村级干部档案

国家档案局、民政部、农业部令第12号——村级档案管理办法

国家档案局、民政部、农业部令第12号——村级档案管理办法文章属性•【制定机关】国家档案局,民政部,农业部(已撤销)•【公布日期】2017.11.23•【文号】国家档案局、民政部、农业部令第12号•【施行日期】2018.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局中华人民共和国民政部中华人民共和国农业部令第12号《村级档案管理办法》已经国家档案局局务会议、民政部部务会议审议通过，并经农业部同意，现予公布，自2018年1月1日起施行。

国家档案局局长李明华民政部部长黄树贤农业部部长韩长赋2017年11月23日村级档案管理办法第一条为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

大学生村官成长档案管理办法

大学生村官成长档案管理办法1. 前言大学生村官是国家选拔优秀大学毕业生到农村基层工作的一项重要举措，是推进农村振兴和加强基层党建的重要力量。

为了做好大学生村官的管理和服务工作，建立健全大学生村官成长档案管理办法，有利于有效监督、评估和优化大学生村官队伍建设，提高工作效率并保证工作质量。

2. 管理办法2.1 档案建立和采集大学生村官成长档案的建立应在大学生村官招募录用后尽快展开，由县级人民政府指定的部门或单位建立档案，由县级人民政府牵头组织档案采集工作。

大学生村官在就职后近一个月内，应向县级人民政府指定部门或单位报送个人基本情况，包括个人履历、学历证书、聘用合同、津贴补助、社保卡等相关材料，由档案管理部门进行归档。

2.2 档案管理大学生村官成长档案的管理应规范、科学、高效，并要具有可操作性。

档案管理部门应严格按照国家相关法律法规、政策及规范性文件，规范大学生村官成长档案管理，组织人员负责档案日常管理和保管，对档案进行防火防潮、防震防盗等安全保护措施。

2.3 档案使用大学生村官成长档案的使用应该严格按照公开透明、运用科学、服务实际的原则，将档案作为大学生村官的综合素质评价重要依据，推动大学生村官职业生涯规划。

同时，档案还应作为择优选拔和考核大学生村官的主要依据，为大学生村官的职业发展营造公平、公正的环境。

档案管理部门应做好档案提供服务工作，及时打印档案信息，确保资料的完整、准确和安全性。

2.4 档案互通共享大学生村官成长档案应该与县级、市级、省级、国家级人才服务机构进行互通共享，实现档案的数据化、纸质档的电子化、实现档案的全程追踪和管理。

同时，规范互通共享应制定严格的安全审查机制和技术保障措施，保证档案数据的安全性和隐私性。

3. 效能大学生村官成长档案管理办法的实施，对于完善大学生村官评估和管理机制，提高大学生村官的工作效益和质量，发挥大学生村官的积极作用，具有显著的推动作用，具有如下效益：3.1 保障大学生村官的权益和利益规范大学生村官成长档案管理办法，有利于维护大学生村官的合法权益和利益，使其合法得到薪酬、津贴、社保等福利待遇。

多措并举强化村级干部档案管理.

多措并举强化村级干部档案管理为贯彻落实《中共江西省委关于进一步加强和改进党的基层组织建设的意见》，全面准确掌握村干部的基本情况，进一步提高村干部规范化管理水平，黎川在村级组织换届结束后，立足实际，创新举措，多措并举强化村干部档案管理，为村干部的教育管理、考核监督和激励保障等提供科学依据。

一是明确建档对象。

按照黎川县《关于进一步规范村级干部管理的办法》要求，该县统一制发了《村干部履历表》，将此次村级组织换届后当选的村（社区）党组织书记、副书记、委员，村（居）民委会主任、副主任、委员及村级后备干部列入建档范围。

目前，全县15个乡(镇、场都建立了规范化的村干部档案，基本做到了“一人一档、一村一盒、一乡一柜”。

二是明确建档内容。

为使村干部档案资料齐全规范，参照干部人事档案的模式，结合村干部实际情况，将村干部履历表、任免审批表（或任职文件）、学历档案、接受培训再教育材料、党团材料、年度实绩考核材料、奖惩材料、民主评议材料、勤政廉政情况、“两代表一委员”当选情况等10类材料确定为建档的主要内容。

