呼叫中心组长工作计划
呼叫中心工作计划14篇
呼叫中心工作计划14篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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呼叫中心客服组长岗位职责职位要求
呼叫中心客服组长岗位职责职位要求呼叫中心客服组长岗位职责职位要求呼叫中心客服组长是负责领导和管理客服团队,并确保客户的高质量服务的紧要职位。
该职位要求组长对客户的需求有深入的了解,并与其他部门合作,确保团队的顺畅运作。
下面是呼叫中心客服组长的职责和职位要求。
职责:1.领导和管理客服团队:客服组长负责领导和管理客服团队,并确保团队能够供给高质量的客户服务。
2.监督客户服务水平:客服组长负责监督客户服务水平并确保服务水平符合公司的标准要求。
3.培训和进展团队成员:客服组长负责培训和进展团队成员,使其能够更好地执行任务并取得更好的成绩。
4.跟进和处理客户服务问题:客服组长负责跟进和处理客户服务问题,并确保问题得到合理的解决。
5.与其他部门合作:客服组长需要与其他部门紧密合作,从而确保团队的顺畅运作。
6.供给质量报告:客服组长需要供给质量报告,以便公司更好地了解客户对服务的充足度。
职位要求:1.丰富的客户服务阅历:客服组长需要拥有丰富的客户服务阅历,能够了解客户的需求。
2.团队领导本领:客服组长需要具备团队领导本领,能够管理客服团队并给团队成员供给引导。
3.良好的沟通本领:客服组长需要具备良好的沟通本领,以便与客户和其他部门交流。
4.高效的问题解决本领:客服组长需要具备高效的问题解决本领,能够快速地解决客户的问题。
5.杰出的工作管理本领:客服组长需要具备杰出的工作管理本领,能够确保团队的高效工作。
6.良好的团队协作本领:客服组长需要具备良好的团队协作本领,以便与其他部门合作,确保客户服务的顺畅运作。
总之,呼叫中心客服组长是负责领导和管理客服团队的紧要职位。
该职位需要领导本领、工作管理本领、团队协作本领以及杰出的沟通和问题解决本领等多方面技能的支持。
假如您正在找寻一个能够在快节奏的呼叫中心环境中领导团队的职位,那么客服组长或许正是您的理想职位。
呼叫中心组长的岗位职责
呼叫中心组长的岗位职责1.领导与管理团队:作为呼叫中心的组长,负责管理和领导团队的工作,确保团队成员的工作效率和工作质量。
这包括招聘、培训、指导和评估员工,激发团队的积极性和创造力,以及解决团队中的冲突和问题。
3.制定和执行战略计划:组长需要制定呼叫中心的战略计划,并确保团队按照计划执行。
他们需要根据公司的业务目标和市场需求,制定相关的策略和战术,以提高呼叫中心的效率和服务质量。
4.技术和系统管理:组长需要负责呼叫中心所使用的技术和系统的管理和维护。
他们需要确保呼叫中心的技术设备和软件正常运行,团队成员熟练使用,并及时解决技术问题和故障。
5.客户关系管理:呼叫中心组长需要与客户进行有效的沟通和协调。
他们需要确保团队成员对客户需求有所了解,并能够提供满意的解决方案。
组长需要与客户保持良好的关系,并定期与客户进行反馈和沟通,以了解他们的需求和反馈,并及时采取措施满足客户的需求。
7.数据分析和报告:组长需要进行数据分析,跟踪和评估呼叫中心的运营情况。
他们需要根据数据分析的结果制定改进措施,并编制相关的报告,向上级汇报呼叫中心的运营情况和问题,并提出改进建议。
8.持续改进:组长需要持续改进呼叫中心的运营和管理。
他们需要参与公司的培训和发展计划,不断提升自己和团队的能力和素质。
他们需要密切关注呼叫中心行业的最新发展和趋势,及时调整和改进呼叫中心的运营模式和流程。
总之,呼叫中心组长的岗位职责是一个综合性的管理岗位,需要具备良好的沟通和领导能力,熟悉呼叫中心的运营和管理,以及持续改进的意识和能力。
他们需要通过有效的管理和领导团队,确保呼叫中心能够高效运营,并提供优质的客户服务。
2024年客服组长工作计划
2024年客服组长工作计划第一部分:目标设定与规划1. 设立明确的目标:作为客服组长,我的目标是提高团队整体客户满意度和服务质量,实现高效运营。
为此,我计划将团队分成三个小组,分别专注于电话客服、在线客服和社交媒体客服;并设定具体的客户满意度和服务质量目标,如每月电话客服满意度达到90%,在线客服平均响应时间降低到5分钟以内,社交媒体客服回复率达到80%以上。
2. 制定绩效指标:为了确保团队的工作质量和效率,我计划设立一系列绩效指标来评估团队成员的表现,并提供及时的反馈和奖惩措施。
这些指标可以包括客户满意度调查结果、服务质量报告、工作日志等,以及个人目标的达成情况。
3. 建立有效的团队沟通渠道:为了促进团队合作和信息共享,我计划在团队内建立有效的沟通渠道,包括每周团队会议、定期团队建设活动和在线沟通平台等。
我还计划定期与团队成员进行个别沟通,了解他们的需求和困难,并提供必要的支持和指导。
第二部分:团队管理与培养1. 优化团队组织结构:根据团队成员的技能和专业背景,我打算重新调整团队的组织结构,以确保每个成员都能够发挥他们的特长。
我也将制定详细的工作分工和职责,确保每个成员明确自己的工作目标和职责范围。
2. 建立培训计划:为了提高团队成员的专业素养和技能水平,我计划制定全面的培训计划。
这包括内部培训和外部培训,以满足不同成员的需求。
我还将与公司其他部门合作,分享最佳实践和行业趋势,帮助团队成员不断提升自己。
3. 激励与奖励措施:为了激励团队成员,我计划设立一系列奖励和激励措施。
这包括绩效奖金、员工表彰和晋升机会等。
同时,我还会鼓励团队成员参与公司内部活动和外部社区活动,提高他们的团队合作和领导能力。
