网上采购管理规定

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公司网上采购管理制度模板

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公司网上采购管理制度模板引言:随着互联网技术的不断发展,网上采购已成为企业供应链管理中不可或缺的一环。

为了规范网上采购行为,保障采购活动的公开、公平与高效,本公司特制定本网上采购管理制度。

一、目的与原则本制度旨在明确公司网上采购的基本流程、责任分配及监督机制,确保采购活动的合法性、合规性和效率性。

我们坚持公开透明、公平竞争、诚实守信和高效节约的原则,力求通过网上采购实现资源的最优配置。

二、组织结构与职责1. 采购部门负责制定采购计划,审核供应商资质,组织评标和签订合同。

2. 财务部门负责审核采购预算,处理付款事宜,并对采购成本进行控制。

3. 审计部门负责对采购过程进行监督,确保制度的执行和风险的控制。

三、采购流程1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,并由采购部门汇总审核。

2. 供应商选择:采用公开招标或邀请招标的方式,选择合格的供应商。

3. 报价比对:通过专业的网上采购平台进行价格和服务的比较,确保性价比最高。

4. 合同签订:与中标供应商协商确定合同条款,明确双方的权利和义务。

5. 货物验收:按照合同约定的标准和时间进行货物验收。

6. 结算支付:财务部门根据合同条款和收货确认进行款项支付。

四、电子采购平台管理1. 平台选择:选择安全稳定、功能齐全的电子采购平台。

2. 用户管理:对平台用户的权限进行严格管理,确保信息的安全。

3. 数据保护:定期备份数据,防止数据丢失或损坏。

五、监督管理1. 定期审计:审计部门定期对网上采购活动进行审计,防范违规行为。

2. 异常处理:对于采购过程中出现的异常情况,应立即采取措施进行处理。

3. 反馈机制:建立供应商和内部员工的反馈机制,不断完善采购流程。

六、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,需经公司决策层批准后修订。

结语:。

公司企业电子商城采购管理办法

公司企业电子商城采购管理办法

公司企业电子商城采购管理办法第一章总则第一条为落实公司集团公司《企业电子商城采购管理办法》,推进通用低值易耗品类的电子商城采购,发挥集约化优势,规范采购活动,提高采购效率和效益,降低采购成本和管理成本,制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及所属单位的生产生活需要的通用、低值、易耗等物品的采购活动。

第三条电子商城平台,是指由公司集团公司统一建设,为集团公司系统提供采购办公用品等生产生活需要的通用、低值、易耗等物品,并且送货上门的购物平台。

第四条电子采购公司根据集团公司授权运行和维护集团公司企业电子商城。

第五条定点供应商,是指集团公司组织采购而进入集团公司企业电子商城平台铺货销售的供应商,定点供应商分为主流电子商务平台运营商和知名品牌供应商。

第六条公司系统电子商城的建设及采购工作应贯彻执行国家有关法律、法规,国家、行业标准及集团公司有关规定。

第二章职责分工第七条物资与采购部(一)贯彻落实集团公司电子商城采购管理办法;(二)负责制定公司电子商城采购管理制度并组织实施;(三)归口管理公司电子商城采购工作,指导、监督、检查、考核所属单位电子商城采购工作。

第八条公司本部电子商城采购工作由办公室负责实施。

第九条所属单位(一)制定本单位电子商城采购管理相关制度;(二)负责实施本单位管理范围内的电子商城采购工作;(三)负责报送采购信息。

第三章电子商城账户管理及使用规则第十条集团公司为公司本部及各所属单位在电子商城平台均配备一个企业账户(以下简称母账户)。

第十一条各所属单位下属机构需要分配母账户的,由各所属单位提出需求,公司根据自身管理特点研究确定后上报集团公司。

配备企业账户的单位原则上应为集团公司系统具有独立法人资格的企业。

第十二条配备母账户的单位负责登录集团公司电子商城平台,完成账户注册、进行采购。

第十三条配备母账户的单位应明确授权专人负责电子商城平台的企业账户管理。

主要承担以下工作:(一)负责本单位电子商城平台的企业账户管理,并承担与集团公司、公司、电子采购公司业务联系;(二)负责根据需要在本单位母账户项下,建立和管理子账户,分配管理子账户使用权限;(三)负责通过账户开展电子商城采购活动;(四)负责维护企业账户信息,办理账户变更等手续。

网上集中采购管理办法

网上集中采购管理办法

网上集中采购管理办法1. 引言随着互联网的快速发展和普及,越来越多的企业开始借助网络平台进行采购活动。

网上集中采购作为一种高效、便捷的采购方式,逐渐被企业所接受和应用。

为了规范和管理网上集中采购活动,制定有效的管理办法是必要的。

本文档就网上集中采购的管理办法进行详细的阐述。

2. 适用范围本管理办法适用于企业内部以网上集中采购的形式进行采购活动的情况。

3. 采购流程网上集中采购的流程分为以下几个步骤:3.1 招标公告采购部门在企业指定的网络平台上发布采购需求,并注明招标条件、要求和具体时间安排。

3.2 报名参与供应商根据招标公告的要求,通过网络平台报名参与采购活动。

报名截止时间前,供应商可以随时进行报名。

3.3 资格审核采购部门对报名供应商进行资格审核,核实其资质和信誉情况。

不满足采购要求的供应商将被淘汰。

3.4 投标通过资格审核的供应商,根据招标公告指定的时间截止前,提交电子投标文件。

投标文件应包括价格、交货期、技术参数等相关信息。

3.5 开标评审经过投标截止时间后,采购部门在指定时间进行开标评审。

开标评审应当公开透明,确保公正性和公平性。

3.6 中标确定根据开标评审的结果,采购部门确定中标供应商,并通过网络平台公布中标结果。

3.7 合同签订和履约中标供应商和采购部门签订采购合同,并按照合同内容履行和执行。

4. 管理要求为了有效管理网上集中采购活动,需要满足以下管理要求:4.1 信息安全采购部门和供应商应当采取措施保护采购信息的安全,防止信息泄露和篡改。

4.2 公开透明采购活动应当公开透明,招标公告、开标评审等环节应当公示,并及时在网络平台上公布相关信息。

4.3 诚实守信采购部门和供应商应当遵守合同约定,保持诚实守信的原则,确保采购活动的顺利进行。

4.4 信息记录采购部门和供应商应当做好相关信息的记录,包括招标公告、报名截止时间、投标文件等。

5. 管理措施为了有效管理网上集中采购活动,采取以下措施:5.1 采购平台选择企业应当选择适合的网络平台作为网上集中采购的平台,并与平台方签订合作协议。

线上物资采购管理办法规定

线上物资采购管理办法规定

线上物资采购管理办法规定一、背景随着互联网技术的不断发展,线上物资采购已成为现代企业获取物资的主要方式之一。

为了规范线上物资采购流程,保证采购效率和采购质量,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部所有线上物资采购活动。

