水利工程建设公司组织机构和岗位说明

规章制度制定与颁布记录表

贵州恒河生态水利建设集团有限公司

经营部管理制度

（讨论稿）

二0 一^年三月

目录

第一章总则 (1)

第二章经营部管理组织机构 (3)

第三章岗位（职能）说明书 (4)

第一章总则

1.目的

贯彻恒河经营管理理念及经营管理方针，理顺经营管理基本职能，优化经营理过程，健全经营管理体系。

2•适用范围

本手册适用于贵州恒河生态水利建设集团有限公司（简称为恒河集团）范围内水利水电工程项目。建筑工程项目、市政工程项目、园林绿化工程项目等可按所在地区的特点，在执行本《手册》时适当修改。

集团公司所属合作投标项目可以根据各工程项目特点制订相应的细则、办

法、程序、规定等可控文件作为执行本手册的配套文件，分公司经营管理制度另行规定。

3.名词定义

经营定义：泛指规划，组织，管理；在本管理制度中主要是指根据部门的现行状况，制定相应的管理办法，保证部门规范化的运行的一系列制度、流程、办法等。经营部的具体工作包括对市场的研究预测拓展，工程项目投标管理、成本管理等。

4.职责分工

收集经营信息，掌握市场动态，开拓经营市场，与相关企业保持广泛联系，

实时分析行业招投标情况，为集团决策项目投标提供依据；负责工程项目的招投标管理工作；对中标工程进行二次造价分析，编制施工成本预算，对项目成本控制提供依据；对工程项目结算进行审核。

5.相关文件

5.1、贵州恒河水利电力工程有限公司《经营部业绩奖惩细则》（2016年）；

5.2、贵州恒河水利电力工程有限公司《投标管理办法》（2016年）；

5.3、贵州恒河水利电力工程有限公司《绩效考核方案》（2016年）；

5.4、《中华人民共和国招标投标法》；

5.5、《中华人民共和国招标投标法实施条例》；

5.6《贵州省招标投标条例》；

5.7《贵州省招标公告发布管理办法》；

5.8、《项目管理表格及示范文本》、项目信息化管理的有关规定；

第二章经营部管理组织机构

第三章 岗位（职能）说明书

3.1总经理经营助理岗位说明书

1.

协助总经理的日常经营管理工作， 组织编报年度经营计划及成本费用、 利润指标等； 2. 协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划；

3.

负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设 置；并监督执行； 4.

负责编制上报每月经营中标项目合同签定、

履行情况及指标完成情况,

负责组织投标报名、交易开标反馈信息的收集、分析与市场预测等工

作；

5. 负责协调经营部与公司各部之间的关系的沟通和联系；

6. 初审分管部门的年、季（月）工作计划及财务收、支预算计划上报公 司总经理；

7. 监管分管部门的运营状态，控制关注极端事件的预防，协调、处理使 其处于正常运行状态，监督指导分管部门负责人严守规章制度，执行 工作计划，按时上报公司各类报表；

8. 协助总经理在组织企业生产经营活动中资源的合理配置，加强预决算 工作和经济活动分析，

以及成本核算，提高经济效益；

9. 主持公司自营项目投标工作、施工成本管理工作、负责工程发包中协 议事宜的审核，会签

有关合同；

10. 负责对各部门经理工作安排、指导、检查监督、评价和考核管理工作； 11. 全力完成工程公司总经理授权、安排的其他工作任务。 1. 对分管部门的领导权、考核权、任免建议权； 2. 工作计划内及职责范围内经营管理的决策权； 3. 对分管部门员工造成工作上重大失误负连带责任； 4. 负责公司各项经营管理制度的制定、修订；

5. 负责本部门的业务提成和奖金分配；

6.

主持召开自营重大工程项目的招标、投标、图纸会审，投标文件编制、 预决算

定案的决策。

职务概况

工作职能

主

要 工

作

职 责

岗 位 权 限

调、监督、管理的权力，组织制定经营管理制度，承担执行公司规章及工作 指令义务，对其所分管工作负全面责任。

3.2经营部职能说明书

收集工程项目招标信息，掌握市场动态，深入调查研究，为集团决策提供依据，

负责公司工程项目投标工作，负责公司施工项目成本核算工作，保障公司经营目 标的顺利达成，实现公司经营管理水平的提升。

工作职能

部 门 主 要 职 责

3.3经营部经理岗位说明书

3.4投标办主任岗位说明书

岗位资质要求：

教育背景：水利水电或工民建相关专业大学专科以上学历或二级建造师执业资格 经验：

八年以上工作经验，5年以上施工现场管理经验。

岗位技能要求： 专业知识： 具备相应的水利水电建筑施工施工管理方面的知识， 能力与技能：

熟练使用WORD,EXCEL 、AUTOCAD 等办公软件，熟悉工程施工验收规范和操 作规程，

具有较强的组织能力学具有较强的事业心和责任感

岗位名称

投标办主任 所属部门 经营部

职务概况

直接上级 经营经理

定编人数

直接下属

商务标技术员

技术标技术员

工作职能

负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理，负责投标项目前期 阶段的跟踪及招标阶段的招投标组织管理 1. 2.

负责招标信息的收集、整理、归档、建账，组织投标报名，安排编标人员编 写投标文件，参与投标；

对投标项目的投标报名、投标文件的编制、开标交易、投标保证金的缴纳及 退回等投标阶段相关事宜的全程跟踪管理并建档； 3.

负责对中标项目项目管理机构人员分类进行统计，对拟投标项目组织机构人 主 要 工 作 职 责

4. 5.

6.

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

岗 位 权 限

工 作 关 系

员配置建档备用；审核分公司投标项目人员配备；

对工程项目投标有关的业务进行指导；

及时根据招标文件要求，更新投标商务文件所需的相关证照、业绩、报告等 资料；

准确掌握及收集各个时期招投标流程、招投标法律法规及政策的变更信息。 确保在招投标过程中公司信誉及利益不受任何损害；

招投标工作的一切外联事务， 协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源; 与上级领导密切沟通，及时汇报标书制作进程、制作方案及方向，确保标书 编制工作的及时性和准确性；

对投标保证金汇出、退回的跟进； 对投标项目中标的经验总结与未中标的原因分析；

组织项目的招投标工作，负责招标文件、投标资料的审核及同行单位对接工

作，并提供合理的综合评审意见；

负责工程项目投标经营的统计工作； 负责完成上级交给的其它工作任务 1) 2) 3) 4) 5)

借用公司资质，借用公司财务报表，借用公司投标用公章、法人章; 配置投标项目管理机构人员，组织人员编写投标文件； 对投标文件编写是否合符及响应招标文件具有否决权； 对投标费用使用监督权；

及时对投标保证金会出、退回更进；

所受监督

所施监督 内部关系 外部关系 受副经营部经理的工作监督

对下属人员的工作实施监督，协调部门员工的关系 与总经理及公司各级人员的工作联系

与招标人、招标代理机构、合作单位工作联系

岗 位

资 格 求及

求岗

位 技

能 要 熟悉招投标法律法规及流程