第三部分:客户关系管理1. 客户满意度调查:为了了解客户对我们服务的评价,我计划定期进行客户满意度调查,并收集客户反馈。
这样可以帮助团队了解客户需求,发现问题和改进不足之处。
我还会与其他部门密切合作,共同提高客户满意度和忠诚度。
物业呼叫中心组长工作计划
一、前言作为物业呼叫中心组长,我的工作目标是确保中心高效、有序地运行,为客户提供优质的服务,提升物业管理的整体水平。
以下是我对2023年度的工作计划:二、工作目标1. 提升服务质量:确保客户来电得到及时、准确的响应,提高客户满意度。
2. 优化内部管理:加强团队建设,提高工作效率,降低运营成本。
3. 增强应急处理能力:提高应对突发事件的能力,确保物业安全。
三、具体工作计划1. 团队建设与培训- 定期组织团队培训,提升员工业务技能和服务意识。
- 开展内部竞赛,激发员工积极性和创造力。
- 建立完善的绩效考核体系,激励员工不断提高自身素质。
2. 服务流程优化- 分析现有服务流程,找出瓶颈,提出改进措施。
- 完善客户服务规范,确保服务标准化、规范化。
- 定期对服务流程进行评估,持续改进服务质量。
3. 客户关系管理- 建立客户信息数据库,跟踪客户需求,提供个性化服务。
- 定期回访客户,了解客户满意度,及时解决客户问题。
- 开展客户满意度调查,了解客户需求,改进服务质量。
4. 应急处理能力提升- 制定应急预案,明确突发事件应对流程。
- 定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
- 加强与相关部门的沟通协作,确保应急响应及时有效。
5. 内部管理优化- 优化排班制度,确保人力资源合理配置。
- 加强设备维护,确保设备正常运行。
- 建立完善的投诉处理机制,及时解决员工和客户的问题。
6. 技术支持与智能化建设- 推进呼叫中心智能化建设,提高工作效率。
- 引入先进的技术手段,如人工智能、大数据等,提升服务品质。
- 加强与信息技术部门的合作,确保技术支持到位。
四、总结2023年,我将全力以赴,带领团队实现以下目标:- 客户满意度达到90%以上。
- 员工流失率控制在5%以内。
- 应急处理能力显著提升。
我相信,在全体员工的共同努力下,物业呼叫中心一定能够实现这些目标,为业主提供更加优质的服务。
电话客服组长工作计划5篇
电话客服组长工作计划5篇电话客服组长工作计划11、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。
对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;7、新旧表单的更换及投入使用;8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。
在瑞和物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。
所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。
细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。
在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。
2024年客服呼叫中心工作计划(三篇)
2024年客服呼叫中心工作计划工作重点主要有以下几个方面:一、交房工作1、做好接收二期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。
接受二期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售部门借用钥匙。
二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、优质客服队伍建设由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高客服服务水平由于管理处刚入驻不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。
下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使天邻水岸管理处的物业管理水平再上一个新台阶。
五、物业管理费的收取及催缴工作认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。
让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。
享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。
为保证下一步物业管理工作的顺利开展及一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
六、部门协调在下一年度,客服部将全力协助管理处各部门工作,密切同各部门关系,及时、有效,妥善处理业主纠纷和意见、建议。
七、钥匙管理总结去年工作经验,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分离,并对室内物品及入户门是否关闭负责。
呼叫中心组长岗位职责(共9篇)
呼叫中心组长岗位职责(共9篇)第1篇:呼叫中心岗位职责呼叫中心岗位职责目前的企业竞争已由价格战、渠道战、品牌战慢慢转向服务战,呼叫中心的建立及有效管理作为一个企业与客户的沟通渠道,不仅可以提高公司企业形象,而且可以帮助企业发展壮大、节约成本开支,这样的经营理念已经被越来越多的企业竞相效仿。
