档案管理习题答案仅供参考
档案管理复习题答案

档案管理复习题答案一、单项选择题1. 档案管理中,档案的保管期限分为永久、长期和短期,其中长期保管期限通常是多少年?A. 50年B. 30年C. 10年D. 20年答案:B2. 档案的整理工作不包括以下哪一项?A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 销毁答案:D3. 档案数字化的目的是?A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的物理占用空间D. 所有以上选项答案:D二、多项选择题1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案:ABCD2. 档案的分类方法主要有?A. 主题分类法B. 地域分类法C. 时间分类法D. 机构分类法答案:ABCD三、判断题1. 档案的电子化处理可以完全替代纸质档案的保管。
(对/错)答案:错2. 档案的保管环境应保持干燥、通风、避免阳光直射。
(对/错)答案:对四、简答题1. 简述档案管理的主要目的。
答案:档案管理的主要目的是确保档案的完整性、可用性和安全性,以便在未来需要时能够提供准确的历史记录和信息支持。
2. 描述档案数字化过程中应注意的几个关键步骤。
答案:档案数字化过程中应注意的关键步骤包括:档案的预处理(如清洁、平整)、扫描或拍摄、图像处理(如去噪、增强)、数据存储、元数据创建、备份和安全措施。
五、案例分析题某档案馆计划对一批珍贵的历史档案进行数字化处理,请描述该档案馆在实施过程中可能面临的挑战及应对策略。
答案:该档案馆在实施过程中可能面临的挑战包括:技术设备的选择与维护、数字化过程中的档案保护、数据的长期保存与管理、以及资金和人力资源的投入。
应对策略可能包括:选择合适的数字化设备和技术、制定严格的操作规程以保护档案、采用先进的数据存储技术确保数据安全、以及寻求外部资金支持和专业培训。
档案管理知识考试题及答案
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档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案:D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D4. 档案的分类方法不包括以下哪种?A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案:B6. 档案的整理工作包括以下哪项?A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案:A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案:B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案:B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案:C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案:ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法?A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案:ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定?A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案:ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件?A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5分)16. 档案管理是企业或机构内部事务,与外部无关。
档案管理复习题含答案
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档案管理复习题含答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是什么?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案:A2. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案:A4. 档案的数字化处理的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案:C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面?A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案:D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案:D7. 档案的利用服务工作包括哪些?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案:D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么?A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案:D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面?A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案:A10. 档案的保管环境要求包括哪些?A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案:ABCD2. 档案的分类方法主要有?A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案:ABCD3. 档案的保管方式有哪些?A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案:ABCD4. 档案的利用方式包括哪些?A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案:ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
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《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。
如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
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《档案管理》题库大全完整版及参考答案《档案管理》试卷一、单选题(每题 1 分,共 10 分)1.对整个档案工作有检验与促进作用 ,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节 ,档案工作的好坏最终体现在 ( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它就是取得与积累档案的一种手段 ,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位 ,也就是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求就是 ( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值 D:便于保管与利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。
