QSH 0102-2007 中国石化物料分类与代码

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QSH 0102-2007 中国石化物料分类与代码ICS 01.040.01
A 24
Q/SH 中国石油化工集团公司企业标准
****
Q/SH 0102—2007
代替Q/SH2209-1998、Q/SH2210-2000
中国石化物料分类与代码
2007-05-23发布 2007-06-15实施
发布中国石油化工集团公司
Q/SH 0102—2007
前言
随着物资采购、价格、供应商、库存储备以及石化产品管理改革的不断深化,
随着中国石化信息化建设的不断发展,原有的Q/SH2209-1998《中石化物资统一分
类与代码》已不能适应物资供应管理、石化产品管理与统计、信息化建设的需要。

按照2005年1月11日中国石化信息标准化领导小组会的工作部署,物资装备部会同发展计划部、信息系统管理部在信息标准化办公室的领导下,组织企业人员对
Q/SH2209-1998和Q/SH2210-2000进行全面的修订完善。

本标准代替Q/SH2209-1998《中国石化物资统一分类与代码》、Q/SH2210-2000《中国石化物资代码特征模板》。

本标准与Q/SH2209-1998、Q/SH2210-2000相比,主要差异如下:
——本标准由三部分组成:第一部分中国石化物料分类与代码(附录A)、第二部
分中国石化物料描述模版(附录B)、第三部分中国石化物料标准描述手册(附录C);
——原物资和石化产品统称为物料,全部统一到本标准中;
——统一分类、统一描述规则、统一标准描述、统一计量单位;
——56个大类总数不变,合并、删除7个大类,新增7个大类,中类由852个调整为839个,小类由5121个调整为4978个;
——统一编制小类描述模版4491个、具体物料标准描述164万条。

本标准的附录A、B、C为规范性附录。

本标准由中国石油化工股份有限公司物资装备部和发展计划部提出。

本标准由中国石油化工股份有限公司科技开发部归口。

本标准主要起草单位:中国石油化工股份有限公司物资装备部、中国石油化工股份有限公司发展计划部、中国石油化工股份有限公司信息系统管理部本标准参加起草单位:中国石油化工集团公司各主要企业、中国石油化工股份有限公司各主要ERP上线企业
本标准主要起草人:吕金台、李晓、沈萌、何立名、闫诚、孙艳、苗占东、孙丽华、杜腊梅、姚伟民、庄宏、孔俊胜
II
Q/SH 0102—2007
中国石化物料分类与代码
1 范围
本标准规定了中国石油化工集团公司(以下简称集团公司)所属企、事业单位、中国石油化工股份有限公司(以下简称股份公司)各分(子)公司生产、建设、设计、销售和科研院所涉及的各种物料的分类、描述模版、具体物料标准描述和代码。

本标准适用于中国石油化工集团公司、股份公司本部和集团公司直属企事业单位、股份公司各分(子)公司。

2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注明日期的引用文件、其随后所列的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 3402.1 塑料、氯乙烯均聚和共聚树脂命名体系和规范基础
GB/T 4213 气动调节阀
GB 4976 压缩机分类(GB 4976-1985,IDT.ISO 5390-1977)
GB/T 8237 纤维增强塑料用液体不饱和聚酯树脂
GB/T 14189 纤维级聚酯切片
GB/T 15182 线型低密度聚乙烯树脂
GB/T 15386 空冷式换热器
GB/T 16257 纺织纤维、短纤维长度和长度分布的测定
GB 16409 板式换热器
GB/T 16713 计算机硬件分类与代码
GB/T 17930 车用汽油
HG/T 20507 自动化仪表选型设计规定
JB/T 4735 钢制焊接常压容器
JB/T 4736-4739 补强圈、椭圆封头、60?、90?折边锥形封头
SH 3005 石油化工自动化仪表选型规范
ASTM A126 阀门、法兰和管配件用灰铁铸件标准
ASTM A249/A249Ma 焊接奥氏体钢锅炉、过热器、换热器和冷凝器管标准
BS EN 736-1 阀门、阀门类型定义标准
BS EN 10207 压力容器用钢材、板材、带材和棒材标准
JIS B 8270 压力容器(基础标准)
Q/SH 2209 中石化物资统一分类与代码
Q/SH 2210 中国石化物资代码特征模板
3 术语和定义
1
Q/SH 0102—2007
本标准采用下列术语和定义。

3.1 物料分类
根据物料的自然属性及所包括范围的大小,将物料分为大、中、小三类即为物料分类。

3.2 物料描述模版
物料描述模版是具体物料描述规则的定义,主要解决物料描述的规范化问题。

包括物料主要自然属性的确定、取值范围和相互关系。

3.3 物料标准描述
依据物料描述模板生成的每一种物料自然属性的具体描述,即为具体物料标准描述;。

3.4 特征描述
特征描述是具体物料自然属性的分段描述,由若干特征量组成。

3.5 特征量
特征量是对具体物料自然属性的具体表述,物料的自然属性可由多个特征量组成。

3.6 特征量附表
特征量的取值列表,见附录B。

3.7 特征量取值上下限
特征量的取值范围。

3.8 前/后置符号
特征量的补充描述或规范描述,见表1。

3.9 连接符号
特征量之间的分割符号或连接符号,如:-、+、×、/、空格等。

4 物料分类原则
4.1 本标准的分类对象是中国石油化工集团公司、股份公司生产、建设、设计、销售和科研等所涉及的全部物料。

4.2 本标准以物料的自然属性为分类的基本原则,同时兼顾中国石化生产建设经营管理要求和实际使用的需要。

4.3 突出科学性,确保质量的原则。

遵循国家、行业和中国石化现行相关标准,全面收集采购、库存、产品数据,广泛征求企业、重要供应商意见,组织各方面专家反复讨论、多层次审核。

4.4 突出管理要求与实用性相结合的原则。

物料分类要适应物资采购集中统一、全球一体化的管理要求,适应信息化建设集成、整合、应用一体化的管理要求,同时兼顾采购、统计、用途、信息交换与共享等特点,做到实用、适用、方便。

