来料加工贸易业务流程与操作要点

!"#!$%!&’! () *+,%&!,,-!&
《出口制成品及对应进口料件消耗备案清 案清单 》 、 单》 等批准件后( 外贸企业在中国银行设立来料加工 《来料加工登记手册 》 。 手 保证金台帐 ( 再向海关申请 册在申办后 $ 个月不进料 ( 则手册无效。因此 ( 来料 加工手册要及时使用。 ) 五 * 料件清关要及时 实际业务中 ( 客户在将料件出运给外贸企业时 ( 大都是安排整箱海运。日本和韩国等近洋的供货商 发货后 ( 货物往往一两天就能到达我国港口。 集装箱 在港区卸下后可以免费堆放 , 天 ( 之后则要进行疏 港 ( 会产生额外的费用。因此 ( 尽可能地加快清关速 度 ( 抓紧时间 ( 降低提货费用。 操作中 ( 外贸企业应该 在合同签署后 ( 尽快根据合同条款细节备妥手册。 一 俟收到客户的正本单据 ) 近洋地区则是电放单据 * ( 外贸企业应马上审单 ( 检查是否内容准确 ( 单据齐 全。尤其要核对进口料件的商品名、 规格、 数 -. 号、 量、 单价和合同号是否与合同以及手册相符。 然后制 《登记手册 》 作报关单据并附 向海关申报进口。料件 清关过程中强调快速和正确 ( 要体现多快好省的原 则。 ) 六 * 工厂收货要验收 外贸企业在完成料件的进口通关后 ( 为便于工 厂及时投产出货 ( 应该尽快将所有的料件运至工厂 ( 或将提货单据交给工厂 ( 并附上全套的装箱明细单 据 ( 以供工厂进行核对。 工厂对应收料件进行核对无 《验收入库单 》 误 ( 验收入库后 ( 外贸企业应将 交由工 厂签字后归档 ( 以备存查。 今后一旦出现有关料件质 量的纠纷或索赔 ( 也可作为必要的依据。 ) 七 * 工厂生产要监管 由于生产企业对海关的规范要求不熟悉 ( 外贸 企业应该给予工厂必要的指导和帮助。在生产过程 中( 外贸企业应该进行必要的监管 ( 要求工厂根据每 “专 ” “专料 一笔业务建立单独的记录 ( 做到四个 ， 即 专用、 专门帐册、 专人保管、 专门仓库 / 。对于海关保 税料件 ( 加工企业应存放在专门的仓库 ( 由专人管理 并建立专门的帐册。由于海关对来料加工业务是逐 笔进行规范监管的( 加工企业要根据独立的要求 ( 对 每一笔合同建立财务帐与实物帐 ( 标明生产任务单 号和出口合同号。生产过程中 ( 强调专料专用 ( 不得 串用。生产成品须全部入库、 入帐 ( 并做好销售给外 贸企业的记录。 ) 八 * 出运、 制单按手册 单证员在制作出运单据时 ( 除根据外销员的具 体指令、 出口合同的基本要求和信用证的条款外( 还
!!Baidu Nhomakorabea
对外经贸实务
!""#$ %"
!"#!$%!&’! () *+,%&!,,-!&
& % ’ 业务洽谈与合同签署。 外贸企业在开展来料 加工前 ( 须仔细了解整个业务 ( 并与国外客户进行充 分的接洽。在协商谈妥业务操作细节后 ( 再签署合 同 ( 开展业务。 在业务正式开展前 ( 要抓紧时间 ( 做好 合同履约前的各项准备。 《来料加工合同 》 & ! ’ 向外经贸主管机关报批 后( 《加工贸易业务批准件 》 《进口料件 外经贸机关签发 、 《出口成品申请备案清单 》 《出口制 申请备案清单 》 、 、 成品及对应进口料件消耗备案清单 》 等。 外贸企业备齐所需单据资料( 向海关备案 ( 对于 来料加工料件在 % 万美元以上 ( 要在中国银行办理 《企业加工合 来料加工保证金台帐。 