如:2005 年 7 月 9 日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期就是指( D )A:1~3 年 B:1~5 年C:1~10 年 D:15 年以下6.在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒 ;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少 ,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒 ;7.下面属于生产技术管理类文件材料就是 ( A )A:QC 活动成果材料 ;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料 ;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D 企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料就是 ( C )A:党员名册;C:职工离退休审批表;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9 .档案鉴定、销毁原始记录、请示与批复的文件材料 ,属于( C )A:党群工作类C:生产技术管理类10. 《中华人民共与国档案法》从 (B:行政管理类D:经营管理类A )时间起实施。
档案管理习题答案(仅供参考)
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档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D)。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。
档案管理考试题及答案
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档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是()。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是()。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括()。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是()。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为()。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答:档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责,确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信,不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管,防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准,确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答:档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题,应采取以下应对措施:- 档案丢失:建立健全的档案流转和备份制度,严格按照规定流转档案,并及时备份重要档案。
- 档案损坏:定期检查档案的保存环境,确保温度、湿度、光线等条件符合要求;对易损档案采取特殊保护措施,如封存、复制等。
- 档案混乱:建立档案分类和编号制度,确保档案有序排放;加强档案整理和整顿工作,及时清理无效档案。
- 档案外泄:加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养,设立权限管理制度,限制档案访问权限。
档案考试题及答案
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档案考试题及答案档案管理是信息时代中不可或缺的一部分,它涉及到对组织内部信息的收集、整理、存储和利用。
以下是一份模拟档案考试题及答案,供参考:一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要目的是()A. 保存历史资料B. 提供信息支持C. 维护组织形象D. 以上都是答案:D2. 档案的分类应遵循以下哪个原则?()A. 按时间顺序B. 按内容主题C. 按文件类型D. 按组织结构答案:B3. 档案的保管期限通常分为哪几类?()A. 长期、短期B. 永久、长期、短期C. 永久、临时D. 长期、临时答案:B4. 电子档案与传统纸质档案相比,具有哪些优势?()A. 易于存储B. 易于检索C. 易于传输D. 以上都是答案:D5. 档案的数字化处理包括以下哪些步骤?()A. 扫描B. 存储C. 索引D. 以上都是答案:D二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述档案管理的重要性。
答案:档案管理对于任何组织来说都至关重要。
它不仅帮助组织保存历史记录,而且通过提供准确的信息支持决策过程。
良好的档案管理还能提高工作效率,减少重复劳动,并确保信息的安全性和完整性。
2. 描述档案数字化过程中应注意的事项。
答案:在档案数字化过程中,应注意以下几点:确保扫描质量,包括分辨率和清晰度;对数字化后的文件进行适当的索引,以便于检索;保护电子档案的安全性,防止数据丢失或被未授权访问;定期备份电子档案,以防意外损坏。
3. 解释档案保管期限的确定依据。
答案:档案保管期限的确定依据通常包括档案的内容重要性、法律要求、使用频率和历史价值。
例如,涉及法律诉讼的文件可能需要永久保存,而一些日常通信可能只需短期保存。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 某公司需要对其档案管理系统进行升级,以提高档案检索效率。
请分析可能的升级方案,并给出建议。
答案:升级档案管理系统可能包括以下几个方面:引入更先进的检索软件,以提高搜索速度和准确性;增加服务器存储容量,以存储更多的电子档案;对档案进行更细致的分类和索引,以便于快速定位;培训员工使用新的档案管理系统,提高操作熟练度。
档案管理考试题库及答案
