档案管理学试题及答案(20210228232122)

档案管理学试题及答案

一、填空题（每空1分，共20分）

1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。

2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。

3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、

储存问题进行了规范。

5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。

6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的

。

7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。

8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主

体单位。

9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。

10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是

在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。

11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。

12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。

13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。

14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。

15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。

16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系

统的材料。

17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。

18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案

事业统计三方面的内容。

20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。

二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分）

1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。

A. 统计

B.整理

C.选择

D.编目

2. 只有在档案发挥作用带来的利益( ) 因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。

A. 大于

B.小于

C.等于

D.近似于

3. ( ) 是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则

B.有机关联性原则

C.特色原则

D.效益原则

4. 直接鉴选法意味着( ) 。

A. 应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B. 应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C. 应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值

D. 直接销毁档案文件

5. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( ) 。

A. 缩短

B. 延长

C. 终止

D. 不变

6. 综合档案馆对于( ) 的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位

的档案仍可择其重要的收藏。

A. 一级单位

B. 二级单位

C. 三级单位D .中央或省直属单位

7. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案

原件使之有序的过程或行为称之为档案( ) 控制。

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

8. 保持档案的历史联系，首先应保持档案在( ) 。

A. 时间上的联系

B. 内容上的联系

C. 来源上的联系

D. 形式上的联系

9. 以县以下机关为例，可以作为立档单位的是( ) 。

A. XX县民政局

B. XX县公安局XX派出所

C. XX镇粮食管理所

D. XX镇邮电支局

10. 在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( ) 分类。

A.年度

B. 企业职能

C.实物

D.地域

11. 著录格式是指构成( ) 的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。

A.条目

B.标目

C.目录

D.索引

12. " 青年作家"是由"青年"与"作家"进行( )组配得出的更为专指的概念。

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念联结

13. 《中国档案主题词表》是( ) 语言。

A. 标题法

B. 单元词法

C. 叙词法

D. 关键词法

14. ( ) 是组成目录的最小单位。

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

15. ( ) 既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。