Excel怎么制作计算年休假统计表格?
公休假统计表 excel
公休假统计表 excel公休假统计表 Excel公休假是指法定假日或单位规定的休息日,在工作日的基础上额外增加的休假日。
对于员工而言,公休假是一种福利待遇,也是劳动法保障下的权益之一。
为了更好地管理和统计公休假的情况,很多单位都会使用Excel表格进行记录和分析。
在公休假统计表Excel中,通常会包含以下几个主要内容:1. 员工信息:包括员工姓名、员工编号、所属部门等基本信息。
2. 公休假日期:记录员工享受公休假的具体日期,可以根据不同年份进行分类。
3. 休假天数:统计每位员工在相应年份内享受的公休假天数,可以根据不同年份进行汇总。
4. 请假原因:记录员工请假的原因,如病假、事假、年假等,以便于后续的请假情况分析。
5. 请假时长:记录员工请假的时长,以天为单位,可以根据不同年份进行汇总。
6. 请假审核情况:记录请假申请是否经过审核,以及审核结果,包括通过、驳回等。
7. 请假记录备注:对员工的请假情况进行备注,如请假期间工作安排等。
通过公休假统计表Excel的使用,单位可以方便地掌握员工的公休假情况,对员工的请假情况进行分析和统计,从而更好地安排工作和调配人力资源。
同时,公休假统计表还可以为单位提供相关数据支持,用于制定制度和政策,进一步完善员工福利制度。
在使用公休假统计表Excel时,需要注意以下几点:1. 数据的准确性:在记录员工的公休假情况时,要确保数据的准确性,避免出现错误或歧义的情况。
可以通过与员工核实、请假条等方式进行核对。
2. 表格的格式规范:在填写公休假统计表时,要保持表格的整体格式规范整洁,可以使用Excel的格式设置功能,如加粗、居中、边框等,使表格更加清晰易读。
3. 数据的分类和汇总:可以根据不同的需求和统计目的,对公休假统计表进行分类和汇总,例如按照部门、按照年份等进行分类统计,以便于更好地分析和使用数据。
4. 数据的保密性:在使用公休假统计表时,要注意员工的隐私保护,确保不泄露员工的个人信息和请假原因。
年休假跟着司龄变动的excel计算公式
年休假跟着司龄变动的excel计算公式
根据司龄的变动,年休假天数也会相应地发生变化。
一般来说,员工在公司工作的年限越长,年休假的天数也会越多。
以下是一个简单的Excel计算公式来计算年休假跟随司龄变动的情况:
假设A1单元格中输入的是员工的司龄,B1单元格中输入的是员工当前的年休假天数,那么我们可以用以下公式计算司龄变动后的年休假天数:
```
=IF(A1>=1, B1+1, B1)
```
这个公式的意思是,如果员工的司龄大于等于1年,那么年休假天数就在原有基础上加1天,否则年休假天数不变。
当然,实际情况中可能还有其他因素会影响年休假的计算,比如公司政策的变动、员工的工作表现等等。
因此,在实际使用中需要根据具体情况来调整公式。
excel动态年假表
excel动态年假表(最新版)目录1.引言:介绍 Excel 动态年假表的概念和作用2.制作步骤:详述如何制作 Excel 动态年假表3.功能特点:介绍 Excel 动态年假表的优势和特点4.使用注意事项:提醒用户在使用过程中需要注意的问题5.结论:总结 Excel 动态年假表的价值和意义正文【引言】在现代企业中,年假管理对于员工福利和公司运营具有重要意义。
为了更加高效、便捷地进行年假管理,许多企业选择使用 Excel 动态年假表。
本文将介绍 Excel 动态年假表的概念、制作方法以及使用注意事项,帮助大家更好地了解这一工具。
【制作步骤】制作 Excel 动态年假表的步骤如下:1.打开 Excel,新建一个工作表,并在第一行输入员工姓名、工号等基本信息。
2.在第二行开始,分别输入每位员工的年假余额。
可以使用公式=IF(B2>=0,B2,0) 来自动计算年假余额,其中 B2 表示员工的年假余额,0 表示未使用的年假。
3.在第三行输入每位员工的请假申请。
可以使用公式=IF(C3>=0,C3,0) 来自动计算每位员工的请假天数,其中 C3 表示员工的请假天数,0 表示未请假。
4.在第四行开始,分别计算每位员工的年假扣除情况。
可以使用公式=D3-E3 来计算,其中 D3 表示员工的年假余额,E3 表示员工的请假天数。
5.将以上公式复制到每位员工的对应单元格,以实现自动化计算。
【功能特点】Excel 动态年假表具有以下优势和特点:1.实时更新:随着员工请假申请的提交,表格会自动更新每位员工的年假余额,方便管理者查看和审批。
