房地产公司全套岗位职责制度

合集下载

房地产公司各工作职责

房地产公司各工作职责

1、总经理职责在公司董事会的领导下,对董事会负责,全面主持公司的日常经营管理工作,具体负责公司人力资源、财务、营销等项工作,分管与协调部门:行政人事部、计划财务部、营销部、销售代理公司,并行使下列职权:(1)主持公司的经营生产管理工作,组织实施董事会决议。

(2)分管计划财务部并组织实施公司年度经营计划和投资方案。

(3)拟定公司的管理制度。

(4)拟定公司内部管理机构设置方案。

(5)制定公司具体规章。

(6)提请聘任或解聘公司副总经理和财务负责人。

(7)聘任或者解聘除应由董事会聘任或解聘以外的各级管理人员。

(8)公司章程及董事会授予的其它职权与责任。

总经理助理职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。

房地产各部门岗位责任制职责范围

房地产各部门岗位责任制职责范围

房地产各部门岗位责任制职责范围1.开发部门:-开发总经理:负责全面协调和管理开发项目的筹备、规划、设计、建设、销售等各个环节,并对项目的整体运营负责。

-项目经理:负责具体的项目开发管理工作,包括项目立项、投资预算、项目进度控制、施工监督等。

-设计师:负责项目的规划设计,包括建筑设计、室内设计、景观设计等。

-工程师:负责项目的工程施工管理、质量控制、进度安排等。

-销售经理:负责项目的营销策划和销售工作,包括市场调研、销售团队的组建和管理、销售渠道的开拓等。

2.市场部门:-市场总监:负责房地产市场的分析和研究工作,制定市场营销策略,指导品牌推广活动。

-市场推广经理:负责房地产项目的品牌推广和市场推广工作,包括广告、宣传、推介会等。

-数据分析员:负责对房地产市场数据进行收集、整理和分析,提供市场调研报告,为市场决策提供依据。

3.物业部门:-物业总经理:负责物业管理工作的整体规划和管理,包括物业管理的组织架构、人员配置和运行管理等。

-物业管理员:负责小区或商业物业的日常管理工作,包括保安、保洁、维修等。

-安全主管:负责物业安全管理工作,包括安保力量的配置、安全设施的维护等。

4.财务部门:-财务总监:负责房地产企业的财务工作,包括资金筹措、资金管理、财务报表的编制等。

-会计师:负责房地产企业的会计核算工作,包括凭证的登记、账簿的填制、报表的编制等。

-风控经理:负责房地产企业的风险管理工作,包括风险评估、风险控制、风险报告的编制等。

5.管理部门:-行政总监:负责公司的行政工作,包括人事管理、制度建设、综合协调等。

-人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、薪酬福利、培训发展等。

-法务部经理:负责公司的法律事务处理工作,包括合同审查、纠纷处理等。

以上仅是房地产各部门岗位的一些典型职责范围,实际情况可能因企业规模、业务特点等而有所差异。

房地产行业的特点是各个部门之间紧密协作,相互配合,共同推动企业的发展。

房地产公司各部职能及岗位职责说明

房地产公司各部职能及岗位职责说明

房地产公司各部职能及岗位职责说明一、经营管理部1. 部门职能:经营管理部是房地产公司的核心部门,主要负责公司的战略规划、业绩管理、成本控制、财务管理、风险管理等职能。

2. 岗位职责:- 总经理:负责全面领导和管理公司的经营管理工作,制定公司战略规划和业绩目标,负责公司的整体运营和发展。

- 财务总监:负责公司财务管理工作,包括财务核算、资金管理、资金筹集等。

- 经理助理:协助总经理开展日常管理工作,并负责部门的行政和后勤支持工作。

- 风险控制专员:负责公司的风险管理工作,包括对市场风险、信用风险、流动性风险等进行监测和控制。

二、市场营销部1. 部门职能:市场营销部是房地产公司的市场开发和销售部门,主要负责房地产项目的市场调研、营销策划和销售实施。

2. 岗位职责:- 市场总监:负责制定公司的市场营销战略和销售计划,领导市场部门开展市场开发和推广工作。

- 销售经理:负责公司房地产项目的销售工作,包括客户拓展、销售谈判和签约等。

- 市场调研专员:负责对市场进行调研分析,提供市场情报和市场信息,协助市场策划和定位。

三、项目开发部1. 部门职能:项目开发部是房地产公司的项目规划和开发部门,主要负责房地产项目的规划设计、立项建设和后期运营。

2. 岗位职责:- 项目总监:负责项目的整体规划设计和开发工作,包括项目选址、规划设计、前期筹备等。

- 工程经理:负责项目的建设工程管理工作,包括项目施工、工程进度监控和质量控制等。

- 设计师:负责项目的建筑设计和装饰设计工作,包括方案设计、效果图制作等。

四、物业管理部1. 部门职能:物业管理部是房地产公司的后期运营和管理部门,主要负责房地产项目的物业管理、客户服务和维护保养。

2. 岗位职责:- 物业总监:负责公司物业管理部门的整体运营和管理工作,包括物业维护、设施管理、安全管理等。

- 客服经理:负责物业项目的客户服务工作,包括接待客户、解决客户投诉、协调物业维修等。

- 维修工:负责物业项目的日常维护保养工作,包括设备维修、园林绿化、保洁等。

大型房地产公司岗位职责规范

大型房地产公司岗位职责规范

大型房地产公司岗位职责规范一、总经理1、制定公司发展战略和发展规划,确保公司长期稳定发展;2、负责制定公司年度经营计划和预算;3、领导并监督公司各部门的工作,确保公司的各项业务活动顺利进行;4、负责建立和完善公司的管理体系和流程;5、负责公司的内外部沟通和协调。

二、市场总监1、负责房地产市场的调研和分析,制定市场营销策略;2、负责策划、组织和实施公司的市场推广活动;3、负责与房地产中介公司和媒体的合作,建立良好的合作关系;4、负责监督市场部门的工作,确保公司的市场目标得到实现。

