中小企业合同管理制度
中小企业经济合同管理有关问题及防范对策
中小企业经济合同管理有关问题及防范对策[摘要]中小企业现有“兵来将挡，水来土掩”的合同管理方式与其在整个国民经济和社会发展中的重要作用不适应，既不利于企业发展，也不利于社会经济发展。
因此，加强合同管理，变事后救济为事前防范，对防范企业法律风险，维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
[关键词]中小企业；合同管理；风险防范2010年，我国中小企业已占全国企业总数的99%以上，提供了全国80%的城镇就业岗位，上缴的税收约为国家税收总额的50%。
[1]中小企业在整个国民经济和社会发展中发挥了重要作用。
中小企业量大面广，是市场经济活动中最活跃的分子，经济往来不断，经济合同数量巨大。
很多中小企业在合同管理上采取“兵来将挡，水来土掩”的策略，对事前防范、事中控制不够重视，往往导致发生本可以避免的合同纠纷，增加了企业成本。
因此，做好合同管理工作，变事后救济为事前防范，对维护企业合法权益，促进市场经济的健康发展有着重要的意义。
一、合同管理在企业管理中的重要地位（一）市场经济是契约经济，加强合同管理是企业立于市场的客观要求从发达国家的历史看，从商品经济、货币经济、债券经济、证券经济、期货市场、到衍生品市场。
每种市场、每种机制都是随着市场经济的成长，由千千万万的经济实体在经济实践中达成并遵守的协议来推进。
随着社会的发展和市场经济制度的完善，社会分工越来越细，任何一家企业都不可能关起门来以一己之力完成整个产品全部原材料或中间产品和部件的生产和销售的全部工作。
这不符合市场配置社会资源的特质，既不经济也不可行。
因此，需要一种确定各自权利义务关系且共同遵守的契约，即合同。
合同是联系市场主体的纽带，加强合同管理势在必行。
（二）市场经济是法治经济，加强合同管理是企业防范法律风险的现实选择随着我国法律体系的逐步完善，对以企业为代表的市场主体依法经营的要求更高，依法管理、依法行政也必然成为政府部门开展社会管理的尺度。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
提升中小企业合同管理效率
提升中小企业合同管理效率引言合同管理是中小企业运营中不可或缺的一项工作。
高效的合同管理可以帮助企业减少纠纷风险，提高业务效率，并为企业带来更好的发展机会。
本文将介绍几种方法和工具，帮助中小企业提升合同管理效率。
1. 统一合同管理流程合同管理流程的统一是提高效率的第一步。
中小企业可以制定一套合同管理流程，包括合同创建、签署、审批、归档等环节。
通过规范的流程，可以避免信息丢失或混乱，并提高合同处理的速度和准确度。
2. 使用合同管理软件中小企业可以考虑使用合同管理软件来管理合同。
合同管理软件可以帮助企业集中存储和管理合同，提供合同模板和自动化合同审批功能，还可以提醒合同到期日期和归档合同等功能。
选择适合自己企业的合同管理软件，可以大大提高合同管理效率。
3. 知识库和模板库的建立建立一个合同知识库和模板库可以帮助中小企业提高合同处理效率。
在知识库中，可以收集合同相关的法律法规、案例分析等信息，帮助企业避免合同纠纷。
而在模板库中，可以存储常用的合同模板，节省创建合同的时间。
中小企业可以根据自身需求，建立一个适合自己的知识库和模板库。
4. 建立合同管理团队中小企业可以考虑建立一个专职的合同管理团队，负责处理和管理合同。
合同管理团队可以负责合同的起草、审批、签署等工作，并与各个部门合作，保证合同的及时处理和归档。
建立合同管理团队可以减轻其他员工的工作负担，提高合同处理效率。
5. 定期合同审查定期合同审查是提高合同管理效率的重要环节。
中小企业可以定期检查合同的有效性和准确性，以及合同相关的风险和问题。
通过定期审查合同，可以及时发现潜在的问题，避免合同风险的发生，保护企业利益。
6. 培训和教育中小企业可以组织合同管理的培训和教育活动，提高员工对于合同管理的认识和能力。
培训可以包括合同法律法规的讲解、合同处理流程的演示等内容。
通过培训和教育，中小企业可以提高员工的合同管理水平，从而提高合同处理效率。
7. 合同外包对于一些复杂的合同或者无法自行处理的合同，中小企业可以考虑将合同外包给专业的合同管理机构或律师事务所。
中小企业法律合规指南
中小企业法律合规指南一、前言在当今法制日益完善的社会环境中，中小企业作为我国经济发展的重要组成部分，应当高度重视法律合规的问题。
