物资采购基本要求、参数、评标要求
物资采购流程及管理规范制度
物资采购流程及管理规范制度第一章 总 则第一条:物资采购管理规范制度是地产总部为了降低采购工程中不合理成本,保证产品质量及供货进度等要求,特制定本流程及管理规范制度。
第二条:本流程及管理制度适用于地产总部及各置业分部的工程物资采购管理和招标采购,相关要求请地产总部及各置业分部必须严格按照本制度执行。
第三条:物资采购基本原则1、遵循“产品质量第一”的原则,采购的商品必须达到工程质量要求。
2、为了保证以最优惠的价格采购到最优质的物资,在采购中应严格遵循公开、公正和透明的原则。
3、采购物资供货进度必须满足现场工程进度要求。
4、采购程序的规范化原则。
物资部工作流程按采购计划的确定、市场调查、资格预审、初次询价、工程实例考察或样品对比、料单报价、投标报价、评标对比、确定供应商、合同谈判、签订合同、物资材料出入库验收手续的办理、货款结算、提供相关报表、建立台帐等一套完整的物资采购和管理流程。
5、在招标过程中不得有任何营私舞弊的行为,一旦发现将严肃处理。
第二章 细 则第一条:采购部职责(1)服从集团、总部下达的工作安排,认真履行采购工作各项采购任务。
(2)坚决贯彻执行公司的各项管理制度。
(3)严格按照公司制定的规章流程认真工作。
(4)积极配合公司相关部门的工作,共同完成各项采购任务。
(5)在保证材料质量的情况下,严格控制采购成本。
(6)认真做好物资验收和出入库手续,并做好各项物资台帐工作。
(7)认真做好来往帐目的资金台帐工作,做到与财务帐目相符。
(8)坚持本部门例会制度,做好每次会议记录。
(9)加强部门人员相互学习,提高本部门人员的业务能力。
(10)积极与其他部门保持沟通、交流、增强团体精神观念。
(11)负责汇总物资需求计划,制定年度、月度采购计划。
(12)负责备选供应商的搜集、参与谈判、采购合同的草拟及报批等。
(13)负责甲控乙供物资采购认价工作第二条:工程物资采购方式分类1.1采购方式划分(一)招标采购地产总部物资部预算采购金额在10万元以上(含10万元)的物资需进行招标采购。
2024年物资采购招标管理实施细则(三篇)
2024年物资采购招标管理实施细则____年物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为了规范物资采购招标活动,保障各方利益,提高采购效益,制定本细则。
第二条本细则适用于所有____年的物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动包括:需求确定、招标准备、招标公告发布、招标文件获取、投标文件提交、开标评标、中标公示、合同签订及履行等各个环节。
第二章需求确定第四条采购单位和需求单位应当共同确定物资采购需求,并编制详细的采购方案。
第五条物资采购需求应当符合国家法律、法规和政策规定,并具有明确的技术规范和性能要求。
第六条采购单位和需求单位应当依法采用公开、公平、公正的原则确定采购需求,并进行必要的市场调研和需求分析。
第三章招标准备第七条采购单位应当组织编制招标文件,并保证招标文件的科学、合理和完整。
第八条招标文件应当包括的内容:(一)招标公告及相关公告材料;(二)技术规范和性能要求;(三)投标文件要求和评标方法;(四)合同条款和履行要求;(五)招标文件获取方式和获取材料清单;(六)保证金及其退还方式;(七)其他与招标活动有关的内容。
第九条招标文件应当明确采购单位和需求单位的基本情况,包括名称、地址、联系电话等。
第四章招标公告发布第十条采购单位应当按照法律、法规和政策规定的招标公告发布渠道和方式,发布招标公告。
第十一条招标公告应当包括的内容:(一)采购单位和需求单位的基本情况;(二)采购项目的基本情况和技术要求;(三)参加投标的资格要求和资格审查标准;(四)招标文件的获取方式和时间;(五)投标文件递交时间和地点;(六)开标时间和地点;(七)评标方法和评标标准;(八)中标公示和合同签订方式。
第十二条招标公告应当在指定的媒体上连续发布一定期限,并进行公示。
第五章招标文件获取第十三条招标文件应当在招标公告发布后的规定时间内供投标人获取。
第十四条招标文件获取方式可以是购买、下载或邮寄等多种形式。
第十五条招标文件获取费用应当合理,并在招标文件中明确标明。
物资采购基本要求参数评标要求
物资采购基本要求参数评标要求在进行物资采购过程中,制定合适的基本要求参数评标要求对于保证采购品质、提高采购效率具有至关重要的作用。
下面将介绍物资采购中基本要求参数评标要求的相关内容,以便更好地指导和规范采购活动。
1. 基本要求:
(1)产品质量:在采购物资时,首要考虑的是产品的质量。
确保产品符合相关国家标准和技术规范,能够满足使用需求,并具有良好的耐用性和稳定性。
(2)供货周期:物资的供货周期是影响采购进度的重要因素。
要求供应商能够按时供货,确保采购计划的顺利实施。
(3)售后服务:物资采购完成后,售后服务是必不可少的。
要求供应商提供全面的售后服务,包括维修、更换等,确保物资在使用过程中能够得到及时维护和支持。
2. 参数评标要求:
(1)价格:在选择供应商时,价格是一个重要的评标因素。
要求供应商提供合理、透明的价格,并按照相关标准进行评估,确保价格公正、合理。
(2)供货能力:供应商的供货能力直接影响到采购的进行。
要求供应商具有充足的货源和供货能力,能够按时、按量供货。
(3)服务水平:供应商的服务水平也是评标的重要指标之一。
要
求供应商有良好的服务态度和专业水平,能够及时响应采购方的需求,并为采购方提供相应的支持和帮助。
通过以上介绍,可见物资采购基本要求参数评标要求对于保障采购
质量、提高采购效率具有重要意义。
只有明确制定和执行相关要求,
才能有效地规范和管理采购活动,实现采购目标。
希望相关部门在进
行物资采购时,能够根据实际情况,科学合理地制定和执行基本要求
参数评标要求,为采购活动的顺利进行提供保障。
工程物资招标采购方案
工程物资招标采购方案1. 采购项目概况本次采购项目主要是针对公司新建厂房的建设项目,需要采购一批工程物资来支持项目的进行。