所有档案材料由村干部本人如实填写，经村（社区）党组织审查、乡镇党委审定，本人核实无误后签字盖章，确保了归档资料的原始、完整和真实。

三是建立电子档案。

建立村干部信息库，对村干部档案信息进行电子录入，实行动态管理，将村干部的基本情况、任职情况及经历、家庭主要成员情况、教育培训、奖励惩戒、“两代表一委员”当选情况同步录入计算机。

同时对村干部承诺践诺、年度实绩考核、职务变动、教育培训、奖励惩戒等情况实时更新，及时准确掌握村干部队伍状态。

四是突出高效管理。

实行分级管理制度，全县村（居）“两委”正职干部档案由县委组织部统一管理，其他村干部档案由所在乡镇党委按照统一标准，整理归档，集中管理。

建立健全了村干部档案查（借）阅登记、管理员职责、保密安全、档案设施维护等制度，确保村干部档案管理的规范化和准确性。

同时，建立档案使用制度，将村干部档案作为落实村干部待遇、兑现离任村干部补贴、办理村干部养老保险等工作的决策依据，充分发挥村干部档案实用性。

籍贯
学历
专长
出生
年月
入党
时间
联系方式
表彰奖励
身份证号码
本人经历（包括最高学历）
自何年何月
至何年何月
在何地、何单位、任何职
证明人
家庭主要成员情况关系姓名出生年月政治面貌
职业
工作经历
自何年何月
至何年何月
在何地、何单位、任何职
证明人
家庭生产生活状况及主要经济来源
村干部档案
姓名:
填写说明
1、表内所列栏目，由党支部指定专人实事求是地填写。
2、表内栏目本人没有内容填写的，可写“无”。书写时一律用钢笔
填写，并使用碳素墨水，字迹要端正、清楚。个别栏目填写不下时，
可另附页。
3、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字填写
村干部基本情况登记表
姓名
性别
正面免冠照片
（2寸）
民族

村档案管理制度

村档案管理制度1. 引言村档案管理制度是为了规范和保护村级档案的安全、完整和有效性而制定的一套管理流程和规定。

村档案是反映村级管理和发展情况的重要信息资源，对于加强基层组织建设、促进村庄发展具有重要意义。

本制度的目的是确保村档案的保密性、准确性和及时性，遵循合法、规范的管理流程，提高档案管理工作的效率和质量。

2. 村档案管理组织架构村档案管理组织架构主要由村委会和相关管理部门组成，其中负责档案管理的职责由村委会成员或专职人员承担。

村档案管理组织架构及人员配备如下：•村委会主任：负责档案管理的最终审核和审批。

•村档案管理人员：负责具体的档案管理工作，包括档案收集、整理、保管和查询等。

3. 村档案管理流程3.1 档案收集村档案的收集是档案管理的第一步，主要包括以下内容：•村委会会议纪要•村级规划和发展计划•村级财务报表•村级工作报告•村级人员名册•村级土地使用情况•其他与村级管理和发展相关的文件档案收集工作应每季度进行一次，由村档案管理人员负责。

3.2 档案整理档案整理是将收集到的档案按照一定的分类和顺序进行整理和归档的过程。

具体的整理工作包括：•档案按照年度、文件类别、重要性等进行分类•对每份档案进行编号和标签标注•制作档案目录，方便查询和管理档案整理应在收集完成后的一个月内完成，由村档案管理人员负责。

3.3 档案保管档案保管是将整理好的档案存放在专门的档案室或柜中，并确保档案的安全和完整。

具体的保管工作包括：•选择适合的存放设备，如文件柜、文件盒等•制定档案存放位置并进行合理的布局•加强档案的保密管理，确保档案的安全性档案保管工作应在档案整理完成后的一个月内完成，由村档案管理人员负责。

3.4 档案查询和利用档案查询和利用是指在需要时能方便地查阅和使用档案的过程。

具体的查询和利用工作包括：•建立档案查询系统，记录档案的存放位置和档案目录•对外提供档案查询服务，确保村级干部和村民可以方便地查阅和使用档案档案查询和利用工作应在档案保管完成后的一个月内完成，由村档案管理人员负责。

大力推进村干部人事档案规范化

大力推进村干部人事档案规范化作者：周建明来源：《四川党的建设》2019年第01期剑阁县严格落实中央全面从严治党向农村基层延伸要求，立足实际，创新举措，破解“五大难题”推进村干部人事档案规范化建设，为打造一支高素质专业化的村干部队伍奠定了坚实的基础，极大激发了村干部干事创业的积极性和主动性。