本指南旨在为中小企业提供有关法律合规的基本指引，帮助企业了解并遵守相关法律法规，提升企业的合规管理能力，规避潜在的法律风险。
二、劳动法合规1. 合同签订中小企业在与员工签订劳动合同时，应当明确约定双方的权利义务，并遵守国家法律法规对劳动合同的规定。
合同条款应包括工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、休假制度等方面的内容，以确保劳动关系的稳定和透明。
2.劳动权益保障企业应当遵守国家规定的最低工资标准，合理确定员工的工资标准，并按时足额支付工资。
另外，企业应保障员工的工作时间、休假制度和社会保险权益，全面履行劳动者的权益。
3.工伤保险及职业病防护中小企业应按照国家规定参加工伤保险，同时遵守职业病防护的相关要求，提供安全、健康的工作环境与条件，减少工伤事故发生的可能性。
三、财务会计合规1. 财务报表的编制和存储中小企业应根据《中华人民共和国会计法》和国家会计准则的要求，编制真实、准确、完整的财务报表。
企业应明确财务报表的审计机构，保留有关的会计凭证、账簿及相关资料。
2. 税务合规企业应按规定依法申报纳税，确保税务合规。
在税务处理中，应注意遵守国家税收法律法规，合理使用税收优惠政策，并确保纳税申报的准确性。
四、知识产权合规1. 商标注册与维护中小企业应合法注册并保护自身的商标权益，避免侵犯他人的商标权。
在商标使用过程中，企业应确保所使用的商标符合相关法律法规的规定，避免侵权行为。
2.专利保护企业在创新和发展过程中，应积极申请专利保护，确保自身的知识产权得到有效的保护。
同时，企业还需遵守相关法律法规，防止侵犯他人的专利权。
五、消费者权益保护中小企业应尊重并保护消费者的合法权益，提供优质的产品和服务。
企业在营销活动中，应遵守广告法等法律法规的规定，杜绝虚假宣传等不良行为，保障消费者的知情权。
中小企业合同管理规定
中小企业合同管理规定一、总则中小企业合同管理规定是为了规范中小企业合同管理行为，保障合同当事人的合法权益，促进中小企业的健康发展而制定的。
二、合同签订1. 合同签订双方应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则，并依法确定合同的内容、条件和方式。
2. 合同签订应当采取书面形式，明确合同的基本要素，包括但不限于合同名称、签约双方身份信息、合同履行地点、合同履行期限等。
3. 中小企业应当根据实际情况制定相应的合同模板，建立合同管理制度，确保合同的准确、规范和及时签订。
4. 合同签订应当经过双方签字盖章，并保留原件备查。
三、合同履行1. 合同履行期限应当根据合同的性质和实际需要进行合理约定，并在合同中明确注明。
2. 合同一方违约或者履行不完全的，应当及时采取补救措施，并向对方支付相应的违约金或者赔偿金。
3. 双方应当自觉履行合同义务，确保合同的顺利履行。
如遇不可抗力等特殊情况，应及时通知对方并协商解决办法。
四、合同管理1. 中小企业应当建立健全合同管理制度，明确责任主体和管理流程，确保合同管理工作的有效进行。
2. 中小企业应当加强对合同管理人员的培训，提高其识别、评估风险的能力，防范合同纠纷的发生。
3. 中小企业应当保管好合同文本及相关证据材料，确保合同的合法性和有效性，便于日后的合同履行和纠纷解决。
五、合同纠纷解决1. 合同纠纷双方应当优先通过友好协商解决，如无法达成一致意见，可依法申请仲裁或者诉讼解决纠纷。
2. 合同纠纷的仲裁或者诉讼程序应当遵循法定程序，依法保障各方当事人的合法权益。
3. 中小企业在合同纠纷解决过程中，可以寻求法律援助，维护自身合法权益。
六、监督与执法1. 有关部门应当加强对中小企业合同管理的监督与指导，加强合同法律法规的宣传和解读。
2. 对于中小企业合同管理中的违法行为，有关部门应当及时依法进行处理，并给予相应的处罚。
七、附则本规定自发布之日起生效，对中小企业合同管理行为适用。
总结：中小企业合同管理规定旨在规范中小企业的合同签订、履行和纠纷解决等方面的行为，以保障合同当事人的合法权益。
中小企业合同管理办法
中小企业合同管理办法第一条为规范公司的合同管理工作，降低公司经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。
本办法适用于公司和公司所属子公司。
第二条合同的形式合同的形式分为口头合同和书面合同，即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。