该项目涉及的工程物资包括但不限于钢材、水泥、沙石、木材、管道、电缆等,总需求量约为5000吨。
为了确保项目进度,同时也为了确保工程资金的使用效率,公司拟通过公开招标的方式来对该项目进行采购。
2. 采购项目范围2.1 钢材本次采购项目需要采购的钢材包括型钢、角钢、圆钢、方钢等各种规格的钢材,用于建设厂房的主体结构以及设备支撑等方面。
2.2 混凝土原材料混凝土原材料包括水泥、砂石、碎石等,用于制作混凝土,在建设厂房的地基、楼板、墙体等方面起着重要作用。
2.3 木材木材主要用于制作建筑模板、支撑结构等,确保建筑施工的顺利进行。
2.4 管道和电缆管道和电缆主要用于建设厂房的供水、供气、供电等方面。
3. 招标时间安排招标时间安排分为三个阶段,分别是准备阶段、公告发布阶段和投标评审阶段。
3.1 准备阶段确定采购需求,明确物资种类和数量,编制采购方案和招标文件,确定评标委员会成员,确定投标文件、投标保证金和履约保证金标准等。
3.2 公告发布阶段制定招标公告,发布在规定的采购平台或报刊上,并发送招标文件给符合条件的供应商,同时组织供应商参观现场,了解具体的采购需求和工程情况。
3.3 投标评审阶段收到供应商的投标文件后,组织评标委员会进行资格预审、投标报价评审,确定中标单位,并签订合同。
4. 招标方式本次采购项目拟采用公开招标的方式进行,通过对邀请供应商进行资格审查、商务报价和技术评审,最终确定中标供应商。
招标的范围将包括国内外符合条件的供应商。
5. 评标标准根据招标文件的规定,评标委员会将从供应商的资质、商务报价和技术方案等多个维度进行评审,综合考虑各项因素,最终确定中标供应商。
6. 投标文件的要求6.1 投标文件的内容投标文件主要包括以下几个方面的内容:法定代表人授权委托书、公司营业执照、资信证明、产品质量要求、技术方案、商务报价等。
采购范本最新物资采购范本
采购范本最新物资采购范本一、采购背景为了满足公司发展和生产需要,本次拟采购新的物资,以提升公司的生产效率和产品质量。
为确保采购过程的规范性和透明性,并维护公司的利益,特制定本采购范本。
二、采购项目概述1.项目名称:物资采购项目2.采购内容:详细列举所需物资的名称、规格、数量、要求等。
3.采购方式:公开招标/邀请招标/询价/单一来源采购。
4.采购预算:根据市场行情和公司财务状况确定。
三、采购流程及要求1.采购需求确认:由需求部门提出采购申请,明确物资的种类、数量、质量要求等,并经相关部门审核。
2.编制采购计划:采购部门负责编制采购计划,包括招标文件的编制、采购方式的确定、招标公告的发布等。
3.供应商筛选:根据采购方式的要求,采购部门负责筛选符合条件的供应商,并邀请其参与投标或报价。
4.招标文件发布:采购部门发布招标文件,并确保其合法合规,包括招标通知、投标/报价邀请函、标书模板等。
5.投标/报价:供应商按要求提交投标文件或报价函,包括报价单、技术说明、资质证明等。
6.评标/谈判:采购部门成立评标委员会,对供应商提交的文件进行评审,并依法进行供应商的谈判与磋商。
7.供应商选择:根据评标结果,确定中标供应商并签订采购合同,或与中标供应商进一步谈判确保合同的最优条件。
8.合同签订:采购部门负责与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利义务、交货期限、支付方式等。
9.供货验收:采购部门负责对供应商交付的货物进行验收,确保其符合合同要求,并及时反馈供应商。
四、合同要求1.合同名称:明确合同的名称,如“物资采购合同”。
2.合同双方:标明采购方和供应商的名称、地址、法定代表人等信息。
3.合同内容:详细列举采购物资的名称、规格、数量、单价、金额等。
4.交货期限:约定供应商的交货期限,确保按时交付物资。
5.验收标准:明确对物资的质量要求,如外观、功能、性能等,以及为不合格品的处置方法。
6.付款方式:约定支付方式和付款期限,如分期付款、一次性付款等。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法第一章总则第一条为了规范工程物资采购招投标活动,确保采购过程的公平、公正、公开,保障工程建设的质量和效益,制定本管理办法。
第二条本办法适合于国有企事业单位、政府投资项目以及其他需要进行工程物资采购招投标活动的单位。
第三条工程物资采购招投标应遵循公平竞争、诚实信用的原则,按照经济效益、社会效益、环境效益进行评价。
第四条工程物资采购招投标的程序包括需求确认、招标文件编制、公告发布、投标者资格审查、标书评审、中标确定、合同签订等环节。
第二章需求确认第五条采购单位应制定明确的工程物资采购计划,明确采购规模、品种、数量、质量要求等。
采购计划应经过相关部门审核批准后执行。
第六条采购单位应根据工程项目特点,确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、询价比选等。
第七条采购单位应编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等内容。
招标文件应包含项目背景、采购内容、技术要求、投标人资格要求、评标办法、合同条款等。
第三章招标公告及投标者资格审查第八条采购单位应将招标公告发布在政府指定媒体或者采购平台上,确保泛博潜在投标者能够获得招标信息。
第九条投标者应根据招标文件要求提供相关资料,包括企业法人营业执照、工程经验证明、财务状况等,以证明其具备参预投标资格。
第十条采购单位应对投标者提交的资料进行审查,确认投标者的资格是否符合要求。
对符合要求的投标者,采购单位应及时通知其进入下一轮评标环节。
第四章标书评审及中标确定第十一条采购单位应组织评标专家对投标文件进行评审,确定评标办法和评标标准,评审内容包括技术方案、价格等。
第十二条评标专家应按照评标办法和评标标准对投标文件进行评审,形成评标报告,推荐中标候选人。
第十三条采购单位应根据评标报告,确定中标候选人,进行商务谈判,最终确定中标人。
第五章合同签订及履行第十四条采购单位应与中标人签订工程物资采购合同,明确双方的权利、义务、支付方式等。
物资采购管理