线上物资采购包括但不限于通过电商平台、在线拍卖等方式进行的物资采购。

三、采购人员职责1. 选择供应商采购人员应根据公司的物资需求,选择符合要求的供应商进行合作。

选择供应商时,应考虑供货能力、供货价格、交货时间以及售后服务等因素,并书面记录选择依据。

2. 编制采购计划采购人员应根据物资需求,编制详细的采购计划。

采购计划应包含物资名称、数量、价格预算、采购周期等信息,并经相关部门审批。

3. 发起采购申请采购人员应按照采购计划,向相关部门发起采购申请。

采购申请应包含物资需求、采购理由、预算金额等信息,并经相关部门审批。

4. 确认供应商合作采购人员应在选择供应商后,与供应商确认合作。

确认合作前,采购人员应与供应商明确物资采购合同中的条款,并书面记录。

5. 监督供应商履约采购人员应监督供应商履行合同义务,包括按时交货、提供合格的物资等。

如发现供应商违约行为,采购人员应及时处理并记录。

6. 归档和总结采购人员应及时归档采购相关文件,并定期进行采购活动的总结和评估。

总结和评估内容包括采购过程中的问题与经验教训等,并提出改进建议。

四、供应商管理1. 供应商资质审核公司应建立供应商资质审核机制,对新供应商进行资质审核。

审核内容包括供应商的注册资本、经营范围、生产能力等,并记录审核结果。

2. 合同管理公司与供应商之间应签订正式合同,明确双方的权益和义务。

合同应包含双方名称、物资规格、交货方式、价格等详细信息,并经相关部门审批。

3. 供应商评估公司应定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货时间、售后服务等方面。

评估结果应记录并通知供应商,如供应商绩效不达标,应采取相应措施。

五、风险控制1. 采购风险评估采购人员在采购前应对采购风险进行评估,并制定相应的应对措施。

网上采购管理制度

网上采购管理制度

网上采购管理制度第一章总则为规范和加强公司的网上采购管理,提高采购工作效率和质量,保障公司利益,制定本制度。

第二章采购流程管理1. 网上采购申请:所有的采购需求都必须通过公司内部的网上采购系统进行申请,包括物料、设备、服务等。

2. 采购审批流程:所有的采购申请必须经过相关部门的审批,并按照公司规定的采购审批流程进行审批,确保采购行为符合公司的规定和需求。

3. 供应商选择:根据采购需求,公司将通过网上采购系统选择合适的供应商,确保供应商的信誉和产品质量,同时保证采购价格合理。

4. 合同签订:经过供应商的选择后,采购负责人将会与供应商进行合同谈判并签订合同,明确双方的责任和义务,确保采购过程的合法合规。

5. 采购订单下达:合同签订后,采购负责人将通过网上采购系统下达采购订单,向供应商确认采购信息,确保采购过程的及时性和准确性。

6. 采购物品验收:供应商交付物品后,采购部门将进行物品的验收工作,确保物品的质量和数量符合合同要求,保证公司利益不受损失。

第三章采购风险管理1. 供应商风险管理:对于供应商的信誉和资质进行风险评估,加强对供应商的监督和管理,确保供应商的合作稳定和可靠。

2. 价格风险管理:定期对采购物品的市场价格进行调研,建立价格监控机制,及时调整采购价格,降低采购成本和风险。

3. 合同风险管理:签订合同时,明确双方的责任和义务,并建立合同履行监督机制,及时解决合同履行过程中出现的问题,保障公司的权益。

第四章网上采购数据管理1. 采购信息记录:采购部门负责人将会根据采购流程记录所有的采购信息,包括采购申请、审批流程、供应商选择、合同签订、采购订单下达、物品验收等。

2. 采购数据分析:定期对采购数据进行分析和评估,发现问题并及时处理,提出改进意见,优化采购管理流程,提高公司的采购效率和质量。

3. 数据安全管理:公司将建立相应的数据安全管理制度,对采购数据进行加密存储和备份,保障数据的安全和完整性,防止数据泄露和丢失。

公司网上采购管理制度

公司网上采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司网上采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有网上采购活动,包括但不限于办公用品、生产物资、服务类采购等。

第三条网上采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动合法、合规、高效。

第二章采购计划与审批第四条各部门根据实际需求,编制采购计划,经部门负责人审核后,报采购管理部门审批。

第五条采购管理部门对采购计划进行审核,符合要求的,予以批准;不符合要求的,退回修改。

第六条批准的采购计划应明确采购内容、数量、规格、质量要求、预算金额、采购方式等。

第三章供应商管理第七条采购管理部门负责建立和维护合格供应商名录,定期评估供应商资质,确保供应商质量。

第八条供应商应具备以下条件:(一)具备合法的经营资质和良好的商业信誉;(二)具有稳定的供货能力,能够满足公司需求;(三)产品或服务质量符合国家相关标准;(四)具备合理的价格优势。

第九条采购管理部门应定期组织供应商招标,确保采购活动的公开、公平、公正。

第四章网上采购流程第十条采购管理部门根据批准的采购计划,在合格供应商名录中选择合适的供应商,进行网上询价。

第十一条供应商在规定时间内提交报价,采购管理部门对报价进行综合评估,确定中标供应商。

第十二条采购管理部门与中标供应商签订网上采购合同,明确采购内容、数量、价格、交货时间、验收标准等。

第十三条采购人员根据合同要求,及时在网上下单,并跟踪订单进度。

第五章验收与结算第十四条采购物资到货后,采购人员应组织相关部门进行验收,确保物资符合合同要求。

第十五条验收合格后,采购人员应及时与供应商进行结算,确保采购活动的顺利进行。

第六章监督与考核第十六条公司设立网上采购监督小组,负责监督网上采购活动的合规性。

第十七条对违反本制度的行为,将追究相关人员的责任。

第十八条采购管理部门应定期对采购人员进行考核,考核结果作为绩效评价的重要依据。

第七章附则第十九条本制度由公司采购管理部门负责解释。

公司网上采购管理制度规定

公司网上采购管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司网上采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门在网上进行物资、工程和服务采购的活动。