标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件，如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。
对于订立后双方同意不再履行的合同，应当签订书面解除协议，以免除可能出现的后患。
第三条合同订立前的要求在合同订立前，经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。
订立合同时，如合同相对方授权他人签署合同的，应认真查验相对方签约代表的有关授权证明，确认其签约资格及授权范围，并妥善保存对方提供的证明原件。
第四条合同的内容合同主要内容应当齐全，特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。
各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。
第五条合同范本的适用合同范本主要包括：委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。
子公司在签订上述四类合同之时，必须严格适用公司范本。
而对于国内采购合同，由于采购产品及业务的多样性，其范本仅作参考之用。
对于合同范本中的条款（尤其“纠纷解决方式”等条款），不得随意更改。
采用合同范本订立的合同，须经子公司总经理或分管总经理审核后报批；如需对范本的某些条款进行更改，应当征求法律部门的意见。
第六条担保合同的规定无论是相对方向公司提供担保，还是公司向其他方提供担保，均应签订书面担保合同（或担保书）。
由于担保合同的专业性，即使采用公司范本签署，也应当在签署前向公司法律部门征求意见。
第七条合同审批权限1．外合同的审批（1）合同标的在30万美元以下的（不含30万美元），由子公司副总经理（含助理）审批；（2）合同标的在30万至50万美元的（不含50万美元），由子公司总经理审批；（3）合同标的超过50万美元的，由公司总经理审批。
民营中小企业服务合同管理制度
民营中小企业服务合同管理制度民营中小企业服务合同管理制度1. 引言1.1 简介本文档旨在规范民营中小企业（以下简称“企业”）与服务提供方（以下简称“供应商”）之间的合同管理制度，旨在确保合同签订、履行、变更、终止等各环节的有效管理，为企业提供优质的服务支持。
1.2 目的本合同管理制度的目的在于：保障企业与供应商之间的权益，提升双方的合作效率；规范合同管理流程，提高合同管理的规范化水平；提供指导原则，以确保合同履行过程中的可追溯性与事务性记录；防范合同纠纷风险，保护企业利益。
2. 合同管理流程2.1 合同签订2.1.1 合同需求确认供应商根据企业的需求，提供符合要求的合同方案，包括服务内容、价格、交付日期等。
企业评估合同方案后提出意见与修改建议。
2.1.2 合同起草在供应商与企业之间达成一致后，双方共同起草合同书。
合同书应包括合同双方的基本信息、合同有效期、服务内容与规格、合同费用与支付方式等条款。
2.2 合同履行2.2.1 合同执行供应商按合同约定提供服务，履行相应的义务和责任。
企业定期监督和检查供应商的履约情况。
2.2.2 合同变更在合同履行过程中，如遇到必要的变更，双方应通过书面方式明确变更内容、变更原因、变更生效时间，并经双方签字确认后方可生效。
2.3 合同终止2.3.1 合同履行完毕合同期满并履行完毕后，自动终止。
2.3.2 提前终止合同双方如有一方希望提前终止合同，需提前书面通知对方，并协商达成一致。
3. 合同管理责任3.1 企业责任3.1.1 合同需求确认负责人负责确认企业对服务的需求，与供应商协商并提出意见。
3.1.2 合同履行监督人负责监督供应商履约情况，提出监督报告。
3.2 供应商责任3.2.1 合同起草人负责起草合同书，确保合同内容准确。
3.2.2 合同执行人负责按合同约定提供服务，并履行相应义务。
4. 合同管理记录4.1 合同档案管理企业应建立并完善合同档案管理系统，确保合同文件的完整、准确和安全。
合同信用管理制度
合同信用管理制度1. 概述合同信用管理制度是指企业中合同管理部门或人员对于企业与供应商、客户等签订的合同进行信用评估、合同履行监督和维护信用等一系列管理制度和流程。
2. 目的合同信用管理制度的目的是为了维护企业的声誉和信誉，保障企业承担的业务风险，提高合同履行效率和合作效果。
