董事长秘书岗位说明书样本
董事长秘书岗位说明书
董事长秘书岗位说明书一、岗位概述董事长秘书是负责协助董事长完成日常工作、对内对外沟通协调的重要职位。
该岗位要求具备高度的敏锐性、灵活性和协调能力，能够有效支持董事长的工作需求。
二、岗位职责1. 协助董事长安排日程，制定会议计划，并负责会议的组织和准备工作，包括会议议程、会议材料等的准备。
2. 跟进董事长下达的任务和要求，协调各部门并跟进相应的事宜，确保各项工作按时完成。
3. 协助董事长处理日常行政事务，在必要时代表董事长与内外部相关人员进行沟通和协调。
4. 管理董事长办公室的文件、资料和文档，确保其机密性和完整性，并协助董事长制定相关文件和报告。
5. 负责整理董事长的行程、会议记录和相关文件，并及时向相关人员提供必要的信息和反馈。
6. 维护董事长与外部机构、同行和重要合作伙伴的关系，建立良好的沟通渠道，协助达成合作协议和合同，并对外代表董事长签署文件。
7. 负责董事长办公室的工作效率和行政规范的提升，推动相关流程和制度的完善和优化。
三、任职要求1. 本科及以上学历，具备相关工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的沟通和组织协调能力，能够熟练运用办公软件进行工作。
3. 具备较高的保密意识和职业操守，能够对机密信息进行妥善保管。
4. 具备优秀的时间管理和紧急应对能力，在高压和多任务情况下保持高效的工作状态。
5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够快速适应不同的工作环境和任务要求。
6. 较强的英语沟通能力和写作能力，能够与国外合作伙伴进行商务沟通和文件处理。
四、职业发展在董事长秘书岗位上工作能够为个人的职业发展提供良好的平台。
优秀的董事长秘书在工作中展示出的卓越能力和职业素养，有机会晋升为高级管理人员、副总裁或董事。
此外，董事长秘书岗位也可以为进一步发展成为企业顾问、项目经理等职位打下基础。
五、总结董事长秘书作为一个关键职位，不仅需要具备较高的专业素养和协调能力，还需要具备出色的执行力和敏锐的洞察力。
董事长秘书职位说明书
董事长秘书职位说明书一、职位概述董事长秘书是负责协助董事长开展日常工作，并保持高效的工作环境的关键职位。
董事长秘书需要具备出色的沟通能力、高度的机密性、灵活的应变能力和组织能力。
作为公司重要领导的助手，董事长秘书应能在高度压力的工作环境中保持冷静和专业。
二、职责和责任1. 组织和安排会议：董事长秘书需要负责组织和安排董事长的会议。
这包括准备会议议程、预约会议室、邀请参与者，并确保会议在预定时间和地点顺利进行。
2. 会议记录和报告：在会议期间，董事长秘书需要负责记录会议内容、讨论和决策，并及时起草会议纪要。
此外，秘书还需准备相关报告或文件，以供董事长和其它相关人员参考。
3. 文件处理和管理：作为董事长的秘书，需要处理和管理大量文件和文件夹。
这包括收发文件、整理和归档重要文件、建立和维护电子和纸质档案系统，并确保敏感信息的机密性和保密性。
4. 撰写和编辑：董事长秘书需要协助董事长编写和编辑各种文件，包括但不限于演讲稿、信函、备忘录和报告。
所写内容需要准确、清晰、简明，并符合公司的沟通标准。
5. 日程安排和旅行安排：董事长秘书需要协助董事长安排日程，包括预约和调度会议、工作行程和商务活动。
此外，秘书还需要负责安排和协调国内和国际商务旅行安排。
6. 决策支持：董事长秘书需要提供积极的决策支持。
这包括收集和分析相关信息、撰写报告、协调组织内外部资源，并有效地与公司其他部门和高层管理层合作，以促进决策的实施和落地。
三、技能和要求1. 出色的沟通能力：作为董事长秘书，需要与公司内外的各级人员进行高效的沟通。
因此，秘书应具备流利并专业的口头和书面沟通能力。
2. 高度的机密性：董事长秘书在处理和管理高度机密信息时务必保持严格的机密性和保密性。
3. 灵活的应变能力：在工作中，董事长秘书可能面临各种紧急情况和时间压力。
秘书需要具备灵活性和应变能力，能够在紧急情况下快速做出反应，并保持高效和冷静。
4. 组织和时间管理能力：董事长秘书需要有出色的组织和时间管理能力，以便在多任务和紧凑日程下保持高效率。
董事长秘书岗位说明书
董事长秘书岗位说明书董事长秘书岗位说明书1.岗位概述董事长秘书是公司高级管理人员的重要，负责协助董事长处理日常事务、安排会议和行程、撰写文件、保密工作等。
2.岗位职责2.1 协助董事长处理日常事务，包括但不限于收发文件、方式接听、邮件处理等。
2.2 组织、安排董事长会议和相关会议，包括准备会议议程、安排会议场地、协调与会人员等。
2.3 协调与其他部门的沟通与协作，协助董事长跟进各项重要项目的进展。
2.4 跟进并提醒董事长相关工作的进度，确保重要事务按时完成。
2.5 撰写、处理各类文件，包括但不限于会议纪要、报告、备忘录等。