第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定。

第二章网上采购原则第四条网上采购应遵循以下原则:1. 公开透明:网上采购活动应公开透明,确保各参与方公平竞争。

2. 公平竞争:采购活动应公平竞争,不得存在不正当竞争行为。

3. 诚实信用:参与网上采购的各方应诚实守信,遵守合同约定。

4. 质量第一:采购物资、工程和服务应满足公司质量要求。

第三章网上采购流程第五条网上采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据实际需求,填写《网上采购申请表》,经部门主管审核后报采购部门。

2. 供应商选择:采购部门根据需求,通过公开招标、询价等方式选择合格供应商。

3. 询价与比价:采购部门与供应商进行询价和比价,确定最终采购价格。

4. 签订合同:采购部门与供应商签订网上采购合同,明确双方权利义务。

5. 物资配送:供应商按照合同约定,将物资配送至指定地点。

6. 验收与付款:采购部门对物资进行验收,确认无误后办理付款手续。

7. 跟踪服务:采购部门对供应商提供跟踪服务,确保采购活动顺利进行。

第四章供应商管理第八条供应商应具备以下条件:1. 具有合法经营资格,具备相应资质。

2. 具有良好的商业信誉和稳定的供货能力。

3. 具有符合公司要求的物资、工程和服务质量。

4. 具有完善的售后服务体系。

第九条供应商管理包括以下内容:1. 供应商资质审核:采购部门对供应商资质进行审核,确保供应商符合要求。

2. 供应商评估:定期对供应商进行评估,根据评估结果调整供应商合作名单。

3. 供应商考核:对供应商的供货质量、交货时间、售后服务等方面进行考核。

第五章监督与检查第十条公司设立网上采购监督小组,负责对网上采购活动进行监督和检查。

第十一条监督小组职责:1. 对网上采购活动进行全程监督,确保采购活动合规。

网络采购管理办法

网络采购管理办法

网络采购管理办法网络采购管理办法第一章总则第一条为了规范网络采购行为,维护公平竞争的市场环境,促进网络采购的健康发展,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规,制定本办法。

第二条本办法适用于各级行政机关、事业单位、公有资产经营单位等各类采购人进行网络采购的活动。

第三条网络采购应坚持公开、公平、透明原则,对于符合法律、法规和采购文件规定的供应商和服务商,应当给予平等的待遇。

第四条网络采购应当以需求为基础,兼顾经济效益、社会效益和环境效益,推动落实国家节能减排和可持续发展政策。

第五条各级采购机构应当依法建立和完善网络采购管理制度,加强网络采购投诉处理和评估工作,规范采购活动,提高网络采购管理水平。

第二章网络采购的范围和方式第六条网络采购范围包括商品采购、服务采购和工程采购三类。

第七条网络采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等方式。

各级采购机构应当根据不同采购项目的实际情况选用合适的采购方式。

第八条采购文件是进行网络采购的基础文件,应当规范、合理、科学、公正、公平、透明。

各级采购机构应当根据实际需要编写采购文件,并经过法制审查后予以发布。

第九条采购文件应当至少包括以下内容:(一)采购公告、招标文件或邀请文件;(二)投标文件、参与文件或报价文件;(三)合同草案或公告;(四)其他需要说明的事项。

第十条采购文件应当规定以下内容:(一)采购方式、采购标准、中标条件和具体要求;(二)投标文件、参与文件或报价文件的具体内容、要求和递交方式;(三)评标方法、评标标准及其权重;(四)采购文件中未涉及的问题,应当在采购过程中及时补充和公告。

第三章网络采购的流程和要求第十一条网络采购的流程包括采购计划、采购公告、采购文件发布、投标、评标、确定中标供应商和签订合同等环节。

第十二条采购计划是进行网络采购前的准备工作,各级采购机构应当按照采购需要、法定职责和规定程序进行采购计划的编制、审核和公开。

网上商城自行采购管理办法

网上商城自行采购管理办法

网上商城自行采购管理办法一、背景和目的随着互联网快速发展,网上商城成为了购物的主要渠道之一。

越来越多的机构和个人通过网上商城进行采购。

为了规范和管理网上商城自行采购行为,制定了本管理办法。

本文档的目的是帮助机构和个人对网上商城的自行采购行为进行规范管理,确保采购过程的透明度、公平性和合法性。

二、适用范围本管理办法适用于所有机构和个人在网上商城进行自行采购的行为。

三、采购流程1.需求确定:采购者确定采购的具体需求,包括采购的物品名称、数量、质量要求等。

2.商城选择:采购者选择合适的网上商城进行采购。

选择时应考虑商城的信誉度、产品品质和售后服务等。

3.浏览和比较:采购者在选择的网上商城中浏览并比较各个产品的价格、性能和评价等信息,选择最适合自己需求的产品。

4.下单支付:采购者下单购买选定的产品,并按要求完成支付。

5.确认订单:网上商城确认采购订单并向采购者发送订单确认信息。

6.收货验收:采购者收到商品后,进行验收。

如有质量问题或与订单不符,应及时与商城联系并提出退换货要求。

7.评价反馈:采购者对所购商品进行评价,并根据网上商城的要求进行反馈。

四、采购原则1.透明公开原则:采购过程应公开透明,采购者应重视产品信息披露和交易数据公开。

2.平等竞争原则:网上商城应提供公平公正的交易环境,不得有任何歧视或垄断行为。

3.合法合规原则:采购者和网上商城应依法开展采购活动,不得进行违法犯罪行为。

五、采购注意事项1.产品质量:采购者在选择产品时要注意产品的质量,尽量选择有质量认证的产品。

2.价格比较:采购者在不同的网上商城中比较产品的价格,以确保能够获得最具性价比的产品。

3.售后服务:网上商城的售后服务是采购者考虑的重要因素,应在选择商城时了解商城的售后服务政策。

4.退换货政策:采购者在购买产品前要了解商城的退换货政策,以便在需要时能够及时退换货物。

5.评价参考:在选择产品时,可以参考其他消费者的评价和评分,以获得更多的参考信息。

公司网上采购管理制度

公司网上采购管理制度

公司网上采购管理制度一、总则为规范公司采购工作,提高采购效率和管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于物资采购、服务采购、设备采购等。