通过建立合理的合同信用管理制度，加强与供应商、客户等涉及到合同签订事宜的关系管理，减少纠纷和损失。
3. 主要内容3.1 合同评估针对与供应商、客户等的合作，企业应当建立合同评估制度。
在签订合同前，中小企业应当对供应商、客户等进行调查，特别是对信用评估的有效性进行评估，以确保与他们的合作具有可持续性和互利性。
同时，还应当建立合理的合同模板或样式，以及一套完整的流程，来规范合同签订的过程。
3.2 合同管理为确保合同履行的顺利实施，企业应当建立合理的合同管理制度。
这个制度包括合同生效前的流程管理和合同执行中的流程管理。
前者必须保证所签合同的有效性、合法性；后者应当按照合同的条款，严格执行，确保双方的权利，自觉执行履行义务。
3.3 合同维护企业与供应商、客户等间的合作，其基础是良好的信用关系。
为此，企业应当建立有效的合同维护管理制度，保护企业的声誉和信誉以及社会信用。
具体进行了以下工作：•定期汇总资质、信誉、行为等情况的信息，以及对供应商、客户等的跟踪记录；•将信息与企业内部的荣誉评定等挂钩，以激励供应商、客户等积极配合企业的合同要求；•及时协调相关部门对违约等不诚信行为进行监督和惩罚。
4. 建议在实施合同信用管理制度时，企业应当考虑以下建议：•建立专门的合同管理部门或职能部门，保证合同相关工作透明可观；•制定和执行合同评估、管理和维护的标准，以确保合同管理制度的有效性和连续性；•强化对相关人员的培训与管理，提高他们的意识和履职水平，确保合同管理制度的顺利执行；•对供应商、客户等进行持续的信用评估与监督，及时识别并解决不良信用表现，确保与其的合作具有可持续性和互利性。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
中小企业合同管理办法
合同管理办法第一条合同是公司生产经营管理过程中的一种重要法律行为，是公司对外发生权利义务关系的重要形式和载体。
为加强公司合同的管理，明确管理重点，细化管理内容，规范公司各类合同的签署、履行、变更、终止、解除等法律行为，充分发挥合同在生产经营中的作用，减少和避免合同纠纷,控制合同法律风险，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规及集团公司合同管理办法,结合公司实际情况，特制定本管理办法。
第二条本管理办法所称合同是指公司与其他平等主体(包括法人、其他经济组织和自然人）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各种协议。
第三条公司与各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议及章程等均须遵守本管理办法。
公司内部签订的各种协议、劳动合同不适用本管理办法。
第四条公司工作人员不得以任何形式泄漏公司各类合同所涉及的商业秘密。
第五条合同管理是对合同在准备、会审、订立、履行、终止及权利救济全过程的管理，包括前期调查,意向达成，合同谈判、签署、履行、变更、解除、终止及纠纷处理，合同档案等的管理。
第六条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”,“部门相互协同，统一归口管理"的原则。
第七条公司合同管理工作的主管部门为综合办公室.合同管理部门、各专业职能部门、承办部门和履行部门之间要相互协同.第八条综合办公室在合同管理工作中的主要职责：(一)制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
（二）对合同进行审核，避免出现法律漏洞;(三）负责授权委托事宜的管理工作;（四）参与重大合同的谈判、招投标活动；（五）对各部门合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(六) 做好与合同管理有关的统计、归档、保管工作。
（七)会同合同的承办、履行部门参与合同纠纷、案件等事项的处理.(八)其它应当承担的合同管理职责。
第九条合同承办部门的主要工作职责（一)牵头组织合同的谈判、拟定.(二)根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；（三)对签约方的主体资格和资信状况进行事前了解和审核,即：1.主体资格合法，应有通过年检的企业法人营业执照等证照资质资料；2.经营范围与合同标的相一致，注册资金与标的总额相2当,具有相应措施支付能力或生产能力。
中小企业管理制度(非常实用!)