2.数据可视化:通过 Excel 表格,可以直观地看到每位员工的年假余额和请假情况,便于管理者进行数据分析。
3.自动计算:利用 Excel 公式,可以实现自动化计算,节省了人工计算的时间和精力。
【使用注意事项】在使用 Excel 动态年假表时,需要注意以下几点:1.确保公式的正确性:在制作表格时,要确保所使用的公式正确无误,以免影响后续计算结果。
20XX年员工剩余年假统计表EXCEL模板(详细版)
须知: 1、请事假或病假≥5天的,建议先休年假再休事假/病假; 2、20XX年度应休未休年假,请自行在0000/00/00前安排休假,如因工作原因仍未能安 排休假的,可提交《延缓休假申请》至人力资源部备案;如未休假、未备案延缓休假 的,将安排在次年3月按休假条例相关规定折算金额跟3月工资一并发放至个人工资银行 卡账号。
设计专员 职员级 2020/10/15 0.24 2020
策划专员 职员级 2020/10/15 0.24 2020
销售顾问 职员级 2019/9/1
1.37 2020
销售顾问 职员级 2018/9/1
2.37 2020
销售顾问 职员级 2019/9/1
1.37 2020
设计师 职员级 2019/9/1
1.37 2020
设计师 职员级 2019/9/1
1.37 2020
设计师 职员级 2018/9/1
2.37 2020
年假
年度累计休假(按实际填写内容)
应休天数 奖励天数 合计天数 年假天数 事假天数 病假天数 其他情况
5
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1
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6
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1
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2
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3
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4
5
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5
5
1.37 2020
行政专员 职员级 2018/9/1
2.37 2020
人事专员 职员级 2020/1/1
1.03 2020
每日一题:Excel两个计算年休假天数的公式!
每日一题:Excel两个计算年休假天数的公式!
今天的问题
年休假标准:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
如下图:已知员工的工龄,怎么计算年休假的天数呢?
解决方法
1、公式1:IF公式嵌套,这个文章中讲过,公式:=IF(A3>=20,15,IF(A3>=10,10,5))。
注意:IF的判断条件是从大到小,或者从小到大,可以简化公式,不然要使用很复杂的多条件判断。
2、公式2:=MIN(15,CEILING(A3 1,10)/2)。
公式2说明:
公式2适用于这种整数倍数的条件判断,当判断条件更多时,会体现出这个公式的优势,能简化公式。
CEILING是向上舍入到最接近的一个数字或这个数字的倍数,它有两个参数。
参数1:舍入的数字,如示例中的A列(工龄)。
参数2:指定的一个基数,比如示例中的10。
小于10的数字向上舍入到10;大于等于10,小于20的舍入到20;大于等于20,小于30,舍入到30,类推。
MIN函数是为了控制最大值等于15,也就是年休假最多是15天。
有Excel问题,加入答疑群吧!。
Excel公式和函数 典型案例—假期和工龄补贴
Excel公式和函数典型案例—假期和工龄补贴本例中的年假,是一种工龄假,即通过工龄的长短来安排假期的长短。
同理,工龄补贴也是通过工龄的长短来发放不同的补贴金额。
下面通过运用公式来计算出相应的年假及补贴金额,以及通过运用条件格式功能,即通过运用不同的符号,让用户一目了然的查看出年假及工龄的长短。
1.练习要点●设置单元格格式●应用公式●设置单元格条件格式2.操作步骤:(1)新建一张空白工作表,在B2单元格中,输入“假期和工龄补贴”文字,并设置字体格式。