2.6 负责保密工作，确保公司重要信息的安全性和保密性。
2.7 安排和协调董事长的出差和会议行程，包括预订机票、酒店和会议场地等。
2.8 协助董事长进行市场调研和业务开展，提供必要的支持和协助。
2.9 监督、管理董事长办公室的工作环境和设施，保证工作的正常运行。
3.任职要求3.1 本科及以上学历，秘书相关专业优先。
3.2 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够处理复杂事务。
3.3 熟悉办公软件的使用，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint等。
3.4 具备良好的口头和书面表达能力，能够独立撰写各类文件。
3.5 具备一定的市场调研和业务开展能力，能够为董事长提供必要的支持和协助。
3.6 具备保密意识，严守公司机密，保证公司信息的安全性和保密性。
3.7 具备较强的时间管理和应变能力，能够在快节奏的工作环境中高效工作。
4.工作时间董事长秘书需要根据工作需要，适时调整工作时间，并按董事长的要求安排在岗时间。
5.相关附件此岗位说明书涉及的附件包括但不限于：- 公司章程- 董事长办公室工作流程图- 董事长日程安排表- 董事长秘书的职责分工表6.法律名词及注释- 公司章程：公司内部制定的规章制度，对公司的组织结构、管理权限、公司经营等方面进行规范。
- 保密工作：指为保护公司商业秘密、个人隐私等信息而采取的各种安全措施和管理措施。
董事长秘书职位说明书
董事长秘书职位说明书一、职位背景董事长秘书是负责协助董事长处理工作事务、组织安排会议、跟进重要决策实施的职位。
同时，董事长秘书还需要具备优秀的沟通协调能力，能够与各级别的管理人员保持良好的合作关系。
二、职位职责1. 协助董事长安排日常工作事务，如行程安排、会议安排等；2. 协调各部门与董事长之间的沟通，确保信息畅通；3. 筹备并组织董事会、高层会议，记录会议纪要，并跟踪执行情况；4. 协助董事长制定并推动公司重要决策的实施；5. 负责集团及子公司的日常管理工作，了解各部门的运营情况，并及时向董事长报告；6. 根据董事长的要求，协调解决公司内外部的突发事件和矛盾纠纷；7. 管理董事长办公室相关的文件、资料及机密事务；8. 维护董事长形象，与媒体及公司外界有关机构保持良好的沟通和合作关系。
三、任职要求1. 本科及以上学历，具备相关工作经验者优先考虑；2. 具备较强的组织协调能力和执行力；3. 良好的沟通表达能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通；4. 具备较强的责任心和保密意识；5. 具备独立处理问题和解决决策的能力；6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
四、个人素质1. 具备出色的组织管理能力，能够高效安排日常工作；2. 具备优秀的人际关系处理能力，能够与各级别员工建立和谐合作的关系；3. 具备较强的学习能力和自我调节能力，能够适应高强度的工作压力；4. 具备良好的逻辑思维能力和问题解决能力；5. 具备良好的团队精神，能够协助其他部门或团队完成工作任务。
五、工作环境1. 办公地点：公司总部，需要随时根据工作需要出差；2. 工作时间：根据工作需要，需要适应不定时的加班安排；3. 工作条件：办公设备、员工福利待遇等将按照公司规定提供。
六、职业发展董事长秘书作为高级管理岗位，具备较大的发展空间和晋升机会。
通过与董事长密切合作，秘书可以深入了解公司运营，拓宽自身知识面，并在工作中积累丰富的管理经验，有望向更高级别的管理职位发展。
董事长秘书岗位说明书
董事长秘书岗位说明书一、岗位简介董事长秘书在公司中扮演着重要的角色，负责与董事长密切合作，协助管理公司的日常运营工作和行政事务。
岗位要求熟悉公司的运作情况，具备较高的办公技能和管理能力，能够迅速有效地应对各种挑战，确保公司高效运转。
二、岗位职责1. 协助董事长安排会议和行程安排，确保日程安排的有序进行。
2. 跟进公司各部门的工作进展情况，及时向董事长报告和反馈重要信息。
3. 负责起草、审核和修改与董事会相关的文件和文件，确保准确无误。
4. 协助董事长起草、审查和修改公司的战略计划、年度预算和业务报告等重要文件。
5. 负责公司内外部重要会议的组织和协调工作，确保会议顺利进行。
6. 协助董事长进行各类项目和活动的筹备工作，包括但不限于财务分析、市场调研和供应商对接等。
7. 负责处理和管理董事长的日常信函、邮件和电话，确保各种沟通顺畅和及时回复。
8. 提供机密、安全和准确的文件管理和归档服务，确保公司信息的保密和安全。
9. 协助董事长与公司员工及外部合作伙伴之间的沟通和协调，促进良好的工作关系。
