公司出差管理制度及补助标准细则
公司差旅补助管理制度
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第一章总则第一条为规范公司差旅管理,提高出差效率,合理控制差旅费用,保障公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第三条本制度遵循“合理、节约、高效”的原则,对差旅补助进行规范管理。
第二章差旅补助范围及标准第四条差旅补助范围包括:1. 出差期间市内交通费;2. 住宿费;3. 伙食补助费;4. 电话费;5. 其他零星费用。
第五条差旅补助标准如下:1. 市内交通费:根据出差地点和距离,按实际产生的交通费用报销,最高不超过公司规定的标准。
2. 住宿费:根据出差地点和职务,按照以下标准报销:(1)总经理:实报实销;(2)中层管理人员:最高限额180元/晚,凭住宿发票报销;(3)其他人员:最高限额120元/晚,凭住宿发票报销。
3. 伙食补助费:根据出差地点和职务,按照以下标准报销:(1)总经理:实报实销;(2)中层管理人员:80元/天;(3)其他人员:60元/天。
4. 电话费:按照实际发生的电话费用报销,最高不超过公司规定的标准。
5. 其他零星费用:按照实际发生的费用报销,最高不超过公司规定的标准。
第三章差旅申请及审批第六条出差人员需提前向部门负责人提出出差申请,填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金等。
第七条部门负责人对出差申请进行审核,如同意,签署意见后报公司领导审批。
第八条公司领导对出差申请进行审批,同意后,出差人员方可出差。
第四章差旅报销及核销第九条出差人员返回后,应在规定时间内提交报销材料,包括《出差申请单》、车票、住宿发票、餐饮发票、电话费发票等。
第十条财务部门对报销材料进行审核,如符合规定,予以报销。
第十一条差旅补助的核销,按照以下规定执行:1. 出差期间,出差人员需按规定使用差旅补助;2. 超出规定标准的费用,由出差人员自行承担;3. 节约部分归出差人员所有。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有差旅补助管理制度同时废止。
员工出差补贴管理制度范本
![员工出差补贴管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/53cecf5eba68a98271fe910ef12d2af90242a8d6.png)
员工出差补贴管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工出差补贴管理工作,合理控制差旅费用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差期间的补贴管理工作。
第三条出差补贴管理应遵循合理、节约、透明的原则,确保公司利益和员工权益。
第二章出差补贴标准第四条出差补贴标准分为市内交通费、住宿费、餐费和出差补助四部分。
第五条市内交通费:按照实际发生的交通费用报销,凭交通费用发票报销。
第六条住宿费:按照实际发生的住宿费用报销,凭住宿费用发票报销。
住宿标准如下:1. 一线城市:每人每晚不超过300元;2. 二线城市:每人每晚不超过200元;3. 三线城市及以下:每人每晚不超过150元。
第七条餐费:按照实际发生的餐费用报销,凭餐费用发票报销。
餐费标准如下:1. 早餐:每人不超过20元;2. 中餐:每人不超过40元;3. 晚餐:每人不超过60元。
第八条出差补助:每人每天不超过100元,按实际出差天数计算。
第三章出差申请与审批第九条员工出差前应填写《出差申请单》,明确出差目的、时间、地点等信息,并提交给直接上级审批。
第十条出差申请单经批准后,员工方可进行出差。
特殊情况需临时出差的,应事先电话请示并尽快补办审批手续。
第四章出差补贴报销第十一条员工出差结束后,应按照本制度规定的标准和范围,向公司财务部门提交补贴报销申请。
第十二条员工应如实提供出差期间的交通、住宿、餐费等原始发票,财务部门根据实际发生费用予以报销。
第十三条员工出差补贴报销应在出差结束后七个工作日内完成,逾期不再予以报销。
第五章监督与考核第十四条公司财务部门负责对员工出差补贴报销情况进行监督检查,确保补贴管理的合规性和有效性。
第十五条对违反本制度规定,虚报、冒领出差补贴的员工,公司将依法追究其法律责任,并按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司制度出差补助模板
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公司制度:出差补助管理规范第一章总则第一条为了规范公司员工出差补助的管理,提高费用使用效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本规范。
第二条本规范适用于公司所有员工因公出差的补助管理,包括但不限于交通费、住宿费、伙食补助费等。
第三条公司出差补助的管理应遵循公平、合理、节约的原则,确保员工出差期间的工作和生活需要得到保障,同时防止费用滥用。
第二章出差补助标准第四条出差补助标准根据员工出差的目的地、时间、职务等因素进行分类制定,具体标准由公司财务部门根据实际情况提出,报公司领导审批后实施。
第五条交通费补助标准:根据出差目的地和距离,按照公司规定的交通工具和标准进行报销。
第六条住宿费补助标准:根据出差目的地和时间,按照公司规定的住宿标准和限额进行报销。
第七条伙食补助标准:按照公司规定的标准给予伙食补助,补助标准根据出差目的地的生活水平确定。
第八条市内交通费补助标准:根据出差目的地和时间,按照公司规定的标准给予市内交通补助。
第三章出差补助申请和报销流程第九条员工出差前应向部门经理提出出差申请,明确出差目的地、时间、任务等内容,经批准后方可出差。
第十条员工出差期间发生的费用,应按照公司规定进行合理支出,并保留相关发票和凭证。
第十一条员工出差结束后,应向财务部门提交出差费用报销申请,并提供相关发票和凭证。
第十二条财务部门对员工提交的出差费用报销申请进行审核,符合规定的予以报销,不符合规定的予以退回。
第四章出差补助的管理和监督第十三条公司财务部门负责出差补助的统一管理和监督,确保费用使用的合规性和效率。
