采购人员必备知识大汇总
采购常识知识点总结
采购常识知识点总结一、采购的定义及分类1. 采购的定义采购是指组织或个人为了满足自身需求而购买各种商品或服务的行为和过程。
采购活动不仅局限于企业，也包括政府、学校和个人等组织和个体。
2. 采购的分类（1）按照采购对象的不同，可分为生产物资采购、办公用品采购、服务采购等；（2）按照采购方式的不同，可分为公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等；（3）按照采购规模的不同，可分为大宗采购、零星采购等。
二、采购流程1. 需求确认（1）明确需要采购的商品或服务；（2）确定采购数量和质量标准；（3）评估采购风险。
2. 供应商选择（1）进行市场调研，寻找合适的供应商；（2）根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行评估和选择；（3）与供应商进行洽谈，确定合作细节。
3. 采购合同签订（1）制定采购合同；（2）确定合同条款、价格、质量标准等；（3）签订合同。
4. 采购执行（1）监督供应商履行合同；（2）跟踪采购进度，保证货物或服务按时到达或完成；（3）解决采购执行中的问题和纠纷。
5. 采购结算（1）核对供应商提供的发票和票据；（2）按照合同约定的条款结算款项；（3）做好采购结算的记录和归档工作。
6. 评估反馈（1）对供应商的服务和产品进行评估；（2）及时反馈采购过程中出现的问题，以便今后改进。
三、采购风险管理1. 市场风险市场供求关系变化、原材料价格波动、市场环境不稳定等因素都会对采购造成风险，企业需要采取相应措施加以应对。
2. 供应商风险供应商出现质量问题、交货延误、资金链断裂等状况都会对企业的生产和经营造成影响，企业应加强供应商管理，降低供应商风险。
3. 质量风险采购的产品或服务质量不达标，会直接影响企业的生产和经营，企业需要加强质量管理，确保采购的产品和服务符合要求。
4. 合同风险采购合同中可能存在的漏洞或问题，会对企业的采购活动造成不利影响，企业需要及时发现问题、完善合同。
5. 法律风险采购活动中可能触犯法律法规，会对企业造成法律责任和经济损失，企业需要遵守相关法律法规，规避法律风险。
采购知识积累总结范文
随着我国经济的快速发展，采购工作在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了提高采购工作的质量和效率，我不断学习、积累采购知识，现将我的采购知识积累总结如下：一、采购基础知识1. 采购流程：了解采购流程是做好采购工作的基础。
从需求分析、供应商选择、询价、谈判、签订合同到采购执行，每个环节都需要掌握。
2. 供应商管理：了解供应商的基本情况，包括供应商的资质、生产能力、产品质量、价格等，以便选择合适的供应商。
3. 合同管理：熟悉合同的基本知识，包括合同的签订、履行、变更和解除等，确保采购合同的有效性。
4. 采购成本控制：掌握采购成本控制的技巧，如批量采购、集中采购、降低采购价格等，以提高采购效益。
二、采购专业技能1. 询价技巧：学会运用各种询价方式，如电话询价、电子邮件询价、现场询价等，提高询价效率。
2. 谈判技巧：掌握谈判策略和技巧，如价格谈判、交货期谈判、付款方式谈判等，确保采购合同利益最大化。
3. 采购数据分析：学会运用数据分析方法，如采购成本分析、供应商绩效分析等，为采购决策提供依据。
4. 供应链管理：了解供应链的基本概念和运作模式，提高供应链管理水平，降低采购风险。
三、采购法律法规1. 《中华人民共和国合同法》：掌握合同法的基本原则和规定，确保采购合同的合法性。
2. 《中华人民共和国招标投标法》：了解招标投标的基本流程和相关规定，提高招标投标工作的规范性。
3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》：了解不正当竞争行为的界定和处罚，维护公平竞争的市场环境。
四、采购实践经验1. 采购流程优化：根据企业实际情况，优化采购流程，提高采购效率。
2. 供应商关系维护：与供应商建立良好的合作关系，提高采购质量。
3. 采购成本控制：通过多种途径降低采购成本，提高采购效益。
4. 风险防范：识别采购风险，制定相应的防范措施，降低采购风险。
总之，在采购工作中，我不断学习、积累采购知识，提高自己的综合素质。
在今后的工作中，我将继续努力，将所学知识运用到实际工作中，为企业创造更大的价值。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识：了解供应链各个环节的流程和关键点，掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识：掌握成本分析的方法和工具，了解成本结构和成本控制的策略，能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识：了解相关法律法规，掌握合同的起草和签订，避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识：了解供应商的评估指标和方法，掌握供应商数据的收集和分析技能，能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧：掌握谈判的基本原则和技巧，了解各种谈判策略和应对方法，能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识：了解市场的供求关系和价格趋势，掌握市场分析的方法和工具，能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识：掌握供应商管理的方法和技巧，了解供应商合作关系的建立和维护，能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识，掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率，实现企业的可持续发展。