三、销售总监1、负责制定公司的销售计划和目标;2、领导销售团队,协助其制定销售策略,并监督销售团队的工作;3、负责开拓新客户资源,为公司带来更多的销售机会;4、负责与客户进行沟通和协商,达成销售合同,确保销售目标的完成。

四、项目经理1、负责项目的整体策划和实施;2、领导项目团队,监督项目的进度和质量;3、与相关部门合作,确保项目能按时完成;4、负责项目的成本控制和质量控制,确保项目能在预算和质量范围内完成。

五、财务总监1、负责公司的财务管理和监督;2、监督公司的财务制度和流程,确保公司财务运作的合规性;3、负责公司的财务预算和会计报告;4、协助公司其他部门进行财务策划和决策。

六、人力资源总监1、负责公司的人力资源规划和人才战略制定;2、制定公司的招聘计划和招聘政策;3、负责公司员工的培训和发展计划;4、负责员工绩效考核和薪酬福利制度的建立。

七、市场调研分析师1、负责市场的调研和分析工作,为公司提供市场信息和分析报告;2、负责收集各类市场信息和数据,分析市场趋势和竞争对手;3、协助市场总监进行市场推广策略的制定;4、定期撰写市场分析报告和预测报告。

八、销售经理1、负责制定销售计划和销售目标;2、领导销售团队,监督销售人员的工作;3、协助客户经理进行客户开发和维护工作;4、提交销售报表,并进行销售数据分析。

九、客户经理1、负责与客户进行沟通和协商,了解客户需求;2、协助销售团队进行客户拜访和业务洽谈;3、负责客户关系的维护和管理,确保客户的满意度;4、协助市场调研分析师进行对客户需求的调研和分析。

房地产开发公司岗位职责

房地产开发公司岗位职责

房地产开发公司岗位职责房地产开发公司岗位职责在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。

想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的房地产开发公司岗位职责,欢迎大家分享。

房地产开发公司岗位职责11、负责制定、分解业绩目标计划,带领团队完成销售目标;2、负责按照公司培训计划对新入职置业顾问进行业务培训,帮助置业顾问尽快成长,完成业绩目标;3、负责门店人员梯队的建设,做好人员储备、招聘、淘汰的相关工作;4、督促置业顾问做好客户、房源的开发与维护,配对共享,按照公司要求使用房友系统及网络资源;5、每周与业绩不理想的员工座谈,分析原因;与置业顾问进行沟通与交流,激发团队工作热情,提高团队的战斗力;6、对每天的业务情况进行统计、分析;熟悉团队每笔业务的具体情况,汇报门店当天的业务及运营情况;7、负责维护客户关系,成交件的`过程跟进、风险把控和纠纷处理;8、组织召开门店的例会等工作;带领团队积极参加公司及片区组织的各项活动;9、坚决执行公司制度,做好上传下达工作,保证店面工作正常运转。

房地产开发公司岗位职责2职责描述:(1)、制定房地产公司发展战略规划、年度综合计划(包括工作目标及节点、透支预算、收入、毛利等全方位计划),并组织实施、确保房地产公司战略规划和计划的有效执行;(2)、制定房产公司的运营方案(包括组织架构、编制、岗位职责、薪酬体系、规范流程、考核办法等)并组织实施、组建项目公司经营团队;(3)、参加项目前期的选址、谈判、签约、可行性分析论证、策划、项目和产品定位;(4)、全面负责项目包括投融资及现金流测算、前期手续、施工设计、造价、工期、质量、安全、验收、销售/租赁/招商、交付使用/开业、前期物业管理等项目全流程工作,确保项目按计划实施、竣工和交付使用;(5)、负责项目开发各阶段的产品研发、品牌定位、营销策划等工作;(6)、协调房地产公司各类涉外公共关系方面的事务,维护公司对外形象;(7)、深入了解房地产行业发展和市场需求,对项目的市场定位、全面规划、营销策略、施工进展具有全局性的'指导、领导作用;(8)、及时了解房地产相关市场信息、业内动态,为集团公司决策提供建议。