10. 完成董事长交代的其他临时任务和工作，确保各项工作的高效完成。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历，管理、行政或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效跨部门合作。
3. 熟练掌握办公软件，包括但不限于Microsoft Office软件。
4. 英语能力优秀，能够熟练进行口头和书面沟通。
5. 细心且具备高度的责任心，能够处理各种复杂的工作情况。
6. 具备良好的时间管理和问题解决能力。
7. 能够适应高压工作环境，具备较强的应变能力。
8. 有相关工作经验者优先考虑。
四、绩效考核董事长秘书的绩效考核方式如下：1. 日常工作表现：包括工作态度、工作效率、工作质量等方面的综合评估。
2. 会议和行程安排：评估岗位人员在协助董事长进行会议和行程安排方面的能力和水平。
3. 文件处理能力：评估岗位人员在文件起草、审核和修改方面的准确性和效率。
董事长秘书岗位说明书
对董事长多个来电、来函做出合理解决
职责四
职责表述：协助董事长对日常公文的解决
工作任务
将多个报董事长审视的文献做认真预解决并分类，决定与否呈报
将董事长的解决意见及时精确传达下去
收集公司内部多个信息，为董事长多个决策提供支持
从多个不同渠道收集多个资料，为董事长的重大决策提供支持
正常办公环境的办公室
工作时间特性
经常需要加班
所需统计文档
董事长日程安排、来访预约、对外往来公函，资料收集（内参）、公司文献
考核指标
1、董事长日程安排的合理性，精确性
2、董事长对来访者身份的满意度，时间安排的合理性；来访者对时间安排的满意度
3、对内对外日常联系工作的及时性，信息的精确性，有效性，被联系人的满意度
4、对董事长决策所提供资料的精确性，有效性
5、机要文献的整顿与否有序，保密性如何
6、董事长及有关人员对该工作的满意度
7、接洽能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力、判断能力、专业知识及技能
备注：
董事会秘书岗位阐明书
岗位名称
董事会秘书
岗位编号
所在部门
董事会
岗位定员
1
直接上级
董事长
薪酬类型
岗位工资
直接下级
董事长秘书（行政）岗位阐明书
岗位名称
董事长秘书
岗位编号
所在部门
董事会
岗位定员
直接上级
董事长
薪酬类型
岗位工资
直接下级
工资等级
所辖人员数
岗位分析日期
3月24日
本职：
负责董事长日常事务安排与协调，董事长所需资料的管理
董事长秘书岗位职责说明书范文
董事长秘书岗位职责说明书范文一、岗位概述董事长秘书是公司董事长办公室的核心成员，负责董事长办公事务的协调和执行工作，保障董事长工作的顺利进行。
秘书在日常工作中需具备高度的保密性、沟通能力、协调能力以及高效的工作执行能力。
二、岗位职责1.协助董事长处理日常工作事务：及时收取、处理并归档董事长的来文来电，组织并参与工作会议的筹备、记录和总结，确保会议信息准确传达和跟进。
2.协调董事长与内外部各级领导、部门之间的沟通和联系：根据董事长的日程安排和工作需要，协调各个部门、人员与董事长的工作安排，保障工作的高效进行。
3.制定和管理文件资料：负责制定文件、会议材料的提前准备和整理，收集并归档董事长的工作资料、文件；组织并推动相关文件的线上线下传阅，并跟进反馈情况。
4.协助董事长策划和组织重要活动：协助董事长策划和组织重要会议、活动，包括会议场地的安排、会议议程的编制、相关资料的准备、会议活动的安排等。
5.处理董事长的来访和电话：接待来访人员，负责来访人员的接待工作安排，处理董事长的来电，并及时向董事长传递相关信息。
6.协助董事长处理突发事件：及时掌握和了解董事长工作中可能遇到的问题和突发事件，并密切配合董事长做好处理工作。
7.秘书日常事务管理：管理董事长办公室的日常事务，包括办公用品的采购、办公设备的维护、会议室的预定管理等，保障办公室的正常运行。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，有秘书、管理、行政等相关专业背景者优先。
2.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门、领导进行有效的沟通和协调。
3.具备较强的组织协调能力和抗压能力，能够有效应对各类突发事件。
4.具有高度的责任心和保密意识，能够严守职业操守，保护公司和董事长的商业秘密。
5.熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够处理常见办公软件操作。
6.具备良好的团队合作精神和敬业精神，能够积极配合其他职能部门开展工作。
四、岗位福利1.工资待遇：公司将根据个人能力和绩效水平，制定具有市场竞争力的薪资待遇。
董事会秘书岗位说明书(通用3篇)