海关审核后打印 《加工、 同备案表 》 装配进出口货物 ( 附在蓝色封面的 登记手册 》& 以下简称来料手册或手册 ’ 中一起发放 给外贸企业。 & " ’ 客户料件发运到达后 ( 根据客户提供的提 单、 发票、 装箱清单、 原产地证等单据资料( 制作报关 单据 ( 尽快申报进口 ( 并交付生产企业。 & ) ’ 在加工企业生产过程中 ( 外贸企业督促工厂 按照海关的监管要求生产( 并要求工厂对保税料件 进行专门管理。 & * ’ 加工企业生产交货 ( 外贸企业报关出运。 & + ’ 外贸企业出运收汇 ( 支付加工企业工缴款。 《来料加工贸易免 全部货物出运完毕 ( 外贸企业填写 税证明 》 ( 由国税局审核盖章后交给加工企业 ( 作为 加工企业免税的凭证。 《来料 & , ’ 外贸企业备齐所有核销单据资料以及 加工手册 》 ( 报海关核销。 二、 来料加工业务中的操作要点 由于来料加工业务较为复杂( 为了更好地进行 业务 ( 操作中要注意以下的要点 ( 详述如下。 & 一 ’ 人员分工要优化 来料加工业务流程长 ( 涉及各个方面 ( 包括国外 客户、加工企业、 外经贸主管机关、 海关监管、 国税 局、 外汇管理局和中国银行等各相关机构( 需要熟悉 并胜任各环节工作的业务人员齐心协力共同努力 ( 提倡团队协作。 在实际操作中 ( 要进行业务团队人员 的优化配置与分工。主要的业务人员组成为外销员 - 与客户进行业务洽谈 ( 商定各项业务细 节并签署来料加工合同 ( 负责来料加工业务的全程 运作。在业务过程中( 与加工企业等进行综合协调 ( 确保业务的顺利进行。外销员是来料加工业务的直 接负责人。 《来料加工合同 》 报核员- 负责在 签署后 ( 根据合
外销员札记
!"#!$%!&’! () *+,%&!,,-!&
来料加工贸易 业务流程与操作要点
!周 群
进程中 & 外贸企业要周密安排 & 多方协调 & 促使业务 顺利开展、 进行 & 并及时核销结案。 来料加工贸易的基本业务流程可以归纳为以下 基本流程, 外贸企业与客户洽谈来料加工业务 " 双方签署 来料加工合同 " 外贸企业与加工企业签定购货合同 《来料加工合同 》 " 外经贸主管机关审批外贸企业的 《加工贸易业务 ) 合同 * 批准申请表 》 " 外贸企业填写 《 《出口 和 加工料件申请备案清单 》 " 外贸企业填写 制成品及对应进口料件消耗清单 》 & 向海关申请合同 备案 " 海关进行合同审批 " 外贸企业在中国银行设 立来料加工业务保证金台帐 " 海关向外贸企业发放 《来料加工登记手册 》 " 料件进口报关 " 工厂验收入 库 " 工厂加工生产 " 外贸企业报关出运 " 外贸企业 支付加工企业工缴款、收汇核销 " 全部出运完毕后 外贸企业开具《来料加工贸易免税证明 》 & 由税务局 签章 " 加工企业填写《核销结案报告单 》 & 外贸企业 《企业合同核销申请表 》 填制 后送交海关申请核销 " 海关核销 " 核销结案。 来料加工贸易操作中的关键步骤为 , 际承运人支付的各运费之和。 换句话来说& 在收费性 质上 & 国际货运代理此时赚取的是运费的差价。 ) 四 * 业务习惯 托运人、国际货运代理和实际承运人过往的业 务习惯 & 也是判别国际货运 代理的身份的重要标 准。比如 & 在揽运货物业务中 & 货运代理被认为默示 接受了承运人的责任 & 那他也应负承运人的责任。 