房地产行业岗位职责规定

房地产行业岗位职责规定

房地产行业岗位职责规定第一章总则第一条为了规范房地产行业内各岗位职责,确保企业的正常运营和高效管理,依据公司发展需要,特订立本《房地产行业岗位职责规定》。

第二条本规定适用于本公司房地产行业部门内各岗位,包含但不限于项目经理、销售总监、市场运营经理、财务经理、人力资源经理等职位。

各岗位职责的具体划定和要求,旨在明确工作范围,提高工作效率,提升企业整体竞争力。

第三条本规定是公司内部的管理制度,执行人员应当严格遵守,如若违反规定,将依据公司纪律进行处理。

第二章岗位职责划定第四条项目经理第一款项目经理是公司房地产项目的紧要岗位,重要负责项目的规划、实施、监督及维护管理工作。

项目经理职责如下:1.负责项目的整体规划和目标设定,确保项目目标的实现。

2.组织编制项目计划,合理布置项目进度,保证项目定时完成。

3.协调各个部门之间的搭配,推动项目的顺利进行。

4.监管项目进展情况,及时发现问题并提出解决方案。

5.管理项目的本钱掌控,确保项目资金的有效利用。

6.协调各方资源,推动项目的顺利运营。

7.汇报项目的进展情况和问题,及时向上级领导汇报。

第五条销售总监第一款销售总监是公司销售部门的核心岗位,重要负责销售团队的管理和销售目标的实现。

销售总监职责如下:1.订立销售策略和目标,确保销售任务的完成。

2.组织、管理、培训销售团队,提高销售人员的专业素养和销售技巧。

3.开拓新客户资源,建立并维护客户关系。

4.跟踪销售业绩,分析销售数据,及时发现问题并采取措施加以解决。

5.监督销售活动的合规性,确保销售行为符合相关法律法规。

6.协调与其他部门的合作,推动销售工作的顺利进行。

第六条市场运营经理第一款市场运营经理是公司市场部门的关键岗位,重要负责市场营销活动的策划、执行和管理。

市场运营经理职责如下:1.负责订立市场营销策略和计划,确保实施效果。

2.组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向。

3.订立品牌推广策略,提升公司品牌知名度和形象。

房地产人员岗位责任制度范本

房地产人员岗位责任制度范本

一、总则为了明确房地产人员的岗位责任,规范工作行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

二、岗位职责1. 销售人员(1)负责收集、分析市场信息,了解竞争对手动态,为销售策略提供依据。

(2)负责制定销售计划,执行销售策略,完成销售目标。

(3)负责与客户沟通,为客户提供专业、热情的服务,解答客户疑问。

(4)负责签订销售合同,跟进合同履行情况,确保公司利益。

(5)负责收集客户反馈意见,提出改进建议,提高客户满意度。

2. 销售主管(1)负责组织、协调、指导销售团队的工作,确保销售目标的实现。

(2)负责制定销售策略,优化销售流程,提高销售效率。

(3)负责招聘、培训、考核、激励销售人员,提高团队整体素质。

(4)负责监督合同签订、履行情况,确保公司利益。

(5)负责协调公司内部及外部资源,解决销售过程中遇到的问题。

3. 销售经理(1)负责全面负责销售部门的工作,制定销售计划,组织实施。

(2)负责监督、指导销售团队的工作,确保销售目标的实现。

(3)负责制定销售政策,优化销售流程,提高销售效率。

(4)负责协调公司内部及外部资源,解决销售过程中遇到的问题。

(5)负责收集、分析市场信息,为公司决策提供依据。

4. 市场营销人员(1)负责市场调研,分析市场趋势,为公司制定市场营销策略提供依据。

(2)负责制定市场营销计划,组织实施,提高品牌知名度。

(3)负责策划、组织各类营销活动,提升公司形象。

(4)负责收集、分析市场反馈信息,为优化市场营销策略提供依据。

5. 行政人员(1)负责公司内部行政事务,保障公司正常运营。

(2)负责制定、执行公司规章制度,维护公司利益。

(3)负责公司内部沟通协调,确保信息畅通。

(4)负责公司档案管理,保障公司信息安全。

三、工作要求1. 房地产人员应严格遵守国家法律法规,自觉维护公司利益。

2. 房地产人员应具备良好的职业道德,诚信为本,公正无私。

3. 房地产人员应具备较强的沟通、协调、组织、执行能力。

房地产工作岗位职责(7篇)

房地产工作岗位职责(7篇)

房地产工作岗位职责(7篇)房地产工作岗位职责(精选7篇)房地产工作岗位职责篇11.房地产、建筑规划、市场营销等相关专业2.了解房地产市场发展动态,擅长房地产用户消费心理分析3.具有较强的综合能力,良好的`沟通协调能力4.有扎实的写作基础和良好的语言表达能力房地产策划总监岗位职责/工作内容1.房地产市场及特定楼盘项目的研究与策划工作,撰写和执行项目策划方案。

2.房地产项目从市场到投资、土地、产品、客群、营销、推广等全程调研、分析与策划服务工作并撰写相关分析研究报告。

房地产工作岗位职责篇21、设置和登记公司总帐和各明细帐,并编制各类报表;2、编制总帐科目余额表,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符。

3、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整及时报送政府有关部门4、各类帐户设置应做到齐全、明晰,同时设置和登记固定资产明细表5、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐;6、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

7、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。

8、编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转帐凭证,记帐凭证并分月编号,做到规格化。

每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。

年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。

需要归档的'会计资料,应按有关规定及时归档;9、认真审核公司各部门的费用报销及开支;10、及时登记对外个人借款账,审核利息的支付等;11、完成财务经理交办的其他工作;12、按月进行税务申报,当月应交税费上报主管领导;13、管理好财务档案,整理规范入档;管理好合同,并审核入档;14、按月与往来单位核对账务,并保存各往来单位对账单;15、保守资金机密及公司相关机密。

16、认真审核公司各部门的费用报销及开支;17、积极配合经营部、工程部、销售部、物业公司处理好工程款支付问题;18、完成财务部长交办的其他工作;任职条件:1、有3年以上财务专业工作经验。

房地产公司岗位职责、制度

房地产公司岗位职责、制度

总经理岗位职责1.在董事长的领导下负责公司的经营活动, 制定公司中长期发展规划、年度经营计划, 上报董事长待批准后并负责实施, 保证公司良好地运行。

2、根据董事长授权, 按照各自分工代表公司审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督, 签发日常行政、业务等文件。

3、负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作, 保证公司各方面工作的顺利进行。

4.负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工程量的审核。

5.负责工程部具体实施进度计划的落实与监督。

6.负责项目策划与销售方案的审核与执行。

7、负责审核、监督公司各部门的业务工作进度与工作计划的落实。

8、塑造公司形象, 代表公司开展对外公关活动。

副总经理岗位职责1.全面负责项目实施管理工作。

2、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议, 健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。

3.做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。

4.控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。

5、工程的合同管理, 政府部门有关文件与公司文件的处理机工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。

6、抓好现场管理和文明工地建设, 树立公司的品牌形象, 确定实现项目质量目标。

7、公司工程项目的报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。

8、指导、督促项目各项手续的办理。

9、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况, 把好日常工作的质量关和效率关。

10、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。

11.完成级交办的其他工作。

总工程师岗位职责1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。

2、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题, 对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。

