关于提高产品质量与交货期的函

关于提高产品质量与交货期的告知函

尊敬的供应商：

你好！

感谢大家一致以来对商羽包装的支持与帮助。在遵循平等、互利、诚信、双赢的合作原则下，是你们的支持与协作促成了商羽包装的发展。

由于经济形势的压力，包装行业的竞争也日趋白热化，市场危机的风险随时冲击着大家，为了更好的满足市场需求，服务于客户。在市场竞争中占有一席之地，我司今年重点全面整改公司流程，使之更规范化，把产品质量和交货期放在公司发展的第一要务上。对各供应商的供货要求重申如下：

关于质量：

1、所有产品出货时必须附上贵司的成品出货检验报告，连同货物，送货单，出货时一并附上交给我司仓管。如供应商没有固定格式，可参考附件《成品出入库检验报告》，为评判供应商是否是为合格供应商基础条件之一，请大家务必遵守执行，如未按要求执行则降低供应商评定等级，并减少订货量。

2、为了综合评定各供应商，每月我司将对各供应商所供应产品的一次送检合格率作系统性的评估，对于产品的不合格原因，供应商必须进行分析和整改，并提供书面的纠正与预防措施。可见附件《改善措施报告》，针对于让步接收的，我们每次给予200元现金的处罚，如客户最终还是反馈不给予接受的，所产生的所有费用还是由供应商自行承担。注：以上所涉及的扣款在反馈单确认回传后在当月应付账款中扣除，可见附件《扣款单》。

关于交期：

3、在采购订单或外发加工单下达到贵司后，请确认我司要求的交货期能否保证，如无法按期交货，应及时与我公司采购员沟通联系，避免耽误我司生产。如确认无误或没有及时反馈则视同确认，结果供应商未按期到货，影响到我公司正常生产或产品交货的，无论何种理由（因我司原因不在此范围内），如延期交货1-2天交货，我司相应的对于该月货款延期支付15天，3天-7天延期一个月，7天以上根据实际情况而定。

以上三点是我司以后重点评判合格供应商的条件，希望各供应商积极配合我司工作，在这经济大潮中一起稳步发展、共创末来!

以上所有规定于2015年5月1日执行。