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采购员必备基本知识
采购员必备基本知识一、认识采购员的角色和重要性在现代商业社会中，采购员作为企业中非常重要的一环，扮演着至关重要的角色。
采购员的主要职责是帮助企业获取所需的物品和服务，并且以最经济、高效的方式进行采购。
采购员不仅需要具备专业的采购技能，还需了解市场行情、产品质量以及供应商的稳定性，以确保企业能够获得最优质的产品和服务。
二、采购员需要具备的基本技能2.1 专业技能采购员需要具备良好的谈判技巧，能够娴熟地与供应商进行价格谈判和合同签订。
同时，他们也需要熟悉采购流程和供应链管理，以便更好地协调企业内外部资源，实现采购目标。
2.2 市场分析能力采购员需要了解市场行情，能够准确判断产品价格走势、供应商竞争状况等信息，以便及时调整采购策略，确保企业采购成本的有效控制。
2.3 信息收集能力采购员需要具备较强的信息收集能力，能够主动获取供应商的最新产品信息、价格变动情况等，以便及时调整采购计划。
三、采购员应注意的事项3.1 合规性采购员在进行采购活动时，需要严格遵守公司的采购政策和法律法规，确保采购行为符合相关规定，避免违规操作。
3.2 质量控制采购员在选择供应商时，要注重对供应商的质量管理体系和产品质量进行评估，确保所采购的产品符合企业的标准和要求。
3.3 风险管理采购员应该注重风险管理，在进行采购决策时，需要考虑潜在的风险因素，并制定相应的风险管理措施，以降低采购风险。
四、总结作为企业中不可或缺的一环，采购员的角色至关重要。
要成为一名优秀的采购员，不仅需要具备专业的采购技能，还需要不断提升自己的市场分析能力、信息收集能力等方面。
同时，采购员还需要不断关注行业动态，积极学习和提升自己，以适应市场变化，为企业采购工作的顺利开展提供有力支持。
采购人员必备的采购知识和技能
采购人员必备的采购知识和技能1.采购的认识：职责及价值。
采购的职责简单的说就是以成本结构为导向，按照公司的需求以及生产的需要，从公司利益出发买，以尽可能低的价格，较高的质量，合理的数量，在一定期限内买到所需的物品。
采购分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场，增长见识;可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人沟通能力。
尽管要做好采购是不容易，但个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。
采购的价值主要体现在通过成本的杠杆效应提高企业利润率。
假设一个成品的售价是1000元，其中成本为900元，采购成本为800元，则采购成本降低100元，其利润效用相当于销售卖出1000元的产品。
2.订单已经下给供应商生产，但客户取消订单，该如何解决?首先，要了解供应商对所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产;若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与生产、物料等部门协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。
若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
如果物料是行业中的通用件(标准件)，可以适当的跟供应商沟通，试着去说服供应商，看供应商能否把此款产品销售出去。
如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，尽可能地把货卖出去。
如果是非标件，若客户不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值，将损失降到最低。
采购方与供应商都会签定框架合同，不是供应商问题的时候，本着互信的原则，采购方不可以轻易的作退货处理。
3.如何维持和管理供应商的关系?维持和促进供应商的关系，无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。
采购员应该知道的基本知识
采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象：例如：现在铜价涨非常快，每天都有一个新的价钱，鉴于此原因，本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象，限制定料，因此不能满足本厂生产需要，现在针对此状况，尽量要求供应商备一些安全库存，多开发几家供应商，将订单分开到几家供应商，以减少供应商的负担，这样也可以在这个特殊的时期里度过难关！2、供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉科长、经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负，c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门，如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估，可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题，故对于采购科是一个重要的依据，要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