针对盛世联信的呼叫中心,我对未来规划(一年之内,客户群达到1000以上)为50——80人(),根据不同时间段分不同的班次,每班十几人左右,每个班次设立一个班长,并引进考核及竞争机制。
呼叫中心主管职责内容:考核制度的建立;完善培训以及激励机制;整体部门运营方向;部门日常工作管理及突发事件的解决;呼叫中心班长职责内容:完成每个班次日常事务的处理;提供客户满意度分析报告;处理本班内部人事调度及协调;完成上传下达,及班次间的对接;呼叫中心坐席职责内容:内呼:接听800业务客服电话,并通过技术部查询后回访客户;受理车旅通业务客服投诉,并做好记录,定期回访;外呼:具体工作包括客户满意度的外呼拨测:客户满意度调查,并且客户满意度信息的收集;电话营销公司相关业务,包括V网,车旅,手机800,无线固话,预存有礼等业务,第2篇:呼叫中心人员岗位职责呼叫中心人员岗位职责呼叫中心人员岗位职责(一)中心主管岗位职责1、呼叫中心主管对呼叫中心的案件审批质量、服务水平及日常管理工作负总责。
2、对上级部门通知、交办案件,做到的上传下达,认真落实。
完成上级交给的各项任务。
3、根据案件数量、结案情况及时做好人员的调度工作。
收集合理化建议,不断完善内部管理制度、学习考核制度,保障中心业务水平不断提高。
4、做好现场检查,提高整体服务水平。
5、负责做好现场接待演示工作。
5、开展好团队建设,合理分解落实中心工作,作到人尽其能,共同提高。
建立定期的工作例会制度,对存在的问题进行总结,使呼叫中心成员在业务、技能及业务上不断进步,形成积极向上的工作氛围。
6、月底对人员工作纪律情况、思想动态、工作需求及建议等进行总结并交至上级部门。
呼叫中心组长岗位职责职位要求
呼叫中心组长岗位职责职位要求
呼叫中心组长是负责组织、协调及监督呼叫中心运营的管理人员,通常要求具有相关的管理经验、沟通技巧和团队管理能力。
下面就呼叫中心组长的职责和要求进行具体说明:
职责:
1. 管理团队:负责管理呼叫中心的团队,包括招聘、培训、管理和评估员工的表现。
2. 确保客户服务质量:制定并落实有效的客户服务标准,并且确保团队成员遵守这些标准。
3. 监督业务处理:监督呼叫中心处理业务的流程和程序,确保业务运营效率和质量。
4. 保证团队目标:确保团队达成公司设定目标,如提高客户满意度、服务质量、业务数据等。
5. 分析报告:监测业务数据并提供有关业务趋势、员工表现等方面的报告,为管理层做出正确的决策提供支持。
6. 与其他部门协调:与其他部门或合作伙伴紧密合作,确保协调良好并且确保公司整体业务流程高效运作。
职位要求:
1. 管理经验:具有至少两年的呼叫中心管理经验,熟悉团队管理和业务分析。
2. 沟通技巧:沟通能力强,善于与员工、管理层以及客户进行有效的沟通和合作。
3. 团队管理能力:具有有效的团队管理技能,能够激励和管理团队成员,确保他们表现优秀。
4. 技术知识:熟悉使用呼叫中心软件及其相关技术标准,掌握SEO、SEM等客户服务优化技能。
5. 服务意识:具有优秀的服务意识,并且能够根据客户的需求及时有效地跟进和解决问题。
6. 敏锐的洞察力:对公司的业务和市场有敏锐的洞察力,能够及时发现和解决潜在的问题和机会。
7. 良好的学习能力:热爱学习和了解新技术和行业趋势,不断提升自己的管理和技术能力。
2024年客服组长工作计划
2024年客服组长工作计划一、引领团队实现客服服务卓越作为客服组长,我的首要任务是引领团队实现客服服务卓越。
以下是我的工作计划:1.1 建立清晰的团队目标。
与团队成员充分沟通,明确2024年的团队目标,包括提高客户满意度、减少投诉率、提升客服效率等,并制定相应的具体指标。
1.2 设计和实施培训计划。
了解团队成员的技能和知识水平,并根据需要制定相应的培训计划,包括产品知识、沟通技巧、问题解决能力等,确保团队成员具备提供出色客服的能力。
1.3 建立质量评估机制。
制定客服质量评估指标,并定期对团队成员进行评估,及时发现问题并提供改进意见,以确保客服服务的质量和一致性。
1.4 建立知识库和问题处理流程。
梳理并整理常见问题、解决方案和最佳实践,建立知识库,为团队成员提供便捷的参考和支持,并制定问题处理流程,确保问题能够得到及时解决。
二、推动客户关系管理2.1 客户数据分析。
通过对客户数据的分析,深入了解客户需求和偏好,为团队提供有针对性的客服服务,同时也为产品和市场部门提供有价值的反馈和建议。
2.2 提升客户体验。
通过建立客户反馈和投诉处理机制,及时解决客户问题,提高客户满意度。
同时,积极开展客户调研和问卷调查,收集客户反馈,为团队改进提供依据。
2.3 关注客户关系变动。
密切关注客户关系的变化,包括客户投诉、投诉率增加、客户流失等情况,并及时采取措施解决问题,保持良好的客户关系和稳定的客户群体。
2.4 跨部门协作。
与产品、研发等部门密切合作,及时了解产品变更和改进,并及时对团队成员进行培训和沟通,确保客服团队能够及时、准确地为客户提供支持。
三、持续改进客服流程和工具3.1 客服流程优化。
对客服流程进行全面的评估和优化,确保流程合理、高效,并能够适应客户需求和团队规模的变化。
3.2 引入客服工具。
评估并引入适合团队需求和运营的客服工具,提高客服效率和质量,包括智能语音识别、聊天机器人等技术手段。
3.3 数据分析和报告。
外呼班长工作计划范文
外呼班长工作计划范文一、工作目标作为外呼班长,我的工作目标是提高整个团队的外呼效率和销售业绩,同时保持团队成员的稳定性和积极性。
我将通过有效的管理和指导,帮助团队实现销售目标,提升整个团队的业绩水平。