摸清家底，破解人员多、建档难难题。

长期以来，由于受基础条件、体制、政策等因素的制约和影响，村干部档案一直是村级档案建设的最大短板，村干部人事档案规范化建设中存在的来源结构参差不齐，立档建档难、人员基数量大面广，质量把关难、人员调整变动频繁，及时归档难、政策资金保障缺失，常态管理难问题。

剑阁县按照“三个三”（三个档次年龄、三种层次学历、三类来源渠道）的方式分类建立村干部管理台账，为规范建档立档奠定了基础。

落实责任，破解谁管理、谁负责难题。

针对村干部人事档案管理主体不明晰的问题，印发《关于开展村干部人事档案规范化建设的通知》，全面启动 1600名在职村（社区）“三职”干部的人事档案规范化建设。

全县成立村干部档案工作管理领导小组，由县委组织部分管领导任组长；下设村干部档案工作管理办公室，挂靠在组织一股，由组织一股股长兼任办公室主任，负责村干部档案审核和动态管理。

将村干部档案管理工作纳入乡镇党委书记抓党建述职评议考核，乡镇成立以党委副书记为组长的村干部档案专项工作领导小组，全力推进村干部档案规范化建设工作。

对村“两委”换届、招考村（社区）干部为乡镇事业单位工作人员、公务员或乡镇领导班子成员，核算离职村（社区）干部补助，落实其他有关政策待遇时，一律按照“先组档、先查档”要求予以落实，形成了“一把手亲自抓、负总责，分管领导具体抓”的工作格局。

统一内容，破解建什么、怎么建难题。

从村干部人事档案实际需求和存在缺口考虑，细化村（社区）干部组档8类清单，即《基本信息材料》《村（社区）干部履历表》《党团材料》《学籍档案》《任免材料》《剑阁县村（社区）干部年度考核登记表》《奖惩材料》等。

村委档案管理制度

村委档案管理制度一、总则为规范村委档案管理工作，保证村委档案的完整性、安全性和有效性，提高村委管理工作效率，特制定本制度。

二、档案管理目标1.建立健全的档案管理制度和工作程序，加强村委档案信息化管理能力；2.保证村委档案的保密性、完整性和准确性，防止档案丢失、损坏、篡改或泄露；3.提高档案利用效率，保障村委工作的连续性和延续性；4.倡导村委档案管理的规范化和制度化，提高档案管理工作的专业化水平。

三、档案管理范围1.本制度适用于村委办公室、各部门、各组织的档案管理工作；2.包括村委公文档案、会议文件、人事档案等各类档案；3.村民委员会、选举委员会、和平委员会等机构的档案管理也适用本制度。

四、档案管理职责1.村委主任是村委档案管理的第一责任人，对档案管理负全面领导责任；2.村委办公室负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、编制、存储、借阅和销毁等方面；3.各部门、各组织负责本部门、本组织的档案管理工作，按照村委要求定期报送档案整理和清查工作；4.村委内设档案管理人员，负责协助办公室进行档案管理工作，协助各部门、各组织的档案管理。

五、档案管理制度1.档案的收集：村委各部门、各组织应按照规定，定期将文件、资料等纸质档案归集整理，交由办公室统一管理；2.档案的整理：办公室应按照工作流程和规定，对档案进行分类、整理、编目，制定档案检索索引；3.档案的存储：办公室应设置专门的档案管理室，对档案进行有序存放，严禁私自带离档案室；4.档案的借阅：办公室应设定档案借阅规定，按照程序审核和登记借阅请求；5.档案的销毁：办公室应设定档案销毁程序，对已到期、无用、过时的档案进行销毁处理，确保档案不被滞留。

六、档案管理制度执行1.村委办公室应定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并进行整改；2.对档案管理工作进行培训，提高档案管理人员的专业水平和工作能力；3.对档案管理工作效果进行定期评比，表彰先进，激励干部职工；4.对档案管理违规行为进行严肃处理，认真核查；七、附则本制度由村委主任负责解释，自发布之日起生效。

村级干部档案管理办法

村级干部档案管理办法第一条为加强村级干部档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《内蒙古档案条例》及其它有关规定，结合开发区实际，制定本办法。

第二条开发区范围内的村级干部档案管理适用本办法。

第三条村级干部档案由镇统一管理，逐人建档，专人负责，定期填写，及时入档，并报开发区党办备案。

第四条村党支部组织委员负责对本村村级干部档案材料的收集、整理、报送工作，接受镇档案管理人员的监督与指导。

第五条对村级干部档案实行集中统一、规范管理，保证档案的完整、安全和有效利用。

未建立综合档案室的，应当设专柜保管。

镇应当配备专（兼）职人员管理村级干部档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守相关法律、法规和规章制度，具备一定得专业知识。

