办公室事务管理员岗位职责

办公室事务管理员岗位职责

1.搞好内外日常事务管理和接待工作.

2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作.

3.做好内部文件材料的处理T.作和外来文件收发档案资料的管理.

4.拟定年度财务计划,按时按质完成月、季、年度财务报表,报本站领导参考,搞好财务管理.

5.对内部建设提出建议、计划和预算,经领导批准后组织实施.

6.做好单位值班、环境和资产管理.

7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作.

8.组织开展社会公益和文体活动.

9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作.

10.兼负财务管理,搞好账务的H清月结.

11.负责对外联系工作,搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报,完成有关部门布置和交办的任务.

12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.

•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.

•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

•完成行政部部长临时交办的其他任务.