呼叫中心考核指标
呼叫中心 考核标准
呼叫中心考核标准呼叫中心是企业与客户进行沟通的重要窗口,直接关系着企业形象和客户满意度。
为了保持呼叫中心的高效运营,需要制定一系列的考核标准,以评估员工的表现和呼叫中心的整体业绩。
以下是一些可能的考核标准:1. 电话服务水平:- 响应速度:员工接听电话的平均时间,通常应在规定的时间内完成。
- 答复准确性:员工能否快速、准确地回答客户的问题,提供有效的解决方案。
- 语音礼仪:员工在通话过程中是否使用专业、礼貌的用语,遵守公司的通话标准。
2. 客户满意度:- 评价调查:通过电话后跟客户进行满意度调查,了解客户对服务质量的评价。
- 投诉率:记录客户对呼叫中心服务不满的投诉情况,以此反映客户满意度。
3. 问题处理能力:- 解决率:员工在一次通话中能否解决客户的问题,以减少电话转接率和不必要的等待时间。
- 处理时间:评估员工处理问题的速度和效率,确保能够高效地处理大量的来电。
4. 个人表现:- 准时度:员工能否按时上班,避免迟到和早退。
- 出勤率:员工的出勤率是否达到公司规定的要求。
- 销售能力:如果员工需要进行销售,他们的销售技巧和成果也应作为一项考核标准。
5. 团队合作:- 合作精神:员工是否愿意与同事合作,共同完成工作任务。
- 互助支持:员工是否愿意协助其他同事解决问题,以提高整体团队的工作效率。
6. 呼叫中心业绩:- 平均处理时间:呼叫中心的平均处理时间应适当,不仅要高效地解决客户问题,还要避免过快导致服务质量下降。
- 电话接通率:检验呼叫中心的电话接通效率,需要保持在一定的比例范围内。
- 客户流失率:维持客户的持续性和忠诚度,降低客户流失率是呼叫中心工作的重要目标。
总之,呼叫中心的考核标准应涵盖员工服务水平、客户满意度、问题处理能力、个人表现、团队合作以及整体业绩等方面。
这些标准有助于评估员工的表现和呼叫中心的整体业绩,进而为企业提供改进服务和管理方案的参考依据。
呼叫中心质检考核标准
由于服务态度造成客户有离网倾向的行为;建议客户离网或进行升级投诉的;在通话中与客户 发生争执、谩骂的;主动让客户投诉的;漏单;未兑现给用户的承诺;等待时间过长造成客户 主动挂机且未回电;主动挂机转出(释放转出);呼入呼出私人电话一经发现,每条扣月绩效 考核5分,以此累加。 1、不定期进行专项质检,对专项质检内容进行培训,如出现错误,按差错考核,每条扣月绩 效1分。 2、客户投诉成立,但不构成业务致命或服务致命的,按差错考核,每条扣绩效1分。 1、质检考评中各方面表现较好,且有突出亮点,被采纳为中心优秀案例的,每条加月绩效1分 。
答复准确、完整 (10分)
问一答三 (10分) 预处理完整(5
分) 在线等待 (5分)
系统操作能力 、服务流程 (10分)
系统操作 准确、熟练、服 务流程规范(10
分)
营 销 能 力 (20分)
主动营销、 挽留(10分)
营销、挽留 灵活推荐 (10分)
适时促成 在线促成订单
(10分)
(10分)
业务致命错误
2、来电原因未点或点击错误; 服务流程:1、办理或取消业务没有询问客户姓名、身份证、密码等有效信息,暴露公司的内 部流程、泄露客户资料;
2、非本机查询时未核实相关信息; 3、宽带修改密码或解绑时,未核实相关信息;
营销:1、未主动向用户推荐业务; 2、未针对用户的需求推荐适合业务;
挽留:1、在用户需要取消业务时未主动询问用户取消原因; 2、未了解客户业务使用情况进行针对性挽留荐;
服务致命错误
差错 加分项
客服代表岗位质检标准
指标明细项
1、敷衍、推诿,厌烦; 2、静音、通话中、等待客户电话或呼叫保持时,与旁人聊天、说与工作没有关系的话题; 3、服务不热情(通话过程中语气懒散、有气无力、有明显的拖音,语气生硬、音量突然增 大,感觉剌耳,应答时语调不够上扬 ); 4、不能保持良好的服务心态和稳定的个人情绪,情绪随着客户的情绪或外在的原因而随之波 动,急躁; 5、主动挂机或有挂机倾向; 6、通话中出现不规范的声音,如出现笑声、叹气、清嗓子、咳嗽等; 7、挂机后谩骂客户; 8、未主动致歉:障碍类或投诉类未主动安抚;因公司或自己的原因产生的过失未主动表示致 歉; 9、出现口误不及时纠正; 10、与客户闲聊或开玩笑; 规范用语:开头语(您好,请问有什么可以帮助您?)、延伸服务用语(请问您还有其他业务 需要咨询吗?)、满意度评价语及结束语(请稍后为我的服务做出评价,感谢您的来电,再 见)等未按规范用语答复客户; 礼貌用语:1、使用服务禁语(如:反问语气、侮辱性语言等);2、未使用礼貌用语(如:请 、您等);3、不可口语化,用专业术语,如“什么”“这边”“后台”等; 1、当客户表达意思清楚时,不能准确理解客户需求,如习惯性重复用户问题3次以上(含3 次); 2、座席回答错误,用户给予纠正后回答正确; 3、在沟通过程中,不关注客户的理解程度,导致用户不满并插话的; 4、注意力不集中,不能做到耐心(不打断客户的话)、认真、仔细倾听客户所提出的问题, 超过3秒未应答客户且无适当回应,造成话务空白;
呼叫中心人员绩效考核指标有哪些
呼叫中心人员绩效考核指标有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。
为了确保呼叫中心的高效运作和优质服务,对呼叫中心人员进行科学合理的绩效考核至关重要。
那么,呼叫中心人员的绩效考核指标有哪些呢?一、服务质量指标1、客户满意度客户满意度是衡量呼叫中心服务质量的核心指标。
通过客户在通话结束后的满意度调查,了解客户对服务的评价,包括服务态度、解决问题的能力、响应速度等方面。
一般以百分比的形式呈现,目标值通常设定在 85%以上。