然后,合并B2至G2单元格区域,如图3-43所示。
图3-43 设置标题格式提示在【字体】组中,设置【字体】为“华文仿宋”;【字号】为18;并单击【加粗】按钮。
(2)在F3和G3单元格中,输入“年份:”文字和数字2008,并选择这两个单元格,设置字体格式。
然后,单击【对齐方式】组中的【文本右对齐】按钮,如图3-44所示。
图3-44 设置对齐方式(3)在B4至G4单元格中,分别输入各字段名。
然后,在B5至E16单元格区域中,输入相应字段名下的字段信息,如图3-45所示。
设置单击设置设置图3-45 输入字段信息(4)选择E5至E16单元格区域,并单击【数字】组中的【数字格式】下拉按钮,选择【贷币】项,如图3-46所示。
图3-46 设置数字格式(5)选择B4至G4单元格区域和B5至B16单元格区域,设置【字体】为“华文仿宋”;【字号】为12;【填充颜色】为“茶色,背景2”,如图3-47所示。
图3-47 设置字体格式(6)选择B4至G16单元格区域,单击【对齐方式】组中的【居中】按钮,如图3-48所示。
图3-48 设置对齐方式(7)选择B4至G16单元格区域,在【设置单元格格式】对话框中,选择一种“双线条”边框样式,设置为【外边框】。
然后,选择一种“较细的虚线条”,设置为【内部】,如图3-49所示。
图3-49 设置单元格边框提 示 在【字体】组中,单击【边框】下拉按钮,执行【其他边框】命令,即可弹出【设置单元格格式】对话框。
年休假excel计算方法公式
年休假excel计算方法公式
一、按照《中华人民共和国劳动法》规定,中国职工每年应享有休假:
1、在职工从事生产经营活动满一年以上,每年休息休假时间不少于5天以上。
2、从事生产经营活动满10年以上的职工,每年休息休假不少于10天以上。
3、在中华人民共和国境内从事职业,津贴有社会保险允许,每年连续工作满四年的职工每年休息休假不少于14天以上。
二、excel计算方法:
1、用excel编写一份按月统计的模板表,并在该表的每一列的上方分别填写“出勤时间”、“休息时间”、“事假”、“年休假”四种出勤形式的时间单位。
核算出每月的具体出勤人日数。
2、用下列公式算出每月的年休假: =(B份月×B职期-C份月合计×C职期)/可休人日×日期数×职工数,其中可休人日为人月数×产假或病假数;日期数为实际出勤时间/24小时;职工数为月进入后参见工作的职工数。
3、在表中再计算出每月各类出勤的百分数,并画出折线图,方便查看每月的年休假的使用情况。
新入职带薪年假excel计算方法公式
新入职带薪年假excel计算方法公式
新入职带薪年假的计算方法可以使用Excel进行简单的公式计算,以下是一个基本的计算公式:
=(入职月数/12)*年假天数
其中,入职月数是指员工从入职到年假计算日的月份数,年假天
数是根据公司规定的年假天数来确定的。
这个公式可以帮助员工或人
力资源部门在Excel中快速计算新入职员工的带薪年假天数。
除了以上的计算方法外,还可以根据公司具体的计算规定来进行
适当的拓展。
例如,某些公司在员工入职满一定年限后会按照不同的
比例逐年递增年假天数,这时候就需要在公式中加入相应的递增比例
和逻辑判断。
另外,还可以考虑到加班调休折算成年假天数等情况。
所以在实际使用中,要根据具体情况来灵活调整公式,使其更加符合
公司的实际情况。
excel年休假计算表格
excel年休假计算表格
制作一个简单的Excel年休假计算表格可以分为以下几个步骤:
1. 打开Excel:首先,打开Microsoft Excel。
2. 创建工作表:在工作表上创建一个新的工作表或使用现有的工作表。
3. 输入标题:在第一行输入标题,例如“员工姓名”、“入职日期”、“年假天数”等。
4. 输入数据:在相应的列中输入员工姓名、入职日期和年假天数。
5. 计算年假:使用Excel的日期函数和公式来计算每个员工的年假天数。
例如,如果年假是按照服务年份计算的,可以使用以下公式:
scss复制代码:
年假天数= YEAR(TODAY()) - 入职日期
这只是一个基本的公式,实际的公式可能需要根据公司的年假政策进行调整。
6. 美化表格:你可以根据需要调整字体、颜色、格式等,以使表格更加易读和美观。
7. 保存工作表:完成表格后,记得保存你的工作。
8. 分享或打印表格:如果需要,你可以将表格分享给其
他人或打印出来。
请注意,这只是一个基本的年休假计算表格。
