学生会公文写作的规范
商学院团委学生会公文写作规范
商学院团委学生会公文写作规范(一)标题涵括：发文机关名称、公文主题和文种。
(二)标题位置：红色反线下空2行，用2号方正小标宋（不加粗），可分一行或者多行居中排列。
行距为固定值30磅。
主送机关位置：标题下空一行（小五号字体），左侧顶格用3号小标宋字体，回行时仍顶格：最后一个主送机关名称后面标全角冒号。
（这个适用于学院共青团委员会正式发文，对你们的要求不高）(三)正文：正文的标识在主送机关名称下一行，每自然段左空两字（即首行缩进2个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文的文件字体用三号GB2312（不是很正式的宋体也可以），一般的文件用四号以节俭纸张。
首页要有两行以上的正文，末页若无正文，只有落款，为维护公文的完整性，避免出现问题，应在末页第二行注明“此页无正文”。
正文中一级序号用黑体或者楷体，楷体要加粗，黑体不要。
格式需选择首行缩进2个字符，间距段前段后0.5。
不能复制黏贴，容易造成排版不一。
(四)主题词：“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用四号小标宋，词目间空一字。
（对你们要求不高，用原来的模板改下就可以了）(五)附件：附件是指随公文转发、报送的文件或资料。
它是正文内容的组成部分，对正文起说明、解释、补充、证实的作用，与公文正文一样具有同等效力。
公文如有附件，应标识附件说明。
即在正文之下空一行左空两字三号仿宋GB字体标识“附件”二字，后标全角冒号和附件标题。
附件如有数份，用序号标识，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号(六)落款：落款正文下空2行的位置，如有附件的则写在附件说明下空2行的位置，款右侧距右端需空4个字。
团委、学生分会落款原则上统一不写部门名称，如“江西师范大学商学院团委学生分会”（但如作为部门材料而非学生会正式发文亦可出现部门名称）。
(七)成文日期：用汉字的小写数字书写，即用“○、一、二….，尤其不能写成零或0，要将年、月、日标全。
学生会公文写作要求
学生会公文写作要求第一篇：学生会公文写作要求公文写作要求一、格式要求：1、标题字体：小2号黑体。
文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。
在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、段落：行距，固定值 28。
4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。
5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。
在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。
6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
7、特殊情况：说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。
几种常用应用文的写作和注意事项一、请示应注意的问题：(一)一文一事的原则。
不要出现“等等问题”这样的词语。
(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。
(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。
(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。
(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。
(七)不要写附件。
二、通知需要注意的问题：（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。
学生会公文格式标准(新区)
铜陵学院校学生会文档规范化
一、页面设置
（一）纸张：A4复印纸。
（二）页边距：上边距2.54厘米，左边距3.17厘米，下边距2.54厘米，右边距3.17厘米。
（三）页码：页面底部、居中对齐。
二、段落设置
（一）对齐方式：两端对齐。
（二）缩进：首行缩进2字符。
（三）行距：固定值24磅。
三、文字格式
（一）发文号
仿宋五号字，位于标题下居中，内容为校学生会加年度及文号，如“校学生会…2014‟1号”
（一）正文文字格式
1.字体：仿宋四号字。
2.标题：
(1)正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行。
(2)一级标题：一、二、三、仿宋四号字，加粗，缩进2字符，段前段后空0.5行。
(3)二级标题：（一）（二）（三）仿宋四号字，加粗，缩进2字符，段前段后空0.5行。