2、服务准确性考核呼叫中心人员提供信息的准确性,确保客户得到正确无误的解答和指引。
例如,订单处理的准确率、问题回答的准确率等。
这一指标可以通过定期的质量监控和抽查来评估。
3、服务规范性评估呼叫中心人员是否遵循公司制定的服务流程和规范,包括问候语、结束语、礼貌用语的使用等。
规范的服务能够提升客户的体验,增强企业的专业形象。
二、工作效率指标1、平均通话时长包括平均呼入通话时长和平均呼出通话时长。
较短的通话时长意味着更高的效率,但也要确保在短时间内解决客户问题,达到服务质量和效率的平衡。
一般来说,呼入通话时长在 3 至 5 分钟较为合理。
2、处理工单数量统计呼叫中心人员在一定时间内处理的工单数量,反映其工作负荷和处理能力。
但要注意工单的复杂程度和质量,避免为追求数量而忽视质量。
3、首次解决率指客户的问题在第一次通话中得到解决的比例。
较高的首次解决率可以减少客户的重复来电,提高客户满意度,同时降低运营成本。
三、工作能力指标1、沟通能力包括语言表达清晰、逻辑思维严密、倾听技巧良好等方面。
良好的沟通能力能够更好地理解客户需求,有效地传达信息,解决问题。
2、问题解决能力考察呼叫中心人员在面对各种复杂问题时,能否迅速分析问题,找到解决方案。
可以通过实际案例的处理情况来评估。
3、应变能力在处理突发情况或客户情绪激动时,能够保持冷静,灵活应对,化解矛盾,确保服务的顺利进行。
呼叫中心考核标准
呼叫中心考核标准呼叫中心是现代企业重要的客户服务渠道之一,为提高呼叫中心的工作效率与质量,需要建立科学、严谨的考核标准。
下面是一份呼叫中心考核标准的参考。
一、业务能力考核1. 业务知识掌握情况:评估呼叫中心坐席对产品、服务等方面的了解程度,包括公司相关业务流程、产品特点、技术知识等。
2. 问题解决能力:考察坐席处理客户问题的能力,包括准确理解客户问题、快速找到解决方案、有效解决问题等能力。
3. 服务态度:评估坐席对客户的态度,包括亲切礼貌、积极主动、耐心细致等方面。
4. 语言表达能力:考察坐席的语言表达能力,包括发音准确、语速适中、口齿清晰等方面。
二、工作效率考核1. 每日通话量:评估坐席每天的通话量,反映了其工作效率和工作能力。
2. 通话时长:考察坐席处理客户问题的速度,通话时长短的坐席通常更具高效率。
3. 办结率:评估坐席办结问题的能力,包括是否能在规定时间内解决问题,是否需要转接他人处理等。
三、客户满意度考核1. 监听录音:通过对坐席与客户之间的通话进行录音,评估客户满意度,包括服务态度、问题解决能力等方面。
2. 客户反馈:记录客户对呼叫中心的满意度反馈,包括电话调查、在线评价等方式。
3. 客户投诉量:评估客户对坐席工作的不满程度,反映了坐席工作的质量和客户满意度。
四、自我提升考核1. 学习能力:考察坐席的学习能力,包括参与公司培训、学习新知识、积累经验等方面。
2. 反思总结:评估坐席是否有定期反思总结工作中的不足之处,并提出改进措施。
五、团队合作考核1. 协作能力:考察坐席与其他团队成员的合作能力,包括信息共享、团队协作等方面。
2. 团队目标达成情况:评估团队的业绩情况,包括呼叫量、问题解决率等指标。
以上是一份呼叫中心考核标准的参考,可根据具体企业的实际情况进行调整和完善。
考核标准的建立有助于提高呼叫中心的工作质量和效率,提升客户满意度,从而为企业带来更好的经济效益和声誉。
呼叫中心绩效考核方案
-不合格:进行谈话提醒,制定改进计划,连续三个月不合格者考虑调整工作岗位。
五、持续改进
1.定期评估:对考核方案进行定期评估,根据业务发展及市场变化调整考核指标和目标值。
2.培训提升:加强员工业务知识和沟通技巧培训,提高服务质量和工作效率。
3.优化流程:持续优化工作流程,简化业务操作,提高工作效率。
-销售额:以月为单位,计算坐席人员所负责业务板块的销售额,目标值为XX万元及以上。四 Nhomakorabea考核流程
1.数据收集:由呼叫中心管理人员负责收集各项考核指标数据,确保数据的真实、准确、完整。
2.数据分析:对收集到的数据进行分析,找出存在的问题和不足,为制定改进措施提供依据。
3.绩效评价:根据考核指标和目标值,对坐席人员进行绩效评价,分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
4.团队建设:加强团队凝聚力,提升团队协作能力。
六、附则
1.本方案自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体员工。
2.本方案解释权归呼叫中心管理部门所有。
3.本方案旨在提升呼叫中心整体业绩,请全体员工予以支持和配合。
2.服务质量:
-客户满意度:通过问卷调查、在线评价等方式收集客户满意度数据,目标值为XX%以上。
-投诉率:以月为单位,计算客户投诉次数与总通话次数的比率,目标值为XX%以下。
-流失率:以月为单位,计算客户流失数量与总客户数量的比率,目标值为XX%以下。
3.业务绩效:
-成单率:以月为单位,计算坐席人员成功完成的业务订单数量与总通话次数的比率,目标值为XX%以上。
4.反馈与沟通:将绩效评价结果及时反馈给坐席人员,与其进行沟通,指出不足之处,共同制定改进计划。
呼叫中心KPI指标常见的19条指标
呼叫中心KPI指标常见的19条指标每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。
这里介绍常用的19个KPI指标。
KPI值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。