三、采购方式1. 网上采购公司采购过程将主要采用网上采购平台进行,确保采购过程公开透明、规范有序。

2. 竞争性谈判在采购过程中,可根据采购项目的具体情况进行竞争性谈判,确保最终采购结果符合公司利益。

3. 单一来源采购在一些特殊情况下,可使用单一来源采购方式,但需提供充分的合理解释和公开透明的过程。

四、采购管理流程1. 需求确认相关部门提出采购需求,并填写采购申请表,经过相关负责人审批后,方可进行采购流程。

2. 供应商选择根据采购项目的具体要求,选择符合条件的供应商,并进行招标或竞争性谈判。

3. 报价比对收到供应商的报价后,进行比对分析,选定最合适的供应商,并签订合同。

4. 履约监督在项目执行阶段,需对供应商的履约情况进行监督和跟踪,确保项目按时、按量、按质完成。

5. 结算支付项目完成后,对供应商的履约情况进行评估,并进行结算支付,核实相关款项。

五、采购管理要求1. 采购过程公开透明,全程留痕记录,确保数据安全。

2. 严格执行公司制度和相关规定,不得私自变更采购方案或违规操作。

3. 对供应商进行评价,并建立供应商数据库,为今后采购提供参考依据。

4. 加强内部沟通,及时解决采购中的问题和纠纷,确保采购进程顺利进行。

5. 严格执行采购合同,确保双方权益得到保障。

六、违规处理对于违反公司采购制度和违规操作的人员,将严格按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、责任追究、停职甚至开除。

七、制度修订公司对采购管理制度进行监督和检查,如发现问题或需要调整,将及时进行修订,以保证采购工作的顺利进行。

以上为公司网上采购管理制度,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。

医院网上采购管理制度

医院网上采购管理制度

医院网上采购管理制度1. 前言为了规范医院网上采购流程,提高采购效率,减少采购成本,制定本管理制度。

本制度适用于医院内所有涉及网上采购的相关工作人员。

2. 网上采购流程2.1 采购需求提出医院各科室根据业务需求提出采购需求,相关人员填写采购需求表,并附上相关资料(如产品规格、数量、质量要求等)。

2.2 采购需求审批采购需求表经所属科室主管审核后,上报至采购部门进行审批。

采购部门根据实际情况,对采购需求进行评估,并决定是否批准采购。

2.3 供应商选择与比较采购部门根据已批准的采购需求,从已登记的供应商名录中选择合适的供应商,并进行比较,确定最终供应商。

2.4 询价与报价采购部门向选定的供应商发出询价函,要求提供详细的产品报价和交货期限。

供应商收到询价函后,及时回复报价信息。

2.5 合同签订采购部门根据供应商的报价,与供应商进行商务谈判,达成一致后,签订正式采购合同,并确认交货时间和付款方式等事项。

2.6 采购付款采购部门根据合同约定,按照支付要求进行付款。

同时,采购部门与财务部门保持密切合作,及时跟进采购付款情况。

2.7 采购进货供应商按照合同要求,按时将产品交付至医院指定地点,并由采购部门进行验收。

如有问题,及时与供应商协商解决。

2.8 采购记录与统计采购部门做好采购记录的保存和整理工作,包括采购合同、付款凭证、验收记录等。

定期进行采购统计,提供给上级部门。

3. 网上采购管理要求3.1 信息安全保护医院网上采购系统必须确保数据的安全性和机密性,采购部门要负责制定、执行和监督相关信息安全管理制度,确保采购信息不被泄露。

3.2 审批流程规范采购审批流程必须规范,明确各个环节的责任人和审批权限,避免产生滥用职权的情况。

采购部门要监督审批流程的执行情况。

3.3 供应商管理采购部门要建立完善的供应商评估制度,定期对供应商进行评估和考核,以确保供应商的产品质量和服务水平。

3.4 合同管理医院网上采购的合同必须明确具体的交货时间、质量要求、付款方式等条款,采购部门要负责合同的签订和执行管理。

药品网上采购流程管理规定

药品网上采购流程管理规定

药品网上采购流程管理规定一、背景介绍随着互联网技术的发展,越来越多的药品企业开始采用网上采购的方式来进行药品采购。

为了确保药品采购的安全、合规和高效,公司制定了本文档,旨在规范药品网上采购的流程管理。

二、采购需求确认2.1 采购计划编制采购部门根据药品库存情况、销售预测和产品质量要求等因素,编制药品的采购计划。

该计划需经相关部门审批后方可执行。

2.2 采购需求发布采购部门根据采购计划,发布采购需求信息。

需求信息包括药品名称、规格、数量、质量要求等内容。

采购需求发布后,相关供应商可根据需要确认是否参与投标。

2.3 供应商报价供应商根据采购需求信息,及时提供药品的报价。

采购部门需对供应商报价进行综合评估,选择合适的供应商。

三、合同签订及履行3.1 合同签订采购部门与供应商达成共识后,签订采购合同。

合同内容包括双方的责任和权利、药品质量要求、交货时间等。

3.2 合同履行供应商按照合同约定的交货时间和质量要求,及时交付药品。

采购部门应对药品进行验收,确保药品质量合格。

四、付款管理4.1 付款方式采购部门与供应商商定付款方式,一般包括线下支付或线上支付。

4.2 付款审核采购部门对供应商的发票和付款申请进行审核,确保付款金额与实际交易金额一致。

4.3 付款执行采购部门根据审核结果,及时支付供应商的货款。

付款方式一般为银行转账或电子支付。

五、库存管理5.1 药品入库采购部门根据药品的交货时间,及时将药品入库。

入库时需进行验收,检验药品的质量和数量是否符合要求。

5.2 库存监控采购部门对药品库存进行监控,确保库存数量的准确性和及时性。

5.3 周转管理采购部门根据库存情况和销售预测,合理安排药品的调拨和销售,确保库存周转率的合理。

六、风险管理6.1 供应商评估采购部门定期对供应商进行评估,对供应商的供货能力、质量控制能力进行考核。

如发现问题,采取相应的整改措施。

6.2 异常处理在药品采购过程中,如出现供应商欺诈、药品质量问题或交货延迟等异常情况,采购部门需及时采取措施,避免损失的扩大。

网上物资采购管理制度规定

网上物资采购管理制度规定

网上物资采购管理制度规定一、背景和目的为了规范公司的物资采购过程,提高采购效率和减少采购风险,特制定本《网上物资采购管理制度规定》(以下简称“本规定”)。

本规定适用于公司内部所有网上物资采购活动,以确保采购过程的公开、透明和公正。

二、定义1.网上物资采购:指通过互联网平台进行的公司的物资采购活动。

2.采购员:指公司内部负责进行网上物资采购的员工。

三、采购流程1. 采购需求提交1.采购员应在内部采购管理系统中提交采购需求,提供以下信息:–物资名称和规格–采购数量–预算金额2.需求提交后,采购员应及时通知相关部门审核需求并提供意见,以确保采购需求的合理性和准确性。