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档案管理考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,文件的整理应遵循的原则是()。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案:B2. 档案的保管期限一般分为()。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案:B3. 档案数字化的目的是()。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案:C4. 档案鉴定的依据不包括()。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案:D5. 档案的移交应遵循的原则是()。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案:D6. 档案的保密性是指()。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案:D7. 档案的开放是指()。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案:C8. 档案的分类应根据()进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案:D9. 档案的保管环境应满足()。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案:D10. 档案的利用应遵循的原则是()。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的整理工作包括()。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案:ABCD3. 档案的保管工作包括()。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案:ABCD4. 档案的鉴定工作包括()。
档案管理考试题及答案
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档案管理考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。
A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 可追溯性答案:B2. 档案的保管期限分为()。
A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 短期、长期和永久D. 短期、中期和永久答案:C3. 档案的数字化处理包括()。
A. 扫描和存储B. 编辑和发布C. 归档和检索D. 整理和分类答案:A4. 档案的分类方法主要有()。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D5. 档案的保密级别通常分为()。
A. 一级和二级B. 三级和四级C. 一级、二级和三级D. 一级、二级、三级和四级答案:D二、多选题(每题3分,共15分)6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤?()A. 归档B. 排序C. 装订D. 归类答案:ABCD7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势?()A. 易于检索B. 节省空间C. 便于共享D. 减少纸质文件的损耗答案:ABCD8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件?()A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免直射阳光D. 避免有害气体答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)9. 档案管理仅指纸质档案的管理。
()答案:错误10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。
()答案:错误11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。
()答案:正确12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
()答案:正确13. 档案的保密级别越高,其保管期限越长。
()答案:错误四、简答题(每题10分,共20分)14. 简述档案管理的重要性。
答案:档案管理是组织机构信息资源管理的重要组成部分,它确保了档案的完整性、安全性和可检索性,为决策提供历史依据,同时也是法律和行政责任的证明。
15. 档案数字化处理的步骤是什么?答案:档案数字化处理的步骤通常包括:档案的收集、预处理(如清洁、平整)、扫描、图像处理(如去污、裁剪)、存储、索引和检索系统的建立。
档案管理考试题及答案
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档案管理考试题及答案一、单选题1. 档案管理的基本任务是:A. 收集、整理、利用、保护档案材料B. 购置、编制、存储、销毁档案材料C. 寻找、整理、利用、传播档案材料D. 收集、编制、存储、传播档案材料答案:A2. 档案的保管期限应遵循的原则是:A. 长期保存原则B. 中期保存原则C. 短期保存原则D. 个人意愿保存原则答案:A3. 档案鉴定的目的是:A. 为档案的质量和真实性提供依据B. 确定档案的归档和保存期限C. 判定档案的保密级别D. 识别档案的完整性和可信度答案:D4. 档案数字化管理的好处是:A. 可以节省空间和成本B. 可以更方便地检索和利用档案C. 可以提高档案的保密性D. 可以让档案更长久保存答案:B5. 档案管理的原则包括:A. 安全保密原则B. 效率合理原则C. 文件完整原则D. 权责一致原则答案:C二、多选题1. 档案管理的基本流程包括:A. 档案收集B. 档案整理C. 档案销毁D. 档案利用答案:ABCD2. 档案管理的主要方法有:A. 手工管理B. 人工智能管理C. 电子档案管理D. 纸质档案管理答案:ACD3. 档案保管区域的要求有:A. 防潮、防火B. 通风、明亮C. 安全保密D. 空间宽敞答案:ABCD4. 档案销毁的程序包括:A. 提交销毁申请B. 进行销毁鉴定C. 组织销毁工作D. 编制销毁报告答案:ABCD5. 档案数字化管理的技术包括:A. 文本识别技术B. 数据存储技术C. 数据备份技术D. 数据检索技术答案:ABCD三、简答题1. 简述档案管理的目的和意义。
答案:档案管理的目的是为了收集、整理、利用和保护档案材料,为信息的传递提供支持。
档案管理的意义在于确保组织的信息资源得以安全、有效地保存和利用,提高工作效率和效果,促进事务的顺利进行,保障公民的知情权和权益。
2. 简述档案数字化管理的优势和挑战。
答案:档案数字化管理的优势包括提高档案检索和利用的效率,节省存储空间和成本,增强档案的安全性和长期保存能力。
档案试题及答案
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档案试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案的定义是:A. 记录历史事件的文件B. 具有查考利用价值的历史记录C. 经过整理的文件材料D. 所有与工作相关的文件答案:B2. 档案管理的基本原则是:A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 以上都是答案:D3. 档案的保管期限一般分为:A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 短期、中期、长期、永久D. 长期、永久答案:C4. 档案的数字化处理包括:A. 扫描B. 存储C. 转换D. 以上都是答案:D5. 档案的利用方式包括:A. 借阅B. 查阅C. 复制D. 以上都是答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案的整理包括以下哪些步骤:A. 分类B. 编号C. 装订D. 归档答案:A、B、C、D2. 档案的保管措施包括:A. 温湿度控制B. 防火C. 防虫D. 定期检查答案:A、B、C、D3. 档案的利用原则包括:A. 依法利用B. 保密原则C. 利用者身份验证D. 档案安全答案:A、B、C、D4. 档案的数字化优势包括:A. 便于存储B. 便于检索C. 便于传输D. 便于保护答案:A、B、C、D5. 档案的保密级别通常包括:A. 机密B. 秘密C. 内部D. 公开答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案的整理工作可以由非专业人员完成。