一、接通率:接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。
对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量二、呼入项目占有率:一般是指某段统计时间内,座席员处理多通电话的总时长与实际登录系统时长的比率。
对于没有座席操作系统的来说,占有率统计就比较困难,但是也可以通过对通话时长、在线等待时长、后处理时长、等待来话时长来进行粗略统计三、呼出项目工作效率:一般指某段统计时间内,总处理时长与登录系统时长的比率。
对于没有座席操作系统的呼叫中心可以将分母换成计划工作时长。
四、服务水平:是指对于呼入项目来说,某个统计时间段内X秒内应答电话数量与呼叫中心接入电话的百分比。
五、顾客满意度:顾客满意度是指顾客对于呼叫中心提供的服务的满意程度。
六、客户满意度:客户对于呼叫中心来说是那些委托呼叫中心代表本企业为最终消费进行服务的那些族群。
客户满意度是指客户对呼叫中心提供的服务满意程度,一般客户关注的合同的完成质量和最终顾客的满意程度。
七、平均处理时间:座席在后处理时间里主要处理与通话有关的事务,呼叫中心应该致力于减少后处理时长,以控制呼叫成本。
减少后处理时长的主要措施有:加快座席的录入速度、优化座席操作系统使界面具有亲和力、操作简单,减少不必要工作流程等。
八、平均振铃次数:是某段统计时间内,呼叫者听到IVR或是人工座席接起电话之前的电话振铃次数之和与呼叫次数之比。
九、平均排队时间:是指在某段统计时间内,呼叫者ACD列入名单后等待人工座席回答的等待的平均等待时长。
十、平均排队时间:是指在某段统计时间内,呼叫者ACD列入名单后等待人工座席回答的等待的平均等待时长。
呼叫中心绩效考核明细
呼叫中心绩效考核明细随着现代业务理念的不断深入,呼叫中心作为企业与客户之间的重要桥梁,其绩效考核成为了衡量企业运营效果的重要指标之一。
本文将详细阐述呼叫中心绩效考核的明细内容,以及如何合理制定考核指标,确保呼叫中心的高效运营。
一、呼叫接通率呼叫中心作为与客户沟通的重要途径之一,其首要任务是及时接通客户来电。
呼叫接通率指的是在单位时间内成功接通客户来电的比例。
合理设置呼叫接通率的目标,可以提高客户满意度,增加业务转化率。
该指标可通过实时监控系统进行测量,确保呼叫接通率处于良好状态。
二、服务质量服务质量是呼叫中心绩效考核的核心指标之一。
通过客户满意度调查、服务级别协议等方式来评估服务质量。
其中,以下几方面是需要特别关注的内容:1.接听速度:呼叫中心应设定合理的等待时间目标,以提高客户满意度。
2.问题解决率:呼叫中心员工应具备较高的问题解决能力,及时解决客户问题。
3.服务态度:呼叫中心员工应热情友好地接待客户,提供专业的服务。
4.投诉处理:呼叫中心应及时处理客户投诉,并确保问题妥善解决,以避免不良评价影响企业形象。
三、呼叫处理时间呼叫处理时间指的是客户来电后,员工处理客户问题所花费的时间。
合理的呼叫处理时间可以提高客户满意度和呼叫中心效率。
但是,处理时间过长也可能导致客户不满,因此需要根据不同业务特点进行调整。
同时,呼叫处理时间还与员工培训、系统使用熟练程度等因素相关。
四、员工绩效评估员工绩效是呼叫中心绩效考核的重要环节。
除了服务质量之外,还需要关注以下几个指标:1.工作效率:员工需要按照规定时间内完成一定的任务量,确保工作高效进行。
2.工作准确率:员工在处理客户问题时,要保证工作的准确性,减少错误率。
3.适应能力:员工需要具备良好的学习能力和快速适应能力,以适应不同情况下的工作需求。
五、其他指标除了上述明细指标外,呼叫中心还可以根据业务特点和运营需求,制定一些其他的绩效考核指标。
比如客户转化率、业务处理量、员工流失率等等。
呼叫中心服务指标
呼叫中心服务指标
1.首次响应时间(FCR):该指标衡量的是客户呼叫后,呼叫中心多快能够有效地响应和解决客户问题。
较低的FCR可能会导致客户的不满和重复呼叫。
2.平均处理时间(AHT):AHT表示平均每个呼叫中心代表处理一个客户呼叫所花费的时间。
较长的平均处理时间可能会影响呼叫中心的效率和服务质量。
3.服务水平(SL):服务水平指的是在一定时间内呼叫中心代表能够在规定的时间内接听来电的百分比。
通常以在30秒内接听来电的百分比衡量。
较低的服务水平可能会导致客户等待时间过长,降低客户满意度。
5.呼叫丢失率:呼叫丢失率表示客户呼叫呼叫中心但无法接通的百分比。
较高的呼叫丢失率可能会导致客户流失和声誉受损。
6.客户满意度(CSAT):CSAT是通过对客户进行调查评估客户对呼叫中心服务的满意度的指标。
通过定期进行客户满意度调查,呼叫中心可以了解客户对服务的评价,并根据反馈做出改进。
9.呼叫等待时间:该指标衡量的是客户在呼叫中心等待接听的平均时间。
较长的呼叫等待时间会导致客户不满和流失。
10.呼叫处理效率:该指标衡量的是呼叫中心代表在处理客户呼叫时的效率,包括呼叫接听速度、问题解决速度等。
提高呼叫处理效率可以提高呼叫中心的运作效率。
以上是一些常见的呼叫中心服务指标,通过对这些指标的监控和评估,呼叫中心可以了解自己的绩效表现,及时发现问题并采取改进措施,提升
呼叫中心的服务质量和客户满意度。
呼叫中心人员绩效考核指标如何制定
呼叫中心人员绩效考核指标如何制定在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。
而合理制定呼叫中心人员的绩效考核指标,对于激励员工、提高工作绩效、优化服务质量具有至关重要的意义。