董事会秘书岗位说明书（通用3篇）董事会秘书岗位说明书篇1在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、预备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的准时、精确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人准时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、帮助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应准时提出异议;七、为公司重大决策供应询问和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规章所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事会秘书岗位说明书篇21负责传达董事会决议、打算和指示，督促检查其贯彻执行状况;2全面负责董事会办公室的各项工作;3帮助总经理处理日常事务;4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作状况;5负责帮助总经理把握企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作建议;6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并准时提出修改建议;7负责综合性文件、工作方案及机械公司工作总结等的拟定工作;8负责董事会等会议的组织和预备工作及方案支配，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
董事会秘书岗位说明书篇31、依据教务处下达的教学方案编排本部课表。
2、依据教学任务支配，汇总教研室下达的"教学任务书'，并报送教务处。
3、将同学成果登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。
董事长秘书岗位职责说明书范文(三篇)
董事长秘书岗位职责说明书范文一、岗位概述董事长秘书是为董事长提供全方位的行政和办公支持的重要职位。
主要负责日常办公室管理、文件资料处理，会议组织和协调，信息收集和汇报等工作，协助董事长解决各类事务问题，确保董事长工作的高效运转。
二、岗位职责1.行政管理1.1 维护董事长的日程安排，安排和协调各类会议、活动和行程。
1.2 负责办公室设备和资料管理，保证办公环境的正常运转。
1.3 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品。
1.4 协调公司各部门的协作工作，保证与董事长相关的工作的顺利进行。
1.5 接待来访客户和协助董事长处理来访事务，维护与重要客户的良好关系。
2.文件资料处理2.1 负责董事长办公文件的组织和处理，编写、编辑和校对各类文件、报告和邮件。
2.2 负责保管和管理公司档案，包括文件归档、整理、索引和存档等工作。
2.3 负责公司重要文件和资料的归档和备份，确保信息的安全和可靠性。
2.4 汇总和整理公司内外部信息资料，为董事长提供决策参考和参考资料。
3.会议组织与协调3.1 负责组织和安排公司各级会议，协助董事长拟定会议议程和材料。
3.2 确保会议的准备工作和顺利进行，记录会议纪要并及时分发与会人员。
3.3 协调与跟踪会议决议的落实情况，及时向相关人员反馈和催促。
3.4 负责会议场地的预订和布置，并安排会议期间的接待和服务工作。
4.信息收集和汇报4.1 主动对市场和行业进行新闻、政策等信息的收集、过滤和整理。
4.2 定期向董事长提供行业分析报告和竞争对手动态，为决策提供支持。
4.3 协助董事长撰写各类报告和备忘录，保障信息的准确性和及时性。
5.事务协调与处理5.1 协助董事长处理公司重要事务，包括内外部关系协调、公共事务处理等。
5.2 组织和协调董事长出席的各类会议、论坛和社交活动，提供必要的支持和服务。
5.3 跟进董事长交办的事项，协调各部门和人员，确保及时完成各项工作。
5.4 协助董事长解决各类突发事件和问题，提供相应的解决方案和建议。
董事长秘书岗位职责说明范本
董事长秘书岗位职责说明范本一、岗位概述董事长秘书是负责协助董事长工作的职位，其工作职责包括：公司领导日常工作的协调、安排与跟进、保障领导工作的高效进行等。
作为高级职位，董事长秘书需要具备较高的工作能力与沟通能力，并对公司业务和决策具有较高的理解与洞察力。
二、岗位职责1. 组织与安排1.1 为董事长日常工作安排日程，并确保日程合理有序，避免时间冲突；1.2 定期协调与安排董事会和高层会议，准备相关会议资料，协助董事长主持会议；1.3 对会议纪要进行整理并及时向相关人员传达，确保会议决策的顺利实施；1.4 负责董事长的出差安排，包括行程、交通、住宿等各项工作；1.5 协助董事长处理来访事务，并安排相关接待工作。
