档案管理学试题及答案(20210228232122)
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
《档案管理》题库大全完整版与参考答案
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。
档案管理学试卷及答案[最终定稿]
![档案管理学试卷及答案[最终定稿]](https://img.taocdn.com/s3/m/6e0a8ae23086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe952.png)
档案管理学试卷及答案[最终定稿]第一篇：档案管理学试卷及答案档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
档案管理学试题及答案
档案管理学试题及答案档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分,共20分)1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。
2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。
3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。
4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。
5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、________性行动。
6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。
智能控制得深化有助于导致实体控制得______。
7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。
8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。
9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。
11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。
12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。
13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。
14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。
17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。
档案管理学考研试题及答案
档案管理学考研试题及答案### 档案管理学考研试题及答案一、选择题1. 档案管理学是一门研究档案的收集、整理、保管、利用等方面的科学。
以下哪项不是档案管理学研究的范畴？- A. 档案的收集- B. 档案的整理- C. 档案的保管- D. 档案的销毁答案：D2. 档案管理学中的“档案”一词，通常指的是：- A. 任何形式的记录- B. 具有法律效力的文件- C. 电子形式的文件- D. 纸质形式的文件答案：A二、简答题1. 简述档案管理学的基本任务。
答案：档案管理学的基本任务包括：- 确保档案的完整性和真实性。
- 维护档案的安全性，防止丢失、损坏或被非法篡改。
- 促进档案的有效利用，为社会提供信息资源。
- 推动档案管理的科学化、规范化和现代化。
2. 描述档案的整理过程。
答案：档案的整理过程一般包括以下几个步骤：- 鉴定：确定档案的价值和保存期限。
- 分类：根据档案的性质和内容进行分类。
- 编号：为每份档案分配唯一标识。
- 编目：编制档案目录，记录档案的基本信息。
- 装订：将档案按照一定顺序装订成册。
三、论述题1. 论述电子档案管理与传统档案管理的区别和联系。
答案：电子档案管理与传统档案管理在形式和技术上存在显著差异，但它们在目的和原则上是一致的。
电子档案管理利用现代信息技术，通过电子设备存储和处理档案，具有存储容量大、检索速度快、易于共享等特点。
而传统档案管理则依赖于物理介质，如纸张、胶片等，进行档案的保存和管理。
两者的联系在于，它们都旨在保护档案的完整性和安全性，促进档案的有效利用。
电子档案管理的优势在于：- 易于复制和传输，便于远程访问和共享。
- 可以通过自动化工具进行高效的检索和管理。
- 减少了物理存储空间的需求，降低了维护成本。
然而，电子档案管理也面临一些挑战，如数据安全问题、技术更新换代带来的兼容性问题等。
因此，电子档案管理需要结合传统档案管理的原则和方法，确保档案的长期保存和有效利用。
档案管理学试题及答案完整版
档案管理学试题及答案 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。
2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。
3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。
6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的______。
7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。
8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
11.档案着录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。
12.对档案内容所涉及事物的着录所形成的条目，是编制________的基础。
13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。
14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
档案管理习题答案
档案管理习题答案(仅供参考)(总40页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是（C）A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为（D）。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是（B）档案。
A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的（D）作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的（AE）阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ABCDE）。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为（AB）。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（BCE）。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称（ABCD）。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括（BCD）A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由（AC）决定的。
《档案管理》题库大全完整版和参考答案.doc