目录第一章总则第二章招聘与录用第三章劳动合同第四章人事档案管理第五章工作规范和行为准则第六章考勤与休假第七章员工福利第八章薪酬制度第九章绩效考核第十章培训与发展第十一章奖惩条例第十二章内部异动第十三章离职与资遣第十四章建议与沟通第十五章附则第一章总则第一条本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。
第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。
第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。
第二章招聘与录用第一条本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。
第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
第三条本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
第四条招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。
第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。
第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。
第七条面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。
对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。
考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。
中小企业管理规章制度
中小企业管理规章制度中小企业管理规章制度「篇一」一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
中小企业管理规章制度「篇二」6.工程决算程序。
⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核，财务部会签;⑵ 财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司主管领导批准;⑶ 大工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;⑷ 房屋工程全部竣工验收合格交付使用时，商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续，财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
第三章财产管理制度1.公司财产的范围⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;⑶ 凡单项价值在20xx元以下或价值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购入、使用及库存情况，负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
3.财产的购置与调拨⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购;⑵ 财产购回后，应填写财产收入验收单。
中小企业合同管理细则2024年版
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX中小企业合同管理细则2024年版本合同目录一览第一条合同范围与适用1.1 适用范围1.2 不适用范围第二条合同签订程序2.1 初步谈判2.2 编制合同草案2.3 合同审批流程2.4 合同签订第三条合同履行管理3.1 合同履行监督3.2 合同变更管理3.3 合同解除与终止第四条合同纠纷解决4.1 纠纷解决方式4.2 调解与仲裁4.3 诉讼途径第五条合同信息安全5.1 保密义务5.2 信息共享限制5.3 数据保护措施第六条合同风险评估与控制6.1 风险评估程序6.2 风险控制措施第七条合同归档管理7.1 归档要求7.2 归档流程7.3 归档保管期限第八条合同培训与教育8.1 培训对象8.2 培训内容8.3 培训方式第九条合同执行监督9.1 监督机制9.2 执行情况报告9.3 执行问题处理第十条合同违约责任10.1 违约行为10.2 违约责任承担第十一条合同索赔管理11.1 索赔条件11.2 索赔程序11.3 索赔证据要求第十二条合同外联与协作12.1 外联单位选择12.2 协作模式12.3 协作关系维护第十三条合同法律合规性审查13.1 审查范围13.2 审查程序13.3 审查意见反馈第十四条合同管理持续改进14.1 改进目标14.2 改进措施14.3 改进效果评估第一部分：合同如下：第一条合同范围与适用1.1 适用范围本合同适用于我方与贵方之间的一切合同行为，包括但不限于货物买卖、服务提供、技术合作等类型的合同。
1.2 不适用范围本合同不适用于法律、法规、政策明确规定必须适用其他合同或法律文件的合同行为。
第二条合同签订程序2.1 初步谈判双方就合同内容进行初步沟通，明确合同的主要条款和条件。
2.2 编制合同草案根据初步谈判的结果，由我方编制合同草案，明确双方的权利和义务。
2.3 合同审批流程合同草案完成后，我方将提交至内部审批流程，待审批通过后，贵方亦需完成相应的内部审批流程。
中小企业合同管理规定
中小企业合同管理规定目录一、前言二、合同管理的基本原则三、合同的签订四、合同的履行五、合同的变更和解除六、合同的纠纷处理七、合同档案管理八、合同的审查和监督九、附则一、前言为了规范中小企业合同管理，维护企业合法权益，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本规定。
二、合同管理的基本原则1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。
2. 诚信原则：合同各方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。
3. 平等自愿原则：合同各方在签订合同时应平等自愿，不得强迫、欺诈、胁迫。
4. 公平原则：合同各方在签订合同时应公平交易，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
5. 保密原则：合同各方应对合同内容保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
三、合同的签订1. 合同主体：合同签订双方必须是具有完全民事行为能力的法人或其他组织。
2. 合同内容：合同应明确约定各方权利、义务和责任，内容具体、明确，具有可操作性。
3. 合同形式：合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。
书面合同应采用统一格式，字迹清楚，条款齐全。
4. 合同审批：合同签订前应进行内部审批，审批流程如下：（1）业务部门提出合同签订申请；（2）法务部门对合同内容进行审查；（3）财务部门对合同涉及的财务事项进行审核；（4）企业负责人审批。
5. 合同签订：合同经审批通过后，由企业负责人或授权代表与对方签订。