(4)三级标题：1. 2. 3. 仿宋四号字，缩进2字符，段前段后空0行。
注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。
二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。
三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。
另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。
3.落款：
落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。
例如：2012年7月1日。
（二）附件文字格式：
字体为宋体小四号，落款及日期的字体、字号与正文相同（四号仿宋_GB2312）。
铜陵学院校学生会 2014年3月5日。
学生会公文标准-理学院-哈尔滨工程大学
附件3：学生会公文标准学生会公文标准以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，参考通行公文格式，制定哈尔滨工程大学理院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，该标准如下：一、凡符合《哈尔滨工程大学理学院学生会章程》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。
二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。
一、版头格式三、我院学生会正式发文的版头为“哈尔滨工程大学理学院学生会”，44号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；发文字号中的我院学生会代字为“理院学生会”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。
字体为三号仿宋GB2312，居中对齐；发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。
二、正文格式四、正文标题须说明文件主要内容。
如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。
尚未正式定稿发布哈尔滨工程大学理学院学生会 2015年11月6日印发的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。
其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
（一）我院学生会正式发文页面设置统一设置为：页边距：上2.5厘米，下2.5厘米，左3厘米，右3厘米；纸张：A4；页眉：1.7厘米，页脚1.7厘米，奇偶页不同；（二）发文字体标题为二号方正小标宋GBK，加粗居中，小标题右对齐一级标题为黑体三号；二级标题为三号仿宋GB2312，加粗；三级标题为三号仿宋GB2312；正文字体为四号仿宋GB2312；西文字体为Times New Roman，与同级中文字体同等大小；标题序号格式依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。
关于规范学生会公文标准格式的通知
南昌大学法学院学生委员会昌大法学学生会字…2013‟8号★关于规范学生会公文标准格式的通知院学生会各部门：为了进一步完善我院学生会管理制度建设，推动我院学生会工作的规范化，增强学生会各类公文的标准化，锻炼学生干部材料组织能力，经研究，决定以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，结合校团委考评要求和我院实际情况，参考通行公文格式，制定南昌大学法学院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，现将该标准通知如下：一、凡符合《南昌大学法学院学生会章程》，按照《南昌大学法学院学生会管理条例》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。
二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用—1—于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。
一、版头格式三、我院学生会正式发文的版头为“南昌大学法学院学生委员会”，43号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；发文字号中的我院学生会代字为“昌大法学学生会字”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。