物资采购管理1、EPC物资采购工作的总体安排与资源配置一、物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想,以业主的利益为出发点,按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购,严格控制采购产品的质量,保证满足业主的技术要求;确保在采购过程中的安全;依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物资的收发存等工作,保证满足工程进度的需要;保证提供的产品满足业主的要求;最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。
二、物资设备采购流程:三、物资设备部分类物资采购周期表物资分类所需时间采购员备注常绿乔木10天落叶乔木10天苗木花灌木7天地被、草坪5天土建石材20天电缆20天灯具30天四、采购部职责1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作;2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求,对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理;3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制,并监督实施;4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制;5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理;6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作;7、负责组织采购物资的质量检验(含商检)与中间运输,以及办理物资供应的收发交接手续;8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导;9、负责对本部门人员的业务领导和管理;10、主动与其他部门进行(横向、纵向)沟通协调;11、对供应商的进度款支付进行确认;12、参与变更、索赔等管理工作;13、负责物资采购的相关信息收集传递,与业主监理相关部门的沟通协调,处理相关业务;14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作;15、负责物资核销和剩余物资的回收工作;16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作;17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分,对采购分包商管理,以及对施工分包商自购料的管理。
物资采购管理制度实施细则
物资采购管理制度实施细则一、概述为了规范物资采购流程,提高采购效率和合规性,制定本物资采购管理制度实施细则。
本细则旨在明确各个环节的责任、权限和流程,保证物资采购的公正、公平和公开。
二、采购流程1. 采购需求确认•部门提出采购需求,并明确所需物资的规格、数量和交付时间。
•需求确认后,由采购部门进行评估并制定采购计划。
2. 供应商选择•采购部门根据采购计划,进行供应商调研和评估,选择合适的供应商。
•供应商评估主要考察供应商的信誉、质量控制、价格和交货能力等方面。
3. 编制采购文件•采购部门根据采购需求和采购计划,编制采购文件,包括招标文件、询价单或协议书等。
•采购文件应包括采购物资的详细说明、技术要求、质量标准、交货期要求等。
4. 发布采购公告•根据采购文件,采购部门通过内部公告或公开渠道发布采购公告,公告内容应包括采购物资的需求信息、招标方式、截止时间等。
5. 供应商投标•供应商根据采购公告,准备相关材料并提交投标文件。
•采购部门按照规定的截止时间收集投标文件。
6. 评标与挑选供应商•采购部门组织评标委员会,对收到的投标文件进行评审,并根据评审结果挑选中标的供应商。
•评标过程应严格遵守公正、公平、公开的原则。
7. 与供应商商签合同•选定供应商后,采购部门与供应商进行合同洽谈,并签订采购合同。
•采购合同应明确双方的权利和义务、交付期限、质量要求、价格及结算方式等。
8. 物资验收和付款•采购部门在供应商交付物资后,进行验收,确保物资符合质量要求。
•验收合格后,采购部门按照合同约定的方式进行付款。
三、责任和权限1. 采购部门•负责制定采购计划和采购文件。
•配置评标委员会,负责评标和供应商的挑选工作。
•监督合同的执行和物资的验收。
2. 供应商•提供准确的报价,确保报价的合理性和准确性。
•交付符合质量要求的物资,并按照合同约定的时间完成交付。
•配合采购部门进行物资验收,并提供必要的技术支持和服务。
四、监督和评估1. 监督•采购部门应建立健全的监督体系,对物资采购过程的各个环节进行监督和检查。
物资(设备)采购招标管理办法
物资(设备)采购招标管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资、设备(含车辆)的采购管理,维护国家和企业及物资 (设备) 招标投标活动当事人的合法权益,净化采购渠道,规范采购行为,保证物资(设备)质量,降低成本,提高经济效益,根据国家《建造法》、《招标投标法》、《合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和局集团公司《物资、设备采购招标管理办法》等纪律法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法合用于公司机关和公司所属项目部 (分公司)的大型设备(含车辆)、批量物资的采购管理。
第三条在全公司范围内所需采购的所有设备和承建的工程建设项目中有关主要物资及大批量物资(10 万元以上)的采购,必须进行招标(业主供料除外)。
第四条任何单位和个人不得将依法必须进行采购招标的项目化整为零或者者以其他任何方式规避招标。