四、合同的履行1. 合同各方应按照约定全面履行合同义务。
2. 合同履行过程中，如发生不可抗力等影响合同履行的情况，应及时通知对方，并采取积极措施减轻损失。
3. 合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。
五、合同的变更和解除1. 合同的变更：合同内容需要变更时，应经双方协商一致，签订书面变更协议。
2. 合同的解除：合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同。
中小企业合同管理子公司管理
中小企业合同管理-子公司管理1. 简介中小企业作为国家经济的重要组成部分，扮演着促进经济增长和就业的关键角色。
然而，与大型企业相比，中小企业在资源和管理方面常常面临更多的困难。
其中之一就是合同管理，特别是对于子公司的合同管理。
本文将介绍中小企业中子公司合同管理的重要性，并提供一些可行的解决方案。
2. 子公司合同管理的重要性2.1 合同风险子公司合同管理不善可能导致合同风险的增加。
如果子公司与供应商、客户或合作伙伴之间的合同管理不规范，可能面临合同违约、交付延迟、纠纷解决等问题，导致企业面临财务和声誉风险。
2.2 资源浪费如果中小企业没有统一的合同管理系统，而是让每个子公司单独处理合同事务，可能导致资源的浪费。
不同子公司之间可能存在合同副本、多次签署同一合同等情况，造成资源浪费和效率低下。
2.3 数据丢失和安全隐患缺乏合同管理系统可能会导致数据丢失和安全隐患。
子公司在合同管理过程中可能会遇到丢失合同、合同篡改等风险，可能导致损失和法律责任。
因此，中小企业应重视子公司合同管理，建立统一规范的合同管理系统和流程。
3. 解决方案3.1 建立合同管理部门或团队中小企业可以考虑建立专门的合同管理部门或团队，负责统一管理各个子公司的合同事务。
合同管理团队应包括专业人员，负责合同起草、审批、归档和监督等工作，确保合同的规范管理和风险控制。
3.2 借助技术工具中小企业可以借助现有的技术工具来简化子公司合同管理过程。
例如，可以使用电子合同管理系统，实现合同的电子化签署、存储和归档。
此外，还可以采用合同管理软件来自动化合同审批流程，并提供合同到期提醒功能，减少合同管理的繁琐工作。
3.3 统一合同模板和流程中小企业可以制定统一的合同模板和合同管理流程，确保各个子公司在合同起草和执行中遵循统一标准。
统一的合同模板和流程有助于减少错误和风险，并提高合同管理的效率和一致性。
3.4 加强培训和监督中小企业应加强合同管理相关培训，并定期进行监督和检查。
中小企业合同管理办法(二篇)
中小企业合同管理办法一、引言合同是经济交往活动中必不可少的法律工具。
对于中小企业而言，合同管理具有重要的意义。
合同的有效执行能够保障企业的合法权益，提高经营效益。
因此，建立一个科学、规范的合同管理制度至关重要。
二、合同管理的必要性中小企业作为我国经济的重要组成部分，其规模较小、资源匮乏、经验有限，合同管理存在较大的困难。
然而，合同管理的重要性却不容忽视。
首先，合同能够规范企业与各方之间的权益关系，确保成本和利润的合理分配。
其次，合同能够提高企业的信用度，带来更多的商业机会和客户资源。
再次，合同能够减少争议和纠纷，降低企业的法律风险。
因此，建立一个有效的合同管理制度对于中小企业来说是至关重要的。
三、中小企业合同管理的主要难点中小企业面临诸多合同管理的难点。
首先，中小企业在合同管理方面缺乏专业的人力资源，导致合同起草、谈判、执行等环节存在较大的不足。
其次，中小企业缺乏合同管理的标准化和规范化，合同文件的存档、备案等工作常常得不到重视。
再次，中小企业在合同纠纷解决方面缺乏经验和资源，导致合同纠纷难以解决，给企业带来巨大的损失和风险。
因此，解决中小企业合同管理难题，建立合理的管理系统是非常必要的。
四、中小企业合同管理办法的主要内容为了解决中小企业合同管理的问题，需要建立一套有效的合同管理办法。
主要内容如下：1.合同管理组织机构的建立：中小企业应设立合同管理部门或委托专门的合同管理服务机构，负责合同的起草、谈判、执行等工作。
2.合同管理人员的培训与选拔：中小企业需要加强对合同管理人员的培训，提高其法律意识和专业水平。
同时，应考虑选拔有经验的人员担任合同管理岗位。
3.合同管理制度的建立：中小企业应制定合同管理制度，规范合同的起草、审批、执行、履行等流程。
制度应明确各个环节的责任人和具体操作步骤。
4.合同模板的建立：中小企业可以设计合同模板，包括各类常见的合同条款和交易方式，以便日常合同的快速起草和操作。
5.合同履行的监督与考核：中小企业应加强对合同履行情况的监督与考核，确保各方履行合同义务，必要时采取法律手段维护企业的权益。
中小企业合同管理办法
中小企业合同管理办法中小企业合同管理办法第一章总则第一条为规范中小企业的合同管理，保护中小企业的合法权益，促进中小企业的发展，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条中小企业包括微型企业、小型企业和中型企业，依据国家有关规定确定。
第三条中小企业应当建立健全合同管理制度，规范合同签订、履行和管理活动。
第四条中小企业合同管理应当遵循公平、自愿、等价有偿的原则。
第五条中小企业应当注重合同的风险防范，加强对合同条款的审查和评估。
第六条中小企业应当依法维护自身合同权益，如发生争议，可以依法解决。
第二章合同的签订与履行第七条中小企业应当在签订合同前进行充分的调查和了解，确保合同的真实性和合法性。
第八条中小企业应当与合同相对方进行充分的沟通和协商，明确合同的内容和条款。
第九条合同的履行过程中，中小企业应当严格按照合同的约定履行自己的义务，并监督合同相对方的履行情况。
第十条合同的履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，中小企业应当及时通知对方并协商解决。
第三章合同管理第十一条中小企业应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理的责任和权限。
第十二条中小企业应当建立健全的合同登记、归档和保管制度，确保合同文书的完整性和安全性。
第十三条中小企业应当建立相应的人员培训和管理制度，提高合同管理人员的素质和能力。
第十四条中小企业应当定期对合同进行审查和评估，及时发现和解决合同中存在的问题。
第四章法律责任第十五条中小企业违反本办法的规定，造成损失的，应当承担相应的法律责任。
第十六条中小企业合同相对方违反合同约定，给中小企业造成损失的，中小企业可以依法追究其相应的法律责任。
第五章附则第十七条本办法自发布之日起施行。
第十八条本办法解释权归中小企业管理部门。
附件：法律名词及注释：1.中小企业：指在国家定义的微型企业、小型企业和中型企业范围内的企业。
2.公平、自愿、等价有偿的原则：指合同签订和履行过程中各方应当遵守公平、自愿，以及提供相应对价的原则。
中小型企业管理制度(最新6篇)
中小型企业管理制度(最新6篇)中小企业管理方案篇一一个物流公司也有多个工作岗位，如调度员，业务员，制单员等岗位。
为规范各岗位员工的工作积极性，追求实效，物流公司都会制定相应的公司规章制度。
以下整理了详细的物流公司规章制度的范本，可供参考。
一、公司宗旨：以人为本，诚信服务，追求实效，实现双赢。
二、公司原则：应用好市场运行机制，确保近期及远期目标的实现。
