金盘公司与pet公司谈判方案

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海南金盘公司PET公司商务谈判方案

项目人:刘国强

与PET公司的谈判方案

摘要

Pet公司于2012年10月向我公司提出商量pet材料合作一事,并决定于2012年12月5号来我公司参观和商量pet合作方案。我公司接受了对方所说的合作一事,并安排了维持三天的上午谈判安排工作。进行进一步的切磋。我公司希望此次谈判能够帮助我公司减少成本。

一、前期准备工作

(一)背景调查

1、甲方公司分析

PET塑胶原料有限公司,位于广东省东莞市樟木头塑胶市场,公司是一个中型的pet材料生产加工的企业,就目前销售于广州浙江江西三省为主要市场。现在为了增加销售额,推广于全国各地所以特别在我们海南省找到我公司商量pet合作事业。Pet和我公司合作看中的是我公司的在海南地区的实力,并向通过我公司的合作来开拓海南市场。

总部客服电话:111111111

总部地址:广东省东莞市樟木头塑胶市场

2、乙方公司分析:

海南金盘饮料公司是上市公司“金盘实业”(代码000572)的全资子公司,是一家生产“金盘”矿泉水和“天之南”纯净水的地方知名企业。海口金盘饮料公司位于环境优美、交通便利的金盘工业区,始建于1992年,于1993年5月正式投7111.5平方米,隶属于海南金盘实业股份有限公司。公司投资1亿多元人民币,全套引进日本、意大利、美国等当今国际上最先进的吹瓶、制盖、罐装及水处理技术和设备,工艺流程全部实现自动化操作。

公司生产的“金盘”、“水纪元”牌矿泉水取自海南琼北火山群地下砂砾岩深水脉,蕴含多种微量元素,符合GB8537—1995《饮用天然矿泉水》国家标准,国家权威部门长期跟踪观测,证实“金盘”、“水纪元”矿泉为稀有的理想饮用优质天然矿泉水。水质清澈透明,口感甘甜凉爽,经国家权威部门认定为稀有的重碳酸镁钙型矿泉水,被国家绿色食品委员会——中国绿色发展中心确定为绿色食品,被国家质量监督检验检疫总局定为“国家免检产品”,2000~2005年连续5年被授予“海南名牌产品称号”。目前投放市场的产品有380ml、580ml瓶装及3加仑、5加仑桶装矿泉水。

企业名片:

地址:海南省海口市金盘开发区建设三路12号

(二)人员安排

1、谈判组长:刘国强(金盘公司董事长)最后的抉择

2、谈判组长助理:曾石秀(先金盘公司董事长秘书)负责内容,公司的简介,每个人员的介绍,公司产品介绍

3、商务人员:张芳(金盘公司人力资源部部长兼采购部部长)负责内容,本次谈判的主谈,包括价格、运输、付款方式、费用的计算、市场背景、行业状况等宏观的把握本次谈判。

4、技术人员:刘新煜(本公司饮料包装部部长)主要内容,在目前市场上领先

的技术,产品的规格、产品的性能、对方公司的技术。

5、法律人员:钟荣杰(我公司律师)合同的拟定,相关的法律

6、财务人员:李小雨*(财务部部长)吴佳玲(负部长)本公司的财务状况、付款的方式、付款的时间、对方公司的财务状况。

7、辅助人员:吴乐何强

(三)资料准备

本公司的资料介绍、pet公司的一些相关调查(包括品牌知名度、公司实力、售后服务、产品性能、市场行情)、相关资料的准备(包括竞争者的情况、市场价格、技术等等)、法律相关资料(《中国人民共和国合同法》、《国际合同法》、《经济合同法》等)

(四)时间安排

12月5号安排pet公司人来我公司参观,看看我们公司的规模等

6号上午9:00--11:00开始双方公司的了解

下午2:00--5:00进行pet公司产品的演示,进行技术的讨论

7号上午9:00--11:00讨价还价。

下午2;00---5:00最后的定价和签订合同

(五)地点安排

我公司会议室

(六)其他准备工作

在选好谈判对象之后,要准备好会议的茶水,装饰好会议室,安排好对方的午餐等等。

(七)各种战术的制定

包括开局策略,报价策略,讨价策略,怎么样打破僵局等等。

(八)谈判的目标制定

1.最高目标:用最低的价钱和pet公司建立长期合作关系。这里的价钱必须要低于我公司现在的采购价。

2.预期目标:与其他公司共同合作,签下公司订单

3、不能接受结果:价钱在不低于我公司目前的采购价的情况下,我公司拒绝谈判

二、谈判流程

(一)开局

我公司安排好接待人员在我公司门前迎接pet材料公司人员的到来,并且一一握手示好,表示对贵公司到我公司的欢迎和合作的诚意。并带贵公司的人带我公司部分地区参观。

(二)开局陈述

根据现有资料和情况,我方决定将谈判维持在和谐友好的气氛中

方案一:

平和开局:首先分析本次争端的背景,强调非典带来双方的损失,大家都应本着尽早解决争端,迅速恢复合作和各自生产的目的

方案二:

强硬开局:强调此次事件为不可抗力,强调我方已经尽力减少损失,希望对方以合作大局为重,不为短期利益而纠缠

(三)中期谈判

双方进行报价:

提出让对方首先进行报价,针对对方报价

对方报价:

1 愿意提供数额很小的象征性赔款以示诚意,对对方提出的大金额不予接受

2 对于交货期限等其他政策适当考虑优惠

报价理由:

1.停工为不可抗力

2.我方已尽力恢复生产,以减少双方损失

3.对于双方合作关系的重视

(四)磋商阶段

我方对赔偿金额的基本原则:

1. 不做无谓的让步,应该体现对己放让步的绝对值的大小,还取决于对彼

此的让步策略,即怎样做出让步,以及对方怎样争取到让步

2. 让步让在刀口上,让得恰到好处,使自己较小的让步能给对方以较大的

满足

3. 在我方认为重要的问题上要力求对方先让步,而在较为次要的问题上,

根据情况的需要,我方可以考虑先做让步

4. 对每次让步都要进行反复磋商,使对方决定我方让步也不是轻而易举的

事情,珍惜已经得到的让步

我方遵循的谈判方式:

我方初坚持底线利益外,不固执与某一问题的让步,统观全局历害关系,避重就轻,灵活地使对方在其他方面得到补偿,也就是采用互惠式让步。

(五)付款方式

在我们提到付款方式的时候,我们就根据对方的报价进行付款,如果对方的价格报的比较低的情况下,我们可以以先付定金货到付款的方式进行付款、甚至可以

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