第十四条公司定期对出差补助的使用情况进行检查和审计,发现问题及时纠正,防止费用滥用。
第十五条员工应严格遵守出差补助的规定,不得滥用或虚报冒领出差补助。
第五章违规处理第十六条员工违反本规范的规定,虚报冒领出差补助的,一经查实,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于追回已报销的费用、给予警告、记过或解除劳动合同等。
2024年公司差旅管理制度细则
![2024年公司差旅管理制度细则](https://img.taocdn.com/s3/m/bcf8417f2e60ddccda38376baf1ffc4fff47e254.png)
2024年公司差旅管理制度细则第一章总则第一条为了加强公司差旅管理,规范差旅费用报销,保障公司业务的正常开展,根据国家有关法律法规和公司的财务管理制度,结合公司实际情况,特制定本制度细则。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条差旅管理的原则包括:必要性原则、经济性原则、合理性原则和合规性原则。
第二章差旅审批第四条员工出差前应填写《出差申请表》,注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。
第五条审批权限根据员工的职位和出差费用预算进行划分。
一般员工的出差申请由部门经理审批,部门经理的出差申请由分管领导审批,分管领导的出差申请由总经理审批。
第六条紧急情况下无法提前填写《出差申请表》的,应在出差归来后三个工作日内补填,并说明原因。
第三章交通费用第七条员工出差应选择经济合理的交通方式,包括飞机、火车、汽车、轮船等。
第八条乘坐飞机时,应优先选择经济舱。
因工作需要乘坐商务舱或头等舱的,需事先经总经理批准。
第九条乘坐火车时,原则上应选择硬座或硬卧。
乘坐高铁/动车时,应选择二等座。
因特殊情况需要乘坐软卧或一等座的,需经部门经理批准。
第十条市内交通费用凭有效票据实报实销。
原则上应优先选择公共交通工具,如地铁、公交车等。
如因工作需要乘坐出租车,应注明乘车事由。
第四章住宿费用第十一条公司根据不同地区和城市的消费水平,制定了相应的住宿标准。
员工应在标准范围内选择住宿地点。
第十二条住宿费用在标准范围内凭有效票据实报实销。
超出标准部分原则上由个人承担,如有特殊情况需经总经理批准。
第十三条两人及以上同性员工出差,应尽量安排合住,以节约费用。
第五章餐饮费用第十四条员工出差期间的餐饮费用实行定额补助,补助标准根据出差地区和出差时间确定。
第十五条出差期间因业务需要发生的宴请费用,应事先经部门经理批准,并在报销时注明宴请对象和事由。
宴请费用与餐饮补助不重复计算。
第六章差旅费用报销第十六条员工出差归来后应及时填写《差旅费用报销单》,并附上相关票据和审批文件,按照公司规定的报销流程进行报销。
公司差旅费管理制度(通用6篇)
![公司差旅费管理制度(通用6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a44870baaff8941ea76e58fafab069dc502247c0.png)
公司差旅费管理制度(通用6篇)公司差旅管理制度篇一为加强和规范差旅费管理,根据河南省省直机关差旅费相关规定,结合医院实际情况,近期我院修订了差旅费管理办法。
和原文件相比,有以下几个方面变化:一、住宿费限额标准调整。
由150元/天提高到330元/天(省内)、310-350元/天(省外)。
二、补助标准提高。
伙食补助由50元/天提高到100元/天;公杂费由30元/天提高到80元/天。
三、明确了审批流程。
我院职工外出学习、参加会议、进修前,需先经部室主任、主管部门、主管院领导签批。
四、规范了报销票据的要求。
报销发票的名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额等要素要齐全,票据加盖“发票专用章”或“财务专用章”;进修学习还需附主管部门出具“进修学习考核表”。
五、改变差旅费支付方式。
研究院工作人员报销转入公务卡;医院工作人员报销原则上转入工资卡内。
公司出差管理制度篇二为了健全公司的管理制度,减少开支标准,降低成本费用,提高公司的经济利益,进一步调动出差人员的工作积极性,经公司研究决定对出差管理作如下规定:(一)出差交通费报销规定1、为减少开支,节约费用,尽量利用通讯工具联系业务,以减少出差人员的次数,如确需出差(除泉州地区外),由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请,报批。
2、凡公司派车出差的,一律不得报销市内交通费,如因车无法分开送达出差人员到达目的地的,其发生的市内交通费用由司机签名证实。
3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费,凡是因私事半途绕道,其绕道产生的`交通费不能报销。
4、出差原则上一律不乘飞机,特殊情况须经懂事长特批,具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。
5、周边地区出差原则上因当天返回,特殊情况须经部本部审批,否则不予报销相关费用。
6、参加公司指派的展销会,会议,学习培训班及年度探亲等,其交通费照公司出差标准报销。
7、出差原则上不能报销“出租车”交通费,如有急事需办理,报分管领导以上人员批准后,可乘出租车,否则不予报销。
2024年公司员工出差管理制度(13篇)
![2024年公司员工出差管理制度(13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/26ca1115bf23482fb4daa58da0116c175f0e1e33.png)
2024年公司员工出差管理制度(13篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。
2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。
3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。
4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。
二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。