采购知识大全
采购知识大全采购知识大全一.采购知识1.了解自己；2.了解供应商；3.了解订单的急切程度；4.了解与供应商的各种联系方式；5.要随时知道自己催货的订单内容；6.对自己所负责的产品也要十分熟悉；7.先软后硬，做事不要怕，还有主管呢，搞不定及时上报，千万不要做老好人，自己承担；8.说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？你还与他们不熟悉，先聊聊天，套个近乎；9.发脾气不好，催不到货时更要把住，镇静才是你需要的；10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理；11.你拿供应商没有办法时，你交给上级，同时聆听你上级是怎样跟供应商交流的，不要忘记时时刻刻去学习；12.多多与生产部门和业务沟通．二.采购知识分享消息：自从由医药行业转行到工业行业，进入一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。
很多的时间都忙于学习点点滴滴的新的知识。
给自己充电、让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名外资家俱公司的化工采购员，四个月中学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲，躲是躲不过了，于是写了几个大的部份——采购工作认识、产品知识认识、采购知识交流：采购知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是在进步。
采购知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
采购知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
采购知识4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
采购常识知识点
采购常识知识点
供应商选择：选择合适的供应商是采购过程中的关键。
要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等因素，以确保采购的商品或服务符合企业的需求。
价格谈判：价格谈判是采购过程中的重要环节。
要了解市场行情，明确自己的采购需求和预算，与供应商进行合理的价格谈判，争取达成最优的采购价格。
合同签订：采购合同是双方达成协议的法律文件，要明确商品或服务的规格、质量、价格、交货期、付款方式等细节，避免后期的纠纷。
质量控制：在采购过程中，要重视商品或服务的质量。
要明确质量标准和要求，对供应商进行质量审查和控制，确保采购的商品或服务符合质量标准。
交货期管理：交货期是采购过程中的重要环节。
要与供应商明确交货时间和期限，并进行交货期的跟进和管理，确保供应商按时交货。
风险管理：采购过程中存在各种风险，如供应商破产、质量问题、交货期延误等。
要对各种可能出现的风险进行充分评估和预测，制定相应的应对措施，以降低采购风险对企业的影响。
供应链管理：采购与供应链管理是密不可分的。
要建立良好的供应链管理体系，与供应商建立长期合作关系，实现互利共赢的局面。
总之，采购常识知识点涉及到多个方面，要从多个角度对采购过程进行全面管理。
要注重供应商选择、价格谈判、合同签订、质量控制、交货期管理、风险管理和供应链管理等方面的工作，以确保采购过程顺利，为企业创造更大的价值。
采购工程师必备知识点总结
采购工程师必备知识点总结1. 供应链管理知识供应链管理是指企业通过整合原材料供应商、生产商、批发商、零售商和最终用户，建立高效的供应链，实现从原材料采购到产品交付的全过程管理。
对于采购工程师来说，了解供应链管理的基本概念和原理是非常重要的。
他们需要了解供应链管理的目标、作用、优化方法、信息流、物流等内容，从而更好地实施采购活动，降低成本，提高供应链的响应速度和灵活性。
2. 采购流程知识采购流程是指采购部门或个人在采购过程中需要执行的一系列操作。
这些操作包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、采购实施、验收结算等环节。
采购工程师需要了解采购流程的基本理论，掌握采购流程的具体步骤和要求。
他们还需要了解采购流程中可能出现的问题和解决方法，以及如何优化采购流程，提高采购效率和质量。
3. 采购技术知识采购技术知识包括物料管理、库存管理、成本管理、采购成本计算、供应商评价等内容。
采购工程师需要了解各种物料的特性和用途，掌握物料管理和库存管理的基本原理和方法，了解成本管理的基本概念和计算方法，掌握供应商评价的标准和程序，从而更好地管理采购过程中的技术问题，提高采购效率和质量。
4. 谈判技巧知识采购工程师需要具备一定的谈判技巧，以便在与供应商谈判时能够取得更好的结果。
谈判技巧包括沟通技巧、谈判策略、谈判技巧和谈判心理等内容。
采购工程师需要了解如何制定采购谈判的战略，如何确定谈判的目标和底线，如何应对供应商的各种谈判技巧，以及如何处理谈判中可能出现的各种问题。
只有掌握了这些谈判技巧，采购工程师才能在与供应商的谈判中占据主动，争取更有利的条件。
5. 供应商管理知识供应商管理是指企业对供应商进行有效管理和控制，以确保供应商能够按时按质地提供所需的物料和服务。