村级干部档案工作人员调动工作时，应当在办理好交接手续后，方可离岗。

第六条归档范围：（一）在职干部1、履历表2、工龄审批表；3、工资审批表4、培训学习情况5、学历证明材料6、任免审批表或任免职文件7、党组织关系材料8、年度考核表及其他考核材料9、各种技术职称证书及获得荣誉证明材料10、其他需要归档的材料（二）后备干部1、后备干部登记表2、考察材料3、学习培训记录4、年度考核材料5、其他需要归档的材料（三）离任老干部1、履历表2、享受有关待遇的文件、证明材料3、其他需要归档的材料建立立卷归档、档案保管、档案借阅利用、档案登记统计等各项制度。

第七条镇街应当加强档案安全保管工作，积极采取防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等措施，并定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。

第八条借阅利用档案应当履行借阅利用手续。

借阅利用者不得涂改、损毁档案，未经同意，不得抄录、复制档案。

第九条定期检查档案的保管情况，发现问题及时纠正处理。

档案丢失或者损毁的，应当及时向档案管理部门报告。

第十条本办法自发布之日日起施行。

第十一条开发区党工委办公室负责对本办法的解释。

邗江县全面清理农村干部党员档案

）
。
份
。
材料残缺不全
三是错
，
散失较多
，
有相当
张冠管理
二
全县共补填干部登记表
多的党员档案里缺少入党志愿书
有的党员
，
多份
、
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三
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、
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。
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、
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，
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是补证
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各乡镇在档案清
—
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为了改善和加强农村干部党员档案的管理工
理过程中
四个环节
一
，
着重把握了以下
：
作始
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，
邗江县从去年
月
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按中组
，
，
集中力量对所属
邗江县全面清理
一 —
部关于档案分类的规定
格清理杂
，，，
、
管理制度
、
安全保密制度
，
和专题辅导
掌握了档案材料的分类
，
取
及
芒
接制度
使档案管理工作基本上走上了

村(社区)干部人事档案管理办法

村（社区）干部人事档案管理办法第一章总则第一条为规范村（社区）干部人事档案管理，有效地保护和利用好村（社区）干部人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合我市实际，特制订本办法。

第二条村（社区）干部人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市有关档案保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。

第二章村（社区）干部人事档案管理范围第三条镇街统一保管村（社区）“两委”班子成员档案，对辞职、离任、辞退等村干部档案应严密包封，加盖镇街党（工）委印章，退予本人保管。

第三章村（社区）干部人事档案收集、鉴别和归档第四条村（社区）干部人事档案材料着重收集反映村（社区）干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的材料。

收集归档的范围主要包括：（一）履历材料：包括村（社区）干部履历表及其他属于履历性质的材料。

（二）考核鉴定、审计材料：包括各类考核登记表、个人年度总结、民主评议综合材料、组织鉴定、考察材料、经济责任审计、财务审计等。

（三）学历、培训、专业技术职务材料：最高学历学籍材料或有关学籍证明材料、毕业证书复印件；参加各类培训、专业技术资格证书复印件等材料。

（四）加入党团材料：包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党政审材料等相关材料；加入民主党派的材料。

（五）奖励、处分材料：乡级及以上各种表彰、奖励的登记表或文件、证书复印件等；违反党纪、政纪、法律法规所受的处分材料、诫勉材料，评议为不合格党员的材料，其他处分和撤销处分的材料。

（六）任免、工资待遇、各种代表登记表材料：包括入伍登记表、退伍证书复印件、任免表或任免文件包括（村＜居＞委会成员当选证书复印件）、聘用证书、工资报酬、区级及以上党代会、人代会、政协会及人民团体、群众团体会议的代表登记表等。