2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。
3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的.,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。
注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。
四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。
公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。
(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
员工出差补助管理制度
![员工出差补助管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1b442f52f68a6529647d27284b73f242326c3149.png)
第一章总则第一条为规范公司员工出差补助管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差补助的发放应遵循公平、合理、节约的原则。
第二章出差补助范围及标准第四条出差补助范围:1. 员工因公出差,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。
2. 员工因工作需要,参加培训、会议、考察等活动,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。
3. 员工因公出差,需住宿的,按照公司规定可享受住宿补助。
第五条出差补助标准:1. 住宿补助:(1)国内出差:按出差城市等级划分,标准如下:一级城市(直辖市、省会城市):每人每晚120元;二级城市:每人每晚100元;三级城市:每人每晚80元;四级城市:每人每晚60元。
(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。
2. 交通补助:(1)国内出差:按照实际产生的交通费用报销,最高不超过以下标准:一级城市:每人每天80元;二级城市:每人每天60元;三级城市:每人每天40元;四级城市:每人每天20元。
(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。
3. 餐饮补助:(1)国内出差:每人每天30元;(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。
第三章出差补助申请及审批第六条出差补助申请:1. 员工出差前,需填写《出差申请单》,并注明出差地点、时间、原因、预计费用等信息。
2. 出差归来后,需填写《出差报销单》,附上相关票据,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
3. 《出差报销单》需经部门经理、财务部门负责人审核签字后,报总经理审批。
第七条出差补助审批:1. 出差补助的审批权限为总经理。
2. 总经理在审批过程中,对不符合规定的报销项目有权予以驳回。
3. 出差补助审批后,财务部门应及时将补助款发放给员工。
第四章附则第八条本制度自发布之日起执行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议决定。
出差补助费管理规定
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出差补助费管理规定出差补助费管理规定出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。
接下来就不妨和爱汇网店铺一起来了解下出差补助费管理的相关资料,希望对各位有帮助!出差补助费管理规定篇1第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。
第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。
2、部门经理出差由总经理审批。
第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。
3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。
第五条出差审批1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领导批准同意。
2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。
对无故未报销者不予再次借款。
超过一个月还未办理报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。
3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。
4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。
第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。
2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。
3、膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。
4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。
第七条出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。
限额控制的具体标准:1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算。
公司出差管理制度及补助标准细则
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第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。