第五条物资、设备采购招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚信、质优、价廉的原则,面向市场公开 (邀请)招标。
第六条依法必须进行物资 (设备) 采购招标投标的工程项目,其招标投标活动不受地区或者部门的限制。
任何单位或者个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标活动。
第七条物资、设备采购的招标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
公司财务、审计、监察等部门要加大监督力度,支持和配合物资部门做好物资(设备)的招标工作。
第二章组织机构与管理职责第八条公司成立设备(物资)采购招标领导小组,组长由总经理担任,常务副组长由公司分管领导担任,副组长由项目部(分公司)经理担任,成员由公司施技安质、经营开辟、财务、纪检及项目部(分公司)等职能部门领导组成。
具体负责公司物资(设备)采购招标的组织实施工作。
第九条公司物资(设备)采购招标领导小组职责:(一)审定、批准采购计划及招标项目;(二)审定采购招标方式及评标办法;(三)确定评标小组及评标人员;(四)确定中标单位。
2024年工程物资采购实施细则
2024年工程物资采购实施细则[标题]2024年工程物资采购实施细则(二)[引言]本实施细则旨在规范2024年工程物资采购活动,确保采购过程公开、公平、公正、有效,达到节约成本、优化资源配置的目的。
本细则适用于所有2024年工程项目的物资采购活动。
[一、采购范围和要求]1.工程物资采购包括但不限于以下项目:建筑材料、机械设备、电气设备、管材管件、阀门、涂料化工品、劳动保护用品等。
2.采购单位应依法依规进行采购活动,坚持公开、公平、公正的原则,确保采购过程的诚实、透明、公务员化。
[二、采购流程]1.需求确定:采购单位根据工程项目的需求确定物资的种类、数量、质量等要求,并编制物资采购计划。
2.招标公告:采购单位依法发布招标公告,并在适当的媒体上进行公示,以便更广泛地吸引供应商参与竞标。
3.供应商资格审查:采购单位对报名的供应商进行资格审查,对其法人、经营资质、绩效等进行综合评估,确保供应商符合相关要求。
4.招标文件编制:采购单位根据需求确定的物资种类、数量、质量等要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同条款等。
5.招标文件发布:采购单位将招标文件发布给通过资格审查的供应商,并向有关单位发出邀请参与竞标。
6.投标:供应商根据招标文件要求,按时提交投标文件,包括报价、技术规范、企业资质等相关资料。
7.开标评标:采购单位按照法定程序公开开放招标文件,严格按照评标标准进行评标,选定中标供应商。
8.合同签订:采购单位与中标供应商签订采购合同,明确物资的交付时间、质量标准、付款条件等条款。
9.履约监督:采购单位对中标供应商履约情况进行监督,确保供应商按照合同要求履行责任。
10.结算支付:采购单位根据供应商提交的结算申请,及时进行结算支付。
[三、供应商准入要求]1.供应商应具备独立法人资格,并具备良好的信誉和经营记录。
2.供应商应具备相应的资质和许可证,能够提供符合国家标准和行业要求的产品。
3.供应商应拥有稳定的生产供应能力,并具备良好的售后服务保障体系。
物资采购招标文件(范本)
物资采购招标文件(范本)【一:正式、规范型】一:采购客户基本信息1.1 采购客户名称:xxx公司1.2 采购客户地址:xxx市xxx区xxx路xxx号1.3 采购客户联系人:xxx1.4 采购客户联系方式:xxxxxxxx二:项目背景及概述2.1 项目背景:详细描述采购项目的背景信息,包括采购产品或服务的需求背景和市场前景。
2.2 项目概述:对采购项目的目标、范围、数量、质量要求等进行详细说明。
三:采购要求3.1 采购产品说明:对采购产品的详细说明,包括规格、型号、数量等。
3.2 采购质量要求:详细描述采购产品的质量标准及测试要求。
3.3 交付要求:说明采购产品的交付时间、地点、方式等要求。
四:投标要求4.1 投标资格要求:说明投标人需要具备的资格要求,如注册资金、经营年限、相关经验等。
4.2 投标文件要求:列出投标文件需要包含的内容,如投标书、报价清单、技术规格等。
4.3 开标程序及要求:说明开标的具体程序和要求。
五:评标标准5.1 评标方法:说明评标所采用的方法,如综合评定、技术评审等。
5.2 评标标准:列出评标的具体标准,如价格、质量、交货期等。
六:投标文件递交6.1 投标截止时间和地点:说明投标文件截止递交的时间和地点。
6.2 投标文件递交方式:说明投标文件的递交方式,如快递邮寄、等。
七:合同签订及履约7.1 合同签订:说明合同签订的具体要求和流程。
7.2 履约要求:详细描述供应商在履约过程中需要遵守的要求和规定。
【二:简洁、实用型】一:采购项目概述1.1 采购项目名称:xxx公司物资采购1.2 采购产品:详细列出需要采购的物资种类和数量。
1.3 采购金额:详细列出整个采购项目的预算金额。
二:采购要求2.1 产品规格:对采购物资的规格要求进行详细描述。
2.2 采购数量:明确列出各种物资的采购数量。
2.3 交付时间:详细说明物资的交付时间要求。
三:投标人资格要求3.1 注册资金:说明投标人需要具备的最低注册资金要求。
采购内容及技术参数指标要求
3.符合相应绿色食品标准或满足绿色食品质量安全要求,提供相应检测报告。
食用油
1知名品牌,无转基因成分。
2.食用油贮存、运输、配送必须相应标准及要求。
3.符合相应食品质量安全要求,提供相应检测报告。
注:上表中未提及的其他食材产品,需符合国家食品标准和质量安全要求。配送人员需持有健康证
水产
1活鲜:体色正常,体态完整,对外界刺激敏感,头尾完整,
无翻肚、烂嘴及其他外表损伤。鱼鳞完整有光泽,不易脱落,眼隔膜有光泽、透明,眼球突出,腹部坚实不膨胀,肛门内部洁净无异常红尾,大小均匀。
2.活剖:颜色形态气味正常,大小均匀,体表无伤痕,肉质有弹性,不易压出凹陷或凹陷能迅速复平,无多余内脏及异物。
猪副产品
1大肠,乳白色,稍软略带坚韧,外形完整,无变质异味,无炎症溃疡、无淤血、充血、出血、水肿及其他病理现象,无肠头毛圈。