那么,究竟如何制定科学、合理、有效的绩效考核指标呢?首先,我们需要明确呼叫中心的主要职责和工作目标。
一般来说,呼叫中心的主要任务包括接听客户来电、解答客户咨询、处理客户投诉、提供技术支持、进行客户回访等。
其工作目标是在尽可能短的时间内为客户提供准确、满意的服务,提高客户满意度和忠诚度,同时降低运营成本。
基于上述职责和目标,我们可以从以下几个方面来制定绩效考核指标:一、服务质量指标1、客户满意度这是衡量呼叫中心服务质量的最关键指标之一。
可以通过定期的客户满意度调查来获取数据,了解客户对服务的评价。
例如,可以在电话结束后邀请客户对服务进行评分,或者通过在线问卷的方式收集客户的反馈。
2、服务准确性考核员工在解答客户问题时的准确性。
可以通过抽查通话记录、检查客户问题的解决情况等方式来评估。
如果员工提供了错误的信息或解决方案,导致客户问题未得到有效解决,应予以扣分。
3、服务态度员工的服务态度直接影响客户的感受。
可以从语气、语调、耐心程度等方面进行评估。
例如,是否使用礼貌用语、是否积极倾听客户的诉求、是否在沟通中表现出不耐烦等。
4、首次解决率即客户的问题在第一次来电时就能得到解决的比例。
这一指标能够反映员工的业务能力和解决问题的效率。
如果客户需要多次来电才能解决问题,说明服务质量有待提高。
二、工作效率指标1、平均通话时长包括平均呼入通话时长和平均呼出通话时长。
过长的通话时长可能意味着员工沟通效率低下,过短的通话时长则可能导致服务不够深入、问题未得到彻底解决。
因此,需要根据业务类型和客户需求,设定合理的通话时长范围。
2、处理工单数量对于需要通过工单系统处理的业务,考核员工在一定时间内处理的工单数量。
呼叫中心质检标准
叫中心质检标准评分细则:一、信息内容准确(20分)1、信息内容准确无误(8分)——为用户提供的信息内容及回答用户问题准确2、信息内容全面(5分)——为用户提供的业务活动及其它的信息内容全面完整3、是否与用户核实(4分)——与用户进行沟通过程中,互动的内容和用户核实4、有无夸张(3分)——为用户提供信息与事实不符或偏差过大说明:此类项满分20分,达到1、2、3项目规定,得其小项相应分值。
如出现解释错误,后又及时纠正,不影响用户理解,且达到用户满意,1项为4分业务解释不严谨,1项为4分出现当中第4项错误者,其小项分为0。
二、语音语调语速(10分)1、吐字清晰(2分)——语句清晰明了2、语调适当起伏(2分)——音调要恰当的起伏,不得过高或过低3、声音修饰(1分)——语音语调要适当修饰,听起来自然专业4、是否拖音(2分)——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象5、语速适中(2分)——语言速度适当,不要过快或过慢6、停顿适当(1分)——不要一气讲完,当中恰当停顿说明:此类项满分10分,达到其项目规定,得其小项相应分值。
三、服务用语(10分)1、普通话(3分)——普通话标准,无方言现象2、礼貌用语恰当(2分)——恰当运用“您”“请”等礼貌用语3、致谢语(1分)——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;当用户向致谢时,及时合理回应4、致歉语(1分)——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意5、开头语、结束语(3分)——开头语及结束语适时、完整、全面6、服务禁语(-2分)——出现直呼客户“喂”,“不清楚”“不明白”等服务禁语7、语言随意(-2分)——语言组织不好,过于白话,随意,不专业8、口语(-2分)——出现“啊”“呀”等其它口语说明:此类项满分10分,达到1、2、3、4、5项目规定,得其小项相应分值;开头语或结束语中,当中有一项不符合标准者扣2分;6、7、8三项当中出现任意一项在此类项1、2、3、4的总分中扣2分;四、服务态度(23分)1、服务热情(9分)——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切2、服务耐心(6分)——服务状态平稳,不急不躁,心态平和,不打断用户3、微笑服务(4分)——微笑服务,但不要笑出声4、是否推诿(4分)——正确理解用户询问内容,不得随意推脱说明:此类项满分20分,达到2、3、4项目规定,得其小项相应分值。
呼叫中心人员培训的考核指标有哪些
呼叫中心人员培训的考核指标有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。
为了确保呼叫中心人员能够提供优质、高效的服务,对其进行系统的培训是必不可少的。
而培训效果的评估则需要通过一系列明确、合理的考核指标来实现。
那么,呼叫中心人员培训的考核指标究竟有哪些呢?一、服务质量指标1、客户满意度这是衡量呼叫中心服务质量的核心指标之一。
通过客户在通话结束后的满意度调查,了解客户对服务的评价,包括服务态度、问题解决能力等方面。
例如,在满意度调查中,客户可以选择非常满意、满意、不满意等选项,统计非常满意和满意的比例来评估培训效果。
2、投诉率投诉率反映了客户对服务不满意的程度。
培训后的呼叫中心人员如果能够更好地处理客户问题,减少失误和不当的沟通,投诉率应该有所降低。
比如,计算每月或每季度的投诉数量占总通话量的比例。
3、服务准确性考核呼叫中心人员在提供信息和解决问题时的准确性。
例如,是否能够准确回答客户的问题,提供正确的解决方案,避免因错误信息导致客户的不满或问题的重复出现。
可以通过抽查通话记录或客户反馈来评估。
二、工作效率指标1、平均通话时长平均通话时长是指每次通话的平均时间。