二、工作重点1. 制定外呼团队计划2. 招聘和培训新员工3. 激励和激励团队成员4. 监督和指导团队日常工作5. 定期评估和调整团队工作计划6. 保持团队的凝聚力和积极性三、具体工作计划1. 制定外呼团队计划首先,我将制定一个严格的外呼团队计划。
这个计划将包括每日外呼量、外呼目标、销售计划和团队成员工作分配。
我将和团队成员一起商定合理的外呼目标和销售计划,并确保每个成员都清楚自己的工作任务。
2. 招聘和培训新员工在团队成员不足或需要增加人手的情况下,我将负责招聘和培训新员工。
我会制定一个招聘计划,定期发布招聘信息,并筛选合适的候选人。
同时,我也会制定新员工培训计划,确保新员工能够尽快上岗并适应团队的工作环境。
3. 激励和激励团队成员为了激励和激励团队成员,我将制定一系列的奖励机制和激励措施。
例如,我会设定销售目标和奖励机制,鼓励团队成员积极参与销售活动并努力实现目标。
我还会定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和积极性。
4. 监督和指导团队日常工作作为外呼班长,我将负责监督和指导团队成员的日常工作。
我会定期对团队成员的外呼情况和销售业绩进行跟踪和评估,及时发现问题并进行指导。
如果团队成员遇到困难或问题,我也会提供帮助和支持,确保团队的工作顺利进行。
5. 定期评估和调整团队工作计划我将定期对团队的工作计划和销售目标进行评估,并根据实际情况进行调整。
例如,如果销售目标未能达到,我会和团队成员一起分析原因,并制定新的销售计划。
我会不断优化团队的工作流程和销售策略,确保团队能够实现销售目标。
6. 保持团队的凝聚力和积极性最后,我将努力保持团队的凝聚力和积极性。
我会主动与团队成员沟通,关心他们的工作和生活情况,建立良好的团队关系。
呼叫中心班长工作计划
呼叫中心班长工作计划篇一:呼叫中心班长日常注意操练武功者十分推崇习练武艺要从“有形”到“无形”,即初习武功者,应模仿师傅的招式,亦步亦趋,或出拳,或起脚,须丝丝入扣;而武艺渐成者,常需“忘却”武术套路的形式,熟习各种招式要领之后,在现实中,闪躲腾挪,浑然天成……班组管理亦是如此。
将沟通辅导的理论、技巧融入到自己的班组管理中,是每个班组长进步的方向。
本文中模拟的一些案例,可能存在人工雕琢的痕迹,但是对于沟通中的方法和原理是可以借鉴学习的了。
一、前言呼叫中心最基层的组织是每一个班组。
每个班组是杭州中心最基本的细胞。
因此,只有每个班组是良性的,呼叫中心才能够有快速稳定的发展。
呼叫中心通过班长对员工行使管理职能,并通过班组长传递对员工的“关爱”,因此,班组长是中心联系每一个员工的桥梁和纽带,班组长不仅仅要具备良好的专业技能,还要具备很强的管理沟通能力,才能带好一个团队。
这些目标的实现,都是通过班组长来完成,而班长的沟通辅导技能,是中心班组日常管理工作顺利开展的重要保证。
说到心理咨询技术,大家脑海中想到的可能就是神奇的催眠,快速的情绪缓解;当然心理咨询技术包括这些“神奇的技术”,但是还有很多基础的内容是我们在日常的工作中可以拿来借鉴的。
但是班长能否驾驭这些方式方法,每个人的能力或者说天赋不同,掌握的程度也有很大的差异。
那我们来换一个视角,看看班组长可以掌握并应用的包括哪些技术。
在心理咨询中真正应用最广泛也最被忽视的,就是尊重理解,同理心,积极关注这些基本,只要把这些像血液一样融入到日常的管理工作中,就能够更好的管理团队。
而这些不仅仅是知识层面的学习,还需要引入合适的训练以及反馈机制,才能让知识落地,变成每位班长掌握的技能和深化为自身的素质。
二、班长角色定位首先要明确是是每一位班长对于自己的定位,我们来看看下面的几个分类。
1. 班长是朋友:班长跟每个员工在平时是朋友,是知心哥哥、姐姐,一起工作,一起吃饭,一起过生日,一起搞活动,在生活上帮助员工,也接受员工的帮助。
呼叫客服组长岗位职责
呼叫客服组长岗位职责客服组长是一个重要的职位,其职责涵盖了管理和协调客服团队的各项工作,并确保客户得到满意的服务。
以下是客服组长的主要职责:1. 团队管理:客服组长负责组织、指导和监督客服团队的工作,确保团队能够高效地运作。
这包括制定工作计划、安排排班、领导并培养团队成员等。
2. 目标设定:客服组长负责制定客服团队的业绩目标,并与团队成员共同努力实现这些目标。
他们需要分析客服数据、识别绩效差距,并提供相应的改进措施。
3. 培训和发展:客服组长负责客服团队成员的培训和发展。
他们需要提供新员工培训,帮助他们快速适应工作。
此外,他们还负责定期组织内部培训,帮助员工提升技能和知识。
4. 质量管理:客服组长负责确保客服团队的服务质量。
他们需要制定并监督标准化的工作流程,定期进行客服质量检查,以及跟进和解决客户投诉。
此外,他们还需持续改进工作流程,提高客户满意度。
5. 与其他部门的协调:客服组长需要与销售、产品、物流等部门紧密合作,确保团队能够及时有效地解决客户问题。
他们需要跟进客户反馈和投诉,并及时将问题反馈给相关部门,推动问题解决。
6. 绩效评估和奖惩:客服组长负责对团队成员的绩效进行评估,并给予奖惩。
他们需要根据成员的表现,制定奖励机制和激励措施,激励员工提供更好的服务。
7. 数据分析和报告:客服组长需要定期分析客服数据,并编制报告,向上级领导汇报团队的绩效和改进措施。
根据数据分析的结果,他们可以识别团队的优势和不足,并制定相应的改进计划。
8. 沟通和协调:客服组长需要与不同层级的员工进行沟通和协调。
他们需要向上级领导传达团队的工作进展和问题,同时与下属员工沟通工作任务和期望。
9. 前台服务:客服组长需要处理一些复杂的客户问题,提供高级别的客户服务,并在客户投诉时协助解决问题。