又 如 & 货运代理与客户以前是否有过交易 + 如果在他们 的交易中 & 国际货运代理一贯是接受了承运人责任 的& 那么国际货运代理的身份及法律地位这一次也 不可能有其它的意外。 再如货运代理在商谈业务时& 其口头表述的确切含意是做代理的 & 如无其它相反 的规定 & 自然可以推定国际货运代理此时的身份及 法律地位是承运人。 开展来料加工贸易 & 对于外贸企业和加工企业 都较为有利。 外贸企业可以增加出口创汇的规模 & 扩 大出口产品的范围 & 提高产品的质量与档次。 对于生 产企业来说 & 还可以改进生产工艺 & 提高深加工能 来料加工业务中所 力 & 增加产品的国际市场竞争力。 需各种料件 ) 原料和辅料 * 均由客户提供 & 外贸企业 与加工企业收到客户的料件后进行加工 & 向客户收 取工缴费。 整个业务过程中 & 外贸企业无须用外汇支 付客户料件货款 & 实际加工单位也不必安排原料 & 流 动资金的占用较少。 此外 & 加工企业从事来料加工业 务还可以享受税务方面的一些优惠。 因此& 来料加工 业务受到了外贸企业以及加工企业的欢迎。很多专 业外贸企业中& 来料加工贸易业务比重不断上升 & 成 为业务的重要组成部分。 但是 & 来料加工贸易运作周期长 & 环节多 & 操作 也较一般贸易复杂 & 做好来料加工业务有一定的难 度。 笔者根据多年从事服装类来料加工的业务实践& 归纳来料加工业务的操作要点如下。 一、 来料加工贸易的基本业务流程 来料加工贸易流程长、 业务环节多。 在实际业务 代理自己的单证 & 也不是由国际货运代理自己签发 & 此时 & 国际货运代理就是托运人的货运代理； 如果不 是国际货运代理自己的单证 & 却是由国际货运代理 自己签发 & 此时 & 国际货运代理就是承运人的 “代 理” 。如果国际货运代理此时也是托运人的货运代 “双料 ’ “ 理& 国际货运代理就是 ( 双方 ’ 代理 & 这是不 合法的。 ) 三 * 收费性质 收费的性质也是判别国际货运代理身份的重要 标准。 如果国际货运代理是货运代理& 在收费性质上 的基本特征体现为他是通过提供代办运输服务收取 佣金或代理费的。 如果国际货运代理是独立经营人& 在收费性质上的基本特征体现为他是通过提供运输 服务、 签发运输单证收取运费的。此时 & 国际货运代 理向托运人收取的运费肯定要高于他向各区段的实
对外经贸实务 !##"$ %#
外销员札记
同报外经贸主管机构审批以及办理海关登记备案 ( 申办《来料加工登记手册 》 ( 以供料件进口与制成品 出口。在来料加工业务过程中 ( 保管好手册 ( 核对整 理每一票进出口单据核销 联 ( 以利于今后海关核 销。如果有单据未能及时通过货运代理公司从海关 在来料加工贸易结 退回( 报核员还应协助催讨单据。 束后 ( 报核员要与加工企业共同准备海关核销材料 ( 供核销之用。 报关员 - 负责客户料件进口的清关和成品的出 口报关。 单证员 - 负责缮制来料加工贸易的全套出口单 据 ( 包括商业单据、 商检单据、 报关单据和银行结汇 单据。 在来料加工业务中必要的人员分工协作可以提 高运作效率。 & 二 ’ 客户洽谈要深入 %$ 海关规定要说明。在实际业务中 ( 我们发现 国外客户对我国海关的监管规定与要求所知甚少 ( 在业务开展前 ( 外销员应该与客户详细说明我国海 关对来料加工贸易进行监管的手续与要求( 寻求客 例如 ( 在实际业务中 ( 户的配合 ( 从而提高运作效率。
!"