第三条出差管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:根据出差实际需要,合理选择交通工具、住宿标准等;2. 经济性原则:在保证出差效果的前提下,尽量降低出差成本;3. 安全性原则:确保出差人员的人身和财产安全;4. 规范性原则:出差管理流程和标准明确,便于监督和执行。
第二章出差申请与审批第四条出差前,出差人员需填写《出差申请单》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等。
第五条出差申请单经部门负责人审批后,报总经理审批。
总经理审批通过后,出差人员方可出差。
第六条出差申请单应包括以下内容:1. 出差事由;2. 出差时间;3. 出差地点;4. 预算;5. 出差人员名单;6. 交通工具选择;7. 住宿标准。
第三章出差交通与住宿第七条出差交通方式:1. 短途出差:原则上选择公共交通工具,如火车、汽车等;2. 远途出差:原则上选择飞机,特殊情况可申请乘坐火车、汽车等。
第八条出差住宿标准:1. 一般区域:公司总经理及董事会领导,按每人每天元限额封顶实报;公司副总经理及总监级别领导,按每人每天元限额封顶实报;公司部门经理级别领导,按每人每天元限额封顶实报;2. 国外出差:根据实际情况,参照国际标准执行。
第四章出差费用报销第九条出差费用报销范围:1. 交通费;2. 住宿费;3. 伙食补助费;4. 市区交通费;5. 其他因公产生的费用。
第十条出差费用报销流程:1. 出差人员出差结束后,填写《出差报销单》,附上相关票据;2. 部门负责人审核后,报财务部审批;3. 财务部审核通过后,将报销款项打入出差人员工资账户。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起执行,由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
第十三条出差人员违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
公司出差补助管理制度
![公司出差补助管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ad8e2d8aba4cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb25d.png)
公司出差补助管理制度
一、总则
为规范公司员工出差补助的管理,提高公司员工的工作积极性和工作效率,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工因公出差的情况,包括但不限于业务出差、培训出差等。
三、申请条件
1. 员工必须提前向直接上级提出出差计划,并获得上级同意;
2. 出差事由必须与公司业务相关,符合公司的出差政策;
3. 出差路线、时间、预算需提前报告给公司财务部审核。
四、出差补助标准
1. 交通补助:员工因公出差所产生的车、船、飞机等交通费用,由公司按照实报实销原则
进行报销;
2. 住宿补助:员工因公出差需住宿时,公司可根据所在地标准进行补助,每日最高补助金
额不超过当地最高标准的80%;
3. 餐费补助:员工因公出差需用餐时,公司按照实报实销原则进行报销,每日最高补助金
额不超过当地最高标准的80%;
4. 其他补助:如通讯费、杂费等,由公司按照实际情况给予补偿。
五、费用报销
1. 员工需在出差结束后第一个工作日内提交费用报销申请,并提供相关费用发票或凭证;
2. 费用报销需经直接上级和财务部审核后方可执行;
3. 员工一经报销不得随意更改费用内容。
六、违规处罚
任何违反公司出差补助管理制度的行为,一经查实,将按照公司规定进行相应处罚,包括
但不限于取消出差补助、行政处分等。
七、附则
1. 本管理制度由公司人力资源部负责解释;
2. 本管理制度自发布之日起生效,如有修改,须经公司领导层审批通过并重新发布。
以上为公司出差补助管理制度,希望所有员工遵守规定,合理使用出差补助,为公司的发展做出贡献。
员工出差补助规章制度模板
![员工出差补助规章制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/c2a29fd5d5d8d15abe23482fb4daa58da0111ca4.png)
员工出差补助规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工出差补助管理,合理控制出差成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差补助的管理工作。
第三条公司员工出差补助管理应遵循公平、合理、节约的原则,确保出差补助的合理性和合规性。
第二章出差补助标准第四条员工出差补助标准分为交通费、住宿费、伙食费和市内交通费四个部分。
第五条交通费:员工出差乘坐飞机、火车、长途汽车的费用,按照公司规定的标准报销。
飞机经济舱、火车硬卧、长途汽车的标准座位票价报销。
第六条住宿费:员工出差住宿按照公司规定的标准报销。
一般出差住宿标准为每人每天不超过XXX元,特殊地区或特殊情况可适当调整。
第七条伙食费:员工出差期间的伙食补助标准为每人每天不超过XXX元,按实际就餐天数计算。
第八条市内交通费:员工出差期间市内交通费用按照实际发生额报销,每人每天不超过XXX元。
第三章出差补助申请和报销流程第九条员工出差前,应向直属上级提交出差申请,经批准后方可出差。
第十条员工出差期间,应按照公司规定合理使用出差补助,保留相关票据和证明材料。
第十一条员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交出差补助报销申请,并附上相关证明材料。
第十二条财务部门对员工出差补助报销申请进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。
第四章违规处理第十三条员工出差期间违反公司规定,虚报、多报出差补助的,一经查实,按照公司相关规定进行处理。
第十四条员工出差补助报销过程中,如有恶意欺诈、套取公司资金的行为,公司将依法予以追究。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导层决定。