他们需要具备解决问题的能力和技巧,能够给客户提供满意的解决方案。
总之,客服组长在整个客服团队中起到了领导和管理的作用。
他们不仅需要具备良好的沟通和协调能力,还需要具备分析数据、解决问题和培训员工的能力。
呼叫中心主管工作计划
呼叫中心主管工作计划
作为一名呼叫中心主管,我认为计划和执行是成功的关键。
以下是我制定的工作计划:
1. 团队建设
团队建设是呼叫中心管理的关键。
我会通过定期的会议、培训和工作分配,确保团队成员了解他们的角色、职责和目标。
此外,我还会鼓励团队成员互相帮助并加强团队的沟通和合作。
2. 质量控制
每个呼叫中心都必须向客户提供高质量的服务。
我会制定一系列的质量控制程序,以确保呼叫中心的服务达到最高标准。
此外,我也会制定识别和纠正问题的政策和程序。
3. 总结分析
我会定期分析呼叫中心的数据和绩效指标。
这些数据可以帮助我确定弱点,并找到改进的方法。
我会与团队成员共享数据,确保他们了解绩效和进步的情况。
4. 策略制定
我会根据汇总分析结果,制定和实施相应的策略来提高呼叫中心的效率和效果。
这可能包括流程改进、培训和技术升级等。
5. 团队绩效管理
我会建立基于指标的绩效管理系统,以确保团队成员的绩效符合标准。
我会向团队成员提供个性化的反馈,以帮助他们更好地实现他们的目标。
6. 客户满意度管理
我会采取措施来监控客户满意度,并及时解决任何客户反馈的问题。
这包括建立客户关系管理系统、定期的客户调查和对客户反馈的清晰和明确的回应。
以上就是我作为呼叫中心主管所制定的工作计划。
我相信通过实施这些计划,我们的呼叫中心将能够提供更优质、高效和满意的服务。
呼叫中心客服班组长工作计划及目标
呼叫中心客服班组长工作计划及目标下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!在呼叫中心,班组长是团队的关键角色之一,他们负责管理团队并确保客户服务的高效运作。
物业呼叫中心主管工作计划
一、前言作为物业呼叫中心的主管,我的主要职责是确保呼叫中心的高效运转,提高客户满意度,以及提升物业服务的整体水平。
以下是我对2023年度的工作计划:二、工作目标1. 提高客户满意度:通过优化服务流程、提升客服人员素质,确保客户满意度达到90%以上。
2. 优化服务流程:简化服务流程,提高处理效率,确保客户问题在第一时间得到解决。
3. 加强团队建设:提升客服团队的凝聚力和战斗力,提高团队整体素质。
4. 信息化建设:推进呼叫中心信息化建设,实现数据共享和业务协同。
三、具体工作计划1. 客户满意度提升(1)加强客服人员培训:定期组织客服人员进行业务、礼仪、沟通技巧等方面的培训,提高客服人员的服务水平。
(2)优化服务流程:简化服务流程,缩短客户等待时间,提高处理效率。
(3)建立客户反馈机制:设立客户反馈渠道,及时了解客户需求,针对客户反馈的问题进行整改。
2. 优化服务流程(1)梳理业务流程:对现有业务流程进行梳理,找出瓶颈环节,进行优化调整。
(2)引入智能化系统:推进呼叫中心智能化建设,提高服务效率。
(3)建立跨部门协作机制:加强与各部门的沟通与协作,提高问题解决速度。
3. 加强团队建设(1)加强团队凝聚力:定期组织团队活动,增强团队凝聚力。
(2)开展内部培训:针对客服人员的需求,开展专业技能、团队协作等方面的培训。
(3)建立激励机制:设立绩效考核制度,对表现优秀的客服人员进行奖励。
4. 信息化建设(1)推进呼叫中心信息化建设:引入先进的呼叫中心系统,实现数据共享和业务协同。
(2)加强数据统计分析:对客服数据进行统计分析,为业务决策提供依据。
(3)提升信息安全意识:加强信息安全培训,确保客户信息的安全。
四、工作总结与反馈1. 定期召开工作总结会议,对各项工作进行总结和反馈。
2. 对存在的问题进行分析,制定改进措施,确保工作质量。
3. 对客服人员进行定期评估,了解客服人员的工作表现,为团队建设提供依据。
五、结语作为物业呼叫中心的主管,我将全力以赴,带领团队完成各项工作目标,为物业服务的提升贡献力量。
呼叫中心主管工作规划
一、前言随着我国经济的快速发展,呼叫中心行业在众多行业中崭露头角,成为企业对外服务的重要窗口。
作为呼叫中心主管,肩负着管理团队、提升服务质量、优化业务流程等重任。
为了确保呼叫中心工作有序开展,以下是我对未来一年的工作规划。
二、工作目标1. 提升团队整体素质,打造一支高效、专业的客服团队;2. 优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本;3. 提升客户满意度,确保客户问题得到及时、有效的解决;4. 建立完善的培训体系,培养更多优秀人才。
三、具体措施1. 团队建设(1)加强团队凝聚力,定期组织团队活动,增进员工之间的沟通与了解;(2)关注员工个人成长,提供职业发展通道,激发员工潜能;(3)建立公平、公正的绩效考核体系,激发员工工作积极性。
2. 业务流程优化(1)梳理现有业务流程,查找瓶颈,提出优化方案;(2)引进先进的管理理念和技术,提高工作效率;(3)加强与其他部门的协作,确保业务流程的顺畅。
3. 提升服务质量(1)定期对客服人员进行业务培训,提高业务水平;(2)建立客户反馈机制,及时了解客户需求,调整服务策略;(3)优化服务流程,提高客户满意度。
4. 培训体系建立(1)制定完善的培训计划,包括业务知识、技能培训、职业素养等方面;(2)邀请行业专家进行授课,提升培训质量;(3)鼓励员工参加各类职业资格考试,提高员工综合素质。
四、实施计划1. 第一季度:完成团队建设,梳理业务流程,确定优化方案;2. 第二季度:实施业务流程优化,开展员工培训;3. 第三季度:跟踪业务流程优化效果,提升服务质量;4. 第四季度:总结全年工作,制定下一年度工作计划。