（七）其他材料：包括本人户口薄复印件、有效身份证复印件、廉政材料、诚信资料及其他具有一定保存价值的材料等。

村级档案管理制度

村级档案管理制度一、概述村级档案管理制度是为了规范和有效管理村级档案，保障村级档案的安全、完整和可靠性，推动基层工作的开展而制定的管理制度。

村级档案是反映村委会工作、决策及履行职责的重要文书资料，对于加强党风廉政建设、服务基层群众、促进村民自治具有重要意义。

二、档案的收集和整理1.档案的来源村级档案的来源主要包括村民大会决议、村委会文件、村委会工作台账、村委会会议记录、村委会发文、接收和发放公文、重大事项登记等。

2.档案的收集村委会负责收集和整理村级档案。

各工作组或部门负责收集和整理本组或本部门的相关档案，然后上交村委会进行归档。

3.档案的整理收集到的档案要进行整理，按照时间顺序和文件类别进行分类归档。

对于已经整理完毕的档案，要进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

三、档案的存储和保管1.档案的存储村级档案统一存放在指定的档案库或档案室中，仅允许有关人员进入档案库或档案室，并严格按照档案的分类、日期和编号进行摆放。

2.档案的保管村级档案的保管人员要保证档案的安全，预防档案的丢失、损坏或泄露。

在档案库或档案室设置了闭路电视监控设备，并定期对档案进行检查和整理。

3.档案的借阅和查阅档案保管人员要负责登记、管理和借阅村级档案，借阅申请人必须提供相关证明和事由，并在规定的时间内归还档案。

对于某些秘密档案，必须经过相关程序才能借阅。

四、档案的销毁和保密1.档案的销毁村级档案的销毁必须经过正式程序，并由相关领导签字批准。

销毁村级档案时要确保档案的完整性和不可再复原性，可以采用文件破碎、焚烧或加密等方式进行销毁。

2.档案的保密村级档案的保密工作是非常重要的，有关人员必须严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

对于涉及个人隐私等敏感信息的档案，要采取密码保护或加密存储等措施，确保信息安全。

五、档案的利用1.档案的利用村级档案是丰富历史知识和宝贵资源，可以用于宣传村级文化、研究历史问题、了解村委会工作等。

村委会可以根据需要将相关档案提供给研究机构、学术界或社会公众。

村干部人事档案管理现状调查与思考

村干部人事档案管理现状调查与思考村干部人事档案管理现状调查与思考村干部人事档案记录着村干部个人成长的“轨迹”，记载和反映着其个人履历、思想品德、工作业绩、奖励处分等方面的情况，它对全面了解和正确选用村干部发挥着重要的作用。

最近，**区委组织专门力量，深入全区60个行政村对村干部人事档案管理工作进行了全面调查。

一、存在的主要问题1 、基础设施薄弱。

档案基础设施建设是实现档案管理标准化、规范化、信息化的基本保障，特别是档案室内防盗、防火、防水、防虫、防潮等方面的安全设施建设更是基础。

调查中我们了解到，32.5％的村无专用档案室，42％的村无专职档案员，有的村档案多，但档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，许多村的干部人事档案材料简单而又散乱地存放在旧式的木质柜内，且档案材料已霉变、虫蛀。

2 、材料收集欠缺。

这次调研中，我们在抽查的190 份档案中发现有110 人差档案材料，占抽查总数的57.9% 以上。

其中差任免材料的28人，占25.5% ；差入党材料的8 人，占7%；差学历材料的25人，占22.7% ；差履历表的22人，占20%；差年度考核表的15人，占13.6% ；差表彰和处分材料的12人，占10.9%. 3、案卷质量不高。

调查发现：有的档案材料内容填写前后不一，村干部“三龄一历”（年龄、工龄、党龄，学历）记载多样，个别村干部的年龄越填越小，参加工作时间越填越早。

有的村档案用纸规格不一，纸张大小不同，材料归类不准确，目录书写不正确，有的使用圆珠、红笔、铅笔等笔填写，有的归档材料未编页码或者页码与目录不相符，有少量的履历表、自传未盖公章。

另外，村人事档案中记载其个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的材料少。

4 、档案管理不善。

档案主管部门虽然组织过专业知识培训，但由于各村管档人员岗位变动频繁，大部分档案管理员对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务仍旧不太了解，难以适应干部档案管理工作。

彬州市：三项措施抓好农村社区干部党员档案工作

彬州市：三项措施抓好农村社区干部党员档案工作发布时间：2018-09-28 点击数：197650作者：彬州市委组织部师锋刚问曙勃农村（社区）干部党员档案建设工作是新形势下全面从严治党向基层延伸的需要，更是全面加强农村党员干部队伍管理的需要。

彬州市共有农村（社区）党组织233个，农村（社区）党员6285名，截至目前，全市共建成标准化档案室10个，建成标准化干部人事档案3306卷，一般农村（社区）党员档案3971卷。