2. 供应商选择1.采购员应根据采购需求,在指定的互联网采购平台上发布采购公告,并邀请供应商参与投标。

2.采购员应根据公司的采购政策,对投标供应商进行评估,并选择最符合要求的供应商。

3. 报价和议价1.选定供应商后,采购员应与供应商进行报价和议价,并最终确定采购价格。

2.采购员应确保报价和议价的过程公正、透明,并记录下相关的沟通和协商记录。

4. 合同签订1.采购员应与供应商签订采购合同,并明确采购物资的品牌、数量、质量要求、交付时间等条款。

2.采购员应确保合同的合法性和合规性,并保存好相关的合同文件。

5. 物资验收和付款1.在物资交付后,采购员应组织相关部门对物资进行验收,确保其符合合同要求。

2.验收合格后,采购员应及时进行付款,并保存相关的付款记录和凭证。

四、责任和规范1.采购员应遵守公司的采购政策和相关法律法规,保证采购过程的公正、透明和合法。

2.采购员应认真履行职责,确保采购需求的准确性和采购过程的高效性。

五、监督和检查1.公司将建立监督和检查机制,对采购过程进行定期或不定期的检查。

2.监督和检查部门将对采购过程的合规性、公正性和效率性进行评估,并提出改进建议。

六、附则本规定的解释权归公司所有,并在实施过程中根据需要进行修改和完善。

以上是《网上物资采购管理制度规定》的内容,该制度将对公司的物资采购过程进行规范和管理,确保采购的公开、透明和公正。

公司网上采购管理制度

公司网上采购管理制度

公司网上采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的网上采购行为,保证采购活动合法、合规、公平、公正,有效控制采购成本,提高采购效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的网上采购活动。

第三条公司网上采购活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,选择合作商、商品、服务应以合理、公正、公开且诚信的方式进行。

第四条公司网上采购活动应符合国家相关法律法规和公司采购管理政策。

第五条公司网上采购活动应坚持节约资源、保护环境的原则。

第六条公司应当建立健全网上采购管理制度,明确网上采购的组织机构、职责、权限和审批程序。

第二章组织机构和职责第七条公司设立网上采购办公室,负责公司网上采购活动的组织、协调、管理和监督工作。

第八条公司网上采购办公室的职责包括:(一)制定和完善网上采购制度、规范和标准,指导和监督公司各部门执行网上采购制度。

(二)组织开展网上采购的培训和考核,及时了解网上采购人员的工作情况,提出改进建议。

(三)协助公司各部门开展网上采购活动,提供技术支持和服务。

第九条公司各部门应根据自身业务情况设立网上采购管理岗位,明确网上采购人员的职责和权限。

第十条公司网上采购人员的职责包括:(一)严格按照公司网上采购制度和程序开展网上采购活动,确保采购行为合法合规。

(二)认真落实采购需求提报、采购方案编制、供应商委托、网上招标、谈判、签约和履约等一系列采购活动。

第三章采购流程第十一条公司网上采购流程应包括需求申报、供应商审核、竞争性谈判或网上招标、评标、合同签订、履约管理等环节。

第十二条采购流程中需求申报环节应当明确采购需求的提报方式、材料、时间等内容。

第十三条供应商审核环节应当建立供应商信息库,对申请成为公司供应商的企业进行资格审查,确保其具备合法经营资质和优质服务能力。

第十四条竞争性谈判或网上招标环节应严格按照公司的采购条件和程序进行,确保采购活动公平公正。

第十五条评标环节应依据评标要求进行评审,评选出中标供应商。

中标后应及时与供应商签订采购合同。

网上物资采购管理制度

网上物资采购管理制度

网上物资采购管理制度第一章总则第一条为规范公司网上物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司在网上进行的物资采购行为,涉及公司资金和利益的采购项目。

第三条公司网上物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,坚持“诚信为本、互利共赢”的原则,维护公司和供应商的合法权益。