字体为三号仿宋GB2312，西文字体为三号Times New Roman，居中对齐；发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。
二、正文格式四、正文标题须说明文件主要内容。
如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。
尚未正式定稿发布的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。
其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；正文开始标抄送机关的，应于标题下空一行行文。
五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
学生会应用文书写要求
学生会应用文书写要求书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
字体：（一）标题的字体：主标题字体一般宋体或黑体，字号一般为2号或小二，加粗。
副标题字体比主标题字号要小一号。
（二）正文的字体：4号仿宋体，正文中如有小标题需加黑提示。
（三）附件的字体：4号仿宋体。
（四）日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）。
（五）注释的字体：小于正文的小4号仿宋体。
段落格式：对齐方式为左对齐，每段首行缩进两个字，段前、断后无缩进，行间距为最小值12磅。
以下是几种学生会常用应用文的书写格式：一、书信：（学生会主要使用请柬）一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写信时的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
二、通知：通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字或“关于***的通知”等第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
三、申请书：写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题：可直接剧中写“申请”二字或书写包括事由和文件名称，如“会议室使用申请”。
（2）正文：包括申请原因。
（3）此致、敬礼。
（4）申请人。
（5）日期。
四、工作计划标题：即计划的名称，包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“办公室2012-2013学年工作计划”。
学生会文件格式及字体字号标准
学生会文件格式及字体字号标准
一、一般用文件的基本格式要求
1、文件必须设有标题，标题应反映文件的主题及性质，位置居中
2、如需加设副标题，应添加在标题右下方，前方应画有“——”（shift+
“0”右侧的“-”）位置右对齐
3、正文如需分类应加设小标题，位置两端对齐
4、文件如有附件，于正文下空一行左空2字处注明，字体同正文
5、正文结束后应于右下角标明行文部门（按需要添加作者姓名）及
成文日期（年.月.日），按需要占二至三行（日期单独占一行）。
6、正文内容超过3页应加注页码，页码位置居中
二、一般用文件的字体字号要求
1、文件标题为宋体、小二、加粗，位置居中，如标题较长应再起一
行位置居中，标题与正文的距离按需调整，标准距离为字号16
2、文件副标题为宋体、小三、加粗，位置右对齐
3、文中小标题为楷体、四号（同正文字号）、加粗，位置两端对齐
4、正文内容一律仿宋、四号
三、打印用文件的基本格式要求
1、用纸要求为标准A4打印纸
2、页边距设置为上22mm、下23mm、左35mm、右30mm
地理与旅游系学生会
办公室
2012.10.9。
常用公文写作规范规定
学生会秘书处常规公文写作规范规定一、字体，字号要求（一）大标题一般用“宋体三号加粗”或者“宋体小三加粗”字体，如“通知”（三号）、“通知”（小三），并且要求居中；（二）小标题一般用“宋体四号”字体，加粗与否不做硬性要求，如“一、活动时间”或“一、活动时间”；（三）正文一般用“宋体小四”字体，一般不需要加粗；（四）遇到文中有提醒注意的段落部分，应改用其他字体，一般使用楷体，可根据实际情况修改小一号字体；（例）“注：如遇到下雨天，则活动取消“二、符号要求（一）标题符号依次为：“一、”一级标题符号；“（一）”二级标题符号；“1.”三级标题符号；“（1）”四级标题符号；“①”五级标题符号；以上符号依次使用，即一、AAAAA ；（一）BBBBB；CCC；(1)DDDDD；①EEEEEE；②EEEEEE；③EEEEEE；(2)DDDDD；CCC；（二）BBBBB；（三）BBBBB；二、AAAAA；三、AAAAA。
并且需要注意的是一个分点写完之后，只要不是最后一个分点，末尾都需要加上分号“；”，而不是句号“。