(错误)2. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
(正确)3. 档案的保管期限一旦确定,就不能再更改。
(错误)4. 档案的利用者可以随意复制档案内容。
(错误)5. 档案的保密级别可以根据实际情况进行调整。
(正确)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案整理的重要性。
答案:档案整理是确保档案系统性、完整性和可检索性的重要环节,有助于提高档案的利用效率和保护档案的安全。
2. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意保护档案的完整性、确保数字化质量、防止数据丢失和损坏、遵守相关法律法规。
档案管理制度试题及答案

1. 档案管理是指对()进行收集、整理、保存、利用和开发的过程。
2. 档案法规定,档案是指()对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3. 档案管理的原则包括()、()、()、()和()。
4. 档案部门应定期对档案进行(),以确保档案的完整性和安全性。
5. 档案管理人员应具备()、()、()和()等基本素质。
二、选择题(每题2分,共10分)1. 以下哪项不属于档案管理的范围?()A. 文件材料B. 图表资料C. 声像资料D. 个人日记2. 档案管理的目的是什么?()A. 保护档案安全B. 便于档案利用C. 提高档案利用率D. 以上都是3. 档案管理的核心原则是()A. 安全原则B. 完整原则C. 效率原则D. 可靠原则4. 档案管理人员在工作中应遵循()A. 保密原则B. 诚信原则C. 服务原则D. 以上都是5. 档案的鉴定工作主要由()负责。
A. 档案部门B. 业务部门C. 管理部门D. 综合部门三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理的目的是为了保护档案的安全,便于档案的利用。
()2. 档案管理人员在工作中可以随意修改档案内容。
()3. 档案鉴定工作可以由档案部门以外的其他部门进行。
()4. 档案管理人员应具备较高的专业知识水平。
()5. 档案管理信息化建设可以提高档案管理的效率和质量。
()1. 简述档案管理的原则。
答:档案管理的原则包括安全原则、完整原则、效率原则、效益原则和保密原则。
2. 简述档案管理人员应具备的基本素质。
答:档案管理人员应具备政治素质、业务素质、道德素质和身体素质。
3. 简述档案鉴定工作的意义。
答:档案鉴定工作有助于识别档案的价值,保护档案资源,提高档案利用率。
五、论述题(20分)试论述档案管理信息化建设对提高档案管理效率和质量的影响。
答:档案管理信息化建设是提高档案管理效率和质量的重要途径。
首先,信息化建设可以提高档案管理的自动化程度,减少人工操作,降低管理成本;其次,信息化建设可以实现档案的快速检索和利用,提高档案利用率;再次,信息化建设有助于加强档案的保密和安全管理,保障档案的完整性和真实性。
档案试题及答案
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档案试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案的定义是什么?A. 历史文献B. 个人收藏C. 官方文件D. 以上都不是2. 档案管理的基本原则是什么?A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 以上都是3. 档案的分类方法通常包括哪些?A. 时间分类B. 地域分类C. 内容分类D. 以上都是4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 短期B. 中期C. 长期D. 以上都是5. 档案数字化的目的是?A. 便于存储B. 便于检索C. 便于传输D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几级?A. 一级保密B. 二级保密C. 三级保密D. 以上都是7. 档案的开放原则是什么?A. 无条件开放B. 有条件开放C. 永远不开放D. 根据需要开放8. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 归档B. 排序C. 编号D. 以上都是9. 档案的利用方式有哪些?A. 现场查阅B. 远程访问C. 复制副本D. 以上都是10. 档案的销毁流程通常包括哪些步骤?A. 审核B. 批准C. 执行D. 以上都是二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的职责包括以下哪些方面?A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案利用12. 档案的电子化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 索引D. 检索13. 档案的保密性要求包括哪些内容?A. 信息安全B. 访问控制C. 数据加密D. 审计跟踪14. 档案的可追溯性要求档案管理需要做到哪些?A. 记录档案的来源B. 记录档案的流转过程C. 记录档案的使用情况D. 记录档案的销毁过程15. 档案的利用服务包括哪些形式?A. 提供档案咨询服务B. 提供档案展览服务C. 提供档案教育服务D. 提供档案研究服务三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述档案管理的重要性。
17. 描述档案数字化过程中可能遇到的挑战。
18. 解释档案的开放与保密之间的关系。
19. 阐述档案销毁的基本原则和流程。
档案管理习题答案(仅供参考)
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档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C )A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D )时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D )档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D )。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过(C )的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D )国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B )档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B )程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE )阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE )。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB )。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE )。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD )。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD )A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC )决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE )两个方面。