2.肚子,乳白色,组织结实无异味,外形完整无溃疡及其他病变现象,无内容物、粘膜、脂肪,无淤血,无肠头毛圈。
3.猪肾,淡褐色,有光泽略有弹性,组织结实外形完整,无脂肪和肾外膜,无炎症脓肿等病变,无异臭无杂质
4.经工商注册有生产许可证的企业生产,包装完整、注明品牌、产地、厂址、生产日期、保质期。
要求提供检测报告或合格证。
豆制品
1新鲜、干净、无灰尘、无异味,保证当天生产货品,外形完整,无破损。
2.鲜豆腐饱满、结实,外表、内部均无肉眼可见杂质。
3.符合相应食品质量安全要求,提供检测报告。
大米面粉
1大米贮存、运输、配送必须符合国家标准规定及相关资质要求。
4.猪心,淡红色,脂肪乳白色稍红,结实有弹性,外形完整,心房内无淤血、凝血块及其他病变,气味正常。
中国铁路总公司物资采购管理办法
中国铁路总公司物资采购管理办法第一章㊀总㊀则第一条㊀为加强物资采购管理ꎬ规范采购行为ꎬ发挥规模优势ꎬ保障有效供给ꎬ依据国家有关法律法规和«中国铁路总公司物资管理办法»等有关规定ꎬ制定本办法ꎮ第二条㊀本办法适用于中国铁路总公司(以下简称总公司)及所属企业ꎮ本办法所称物资的范围依据«中国铁路总公司物资管理办法»确定ꎮ第三条㊀物资采购的基本原则:(一)坚持阳光采购ꎮ实行物资公开采购ꎬ坚持以招标为主的采购方式ꎮ不具备公开招标条件或不适宜公开招标采购方式的ꎬ经集体决策确定其他采购方式ꎬ实施公开采购ꎮ招标采购坚持经评审的最低价中标原则ꎮ(二)全面开放市场ꎮ鼓励各类企业参与市场竞争ꎬ逐步减少单一来源采购ꎮ鼓励制造企业直接参与竞争ꎬ减少采购中间环节ꎬ加大直接采购力度ꎮ严禁设置不合理的业绩㊁资质等条件限制㊁排斥市场竞争ꎮ(三)严格合同约束ꎮ强化合同意识ꎬ建立合同会审机制ꎬ规范合同签订㊁变更程序ꎬ落实合同履约各方责任ꎬ保障物资采购工作质量ꎮ(四)实行信息公开ꎮ建立物资信息发布制度ꎬ公开物资需求㊁采购信息ꎬ公开铁路专用物资执行的国家㊁行业或企业标准(包括标准性技术文件)的获取方法ꎬ积极营造竞争有序的市场环境ꎮ31第二章㊀采购管理第四条㊀物资采购实行总公司和所属企业两级集中采购ꎬ按照物资管理目录划分两级采购权限ꎮ为发挥批量采购优势ꎬ实现规模效益ꎬ所属企业采购权限内的部分物资由总公司统一组织ꎬ实施联合采购ꎮ第五条㊀依法必须招标项目内的物资采购应按相关法律㊁行政法规的要求和程序实施ꎬ其他项目内的物资采购应符合总公司及所属企业利益最大化原则ꎬ按规范程序实施ꎮ实施过程贯彻公开㊁公平㊁公正和诚实信用的原则ꎮ第六条㊀总公司物资管理部是总公司物资采购的归口管理部门ꎬ在物资采购方面履行下列主要职责:(一)贯彻执行国家法律法规ꎬ制定总公司物资采购管理制度ꎮ(二)组织㊁指导㊁监督所属企业规范开展物资联合采购㊁自主采购和供应等相关工作ꎮ(三)制定㊁发布物资管理目录ꎬ按生产经营物资㊁建设物资分别明确管理权限ꎮ(四)制定㊁发布总公司物资招标文件范本ꎮ(五)组织总公司集中采购物资的采购工作ꎬ参与供应管理ꎮ(六)受理总公司物资采购过程中的异议ꎮ(七)负责总公司物资采购廉政风险防控机制建设ꎮ(八)负责总公司物资采购服务平台建设和业务管理工作ꎮ第七条㊀所属企业物资管理部门是本企业物资采购的归口管理部门ꎬ未独立设置物资管理部门的所属企业ꎬ按照内部职责分工确定物资采购的归口管理部门ꎮ在物资采购方面履行下列主要职责:41(一)贯彻执行国家法律法规和总公司物资采购管理制度ꎬ完善企业内部物资采购管理制度ꎮ(二)接受总公司物资采购供应管理工作指导和监督ꎬ指导㊁监督下属单位规范开展物资采购供应管理工作ꎮ(三)组织自主管理物资的采购和供应工作ꎮ(四)受理物资采购过程中的异议ꎮ(五)负责企业内部物资采购廉政风险防控机制建设ꎮ第八条㊀总公司和所属企业分别设立物资管理领导小组(以下简称领导小组)ꎬ负责统筹协调㊁解决物资采购及管理中的重大事项ꎮ领导小组组长由分管物资工作的领导担任ꎬ法律㊁计划㊁财务㊁科技㊁人事㊁开发㊁物资㊁建设㊁运输(各专业)㊁安监㊁监察等部门为主要成员单位ꎮ领导小组办公室设在物资管理部门ꎮ根据物资采购及管理的特点ꎬ由物资管理部门提出建议ꎬ经领导小组组长同意ꎬ以召集专项会议或全体会议等方式ꎬ实行集体决策ꎮ第九条㊀采购人全面负责物资采购工作ꎬ对管理过程中的权利责任应明确到具体部门ꎮ本办法所称采购人ꎬ是指提出采购项目㊁实施采购的法人ꎮ第十条㊀总公司及所属企业应明确物资采购流程中的需求建议㊁投资计划建议㊁资金保障㊁采购实施㊁合同管理等环节的工作ꎬ明确各环节的牵头部门和配合部门ꎮ第三章㊀采购方式第十一条㊀总公司及所属企业物资公开采购以招标方式为主ꎮ除公开招标方式外ꎬ采用邀请招标㊁谈判采购㊁单一来源采购㊁询价采购㊁网上竞价采购等方式ꎬ须履行集体决策程序后实施ꎬ其中依法必须招标项目还应按国家有关法律㊁法规履行相应51程序ꎮ采用公开招标方式以外的其他采购方式ꎬ应在满足采购需求的前提下ꎬ优先选择总公司及所属企业供应商评价体系中信用评价等级高的供应商ꎬ并形成有效竞争ꎮ第十二条㊀国家规定依法必须招标项目内的物资达到规定的规模标准ꎬ其他物资单项合同估算价在100万元人民币及以上规模的采购ꎬ应进行招标ꎮ所属企业可以制定本企业应进行招标的规模标准ꎬ但不得缩小上述应招标的范围ꎮ第十三条㊀因技术复杂㊁有特殊要求或受自然环境限制ꎬ导致供应商选择范围有限的ꎬ可以进行邀请招标ꎮ第十四条㊀有下列情形之一且潜在供应商有两家及以上的ꎬ可以选用谈判采购方式:(一)未达到招标规模标准ꎻ(二)依法必须招标项目达到招标规模标准但是投标人少于三个ꎬ经重新招标投标人仍少于三个ꎻ(三)技术复杂或者性质特殊ꎬ不能确定详细规格或具体要求ꎻ(四)涉及抢险救灾㊁应急工程ꎬ采用招标所需时间不能满足需要ꎻ(五)采购物资不属于依法必须招标项目ꎬ且受国家法律法规或总公司有关规定限制ꎬ潜在供应商只有两家ꎮ(六)采购物资不属于依法必须招标项目ꎬ经市场调查分析ꎬ采用本方式对企业明显有利ꎮ第十五条㊀有下列情形之一的ꎬ可以选用单一来源采购方式:(一)未达到招标规模标准ꎻ(二)依法必须招标项目达到招标规模标准但是投标人少于三个ꎬ经重新招标投标人仍少于三个ꎬ且潜在供应商仅有一家ꎻ61(三)需要采用不可替代的专利或者专有技术ꎻ(四)需要向原供应商采购ꎬ否则