第四条公司网上物资采购管理应该完善,工作要求高效、规范,遵循程序合理、运作便捷的原则。

第五条公司网上物资采购管理领导负责制,明确责任分工,建立健全各项规章制度。

第六条公司网上物资采购应制定年度采购计划并报批相关部门,根据计划执行采购活动。

第七条公司网上物资采购应该与项目管理、财务管理等配套协调,确保资金、物资合理配置。

第八条公司网上物资采购应制定相应的质量标准,确保购买到符合公司要求的物资。

第二章采购评估第九条公司网上物资采购前应对供应商进行评估,建立供应商数据库,维护供应商信用。

第十条供应商评估应综合考虑供应能力、产品质量、服务态度、价格福利等因素。

第十一条公司网上物资采购前应编制采购计划,并经公司领导批准后,方可进行采购活动。

第十二条采购计划应明确采购物资种类、数量、质量要求、采购方式等内容。

第十三条采购计划执行过程中,如有变更应重新报批。

第十四条采购计划执行完毕后,应及时撰写采购评估报告,并报公司领导审核。

第十五条采购评估报告包括供应商表现评价、工作执行情况评价、质量和价格综合评价等内容。

第十六条公司网上物资采购评估报告应保存备案,并作为日后采购活动的参考。

第三章采购流程第十七条公司网上物资采购流程包括需求申请、招标公告、评标、签订合同、付款等环节。

第十八条需求申请环节包括采购申请单的填写和提交,由相关部门审核后,方可进行后续采购流程。

第十九条招标公告环节包括发布招标公告、接受投标文件、组织评标等环节。

第二十条评标环节包括评审委员会评审、选定供应商、签订合同等环节。

第二十一条签订合同环节包括签订正式合同、明确物资数量、质量、价格等内容。

上网采购食材管理办法规定

上网采购食材管理办法规定

上网采购食材管理办法规定简介随着互联网技术的飞速发展,越来越多的人开始在网上购买食材。

然而,与传统的实体商店相比,网络购物的食材管理存在一定的难题和风险。

为了保证消费者的食品安全和合法权益,我们制定了以下的上网采购食材管理办法规定。

一、商家要求1.商家必须经过相关监管部门的注册和备案,并取得食品流通许可证。

商家在进行网络食材销售时,必须在网站上明确标注其注册信息和许可证号码。

2.商家必须提供真实可信的商品信息,包括食材的原产地、生产日期、保质期、配料等详细信息,以供消费者查阅。

3.商家应提供食材的图片,并确保图片与实物相符以避免误导消费者。

4.商家必须明确商品的价格、支付方式和退换货政策。

二、消费者权益保障1.任何商家都不得向未成年人销售不适宜其食用的食材。

2.消费者在收到食材后,有权对商品进行质量检验,如果发现问题,可以要求退货和退款。

3.商家应当为消费者提供完善的客服体系,及时解答消费者的咨询和投诉,并及时处理存在的问题。

4.商家不得泄露消费者的个人信息,并应依法保护消费者的隐私权。

三、食材质量安全1.商家必须保证食材的质量安全和新鲜度,不能销售过期或劣质食材。

2.商家应尽量选择正规的供应商,并保持与供应商的有效沟通,及时调整供应链以保证食材质量。

3.商家应定期进行食材质量检测,并公示检测结果。

4.商家应对采购的食材进行明确的标识,以便追溯食材的来源和流通情况。

四、物流配送1.商家应选择有信誉和经验的物流公司进行配送,并按照食材特性进行合理的包装。

2.商家应提供准确的配送时间和方式,并及时向消费者提供配送的跟踪信息。

3.如果发生损坏或延误的情况,商家应积极协调解决,并提供相应的赔偿。

五、违规处罚对于违反上网采购食材管理办法规定的商家,将按照相关法律法规进行处罚,如吊销许可证、罚款等。

六、附则本办法自发布之日起生效。

网络采购管理办法

网络采购管理办法

网络采购管理办法第一章总则第一条目的为充分利用网络采购优势,规范网络采购管理,以及时快速采购到质优价廉的物资,有效的降低采购成本,提高企业竞争力,制定本办法.第二条原则一、遵守国家法律、法规原则二、公开、公平选择供应商原则三、充分询价,广开渠道原则四、快速及时,保质保量原则第三条名词释义一、网络采购:是指以网络媒体和网络技术为载体,经过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式,在现实交易中完成采购的行为。

二、网购平台:指基于互联网,为促成买卖双方交易而建立的平台。

如淘宝、京东、当当网等。

三、网购专员:指分公司综合管理部负责网络采购工作的人员。

四、网购专户:指分公司在阿里巴巴等网购平台上注册的企业账号,专门用于分公司物品网上采购,每月底由财务部专人进行对账审核.第四条适用范围本办法适用于分公司各部门。

第二章网络采购范围第五条办公用品、耗材及固定资产一、低值易耗品。

如:U盘、鼠标、键盘等电脑配件,纸张、墨粉、墨盒、硒鼓等打印复印物品,卷纸、清洁用品、饮用水、面巾纸、清洁剂、纸杯,电话机,报刊架、杂志架、烟灰缸等。

二、日常办公用品。

如:签字笔、电子计算器、电池、订书机、胶棒、剪刀、夹子、涂改液、便签纸、橡皮、直尺、垃圾桶等.三、固定资产。

如:电脑、办公家具、打印机、复印机、保险柜、电视机、微波炉、热水壶、消毒柜、空气净化器等。

四、书籍报刊类。

第六条市场营销物资市场营销类常用物资物品。

如:易拉宝、X展架、拉网展架、画架、巡展便携桌椅、塑料凳、隔离带等。

第三章组织分工第七条分公司综合管理部负责各类物资的网络采购。

第八条分公司计划财务部负责网络采购资金审核和款项支付。

笫九条分公司党群工作部负责对网络采购流程进行监督。

为充分利用网络采购优势,规范网络采购管理,以及时快速采购到质优价廉的物资,有效的降低采购成本。

第四章网络采购流程第十条申购审批申购部门根据物料需要状况、使用数量等要求,向分公司提出采购申请,注明物料名称、规格、数量以及注意事项等,经分公司领导同意后由综合管理部实施网络采购。

网络产品采购安全管理规定

网络产品采购安全管理规定

网络产品采购安全管理规定一、背景随着信息化建设不断深入,网络产品在各个行业中扮演着越来越重要的角色。

然而,网络产品的采购过程中存在一些安全管理问题,比如虚假产品、恶意软件等,给组织带来了严重的安全威胁。

为了保障网络产品采购的安全,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于组织内部对网络产品进行采购的活动。

三、网络产品采购安全管理要求1. 供应商评估在进行网络产品采购前,组织应该对供应商进行评估,确保其具备以下条件:•供应商应是合法注册并经过认证的企业;•供应商应提供真实有效的联系方式;•供应商应有良好的信誉和口碑。

2. 产品验证在接收到网络产品后,组织应对其进行验证,确保其符合以下要求:•产品的品牌和型号与采购合同一致;•产品的包装无拆封痕迹;•产品的外观无损坏;•产品的功能与技术参数符合要求。

3. 安全检测组织应对采购到的网络产品进行安全检测,确保其不含有恶意软件、后门等安全风险。

•可以使用安全检测工具对产品进行全面扫描;•可以委托第三方专业机构进行安全检测;•发现安全问题应及时报告并进行处理。

4. 合同约定在与供应商签订采购合同时,应特别约定以下事项:•产品的售后服务和技术支持;•产品的质保期和质保范围;•产品的价格和支付方式;•产品的交付和验收标准;•产品的知识产权归属。

5. 信息安全保护组织应采取措施保护采购过程中涉及的信息安全:•采购信息应进行加密传输,防止被窃取;•采购信息应进行备份,防止丢失;•采购信息应仅限于有关人员知悉,防止泄露。

6. 采购记录组织应对网络产品采购进行记录,包括采购合同、验收报告、安全检测报告等,以备将来查阅和审计。

四、责任1. 供应商责任供应商应承担以下责任:•提供真实的产品和服务;•遵守合同约定的各项内容;•保障产品的质量和安全性。

2. 采购人员责任采购人员应承担以下责任:•对供应商进行评估和筛选,确保供应商具备良好信誉;•对采购的产品进行验证和安全检测,确保产品符合要求;•对采购过程中的信息进行保护,防止泄露。