外销员札记
$’ 操作细节要周全。由于外贸企业人员众多 ( 各外销员分管不同的客户。 因此 ( 有必要提请客户在 所有的料件发运单据上写上主管外销员的名字与联 系电话、 传真号码。 另外( 业务过程中 ( 国外客户一般 都引用自己的定单号 ( 而我国海关则是根据外贸企 业合同号与海关手册号进行监管的。 因此( 在业务洽 谈中 ( 要提请客户在所有的出运单据上都写明我方 的合同号码。 如有可能( 在货物的箱唛上也标明外贸 企业公司名称与外销员的名字、外销合同号以及客 户定单号 ( 使货物与单据加以必要的区分 ( 不致混 淆。这些操作细节看似微不足道( 但在业务实践中 ( 可以省却很多不必要的麻烦 ( 减少重复工作量 ( 很值 得推广。 ) 三 * 业务过程有台帐 在来料加工业务过程中 ( 外贸企业需要以规范 的方式 ( 为每一笔来料加工业务建立一份台帐 ( 将业 务中的相关事项逐项登记在案。业务台帐既可以是 文本的 ( 也可以是电脑文档。 这样做可以事半功倍。 台帐的作用为 + &% 记录业务开展中的各项相关事宜 ( 整体把握 业务进度 ( 将业务工作做细做好。 !% 跟踪业务动态 ( 防范业务问题于未然 ( 更好 地为客户与工厂服务。 $% 核算业务经营的收入与成本 ( 明确每一笔业 务的盈利状况。 "% 积累必要的数据与资料 ( 以备海关核销。 外销员建立合同台帐( 主要是记录每一合同在 履行过程中的相关事项。 对于大宗业务而言( 应尽可 能做到一笔业务一份合同 ( 并建立一份文档卷宗与 之对应。 报核员则需要建立来料加工的手册台帐 ( 登 记所有在手来料加工手册的信息( 例如手册办理时 间、 来料金额、 到期日期和出运金额等 ( 做到心中有 数。 ) 四 * 合同备案要完整 《来料 合同备案的基本程序为 + 企业签订合同 " 加工合同 》 交外经贸主管机关审批 " 交国税局备案 《登记手册 》 中 ( 并盖公 " 将合同要件填写在空白的 司章 " 合同海关预录入 " 海关合同审批 " 涉外贸企 《登记手册 》 业在中国银行设立台帐 " 海关发放 。 外贸企业的报核员在进行合同备案时 ( 应该提 ) 工厂 * 加工合同、 供来料加工合同、 单耗登记表、 加 工企业生产能力证明、加工企业担保函、排料图等( 《加工贸易业务批 缺一不可。 在外经贸主管机关签发 《进口料件申请备案清单 》 《出口成品申请备 准件 》 、 、
客户一般都认为料件由自己提供 ( 可以任意处置。 但 《海关关于对外加工装配业务的管理规定 》 第九条明 确规定 ( 加工装配进口的料、 件和设备 ( 均属海关保 税货物。料、 件自进口之日到成品出口之日止 ( 均应 接受海关监管。未经海关许可 ( 任何单位与个人 & 包 括外商 ’ 均不得将其出售、 转让、 调换、 抵押或移作他 用。 我国海关的这些规定与要求 ( 都应该事先对客户 讲明。 !$ 合同条款要斟酌。在合同洽谈中 ( 要对合同 的基本条款仔细斟酌。 以装运条款为例 ( 客户料件的 装运条款以 ./0 我国目的港为宜 ( 而我方确定成品 装运条款时 ( 在尊重客户选择的前提下 ( 也尽可能安 排 ./0 客户目的港 ( 以减少因保险不及时或漏保所 造成的不必要损失。又如( 对加工产品的单耗、 废次 品率和损耗率这三项内容必须仔细斟酌。外销员计 算单耗务必要准确( 还应该将客户的单耗与工厂的 来料加工合同中对于废 单耗进行对比 ( 尽可能一致。 次品率和损耗率的约定也要合理。废次品率和损耗 率过高 ( 会造成料件损失 ( 使交付客户的成品减少 ( 直接减少工缴收汇金额 ( 对双方都不利。 废次品率与 损耗率过低 ( 工厂则很难在交货时做到保质保量。 这 些合同条款 ( 都需要仔细考虑定夺。否则操作中 ( 难 免会造成损失。