将影响功能配套要求ꎻ(五)遇到不可预见的紧急情况ꎬ不能从其他供应商处采购ꎻ(六)采购物资不属于依法必须招标项目ꎬ且受国家法律法规或总公司有关规定限制ꎬ潜在供应商只有一家ꎮ第十六条㊀未达到招标规模标准或采购活动需要在短时间内完成ꎬ且所采购物资的规格㊁标准统一ꎬ价格变化幅度小ꎬ现货货源充足ꎬ可以选用询价采购方式ꎮ采用询价采购方式ꎬ采购人应在符合相应资格条件的潜在供应商中ꎬ通过随机方式选择三家及以上潜在供应商ꎬ向其发出询价通知书ꎮ询价通知书应确定统一接收询价回复的时刻ꎬ只允许潜在供应商进行一次报价ꎮ第十七条㊀采购物资品种单一ꎬ质量标准明确ꎬ市场竞争充分ꎬ可以选用网上竞价采购方式ꎮ网上竞价采购应按照公开㊁自愿原则ꎬ在总公司或所属企业物资采购商务平台上ꎬ由三家及以上符合相应资格条件的潜在供应商ꎬ在规定时间内进行网上集合竞价ꎮ第十八条㊀公开招标和邀请招标采用经评审的最低投标价法进行评标ꎬ即对能够满足招标文件实质性要求的投标文件ꎬ按照经评审的投标价由低到高顺序推荐中标候选人ꎮ采购人应当确定排名第一的中标候选人为中标人ꎮ在满足采购需求和质量㊁服务要求的前提下ꎬ谈判采购㊁询价采购㊁网上竞价采购方式按照报价最低原则ꎬ单一来源采购方式按照价格合理原则ꎬ确定成交供应商ꎮ第十九条㊀根据总公司发展战略需要ꎬ对总公司整体运营安全㊁经济效益具有重大影响的物资ꎬ由总公司组织实施战略采购ꎬ通过战略采购与供应商建立长期㊁稳定合作关系ꎬ形成良好71的物资供应服务体系ꎮ第二十条㊀充分利用国际国内两个市场㊁两种资源ꎬ由总公司组织实施国际采购ꎬ满足总公司及所属企业生产经营和建设需要ꎮ第四章㊀采购实施第二十一条㊀采购人应当有进行采购项目的相应资金或者资金来源已经落实ꎬ并应当在采购文件中如实载明ꎮ第二十二条㊀总公司及所属企业物资管理部门按分级管理权限ꎬ依据固定资产投资预算或财务预算㊁业务部门需求拟定年度采购计划ꎮ第二十三条㊀物资管理部门应根据年度采购计划和采购物资特点ꎬ综合考虑物资采购及生产周期等因素ꎬ组织制定物资采购实施方案ꎮ第二十四条㊀采购人应按照总公司发布的招标文件范本的要求编制采购文件ꎮ第二十五条㊀采购文件中的资格设定应严格执行行政许可㊁认证管理㊁质量抽查等相关规定要求ꎻ各项技术规格应符合国家技术政策㊁铁路技术标准和总公司相关技术文件的规定以及设计文件要求ꎮ招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容ꎮ第二十六条㊀采购人可以在采购文件中设置最高限价ꎮ设置最高限价的ꎬ应在采购文件中明确最高限价或者最高限价的计算方法ꎬ超过最高限价的报价应当被否决ꎮ采购人不得规定最低限价ꎮ第二十七条㊀物资管理部门负责组织相关部门对采购文件进行完整性㊁规范性审查批准ꎮ相关部门按职责分工对技术㊁价格㊁支付条件㊁履约责任㊁资格条件等提出书面审查意见ꎬ物资81管理部门对除技术以外的审查意见进行复核ꎮ第二十八条㊀各类公开采购信息须在总公司及所属企业物资采购商务平台上面向社会发布ꎮ依法必须招标项目ꎬ招标公告还应按规定在国家指定媒介上发布ꎮ第二十九条㊀采购人应当确定潜在供应商编制投标或谈判文件所需要的合理时间ꎮ依法必须进行招标的项目ꎬ自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止ꎬ最短不得少于二十日ꎮ第三十条㊀选用招标方式采购ꎬ应依法组建评标委员会ꎮ评标委员会由采购人代表和有关技术㊁经济等方面的专家组成ꎬ成员人数为五人以上单数ꎬ其中技术㊁经济等方面的专家不得少于成员总数的四分之三ꎮ一般招标项目的专家可按有关规定在专家库中随机抽取ꎬ特殊招标项目可以由采购人直接确定专家ꎮ评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密ꎮ特殊招标项目的认定应履行集体决策程序ꎮ选用其他方式采购ꎬ如需设立采购小组ꎬ比照评标委员会的组建方式确定ꎮ网上竞价采购方式可以不设立采购小组ꎮ第三十一条㊀采购评审工作由评标委员会或采购小组ꎬ依据采购文件规定的评审办法和标准独立完成ꎮ选用谈判采购或单一来源采购方式ꎬ采购小组应制定谈判大纲ꎬ由采购人确定或采购小组推选首席谈判代表主持谈判工作ꎮ第三十二条㊀采购人应根据评标委员会或采购小组提交的评审报告中推荐的候选人顺序㊁网上竞价采购的结果ꎬ在发布招标公告或采购信息的相同媒介上公示评审㊁竞价结果ꎮ公示内容中应明确提交异议的有效联系方式ꎬ其中电话号码㊁传真号码㊁电子邮件地址必须提供ꎬ此外还可增加指定地点接收异议等多种方式ꎮ公示期不得少于三日ꎬ无异议后发出中标或成交通知书ꎮ第三十三条㊀经评标委员会或采购小组推荐ꎬ或网上竞价采91购方式确定的排名第一的候选供应商放弃或者不符合成交条件的ꎬ依次确定的其他候选供应商与采购预期差距较大ꎬ或者对采购人明显不利时ꎬ履行集体决策程序后ꎬ可以重新采购ꎮ第三十四条㊀依法必须招标项目内的物资ꎬ须按规定进入地方公共资源交易市场进行招标投标ꎻ其他物资采购应在符合相关规范要求的场所实施ꎮ第三十五条㊀采购过程中ꎬ参与采购活动的供应商或其他利害关系人对采购文件㊁采购过程㊁采购结果等提出异议的ꎬ采购人应依据国家有关法律法规ꎬ及时组织相关部门对异议事项进行调查核实处理ꎬ处理结果存档备查ꎮ异议处理期间ꎬ按规定需暂停采购活动的ꎬ采购人应暂停采购活动ꎮ第三十六条㊀采购人应建立采购档案(包括电子档案)ꎬ全过程记录采购活动ꎬ采购档案应具有全程可追溯性ꎮ第三十七条㊀总公司及所属企业物资采购原则上应选择自行采购ꎬ确需委托具有相应资质的代理机构提供专业化服务ꎬ履行集体决策程序后由物资管理部门按有关规定实施委托ꎮ代理机构工作失误ꎬ给委托方造成损失的ꎬ按委托代理协议的约定追究其相应责任ꎮ第三十八条㊀鼓励采购人利用电子招标投标服务的网络交易平台ꎬ实行电子招标投标ꎮ第五章㊀合同管理第三十九条㊀物资管理部门应按照总公司合同管理规定ꎬ规范物资采购合同管理ꎬ加强对合同谈判㊁审查㊁签订㊁履行㊁变更等关键环节管理ꎬ强化合同意识ꎬ落实履约各方责任ꎮ第四十条㊀物资采购合同应以合同书方式规范签订ꎮ合同的标的㊁价款㊁履行期限㊁质量要求㊁违约责任等主要条款应当与采购文件和供应商响应的内容保持一致ꎮ采购人不得与供应商另02行签订背离合同实质性内容的其他协议ꎮ第四十一