”；另外，注意各级标题数字跟的符号，没有“一.”或者“1、”这样的情况出现的（二）在“如下”、“有”等字的后面加上冒号“：”时需注意，接下来的行文必须紧贴在冒号“；”之后；（例）活动要求如下：一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……如果不加冒号“：”则可把内容稍作修改，如前例：（例）活动要求一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……（三）在分点段落中，句号“。
”、分号“；”都应写在每一点的最后；（例）1.打印台签（学生会秘书处）；2.制作展板（宣传部）；……。
三、用字规范要求（一）公示通知等文末会有落款，落款的日期一律用汉字书写；（例）二〇一三年十月，是“〇”字不是零字，也不是数字0（二）“关于xxxx的启事”而不是“启示”，类似这样的情况注意不要出现错别字；四、其他要求（一）一般情况下，正文要求“固定值 25磅”（即选中正文，单击“格式”——“段落”——“行距”处选择“固定值”——“设置值”选择“25磅”），这样看上去的行文比较工整美观；（二）上述指出的只是一般情况下的要求，如字号等，在没有硬性规定的条件下，字号和字体是可以有所变动的，以整齐美观为主。
大学生学生会干部公文写作标准
艺术设计学院学生干部公文写作标准为规范艺术设计学院团总支、学生会、党校各部门以及班主任助理、班级学生干部的工作计划与总结、活动的方案与总结的写作格式，特制订如下标准，希望各位学生干部遵照执行。
一、文件名规定1、文件名应与标题一致。
如本篇文档在保存时的文件名就应该是“艺术设计学院学生干部公文写作标准”。
二、字体与格式规定1、标题内容格式是“团总支ⅹⅹ部20ⅹⅹ-20ⅹⅹ学年第ⅹ学期工作计划”、“团总支ⅹⅹ部ⅹ月份工作计划”、或“学生会ⅹⅹ部ⅹ月份工作计划”、“党校ⅹⅹ部ⅹ月份工作计划”、“ⅹⅹ班ⅹ月份工作计划”、“ⅹⅹ班班助ⅹ月份工作计划”、“ⅹⅹ（活动名称）活动方案”，总结也是同样格式。
2、文章主标题采用宋体2号字加粗格式，文章中的第一级分标题仿宋四号加粗的格式，其他级标题均采用仿宋四号字不变。
如本文的一级分标题“一、文件名规定”、“二、字体与格式规定”等等均采用了仿宋四号加粗的格式。
3、文章的正文、落款及时间均为仿宋四号字，不用加粗。
4、落款格式为“艺术设计学院团总支ⅹⅹ部”、“艺术设计学院学生会ⅹⅹ部”、“艺术设计学院党校ⅹⅹ部”、“艺术设计学院ⅹⅹ班团支部”、“艺术设计学院ⅹⅹ班班助ⅹⅹⅹ”，并设右对齐。
5、落款时间格式为“二零ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日”，相对于落款成靠右对齐。
6、文章中的序号等级格式依次为：一、（一）、1、（1）、一般情况下，当文章的序号结构不复杂的时候也可以简化为“一、1、（1）”或者“一、1”两种形式，如本文所示。
7、每段开头空两格。
“一”、“二”、“三”类标题顶格写。
（一、）1、（1）等类标题均空两格。
8、在EXCEL表格中，标题采用宋体20号字，加粗；表格正文第一行项目栏用楷体14号字，不加粗；表格内容采用宋体14号字；落款及日期采用楷体16号字；除标题、落款及时间外的内容根据需要加边框，并且要遵循外粗内细，整体粗细比例协调美观的原则，一般不要用虚线。
三、字句规定1、不可以有病句和错别字。
铜陵学院学生会文档格式要求
铜陵学院学生会文档格式要求
一、字体规范：
1、大标题：宋体、小二号字体、加粗，居中；
2、副标题：宋体、三号字体，加粗，中间靠右；
3、小标题：宋体、四号文字、加粗，左边对齐；
4、文章内容：宋体、四号字体；
5、落款：宋体，四号字体，尽量向右边靠。
二、内容格式：
1、注意文章要合理分段，段落设置缩进量，特殊格式首行缩进2字符，段落前后、缩进左侧右侧都是“0”（默认是0，不用更改）；
2、注意标点符号使用恰当，尤其是要合理使用中英文标点符号；
3、页面设置：纵向A4；上、下、页边距为2.54cm；左、右页边距为3.17cm；页眉1.5cm；页脚1.75cm；
4、当纸张超过5页纸时需要在页脚中间标注页码以便资料整理；
5、整篇文章行距调成：固定值，22磅（可以根据情况略有调整）。
三、注意事项：
1、小标题前的数字统一用一、二、三等填写；
2、每个小标题中的要点用1、2、3等填写；
3、要点中的要点用（1）、（2）、（3）等填写；
4、每个数字后统一使用中文的的顿号“、”；
5、每个同类要点后统一使用“、”，最后要用“。
”表示；
6、注意要点中的内容如果两行或两行以上则，第一行以下的每行与第一行对齐；
7、注意落款时注意使用全称，例：“铜陵学院学生会”、“铜陵学院学生会学科部”、“铜陵学院机械工程系学生会”、“会计学系09会计一班”等，时间要求统一写法即“二〇一〇年十一月七日”；
8、在上述基础上，尽量节约用纸，不可出现只有落款单独使用一张纸的现象。
校青协(学生会)公文写作培训
“何时做”等问题。
主体的三要素：目标与任务
办法与措施 时限与步骤
4）、落款。署名和时间。