五、总结作为一名呼叫中心主管,我将全力以赴,带领团队实现工作目标。
通过不断优化业务流程、提升服务质量、加强团队建设,为我国呼叫中心行业的发展贡献自己的力量。
呼叫中心组长工作计划
呼叫中心组长工作计划篇一:呼叫中心工作计划XX年工作计划及目标一、组内工作计划与重点1、为了使员工达到中级以上的水平,从2月14日开始,组内员工分成两个人一组,对知识库业务模块分块加强学习,让员工制定学习业务的进度,然后根据员工的学习内容进行每周测试。
2、转接率及满意率方面,安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员工的处理方法及技巧,实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。
3、在通话时长方面,首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面,然后汇总进行业务细节的辅导,并根据员工的掌握情况制定相应的话术,跟听优秀员工的处理技巧。
4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲,使员工心里牢记公司的纪律,把员工打造成一个有纪律的团队。
5、工作重点是对员工进行分类互助,制定组内年底工作目标,然后根据员工的具体情况进行制定相应的月目标。
二、组内具体工作目标1、首先提升组内员工的业务水平,在3月份有一半以上的员工达到中级以上水平;到9月份,除了入职不到一年的员工外都达到中级以上水平。
2、组内转接率各月平均达到86。
5%以上,满意率达到98。
8%以上;在入职一年以上的老员工中实现全年“零投诉”。
3、入职一年以上的老员工在振铃、后处理及通话时长三个效率指标方面达到中心的要求,特别是通话时长方面争取每月达到150秒以内;入职不到一年的新员工除了振铃和后处理两个指标达到公司要求外,在通话时长方面也要达到170秒以内。
4、在公司的规章制度方面,员工在严格执行,如工作日着正装等,向员工进行积极引导争取使员工在心里正确认识此规定的重要性。
三、降低流失率的具体措施1、了解离职员工的离职真实原因,并进行汇总,针对部分员工离职前提出的一些意见进行归纳,总结大部分员工离职的真实原因,然后进行有针对性的该进。
2、对于员工关心的绩效及工资构成体系等及时进行公开,在绩效方面每个月结束后及时进行张贴,使员工及时了解自已的绩效成绩,使员工在下月能够及时注意不达标项,对于因节假日或系统原因无法及时张贴绩效的情况,及时向员工说明原因并承诺公布的具体时间。
呼叫中心客服班长年度工作计划
呼叫中心客服班长年度工作计划篇一:XX年呼叫中心客服工作计划范文XX年呼叫中心客服工作计划范文本文是一篇XX年呼叫中心客服工作计划范文,文章从明确指导思想、制定工作计划目标、具体操作手法三方面进行阐述,展现了呼叫中心客户人员积极向上的工作态度。
下面让我们一起来看看吧!现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。
而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。
为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:I. 巩固并维护现有客户关系。
II. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径:1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:1. 丰富的专业知识。
电话客服组长的日常工作计划
电话客服组长的日常工作计划电话客服组长的日常工作计划电话客服组长的日常工作计划1新的一年已经开始,2月份也已经来到。
客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:一、终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训。
二、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写。
三、建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案。
四、数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见。
五、客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。
及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
六、客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。
以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的.很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1、对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;2、人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;3、需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;工作计划由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接。