档案管理考试题及答案
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档案管理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是()。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、鉴定C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、保管、鉴定、利用答案:A2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作包括()。
A. 鉴定、分类、装订B. 分类、排列、编号C. 鉴定、分类、排列D. 鉴定、排列、编号答案:B4. 档案的保管条件不包括()。
A. 温度B. 湿度C. 光照D. 空气质量答案:D5. 档案的鉴定工作主要涉及()。
A. 档案的价值评估B. 档案的物理保护C. 档案的数字化处理D. 档案的保密等级答案:A6. 档案的利用服务不包括()。
A. 提供档案阅览B. 提供档案复制C. 提供档案咨询服务D. 档案的销毁答案:D7. 档案的数字化处理包括()。
A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、备份C. 扫描、备份、检索D. 存储、备份、检索答案:A8. 档案的保密工作主要涉及()。
A. 档案的物理保护B. 档案的数字化处理C. 档案的利用控制D. 档案的销毁答案:C9. 档案的收集工作不包括()。
A. 档案的接收B. 档案的征集C. 档案的整理D. 档案的保管答案:D10. 档案的排列工作主要依据()。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的类型D. 档案的时间顺序答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括()。
A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案:ABCD12. 档案保管的物理条件包括()。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 适当的光照D. 清洁的空气答案:ABCD13. 档案鉴定的依据包括()。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的价值D. 档案的保管期限答案:ACD14. 档案数字化处理的目的包括()。
档案管理制度考试题及答案

1. 《中华人民共和国档案法》的正式施行时间是:A. 1987年1月1日B. 1990年1月1日C. 1999年1月1日D. 2000年1月1日答案:A2. 档案管理的核心原则是:A. 整齐性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 保密性原则答案:B3. 下列哪项不属于档案管理的范畴?A. 文书档案B. 声像档案C. 电子档案D. 物品档案答案:D4. 档案部门接收档案的依据是:A. 部门负责人签字B. 档案移交清册C. 档案目录D. 档案鉴定结论答案:B5. 档案保管期限分为:A. 永久、长期、短期B. 重要、一般、次要C. 紧急、一般、长期D. 秘密、机密、绝密答案:A6. 档案鉴定工作的主要依据是:A. 档案的价值和作用B. 档案的保管期限C. 档案的形式和内容D. 档案的数量和质量答案:A7. 档案检索系统的主要目的是:A. 提高档案检索效率B. 便于档案的保管和利用C. 实现档案的数字化管理D. 丰富档案的存储手段答案:A8. 档案信息化建设的主要目的是:A. 提高档案管理效率B. 便于档案的存储和传输C. 保障档案的安全和保密D. 促进档案资源的共享答案:D9. 档案管理的法律依据是:A. 《中华人民共和国档案法》B. 《中华人民共和国保密法》C. 《中华人民共和国著作权法》D. 《中华人民共和国专利法》答案:A10. 档案工作人员的职责不包括:A. 负责档案的收集、整理和保管B. 负责档案的鉴定、销毁和统计C. 负责档案的检索和提供利用D. 负责档案的复制和出版答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的原则包括:A. 完整性原则B. 安全性原则C. 保密性原则D. 及时性原则答案:ABC2. 档案管理的任务包括:A. 档案的收集和整理B. 档案的保管和鉴定C. 档案的检索和提供利用D. 档案的数字化和信息安全答案:ABCD3. 档案鉴定工作的程序包括:A. 确定鉴定对象B. 制定鉴定标准C. 进行鉴定工作D. 形成鉴定结论答案:ABCD4. 档案信息化建设的主要内容包括:A. 档案数字化B. 档案数据库建设C. 档案网络化D. 档案信息安全保障答案:ABCD5. 档案工作人员应具备的素质包括:A. 良好的职业道德B. 专业的档案管理知识C. 较强的计算机操作能力D. 良好的沟通和协调能力答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理的目标是实现档案资源的合理配置和有效利用。
档案管理试题及答案

档案管理试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案管理中,档案的整理工作不包括以下哪一项?A. 归档B. 编目C. 销毁D. 保管答案:C2. 档案的保管期限一般分为几个级别?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案:B3. 档案数字化的主要目的是什么?A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 增加档案的数量答案:C4. 以下哪一项不是档案管理的基本原则?A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 可修改性答案:D5. 档案管理中的“四防”指的是什么?A. 防火、防盗、防虫、防潮B. 防火、防雷、防震、防潮C. 防火、防盗、防虫、防震D. 防火、防盗、防雷、防虫答案:A二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的主要任务包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:A, B, C, D2. 档案管理的现代化手段包括哪些?A. 电子化B. 自动化C. 网络化D. 信息化答案:A, B, C, D3. 档案的分类方法通常包括哪些?A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案:A, B, C, D4. 档案的保密级别通常分为哪些?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案:A, B, C5. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括销毁。
(对/错)答案:错2. 档案的保管期限可以根据需要任意延长。
(对/错)答案:错3. 档案数字化可以提高档案的利用效率。
(对/错)答案:对4. 档案管理的基本原则包括可修改性。
(对/错)答案:错5. 档案管理中的“四防”包括防火、防盗、防虫、防潮。
(对/错)答案:对四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。
答案:档案管理的重要性在于确保档案的真实性、完整性和安全性,便于档案的有效利用,同时也是历史资料的重要保存手段。