统一标准抓规范。

在档案室建设上坚持“双十”标准，（即有档案管理室、档案阅览室、档案库房、档案管理人员、办公桌椅、电脑、打印机、打孔裁纸机、密集架和档案柜），坚持“十防”标准，（即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）。

在档案建设上坚持“三统一”（即干部档案盒统一、党员档案盒统一、干部履历表统一），在干部档案材料组成上坚持“十有”标准（即有履历材料、自传材料、考核材料、学历材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、任免报酬材料及其他材料），党员档案材料组成上坚持“五有”标准（即有党团材料、考核材料、奖励材料、处分材料及其他材料）。

强化培训抓质量。

市委组织部先后召开了农村（社区）干部党员档案建设工作安排部署会、推进会，就档案建设工作的有关要求和标准进行了专题培训。

对档案履历材料、自传材料、考核材料、学历材料、政审材料、党团材料、奖惩材料、任职报酬等10类材料的收集整理做了统一规范。

针对档案建设工作中的具体问题，市委组织部逐镇办进行了多轮一对一的培训，建立了档案建设工作QQ群，微信群，定期对各镇办档案建设工作进行督促检查，及时跟进解决工作中的难题，确保了档案建设工作顺利完成。

严格日常抓管理。

档案室建设是基础，日常管理和维护是根本。

为加强镇办档案室的管理水平，坚持用制度管人管事，我们先后制定了6项制度3个管理办法，（即档案管理人员职责，档案保密制度、保管与保护制度、收集与检查核对制度、档案转递制度、档案查借阅制度），档案目录查询办法，档案材料遗失补充办法，档案材料审核办法），强化档案日常管理工作。

村（社区）干部人事档案管理办法

村（社区）干部人事档案管理办法村（社区）干部人事档案管理办法第一章总则第一条为规范村（社区）干部人事档案管理，有效地保护和利用好村（社区）干部人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合我市实际，特制订本办法。

第二条村（社区）干部人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市有关档案保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。

第二章村（社区）干部人事档案管理范围第三条镇街统一保管村（社区）“两委”班子成员档案，对辞职、离任、辞退等村干部档案应严密包封，加盖镇街党（工）委印章，退予本人保管。

第三章村（社区）干部人事档案收集、鉴别和归档第四条村（社区）干部人事档案材料着重收集反映村（社区）干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的材料。

收集归档的范围主要包括：（一）履历材料：包括村（社区）干部履历表及其他属于履历性质的材料。

（二）考核鉴定、审计材料：包括各类考核登记表、个人年度总结、民主评议综合材料、组织鉴定、考察材料、经济责任审计、财务审计等。

（三）学历、培训、专业技术职务材料：最高学历学籍材料或有关学籍证明材料、毕业证书复印件；参加各类培训、专业技术资格证书复印件等材料。

（四）加入党团材料：包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党政审材料等相关材料；加入民主党派的材料。

（五）奖励、处分材料：乡级及以上各种表彰、奖励的登记表或文件、证书复印件等；违反党纪、政纪、法律法规所受的处分材料、诫勉材料，评议为不合格党员的材料，其他处分和撤销处分的材料。

（六）任免、工资待遇、各种代表登记表材料：包括入伍登记表、退伍证书复印件、任免表或任免文件包括（村＜居＞委会成员当选证书复印件）、聘用证书、工资报酬、区级及以上党代会、人代会、政协会及人民团体、群众团体会议的代表登记表等。

（七）其他材料：包括本人户口薄复印件、有效身份证复印件、廉政材料、诚信资料及其他具有一定保存价值的材料等。

郯城街道加强农村党员档案规范化管理

郯城街道加强农村干部档案规范化管理郯城街道办事处为了更好地加强农村干部管理,保证村两委换届后干部交替档案不遗失、不缺失，保持农村干部档案的准确性、完整性、连续性，对 112个行政村全面开展规范农村干部档案管理工作，很好地解决了农村干部档案遗失、存放不规范、归属不明、内容不齐全等突出问题，为管理农村干部夯实了基础。

一是规范性，党工委根据档案管理制度统一档案格式、内容，使农村干部档案整齐规范，便于存放。

统一档号，统一案卷标题，统一卷内目录，使每一分档案都有规范的记录卡，形成的材料具有一致性。

二是真实性，在村两委换届之后及时为村两委干部建档立卡，确保每份档案的完整准确。

对梳理后确定所属关系的600余名农村干部档案进行重新归档，并逐一核对档案内材料是否齐全。

对无档案、档案材料不完整或其他不符合归档要求的干部，列出名单，由所在党组织指派专人负责查找、补充材料；对所受奖惩、职务等情况有变化的干部，及时进行信息更新。

农村干部档案由本人和所在村街负责人签字保证准确性。

三是可操作性，郯城街道办事处建立专门的档案室，高标准、高配置，安排一名副科级干部分管，建立备案查阅制度，保证每份档案的借出及归还时间一目了然，实现档案管理的高效规范。

