曾仕强沟通艺术笔记 (2)
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曾仕强领导的沟通艺术读书笔记
一、沟通的最佳态度
怎样与人沟通
绝对有效的方法是:“你只要听他说什么,你不要管他去怎么说”。
我们一般人都是相反的,我们很少听人家说什么,我们非常计较他怎么说。
我们太过讲究说话的语气、态度、形式,我们不讲究说话的内容。
这是我们的大的错误。
中国人很讲道理,但是中国人很容易生气,情绪很不稳定,中国人不生气的时候非常讲道理,一生气他就完全不讲道理。
会变得蛮不讲理。
沟通对中国人来讲就是情绪管理。
中国人沟通要先把情绪放在冰肌玉骨,而不是把说话放在前面。
要慎始善终,我们是不理性的民族。
说外国人没有感情是因为他们太有理性了。
要求一个人又要有感情,又要理性是很难做到的。
对于中国人你只要让他没有面子,他就会生气,你再对也没有用,他就是不讲理。
有一句话要讲,既不要欺骗,也不要直说,要妥当讲。
中国人问你吃饭没有,其实跟吃饭没关系,其实是在问你今天情绪好不好,这叫做投石问路,避免打草惊蛇。
话不投机不是沟通的时候。
一言可以兴邦,一言可以丧邦。
问:副总总是抱怨他与总经理在一起时总经理是让他拿主意、想办法,可有些事情他又不能拍板,怎么办
副总说了可以改,而老总说错了再改就是朝令夕改,不改就是刚刚愎自用。
问:老板做了错误的决定,他自己还要发脾气,下属又不能直接反驳他,这时他该如何与下属沟通
做错了事情,基层是用道谦来解围,中层是用请客来解围,高层是用骂人来解围。
对业务经理的办法
二、沟通前的心理准备
公司接到了大订单,也许是对方要倒闭了,有时要倒闭的企业才要大量进货,好说话的人可能很不好商量,不好说话的人可能很不好商量。
任何一件事情要说到恰到好处,接电话开口就问你现在有空吗,能问这话的大概是你的领导,不要说有空也不要说没空,只说我马上来,沟通要让对方做最后决定,不要自己做最后决定,你自己做最后决定他就是不高兴,在中国喜欢替人家做决定,你就吃亏。
你让他做决定他会觉得你对他很重视。
推销的人引起大家的反感,就是整天为人家做决定。
一个会沟通的人要善于制造机会,让对方做决定。
人不对,不说;人对,一定要说。
时不对,不说,时一到,一定要说。
吃糯米也是要讲时令的,水果更要讲时令,否则会消化不良的。
中国人不可以欺骗但可以隐瞒,三十六计的第一计就是瞒天过海。
问:老板疑心重重,对谁都不放心,做副总的该怎么办
答:一应该高兴的是证明你是很清白的,戴劳力士故事。
问:老板做好人,总是让副总做坏人,副总有抱怨,怎么办
答:好人比较难做,做坏人比较好做。
三、沟通有四大目的
1、说明事物
2、表达情感,中国人天不怕地不怕就怕别人关心你。
动机很单纯的关心才是最有用的。
3、建立关系,中国社会很重视关系的民族。
建立关系的时候不要去过多的计较利害,因为你永远不知道什么时候会需要什么人的帮助。
比如坐车的时候跟人聊天。
沟通我说给你听不算,你说给我听也不算,沟通是我说了你有反应以后我再反应过去,还得都听得进去,然后产生一起的行动,才算沟通。
如果有人说这盆花挺好看,你认为不好看也要先说赞成,才能说明你们有同样的立场,否则唱反调说明立场不一样。
既是反对也要顺着反对才好,不要逆着反对。
必须与自己的顶头上司沟通,顶头上司有二种人,一个是视觉型的,一种是听觉型的。
沟通有什么障碍,就是两情不通。
说的人不清楚,态度不好听的人就有一肚子火,听的人只要他不认真听,一边听一边做他自己的事情,或他脸色不好,也没有办法沟通,沟通是两方面的事情。
中国人是没有同理性的民族。
中国人是由情入理,而不是直接说道理。
有理性和有感情是矛盾的。
只要他对你有成见,你说什么也没有用。
(例:公司过道有火灾,员工用水去沷灭掉了,如果老板对这人印象不错,会说星星之火可以燎原,如果对这个印象不好,会责怪这还用水吗。
)可通过第三人。
沟通,察言观色。
问:中国人在沟通的时候经常推、拖、拉,显得效率很低,我们能否像西方人那样,在沟通时更直接了当一些呢
答:不能空着脑袋推托拉,
四、沟通的三大原则
1、我告诉你,你不要告诉别人
2、你如果告诉别人,你就不要说是我说的
3、你如果告诉别人说是我说的,我一定说我没说。
多听、多看、多想、少说。
该讲的话不一定要抢先讲出来,要等到对方强烈要知道的时候再讲出来。