八、总结
1、定义及分类：总结是对本单位或
个人已经完成的工作学习等情况，进行 回顾、进而检查、分析、评判，从而得
到规律性的认识，写出有理论深度的书
面材料，用以指导今后的工作、学习。
结语：是消息的结尾，可有可无。
背景：是消息的从属部分，常插在主体部分，也插在 导语或结语之中。
十、简报
1、定义
工作简报就是以具体的事例、简捷的文
字、灵活的形式，及时、迅速地向上级反 应情况、汇报工作，对下级或平级指导工 作，通报状况的一种汇报性、指导性和交 流性的文书。它是信息类公文中最重要、 最常用的一种。
1、定义 在活动开展前，为了明确任务、提高质
量，对将要举行的活动总体安排的书面材
料。
2、结构:
标题 + 正文 + 落款日期
1）、标题 策划书名称（标题）要清晰明显，避免 过于笼统。 2）、正文 （1）活动背景、目的 （2）活动主题 （3）活动时间、地点 （4）活动对象 （5）活动组织单位（主办单位、承办单位） （6）活动形式
捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
d.与欠条的区别：
4、收据 （1）标题，写于第一行中间，字体端正醒目 （2）正文，写明送来钱或物者的个人姓名或
单位名称，写出钱物的金额和数量；
（3）落款，写于正文右下方，先写接受款物 人的姓名，必要时要加盖个人印章，下一 行写明日期。
六、申请书
1定义 申请书是个人或集体向组织、机关、企 事业单位或社会团体表述愿望、提出请求 时使用的一种专用书信。
合肥学院学生会公文写作
合肥学院学生会公文写作（一）合肥学院学生会活动策划书模式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“合肥学院××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足时效性、重要性、可行性等特点。
四、资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
学院学生会公文格式
学院学生会公文格式一、纸张规格和一般要求(一)规格(cm)统一用A4纸张20. 9*29. 6(二)页边距设置(cm)上下左右均为2. 5cm(三)其他要求1.文稿所有标点符号都使用中文全角格式。
2.采用双面印刷，左侧装订。
二、公文标题(一)标题1.字体二号方正小标宋简体2.排版要求：(1)居中；(2)回行时，做到词意完整；(3)排列对称，长短适宜。
3.格式要求(1)行距：固定值,38磅;(2)段距：段前间距为17磅，段后间距为16.5磅。
(二)副标题.字体三号楷体-GB2312三、公文正文(一)格式要求.行距固定值，一般设置为28磅。
1.段距段前、段后间距为0磅。
(二)内容要求1.公文正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段的首行缩进2字符，回行顶格，数字、年份不回行；2.数字除局部结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
(三)公文结构层次. 一级标题(1)层次序数：一、(2)字体：三号黑体1.二级标题(1)层次序数：(一)(2)字体：三号楷体-GB2312.三级标题(1)层次序数：1.(2)字体：三号仿宋-GB2312,加粗.四级标题(1)层次序数：(1)（2）字体：三号仿宋-GB2312.其他标题及正文字体：三号仿宋-GB2312.其他说明（1）当层次序数后面为标题时应整个标题应用标题格式；（2）当层数序数后面为文字段落时只需层数序数应用标题格式，其余应用正文格式。
四、洛款（一）成文时间指公文生效的时间。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
标识在正文之下3-4行，右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（二）落款于成文时间上一行，居中于成文时间。
五、页码页码采用“页面底端”和“居中”方式，字体为4号半角宋体，数码左右各放一条一字线，如“T-”。
六、附件说明（一）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
学生会上交文字材料规范
学生会上交文字材料规范
一、打印材质及装订
1、材质：a4纸输出（特殊情况除外）；
2、装订：装订线在左侧，竖订两个钉。
二、封面要求
1、眉头字体为宋体，一号字，居中；
2、主标题用竖版，字体为黑体，字号为65号字，居中；
3、落款写所在单位全称（如校学生会办公室），时间为大写日期，年、月、日要求完整准确，设臵分散对齐后，二者互相对齐，字体为宋体，字号为小三号字。
三、行文规范
1、标题：主标题字体为黑体，字号为二号字，加粗，居中；副标题字体为仿宋体，字号为小二号字，左对齐；标题段落设臵段后间距0.5行；
2、正文：正文字体为仿宋体，字号为四号字,行间距区间为固定值22磅至25磅，行文间小标题统一用黑体三号字；