根据你的具体需求,你可能需要添加更多的列和公式,例如“已用年假天数”、“剩余年假天数”、“请假日期”等。
此外,为了确保数据的准确性和完整性,你可能还需要设置一些数据验证规则和公式审核功能。
excel带薪年休假统计表
excel带薪年休假统计表
带薪年休假统计表是用来记录员工在公司中获得的带薪年休假
的情况。
在Excel中创建这样的表格可以帮助公司管理者更好地跟
踪和管理员工的年假情况。
以下是我建议的带薪年休假统计表的一
般内容和格式:
1. 表头,在Excel的第一行,包括“员工姓名”、“部门”、“入职日期”、“年假起始日期”、“年假天数”、“已休年假天数”、“剩余年假天数”等列标题。
2. 员工信息,在接下来的行中,逐个记录每位员工的信息,包
括姓名、所在部门、入职日期、年假起始日期、年假天数等。
这些
信息可以根据公司实际情况来填写。
3. 计算公式,在“已休年假天数”和“剩余年假天数”列中,
使用Excel的公式功能来计算已休年假天数和剩余年假天数。
例如,“已休年假天数”可以通过公式“年假天数-剩余年假天数”来计算
得出。
4. 数据更新,定期更新员工的年假信息,确保表格中的数据是
最新的。
5. 条件格式设置,可以使用Excel的条件格式功能,根据剩余年假天数的情况,设置不同的颜色以便于直观地了解员工的年假情况。
6. 数据分析,利用Excel的数据透视表功能,对员工的年假情况进行分析,例如每个部门的年假使用情况、年假剩余情况等。
总之,通过在Excel中创建带薪年休假统计表,公司管理者可以更加方便地管理和跟踪员工的年假情况,确保员工的权益得到保障,也有利于公司的人力资源管理和运营。
手把手教您用excel为员工核定年休假天数
手把手教您用excel为员工核定年休假天数带薪年休假(Paid Annual Leave)简称年休假,是指职工连续工作一年以上可以享受的一定时间的带薪的假期,是我国员工福利制度的一项重要组成部分。
很多HR新手往往不知道该从何着手去理解年休假的政策法规,以及应该用何种方式为员工准确核定年休假,这样较易导致员工无法及时享受到应有的福利、影响劳动关系的和谐稳定。
本人以前核算过企业5000多名员工2012年度年休假的工作,由于单位人数众多、人员类别又多样化,核算过程的艰辛可想而知,当然从中也积累了一些实用的心得、体会与大家一同分享~。
政策法规篇要想准确核定年休假,首先要对当前年休假的相关政策法规有一个全面的了解,可供研读的文件有三个,分别是:《职工带薪年休假条例》(国务院令第514号)、《企业职工带薪年休假实施办法》(人社部令第1号)以及《关于<企业带薪年休假>有关问题的复函》(人社厅函(2009)149号)。
文件中几乎每个条款都可以进行深入的研究,本文主要选取其中和年休假天数核定有关的几个条款和常见案例加以解析:(一)、工龄和年休假的关系案例1:“刚大学毕业的小张和有30年社会工龄的老王是同一时间进某单位工作的,工作岗位、性质也都一样,一年以后小张得知自己可以开始休年休假了,很高兴,但随后他发现老王从去年就开始享受年休假了,而且今年年休假的天数还比自己多10天,小张心想,难道是单位核定错了吗?”《职工带薪年休假条例》中的第二条和第三条分别规定“职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假”、“职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
”第二条说的是“什么时候开始享受年休假”、第三条说的是“到底能够享受几天”。
搞清楚这两条的关系就可以解释本案例了,小张和老王虽然是同一时间进单位的,但由于其累计社会工龄不同造成最终享受的年休假起始时间和天数的不同。
怎样用Excel函数自动计算员工工龄及休假天数
怎样用Excel函数自动计算员工工龄及休假天数
1.选择C2单元格,输入“=DA TEDIF(B2,TODAY(),"Y")”,按回车确认,自动计算出小百的工
龄。
“TODAY()”表示系统当前的日期;
“=DA TEDIF(B2,TODAY(),"Y")”表示计算B2单元格中的日期与系统当前的日期之间的年差。
2复制C2单元格,填充至C3:C5区域,自动计算出其他员工的工龄。
3选择D2单元格,输入“=IF(C2<=3,3,C2)”,按回车确认,自动计算出小百的工龄休假天数。