2. 基础工作2.1 对公司及行业信息进行收集、整理和反馈，为董事长提供决策参考；2.2 组织和协调各部门、单位和个人对董事长的要求和工作提醒，确保重要事项得到及时处理；2.3 协助董事长撰写各类文件、会议讲稿和重要演讲稿等；2.4 配合相关部门准备董事长的各类会议材料和文件；2.5 协助董事长与内外部各方建立并维护关系，确保领导层的有效沟通。
3. 项目跟进3.1 协助董事长跟进重大公司项目，提供必要的支持和资源整合；3.2 跟踪并协调公司战略与目标的实施，及时反馈项目进展情况；3.3 协调公司各部门对重大项目的支持，确保项目顺利推进。
4. 文件管理4.1 负责董事长办公室文件的归档、整理与保管，确保文件的安全可靠；4.2 负责办理董事长办公室事务函件和电子邮件的收发、传阅与处理；4.3 编制办公室文件处置报告，定期整理和归档重要文件以备查询；4.4 负责其他董事长办公室行政管理工作。
5. 机密信息保管5.1 负责公司重要机密文件的保管及文件柜钥匙的保管；5.2 定期对公司机密文件进行检查，确保文件的机密性和完整性；5.3 确保公司对外信息的保密工作，相关政策的宣传和执行；5.4 严格遵守公司保密制度，避免因保密工作不力而造成损失。
董事长秘书岗位职责说明（2篇）
董事长秘书岗位职责说明岗位名称:董事长秘书岗位编号所在部门岗位定员:1直接上级:股东会薪酬类型直接下级:经理工资等级所辖人员数【本职】是公司的法人代表和重大事项的主要决策人【职权】职权一主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;职权二组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;职权三决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案;职权四决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;职权五定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;职权六签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议职权七指导公司的决策实施以及重大业务活动;职权八董事长不能履行职责时，可授权总经理代理职权九主持股东大会职责和使命1、全面负责企业长远规划的制定2、督促企业完成既定的目标3、协调完善企业外部经营环境【任职资格】教育水平:大学本科以上专业:管理学相关专业经验:____年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师____年工作经验技术和经验要求:五年以上人事、行政等相关职位工作经验严谨细致，熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题【考核指标】企业正常、全面、迅速的向前发展股东的年度红利，领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能董事长秘书岗位职责说明（2）董事长秘书是一个高级行政职位，负责为董事长提供高效的行政支持和管理。
以下是董事长秘书的一般职责说明：1. 组织和协调董事长的日常工作安排：安排并协调会议、活动和行程，确保董事长的工作安排合理且高效。
2. 管理董事长办公室：负责办公室日常运营管理，包括文件和资料的整理和管理、会议记录和报告的撰写等。
董事长秘书岗位说明书
4、负责董事长安排的各项工作的跟办落实及反馈。
5、与澳门办事处沟通、协调、对接工作，函件处理事宜。
6、负责董事长客人的接待工作。
7、协助办公室主任做好办公室整体工作。
8、完成领导安排的各项临时性工作。
三、关键绩效指标
1、及时ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ成董事长安排事项的执行力
2、会议纪要及会议记录的准确度
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
办公室
岗位名称
董事长秘书
岗位级别
经理级
直接上级（岗位名称）
董事长
岗位编制
2
直接下级（岗位名称）
无
所辖人数
0
二、岗位目的：
为董事长的日常生活、工作做好服务性工作。
具体职责
1、负责董事长日常生活事宜的安排。
2、负责会务活动的安排、会议记录及会议纪要的整理下发等工作。
3、整理董事长档案的及时性
四、工作权限
1、董事长档案管理的审核建议执行权
2、会议纪要及会议记录的下发权
3、董事长日常行程、会务活动的制定安排权
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
文秘、管理类等相关专业
语言水平:
标准普通话
计算机水平:
熟练
工作经验:
1年以上相关工作经验
知识与技能:
1、接受过系统的商务礼仪培训，待人接物规范合体；
2、职业素养较高，熟悉各类常用问题的书写规范；
3、执行能力突出，沟通能力、协调能力好；
4、能够灵活应对各类突发事件。
董事长秘书岗位职责说明书范本
董事长秘书岗位职责说明书范本一、岗位概述董事长秘书是董事长办公室的核心岗位之一，承担着对董事长的日常工作进行协调安排、信息汇总、外部联络等工作。
负责保密重要会议内容，协助董事长做好领导工作，是公司高层管理层之间的重要沟通桥梁，其工作直接影响到公司各项工作的开展和高层决策的准确与及时。
二、岗位职责1. 根据公司的发展战略和董事长的工作要求，制定年度、季度、月度工作计划，并确保按计划完成工作。
2. 组织准备和协调公司重要会议，包括董事会、股东大会等会议，负责会前资料的准备与会后会议纪要的撰写。
3. 协调董事长与内外部人员的工作安排和日程安排，确保时间的高效利用，准时参加各项重要活动和会议。
4. 汇总、筛选、分类、整理和传递与董事长工作有关的信息，并向他提供参考资料和相关背景资料。
5. 保密重要会议内容和重要商业机密，制定相关保密制度和保密措施，确保信息安全。
6. 负责处理董事长发放的各种公文、文件和报表，归档和备案，确保文档管理的规范和有效。
7. 协助董事长进行文件的起草、修改、审定和发放，确保文件的准确性和规范性。
8. 筹备高层领导的出差事宜，包括机票、酒店、用车等，保证行程的顺利完成。
9. 维护与董事长工作相关的内外部人员和部门的良好合作关系，做好内外联络工作，协调与沟通。
10. 协助董事长处理日常办公室事务，包括文件的收发、电话的接听和转接、接待来访人员等。
11. 根据业务需要，完成董事长交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 具备本科及以上学历，秘书、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通能力、组织协调能力和书面表达能力，能够准确地理解和传达领导意图。
3. 具备一定的英语听、说、读、写能力，能够进行英语书写和口头交流。
4. 熟练使用各种办公软件和办公设备，具备快速处理信息的能力。
5. 具备良好的职业道德和职业素养，具备保密意识和责任心。
6. 具备团队合作精神，能够与各部门和人员进行良好的协作。
董事长秘书岗位职责范本（4篇）
董事长秘书岗位职责范本一、岗位概述董事长秘书是一个具有重要战略性和保密性的岗位，主要负责协助董事长开展工作、提高工作效率和保密工作。
董事长秘书在日常工作中需要与各级管理人员进行紧密合作，处理和解决各种问题，具有高度的职业道德和责任心。
二、职责细则1. 负责董事长日程管理。
根据董事长的工作安排，制定合理的日程安排，确保董事长的工作安排合理，能够高效地完成任务。
2. 组织和协调各类会议、活动。
负责组织董事会、工作会议、重大活动等，在会议前做好相关准备工作，包括会议资料的准备、场地的布置等，并及时做好会议记录、决议等工作，确保董事长的工作顺利进行。
3. 负责文件收发管理。
协助董事长筛选处理日常函件、文件，对重要文件进行登记、归档和传递，确保文件的安全和保密。
4. 协助董事长处理日常办公事务。
包括电话接听、传真、邮件处理，安排酒店、机票、车辆等出行事宜，协助董事长处理日常生活和工作中的各类琐碎事务，为其提供全方位的秘书服务。
5. 负责会议纪要的制作和归档。
及时准确地记录会议的纪要，整理出稿，确保会议内容的可追溯性和准确性。
6. 协助董事长进行信息收集和研究分析。
负责收集和整理各类信息资料，进行必要的研究和分析，为董事长提供决策参考。
7. 维护董事长办公室的良好秩序。
保持办公室的整洁、文明，妥善管理办公用品和设备，确保办公室的正常运转。
8. 安排董事长的差旅和会议等出行事宜。
包括安排酒店预订、机票购买、车辆调度等，确保董事长能够顺利、高效地完成出行任务。
9. 保护董事长的安全和隐私。
做好董事长安全工作，确保董事长的人身安全和信息安全，保护董事长的隐私权利。
10. 协助董事长开展公关活动。
根据需要协助董事长进行公关活动的策划和组织，包括与媒体的联络和沟通等。
11. 完成董事长交办的其他工作。
根据董事长的要求，完成与职务相关的其他工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和较高的工作效率。
董事长秘书岗位职责说明书（2篇）
董事长秘书岗位职责说明书一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
董事长秘书岗位职责说明书（2）一、岗位概述董事长秘书是公司高层管理人员中的一员，直接向董事长负责，为董事长提供全方位、高效、专业的秘书服务。