3.审核项目的设计任务委托书, 并跟踪项目的设计工作, 确保建设项目在技术上的先进和合理。

房地产各部门岗位责任制

房地产各部门岗位责任制

房地产各部门岗位责任制随着我国经济的稳步发展及城市化水平的不断提高,房地产市场也逐渐成为国民经济中的重要组成部分。

而在房地产企业中,一个完善的岗位责任制则是保障企业高效运转和持续发展的重要保障之一。

本文将从房地产各部门的岗位职责、岗位要求、工作流程以及绩效考核等方面进行阐述。

1、开发部门开发部门是房地产企业的核心部门之一,其主要职责是负责项目开发、规划设计、土地谈判、房源销售等工作。

该部门的岗位职责主要分为开发总监、项目经理、规划设计师、土地谈判专员、销售经理等多个岗位。

具体而言,开发总监需要具备较高的管理能力和市场洞察力,负责项目整体的策划和决策。

项目经理须具备较高的项目管理能力和团队协作能力,负责具体项目的进度控制和协调。

规划设计师需要具备较高的设计能力和专业知识,负责项目规划和设计工作。

土地谈判专员需要具备较高的谈判能力和风险识别能力,负责与政府及其他开发商进行土地谈判。

销售经理需要具备较高的销售能力和客户服务能力,负责项目销售和客户维系工作。

2、房管部门房管部门是房地产企业的管家部门,其主要职责是负责物业管理、物业服务、售后服务等相关工作。

该部门的岗位职责主要分为物业管理总监、物业经理、维修工程师、客户服务专员等多个岗位。

具体而言,物业管理总监需要具备较高的管理和沟通能力,负责整个物业管理工作的策划和执行。

物业经理需要具备较高的项目管理和客户服务能力,负责具体物业项目的管理和服务。

维修工程师需要具备较高的维修技能和安全意识,负责物业项目设备和房屋的维修和保养工作。

客户服务专员需要具备较高的服务意识和沟通能力,负责为业主提供售后服务和解决问题。

3、财务部门财务部门是房地产企业的重要职能部门之一,其主要职责是负责企业的财务管理和资金控制等工作。

该部门的岗位职责主要分为首席财务官、财务总监、财务经理、财务分析师等多个岗位。

具体而言,首席财务官负责制定和执行企业财务战略,需要具备较高的财务管理和风险控制能力。

房地产公司规章制度及岗位职责

房地产公司规章制度及岗位职责

房地产公司规章制度及岗位职责一、规章制度房地产公司是一个以开发、建造、销售或管理房地产项目为主要业务的企业,为了保证企业的正常运作和员工的权益,需要制定一系列的规章制度。

以下为房地产公司的部分规章制度:1.员工考勤管理1.1 员工应当按规定时间到岗,并按规定时间离岗。

1.2 员工应当遵守考勤系统的操作规程,如下班打卡、出差请假等。

1.3 员工应当如实记录加班时间,并经过主管审批后准予加班。

1.4 迟到早退或未打卡的员工,按规定扣除工资或计入考勤不合格。

2.工作流程管理2.1 项目部门的工作流程应经过项目经理或主管工程师批准后执行。

2.2 工程图纸变更、计划变更等需要经过有关领导的批准方可实施。

2.3 各部门应当按时完成工作任务,如无法完成,应向主管汇报延迟原因。

2.4 工作日志应当如实记录工作内容,如有重要问题应当及时向主管汇报。

3.员工行为规范3.1 员工应当遵守公司的劳动纪律和规章制度,不得擅自缺席、翘班、请假等。

3.2 员工应当保守公司的商业秘密,不得泄漏公司机密信息。

3.3 员工在工作期间应当保持良好的职业道德和行为规范,不得有欺诈行为,不得寻找私人利益。

二、岗位职责为了明确员工的具体工作范围和职责,以下为房地产公司常见岗位和职责:1.项目经理1.1 负责管理和组织项目部门的工作任务,完成项目的开发、建造、销售等工作。

1.2 在项目运营过程中,及时发现并研究项目工作的问题,并提出合理建议,保证项目顺利进行。

1.3 负责协调和沟通各项目部门之间,在项目开发过程中,确保各方面人员的协作配合。

2.销售经理2.1 负责公司销售业务的管理,制定公司的营销策略和计划。

2.2 组织销售团队,制定销售销售指标,并对销售数据进行统计和分析,做出销售预测与决策。

2.3 开拓销售渠道,建立客户关系,并参与销售谈判,促进销售业务的稳定增长。

3.物业经理3.1 负责物业服务管理工作,制定物业管理制度和服务标准。

3.2 组织物业服务团队,对物业服务工作进行全面管理和监督,确保物业服务质量。

房地产企业岗位职责(精选11篇)

房地产企业岗位职责(精选11篇)

房地产企业岗位职责(精选11篇)房地产企业篇1岗位职责1、负责生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;2、严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的经济效益;3、负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货,审查原材料的采购;4、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。

负责编制原料转账传票。

负责编制工厂成本转账传票;5、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;6、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;7、负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理。

任职资格1、生产类企业3年以上相关会计核算工作经验;2、大专以上学历,会计相关专业,具备会计从业资格;3、具备一定的文字功底,沟通协调能力强。

房地产企业岗位职责篇2岗位职责:(1)负责集团总监级员工、子公司、分公司经理目标考核责任书的拟订及各级目标考核责任书的初审,按程序报批后执行;(2)负责集团月度工作计划的汇总,按程序审核、审定,提交生产资金计划会讨论,按程序报批后执行;(3)负责集团月度工作考核及综合考评的组织;(4)负责集团企业管理制度的修订,按程序报批;(5)负责集团员工考核结果的汇总,按程序报批后执行;(6)负责部门档案管理工作;(7)完成领导交办的其他工作。

稽核主管直接上级:企业管理部经理本职工作:集团各项工作的稽查核对房地产企业岗位职责篇3岗位职责:1、资金/成本预算管理;2、每月预实成本分析;3、内控管理规定出具;4、资金上划下拨管理;5、费用报销审核及复核;6、银行余额调节表对账,编制资金收支报表、登记费用台账,并协同会计交接记账单据。