3、落款：字体为仿宋体，字号为四号字，内容和封页内容一致；
4、缩进：正文每段首行缩进2字符；
5、页面设臵：microsoft word 2003 默认设臵标准。
四、标点符号
要求正确使用标点符号，符号使用要符合断句及语境需要，不得滥用标点或不用标点。
五、整体要求
整体要求美观、规范，文本材料要符合现代公文规范的相关要求，充分展现学生组织机构运作的严谨性和规范性。
辽宁工程技术大学学生会二〇一五年三月十五日
2014—2015学年度下学期
（宋体一号字）
工
作
计
划
（竖版，黑体，65号字）
校学生会办公室二〇一五年三月十五日（宋体小三号字）。
公文格式要求
江西师大计算机信息工程学院2013级团委学生会公文格式要求为规范统一计算机学院团委学生会公文使用格式，现特拟定公文格式要求如下，即日起，团委学生会各部门撰写公文时需按照如下格式标准，违规打回。
详情如下：一、排版规格1、页面设置左右页边距各为2cm，上下页边距各为2cm，行间距为固定值1.5倍，段落首行缩进2字符，左右缩进0字符；2、大标题要求三号（或四号）宋体，加粗，居中；3、正文要求四号（或小四）宋体，文中小标题须加粗；4、落款使用计算机信息工程学院团委，日期使用阿拉伯数字，将年、月、日标全，落款位于整个文档右半边中间；5、不要使用自动套用格式；6、通知、策划书格式，详见附件一、二。
7、办公软件统一使用2003版word，打2007版word补丁。
二、内容要求1、公文使用不得出现时间、字词错误；2、遣词用句需严谨规范，使用书面语句；3、公文尽可能简短，若公文需使用较长叙述字段（如活动流程、规则等），请使用附件；4、公文的内容要简洁明了，以达到良好的传递信息的效果。
三、公文下发流程1、各部门撰写活动策划书或者活动通知后交与部门所属分管主席审核，确定通知无误后发至办公室；2、办公室主任确定无误后发至执行主席，执行审批后盖章报发文件。
四、注意事项1、对于不同类型的公文，必须严格按照其要求书写；2、书写完毕的公文请细心检查，以避免出现格式错误和错别字；3、如有特殊要求，请根据具体要求进行书写，注意文档的美观。
五、附件1、计算机信息工程学院团委学生会通知范例2、计算机信息工程学院团委学生会策划书范例关于××××××××××××的通知各班、团支部：（注意此处顶格）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
学生会公文规范(草案)
目录1、汽车工程系学生会公文分类指南 (1)2、汽车工程系学生会封面模板 (6)3、汽车工程系学生会文字模板 (7)4、通讯录模板 (8)5、新闻稿模板 (9)6、工作计划模板 (10)7、工作总结模板 (11)8、工作要点模板 (12)9、请假条模板 (13)10、物品使用申请表模板 (14)11、大型活动部门签到表模板 (15)12、大型活动班级签到表模板 (16)13、签到汇总表模板 (17)14、流程表模板 (18)15、报告模板 (19)16、倡议书模板 (20)17、公示模板 (21)18、函模板 (22)19、会议纪要模板 (23)20、决定模板 (24)21、请示模板 (25)22、荣誉证书模板 (26)23、聘书模板 (27)24、通知模板 (28)25、邀请函模板 (29)26、借条模板 (30)27、贺信模板 (31)28、证明模板 (32)汽车工程系学生会公文分类指南一、汽车工程系学生会封面模板适用于学生会及各部门工作计划、工作总结、工作预案、活动策划、提案等文件的封面编辑。
二、汽车工程系学生会文字模板详细介绍了学生会所有文件正文的字体字号、图片格式、落款格式、页面设臵、段落与间距，对文件正文的各种格式要求予以规范统一，其中标题、二级标题、三级标题、正文的字体，一般的office软件字库里没有，但可输入使用。
三、通讯录通讯录作为通讯录地址的书本，通讯录可以涵盖多项内容，包括姓名、系、联系方式、年级、邮箱、QQ等个人联系信息，主要作用是起到联系信息高度集中，便捷共享的目的。
四、通讯稿是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。
主要用于活动信息的传播与共享，一般需配上3-5张具有代表性的照片。
五、学生会工作计划（总结）学生会工作计划是学生会在一定时期内的工作打算。
写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
学生会常用公文写法简述
总结的写法一、标题。
写清部门、时间，如：生活自律部三月份工作总结。
二、情况概述。
简要地交代一下工作的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。
三、主要做法、经验和体会。
这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲体会、经验；也可以根据内容分成几个问题，一个一个地写，每个问题既有做法，又有体会；还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。