“=IF(C2<=3,3,C2)”表示如果C2单元格的数值小于或等于3,则显示3,如果不是,则显示
C2单元格中的数值。
4复制D2单元格,填充至D3:D5区域,自动计算出其他员工的休假天数。
excel年假公式
excel年假公式
Excel中的年假公式:
I. 基本概念
1. Excel 年假公式:是指在Excel中运用公式计算出某个员工的年度休假天数的计算方法。
2. Excel公式的功能:可以通过计算某一期间内某个员工有多少个工作日及应得休假天数等。
3. 年假公式的结果:根据工作天数及设定的休假标准,可以计算出员工当年应得的年假天数。
II. 公式格式
1. 计算年假的公式一般为:年假天数=(应出勤日数/基准时间)* 年假天数标准
2. 计算答案的公式为:答案=[(实际出勤天数/基准天数)* 年假天数标准]÷2
3. 根据不同的情况来调整年假公式的参数,如:
a) 如果非全日制工作者:实际出勤天数=出勤次数*(24小时/一次出勤时间)
b) 如果请假者:减去实际请假天数
III. 使用步骤
1. 确定年假标准:确定当地法规规定的年假标准,比如规定每年可休假10天或者15天等;
2. 计算应得出勤天数:根据月出勤日、关闭日、入职及离职时间等因素,计算出该员工在当年有多少应得出勤天数;
3. 计算实际出勤天数:根据请假、病假及事假等情况,计算出该员工当年实际出勤天数;
4. 调整参数:根据实际出勤情况调整各参数,如:非全日制工作者按照一次出勤时的24小时进行计算;
5. 输入公式:把得出的数据输入到Excel中,使用公式计算出当年应得休假天数;
6. 核对结果:核对计算结果,核对完成后即可得出本年度该员工应得休假天数。
手把手教您用excel为员工核定年休假天数
手把手教您用excel为员工核定年休假天数带薪年休假(Paid Annual Leave)简称年休假,是指职工连续工作一年以上可以享受的一定时间的带薪的假期,是我国员工福利制度的一项重要组成部分。
很多HR新手往往不知道该从何着手去理解年休假的政策法规,以及应该用何种方式为员工准确核定年休假,这样较易导致员工无法及时享受到应有的福利、影响劳动关系的和谐稳定。
本人以前核算过企业5000多名员工2012年度年休假的工作,由于单位人数众多、人员类别又多样化,核算过程的艰辛可想而知,当然从中也积累了一些实用的心得、体会与大家一同分享~。
政策法规篇要想准确核定年休假,首先要对当前年休假的相关政策法规有一个全面的了解,可供研读的文件有三个,分别是:《职工带薪年休假条例》(国务院令第514号)、《企业职工带薪年休假实施办法》(人社部令第1号)以及《关于<企业带薪年休假>有关问题的复函》(人社厅函(2009)149号)。
文件中几乎每个条款都可以进行深入的研究,本文主要选取其中和年休假天数核定有关的几个条款和常见案例加以解析:(一)、工龄和年休假的关系案例1:“刚大学毕业的小张和有30年社会工龄的老王是同一时间进某单位工作的,工作岗位、性质也都一样,一年以后小张得知自己可以开始休年休假了,很高兴,但随后他发现老王从去年就开始享受年休假了,而且今年年休假的天数还比自己多10天,小张心想,难道是单位核定错了吗?”《职工带薪年休假条例》中的第二条和第三条分别规定“职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假”、“职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
”第二条说的是“什么时候开始享受年休假”、第三条说的是“到底能够享受几天”。
搞清楚这两条的关系就可以解释本案例了,小张和老王虽然是同一时间进单位的,但由于其累计社会工龄不同造成最终享受的年休假起始时间和天数的不同。
18.3 设计员工年假表_Excel 2003从新手到高手_[共3页]
Excel 2003从新手到高手 门内又按照基本工资升序排列显示。
➎ 下面进行数据的筛选。
选择【数据】
【筛选】 【自动筛选】菜单命令,则在标题行每
列的右侧出现一个下拉箭头。
➏ 单击【部门】列右侧的下拉箭头,在弹出
的下拉列表中单击【市场部】选项。
➐ 此时,即可筛选出“市场部”所有员工的
基本资料。
➑ 将做好的筛选表保存起来。
选择【文件】 【另存为】菜单命令,在弹出的【另存为】对话框中的【文件名】文本框内输入“员工
基本资料筛选表.xls ”,单击【保存】按钮。