任职要求:1、财会、会计或相关专业统招本科及以上学历;2、熟练使用财务电算化软件,有oracl操作经验的优先;3、熟练使用计算机办公软件。

财务主管岗位职责1、根据集团结账时间节点,协调财务资料及原始单据按时审核、传递;2、统筹收款核算基础数据提供工作;3、根据集团核算指引,细化收支处理规则,及时准确提供收入及费用分摊数据;4、根据集团核算指引,与各部门协调沟通反馈需求,保证核算数据及时性;5、统筹各业务bp梳理合同台账,提供收入结转和成本计提数据;6、传达集团最新核算指引,规范公司核算人员操作流程与核算处理;7、协助公司税务岗、内控岗及业务bp对接外部审计、税务检查等有关核算事项;8、了解当地政策,保证核算规则与政策一致;9、与核算中心沟通协调核算相关问题,对于差错进行分析,提出解决方案;10、集团核算共享中心及属地财务管理部授权安排的其他工作。

房地产公司各岗位管理制度

房地产公司各岗位管理制度

一、前言为规范公司管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定相应的实施细则。

二、组织架构1. 公司设立董事会、总经理室、各部门。

2. 各部门职责如下:(1)办公室:负责公司日常行政事务、人力资源、档案管理等工作。

(2)财务部:负责公司财务规划、核算、报表、税务申报等工作。

(3)市场营销部:负责市场调研、营销策划、客户关系管理、销售等工作。

(4)工程部:负责项目开发、施工管理、质量监督、进度控制等工作。

(5)采购部:负责原材料、设备采购、供应商管理等工作。

(6)人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。

三、岗位职责1. 办公室:(1)负责公司内部文件的起草、审核、发放等工作。

(2)负责公司会议的组织、安排、记录等工作。

(3)负责公司印章、介绍信的管理和使用。

(4)负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况。

2. 财务部:(1)负责公司财务规划、核算、报表、税务申报等工作。

(2)负责公司资金管理、成本控制、预算编制、执行等工作。

(3)负责公司对外融资、投资等工作。

3. 市场营销部:(1)负责市场调研、竞争对手分析、市场定位等工作。

(2)负责营销策划、推广活动、广告宣传等工作。

(3)负责客户关系管理、销售业绩跟踪、客户满意度调查等工作。

4. 工程部:(1)负责项目开发、施工管理、质量监督、进度控制等工作。

(2)负责组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。

(3)负责组织工程招投标工作,协助工程建设投建及办理施工许可证等工作。

5. 采购部:(1)负责原材料、设备采购、供应商管理等工作。

(2)负责采购计划的制定、采购合同的签订、采购价格的谈判等工作。

(3)负责采购物资的质量控制、验收、入库等工作。

6. 人力资源部:(1)负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。

房地产公司各部门岗位职责

房地产公司各部门岗位职责

房地产公司各部门岗位职责房地产公司各部门岗位职责在现在的社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。

我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的房地产公司各部门岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

房地产公司各部门岗位职责1一、董事会职能1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

地产公司岗位职责制度(共7篇)

地产公司岗位职责制度(共7篇)

地产公司岗位职责制度(共7篇)第1篇:地产公司岗位职责集团地产公司岗位职责一、总经理工作职责(一)根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划;(二)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告:(三)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(四)主持公司日常的行政、业务、财务等经营管理工作;(五)建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,保证公司管理科学、快速、高效运行;(六)严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;(七)全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;(八)组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;(九)致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;(十)负责分管办公室、财务部、物业部工作,对办公室、财务部、物业部工作负领导责任;(十一)公司章程或董事会授予的其他职权。

二、副总经理岗位职责(一)直接对集团董事会负责;(二)对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;全面参与项目的可行性研究及立项工作;(三)负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;(四)负责项目勘察、设计委托及管理工作。

(五)审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;(六)负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;(七)组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;(八)负责对各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;(九)工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;(十)负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;(十一)全面把握工程验收并组织与物业交接工作;(十二)公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;(十三)负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;提议任免公司中层干部,调配主要管理人员、创建团结、协作、高效的公司团队;(十四)参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;(十五)负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

房地产公司全套岗位职责制度

房地产公司全套岗位职责制度

房地产公司全套岗位职责制度1. 前言这份文档旨在规范房地产公司内各个岗位的职责和工作流程,以提高工作效率和组织管理的效果。

本制度适用于房地产公司所有员工,每个岗位的职责和要求将在下文中详细说明。

2. 岗位职责2.1 销售岗位销售岗位是房地产公司中最重要的职位之一,主要负责销售房地产项目和与客户进行沟通。

•与客户进行有效的沟通和建立良好的关系;•掌握并了解公司的产品知识,能够清晰地向客户介绍产品特点和优势;•负责与客户签订买卖合同,确保合同的合法性和有效性;•定期向领导汇报销售情况,并参与销售策略的制定。

2.2 市场推广岗位市场推广岗位是房地产公司中负责推广和宣传公司产品的重要职位。

•制定和执行市场推广计划,包括线上和线下推广;•定期分析市场需求和竞争情况,制定相应的市场调研报告和竞争分析报告;•策划和组织各类产品展览和推广活动,提升公司品牌知名度;•负责与媒体渠道合作和更新,确保公司产品及时有效地宣传。

2.3 项目开发岗位项目开发岗位是房地产公司中负责项目开发和规划的重要职位。

•负责项目的规划和开发,包括项目定位、开发策略和项目预算的制定;•研究市场需求和竞争情况,制定项目开发方案,并参与项目决策;•协调和管理项目进度,确保项目按时按质量要求完成;•负责项目的预售和销售工作,与销售团队合作,实现项目销售目标。

2.4 基础设施建设岗位基础设施建设岗位是房地产公司中负责基础设施建设的职位。

•负责基础设施的规划和建设,包括道路、供水、排水和电力设施等;•研究和选定合适的施工方案,并组织实施;•负责与相关政府部门和供应商进行沟通和协调,确保基础设施建设按时完成;•协助项目开发岗位,确保项目的基础设施建设与项目规划的一致性。