档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集、整理、保管和利用档案资料B. 销毁过期档案C. 编制档案管理规定D. 进行档案修复答案:A. 收集、整理、保管和利用档案资料2. 下列哪项不是档案管理的原则?A. 完整性原则B. 保密原则C. 利用原则D. 销毁原则答案:D. 销毁原则3. 档案法规中,我国档案的保管期限最长可以延长多少年?A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年答案:B. 10年4. 档案保管单位应按照什么规定制定档案管理规章制度?A. 国家法律法规B. 地方政府文件C. 单位内部制度D. 个人意见答案:A. 国家法律法规5. 档案管理中,保密工作的主要内容是指什么?A. 限制档案使用范围B. 严格控制归档人员数量C. 严格限制档案借阅权限D. 保护档案的完整性和安全性答案:D. 保护档案的完整性和安全性二、判断题1. 档案管理是指利用一定的管理方法,对因办公、研究、生产等活动而产生的文书档案加以组织管理,并依照一定的规则进行保管和利用。
()答案:√2. 档案保管单位应当通过档案管理规章制度明确规定档案工作人员的工作职责和权限,并定期进行考核。
()答案:√3. 国家机关、事业单位对原始档案没有归档的,可以直接进行销毁处理。
()答案:×4. 档案管理的基本原则包括合法性、准确性、完整性、保密性、利用性、及时性等。
()答案:√5. 档案管理中的“销毁原则”指的是档案管理单位不得随意销毁档案。
()答案:√三、简答题1. 什么是档案管理的内涵?请简要说明。
答:档案管理是指对组织内产生的文书档案进行系统的分类、整理、保管和利用的管理活动。
其内涵包括文件的采集、整理、交换、保管、利用等多个方面,是保障组织正常运转和做好工作的重要保障。
2. 档案管理中保密工作的重要性是什么?如何做好档案保密工作?答:保密工作在档案管理中具有极其重要的作用,主要是确保档案的机密性、完整性和安全性。
档案管理习题答案(仅供参考)

档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。
A、殷商#B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家$4、革命历史档案的年限为(D)。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售!C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。
!A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。
…A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。
A、萌芽B、产生C、发展@D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷》3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。
A、私人档案&B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案<D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用>7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。
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档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C )A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D )时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D )档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D )。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过(C )的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D )国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B )档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B )程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE )阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE )。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB )。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE )。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD )。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD )A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC )决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE )两个方面。
A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用9、与图书、报刊、资料等不同,档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的(DE )。
A、知识性B、记录性C、社会性D、原始性E、可靠性10、对内容不真实的档案应采取(CDE )。
A、就地销毁B、取出另行保管C、留在原处保管D、加以注明E、保持原状是非题1、档案起源于原始社会。
(×)2、在我国古代,文书与档案这两个概念基本上是不分的。
(√)3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。
(×)4、内容不真实的档案都应该销毁。
(×)5、档案都是确凿的历史证据。
(√)6、档案的作用之所以与其它文献不同,是因为其参考作用的可靠性和权威性。
(×)7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用,它们的可信度是相同的。
(×)8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的。
(×)第二章档案工作单选选择题1、档案收集工作是指(A )的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统2、档案鉴定是为了解决档案(C )的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求3、档案保管是为了解决档案(A )的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求4、档案检索是为了解决档案(B )的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求5、现行机关对文件分类立卷时,往往结合档案的(C )进行。