过长的通话时长可能意味着沟通效率低下,过短则可能导致问题未得到充分解决。
合理的平均通话时长能够反映出呼叫中心人员在快速解决问题的同时保证服务质量的能力。
通过统计一段时间内的总通话时长除以通话次数来计算。
2、首次解决率首次解决率是指客户的问题在第一次通话中得到解决的比例。
较高的首次解决率表明呼叫中心人员具备足够的知识和技能,能够及时有效地处理客户的问题,减少客户的重复来电和等待时间。
3、工作处理量工作处理量包括接听电话的数量、处理邮件的数量等。
在保证服务质量的前提下,较高的工作处理量说明呼叫中心人员的工作效率较高。
但需要注意的是,不能单纯追求数量而忽视质量。
三、沟通技巧指标1、语言表达能力评估呼叫中心人员的语言清晰、流畅、准确程度,是否能够用恰当的语言表达自己的意思,避免使用模糊、含混或不当的词汇。
公司呼叫中心关键绩效考核指标
公司呼叫中心关键绩效考核指标2.服务水平:服务水平是衡量呼叫中心代表能够及时接听并解决来电的能力。
通常以呼叫等待时间和呼叫放弃率来衡量。
快速响应和短等待时间可以提高客户满意度和满意率。
3.问题解决率:问题解决率是衡量呼叫中心代表解决客户问题和需求的能力。
通过追踪客户的问题解决情况,可以评估代表的效率和解决问题的能力。
4.客户满意度:客户满意度是评估呼叫中心代表工作表现的重要指标。
通过客户满意度调查和反馈,可以衡量代表的服务质量和客户对服务的满意程度。
7.转接率:转接率是衡量呼叫中心代表将客户转接给其他部门或其他代表的频率。
较低的转接率可以提高客户体验和减少客户等待时间。
8.坐席利用率:坐席利用率是衡量代表工作时间内处理呼叫的比例。
高坐席利用率说明代表处于高效和互动状态,并最大程度地利用工作时间。
9.追踪率:追踪率是跟踪呼叫中心代表在一天或一周内处理的呼叫数量。
追踪率可以帮助管理人员监控代表的工作负载和工作效率。
10.销售/交叉销售成果:如果呼叫中心代表参与销售和交叉销售活动,销售和交叉销售成果也是一个重要的考核指标。
通过跟踪和衡量代表的销售目标和业绩,可以评估代表的销售能力和贡献。
除了以上指标,每个呼叫中心都会有特定的绩效考核指标来适应他们的业务需求和目标。
例如,一家技术支持呼叫中心可能更关注问题解决率和客户满意度,而一家销售呼叫中心可能更关注销售成果和交叉销售。
总之,关键绩效考核指标是帮助衡量和改进呼叫中心代表工作表现的重要工具。
通过设置和监控这些指标,公司可以评估代表的工作质量和效率,提高客户满意度并实现业绩目标。
呼叫中心指标
呼叫中心20个常用关键绩效指标(KPI)介绍(一)每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。
这里介绍常用的20个KPI指标。
对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。
对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。
呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标,与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率,如果接通率过低,说明有很多顾客无法接入呼叫中心,这会造成顾客的抱怨。
此时,管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因,并采取改进措施。
接通率过低一般由两种原因造成:一是呼叫中心的通信系统出现问题,导致系统丢失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。
另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。
呼叫中心为了尽可能的节省人工成本,会牺牲一部分顾客,允许有一定时长的顾客等待或丢失。
但是管理者应该随时关注接通率状况,通过灵活调配座席资源使其保持在规定的KPI值之内。
而对于呼出式业务来说,接通率是数据质量的一个重要的体现,如果接通率过低的话,说明数据中有大部分数据的电话是错误的。
接通率过低会浪费呼叫中心的时间资源从而会浪费呼叫中心的人力资源。
当呼叫中心的呼出接通率过低的时间,管理者应该立即分析接通率低的原因,如果可以排除呼叫中心技术系统的问题,管理者就需要关注数据质量,分析数据质量,安排对数据库进行更新和维护,尽可能的保证数据的正确性,从而节省呼叫中心的外呼成本。
数据更新的工作可以跟随每个项目的呼出任务同时进行,也可以安排呼叫中心的剩余人员进行数据核实,以保证数据质量。
二、呼入项目占有率占有率是一个衡量呼入式业务座席工作负荷的指标,一般是指某段统计时间内,座席员处理多通电话的总时长与实际登录系统时长的比率。
对于没有座席操作系统的来说,占有率统计就比较困难,但是也可以通过对通话时长、在线等待时长、后处理时长、等待来话时长来进行粗略统计。
呼叫中心质检评分标准
呼叫中心质检评分标准呼叫中心作为企业与客户沟通的重要窗口,其服务质量直接关系到客户满意度和企业形象。
而质检评分作为呼叫中心绩效考核的重要指标,对呼叫中心的服务质量起着至关重要的作用。
因此,建立科学合理的质检评分标准,对于提升呼叫中心服务质量,提高客户满意度具有重要意义。
一、沟通能力。
1. 语速与节奏,评分标准应考量客服人员的语速是否适中,能够让客户清晰听懂,同时不显得拖沓。
2. 表达清晰度,评分标准应考量客服人员的表达是否清晰,语言是否简洁明了,能够让客户准确理解。
3. 语音语调,评分标准应考量客服人员的语音语调是否自然流畅,语气是否亲切、有礼貌。