3. 工作流程3.1 招聘和培训流程•房地产公司将根据岗位需求,发布岗位招聘信息,并进行简历筛选和面试;•通过面试后,将与招聘的人员签订劳动合同,并进行岗位培训;•岗位培训主要包括公司政策和流程培训,岗位职责和工作流程培训。

某房地产公司岗位职责制度

某房地产公司岗位职责制度

某房地产公司岗位职责制度房地产公司岗位职责制度第一章总则为规范房地产公司员工的工作行为,保障公司合法合规、公正公平、切实可行、持续改进,特制定本岗位职责制度。

第二章职责范围1. 人力资源部门岗位职责1.1 招聘1.1.1 制定招聘计划和流程;1.1.2 根据招聘计划,发布招聘信息,并进行积极的求职者筛选和面试;1.1.3 在招聘流程中严格遵守招聘相关法律法规和公司规定,确保招聘公正公平,对招聘流程中出现的问题及时报告领导并提出处理方案。

1.2 培训管理1.2.1 制定员工培训计划;1.2.2 确保培训资料的及时更新和完整性;1.2.3 安排培训工作,并及时反馈培训效果,对员工进行相应的激励。

1.3 人事管理1.3.1 制定职业发展计划,为员工提供职业规划和晋升机制;1.3.2 策划和组织员工激励方案,提出相应的激励政策和奖励制度;1.3.3 制定员工手册,对员工流程、规定、制度等进行规范和管理。

2. 销售经理岗位职责2.1 制定销售计划,根据市场需求制定并推行市场调研和营销计划。

2.2 组建销售团队,指导、管理、培训下属员工,提高团队整体销售能力。

2.3 协调内部资源,与客户进行沟通和协商,处理出售、租赁、合作等事宜。

2.4 制定销售合同,并对合同履行过程进行监管和管理。

3. 客户服务经理岗位职责3.1 接待客户,了解客户需求,为客户提供专业建议和解答相关问题。

3.2 负责客户信息管理,建立和维护客户档案。

3.3 组织和协调销售,设计合适的推广活动,提高客户满意度。

3.4 协助制定投诉处理程序,在客户投诉时及时跟进、处理和反馈。

第三章合法合规1. 本岗位职责制度应符合国家法律法规规定,严格遵守公司制度和程序。

2. 岗位职责中涉及到的文件、记录等应符合保密规定,不得泄露公私秘密。

3. 岗位职责中的决策和行为应遵循公司业务流程和程序,不得违规操作。

第四章公正公平1. 本岗位职责制度应保证职责制度的公正性和公平性,确保员工按照公司制度和程序工作。

地产公司规章制度及岗位职责

地产公司规章制度及岗位职责

地产公司规章制度及岗位职责地产公司规章制度及岗位职责地产公司作为一个涉及人员较多、业务范围较广的企业,必须遵守一定的规章制度,同时也需要确立明确的岗位职责。

本文将分别介绍地产公司的规章制度和岗位职责。

一、地产公司规章制度1. 企业章程企业章程是地产公司的根本规章制度,它包括公司的名称、组织机构、经营范围、股权结构、财务管理等内容,是公司的行为准则和制度基础。

公司员工必须遵守企业章程中的各项规定。

2. 人事管理制度人事管理制度是地产公司的重要规章制度之一,它包括招聘、培训、晋升、薪酬福利、离职等方面的规定,旨在保障员工的权益,维护公司的利益。

员工必须遵守人事管理制度中的各项规定。

3. 财务管理制度财务管理制度是地产公司的重要规章制度之一,它包括会计核算、财务报表、成本核算、预算管理等方面的规定,旨在规范公司的财务管理,保证公司的资金合理运作。

员工必须遵守财务管理制度中的各项规定。

4. 安全生产制度安全生产制度是地产公司的重要规章制度之一,它包括安全设施、防火防爆、安全操作、事故处理等方面的规定,旨在保障员工的生命财产安全,维护公司的正常运营。

员工必须遵守安全生产制度中的各项规定。

二、地产公司岗位职责1. 项目经理项目经理是地产公司的项目管理核心,主要负责项目的策划、设计、施工、验收等各个阶段的管理工作,同时也是项目与客户之间的沟通桥梁。

项目经理必须对项目的资金、质量、进度等方面进行有效的掌控,保证项目能够按照客户的要求顺利完成。

2. 市场营销人员市场营销人员是地产公司的销售主力军,主要负责推广公司的房地产产品,与客户进行沟通和协商,熟练掌握公司的产品信息和市场动态,通过积累客户资源,为公司赢得更多的销售机会。

3. 施工员施工员是地产公司的现场管理人员,主要负责工地现场管理工作,如材料配送、现场安全管理、劳动力组织等,需要熟练掌握施工工艺,确定各项施工计划,按照质量标准执行施工工作。

4. 财务人员财务人员是地产公司的资金管理人员,主要负责财务核算、成本核算、税务申报、资金管理等方面的工作,需要精通财务法规和会计基础知识,保证公司的账目清晰透明,为公司提供准确的财务信息和数据支持。

某房地产公司岗位职责制度汇编

某房地产公司岗位职责制度汇编

某房地产公司岗位职责制度汇编一、背景介绍某房地产公司致力于房地产开发与销售业务,为了规范公司的运作和管理,制定了岗位职责制度,明确了每个岗位的职责和权责。

本文档将对公司各岗位的职责进行详细汇编。

二、总经理助理岗位职责总经理助理是总经理的重要助手,其职责包括但不限于:1.协助总经理进行日常工作的安排和协调;2.撰写会议纪要和报告,传达总经理指示;3.协助总经理参与重要会议和决策;4.对外联络和协调各部门工作;5.完成总经理交办的其他任务。

三、市场部经理岗位职责市场部经理负责公司市场推广和销售业务,其职责包括但不限于:1.制定市场推广和销售策略,拓展新客户;2.分析市场需求和竞争情况,制定相应的市场营销计划;3.组织市场调研,收集市场信息和反馈;4.管理市场团队,分配销售任务和跟进销售进展;5.定期汇报市场工作情况和销售进展。