（1）一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线，追求利润的最大化，投资回报的最大化。
（2）要以精品专线为依托立足上海，拓展全国的物流市场，利用有效的物流信息，追求发展国际物流业务。
（3）树立申楚物流的品牌形象，坚持“受人之托，忠人之事”的服务理念，使每一位用户都是高兴而来，满意而归。
三、物流工作的岗位要求1、调度工作职责（1）调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。
（2）负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案，同时也要做好调度的收发货台帐。
（3）负责车辆调配工作，协助跟单员做好货物跟踪。
（4）协助回单管理员做好回单管理，督促回单的及时发送与回收。
（5）参与货物运输过程中意外情况的协调与处理，并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
（6）礼貌接待每一个客户，必须做到有问必答，有求必应的良好作风。
（7）要对工作主要业务信息进行保密，坚持公司定价标准，不准将公司信息透露给同行，以及私拿挂靠司机的回扣等。
2、业务员的工作职责（1）听从调度安排，服从调度管理，热爱本职工作。
（2）坚守工作岗位，保证物流信息畅通，不断搜索新的物流信息。
（3）全面掌握每笔业务的特点，合理利用车载能力，轻重货物要搭配装载。
尽量减少运输工具的浪费。
（4）做好业务档案、登记管理工作，明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料，以明确经济责任。
（5）要把握好货物质量关，检查是否属于危险品、国家禁运物品，以及不具备资质承运的业务，一律不接，并和用户解释清楚。
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1.0目的：加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益。
2.0范围：适用于本公司及其所属各部门与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于业务销售合同、物料采购合同、设备采购合同、行政合同、融资合同、运输合同、服务合同、保险合同等。
3.0职责：3.1总经办的主要合同管理职责：3.1.1认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
3.1.2制定、修订本公司合同管理制度，组织实施合同管理工作。
3.1.3审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
3.1.4督导合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
3.1.5做好合同统计、归档、保管工作。
3.1.6定期监督、检查本公司合同签订、履行情况。
3.1.7宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
3.1.8依法处理本公司的合同纠纷。
3.1.9制止公司或个人利用合同进行违法活动。
3.1.10定期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况，并向公司领导汇报。
3.2销售、采购、行政等部门的主要职责：3.2.1在授权范围内，依法签订、变更、解除本部门的合同（订单）。
3.2.2严格审查本部门所签订的合同（订单），重要合同签订前需提交相关方面会审。
3.2.3对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
3.2.4在合同履行过程中，加强与其它相关部门联系，发生问题及时向总经办汇报。
3.2.5每月底汇总一次本部门合同的统计、归档情况，上报总经办。
3.2.6协助总经办对合同纠纷的处理。
3.3财务部门的主要职责：3.3.1加强与销售、采购、行政等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
3.3.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
3.3.3配合总经办做好合同管理工作。
4.0内容：4.1合同管理的依据：根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的规定，并结合本公司的实际情况。
4.2合同管理的原则：4.2.1合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护公司的合法权益。
4.2.2合同的签订、履行、变更、解除等，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，并参照有关政策。
4.2.3保守商业秘密：管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
4.3合同审签管理：4.3.1公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
4.3.2除了及时结清者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用总经办发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送总经办审核。
4.3.3所有合同都应按顺序由总经办统一编号，按照合同类型分类编号。
4.3.4合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用词准确、无歧义。
4.3.5订立合同，必须具备完整的合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
合同内容应注意的主要问题是：A、部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式、详细地址。
B、正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负公差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价格必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任一般包括惩罚性和赔偿性两种，惩罚性是指处罚金，可以通过协议确定；赔偿性是指按实际金额要求赔偿损失，不应写按合同法约定。
合同争议的解决需在合同履行地所在地法院或两方所在地法院管辖；质量纠纷案由受损害方所在地法院管辖。
C、结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明签约时间、地点及合同有效期限等。
4.3.6对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，交由相关部门负责保管。
4.3.7订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
4.3.8对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