采购工程师需要了解供应商管理的基本原理和方法，掌握供应商审评和供应商评价的程序和标准，了解如何与供应商建立良好的合作关系，如何解决与供应商的各种矛盾和冲突，如何帮助供应商提高能力和品质，以及如何处理供应商可能出现的问题，从而确保供应商能够满足企业的需求。
采购方面的知识
采购方面的知识采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
以下是由店铺整理关于采购方面的知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!采购方面的知识——注意成本1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。
2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。
失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。
(除非你的公司有很大诱惑力)7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。
采购方面的知识——采购部职责与绩效考核1、采购部工作职责i.建立供应厂商与价格记录;ii.采购方式设定及市场行情调查;iii.询价、比价、议价、订购工作;iv.送货进度控制与逾送督促;v.来货质量、数量异常处理;vi.付款整理、审查;vii.提交采购工作报告。
2、采购主管绩效考核标准采购主管的绩效标准作职责绩效指标绩效标准完成项目所需的采购工作使申请部门得到所需的设备和材料1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次;2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次;3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。
采购相关知识点总结
采购相关知识点总结一、采购的基本概念采购是指企业获取生产经营所需的物资、设备、服务等资源的行为，包括从供应商处购买产品和服务的过程。
采购的目标是以最低的成本获得最优质的产品和服务，以满足企业的需求。
采购包括直接采购和间接采购两种形式。
直接采购是指企业购买用于生产的原材料、零部件等直接参与生产过程的物资，间接采购是指企业购买用于企业经营管理、办公等的物资和服务，不直接参与生产。
采购的基本原则包括：公平原则、公开原则、竞争原则、保证质量的原则、合理利益分配的原则等。
二、采购流程1. 采购需求确认采购流程的第一步是确认采购需求。
采购需求确认的目的是明确企业实际需要购买的物资、设备或服务，确定采购的数量、品种、质量、规格、交货期等具体要求，从而为后续的采购活动提供明确的目标。
2. 供应商选择供应商选择是采购流程的核心环节。
企业应该根据自身的需求和特点，寻找合适的供应商。
在选择供应商时可以考虑供应商的信誉情况、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。
为了有效地选择供应商，企业可以通过公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
3. 采购合同签订当确定好供应商后，企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同是双方约定的法律文件，包括采购的数量、价格、付款方式、交货期、质量标准、售后服务等具体内容。
签订采购合同是为了明确双方的权利和义务，规范采购活动，保证采购的顺利进行。
4. 采购执行与跟踪采购执行与跟踪是指在签订合同后，企业需要根据合同的规定，按时按量的接收物资和服务。
同时，企业需要对供应商供货质量、交货期、售后服务等情况进行跟踪和监督，确保采购活动的顺利进行。
5. 采购结算与评价采购结算是指企业与供应商完成交易后，根据合同规定的方式进行结算付款。
采购评价是在采购活动结束后，对采购活动进行总结和评价，以便今后的采购活动做出改进和优化。
三、采购管理采购管理是指企业通过对采购活动的组织、协调和控制，实现采购目标的管理活动。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
采购人员必备常识
采购人员必备常识(一)、采购时必须选择合格的供应商1、供应商必须经过严格的评估，考核，同时由品质管理部及开发部认可，方可向其采购，零星采购由采购自行评估。
2、任何物料必须经过品质确认或使用单位确认。
3、交易条件必须事先谈定，并征得公司领导及财务的认可。
(二)、采购时必须有公道的价格1、必须有2-5比价议价。
2、新单价必须有统一的报价（有效的发票）。
3、任何新单价或单价异动都必须得批准。
4、所有的价格在市场上必须达到平均水平。
(三)、采购时必须具备《采购订单》1、采购订单必须与《物料需求计划》一一对应。
2、采购订单必须准确无误，其严谨性应视为《采购合同》，具有法律效力。
3、采购订单量的分配必须以下列四大要素为主要参考依据：价格产品质量、交期、服务。
4、采购订单应得到相关领导批准并分发给相关人员。
(四)、安排交期必须准确无误1、交货期至关重要，必须与供应商反复强调，必要时必须使用交货Schedule，双方签字确认。
2、交期不能满足需求时，必须事先征得需求部门的认可，或由需求部门另作安排。
此项极为重要。
3、货物采购回厂且验收合格后应及时通知需求部门。
采购员必须将合格物料追踪入库为止。
（待检暂收不算入库）(五)、处理不良品应及时快速1、一般情况，交期都很紧张，若再发生不良，势必造成误单，因此，必须尽快处理，其方法有：A、立即通知该供应商火速换货及来公司当面处理。
