项目指挥部会议管理制度

项目指挥部会议管理制度

为了更好的提高项目指挥部的工作效率，促进相互成员间的沟通,更好的得完成项目指挥部制定的施工进度计划及服务于各施工作业队，为加强部门的团队精神，协调部门成员的思想，让每位成员能及时了解指挥部的总体运作情况，使部门各项工作得以顺利展开，特制定本指挥部会议制度。

一、会议要求：

1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通，协调项

目各方面关系，解决问题，安排部署工作。

2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到

充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体，杜绝空谈和形式主义。

3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办

法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。

4、严格会议纪律。加强会议管理，做好会议安排；与会人员

应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议领导请假，同时指定专人代为参会。

本制度适用于指挥部及各施工项目部的工作会议和专

业会议，（如公司领导工作例会、生产例会、项目全体员工会议、安全例会、监理例会等。各会议的具体要求以具体会议细则为准）

二、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循领导对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调整到振动或关机，原

则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

6、与会人员应遵守会场纪律保持会场安静，认真倾听，并做

好本人的会议记录。

三、会议跟进

1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责

分工由各区段项目部跟进落实，会议主持领导另有指定的，从其指定；

2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

3、综合办负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决

议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报

告主管领导，并将其检查结果作为考核当事人工作的依据；

4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

四、会议的保密

1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的

有关情况向外泄露。

2、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，

与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

3、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出

相应处罚。

五、管理权责和处罚

1、综合办负责项目会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2、综合办负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为

提出处罚。

3、迟到、早退、缺席

1）迟到：参会人员在会议规定召开的时间后5分钟内未到的，计为迟到；

2）早退：凡参加会议人员，如未经领导同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退；

3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

六、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处50元罚款；

2、无正当理由缺席每次处以100元罚款；

处罚结果将及时公告

七、附则

1、本制度由项目综合办负责解释。

2、凡本制度未明确规定的奖惩，按项目指挥部《建筑施工安

全管理处罚规定》的有关规定执行。

3、本制度自颁布之日起执行。