企业网上商城采购管理制度

企业网上商城采购管理制度

企业网上商城采购管理制度1. 引言企业网上商城采购管理制度是为了规范企业内部采购流程,提高采购效率和管理水平,保证采购活动的合法性、公平性和透明度而制定的。

2. 适用范围本制度适用于企业内部涉及网上商城的所有采购活动,包括物品、设备、服务等的采购。

3. 采购流程3.1 采购需求确认•采购需求提出人应在内部系统中填写采购需求单,包括物品名称、数量、规格、预算金额等信息。

•采购需求提出人应将采购需求单提交给部门经理进行确认。

3.2 供应商选择与评估•采购部门负责对已确认的采购需求进行供应商选择与评估。

•采购部门应根据采购需求的特点和要求,选择合适的供应商。

•采购部门应对供应商进行评估,评估内容包括供应商的信用度、产品质量、服务水平等。

3.3 价格谈判与合同签订•采购部门负责与选定的供应商进行价格谈判,争取达成最优价格。

•价格谈判达成后,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

3.4 网上商城下单•采购部门将已签订的采购合同信息录入企业网上商城。

•采购部门根据采购合同要求,下单购买物品、设备或服务。

3.5 验收与付款•收到物品、设备或服务后,采购部门负责对其进行验收。

•验收合格后,财务部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

4. 采购记录与报表•采购部门应及时记录和整理所有的采购活动,包括采购需求、供应商选择与评估、价格谈判与合同签订、网上商城下单、验收与付款等环节的信息。

•采购部门应根据需要生成各类采购报表,如采购金额统计报表、供应商评估报表等,以供管理层参考和决策。

5. 监督与改进•企业应设立专门的监督机构,负责对企业网上商城采购活动进行监督与检查。

•监督机构应定期组织采购流程的评估和改进工作,提出相应的改进措施和建议。

6. 执法与违约责任•采购部门及相关人员应按照本制度的要求执行采购流程。

•对于故意违反采购流程或其他不合规行为的人员,将依法追究相应的责任并给予相应的处罚。

7. 附则本制度自发布之日起生效,并根据需要进行修改和完善。

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xxxx网上采购管理规定第一章总则第一条为保证物资采购电子商务网上操作的正常进行,充分发挥xxxx物资采购电子商务网站(以下简称采购网站)在物资采购工作中的重要作用,进一步降低采购成本,规范网上采购行为,制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx集团公司(以下简称集团公司)、xxxx股份公司(以下简称股份公司)全部上网操作人员和相关供应商。

第二章网上采购物资品种、类型、方式和用户第三条网上采购物资品种1、《XXXX物资统一分类与代码》(2000版)所包含的56大类物资均可上网采购。

2、xxxx物资资源市场(一级资源市场)所包含的物资必须上网采购(物资目录见第五章)。

第四条网上采购类型网上采购类型分为总部直接集中采购、总部组织集中采购和企业自行采购三种。

总部直接集中采购的操作主体为物资装备部;总部组织集中采购和企业自行采购的操作主体为各分(子)公司供应部门(含集团公司整体未上市直属企业,下同)。

第五条网上采购方式网上采购方式分为战略协议采购、公开(邀请)招标采购、公开(定向)询比价采购、配送中心采购和特殊采购5种。

第六条上网用户与权限采购网站上的用户分为领导用户、业务员用户、系统管理员用户、供应商用户和外部用户五大类。

(一)领导用户分为总部领导、分(子)公司领导、处(科)室领导。

1、总部领导用户包括集团公司、股份公司领导与总部各部门领导。

其上网操作权限范围主要有查询当前网上采购情况、网上采购历史情况、供应商信息、总部发布的重要信息;监控网上采购情况、分析网上采购数据等;2、分(子)公司领导用户包括集团公司整体未上市直属企业领导、股份公司分(子)公司领导和供应部门领导。

其上网操作权限范围主要有查询本单位当前网上采购情况、网上采购历史情况、供应商信息、总部发布的重要信息;监控本单位网上采购情况、分析网上采购数据等;3、处(科)室领导用户包括股份公司物资装备部、集团公司整体未上市直属企业、股份公司分(子)公司供应部门科室领导。

其上网操作权限范围主要有监控本部门网上采购进程、查询网上采购情况、对本部门上网用户进行用户权限分配、查看总部发布的重要信息等。

物资装备部处室领导用户还具备对相应专业总部直接集中采购物资的网上采购审批和对xxxx物资资源市场(以下简称一级资源市场)维护等权限。

(二)业务员用户主要指上网实施采购及相关业务操作的用户,分为系统预定义的计划员、采购员和由各上网单位自定义业务员用户(物资管理员、采购业务监督员、二级资源市场管理员等)。

1、计划员用户由总部、分(子)公司供应部门处(科)室计划员承担,主要操作权限有需求订单的录入与提报、询价方案的编制与下达、查询采购情况和查看总部发布的重要信息等。

计划员用户的系统功能与操作权限由系统定义。

2、采购员用户由总部、分(子)公司处(科)室采购员承担,主要操作权限有询价书的编制与发布、报价书的揭示与打分、采购方案的编制、询比价结果的编制与发布、采购合同的录入、追踪与核销、查看总部发布的重要信息等。

采购员用户的系统功能与操作权限由系统定义。

3、各分(子)公司可结合本单位采购业务处理的实际情况,增设自定义业务员用户,处理与采购业务相关的网上操作。

(三)系统管理员用户分为总部系统管理员和分(子)公司系统管理员两类。

1、总部系统管理员负责设定和管理总部各部门上网用户以及分(子)公司系统管理员用户。

2、分(子)公司系统管理员负责设定和管理本单位全部上网用户。

(四)供应商用户分为一级资源市场供应商用户和二级资源市场供应商用户。

1、一级资源市场供应商用户网上操作权限主要包括直接集中采购、组织集中采购和企业自行采购中一级资源市场采购物资的询价书报价、查询浏览网上采购需求、查询供应商信息和维护本单位信息、查看物资装备部发布的重要信息等。

一级资源市场供应商用户由物资装备部负责维护。

2、二级资源市场供应商用户网上操作权限主要包括对企业自行采购中二级资源市场采购物资的询价书报价、查询浏览网上采购需求、查询供应商信息和维护本单位信息、查看总部发布的重要信息等。

二级资源市场供应商用户由各分(子)公司负责维护。

(五)外部用户指物资采购部门以外的其他部门上网用户,如设计、工程、财务、审计、监察等部门的用户。

总部的外部用户由物资装备部系统管理员负责维护;分(子)公司的外部用户由分(子)公司系统管理员负责维护;外部用户的设置与权限可根据实际需要设定,但应经过企业主管物资供应领导审批。

第三章网上采购操作第七条网上采购操作流程(一)总部直接集中采购1、总部直接集中采购的采购方式有战略协议采购、公开(邀请)招标采购、公开(定向)询比价采购和配送中心采购4种。

