商务综合部组织结构及岗位职责

商务综合部组织结构及岗位职责

重庆双凯汽车配件有限公司

综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责

编制：

审核：

核准：

2015年7月1日实施

部门概述

综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户维护的管理职能部门。

部门机构设置

综合商务部直接受销售副总领导，相关工作直接向销售副总汇报，综合商务部下设采购组和商务组，分别负责公司原辅料、低值易耗、办公用品的采购；供应商的管理及支持；公司对外商工作的处理、应收应付款项的处理及执行。

综合商务部岗位职责

1、采购专员：

●负责接受分解物流月、周生产计划并对其进行分解，；

●负责接受各部门常规、紧急、特殊采购申请计划；

●负责综合物流库存分析后制定采购计划并报批；

●负责采购物料市面价格的询问与采购计划的实施；

●负责账期采购计划下达后对物料的跟催；

●负责现金采购需要做资金预算报财务审核后实施采购；

●负责供应商挂账工作的执行及票据的催收工作；

●负责供应商采购合同的签订；

●负责月度付款计划的编制与付款执行；

●负责新供应商的开发与报价审核；

●负责采购数据录入财务管理系统；

●负责其他相关工作的执行；

2、商务管理专员

●负责供应商资料相关资料的整理与完善；

●负责供应商生产技术支持及异常问题的处理；

●负责供应商持续改善过程监控；

●负责会同物流与项目开发与客户合同价格商谈与签订；

●负责月度客户对账及开票申请工作；

●负责月度客户挂账及票据派送工作；

●负责月度回款计划的编制与及实施；

●负责供应商及客户管理的管理及维护；

●负责其他客户、供应商终端工作

3、其他管理

●负责部门内部规章制度编制与执行；

●负责各状态采购流程的编制与实施；

●负责各岗位职责的编制与监督考核；

●负责各物料市场行情及变化规律，有效的调整公司采购方案；

●负责商务体系运营安全生产的管理工作；

组织结构

岗位职责

1、部门经理岗位职责

●全面负责综合商务部日常管理工作

●负责采购计划的接受、分解、询价及采购计划的实施以及物料采购过程的跟催工作，对采购

物资的入库的质量、数量及退货管理，

●负责商务合同价格的协商、合同签订及客户关系的维护和管理，及时处理客户抱怨，减少公

司对外的负面影响；

●部门管理范围内的作业流程、管理制度、管理流程、绩效考核等制度的建立和持续优化调整；

●负责流程实施与各部门的沟通与协调工作；

●负责与物流积极配合，及时处理公司滞销、呆滞及异常物料，合理采购所需物资及库存备货，

科学规范的减少公司资金积压；

●负责组织开展部门职能范围内的管理流程、业务技能、等相关工作流程培训；

●负责物资采购入库后数据系统的录入及时性；

●负责月度供应商挂对账、及票据催收工作的监督与实施；

●负责月度供应商付款计划的编制、核对工作的监督与执行；

●负责月度客户回款计划的编制、核对及开票申请、票据派送工作的及时性进行监督与执行；

●负责月度客户回款计划的完成；

●负责对部门管理制度流程，组织架构、岗位职责及绩效考核的完善，提高部门人员的工作质

量与工作效率；

●负责根据公司管理要求，需要本部门配合完成的其他工作任务；

2、采购专员岗位职责

●负责采购日常工作的全面开展；

●负责生产计划（预示计划）及公司内各部门的物资采购计划的接受、分解工作；

●负责与物流部协调，科学合理的编制物资采购计划；

●负责针对采购物质做好市场调查，保证价格合理，品质优良的前提下达采购计划；

●负责做好采购物质的跟催、检验、入库、系统的及时录入工作；

●负责每月供应商的挂对帐工作并核对应收票据的统计工作；

●负责每月供应商付款计划的编制、核对与实施；

●负责供应商的开发与审核、标的价格的核对、采购合同的签订工作；

●负责遵守公司、部门规章制度，严格律己，努力做好本职工作；

●负责公司及部门因工作需要，完成临时安排的其他工作任务；

3、商务专员岗位职责

●负责商务日常工作的全面开展；

●负责商务各项工作制度流程的执行与维护完善；

●负责月度客户票据的派送与应收款项的汇总与执行；

●负责配合各部门做好与客户间的商务协调；

●负责客户产品价格与商务合同的签订；

●负责其他与客户端的商务衔接；

●负责因工作你需要临时安排的其他工作；

岗位职责说明

岗位职责说明书

四、工作权限

五、关键绩效标准

六、基本任职资格要求

六、胜任能力要求（素质能力：能驱动岗位业绩的主要能力，一般不超过五项）

七、工作环境

八、周边职位关系