第十六条本制度的解释权归公司所有。
注:以上内容仅为模板,具体补助标准和流程请根据公司实际情况进行调整。
公司员工出差管理制度及补助标准
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公司员工出差管理制度为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况,特制定本制度。
一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。
出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。
三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。
原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。
返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。
未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。
如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
八、市内差旅费支付。
1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。
2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。
交通费不能超过标准。
九、远途出差差旅支付。
(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。
乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。
出差管理制度2第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
出差费用报销补贴标准
![出差费用报销补贴标准](https://img.taocdn.com/s3/m/e2cabe31bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b0c.png)
出差费用报销补贴标准出差费用报销补贴标准第一条为了加强管理,完善内部控制制度,统一费用报销标准,特制定本制度。
第二条本制度作为公司因公出差人员发生的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费等费用的开支与报销程序。
第三条出差管理规定如下一、出差申请:员工因公需要出差,事先必须填写《出差申请单》一式三份,附出差计划:包括往返时间、出差目的、行程安排(如:地点、线路、交通工具)、费用估算等。
一般人员出差由部门负责人核准,部门负责人出差由主管副总经理或总经理核准,其中,一份据以到财务部门办理相关借款报销手续,一份交综合管理部门考勤,另一份由出差人自留。
二、借款:凭核准的出差申请单,出差人到财务部办理借款。
出差人员亲自填写借款单,经部门负责人审核,财务负责人确认(伍仟元以内),超过伍仟元的必须呈送总经理批准。
三、报销程序:行程结束后一周内,出差人员应分别出差费用和应酬费用,将实际发生的单据粘帖整齐,分别填写差旅费报销单和费用报销单,附出差申请单或费用申请确认书,分别经部门负责人及财务负责人审核,经财务部门统一呈报总经理确认、董事长核准后方可报销。
若因故有个别报销票据丢失或未能取得票据的,经主管副总经理监证、财务负责人确认后用其它类似票据填补。
第四条借款金额的确定按照预计出差天数、出差人数及相应标准估算所需资金额度。
第五条报销时限要求出差人员返回后必须在一周内完成报销冲帐手续,一次一报。
第六条报销原始票据凭证要求:各类报销原始票据凭证,必须是国家财政、税务机关统一印制的合法票据。
杜绝任何白条及不合法的票据出现。
第七条报销标准:火车飞机轮船外埠市内一级城市二级城市一级城市二级城市总经理、副总经理、总监、高级工程师等人员厉行节约、按实列支(副)部门经理及相当职务人员软座普通舱位三四等舱实报实销 500元/日以内 350元/日以内 60元/日 60元/日其余人员硬座四等舱 50元/日以内 350元/日以内 200元/日以内 40元/日 40元/日(备注:一级城市:包括省会城市、直辖市、深圳、珠海、厦门,;二级城市:一级城市以外的城市)交通、住宿、伙食、出差补助相关管理规定如下:一、交通、住宿费1、住宿费①、出差住宿标准为一个标准间设有两张床铺的单日收费额,一人单独出差或夫妻两人一道出差的按一个标准间计算执行,两个不同性别(非夫妻)的同事一道出差的按两个标准间计算执行,两个同性别同事出差按一个标准间计算执行,三人或三人以上人员同行的按不同性别分别计算,以此类推。
关于员工差旅费的管理制度
![关于员工差旅费的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3e16cc2af342336c1eb91a37f111f18583d00cc6.png)
第一章总则第一条为加强公司员工差旅费用的管理,规范差旅费支出,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差、培训、参加会议等需报销差旅费的员工。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保差旅费用使用的透明度和合规性。
第二章差旅费报销范围及标准第四条差旅费报销范围包括:(一)城市间交通费:火车票、飞机票、长途汽车票等。
(二)住宿费:出差期间产生的住宿费用。
(三)伙食补助:出差期间产生的餐饮费用。
(四)公杂费:出差期间产生的电话费、复印费、快递费等。
(五)其他因公产生的费用。
第五条差旅费报销标准:(一)城市间交通费:根据出差距离和职务等级,按照公司规定的标准报销。
(二)住宿费:根据出差地点和职务等级,按照公司规定的标准报销。
(三)伙食补助:根据出差天数和职务等级,按照公司规定的标准报销。
(四)公杂费:根据实际情况,按照公司规定的标准报销。
第三章差旅费报销流程第六条员工出差前,需填写《出差申请单》,经部门负责人审核后,报总经理批准。