B、立即通知同类产品其它供应商尽快送货，以备急需。
同时，退回不良品，与公司内部人员协商让步接收或挑用，或公司按排人员返工等。
2、不良品发生后，诸如“采购订单”“送货单”“入库单”“发票”等文件势必发生变化，变化后必须及时更正相关文件资料，否则将会造成付款作业困难。
3、不良品不及时处理将会造成停线，占用仓位。
4、造成的损失或公司将承担风险，必须由供应商作出相应的赔偿或补偿。
(六)、货款的处理1、在谈判交易条件时，付款时间应尽最大努力放长，实际付款时间应尽量准时。
采购工作知识点分享
采购工作知识点分享
以下是一些关于采购工作的知识点分享：
1. 采购管理流程：采购管理流程包括需求分析、供应商筛选、报价比较、合同谈判、采购订单、供应商评估和付款等环节。
2. 采购策略：采购策略是指制定采购计划和采购决策的方法和原则。
常见的采购策略包括竞争性招标、询价、定点采购和谈判等。
3. 采购合同：采购合同是供应商和采购方之间达成的书面协议，明确双方权责、价格、交付条件和质量要求等。
4. 供应商管理：供应商管理是指对供应商进行筛选、评估和监督，确保供应商具备良好的供货能力和质量保证能力。
5. 采购成本控制：采购成本控制是指通过优化采购流程、谈判价格和供应商管理等手段，降低采购成本。
6. 物流管理：物流管理涉及到货物的运输、仓储和配送等环节，确保货物及时、安全地到达目的地。
7. 采购风险管理：采购风险管理是指识别和评估采购过程中的风险，并采取相应的措施进行防范和控制。
8. 采购技巧：采购技巧包括需求分析、有效沟通、谈判技巧和供应商关系管理等，帮助采购人员提高工作效率和采购成果。
以上只是一些常见的采购工作知识点，实际工作中还有很多细节和技巧需要掌握。
希望对你有所帮助！。
采购知识大全
采购知识大全采购知识大全掌握采购催货方法有句古话,叫做知已知彼。
先要了解自已，就是知道公司在付款和订单量上的情况。
对于你的供应商，多多少少会有懒皮的时候，没有几个公司能做到百分百，也要了解供应商的负责人和他们上级性格与联系方式，因为有时候可能在下班时候会有用的。
同时也要了解供应商的生产能力。
如下几点：一．采购知识1．了解自己2．了解供应商3．了解订单的急的程度.4．了解与供应商各种联系方式5．随时要知道自己催货的订单内容。
6．对自己抽所负责的产品也要有了解与熟悉。
7．先软后硬，做事不要怕，还有主管呢。
搞不定及时上报，千万不要做老好人，自己承担。
8．说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？你还与他们不熟悉，先聊聊天.套个近乎。
9．发脾气不好，催不到货时更要把住，镇静才是你想要的。
10．催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理。
11．你拿供应商没有办法时，你交给上级，同时邻听你上级是怎样跟供应商讲的，不要忘记时时刻刻去学习哟。
12.多多与生产部门和业务沟通。
二．采购知识分享采购知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
采购知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
采购知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交*处理。
采购知识4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
采购知识5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
采购员应该具备的基本知识
采购员应该具备的基本知识1.采购人员日常工作的重点：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。
采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品.2.采购中怎样维护你的数据库？供应商和商品的相关信息要及时更新。
如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认3.采购的过程步骤是什么?接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货4.采购合同的主要因素是什么?数量单价付款方式(包括税金点数)交货地点和运输方式交货期验货标准签章审核5.评价一个供应商应该具备的素质?提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务6.供应商以下各项进行评估：Ａ、一般经营状况。
Ｂ、制造能力。
Ｃ、技术能力。
Ｄ、管理能力之绩效。
Ｅ、品质能力。
7.你在做采购时的困惑？产品的价格,供应商到底还有多少利润?8.什么是采购5R管理？合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量9.采购管理存在的问题？传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题10.如何建立良好的供应商管理体系？１正确选择供应商。
２科学的考评供应商的业绩3保持供应商之间适度竞争4构建与供应商的战略合作伙伴关系11.采购主管如何评估采购员？9大项目：工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度12.采购成本降低的方法？1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法13.采購执业人员的资格要求？1综合知识2采购对象（商品）所涉及的技术与知识3市场分析与判断技术4采购技术5缔约与履约验收的知识与技术6政府采购管理技术与知识14.影响采购工作有哪些？a.生产排程经常因缺料而无法继续执行。