为办事处600名农村干部建立电子档案，方便查阅。

四是双向提升实现档案管理安全可靠。

从软件建设着手，提升档案管理人员的业务水平。

完善各项规章制度，建立干部档案管理长效机制，严格按照制度实施具体工作；组织档案管理员认真学习防火、防潮、防盗、防污染等档案管理知识，提高其业务素质。

从硬件建设入手，提升必需设施的配备水平。

郯城街道办事处投资5万余元购买手摇式档案柜10余组，档案盒1600个，专门存放干部档案，从设施上保障干部档案的规范保管，统一编制标签、索引，使档案的查询更加便捷，管理更加规范。

村干部廉政档案制度

村干部廉政档案制度
为认真贯彻执行《廉政准则》和村干部廉洁自律的各项规定～进一步推进农村党风廉政建设工作～提高村干部廉洁从政的自觉性～及时掌握村干部勤政廉政的情况～制定本制度。

,一,建立廉政档案的对象:村两委班子成员。

,二,廉政档案内容:干部本人及家庭的基本情况,干部住房情况,干部及其家庭成员婚丧喜庆操办情况,干部及其家庭成员经商办企业情况,干部违规违纪情况,干部收受礼品礼金上交登记情况,人民来信来访反映内容及处理情况,干部本人及家庭成员年收入情况,干部及家庭成员重大事项报告情况,干部主要廉政先进事迹,干部的年终考核情况。

,三,廉政档案的使用和管理。

乡纪委定期对村干部党风廉政情况作定性、定量分析～并及时将情况向乡党委报告,对倾向性、苗头性问题提出解决建议,将村干部廉洁从政情况列入村干部年终考核、考察内容～凡涉及到村干部的表彰、奖励和调整等事项～在报乡党委讨论的方案中～应同时附有乡纪委提供的有关党风廉政情况的书面材料～并作为村干部奖励、提拔的必备材料,未经核实的信访举报材料不列入廉政档案,村干部廉政档案应集中存放和管理～明确专人负责～保守秘密～如有泄密情况～将追究有关人员的责任。

(四)建立廉政档案的要求。

村干部要认真学习《廉政准则》
及廉洁自律的有关规定～自觉接受监督～实事求是地填报廉政档案的各种表格～及时提供有关材料。

乡纪委要加强对干部填报的廉政档案资料进行检查～对无故不按时填报的要进行教育,对隐瞒事实～弄虚作假～要给予批评～情节严重的要按有关规定作出处理。

村干部个人档案管理思考

村⼲部个⼈档案管理思考2019-09-06为全⾯了解和准确掌握⾏政村⼲部基本情况，避免因⾏政区划调整、村级组织换届等原因造成材料缺失，**镇坚持“四统⼀”的要求，为村⼲部建⽴个⼈档案，规范村⼲部档案收集整理⼯作，较好地改变了村⼲部⽆档可查的现状，受到了基层党员⼲部的⼀致好评。