(1)战略协议采购的操作方式为总部计划员根据总部直接集中采购订单编制协议采购询价方案、总部采购员根据询价方案录入购进合同并对购进合同的执行情况进行跟踪、评价打分,合同执行完毕后对采购合同进行核销。

(2)招标采购操作方式为总部计划员根据总部直接集中采购订单编制公开(邀请)招标采购询价方案、编制并发布招标信息、网下根据有关规定进行招投标操作、总部采购员录入招标结果并根据招标结果录入购进合同,对购进合同的执行情况进行跟踪、评价打分、合同执行完毕后对采购合同进行核销。

(3)询比价采购操作方式为总部计划员根据总部直接集中采购订单编制公开(定向)询比价采购询价方案并将经审批后的询价方案下达给总部采购员,总部采购员编制并发布询价书,揭示报价并对报价进行打分、编制采购方案、发送询比价结果、向提报订单的分(子)公司发送总部直接集中采购反馈单、录入购进合同并对购进合同的执行情况进行跟踪、评价打分,合同执行完毕后对购进合同进行核销。

(4)配送中心采购操作方式为总部计划员根据各分(子)公司提报的总部直接集中采购订单批复为配送中心采购;分(子)公司采购员与配送中心供应商商定价格后根据配送采购订单录入配送采购通知单,配送中心供应商根据配送采购通知单录入发货报表,分(子)公司采购员根据发货报表录入配送采购到货报表,物资装备部采购员根据发货、到货报表定期录入购进并对购进合同的执行情况进行跟踪、评价打分,合同执行完毕后对购进合同进行核销。

2、对于紧急、零星的总部直接集中采购订单,物资装备部可视情况将采购订单委托分(子)公司采购。

分(子)公司采购员根据批复委托采购的直接集中采购订单录入采购合同,再对该合同执行情况进行跟踪、评价打分并执行完毕后,对合同进行核销。

(二)、总部组织集中采购总部组织集中采购的采购方式有战略协议采购、公开(邀请)招标采购、公开(定向)询比价采购和特殊采购4种。

1、战略协议采购的操作方式为分(子)公司计划员根据组织集中采购订单编制协议采购询价方案、分(子)公司采购员根据协议采购询价方案录入采购合同,对合同的执行情况进行跟踪、评价打分、合同执行完毕后对采购合同进行核销。

2、招标采购的操作方式为分(子)公司计划员根据组织集中采购订单编制公开(邀请)招标采购询价方案、编制并在总部组织集中采购供应商名单范围内发布招标信息、网下根据有关规定进行招投标操作、分(子)公司采购员录入招标结果并根据招标结果录入采购合同,对合同的执行情况进行跟踪、评价打分、合同执行完毕后对采购合同进行核销。

3、询比价采购的操作方式为分(子)公司计划员根据总部组织集中采购订单编制公开(定向)询比价采购询价方案并将审批后询价方案下达给采购员,分(子)公司采购员编制并发布询价书,揭示报价并对报价进行打分、编制采购方案、发送询比价结果、依据询比价结果录入购进合同并对购进合同的执行情况进行跟踪、评价打分,合同执行完毕后对购进合同进行核销;4、对于以上三种采购方式无法处理的物资,可采取特殊采购方式进行处理。

操作方式为分(子)公司计划员提报组织集中采购订单并选择特殊采购方式;分(子)公司采购员根据特殊采购订单录入采购合同、对合同的执行情况进行跟踪、评价打分、合同执行完毕后对采购合同进行核销。

5、根据《XX有限公司总部组织集中采购实施细则》的要求,各分(子)公司和组织集中采购供应商应在每月25日前在网上提报组织集中采购到货和发货报表。

(三)、企业自行采购企业自行采购的操作主体为分(子)公司。

采购方式和操作流程与总部组织集中采购相同。

第八条各分(子)公司计划员在提报需求订单时,应严格按照《XXX有限公司物资管理规定》设定该订单的采购类型,严禁将属于总部直接集中采购的物资设定为组织集中采购或企业自行采购。

一经发现将予以通报批评并视情况追究有关人员的责任。

第九条计划员在编制询价方案时,应以询比价采购和招标采购为主要采购方式,定向询价供应商原则上不得低于三家。

第十条网上采购业务操作必须严格履行审批程序。

总部直接集中采购处理流程中的询价方案和采购方案实行网上审批。

第十一条网上采购业务处理必须与实际采购业务同步完成,合同签订后3日内必须上网录入,合同执行完毕10日内必须上网进行合同核销。

物资装备部将按月在采购网站上进行通报。

第十二条在录入订单和编制询价方案时,凡有项目概算和(或)有市场指导价的物资,必须录入项目概算和市场指导价,以便系统自动计算节约采购金额。

第四章网上采购管理与考核第十三条网上采购业务管理物资装备部设立物资采购电子商务领导小组,负责网上采购工作的管理、指导、组织、协调。

各上网单位要成立由主管处长负责、管理科牵头的网上采购监管小组,负责对本单位上网采购工作监督、管理和协调。

第十四条网上采购监控1、各单位要加大网上采购监督力度,设立网上采购监督岗,对网上采购业务进行实时监控,做到及时发现问题,及时研究解决。

2、各单位要建立采购电子商务月度例会制度,定期研究分析本单位网上采购情况。

第十五条网上采购考核网上采购考核内容包括上网采购率、网上业务处理及时率、特殊采购业务发生率。

1、凡一级资源市场包括的物资必须上网采购,采购订单提报率不得低于90%。

2、凡订单已过交货期而未编制询价方案、询价书、未录入合同的情况统称采购业务处理不及时。

业务处理及时率不得低于95%。

3、网上采购业务处理应以选择协议、招投标、询比价、配送采购方式为主,特殊采购订单不得超过订单总数15%,即特殊采购业务发生率不超过15%。

第十六条考核办法与要求1、物资装备部每月对全部上网采购单位进行考核。

2、考核方式采取网站数据统计、各上网单位自查以及物资装备部不定期到各上网单位检查相结合进行。

3、各单位必须严格按照《XXXXX有限公司物资管理规定》和《XXXX公司总部集中采购实施办法》文件规定以及本规定考核内容的要求进行考核。

第五章附则第十七条网上采购物资目录1、目录详细内容从xxxx物资采购电子商务网站中重要通知栏下载。

2、物资采购类型按照《XXXX股份公司总部集中采购实施办法》文件规定执行。

第十八条本规定由物资装备部负责解释。

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