电话客服组长的日常工作计划2由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
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呼叫中心组长工作计划篇一:呼叫中心工作计划XX年工作计划及目标一、组内工作计划与重点1、为了使员工达到中级以上的水平,从2月14日开始,组内员工分成两个人一组,对知识库业务模块分块加强学习,让员工制定学习业务的进度,然后根据员工的学习内容进行每周测试。
2、转接率及满意率方面,安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员工的处理方法及技巧,实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。
3、在通话时长方面,首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面,然后汇总进行业务细节的辅导,并根据员工的掌握情况制定相应的话术,跟听优秀员工的处理技巧。
4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲,使员工心里牢记公司的纪律,把员工打造成一个有纪律的团队。
5、工作重点是对员工进行分类互助,制定组内年底工作目标,然后根据员工的具体情况进行制定相应的月目标。
二、组内具体工作目标1、首先提升组内员工的业务水平,在3月份有一半以上的员工达到中级以上水平;到9月份,除了入职不到一年的员工外都达到中级以上水平。
2、组内转接率各月平均达到86。
5%以上,满意率达到98。
8%以上;在入职一年以上的老员工中实现全年“零投诉”。
3、入职一年以上的老员工在振铃、后处理及通话时长三个效率指标方面达到中心的要求,特别是通话时长方面争取每月达到150秒以内;入职不到一年的新员工除了振铃和后处理两个指标达到公司要求外,在通话时长方面也要达到170秒以内。
4、在公司的规章制度方面,员工在严格执行,如工作日着正装等,向员工进行积极引导争取使员工在心里正确认识此规定的重要性。
三、降低流失率的具体措施1、了解离职员工的离职真实原因,并进行汇总,针对部分员工离职前提出的一些意见进行归纳,总结大部分员工离职的真实原因,然后进行有针对性的该进。
2、对于员工关心的绩效及工资构成体系等及时进行公开,在绩效方面每个月结束后及时进行张贴,使员工及时了解自已的绩效成绩,使员工在下月能够及时注意不达标项,对于因节假日或系统原因无法及时张贴绩效的情况,及时向员工说明原因并承诺公布的具体时间。
3、针对中心的活动,根据员工的需求每三个月安排一次活动或每三个月实现一次小组全体员工的团队活动,丰富员工工作外的业余生活,提升员工对公司的归属感。
4、中心的其他部要让员工真实的感受到真正是支援一线员工工作的,而不是完全监督员工工作,让员工感受到中心各部间团结奋斗的氛围。
四、个人发展规划1、首先在业务水平方面要成为一个方面的专家,并且在职级方面达到高级及以上的级别,提升自身的业务水平,从而很好的辅导员工业务,并能够很好的解决员工平时碰到的疑难问题。
2、在管理方面,加强学习团队管理方面的一些管理方法及经验,拓展学习管理方面的知识,如深层次的学习绩效管理方法及时间管理方法等,在提升自身管理水平的同时,把小组打造成中心优秀的团队。
篇二:呼叫中心主管工作总结XX年述职报告XX年是营业总部从成立到不断发展的重要一年,是承前启后、继往开来的关键一年。
XX年总经理室认真总结了过去在工作中取得的成绩和存在的不足,提出了“又好又快”的发展目标,同时作出“以效益为中心,着力提升公司核心竞争力”、“全员抓理赔,向理赔要效益”的工作部署。
作为公司售后服务第一窗口的呼叫中心在营总部总经理室的关怀下,在部门总经理室的领导下,在营总部各机关的大力配合下,队伍得到了充实,人员综合素质得到较大提高,高技术手段的引入极大提高了工作效率,客户服务质量明显提高。
XX年度,我在呼叫中心担任调度、以及协助分管领导负责临时管理工作。
回首一年来的工作,几多付出,也有几多收获,值此岁末之际加以归纳总结,愿与各位共勉,请大家批评指正。
并在此对各位领导给予呼叫中心及我本人的支持,以及各位同事提供的无私帮助表示衷心的感谢!一、一年来的主要工作(一)呼叫中心调度工作情况营总部成立后,进行专业化分工,设立调度岗,实行接案和调度派工分开,最大化地减少报案电话压力,提高电话接通率。
调度工作看似一个简单的工作,当我从事调度工作才发现其实不然,要做好调度工作需要很强的综合知识,首先对呼叫系统、GPS系统要非常熟悉、熟练的应用,其次需要对成都的地理位置非常熟悉,客户一旦出险,报出地址就应该清楚客户在什么位置,根据GPS显示最近的查勘车辆位置计算哪一辆查勘车从哪里能最快达到客户出险位置。
另外做好调度还需要很好的记忆能力,以及查勘定损知识;只有综合考虑客户所在位置,以及查勘定损员手里已经派工多少案件、所派案件大小,损失程度、大概耗时,分清案件的轻、重、缓、急等因素后才能派出最合理的查勘人员赶赴现场,使现场案件得到及时处理为后续理赔工作提供第一手真实资料提供保障,同时也为树立XX保险售后服务的形象。
充分应用呼叫系统提供数据分析调度工作是一个综合性很强的工作从派工中发现发现问题,并针对问题提出解决办法。
将发现的问题和建议提交培训室为呼叫中心的针对性培训提供依据。