董事长秘书具备丰富的业务知识与综合素质，可以高效地协助董事长管理日常的工作事务，对外代表董事长与各种单位和个人交往，为公司高层提供必要的支持与协助。
二、岗位职责1. 负责董事长工作安排和计划，并制定董事长的工作日程，合理安排会议与行程，确保董事长工作的高效进行；2. 协助董事长起草、审阅并发放文件、文件、简报等各类文件，确保文稿的准确性和严谨性；3. 负责接待来访的客户、合作伙伴和相关人员，保持与他们的良好关系，维护公司形象；4. 负责董事会会议和高级管理会议的组织和召开，会议纪要的撰写及归档；5. 协调各部门之间的工作沟通和合作，确保相关工作顺利进行；6. 负责董事长的外部联络工作，包括与政府、商界等各方面的接洽和沟通，维护公司与外部的合作关系；7. 协调董事长内外事务，处理日常工作的突发问题，及时向董事长汇报工作进展和相关情况；8. 负责董事长的行程及差旅安排，包括出差行程、交通、住宿、餐饮等事宜，确保行程顺利进行；9. 协助董事长处理涉及公司战略、发展、运营等重大问题，提供专业意见和建议；10. 协助董事长管理团队和部门管理者，组织和协调各项会议，促进信息的畅通和沟通的顺畅；11. 负责董事长的档案管理和保密工作，确保各类文件、资料的安全、完整和有序；12. 完成董事长交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责说明模板(四篇)
董事长秘书岗位职责说明模板1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等），做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。
董事长秘书岗位职责说明模板（二）1、贯彻执行__路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。
2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。
3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。
4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。
5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
董事长秘书岗位职责说明模板（三）1、贯彻执行__路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。
2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。
3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。
4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。
5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
董事长秘书岗位职责说明模板（四）1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等），做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。
董事长秘书岗位职责样本(五篇)
董事长秘书岗位职责样本1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
董事长秘书岗位职责样本（二）董事长秘书是董事长办公室的重要职位之一，其职责主要包括：1. 组织和协调办公室日常工作：负责董事长办公室的日常组织和协调工作，包括接待来访人员、安排会议、处理办公室文件和文件、安排出差等。
2. 管理董事长日程：负责董事长的日程管理，安排会议、会见和重要活动，确保日程的合理安排与高效运行。
3. 处理来自内外部的文件和信件：负责收发董事长办公室的文件和信件，对来信来访进行筛选和处理，并根据实际情况进行转发或回复。
4. 组织会议和会议记录：负责组织和安排董事会或其他高级会议，包括会议室准备、会议议程安排、会议资料准备、会议记录和跟进事项等。
5. 协助董事长起草和审核文件：协助董事长起草和审核各类文件，包括会议决议、公告、备忘录、报告等，确保文件的准确性和合规性。
6. 保持机密性和保密性：保守董事长办公室的机密性和保密性，确保办公室内公文、文件、会议等内容的保密。
7. 协调内外部沟通：协调董事长办公室与内外部各方的沟通和联系，与高层管理层、合作伙伴、政府机构等进行有效的沟通和协调。
8. 其他工作：完成董事长指派的其他工作任务，如组织活动、接待重要客户、协助安排董事会议题等。
需要注意的是，董事长秘书的职责可能因不同企业而有所变化，以上仅为一般性的职责概述。
2024年董事长秘书岗位职责说明模版（五篇）