18.3 设计员工年假表 有效的管理才能培养出优秀的员工,而优秀的员工才能支撑起一个成功的企业,因此对于员工的管理非常重要。
本节主要讲解建立员工年假表的方法。
18.3.1 建立表格
新建工作表格的操作步骤如下。
➊ 在Excel 2003中,新建一个空白工作簿,
选择【Sheet1】工作表,复制随书光盘中的
“素材\ch18\员工年假表.xls ”文件中的员工
资料数据。
在【Sheet1】工作表标签上单击
右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】
选项,将工作表命名为“年假表”。
提示
单击【部门】列右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“全选”选项,即可显示出所有员工的信息。
18.3设计员工年假表本节视频教学录像:9分钟。
Excel工龄年假如何计算
Excel工龄年假如何计算
Excel工龄年假如何计算
各位小伙伴们,你们想知道Excel工龄年假如何计算的呢?下文的内容就是叫你如何用Excel计算工龄年假,请看看吧。
Excel工龄年假如何计算
在很多企业中,每到年底都要根据员工的工龄来统计员工的年假。
例如,单位规定工龄在1年以上3年以下的员工年假为3天,工龄在3年以上的员工年假天数与工龄值相等。
这此,可以通过Excel函数自动计算员工工龄及休假天数。
方法/步骤
选择C2单元格,输入“=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")”,按回车确认,自动计算出小百的工龄。
“TODAY()”表示系统当前的日期;
“=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")”表示计算B2单元格中的日期与系统当前的日期之间的`年差。
复制C2单元格,填充至C3:C5区域,自动计算出其他员工的工龄。
选择D2单元格,输入“=IF(C2<=3,3,C2)”,按回车确认,自动计算出小百的工龄休假天数。
“=IF(C2<=3,3,C2)”表示如果C2单元格的数值小于或等于3,则显示3,如果不是,则显示C2单元格中的数值。
复制D2单元格,填充至D3:D5区域,自动计算出其他员工的休假天数。
【Excel工龄年假如何计算】。
怎样用Excel函数自动计算员工工龄及休假天数
怎样用Excel函数自动计算员工工龄及休假天数
怎样用Excel函数自动计算员工工龄及休假天数呢?大家还有手动一个一个计算吗?其实我们可以利用Excel函数计算,接下来店铺举例简单的例子告诉大家用Excel函数自动计算员工工龄及休假天数的方法。
用Excel函数自动计算员工工龄及休假天数的方法
1 、选择C2单元格,输入“=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")”,按回车确认,自动计算出小百的工龄。
“TODAY()”表示系统当前的日期;
“=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")”表示计算B2单元格中的日期与系统当前的日期之间的年差。
2 、复制C2单元格,填充至C3:C5区域,自动计算出其他员工的工龄。
3 、选择D2单元格,输入“=IF(C2<=3,3,C2)”,按回车确认,自动计算出小百的工龄休假天数。
“=IF(C2<=3,3,C2)”表示如果C2单元格的数值小于或等于3,则显示3,如果不是,则显示C2单元格中的数值。
4 、复制D2单元格,填充至D3:D5区域,自动计算出其他员工的休假天数。
Excel制作的「员工休假追踪表」所有信息一目了然
Excel制作的「员工休假追踪表」所有信息一目了然今天小编给大家展示一个自己利用两天时间做
的【员工休假追踪表】,这次做的表格最大的
优点就是数据清清晰明了,摆脱了各种眼花缭
乱的数据,将各种休假情况直观的表现出来。
下面小编就把主要的不走展示一下:
效果展示图
1.以表头的星期推出来具体的年月日,看似不怎
么难,但是要一一对应上还是有一定难度,结
合了很多函数才能得到。
公式如下:
以星期获得年月日公式
2.周六周日突出显示,当然达到这样的效果只
能利用条件格式完成,条件格式结合公式效果
强大!
条件格式之周六周日突出显示
3.下拉列表自动增减,原来做的下拉列表如果增
加或者减少项目只能到数据验证里面修改,这
次重新利用新方法,自动追加!