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分，共10分）1.对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（C ）A：档案整理工作B：档案收集工作C：档案提供利用D：档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（B ）A：档案整理工作B：档案收集工作C：档案统计工作D：档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是（D ）A：遵循文件的形成规律B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4.文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（C ）A： 2005-07-09 B： 09-07-2005C： 20050709 D： 2005/07/095.档案的保管期限短期是指（D ）A： 1〜3年B： 1—5年C： 1~10年D： 15年以下6.在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7.下面属于生产技术管理类文件材料是（A ）A： QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；&下面属于行政管理类文件材料是（ C ）A；党员名册；B；创建文明单位活动中形成的文件材料；C：职工离退休审批表；D：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）9 .档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（C ）A：党群工作类B：行政管理类C：生产技术管理类D：经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从（A ）时间起实施。
档案管理学试卷及答案
档案管理学试卷及答案档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
自学考试《档案管理学》单选练习题及答案【最新版】
自学考试《档案管理学》单选练习题及答案1、科技档案是科技生产活动的( B )。
A、原始记录B、历史记录C、文字记录D、间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。
A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。
A、依据B、证据C、参考D、查考4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。
A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用，就可以转化为本单位的( A )。
A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。
A、成套性B、原始性C、多套性D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是( A )与反映的关系，而科技资料则没有直接的联系。
A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。
A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。
A、文件B、案卷C、套D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。
A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位12、工业产品档案的成套特征是( C )。
A、按项目成套B.按课题成套C、按型号成套D.按单机成套13、科技档案工作的主要性质是( D )。
A、特殊性B、服务性C、机要性D、管理性14、完整系指科技档案收集工作的要求，做到科技档案( A )项目完整、文件成套。
A、种类齐全B.内容准确C、数据无误D.保持一致15、要求科技档案内容记录准确，科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致，同一项目的不同类型材料保持一致，是指科技档案( B )的要求。
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
2024年档案管理题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷一、单项选择题（每题１分,共10分）1．对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸步骤中最富有活力的一个步骤,档案工作的好坏最后体目前( Ｃ）A：档案整顿工作 Ｂ:档案搜集工作C：档案提供利用 D:档案保管工作2．它是取得和积累档案的一个伎俩,在整个档案管理系统中处在一个特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B )A:档案整顿工作 B：档案搜集工作C:档案统计工作 Ｄ:档案保管工作3.文书档案的整顿标准的基本标准要求是（ D )A:遵照文献的形成规律 B:保持文献之间的有机联系C：辨别不一样的价值 D:便于保管和利用4.文书档案中的日期，即文献的形成时间,它是文献的重要特性，是检索利用的常用途径。
如:7月9日，标注为( C ）A:-０7－09 B:09-07-C:0709 D:/0７/0９5．档案的保管期限短期是指（ D )A：１~３年 B：1~5年C:1~ D:如下6.在文书档案中，下面几点是装盒的详细要求,请把正确的选出来( C ）A:不一样形成年度的归档文献能够放入同一档案盒;B:不一样保管期限的归档文献能够放入同一档案盒;Ｃ：不一样机构或问题类目标归档文献不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目标归档文献数量较少,不够一盒时,也能够将这些材料装入其他档案盒；７．下面属于生产技术管理类文献材料是( A ）A：QC活动成果材料; B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文献材料；Ｃ:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包协议；８.下面属于行政管理类文献材料是（ C ）A:党员名册; B：创建文明单位活动中形成的文献材料;Ｃ:职工离退休审批表; Ｄ：企业标准(技术标准、管理标准、工作标准）９．档案判定、销毁原始统计、请示和批复的文献材料，属于( Ｃ )A：党群工作类 B：行政管理类Ｃ：生产技术管理类 Ｄ：经营管理类１0．《中华人民共和国档案法》从( Ａ）时间起实行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理学试题及答案一、填空题（每空1分，共20分）1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。
2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。
3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。
6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的。
7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。
8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。
10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。
11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。
12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。
13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。
14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。