四、项目部经理岗位职责项目部经理负责公司房地产项目的规划和实施,其职责包括但不限于:1.完成公司规定的项目规划和进度安排;2.协调项目组成员,推进项目进展;3.监督项目实施过程中的质量和安全;4.分配项目资源和预算,控制项目成本;5.协调项目与相关部门的沟通和合作。

五、财务部经理岗位职责财务部经理负责公司财务管理和资金运营,其职责包括但不限于:1.编制和执行公司财务制度和相关政策;2.审核和监督公司财务报表和账务处理;3.管理公司资金运营和预算控制;4.进行财务分析和风险评估,提供决策支持;5.协助公司完成融资和投资决策。

六、客户服务经理岗位职责客户服务经理负责公司客户关系管理和售后服务,其职责包括但不限于:1.建立和维护客户数据库和档案;2.协调客户需求和公司资源之间的沟通和协调;3.负责客户投诉处理和解决方案的提供;4.安排售后服务和客户满意度调研;5.提供客户培训和产品知识咨询。

七、人力资源部经理岗位职责人力资源部经理负责公司的人力资源管理和员工发展,其职责包括但不限于:1.制定和执行公司的人力资源战略和政策;2.负责招聘和录用员工,进行人员调配;3.管理员工培训和绩效评估体系;4.负责员工福利和劳动关系的处理;5.提供员工发展计划和职业规划咨询。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

********管理制度索引1.目的:――――――――――――――――――――――――――――2.范围:―――――――――――――――――――――――――――――3.参考资料:―――――――――――――――――――――――――――――4.定义:―――――――――――――――――――――――――――――5.公司各部门岗位职责:―――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 人事部―――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 财务部―――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地产部―――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――― 5.6. 合约部―――――――――――――――――――――――――― 5.7. 营业部―――――――――――――――――――――――――― 5.8. 物资部―――――――――――――――――――――――――― 5.9. 机电部―――――――――――――――――――――――――5. 10. 地盘―――――――――――――――――――――――――-6.行政管理:――――――――――――――――――――――――6. 1. 公文管理――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鉴管理――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例会制度――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政档案管理――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定资产管理――――――――――――――――――――――― 5. 6. 通讯管理――――――――――――――――――――――――5. 7. 办公用品管理――――――――――――――――――――――― 5. 8. 写字楼管理―――――――――――――――――――――――― 5. 9. 车辆使用及管理―――――――――――――――――――――― 5. 10. 员工宿舍管理―――――――――――――――――――――- 5. 11.食堂管理――――――――――――――――――――――――-1.目的:为适应公司业务发展需要,使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。

2.范围:适用于********各部门及地盘。

3.参考资料:《限公司管理制度》4.定义:行政管理是机关办公承上启下、对内协调、对外联络的纽带与桥梁,是为领导决策提供可靠依据,发挥参谋与助手作用和后勤保障服务的重要手段。

5. 公司各部门岗位职责5.1. 行政部5.1.1.职责范围A. 文秘工作(1)负责起草行政工作计划、报告等文件,拟制、修订公司有关管理制度,报公司领导审定。

(2)掌握公司印章、营业执照的使用,办理公司介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工作。

(3)负责公司文件的打印和行政公文的呈传催办工作,办理员工名片印刷。

(4)统一管理公司重要契约、文件和合同等资料的法律手续与档案归集管理。

(5)负责公司的公文管理,建立统一的发文登记编号系统。

(6)负责公司报纸、杂志订阅和信件收发工作。

(7)负责公司电脑机、复印机、传真机的购置、安装、使用和管理。

B. 行政工作(1)负责公司办公、生活用房的管理与租赁签约工作,负责公司办公室和宿舍的分配和调整,以及相关设施、设备的购置、安装、维修。

(2)负责拟订公司行政办公、员工生活、文化娱乐所需设备、物品、用具的计划,并负责申报和购置。

认真坚持精打细算节约开支的原则,实行验收、建帐、登记制度,杜绝浪费。

(3)负责向财务部报送行政管理费用计划,审批各部门、各地盘的行政费用开支报销。

(4)办好食堂。

管理宿舍和内都招待所,负责公司办公宰、食堂、宿舍的安全保卫工作。

(5)负责公司汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理各种与车辆有关的费用上缴及车辆维修、安全事故处理等工作。