下拉列表自动追加
4.主要统计信息一目了然。
主要休假信息
本节完,谢谢收看!。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
天他本人也闹不清了。为了避免此种情况的发生,单位 负责此项工作的同志一定要提前准备,及时掌握和统计 所有人的年休假情况,确保每个人的利益不受损失
。下面,愚人我就结合自己的工作实际,谈一下如何利 用Excel轻松应对复杂的年休假统计问题。 1、工龄与年休假天数的关系。工作满1年不满10
年的,应休5天;满10年不满20年的,应休10天;满20年以 上的,休15天。所以说,如果想干好此项工作,一定要 掌握所有同志的确切的参加工作时
间,这是前提。 2、利用函数,自动区分工龄对应的休假天数。以今年 2015年来算,参工时间在1995年之前的,都应该休15天; 参工时间在20
05以来的,只能休5天;参工时间在中间一段的,可以休10 天。只要能找到1995和2005这两个点,就可以很好地进 行区分。那么对应在Excel
式,下面的格式可进行重点区分。在上面公式中,分别 选择“单元格数值”“等于”“满”,意思就是说当有 单元格的数值显示为“满”时,按照设置好的格式
进行重点突出。在下面的格式中,可以选择字体、颜色 等,为的是突出已经符合条件的休假已满的单元格。 7、如何进行筛选显示?年终统计时,肯定会分
别显示:哪些人休假已满,哪些人还没休满,哪些人又 没有休假。可以不选中列,直接选择上面的“数据筛选 自动筛选”,然后第一行的单元格就会出现下拉箭
下拉动,直至包括所有人,这样一来,所有的人都会按 照上面的设定好的IF函数进行区别并显示出来。 4、剩余天数的自动填充。应休总天数,会根据参
工时间自动显示。休假天数则需要人工填入,因为每个 人的情况不同。那么剩余的休假天数,则依旧可以通过 函数来自动算出并显示。首先把光标定位在你想让
它显示剩余天数的空白单元格,然后在上面的fx函数后面 直接输入:=E2-G2。其中,E2代表应休总天数的单元格, G2代表已经休假天数所在的单元
中,就需要利用IF函数了。首先把光标定位在空白单元格 里,然后点开“插入函数”,在新跳出的窗口中选中IF并 确定,会再跳出新的窗口。一共三行,第
一行是条件,第二行为成立后的显示结果,第三行为不 成立后的显示结果。如果你对IF函数十分熟悉,则可以直 接进行简单编程。依旧是首先选中要显示的单
元格,然后在上面的fx后面直接插入如下语言: =IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))解释如下:D2代表参工 时间放入的
格。 5、再加入一列,显示年假是否休满。为了美观并方便识 别,还应该加入一列,显示此人的年休假是否休满。此 项与剩余天数有关,只要剩余天数为零
,那么就显示满,否则不显示。同样利用IF函数,输入 =IF(H2=0,"满"," ")。这样做的好处是,以后进行年终休假 统计时,可以根据此列来
进行筛选。 6、重点突出休假已满的单元格。首先选中上步骤中新增 的显示是否休满的那一列,然后选择“格式条件格式”, 会蹦出新窗口,上面一行是公
头,然后进行选择,就可以只显示你想要显示的内容了。 假设,你想知道所有事业编制的、已经休满假期的人, 就分别在人员编制和备注中,分别选择“事业”
和“满”的条件。想要恢复,就再次点一下“自动筛 选”。 8、表格的简单制作。当你所有内容填好以后,应该加入 表格线,不然的话,打印出来以后是没
有表格线的。首先选中你想要加入表格线的区域,然后 右击选中“设置单元格格式”,然后“边框”,选中内 边框和外边框。如果想合并单元格就在“对齐”中
单元格,如果D2小于1996,也就意味着参工时间在1995 年1月之前的,都可以休15天。后面再次利用了IF函数, 进行二次判断,如果参工时间比
1996大,但是同时也比2006大,则他只能休5天,除此情 况外的,休10天。两次IF函数的判断,会出现三种结果, 那就是5、10、15。 3
、如果函数书写正确,系统会在光标处自动显示参工时 间对于的休假天数。一个单元格完毕后,即可鼠标放在 此单元格的右下方,出现十字箭头的地方,然后向
进行选择。
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