应用呼叫系统对每日报案数据进行分析,为总经理室、经理室管控理赔指标、采取理赔措施、公司运营提供强有力的数据支持。
(二)双代案件工作由于理赔工作临时调动,在人手紧张的情况下我临时兼做双代工作。
双代工作不是一个需要技术性很高的工作,但是双代工作需要非常耐心、细心。
由于双代工作一直以来没有成型的思路模型可取,在兼做双代工作开始的时候我每天要加班近两小时才能完成当天的工作;俗话说穷则思变,在基本上熟悉双代工作的时候我在思考有没有什么途径可以简化双代工作同时保证质量?在充分的论证以及与领导沟通后,双代工作采取改进措施,充分利用和依托呼叫系统从而提高了双代工作效率。
在临时兼做双代工作期间做到交接案件交接人、领取人,交付时间,领取时间有据可查,没有一件案件遗失,保证了案件的正常流转。
(三)协助分管领导负责临时管理工作1、加强在岗培训呼叫中心是分公司售后服务的一线窗口,接报案人员工作质量的高低直接影响着分公司客户服务形象的好坏。
在总经理室关注,部门经理室决定打造好95502这块XX公司的客户服务金字招牌,我协助经理室着力从工作责任心和工作技能两方面,加强了对在岗人员的培训,强化了责任意识和服务意识。
全年与原培训室一起工组织培训9次,组织考试1次,呼叫系统应用培训、新交强险培训、接报案沟通技巧培训、车辆构造知识培训、成都地理位置培训、针对频繁出点错培训等,有针对性地对工作中出现的问题进行了分析和讲解,特别是新交强险出台后,通过对相关条例和典型案例的讲解,使在岗呼叫中心同事在较短的时间内掌握了相关原理。
针对地理位置的培训明显的提高了地理位置的熟悉,减少客户出险后询问地理位置环节的沟通时间。
呼叫系统的培训使得在短时间内熟练的应用呼叫系统。
2、加强与相关环节的衔接工作对短期内频繁出险标的进行重点监控,及时向原稽查室报告,重点加大稽查复勘及调查力度,成功促使数起报案放弃索赔,为公司挽回了损失。
随着分公司业务规模的不断拓展,我司承保标的在异地出险的情况呈不断上升趋势。
如何处理无XX分支机构地区出险的案件,一直是一个比较棘手的问题。
一年来,呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件处理流程,较好地解决了此类案件的定损、施救费用协商及损失核定等难题,顺利完成了几十余起案件的远程定损工作。
既保证了理赔时效,及时为客户排忧解难,又避免派遣查勘定损人员远赴现场,为公司节约了大量查勘定损资源。
加强与业管部的协调和沟通,将接报案过程中发现的问题及时反馈给业管部,促进业管政策的合理化调整,在一定程度上为公司业务的健康发展尽了一份力。
3、寻求技术支持,保证工作流程的畅通根据营总部总经理室的指示,为了充分发挥呼叫系统的潜力,各项功能得到充分的应用,呼叫中心积极协同信息部进行了呼叫系统的升级改造工作。
通过大量的实践应用分析、积累,提出了更方便、快界的系统需求,并同软件开发商进行了实质性的沟通,呼叫系统的先后20次升级在很大程度上解决接报案、派工、数据分析的问题,使现场查勘率的提高有了科学的依据和保障,同时还能为总经理室提供大量有用的数据分析。
12月新版理赔系统上线,呼叫中心积极配合分公司信息技术部开展对理赔系统的测试验证工作。
4、科学安排班次,提高工作效率今年三月以来,随着公司业务发展以呼叫中心人员的精减,报案电话接通率呈明显下降趋势。
经过对呼叫系统提供数据进行深入分析,呼叫中心以提高工作效率为先,努力提高电话畅通率,集思广义,在人员不足的情况下改变以往的两班制规律实行四班制,及早、中、午、夜班制度,创造性地针对报案波峰波谷期合理安排工作人员,极大提高了工作效率,在较大程度上提高了电话畅通率。
使得全年接通率保持96%左右,在行业达到最高水平。
5、运用先进科技手段,科学计算查勘车辆油费报销标准如何制定合理的查勘车辆油费报销标准,既保证查勘工作的顺利进行,又能够节约费用,一直以来都是困扰着理赔部的一大难题。
在基于充分了解GPS系统的基础上,经理室提出运用该系统对查勘车辆的实际行驶里程进行准确测量,并测算出实际油耗量,综合考虑查勘车辆的工作里程和实际工作量,进行科学化的费用报销。
全年12月我应用GPS科学计算费用报销工作,避免营总部费用的浪费。
6、应用呼叫系统为呼叫中心绩效考核提供数据支持在熟练应用呼叫系统后,从系统中提取呼叫中心工作量、篇三:XX年呼叫中心工作计划XX年呼叫中心工作计划第一部(来自: 小龙文档网:呼叫中心组长工作计划)分团队建设要旨:立足长远,从小做起。
方法:年初建立一个人员规模为20~25人的团队。
随着业务运营的逐渐成熟,逐渐将团队规模扩大到60人左右。
理由:1、需要时间建立较为准确的业务模式;2、需要时间规范制度和流程;3、需要时间培养团队核心成员。
4、防范风险和控制成本。
一、组织架构呼叫中心总监核心职责:1、全面负责呼叫中心的运营和管理;2、按照公司总体安排,带领呼叫中心团队开展营销活动。
这些活动以会议门票销售和培训课程销售为主;3、带领团队完成销售任务;4、提高客户服务质量,保证团队拥有远高于行业平均水平的客户满意度;5、控制成本,保证呼叫中心财务预算的实施。
组长核心职责:1、现场管理,指导组员,解决或帮助座席员解决现场出现的问题,直至接听电话、帮助完成订单,协调订单相关事宜;2、不断激励座席员,组织主持每天的晨会;3、抽样对组员通话进行评分;4、提供本组业务量报表、业绩报表。
座席员核心职责:1、完成销售任务。
培训主管核心职责:1、规范并监督执行公司的培训制度和流程;2、负责培训活动的组织。
包括产品知识、销售技巧、服务技能培训的需求调查、内容规划、材料准备、教师安排、场地及设备安排、培训效果评估等;3、授课;4、培训教材的编制、改进,和系统化;5、FAQ知识库累积和更新。