四、存在的问题和教训。
问题要提得准确，以便今后去解决；教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。
五、今后的努力方向。
努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。
六、落款。
格式为“农业与园林学院xx部,xxxx年x月x日(日期另起一行)。
如果是个人总结，要另起一行写上姓名。
写总结最要紧的是要提出规律性的东西。
如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。
一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，就能自觉地发扬成绩，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。
这是写好总结的关键。
以上几个部分也不必一一都写到。
有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。
活动计划的写法一.情况概述。
简单的交代下活动或工作的目的、时间、背景、举办单位或部门二.活动举办的主要流程。
其中包括参与人员、活动细节。
三.工作安排四.活动需注意事项或要求五.活动经费六.落款（跟总结的落款要求一样）月份或年度计划的写法由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都比较具体、详细。
一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。
学生会工作书写规范(3)
书写规范
一、行文格式
文章大标题采用宋体二号字加粗，副标题采用黑体四号字，正文采用宋体小四号字，文内小标题采用黑体小四号字加粗。
行距固定值25磅，要按规范撰写。
标题为：《电子与电气工程学院（团委）学生会总结》，副标题为《-------XXX部门》)。
二、内容要求
1、部门在本学期的工作内容。
包括日常工作、部门活动等。
2、部门活动：内容观点鲜明，主题突出，必须包括活动详细时间、组织方案、活动经费预算、活动总结等。
可附活动照片，一个活动放在一起不要分开。
3、学期计划：下学期工作计划和要点。
三、注意事项
1、电子文稿须署明部门、姓名、联系方式。
电子与电气工程学院（团委）学生会
2016年6月日。
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学生会公文写作的规范
一、文字类资料：
（一）综述、总结、自评等
标题：
一级黑体、三号、居中、行间距固定值31磅；二级楷体_GB2312、三号、居中、行间距固定值31磅；三、四…级标题仿宋_GB2312、四号、加粗、首行缩进2个字符、左对齐、行间距固定值24磅。
正文：
仿宋_GB2312、四号，数字Times New Roman 、四号，首行缩进2字符，行间距固定值24磅，段落前后0.5行；
文中结构层次序数第一层用“一、…”，不能写成“一.”，第二层用“（一）…”，不能写成“（一）、”，第三层用“1.…”，注意不能写成“1、”，第四层用“（1）…”，不能写成“（1）、”
（二）通知、报告、请示等
标题：
华文中宋二号字体，其他不变
正文：
仿宋_GB2312、三号，数字Times New Roman 、四号，首行缩进2字符，行间距固定值31磅，段落前后0.5行；其他不变
3.附录/参考文献：
仿宋_GB2312、小四，行距固定值24磅。
4.页面设置：
纸张大小A4，上下边距2厘米，左右边距2.5厘米，装订线0.5厘米，页码范围对称页边距。
5.文内表格：
根据窗口调整表格，表格行高0.8厘米，表格内字体仿宋_GB2312、小四，数字Times New Roman 、小四号，条目性文字居中，描述性文字左侧居中、首行缩进2字符、行距固定值18磅，标题行字体仿宋_GB2312、小四、加粗，重复标题行；若必需，可适当缩小字间距或字号。
6.页码：
底端1厘米，居中、Times New Roman 5号。
7.图片：
页面窗口大小、四周型、居中。
二、表格、一览表
1.页面设置：
纸张大小A4，上下边距2厘米，左右边距2.5厘米，装订线0.5厘米，页码范围对称页边距；
2.行高0.8厘米，字体仿宋、小四；条目性文字单元格格式：居中，描述性文字单元格格式：左侧居中、首行缩进2字符，若必需，可适当缩小字间距或字号；标题
行加粗，重复标题行。
如
图
三、照片资料：
1.页面设置：A4，上下边距2厘米，左右边距
2.5厘米，装订线0.5厘米，页码范围对称页边距。
2.标题：一级黑体、三号、居中、行间距固定值31磅；二级楷体_GB2312、三号、居中、行间距固定值31磅。
3.照片：合适大小、四周型、居中。
4.照片注释：仿宋_GB2312、小四、居中。