⼀、主要做法统⼀归档内容。

镇党委统⼀印制了《**镇村⼲部履历表》和村⼲部档案袋。

履历表的内容包括村⼲部个⼈信息、收⼊情况、主要社会关系和历年奖惩情况，以及学习⼯作简历、⼯作实绩等。

档案收集内容还包括了村⼲部的⼊党团材料、⾝份证毕业证复印件、奖惩⽂件、任职⽂件、学习培训证书、当选各级代表证书、⼯作实绩证明材料等。

从今年开始，还增加了对村⼲部年度考核材料和个⼈⼯作总结的收集。

统⼀建档对象。

明确规定建档对象为在职的村两委成员及已退职的村主职⼲部，未担任过主职的退职村⼲部暂不列⼊建档范畴。

对未担任过主职的退职村⼲部，该镇实⾏联⽚责任制，要求驻村⼲部协同村两委及联户的党员⼀起做好思想⼯作，确保建档⼯作顺利进⾏。

统⼀申报程序。

先由村⼲部本⼈负责填写和收集相关材料，报⽀部会议审核。

经⽀部会议通过后，由党⽀部书记签字并加盖公章，上报镇党委进⾏统⼀审查、存档。

对不齐全的材料，镇党委⼀律退回补齐，弄虚作假的要追究相关⼈员的责任，以确保资料的完整和真实。

统⼀管理模式。

镇⾥建⽴规范的村⼲部档案室，村⼲部的档案必须经村、镇⼆级审查⽆误后，⽅能存档。

档案管理实⾏按村分类、⼀⼈⼀档。

镇⾥安排专⼈对档案进⾏统⼀保管，并建⽴村⼲部信息库，⽅便查阅。

⼆、初步成效1、保存了珍贵资料。

在农村的建设和发展过程中，村⼲部发挥了重要作⽤。

但是⼀直以来，村⼲部都被认为是“笠帽官”，对他们的信息和资料没有引起⾜够重视。

随着时间的推移以及⾏政区划调整等原因，村⼲部的资料将更加难以收集齐全。

村⼲部档案的建⽴，对保存信息和资料发挥了较⼤作⽤。

底铺村村民主任黄运益今年已经57岁，他⾼兴地说：“这么多年还是头⼀次听说要给村⼲部弄档案，这样我们就不怕把那些东西弄丢了，以后要⽤也⽅便多了。

2023年村级档案管理七项制度

2023年村级档案管理七项制度的出台是为了推动乡村振兴战略的顺利实施，促进农村经济社会的全面发展。

下面将详细介绍这七项制度。

一、村级档案管理体制改革制度在村级档案管理体制改革方面，将建立健全村级档案管理委员会，下设档案管理办公室，明确各级负责人的岗位职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。

同时，加强对村级干部的培训，提高他们的档案管理能力，推动村级档案工作的高效运转。

二、农户经济档案建档制度农户经济档案是指对农户的经济状况、土地面积、作物收入等信息进行记录和管理。

为了加强对农户经济档案的管理，将建立农户经济档案建档制度，对每个农户进行档案建档，并定期进行更新和维护。

这样可以方便政府了解农户的经济状况，科学制定相关政策，为农民提供更有针对性的帮扶和支持。

三、农田确权登记档案管理制度农田确权登记是农村土地制度改革的核心内容之一，为了规范和加强对农田确权登记档案的管理，将制定相关制度。

在农田确权登记过程中，要求对每块土地进行详细调查和测绘，并建立相应的档案。

同时，要加强对农田确权登记档案的保存和管理，保证其安全可靠，确保土地权属的明晰和稳定。

四、城乡社区档案合作管理制度城乡社区档案是指城市和农村社区的相关档案，为了加强城乡社区档案的管理与合作，将建立城乡社区档案合作管理制度。

该制度将明确城乡社区档案合作的目标和任务，规定合作的具体方式和途径，并建立健全合作机制，实现城乡社区档案共享与互通。

这样可以提高城乡档案工作的质量和效率，促进城乡社区的协同发展。

五、农村文化遗产档案保护制度农村文化遗产档案是农村文化遗产保护和传承工作的重要组成部分。

为了加强对农村文化遗产档案的保护，将建立农村文化遗产档案保护制度。

该制度要求对农村文化遗产进行调查和鉴定，并进行档案建档和保存。

同时，要加强对农村文化遗产档案保护工作的宣传和教育，提高农民对农村文化遗产的认识和保护意识。

六、乡村治理档案管理制度乡村治理是乡村振兴战略的核心要素之一，为了加强对乡村治理档案的管理，将制定乡村治理档案管理制度。

浅议村(社区)实职干部档案管理工作

浅议村(社区)实职干部档案管理工作
曹俊杰
【期刊名称】《内江科技》
【年(卷),期】2022(43)6
【摘要】按照“一人一档”的总体要求,建立“专人管理、规范建档、内容详实、更新及时”的档案化管理制度,对换届后的村(社区)实职干部进行全覆盖建档,为今后村(社区)干部的教育管理、考核监督和激励保障提供客观依据。

为切实加强村(社区)实职干部管理力度,掌握了解班子成员的思想工作动态、人员调整变动等情况,内江市正积极推进村(社区)实职干部档案化管理制度。

结合当前村(社区)实职干部档案规范化管理工作实际,浅谈几点看法。

【总页数】1页(P8-8)
【作者】曹俊杰
【作者单位】内江市住房保障和房地产事务中心
【正文语种】中文
【中图分类】D26
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