4.3.9法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名。
4.3.10签订合同，应当加盖公司的合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
4.3.11原则上合同不能以传真形式签订，如果一定要以传真形式签订，同时要求对方附加相关电子文档。
4.4合同审签程序：4.4.1签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
A、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
B、对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
C、对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
4.4.2签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
A、代理人职务资格证明及个人身份证；B、被代理人签发的授权委托书；C、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
4.4.3签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
4.4.4签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
4.4.5下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
A、名片；B、厂家介绍、产品介绍等资料；C、各类广告、宣传资料；D、各类电话、手机等通讯工具号码；E、对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
4.4.6合同评审：合同签订前，承办部门应召集总经办、财务部、相关联部门负责人参与评审、把关。
4.4.7合同审批权限如下：A、公司对外签订的基本合同，须上报总经理办审查，由公司领导审批。
采购订单与销售订单则由相关授权人签署。
B、下列经济合同由总经理或其授权人审批：①标的超过10万元的；②预付定金或预付货款超过10万元的；③联营、合资、合作合同；④重大涉外合同。
C、下列合同由董事长审批：①标的超过100万元的；②投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
D、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
E、法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，公司要求提供法律帮助的合同。
法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
4.4.7合同承办人应将合同的副本或者复印件一份及时送交公司财务部门备案，作为财务部门收、付款物的依据。
4.5合同履行、变更和解除：4.5.1合同履约管理：A、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。
合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。
B、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
C、接收标的必须经过严格的验收检验程序。
对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
D、合同结算必须通过本公司财务部门进行。
对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
E、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。
通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
4.5.2合同的变更和解除：A、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。
严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
B、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
C、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向总经办报告。
D、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
4.6合同纠纷处理：4.6.1合同纠纷管理A、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
B、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向公司领导报告。
C、合同承办部门、人员应配合好公司总经办参加仲裁或诉讼。
D、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
4.6.2、合同纠纷处理程序A、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告部门领导和公司领导，总经办、销售、采购、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
B、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
C、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。
在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
D、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
4.7合同资料管理：4.7.1档案资料内容，下列资料可以作为合同档案：A、谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；B、对方当事人的法人营业执照等复印件；C、对方当事人履约能力证明资料复印件；D、对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；E、我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；F、对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；G、双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；H、合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；I、标的物验收（入库）记录；J、交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。