第七条出差人员凭批准的《出差申请单》和公司规定的票据,向财务部预借差旅费。
第八条出差人员返回公司后,应在7个工作日内填写《差旅费报销单》,并附上相关票据。
第九条《差旅费报销单》经部门负责人、财务部负责人审核后,报总经理批准。
第十条财务部根据批准的《差旅费报销单》和票据,进行报销。
第四章差旅费报销注意事项第十一条出差人员需按照公司规定的出差路线、交通工具和住宿标准执行。
第十二条出差人员应合理控制出差天数,不得随意延长。
第十三条出差人员应妥善保管票据,不得涂改、伪造。
第十四条出差人员如有违反本制度规定的行为,公司将追究其责任。
第五章附则第十五条本制度由公司财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充。
出差制度及补助标准细则
![出差制度及补助标准细则](https://img.taocdn.com/s3/m/06b5bf886394dd88d0d233d4b14e852458fb3998.png)
出差制度及补助标准细则目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。
合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。
第一条员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写“出差申请单”(见附表-1)写明出差申请人、事由、地点、天数。
出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的“出差申请单”可向财务部暂支相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后需在3个工作日内报销。
第二条出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门经理核准。
(二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总经理批准。
(三)国外出差一律由总经理批准。
第三条出差不得报销加班费。
但节假日出差回来后,可以申请换休。
报总经理批准后报行政备案。
第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。
第五条出差费用补助标准:1、补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费但不含市内交通费)。
(2)住宿补助按地区划分为三类。
一类地区,北京、上海、广州、深圳,120元/天;二类地区,省会城市,100元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为50元/天,按照出差自然天数核发。
2、交通:飞机、火车、长途汽车;(3)出差人员乘坐的交通工具为:①市外:汽车、火车硬卧或硬坐,特殊情况经董事长批准后可乘坐火车软卧或飞机普通舱。
②市内:公共汽车,特殊情况经总经理批准后可乘坐出租车。
(4)公司领导出差可报销高铁、轮船二等舱和国内飞机票费(必要时),其他员工出差,可报销高铁、轮船三等舱的票费。
如工作需要乘坐飞机的,经公司领导批准,可报销机票费。
(5)出差地市内公交车交通费可实报实销。
公司员工外出补助管理制度
![公司员工外出补助管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/964b9b8a32d4b14e852458fb770bf78a64293a4a.png)
第一章总则第一条为规范公司员工外出补助管理,保障员工合理获得外出补助,提高员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、合理、透明、高效的原则。
第二章外出补助范围及标准第四条外出补助范围:1. 因公出差;2. 因公访问;3. 因公调研;4. 因公培训;5. 因公参加行业会议、展览等活动。
第五条外出补助标准:1. 差旅费:根据出差地点、出差时间、交通方式等因素,参照国家及地方相关政策执行;2. 住宿费:根据出差地点、住宿标准等因素,参照国家及地方相关政策执行;3. 餐饮费:根据出差地点、餐饮标准等因素,参照国家及地方相关政策执行;4. 公务车费:根据出差地点、公里数等因素,参照公司规定执行;5. 其他费用:因公出差、访问、调研等产生的其他合理费用。
第三章外出补助申请及审批第六条员工因公外出需申请补助,应填写《员工外出补助申请表》,并附相关证明材料。
第七条《员工外出补助申请表》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 交通方式;5. 住宿标准;6. 餐饮标准;7. 预算费用;8. 证明材料。
第八条外出补助申请审批流程:1. 员工填写《员工外出补助申请表》,提交至部门负责人;2. 部门负责人审核申请,签署意见后提交至财务部门;3. 财务部门审核申请,确认无误后报总经理审批;4. 总经理审批通过后,财务部门办理报销手续。
第四章外出补助发放及管理第九条外出补助发放:1. 财务部门根据审批通过的《员工外出补助申请表》及实际发生费用,及时发放补助;2. 员工在外出期间,应妥善保管相关票据,以便报销。
第十条外出补助管理:1. 员工应按照本制度规定,合理使用外出补助;2. 财务部门应定期对外出补助进行审核,确保补助发放的准确性;3. 公司对违反本制度规定,虚报、冒领外出补助的员工,将予以追回,并视情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
公司财务管理制度出差补助
![公司财务管理制度出差补助](https://img.taocdn.com/s3/m/21664d675627a5e9856a561252d380eb629423d3.png)
第一章总则第一条为规范公司财务管理制度,合理控制成本,提高出差效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差补助标准根据国家相关规定和公司实际情况制定,并根据市场变化和公司经营状况适时调整。
第二章出差补助范围第四条出差补助范围包括:1. 市内出差:因工作需要,在本地市范围内进行的工作,连续工作24小时以上的出差。