条㊀采购人不得擅自变更㊁转让㊁中止或者终止合同ꎮ物资交付未完成但确需终止的合同ꎬ采购人对该物资仍有需求的ꎬ应按规定重新采购ꎮ采购人需要追加与合同标的物相同的物资时ꎬ在符合国家及铁路总公司相关规定ꎬ且不改变合同其他条款的前提下可以签订补充合同ꎬ补充合同应在原始合同有效期内签订ꎬ采购金额累计不得超过原始合同金额的10%ꎮ第四十二条㊀采购人应加强履约过程管理ꎬ督促供应商全面履行物资采购合同ꎬ落实合同权责ꎬ按规定进行供应商信用评价ꎮ第四十三条㊀合同履行过程中出现供应商违约时ꎬ由采购人确定具体责任部门依据采购合同约定ꎬ要求供应商承担违约责任并赔偿损失ꎮ合同约定供应商应当承担违约金的ꎬ采购人须要求其支付违约金ꎮ第四十四条㊀采购人应规范采购结算管理ꎬ落实采购资金ꎬ对验收合格的物资ꎬ按合同约定及时办理货款结算ꎮ第六章㊀质量监控第四十五条㊀物资管理部门应加强对物资采购工作的组织㊁指导㊁监督ꎬ使各类物资实现阳光采购ꎬ提高采购工作质量ꎬ提升供应商信用评价准确度ꎮ第四十六条㊀采购人应根据物资采购合同约定和生产经营㊁建设需要ꎬ及时向供应商提出供应需求计划ꎬ保证物资按期供应ꎮ第四十七条㊀采购人应根据采购合同约定的技术㊁质量要求ꎬ督促供应商加强原材料采购㊁生产制造㊁检验检测㊁运输和售后服务等关键环节的质量管理ꎮ第四十八条㊀按相关规定或经总公司批准进行监造的物资ꎬ12应在合同中明确相关监造事项ꎬ监造机构负责制定监造方案ꎬ经采购人同意后实施ꎮ物资管理部门应按照采购合同约定ꎬ会同有关单位和部门ꎬ做好监造实施的有关工作ꎮ监造机构工作失误ꎬ给采购人造成损失的ꎬ按有关规定或约定追究其相应责任ꎮ第四十九条㊀采购人及相关单位应严格执行物资接收查验管理规定ꎬ落实接收查验责任ꎬ按照采购合同及相关规定对交付的物资进行查验ꎬ确认达到合同要求ꎬ未经查验或查验不合格的物资不得投入使用ꎮ第五十条㊀物资管理部门应加强质量监控ꎬ建立物资质量问题档案ꎬ在合同履行过程中或在物资使用过程中发生的质量问题应记录在案ꎬ保证物资质量问题可追溯ꎬ并与供应商的信用评价等挂钩ꎮ由于物资质量问题引发设备故障和事故的ꎬ按有关规定进行责任追究和赔偿ꎮ第五十一条㊀落实质量责任制ꎬ采购物资出现质量问题时ꎬ按照权责对应原则ꎬ追究责任部门和人员的责任ꎮ第七章㊀附㊀则第五十二条㊀采购物资估算总价与招标规模标准相比差距过大ꎬ且在一个自然年内无法形成批量实施集中采购ꎬ总公司及所属企业履行本办法的规定与采购物资总价值相比明显不合理的ꎬ可实施小批量零星采购ꎮ总公司及所属企业分别履行集体决策程序后确定小批量零星采购的规模标准和规范采购程序ꎮ第五十三条㊀使用国外贷款的物资采购ꎬ贷款机构另有规定的ꎬ从其规定ꎻ属于«政府采购法»管理范围的物资采购ꎬ执行政府采购规定ꎻ涉及国家安全和秘密的物资采购ꎬ不适用本办法ꎮ第五十四条㊀总公司及所属企业的控股合资公司可参照本办22法执行ꎮ第五十五条㊀本办法由总公司物资管理部负责解释ꎮ第五十六条㊀本办法自发布之日起施行ꎮ原铁道部㊁总公司前发文件与本办法不一致的ꎬ以本办法为准ꎮ32。
2023年应急物资采购方案
2023年应急物资采购方案2023年应急物资采购方案1一、项目概况今年天气呈多发势态,汛期局地出现暴雨、冰雹、洪水的可能性较大。
我局对全县的防汛抗旱抢险应急物资逐一进行了检查和清点,经查防汛抗旱抢险应急物资数量存在一定短缺,需要及时补充。
存在严重的安全隐患,一旦发生险情,根本无法满足防汛抗旱抢险的需要。
根据《省财政厅省应急厅关于下达第一批省级防汛抗旱专项资金的通知》(黔财资环〔〕38号)文件要求,我局研究下达15万元资金用于采购防汛抗旱抢险应急物资进行补充储备,保证随用随调,确保防汛抗旱抢险救灾工作的需要。
二、采购物资明细及资金三、采购方式及理由本项目采用询价采购方式,理由为:根据《省人民政府办公厅关于印发贵州省政府集中采购目录及限额标准(版)的通知》(黔府办发〔〕35号)文件要求。
(一)货物和服务类分散采购限额标准50万元。
各单位采购达到分散采购限额标准的项目应按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例有关规定执行。
四、组织形式自行采购,本项目由采购方大方县应急管理局在大方县人民政府官方上公示并发送询价采购邀请函。
并按照《政府采购法》及相关规定组织开展政府采购活动。
五、资金________上级专项资金,文件名称为《省财政厅省应急厅关于下达第一批省级防汛抗旱专项资金的通知》(黔财资环〔〕38号)。
六、资质要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之投标人资格条件要求,并按照《政府采购法实施条例》第十七条的规定提供以下材料:(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人投标的须提供身份证明;(2)“经审计度或度的财务报告”复印件或“基本开户银行出具的资信证明”;(3)任意三个月缴纳税收的凭据或证明材料(依法免税的供应商须提供相应证明文件);(4)任意三个月社会保障资金缴纳证明材料(不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件);(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟);(6)诚信资格要求:①对列入失信惩戒对象名单的供应商,拒绝其参与投标,在“信用中国”查询下载的信用信息报告;②对列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与投标,在中国政府采购网(政府采购严重违法失信行为记录名单)的查询记录截图”;(7)法定代表人参加投标的必须有法定代表人身份证(或有效身份证明性文件),法人授权委托人参加投标的必须有法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证(或有效身份证明性文件):(8)本项目不接受联合体投标;(投标人须提供针对本项目未联合体投标的承诺函)【以上证明材料提供原件扫描上传或复印件扫描上传均可】七、采购项目质量标准及交货期限(一)采购项目质量标准:严格按照附件采购物资明细表内物资装备名称的规格型号、技术参数进行采购。