2024年董事长秘书岗位职责说明模版1、参与制定公司战略规划、年度业务计划及各个阶段的工作目标分配；2、负责起草公司各阶段工作回顾及董事长指定的其他正式文档；3、协助董事长协调内部部门间的关系，特别是确保业务部门与各职能部门之间的有效协作和日常事务管理；4、监控公司经营目标的实现情况，提供分析报告及优化建议；5、负责接待董事长的来访宾客，并协助董事长处理与政府、关键客户等外部公共关系的维护工作；6、跟踪重要项目的执行进度，定期向董事长汇报相关更新；7、完成董事长临时委派的其他工作。
2024年董事长秘书岗位职责说明模版（二）1、参与制定公司战略规划、年度业务计划及各个阶段的工作目标分配；2、负责起草公司各阶段工作汇报及董事长要求的其他正式文档；3、协助董事长协调内部部门间的关系，特别是确保业务部门与各职能部门之间的有效协作和事务管理；4、监控公司经营目标的实现情况，提供分析报告及优化建议；5、负责接待董事长的来访嘉宾，并协助董事长处理与政府、关键客户等外部公共关系的维护工作；6、跟踪重要项目的执行进度，定期向董事长进行更新报告；7、完成董事长临时委派的其他工作。
2024年董事长秘书岗位职责说明模版（三）职位名称：董事会秘书职位编号所属部门编制人数：1直接上级：股东大会薪酬类别下属岗位：部门经理薪酬等级管理人数【职责】作为公司的法定代表和主要决策者，负责处理公司的重要事务。
【权限】1. 主持和组织公司重大会议，包括年度和季度总结表彰会议，接待重要宾客，确保决议的执行。
2. 参与制定公司的发展规划、经营策略和工作计划，处理日常经营中的重大事项。
3. 决定总经理及其他高级管理人员的聘用、解职，并及时进行备案管理。
4. 制定公司高层管理人员的薪酬、待遇和支付方式，同步进行备案。
5. 定期审查公司的财务报表和其他关键报告、文件和资料。
6. 签署对外报送、发布的各类重要报告、文件、资料，以及公司的重要合同和协议。
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出差情况
根据董事长行程安排
体力劳动
较少，体力劳动强度较小；
脑力劳动
较多，脑力劳动强度较大。
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
/
可轮换岗位
/
备 注
/
8、外部客户接待与管理工作效率及客人好评度；
9、协助集团董事长参加重要社交活动；
9、社交关系中的支撑作用和受认可程度；
10、负责董事长交办的其它临时性工作任务；
10、任务完成效果及效率；
三、岗位主要权限
主要业务权限
1、董事长指令的执行权；2、董事长办公室的管理权；3、董事长行程的安排建议权；4、重要礼品保管权和签发权。
熟练使用日常办公软件；
岗位经验要求
3年以上相关岗位工作经验；
素质能力要求
品貌端正、形象气质较好、积极主动；具备出色的口头表达能力和深厚的文字功底，有较强的事业心、责任感、工作热情及创新精神；沟通能力强，善于与人交流，具有较好的亲和力，有公关、外联工作经验。
职称/执业资格
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
（二）职责内容
（三）工作评价维度/标准
1、负责集团董事长日常行程的安排和服务；
1、董事长行程舒适度、满意度；
2、负责集团董事长重要工作指令的传达；
2、传达及时性、真实性；
3、负责须集团董事长签批/审阅相关文件资料的传递；
3、文件资料传递的完整性，信息反馈的及时性；
4、负责集团董事长办公会监督权；
主要人事权限
建议监督权；
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
集团各职能部门；
外部协调关系
政府相关职能部门；
五、岗位任职资格（请按岗位所需的最低标准填写）
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大专以上学历，中文、法律、文秘、英语等专业；
专业知识要求
较强的公文写作能力；
专业技能要求
董事长秘书岗位说明书样本
批准
一、岗位基本资料
岗位名称
董事长秘书
所属部门
董事长办公室
岗位编号
直接上级
董事长
直接下属
/
岗位编制
1-2
薪酬等级
/
岗位分析日期
二、岗位职责及岗位工作标准
（一）职责概述：作好集团董事长日常工作服务，组织实施集团社会关系维护和外来客户管理工作，确保集团董事长日常工作的顺利进行和集团对外良好形象的树立。
4、会议组织召开效率与服务满意度；
5、负责集团董事长对内对外重要函件的起草和传送；
5、文件内容目的性，传送的及时性、真实性；
6、负责集团董事长公务出差、客户接待所需后勤服务；
6、董事长出差、客户接待工作效率及满意度；
7、负责集团对外重要社会关系的维护及公关；
7、对外工作受认可度、好评度；
8、负责集团外部客户参观、访问、考察等活动的接待；