示”等文件均加盖具有法人资格的参建单位在现场派出机构的公章，与审核、批复意见应有时间间隔，不可填写同一时间。

水利水电工程资料填写与组卷范例

水利水电工程资料填写与组卷范例内容提要2目录第一章水利水电工程建设项目第一节水利水电工程建设项目概述一、基本建设的内容与组成二、工程基本建设程序第二节工程资料编制1、工程资料分类二、工程资料编制要求三、工程资料管理规定四、各单位资料管理职责第二章水利水电工程基建文件第一节基建文件的内容1、基建文件编制要求二、基建文件的审核第二节工程项目建议书一、项目建议书的作用二、项目建议书的编制3、项目建议书的审核第三节可行性研究报告1、可行性研究的依据二、可行性研究报告的内容3、可行性研究敷XXX的审批第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷一、工程资料的载体二、工程资料组卷3、案卷的编写与装订第二节水利水电工程档案的建立一、工程档案封面二、工程资料总目录3、工程档案卷内目录与备案四、工程竣工图第三节水利水电工程档案验收一、档案自检报告二、档案专项验收第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料一、进场组织材料二、现场见证取样及送检资料3、工程质量事故敷陈第二节水利水电工程施工技术资料1、施工技术方案申报二、施工技术交底记实三、图纸会审四、设计变更通知单五、工程洽商记录第三节水利水电工程施工物资资料1、工程物资分类二、工程物资分级管理3、工程物资资料编制第四节水利水电工程施工记实1、施工测量记实二、地基根蒂根基搜检记实3、混凝土搜检记实四、其他施工记录第五节水利水电工程施工检查记录一、隐蔽工程检查记录二、预检记实3、施工搜检记实四、交接搜检记实第六节水利水电工程施工试验记实1、施工试验记实(通用)二、回填土施工试验记录三、钢筋连接施工试验记录四、砌筑砂浆施工试验记录五、混凝土施工试验记录第五章水利水电工程施工安全资料编制第一节安全技术交底一、用电安全交底第二节根蒂根基工程安全资料1、根蒂根基工程施工方案二、根蒂根基工程土方开挖三、基坑支护变形监测四、基础工程安全资料编制第三节安全技术措施1、安全技术措施编写要点第四节安全搜检1、安全搜检主要内容二、安全检查资料编制第五节安全资料归档1、安全资料的主要内容二、安全资料的管理和保存第一节工程质量验收标准一、工程验收项目二、检验批的分别三、检验批合格规定第二节检验批质量验收记录填写一般规定一、表的名称及编号二、表头部分的填写3、质量验收规范的规定栏四、主控项目、一般项目施工单位搜检评定记实五、监理(建设)单位验收记录6、施工单位搜检评定结果七、监理(建设)单位验收结论一、地基基础工程验收资料二、主体结构验收资料3、屋面工程验收资料四、建筑给水、排水与采暖质量验收资料五、通风与空调工程质量验收资料六、电梯工程质量验收资料七、建筑电气工程验收资料第七章单元工程质量评定表第一节基本概述一、单元工程划分原则二、单元工程与分项工程的划分三、单元工程质量评定表的构成四、单元工程质量检验评定表说明五、评定项目及标准第二节水工建筑单元T程质量评定表一、基础建筑工程单元工程二、碾压式土石坝工程三、堤防工程第三节金属结构及启闭机械安装质量评定表一、金属结构工程二、启闭机与闸门安装第四节水轮发电机安装质量评定表一、水轮机安装二、发电机组安装三、水力辅助设备四、附件设备安装五、运转试验记录第五节电气设备安装质量评定表一、发电电气设备安装二、升压变电设备安装第八章水利水电工程监理资料第一节基本概述一、资料编制要求二、资料管理流程三、监理资料分类四、监理资料的组成五、监理机构常用表格及填写规定第二节水利水电工程监理管理资料1、监理计划二、监理施行细则3、监理月报四、监理会议纪要五、监理工作日志六、监理工作总结第三节水利水电工程监理事情记实一、工程方案管理二、工程进度管理3、工程定价控制四、工程变更管理五、工程质量验收6、工程移交与施工验收。