二、问题解决能力。
1. 主动性,评分标准应考量客服人员是否能够主动询问客户问题,积极帮助客户解决问题。
2. 解决方案,评分标准应考量客服人员是否能够提供准确、有效的解决方案,解决客户问题的能力。
3. 耐心度,评分标准应考量客服人员是否能够保持耐心,不断尝试解决客户问题,不轻易放弃。
三、服务态度。
1. 服务热情,评分标准应考量客服人员是否能够表现出热情、友好的服务态度,让客户感受到关怀和尊重。
2. 服务效率,评分标准应考量客服人员是否能够高效地解决客户问题,不浪费客户时间。
3. 服务专业性,评分标准应考量客服人员是否具备专业的知识和技能,能够为客户提供准确的咨询和建议。
四、工作态度。
1. 工作纪律,评分标准应考量客服人员是否能够按照规定的流程和标准进行工作,不擅自变通。
2. 团队合作,评分标准应考量客服人员是否能够积极与团队合作,共同完成工作任务。
3. 自我管理,评分标准应考量客服人员是否能够自我管理,保持良好的工作状态和心态。
五、综合评分。
根据以上各项评分标准,对客服人员进行综合评分,以此来评价其服务质量和绩效表现。
建立科学合理的呼叫中心质检评分标准,对于提升呼叫中心服务质量,提高客户满意度具有重要意义。
希望各呼叫中心能够根据自身实际情况,结合以上评分标准,不断完善质检评分体系,提升服务质量,为客户提供更优质的服务。
呼叫中心各项指标KPI
呼叫中心各项指标KPI随着现代企业的快速发展和商业竞争的加剧,呼叫中心已经成为企业管理中极其重要的一环。
呼叫中心是现代企业与客户之间沟通的重要渠道,它的服务质量直接关系到客户信任和企业形象的建立。
为了达到高效运营的目的,而保证及时解决客户的问题,呼叫中心必须采用合理的管理方法,以此来优化资源的使用,提高整体效率。
呼叫中心各项指标KPI(Key Performance Indicator)是评估呼叫中心运营效率和绩效的重要依据,每个呼叫中心都需要注意各项指标的优化,来保持企业竞争力。
1、呼入量呼入量是评估呼叫中心的重要指标之一。
它反映了客户对企业的关注和信任,也反映了企业宣传和广告效果的好坏。
呼入量的统计可以帮助企业制定不同的服务策略,有针对性地投入资源,协调人力和技术,以最佳的解决客户问题,提升客户满意度。
2、呼入处理率呼入处理率指呼叫中心收到的电话中,能够在保持率内接听并处理的比例。
呼入处理率越高,表示呼叫中心的服务水平越高,能够更快速的响应客户的需求,提升员工服务意识和效率,也能保证企业的服务质量和形象。
3、接通率接通率是衡量呼叫中心通话效率和员工工作效率的重要指标。
接通率太低,容易导致客户失去耐心和信任,催生恶性循环,降低呼叫中心的声誉。
提高接通率,除了优化技术设备和服务策略,还需要提高员工服务意识和综合素质,提高呼入处理速度、语音及沟通技巧等。
4、转化率转化率是衡量呼叫中心销售和营销的重要指标。
通过对转化率的分析,呼叫中心可以了解企业的销售策略是否有效,市场组合是否合理。
出现转化率过低的情况,呼叫中心可以进行调整,筛选营销话术、对销售员工进行指导和培训,帮助其提升销售技能和识别客户需求的能力。
5、满意度满意度是衡量客户对呼叫中心的服务质量的重要指标。
关注客户的满意度,可以帮助企业保持良好的声誉和形象,同时优化服务内容和提高服务质量。
提高客户满意度需要呼叫中心引入客户反馈机制,定期调查客户对服务的满意度,垂直细分和优化服务策略,不断改善服务流程和提升服务员工的服务质量和技能。
呼叫中心指标
呼叫中心20个常用关键绩效指标(KPI)介绍(一)每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。
这里介绍常用的20个KPI指标。
对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。
对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。
呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标,与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率,如果接通率过低,说明有很多顾客无法接入呼叫中心,这会造成顾客的抱怨。
此时,管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因,并采取改进措施。
接通率过低一般由两种原因造成:一是呼叫中心的通信系统出现问题,导致系统丢失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。
另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。
呼叫中心为了尽可能的节省人工成本,会牺牲一部分顾客,允许有一定时长的顾客等待或丢失。
但是管理者应该随时关注接通率状况,通过灵活调配座席资源使其保持在规定的KPI值之内。
而对于呼出式业务来说,接通率是数据质量的一个重要的体现,如果接通率过低的话,说明数据中有大部分数据的电话是错误的。
接通率过低会浪费呼叫中心的时间资源从而会浪费呼叫中心的人力资源。
当呼叫中心的呼出接通率过低的时间,管理者应该立即分析接通率低的原因,如果可以排除呼叫中心技术系统的问题,管理者就需要关注数据质量,分析数据质量,安排对数据库进行更新和维护,尽可能的保证数据的正确性,从而节省呼叫中心的外呼成本。
数据更新的工作可以跟随每个项目的呼出任务同时进行,也可以安排呼叫中心的剩余人员进行数据核实,以保证数据质量。