在开会时,怎样做第一个开口讲话的人,要先礼让一圈。
一个人的前途常常是掌握在会议当中,中国社会升迁有三种情况
会而不议是最高明的会议。
你有提议要在会前跟相关部门私下就沟通。
问:您说沟通的原则之一是让对方决策,但是对方也不知道这个原则时彼此该如何沟通
答:情势差的先开口。
问:副总觉得自己发挥不了才能,提出在公司保留股份自己再开辟一条新路,董事长该怎么办
答:一个付总走了以后,再回来想在公司工作,是留还是不留,要看他是为什么走的,如果是因为报酬,那就不要收留了,见利眼开的人不太值得用的,如果是出去当老总了,没有干好,还可以回来,喝过苦头后回来可能会做得更好。
五、沟通的流动方向
下级向上级请示太多上级会认为你是在推责任,下级向上级请示太少上级会认为你自以为是,自以为了不起,下级向上级解释太细太清楚上级会认为你觉得他什么都不懂,下级向上级介绍太少,上级会认为你不想把你的经验传承给我。
其实最难沟通的是平级的人,因为上下级沟通时下级会先让三分。
平级是谁也不服谁,在中国开大车横因为是我大,你撞不过我你就得躲我,开小车认为你一个开大车的什么,开也要躲我,你瞧不起我我也瞧不起你。
西方是你怕我我也怕你。
1、下对上。
中国人对上级要理让三分,才会得到照顾。
A:除非你的上级想听,你什么都不要讲。
与上级有了心结,就要想办法去化解,而不能靠说去解。
与上面沟通时我一个要站在上面的位置去想,去沟通。
战场上和,向将军汇报是要先讲将军想听的东西,就是胜还是败,而不是细节。
说话要做到合理的坚持,过分坚持是刚愎自用,不坚持是毫无信用。
上级错了就错了,不用你说,你给他指出来他就没有面子了,(凡是对上级立即反应的就叫顶撞)。
立即反应是最愚蠢的人。
下对上一定要让自己委屈三分,但不是讨好、不是拍马屁。
2、上对下。
多说小话,少说大话,大话就是打官啌,小话就是亲切的话。
中国人不可以打官啌,他绝对不听的。
有效的话就是说亲切的话,去感动他,他就不好意思了,回去就好好的工作了。
上对下
还有就是多看少说。
上级是给问题的,不是给答案的人,每次开会都要上级多问问题,如果你总给说,说答案开会的就没有兴趣了。
下级问你怎么做,你只能问他说,我还想问你昵
开会前如果大家都很轻松,这个会是开不好的,如果都很紧张,才会开一个很有效的会议。
越是职位高的人越是脸上没有表情,越是年轻人,越是喜形于色。
上级越是喜形于色,下级越是投其所好,就把风气搞坏了,就是部属说错了也不要指出来,也要轻描淡写,让部属摸不着你的信息。
部属有两个是对立的,你不要参与,不要开口。
主管也不是不可发火,但他必须会灭火,会发火的人才有资格灭火。
当老板的人平常要和蔼,和蔼是为板脸服务的。
3、平行沟通。
中国人的致命伤,就是中国人都是怕吃亏的,都是爱占小便宜的,你对我好,我才对你好,如果大家都这样想,就统统完了。
跟同事讲话要少讲我,平时要善于分享,跟客人也要说我们的公司怎样怎样,跟同事讲话要站在对方的好处上,不要站在自已的好处上。
世界上最理性的是西方人,最感性的是日本人,中国人是属于情性的,要给足面子就什么都好说,就讲理,没有面子就不讲理。
问:部门经理因为做借了事情,而给公司造成经济损失该如何处理
答:要分析责任。
无心的过失叫做过失成本,也是公司的资产。
问:为什么开主管会议,请主客发言时却没有人敢发言
答:这不是坏现象,有意见不一定公开讲,可以背后跟老板讲。
开会时主席是裁判,而不是投票。
六、沟通的艺术境界
沟通要慢慢升到艺术的境界。
以情为先,以理为主。
沟通要很圆满的分出是非,所谓圆满就是大家都有面子。
当你形势大好的时候,越不要轻易说话。
一句话让人很心动,一句话让人很厌恶,这都要自己负责任,要时刻知道自己的身分、地位、角色。
职位不论高低,都需要人家的尊重。
看每一个人都要看得很重要,就象成熟的谷穗都是低头的。
手心向下就是想站起来想走了,或是想遂客了,手心向上就是没事,不想走或是不想让你走,想多聊聊。
以情为先的三原则:一不要自以为是,要先要人家先说。
二是不强词夺理,既不认输又不认错就不要说话了。
不要硬敖。
三是不要随便打断人家的话。
不要得到好处又卖乖
准时一定不准时,要准时一定要提前。
问:老板在做重大决策的时候没有征求副手及下属的意见,直到开会时才知道,作为副手和下属该如何面对
答:老板有意冷落副手,要检讨自己。