b.有些供应商之所以及时交货率不高，是因为没有足够的时间准备其原料或者质量不稳定，比如说，急需的物料好容易催到工厂，却发现质量问题。
采购员应该知道的基本知识
采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象：例如：现在铜价涨非常快，每天都有一个新的价钱，鉴于此原因，本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象，限制定料，因此不能满足本厂生产需要，现在针对此状况，尽量要求供应商备一些安全库存，多开发几家供应商，将订单分开到几家供应商，以减少供应商的负担，这样也可以在这个特殊的时期里度过难关！2、供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉科长、经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负，c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门，如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估，可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题，故对于采购科是一个重要的依据，要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
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采购人员必备知识大汇总
采购知识（一）采购得分类
（一）按价格分类
1、招标采购
2、询价采购
3、比价采购
4、议价采购
5、定价采购
6、公开市场采购
（二）按采购主体分类
1、个人采购
2、集团采购
（三）按采购方法分类
1、传统采购
2、科学采购
1）订货点采购
2）MRP采购
3）JIT采购
4）供应链采购
5）电子商务采购
采购知识（二）采购得价值
（一）采购利润杠杆效应
使得采购在企业管理中具有重要地位得原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正就是这个效应得存在才使得企业得高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多得利润，也正就是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代得企业高层管理者们更多得重视。
举个例子，假设一个企业50%得资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元得利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%得采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润得话，那么要增加10%得销售额才能实现，即卖多1万元才行。
但就是不要简单得将2%与10%进行比较，因为要降低2%得采购成本瞧似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
（二）采购降低成本与技术革新
除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接得方式对企业竞争地位得提高做出贡献。
这种间接贡献以产品品种得标准化、质量成本得降低与产品交货时间得缩短等形式出现。
在实践中，这些间接贡献通常比直接节省得金钱更实在。
采购知识（三）采购部门得职责
（一）核心职责
1．首要任务就是保证本单位所需产品与服务得正常供应，以支持本单位生产及其她经营活动得顺利运作；
2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；
3．控制、减少所有与采购相关得成本，包括直接采购成本与间接采购成本；
4．建立可最优得供应配套体系；
5．利用供应商得专业优势，积极参与产品或过程开发；
6．建立并维护本企业、本公司得良好形象；
7．管理、控制好与采购相关得文件及信息。
特别就是要收集有关货物质量事故得信息，重点就是造成产品质量或设备故障得货物信息，这些信息也将作为评价供应商得重要依据。
（二）其她职责
从采购管理得角度讲，其她职责包括制定并实施采购得方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性得专业采购队伍等等。
采购知识（四）：采购管理部门得职责
（1）供应商得选择与评价
（2）保证公司在采购价格上得优势
（3）制定采购制度与设计合理得采购流程
（4）提高采购效率
（5）控制采购风险
采购知识（五）整体采购成本
整体采购成本又称战略采购成本，就是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品得全部寿命周期过程中所发生得成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中得供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各环节所产生得费用对成本得影响。