二、呼入项目占有率占有率是一个衡量呼入式业务座席工作负荷的指标,一般是指某段统计时间内,座席员处理多通电话的总时长与实际登录系统时长的比率。
对于没有座席操作系统的来说,占有率统计就比较困难,但是也可以通过对通话时长、在线等待时长、后处理时长、等待来话时长来进行粗略统计。
呼叫中心 客服绩效考核(参考)
客服绩效考核细则绩效考核方式以计件计量为主。
薪酬组成包括:话务量计件,业务营销计件,管理考核绩效,工龄补贴,星级补贴一、话务量计件二、业务营销计件:为响应市公司二季度3G上网卡促销活动,同时积极参与到“天翼之星”全业务劳动竞赛中,为充分调动和激发员工的能动性和创造性,奖励金额和积分如下:注:新装、续包客户落实3G无线宽带交叉营销渗透率达25%,未达指标扣30元扣,组合套餐中如新装单产品,奖励可叠加。
三、服务质量用户满意度打分:每通话务结束后,均应给用户对你的服务过程作评价,用户评分率(35%)为:用户评分数/个人的话务总量%.用户不满意原因:质检组对每条用户不满意的话务进行分析,如客服代表主观原因造成用户对服务的不满意,按以下标准扣罚.如用户打分率未达35%,并累计达10条以上(包括10条),实行跟班学习.四、其他考核细则1、大客、商务领航、C网专席人员岗位工资100元,e家、宽带专席人员岗位工资50元,专席人员定额内按0。
2元/次计算,完成定额与综合人员一样计算。
2、临时性应急加班按每小时6元给予加班补贴。
3、每班次须提前10分钟到位,参加班前会,未按时一律按迟到处理.迟到或早退5分钟内,扣1元/分钟;5分钟(含5分钟)以上,扣2元/分钟;一个月内累计迟到或早退4次以上(含4次),取消当月全勤奖;4、交接班期间,未经值班长同意不得擅自示忙或签退,如提早签退按早退处理,参照迟到条例进行处理;班务交接不清或脱班者,分主次责任,主要责任者每天扣100元,次要责任者扣20元;5、每班次示忙不得超过规定时限,早班、夜15分钟、中/夜30分钟、办公班上、下午各10分钟。
平均话务处理时间(通话时间+话后处理时间)不得超过130秒(115秒+15秒),话后处理时长每天不得超过1秒钟,如超过每天扣5元,月平均超过1秒扣50元,员工工时利用率低于70%,扣绩效100元;6、需调休者,须书面形式,提前一天向本班班长请假,经班长同意后方为有效,未按规定执行每次扣50元;7、保持生产现场的整洁性,每天大夜班人员一小扫,未执行和打扫不合格者,罚做1至5天卫生;8、有理服务质量申告(经中心级以上核实)每起100元起,视情节加重扣罚;处理不到位引起用户重复投诉每起扣100元,一般投诉每起扣50元,工作差错每只扣5元,服务差错每只扣10元.9、差错工单:。
呼叫中心关键绩效考核指标
呼叫中心
5
客户满意度
月/季/年度
接受调研的客户对客服部工作满意度评分的算术平均值
呼叫中心6转接率月/季年度呼叫中心7
呼叫数
月/季/年度
指所有打入/打出中心的电话,包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复的电话
呼叫中心
8
呼叫放弃率
月/季/年度
呼叫中心
呼叫中心经理绩效考核指标量表
被考核人姓名
职位
呼叫中心经理
部门
呼叫中心
考核人姓名
职位
总经理
部门
序号
KPI指标
权重
绩效目标值
考核得分
1
呼叫中心业务
计划完成率
20%
考核期内呼叫中心业务计划完成率达100%
2
服务费用
预算控制率
15%
考核期内服务费用预算控制率在%以内
3
客户调研
计划完成率
15%
考核期内客户调研计划完成率在%以上
4
呼叫中心服务流程
改进目标完成率
10
员工管理
5%
考核期内员工绩效考核评分达到分以上
本次考核总得分
考核
指标
说明
1.客户意见反馈及时率
客户意见反馈及时率=
2.一次性解决问题的呼叫率
不需要呼叫者再呼,也不需要座席员回呼,就将问题解决了的电话的百分数
被考核人
考核人
复核人
签字: 日期:
签字: 日期:
签字: 日期:
15%
考核期内服务流程改进目标完成率在%以上
5
客户满意率
10%
考核期内呼叫中心客户满意率在%以上
6
呼叫业务量
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低于等于本班次通话均长得3分;
高于本班次通话均长5秒以内得2.5分;
高于本班次通话均长5秒以上得2分;
10秒以上得1分;
15秒以上不得分
整理与示忙时间
3分
小于等于整理与示忙时长固定值23000秒,得3分;
小于等于固定值2%即27600秒以下,得2分;小于等于固定值4%即32200秒以下,得1分;超过固定值4%即32200秒以上或每班次整理与示忙时长超过30分钟,当月该项考核分为0分,并不参加星级绩效考评
3%
接受表扬
5%
二.班长考核指标
序号
重点工作项
工作项指标说明
权重
数据提供
1
工作量指标
个人话务量
30%
2
运营指标
通话均长
10%
中心接通率
5%
3
工作质量指标
服务规范
17%
内部质检
培训/考核成绩
5%
笔试成绩
IVR满意度
8%
4
劳动纪律
各项规章制度遵守
3%
规章制度
卫生检查
2%
卫生检查
5
管理评价
组织调度能力
4%
请假1天,扣1分;2天,扣2分,以此类推,
累计请假5天以上,不得分
劳动纪律
10分
不服从指挥,不遵守制度,不得分
班长考核指标
序号
重点
工作项
工作项指标
分值
衡量标准
1
工作质量
服务质量
10分
个人服务质量(5分)
班组服务质量(5分)
话务量
10分
个人话务量(5分)
班组话务量(5分)
2
业务技能
打字速度