A、开放鉴定B、进馆鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定6、档案工作的(B )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、档案工作的服务方向是档案工作(B )的集中表现。
A、机要性B、政治性C、科学管理性D、服务性8、维护国家历史真实面貌是档案工作(B )的又一体现。
A、服务性B、政治性C、管理性D、科学性9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的(D )。
A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、最基本要求10、新型档案管理机构一般属于(C )的档案中介机构。
A、社会化B、专业化C、商业化D、现代化11、档案中介机构是介于(C )与社会之间的一种经营性社会组织。
A、档案室B、档案馆C、档案行政管理机构D、机关单位多选选择题1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系,即(AE )。
2、从档案工作的作用和特点来看,档案工作是一项(ABD )的工作。
A、服务性B、政治性C、机要性D、管理性E、安全性3、档案工作管理的对象是(BC )。
A、文件B、档案实体C、档案信息D、档案载体E、公文4、档案专业人员必须具备一定的素质,即(ABE )。
A、政治素质B、专业素质C、历史素质D、外语素质E、相关知识素质5、档案工作的机要性是由(CD )所决定的。
A、单位利益B、公民隐私C、国家利益D、档案本身特点E、信息公开性6、近年来,我国档案机构设置出现了一些新情况,以下机构中属于新型档案机构的有(BCE )。
A、档案行政管理机构B、档案中介机构C、档案寄存中心D、档案室E、文件中心7、寄存档案所有权归(DE )所有。
A、档案室B、档案馆C、寄存中心D、寄存者E、档案形成者8、档案寄存中心可以为档案寄存者提供(AE )档案代保管服务。
A、社会化B、现代化C、标准化D、智能化E、专业化是非题1、档案工作,就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。
(×)2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。
(√)3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务,各自独立。
(×)4、档案工作中应该避免出现“先打基础,后搞利用”的想法。
(√)5、档案工作的两方面工作内容中,应该等基础工作完全搞好之后,再去开展利用工作。
(×)6、在具体工作中,不能片面追求基础工作的完备,在具备了一定的基础工作后就可以开展利用,并在利用的过程中再对基础工作予以完善。
(√)第三章档案收集工作单项选择题1、档案(C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集2、档案(A )工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计3、档案收集工作的基本要求中,(A )是必须首先树立的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法,按照规范化的要求统一起来,就是指档案工作的(B )。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化5、在档案收集过程中,通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为(D )。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以(A )向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时7、在加强国家档案资源建设中,必须坚持以各级各类档案室为基础,以各级国家档案馆为主体,其他档案所有者为(D ),使国家档案资源得到优势互补。
A、主体B、基础C、源头D、补充多项选择题1、档案收集工作,从收集的手段上可以分为档案的(BC )两个方面。
A、购买B、接收C、征集D、接管E、征收2、档案收集工作是档案工作的(AB )。
A、起点B、第一个环节C、终点D、最后一个环节E、目的3、档案收集工作的基本要求是(ABCD )。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性E、充分利用原有基础4、丰富和优化馆(室)藏就是要求档案的收集要(ABCD )A、数量充分B、质量优化C、成分充实D、结构合理E、种类齐全5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记,在(AB )上无帐可查的文件。
A、收文登记簿B、发文登记簿C、立卷类目D、案卷目录E、移交目录6、档案馆档案来源于(BCDE )。
A、档案馆各内部机构产生的档案B、现行机关的档案C、撤销机关的档案D、社会散存档案E、档案馆之间交接和交换的档案7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时,还应该将该单位的(ABCDE )一并接收进馆。
A、组织沿革B、全宗介绍C、档案检索工具D、案卷目录E、其它与全宗相关的各种资料8、对于集体和个人所有的社会散存档案,档案馆可采取(BCDE )等手段来征集。
是非题:1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆,实行集中统一管理的过程。
(×)2、档案收集工作是档案工作的起点,为档案工作其他环节提供基本的物质基础,并直接影响其他业务环节的质量。
(√)3、档案馆(室)收集档案要少而精。
(×)4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。
(×)5、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。
(√)6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,必须向档案馆移交。
(×)7、各种重要会议、重大活动在结束后,应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。
(×)第四章档案整理工作单项选择题1、以下内容中,(C )不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、案卷的排列D、编制案卷目录2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B )承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局3、两个单位合并,一般应形成(C )个全宗。
A、1B、2C、3D、44、全宗汇集的形成原因是(B )。
A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是(B )。
A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷6、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(B )。
A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者7、立档单位的内部文件,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(B )。
A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者8、立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(C )。