员工礼仪管理制度
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员工礼仪管理制度
1.目的
树立和保持公司良好社会形象,进一步规范管理。
2.仪容仪表
1)员工在上班时间内应注意仪容仪表,得体大方整洁;
2)头发应注意修剪、梳理整齐,保持干净。男员工发不过耳,女员工留长
发应以发带或发卡夹住;
3)注意个人卫生;
4)女员工上班可化淡妆,各种饰物应佩戴得当。
3.着装礼仪
1)在销售工作中销售人员应穿着合适的服装,要保持整洁、自然、大方;
2)销售人员的穿着应符合自己的年龄、职业和身份特点;
3)员工上班应佩戴胸卡,并应佩戴在适当的位置。
4.言谈举止
1)使用礼貌用语。例如:
A.您好,欢迎光临!
B.您好,有何吩咐?
C.不好意思,让您久等了。
D.对不起,我没听清,请重复一遍,好吗?
E.请别客气,很高兴为您服务。
F.再见,请慢走,下次再来。
G.遇到客人的提问,必须有问必答,不得以生硬、冷淡的态度接客。
2)行为举止。例如:
A.面带微笑。微笑要求发自内心,真诚自信;微笑时面部肌肉要放松,
嘴角微微上扬,露齿一笑,目光温和,眉头自然舒展,给顾客以亲
切感;
B.坐姿。坐下之前应轻拉椅子,切忌发出大声响;坐下的动作不要太
快或太慢,应自然大方;坐下后上半身应与桌子保持一个拳头的距
离,坐满椅子的2/3;坐下后上半身应保持直立,不要前倾后仰,给
人以萎靡不振的印象;肩部应适当放松,手自然下垂,或交握在膝
上;两腿并拢,不要跷腿,两脚踝内侧相互并拢;坐着与人交谈时,
双眼应平视对方,但时间不宜太长或太短,也可以使用手势;
C.站姿。头正、挺胸、收腹、收臀部、两肩自然下垂、两腿挺直,脚
跟略微分开,与肩同宽,保持身体重心;
D.行走。走路时脚步要轻缓,在服务区内不能跑动;如遇客户,应侧
身让客户先行;行走速度适中,不要过快或过慢,以给人轻浮的印
象或显得缺乏时间观念;头正颈直,两眼平视,面色爽朗;上身挺
直,挺胸收腹;双臂收紧,自然前后摆动;男性脚步应稳重、大方、
有力;保持身体重心;
E.手势。初见新客户时,避免一些粗鲁、随便的手势动作;与客户交
谈应避免指手画脚,手势动作过多,注意幅度和次数;谈到他人时,
不可用手指点别人等不礼貌的行为;为客户或他人指路时,五指自
然并拢,手心向上。
3)禁止事项
A.上班禁止在服务区域内嚼口香糖或吃零食;
B.与客人交谈时左顾右盼;
C.摆弄衣角头发;
D.脚不停抖动;
E.冷落顾客或与顾客争吵;
F.上班时间聊天或做与工作无关的事。
5.电话礼仪
1)在接电话时应在电话铃响三声内接电话,注意接听用语;
2)通话过程中请对方时应主动道歉;
3)如接到的电话不在自己的业务范围内,应尽快转给相关业务人员接听,
如无法接听应做好书面记录,及时转告,接到打错的电话应同样礼貌对
待;
4)邻座无人时应主动接听电话;
5)结束通话后,应待顾客、客户或者上级领导先挂断电话后,方可挂断。