15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。
16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。
18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。
二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题 1 分，共20 分）1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。
A. 统计B.整理C.选择D.编目2. 只有在档案发挥作用带来的利益( ) 因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。
A. 大于B.小于C.等于D.近似于3. ( ) 是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则4. 直接鉴选法意味着( ) 。
A. 应逐份审阅文件的标题并确定其价值B. 应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C. 应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D. 直接销毁档案文件5. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( ) 。
A. 缩短B. 延长C. 终止D. 不变6. 综合档案馆对于( ) 的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。
A. 一级单位B. 二级单位C. 三级单位D .中央或省直属单位7. 档案信息主要储存于档案原件之中。
在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( ) 控制。
A.信息B.实体C.智能D.馆藏8. 保持档案的历史联系，首先应保持档案在( ) 。
A. 时间上的联系B. 内容上的联系C. 来源上的联系D. 形式上的联系9. 以县以下机关为例，可以作为立档单位的是( ) 。
A. XX县民政局B. XX县公安局XX派出所C. XX镇粮食管理所D. XX镇邮电支局10. 在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( ) 分类。
A.年度B. 企业职能C.实物D.地域11. 著录格式是指构成( ) 的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。
A.条目B.标目C.目录D.索引12. " 青年作家"是由"青年"与"作家"进行( )组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结13. 《中国档案主题词表》是( ) 语言。
A. 标题法B. 单元词法C. 叙词法D. 关键词法14. ( ) 是组成目录的最小单位。
A.卡片B.著录项目C.标目D.条目15. ( ) 既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
）。
A. 都是对档案内容中某种专门事物的揭示B. 都能独立地检索档案C. 两者组成的基本零部件都是条目D. 选题、选材原则上类同 17. 向用户提供档案的译文属于 （ ） 服务A.复制B.事实咨询C.文献咨询18. （ ） 属三次文献。
A.专题指南B.专题目录C.专题索引二、单项选择题 （每小题 1 分，共 20分） CACCB/CBCAB/AACDA/DCAADA.案卷目录B.分类目录C.主题目录 16. 专题目录和专题索引的共性在于 （D. 专题目录D. 档案知识咨询D. 主题目录19. 档案统计就是通过 （ ） 的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关 系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。
A.质和量 B.宏观和微观 C.主体与客体 20. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是 （ A.全宗指南 B.全宗名册C.全宗单五、 名词解释 （每题5分，共 20分）1. 统计选样法2. 分类排架法3. 档案统计指标4. 借阅服务六、 问答题（第1、2题每题7分，第 3题10分，共24分） D. 内容与形式 ） 。
D. 全宗卡片1. 简述哪些文件应列入归档范围 ?2. 简述档案管理系统反馈机制结构如何 ?（或反馈分系统由哪几部分组成 ） 。
3. 为什么要根据 （ 以事由类同性为基础的 ）《中国档案分类法》 ，对档案文件进行 分类标引 ? 参考答案：一、填空题（每空1分，共 20分）1. 暂时保存 （或" 休眠"）2. 整体3. 有机关联性4. 存档范围5. 历史6. 简化7. 主题法8. 社会职能 9. 全宗内分类 10. 区分全宗 11. 记录 12. 索引13. 专业化分工 （ 或分 工）14. 交流报道15. 3016. 档案信息服务 （ 或 档案信息） 17. 档案馆指南 （ 或档 案馆介绍 ） 18. 全宗名册 19. 实体 20. 广（ 普遍）档案管理学试题及答案五、名词解释（每题5分，共20分）1. 是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。
在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。
2. 是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏（保管）档案。
3. 指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。
档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念（如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等），在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。
4. 是应用最普遍的档案信息服务方式。
它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。
在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。
六、问答题（第1、2题各7分，第3题10分，共24分）1. 只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。
特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种" 帐外" 文件材料。
还应注意收藏有关的资料。
2. 主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。
②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。
3. ①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录（答"便于从分类途径检索档案信息" 同样给分）。
②而这样做的必要性又在于：档案信息仅仅根据有机（历史）联系，即根据档案形成过程分类和检索是不够的。
因为，人们有时又需将产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在一起作共性研究；或从此种角度出发，超脱档案有机整体原有界限去组合并检索档案信息；更有的用户对档案形成过程陌生，不善于从此一过程出发检索。
③所以将档案信息按事由类同性，即按社会职能分工分类（或组织成分类目录），就能从另一种角度和途径满足用户的各种需求。
④以事由类同性为基础的分类表《中国档案分类法》是全国统一的，也就可满足全国联网检索的需要。