4.5 突出重点调整与全面修订相结合的原则。

一是物料编码已经在中国石化内部长期使用,基本设计思想和体系框架不做大的变动。

二是物料编码涉及面广、技术性强、数据量大,调整与修订工作必须突出重点,主要解决大宗、重要、通用、采购频繁的物料中分类不科学、不统一;材质、标准老化不适用;物料模版不规范、不准确;具体物料描述不全面、不统一等问题。

4.6 突出一物一码的原则。

全部具体物料标准描述每条对应一个16位代码,16位代码不重复。

4.7在中类或小类中,将未能具体分类的物资,统一收容在中类或小类的“98”、“99”类目中。

5 物料分类代码结构
5.1 物料分类采取等长数字型层次结构代码方式,用2、4、6位代码分别表示物资的大类、中类和小类。

如:
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Q/SH 0102—2007
“010102”表示:01大类(钢材)、0101中类(H型钢)、010102小类(热轧普通碳素H型钢)。

5.2 每层的数字全部按升序排列,大类数字代码从“01”开始,连续排列;中类数字代码从“01”开始,采用奇数排列;小类数字代码从“02”开始,采用偶数排列,每层数字代码最多编至“99”。

5.3 各层数字代码中的“98”或“99”均表示相应的收容类目。

5.4 进口物资不单独分类,在物料标准描述中增加特征量“-J”作为进口物资的唯一标识。

5.5物料标准描述采用“682”16位结构代码,大、中、小分类用前6位高位码表示,打破原有后10位低位码“343”编码规则,根据物料标准描述自动生成8位流水码,最后2位作为备用码。

即符合物料描述规则,又避免条目多使编码溢出。

5.6为有利于信息共享,在ERP系统中16位物料代码作为辅码,供采购业务操作和管理使用,同时设置8位无含义顺序码作为主码(标准代码),供系统和数据交换使用,16位码与8位码一一对应。

6 物料描述模版的特点
6.1物料描述模版由物料描述规则和物料编码规则两部分组成。

6.2物料描述规则仍然维持三段结构,称为特征描述1、2、3。

按照特征量自然属性的重要程度或优先级别从大到小进行排序,特征描述1>特征描述2>特征描述3,每个特征描述中定义了多个物料的自然属性,例如:名称、直径、壁厚、长度、压力、扬程、功率、材质、标准等,三个特征描述组合起来称为物料标准描述。

这种物料描述规则符合逐渐清晰地描述一个具体物料的动态过程。

7 计量单位
参照《中华人民共和国法定计量单位》,本标准计量单位分为基本计量单位和常用计量单位,《中国石化物料编码分类表》中每个小类的计量单位即为基本计量
单位,实际使用时应尽量选择基本计量单位;如需使用常用计量单位,可在标准代码网站中查询,并需要在ERP系统中维护常用计量单位和基本计量单位之间的换算关系。

物资统计应使用基本计量单位。

8 物料分类与代码使用原则
8.1中国石化集团公司、股份公司范围内涉及的物料均应采用本标准。

8.2各使用单位可随时对分类、模版提出修改意见,由股份公司物资装备部、发展计划部及时组织审核修改。

8.3需要新增具体物料描述时,按照分类和模版要求,在标准代码网站上进行操作。

8.4在56大类分类之外另设置了90、91两个大类,本次暂不作为标准发布执行,仅规定在ERP、电子商务等系统中使用,以后根据使用情况再作调整。

90大类服务类物料,内容包括运输、仓储、装卸、报关、咨询、引进技术等,适应网上采购的要求; 91大类石化产品废次品,适应销售和财务的业务处理要求。

8.5为满足企业对低值易耗、零库存管理物资打包采购的要求,在备品备件、劳保用品及杂品等部分大类下的每个小类中都编制了打包物资的规范描述,本次暂不作为标准发布,企业可按各自管理规定在ERP系统中使用。

8.6针对事前不能确定物料具体参数的采购,在每个小类中都编制了临时代码,企业可先使用临时代码,确定该物料的具体参数后,再用正式的物料代码代替。

临时代码本次暂不作为标准发布,仅规定在电子商务和ERP系统中临时使用,签订合同时不得使用临时代码,必须使用正式代码。

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Q/SH 0102—2007
表1 常用特征量前、后置符号列表
前置符号:
空格 ( + AC C D DN G H= I L= M PH PN QU R= SCH Y Z ZY [ d n v ?
× ? ? ? Φ Ψ δ= 后置符号:
空格 # % ) A D EPD EPI GW J K LB dtex - R S V W cm f MPa N/M m3 mm ? × kg/m3
4。

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