(6)会同财务部对公司固定资产进行有效管理。

(7)与有关部门配合,搞好员工的生活福利和康乐话功,按公司规定协助组织好员工参观、游览等活动。

(8)负责安排节假日公司值班,保持不间断对内、对外的联络。

C. 公关接待(1)负责接待来宾和接待室、会议室的管理工作,维护好公司写字楼门厅秩序,保持其卫生整洁。

(2)负责公司挂历、贺年卡和小礼品等宣传用品的使用计划、报批、订购和发放、保管。

(3)负责公司大型活动的筹备安排,组织实施。

(4)负责员工上缴收受礼品的保管和处理工作。

(5)领导交办的各项工作。

5.1.2.岗位责任A. 经理(1)在公司分管副总经理领导下,全面负责行政部及领导交办的工作。

(2)负责本部门员工的教育、培训和管理,提出使用、奖惩建议。

(3)部署每日、半年、全年度行政部工作计划及总结。

(4)负责公司及合资公司、子公司注册文件的保存、备查、申请、年审、过户、更换、换证、撤销等法律手续。

(5)负责公司印鉴管理。

(6)负责公司行政档案(图、文、音、像)资料的归档、保存、整理、备查上作,实行电脑档案管理。

(6)负责公司各类大型会务、庆典活动的组织实施、协调工作。

B. 副经理(1)在部门经理领导下工作,并在其委托期间行使其职权。

(2)分管食堂、宿含及内部招待所。

(3)负责公司车辆的调配和管理。

(4)参与接待工作,安徘客人的参观、用车、购票和食宿。

(5)参与大型活动的组织与安排。

(6)参与固定资产的实物管理。

(7)领导交办的其它事项。

C. 行政(1)负责员工食堂、餐厅的管理,督查食堂采购、清洗、操作、服务等全面工作,执行管理人员岗位责任和各项制度,对食物成本、质量尤其是卫生负具体管理责任。

(2)负责内部招待所物品配置、清洁卫生和安全防范。

(3)员工宿舍水、电、煤气、电话等管理、维护及费用审核、交收。

(4)办公用品的采购、保管与发放。

(5)信封、信纸、名片等印刷品的印制及管理。

(6)领导交办的其它事项。

D. 总务(1)文件、信函,报章等收发、登记、传阅及整理归档。

(2)传真件的收发、登记与传真机、复印机的使用管理。

(3)无线移动电话、寻呼机的采购、登记、交费与管理。

(4)以公司名义所发文件的统一编号、复印、盖章与签发。

(5)参与大型活动准备的具体工作。

(6)领导交办的其它要项。

E. 总经理秘书(1)负责总经理办公室的档案资料管理,及时收发文件科学分类,方便查找与使用。

(2)负责总经理办公室的公关接待。

(3)安排总经理有关的会议、洽谈。

(4)收集、整理与公司有关的各类信息,提供参考服务。

(5)准确领会总经理意图,及时反馈部门意见,做好沟通协调、检查督办等工作,并严守公司机密。

(6)对来人、来电、来函中提出的一般问题,主动沟通解决或承担具体事务性厂作。

(7)熟练操作办公自动化系统,提高工作效率。

(8)随时完成总经理指定的各项工作任务。

(9)积极完成部门分配的其它工作。

F. 文员(1)写字楼公文、函件打印。

(2)打印机及电脑的定期养护。

(3)指导地盘文员提高打印水平。

(4)参与复印机的养护与管理。

(5)严格保守公司商业及业务机密,负责处理有关打印校对草稿。

(6)领导交办的其它事项。

G. 接待(1)接转总机电话,挂发长途。

(2)电话总机的使用及保养。

(3)接待客人并及时通知有关人员。

(4)领导交办的其它事项。

5.2.人事部人事部在公司领导下,在上级人事部门指导下,主管承办公司人事劳资和有关业务的综合性工作部门,其主要业务职责范围是:5.2.1.人事劳资工作方面A. 计划、统计管理(1)负责公司一年一度人事劳资计划的编制和按要求向上级呈报工作。

(2)负责人事、劳资的季度、年度统计报表。

(3)建立健全人事卡片、员工花名册、人员增减名册等基础工作,保证随时向总经理提供完整、准确的人事劳资信息,以供总经理在用人与分配方面决策。

(4)绘制公司方面的方案图表,以满足公司队伍建设及各项工作的需要。

B. 调配管理(1)准确领会总经理意图,学习掌握上海市人事劳动调配制度改革政策,促进调配工作规范化;有计划、有重点、多渠道地调入(吸收)德才兼备、年富力强、具有专业知识和管理能力的人才,更好地服务于本公司的发展需要。

(2)承办借调员工的协商、联系、见工、考察和签约,会同财务部支付借调管理费。

(3)承办聘用员工见工、考核、签约手续。

(4)承办吸收大学毕业生的指标申请、人员选拔、接收、签约、见习等手续。

(5)承办招聘员工事宜。

C. 考核、转正、任免、奖惩管理(1)组织实施对公司员工半年一次考核,并将其素质现实表现及人员功能全面情况报总经理,为人才公平正确地任用、升降、奖惩、培训提供依据。

考核内容:员工的政治态度、思想品德、遵纪守法、廉洁奉公、遵守职业道德和社会公德的情况。

员工适应本职工作及本公司运作等组织领导能力和专业技术知识水平。

员工的出勤情况和工作态度。

员工的工作数量、质量和效率。

(2)会同有关部门负责人,实施借调、聘用员工试用期满时的考核,为确定其是否按期转正和新金标准检讨提供依据。

(3)会同部门负责人,实施见习期满大学生的考核,确定其是否如期转正,为其专业技术职称评定,定级提供依据。

(4)根据公司董事会、总经理办公会的决定,承办职权范围内行政人员职务任免事宜和行政奖惩事宜。

D. 劳动考勤、请销假管理(1)拟订公司劳动纪律,全面了解掌握员工出勤情况,作为公司计月薪扣奖金的重要依据。

管理主要内容:写字楼员工的上班打卡管理。

办理员工请销假事宜。

检查指导各地盘、物业公司的考勤、请销假业务。

(2)负责每月底收集员工上月的考勤表,汇总后送财务部计发当月薪金。

(3)负责年未收集汇总员工全年考勤情况卡,员工的年度综合考勤情况每人一张,随人员凋动转递,作为年终评奖依据。

E. 工资福利、保险管理(1)努力学习、贯彻国家和政府有关外资企业的工资福利、养老保险、待业保险等方面的政策法规,结合公司发展建设需要和经济条件,认真领会、实现董事长、总经理关于:按劳分配、奖勤罚懒、随公司发展员工收入逐年增加和老有所养、病有所医的意图。

(2)负责拟制、修订公司关于员工工资福利、保险方面的文件,报经公司董事会原则通过和集团公司批准后实施。

公司员工工资理规定;公司员工年度工资、奖金计划;公司员工探亲,休假规定;公司部分员工参加社会统筹养老保险的办法;公司员工住房分配管理规定。

(3)会同财务部做好每月薪金计发工作。

(4)会同财务部做好奖金计发工作。

(5)承办一年一度员工薪金检讨和员工职称晋升、表现突出奖励晋级事宜。

(6)承办员工参加保险事宜。

(7)会同行政部、财务部办理员工离退休、借聘员工离退职的手续。

(8)负责审批员工医疗手续。

F. 教育培训管理(1)负责登记审批公司业务必须的各项专业资质培训等。

相关文档
最新文档