按功能来划分，整体采购成本发生在以下得过程中：开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程。
采购知识（六）大幅度降低采购成本得绝佳途径
美国密歇根州立大学一项全球范围内得采购与供应链研究结果表明：在所有得降低采购成本得方式当中，供应商参与产品开发最具潜力，成本得降低可达42%，利用供应商得技术与工艺则可降低成本40%，利用供应商开展即时生产可降低成本20%，供应商改进质量可降低成本14%，而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11%。
欧洲某专业机构得另一项调查也得出类似结果：在采购过程中通过价格谈判降低成本得幅度一般在3%~5%，通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本3%~10%，通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本10%~25%，而供应商早期参与产品开发成本降低可达10%~50%。
由此可见，降低采购成本得最高境界就是“上游”采购，亦即在产品开发过程中充分有效地利用供应商。
采购知识（七）采购员必备得能力
一、成本意识与价值分析能力
二、预测能力（指对价格与供应量得预测）
三、表达能力
四、良好得人际沟通与协调能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）
五、专业知识（指所经办得产品知识）
采购知识（八）采购得原则（5R原则
采购就就是在适当得时候以适当得价格从适当得供应商处买回所需数量商品得活动
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作5R原则：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)
采购知识（九）采购程序得关键步骤
一、发现需求
二、对需求进行描述，即对所需得物品、商品或服务得特点与数量准确加以说明
三、确定可能得供应商并对其加以分析13
四、确定价格与采购条件
五、拟定并发出采购订单
六、对订单进行跟踪并/或催货
七、接受并检验收到得货物
八、结清发票并支付货款
九、维护纪录
采购知识（十）战略联盟与伙伴关系实施流程
1、建立满足企业需求得战略
2、组建支持战略联盟与伙伴关系得内部结构
3、识别联盟或伙伴关系得机会
4、确定联盟或伙伴关系得候选人
5、与候选者高级领导接触
6、评价联盟或伙伴关系得候选人
7、与候选人谈判
8、培育并发展联盟与伙伴关系
采购知识（十一）战略联盟与伙伴关系得关键成功因素
1、高层管理得承诺
2、严格得供应商选择过程
3、持续努力得改进
4、目标得一致
5、联盟与伙伴关系支持体系与文件
6、不断关注双赢机会
7、广泛沟通与分享信息
8、建立信任
9、资源让步
10、成功得明显标志或指标
11、关于联盟与伙伴关系目标与期望利益得内部教育
12、人员发生变动时保持联盟与伙伴关系得能力
采购知识（十二）供应商选择决策
决定与某个供应商进行大量业务往来通常需要一系列合理得标准。
良好得采购技术就是决策背后尽可能合理得论证过程。
通常情况下，采购方对供应上能否满足自己得质量、数量、交付、价格、服务目标等得观察将支配决策结果。
与这些基本采购目标相关得还有一些更重要得供应商品质，包括历史纪录、设备与技术力量、财务状况、组织与管理、声誉、系统、程
序柔性、通信、劳资关系、位置等。
显然，采购性质与数量会影响各项目标得权数，因此，我们需要提供证据来支持自己得选择决策。
例如：对于工程师在新产品设计中用到得小批量新线路板来说，质量与迅速交付比价格重要得多。
供应商应该就是当地得，以便同设计工程师保持联络，此外还要有良好得技术保证。
另一方面，批量生产所需得大量已设计好得线路板订货则需要将价格视为关键因素之一。
通常，交付应该按时，而不必迅速。
由此可见，即使技术规格得要求完全一样，供应商选择标准得权数也有不同。
正就是对组织要求得敏感性才就是优秀采购人员有别于一般得采购人员。
无法接受得供应商绩效就是所有采购者希望避免得结果之一，因为它会使成本远远超出最初得采购比例，并且破坏部门间得关系，损坏供应商声誉，削弱顾客满意程度。
采购知识（十三）采购员应如何规避采购风险
对采购员风险评估行为得调查表明：与未经审查与不熟悉得供应商做交易存在得风险就是很大得。
同样得，常规、重复采购存在得风险决不低于新得或以较低标准采购得风险。
通常来说，对于不熟悉得材料、部件、装备、供应商与增加得资金数量而言，风险瞧起来较高。
采购员可以采取一系列得行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。
例如，一个采购员可以试图通过征求意见与建议来转嫁风险，像技术意见;采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险；或就是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。
采购员也可以通过协商支付条款来限制风险：条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但就是保留一部分得付款，直到完成与接受了所提供得服务为止。
当一个采购员采取了如下得行动：如挑选一个供应商，或者转换供应商，或者同意一定得条款与条件时，她或她应该清楚地知道采取这些措施带给以下三者得风险：所做出得决定对公司得影响、预期回报以及这两者间得权衡。
采购员从单方面与总体上对风险与回报间平衡得评估，应该指导采购员得决定。