2. 市外出差:因工作需要,超出本地市范围,连续工作24小时以上的出差。
3. 国际出差:因工作需要,赴国外进行的工作。
第三章出差补助标准第五条出差补助标准分为以下几类:1. 交通补助:根据出差地点和交通工具,按以下标准给予补助:(1)市内出差:乘坐公共交通工具,每人每天补助50元;乘坐出租车,每人每天补助100元。
(2)市外出差:乘坐公共交通工具,每人每天补助200元;乘坐飞机,每人每天补助300元;乘坐火车,每人每天补助150元。
(3)国际出差:乘坐飞机,每人每天补助500元;乘坐火车,每人每天补助300元。
2. 住宿补助:根据出差地点和住宿标准,按以下标准给予补助:(1)市内出差:每人每天补助100元。
(2)市外出差:每人每天补助200元。
(3)国际出差:每人每天补助300元。
3. 餐饮补助:每人每天补助80元。
4. 城市间交通补助:根据出差地点和交通方式,按以下标准给予补助:(1)市内出差:每人每天补助50元。
(2)市外出差:每人每天补助100元。
(3)国际出差:每人每天补助200元。
第四章出差补助申请与报销第六条出差人员需提前向部门负责人提交出差申请,经批准后填写《出差补助申请表》。
第七条出差人员根据实际发生费用,在《出差补助申请表》中填写相关内容,并附上相关票据。
第八条部门负责人审核《出差补助申请表》及相关票据,确认无误后签字。
第九条财务部门根据审核通过的《出差补助申请表》及票据,按照出差补助标准进行报销。
第五章附则第十条本制度自发布之日起实施,由公司财务部负责解释。
公司出差管理制度及补助标准细则
![公司出差管理制度及补助标准细则](https://img.taocdn.com/s3/m/c822bd9714791711cc7917b4.png)
出差管理制度及补助标准细则20XX年X月版第1条:总则1、为使本公司员工因公出差(公务培训除外),其差旅事宜有章可依,特制订本制度;2、本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;第2条:出差类型定义:1、公出:因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出;2、当日出差:单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。
⑴短途出差之交通费含往返交通费及市区办事交通费。
⑵短途出差人员不得在外住宿;⑶当日出差一般情况下须使用公共交通不得乘坐出租车,特殊情况需要中注明。
3、远途出差:单程150公里以上且无条件当日回公司的。
远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应控制在50元(非长途)以内,超标部分应在出差报告单中注明。
国外每日交通费用凭乘车凭证实支。
4、出差人员的交通工具应以利用轨道交通(优先动车二等座,若无座可向直属领导申请高铁二等座)、长途巴士为原则;但因目的地较远等特殊原因由行政总监核准后方可利用航空交通工具。
第3条:出差签核程序一、个人申请出差1、出差人员应至少提前1个工作日办理出差申请,并于旺财考勤上填写出差申请,核准后方可执行;二、公司指派出差1、即由公司权责部门根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;三、其他规定1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定;2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续;3、所有出差员工须在旺财考勤明确出差具体地址;4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
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出差管理制度及补助标准细则
20XX年X月版第1条:总则
1、为使本公司员工因公出差(公务培训除外),其差旅事宜有章可依,特制订本制度;
2、本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度执行;
3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;
第2条:出差类型定义:
1、公出:因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出;
2、当日出差:单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。
⑴短途出差之交通费含往返交通费及市区办事交通费。
⑵短途出差人员不得在外住宿;
⑶当日出差一般情况下须使用公共交通不得乘坐出租车,特殊情况需要中
注明。
3、远途出差:单程150公里以上且无条件当日回公司的。
远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应控制在50元(非长途)以内,超标部分应在出差报告单中注明。
国外每日交通费用凭乘车凭证实支。
4、出差人员的交通工具应以利用轨道交通(优先动车二等座,若无座可向直属领导申请高铁二等座)、长途巴士为原则;但因目的地较远等特殊原因由
行政总监核准后方可利用航空交通工具。
第3条:出差签核程序
一、个人申请出差
1、出差人员应至少提前1个工作日办理出差申请,并于旺财考勤上填写出差申请,核准后方可执行;
二、公司指派出差
1、即由公司权责部门根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;
2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;
三、其他规定
1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定;
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续;
3、所有出差员工须在旺财考勤明确出差具体地址;
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
第4条:出差费用标准及相关规定:
一、出差时间核算:
1、出差当日离开常驻办公地6小时以上按1天计算,6小时以内按半天算;
2、出差期间14:00以前(含)到达常驻办公地按半天计算;
3、出差期间14:00以后到达常驻办公地按全天计算;
4、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。
二、出差费用标准:详见附件一
第5条:出差费用预支、核销程序
一、出差费用支付方式
1、出差人员先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;
二、出差费用核销程序
㈠核销规定
1、住宿费用按标准报销,超标自付;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
2、业务招待费用额度由总经理或coo核准,未经核准费用自理。
3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
4、当日出差者不报销住宿费。
5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费不予报销,特殊情况由部门经理核准后经总经理予以全额报销。
6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;
7、若出差住宿费相关凭证丢失,须由该酒店把原来开具的发票另一联复印加盖财务专用章则可进行报销,否则不予报销。
8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责部门批准并由人力资源部复核后,可酌情安排调休。
㈡核销程序
1、员工在出差结束后应尽量于一个月内完成差旅费的报销工作。
(1)填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:
A:部门负责人出差报销单据须经公司总经理核准;
B:部门负责人以下出差须报部门负责人确认,总经理审批;
2、财务复核程序
(1)财务单位人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差申请单”、票据的张贴、金额核实、权责部门核准签字、报销时间等;
(2)经复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;
3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:
(1)出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;
(2)《报销单》中的报销金额由报销人根据“出差费用标准”中的标准分发补贴金额;
(3)出差期间发生的费用中,如有《公司出差费用标准》未包含的支出项,由出差人员平均分摊自行承担,特殊情况报总经理批准按批复报销;
4、所有员工出差所发生的差旅费,均列入各部门预算项目中;
5、预支款及报销原则为:前款不清,后款不借。
第6条:附则
1、本制度由公司人力资源部负责解释。
2、本制度的拟定、修改由人力资源部负责,报公司决策层共同商议后执行,
修改后亦同。
3、本制度自颁布之日起实施。
第7条:附表
1、出差申请单
附件一:
1、国内出差:
2、国际出差:
出差制度及补助标准细则
目的:公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。
第一条员工出差依下列程序办理:
(一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。
出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。
第二条出差审核权限:
(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。
(二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。
第三条出差不得报销加班费。
但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。
报公司综合部劳资人员备案记录。
第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。
第五条出差费用补助标准:
1.补助标准
(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。
(2)住宿补助按地区划分为三类。
一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;
二类地区,省会城市,每人120元/天;
三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。
2. 交通:飞机、火车、长途汽车
3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。
4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。
本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。
5.下列费用不得报销:
(1)健身娱乐美容费用
(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用
(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第六条费用报销程序:
所有报销单据报销有效期为3日。
当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。
报销单应填写规范,报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。
经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,经理审批。
财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。
出差申请单
经理:部门主管:出差人:
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