5分
80字以上/分钟,得5分;
累计请假5天以上,不得分
劳动纪律
10分
不服从指挥,不遵守制度,不得分
督导考核指标
序号
重点
工作项
工作项指标
分值
衡量标准
1
业务指标
话务量
15
按完成比率得分,下降1个百分点扣分,低于85%,不得分
业务量
15
按完成比率得分,下降1个百分点扣分,低于85%,不得分
2
服务管理
质检
5
对客服人员服务质量及业务知识进行检查,未能及时发现问题并予以解决,出现1次,扣1分
累计请假5天以上,不得分
劳动纪律
10分
不服从指挥,不遵守制度,不得分
一.座席考核指标(需参考月度部门目标)
序号
重点工作项
工作项指标说明
权重
数据提供
1
工作量指标
个人话务量
50%
2
运营指标
通话均长
10%
中心接通率
5%
3
工作质量指标
服务规范
10%
内部质检
培训/考核成绩
5%
笔试成绩
IVR满意度
5%
4
劳动纪律
各项规章制度遵守
5%
规章制度
卫生检查
2%
卫生检查
5
激励控制
合理化建议及优异表现
工作时长
1分
高于等于本班次均工作时长得1分;
低于本班次均工作时长6小时(即21600秒)以内得0.8分;
低于本班次均工作时长12小时(即43200秒)以内得0.5分;
低于本班次均工作时长18小时(即64800秒)以内得0.3分;
低于本班次均工作时长18小时以外不得分
4
规章
制度
出勤
10分
迟到或早退1次,10分钟内扣1分,10-30分钟,扣2分,大于30分钟,不得分;
业务处理能力
15分
1.熟悉系统的各项操作,在规定时限内为客户解答问题;
2.熟练掌握基本业务知识和网络知识,要求即问即答,无需查找,回答准确无误;
3.对新业务及时学习掌握,能正确解答客户地咨询;
4.妥善解决客户投诉和咨询,并且在规定时限内将反馈信息答复客户
2
业务
技能
打字速度
5分
80字以上/分钟,得5分;
现场工作管理(10分):
1.班长每半小时进行一次巡视,及时了解员工的工作状态,帮助话务员处理疑难问题。不能及时解答扣考核分1分/次,未做出解答扣考核分2分/次,解答有误产生用户投诉按话务员投诉处理。
2.及时掌握员工工作情绪,适时调整及安抚。不能及时发现做出处理扣考核分1分/次。
3.合理安排人员接班班务,保证交接班秩序;出现失误1分/次
响应速度
5%
交办工作完成情况
3%
团队合作
3%
6
激励控制
合理化建议
5%
三.督导考核指标
序号
重点工作项
工作项指标说明
权重
1
运营指标
接通率
10%
2
满意度指标
IVR满意度
10%
3
工作量指标
质检工作量完成水平
13%
座席代表培训及现场辅导工作量完成水平
13%
遵时率
4%
4
交办工作完成情况
各项数据提交的及时性、准确性
4.对需要向话务员传达的信息内容及时准确,出现失误1分/次
考勤管理制度(5分):考勤管理制度流程的执行情况;对所管辖员工的考勤记录清晰、准确;出现失误1分/次
业务处理能力
5分
处理用户投诉及疑难问题。需要回复用户而未回复(处理),不得分;回复用户时因用词不当或欠缺应答技巧而导致用户投诉的,不得分;回复用户时袒护及包庇话务员过失的,不得分。
流程改进
5
对服务流程及目标计划提出合理化建议,得分
客户满意度
10
未能按流程处理用户疑问或解决投诉,引起用户不满,出现1次,扣1分
3
员工管理
业务技能培训/考核
10
员工满意度
10
4
费用预算控制
10
5
规章
制度
出勤
1,10-30分钟,扣2分,大于30分钟,不得分;
请假1天,扣1分;2天,扣2分,以此类推,
90%以上,得20分;
85%以上,得18分;
80%以上,得15分;
小于80%,不得分
服务规范
15分
1.语音(5分):话音清晰,声音亲切柔和,语速适中,吐字清楚,不拖不抢;
2.态度(5分):态度热情,回答耐心,应答过程中无客户不满意表现;
3.用语规范(5分):受理过程中严格按照标准用语应答,不省略、不删改,无口头语及禁用语
79-70字/分钟,得4分;
69-60字/分钟,得3分;
59-50字/分钟,得2分;
小于50字/分钟,不得分
业务知识
10分
3
管理指标
现场管理
30分
工作环境管理(5分):日常机房、更衣室、休息室环境卫生监督管理;座席台面的干净、整洁;
每月组织员工对办公场所卫生彻底清扫工作的完成情况
当班人员管理(10分):班长对话务员工作状态、工作纪律管理;管理不及时扣考核分2分/次
指标完成情况
10分
100%完成公司制定业务指标,得10分;
95%以上,得8分;
90%以上,得20分;
85%以上,得18分;
80%以上,得15分;
小于80%,不得分
4
规章制度
出勤
10分
迟到或早退1次,10分钟内扣1分,10-30分钟,扣2分,大于30分钟,不得分;
请假1天,扣1分;2天,扣2分,以此类推,
79-70字/分钟,得4分;
69-60字/分钟,得3分;
59-50字/分钟,得2分;
小于50字/分钟,不得分
业务知识考核
10分
3
综合服务指标
签入签出次数
3分
低于等于本班次月平均次数得3分;
高于本班次平均次数5次以内得2分;
高于本班次平均次数6-10次得1分;
高于本班次平均次数10次以上不得分
通话均长
10%
交办工作完成情况
6%
5
劳动纪律
各项规章制度遵守
10%
员工的考勤
5%
6
管理评价
支撑力度
4%
组织调度能力
3%
响应速度
3%
团队合作
3%
7
激励控制
合理化建议
5%
呼叫中心座席考核指标
序号
重点
工作项
工作项指标
分值
衡量标准
1
服务质量标准
业务指标
25分
100%完成公司制定业务指标,得25分;
95%以上,得23分;