建设施工物资采购的规范要求
建设施工物资采购的规范要求随着建设行业的不断发展,建设施工物资采购成为了一个关键的环节。
为了确保采购过程的顺利进行,保证工程的质量和进度,有必要规范建设施工物资采购的要求。
本文将从以下几个方面进行论述。
一、采购需求明确在建设施工物资采购前,项目管理团队应该对所需物资进行明确的规划和需求分析。
这包括对物资种类、数量、质量标准和交付时间等方面的明确要求。
只有在需求明确的基础上,才能更好地制定采购计划和采购流程,提高采购效率。
二、采购程序透明公正建设施工物资采购的过程应该遵循透明和公正的原则。
采购人员应该广泛邀请供应商投标,确保采购过程的公平性。
在评选中,应该根据事先确定的评标标准进行评审,并充分记录评审过程,确保评标结果的公正性和合法性。
三、供应商资质审核在建设施工物资采购中,供应商的资质审核具有重要意义。
项目管理团队应对供应商进行审查,核实其生产能力、质量管理体系和信誉度等方面的信息。
只有通过审核的供应商才能参与采购过程,确保提供的物资质量可靠、交货及时。
四、合同签订与履约建设施工物资采购过程中,合同的签订和履约是至关重要的环节。
合同应明确规定双方的权利和义务,包括物资的品种、数量、价格、交货时间、验收标准和支付方式等方面的内容。
在履约过程中,采购方应严格按照合同规定支付货款,并对物资的验收和使用进行监督和管理。
五、供应链管理建设施工物资采购还需要进行供应链管理。
通过与供应商的有效沟通和协作,及时解决可能出现的问题,确保物资供应的连续性和稳定性。
供应链管理的有效实施,可以提高物资采购的效率,降低成本,同时保证施工进度和质量。
六、质量控制与评估建设施工物资采购过程中,质量控制和评估是不可或缺的环节。
采购方应建立健全的质量管理体系,对采购的物资进行抽样检测,确保其质量符合要求。
同时,采购方还应对供应商的供货质量进行评估,为后续的采购提供参考依据。
综上所述,建设施工物资采购的规范要求对于项目的顺利进行和质量的控制非常重要。
建筑工程物资采购范本
建筑工程物资采购范本随着城市化进程的快速推进,建筑行业发展迅猛。
在建设一个优质的建筑项目中,物资采购起着至关重要的作用。
合理规划和高效采购物资是确保建筑工程顺利进行的关键。
本文将为您提供一份建筑工程物资采购范本,以帮助您在采购过程中做出明智的决策。
一、采购目标和原则在开始采购物资之前,明确采购目标和原则是必不可少的。
采购目标应包括质量、时间和成本三个方面。
质量目标是确保物资符合项目需求和相关法规标准,时间目标是确保物资到位的时间不会延误工程进度,成本目标是在保证质量和时间的前提下,以最经济的方式采购物资。
采购原则应包括公开、公正、公平和诚实守信。
公开是指公开采购信息,包括招标、招商和评标结果等;公正是指按照规定的程序和标准进行评审和选择;公平是指在竞争中公平对待每个供应商,不偏袒特定供应商;诚实守信是指遵守采购合同和相关合法法规。
二、供应商筛选和评估供应商的选择对于物资采购至关重要。
在筛选过程中,可以采用以下几点建议:1. 采用多种渠道寻找潜在供应商,例如通过互联网、行业协会和参观供应商工厂等方式;2. 考虑供应商的资质和信誉,包括注册资金、经营期限和工程施工经验等;3. 评估供应商的生产能力和质量控制体系,可以要求供应商提供相关证书和案例等;4. 考虑供应商的售后服务和技术支持能力,以确保项目后期的顺利进行;5. 参考其他项目对供应商的评价和口碑,以获取更多有关供应商的信息。
三、合同签订和履约管理在选择供应商后,签订合同是采购过程中的重要一环。
合同应包括以下内容:1. 双方基本信息,包括供应商和采购方的名称、地址、负责人和联系方式等;2. 物资详细规格和数量,包括具体的型号、规格、技术参数和要求等;3. 价格和支付方式,包括物资单价、总价和付款方式等;4. 交货时间和方式,包括具体的交货日期、地点和方式等;5. 品质保证和售后服务,包括供应商对物资质量的保证和售后服务承诺等;6. 合同变更和解决争议的方式,包括合同变更和纠纷解决的具体程序和方式等。
铁路站段物资采购管理办法
铁路站段物资采购管理办法一、总则为规范铁路站段物资采购行为,提高采购效率,保证采购合规和经济效益,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于各铁路站段及相关单位的物资采购活动。
三、采购基本原则1.公开、公平、公正:采购活动必须遵循公开招标、公平竞争、公正评选的原则。
2.诚信合规:采购方和供应商必须遵守法律法规和道德规范,诚实、守信地履行合同义务。
3.经济合理:采购活动必须追求经济效益,确保采购资金的合理利用。
4.便捷高效:采购活动应简化流程、提高效率,减少办事环节和时间成本。
四、采购过程1.采购需求确认:各站段需提前进行物资需求评估,并编制物资采购计划。
2.编制招标文件:根据采购需求,编制招标文件,内容包括招标公告、招标资格要求、技术规格、报价要求等。
3.发布招标公告:招标文件经审核后,应在指定媒体发布招标公告,公告期限不少于7个工作日。
4.报名资格审查:供应商按要求报名参与招标,并提供相关资料,采购方对资格进行审查。
5.澄清与修改:对参与招标的供应商提出的问题和建议,采购方应及时进行澄清和修改招标文件。
6.投标:符合资格要求的供应商参与投标,按要求提交投标文件。
7.开标评标:在指定时间地点进行开标,评标小组按照评标标准和程序对投标文件进行评审。
8.中标结果公告:评标后,采购方应及时公告中标结果,并与中标供应商签订合同。
9.履约管理:合同签订后,采购方应加强对供应商履约情况的监督和管理。
10.结算与验收:供应商按合同约定提交结算报告,并进行验收工作。
11.采购档案管理:采购方应建立完善的采购档案管理系统,保留相关采购文件和资料。
五、采购管理要求1.采购计划管理:各站段应编制、核定并执行物资采购计划,确保采购工作按计划进行。
2.风险管理:采购方应对供应商的信用状况和履约能力进行评估,建立风险管理机制,减少采购过程中的风险。
3.合同管理:采购方应建立健全的合同管理制度,确保合同的签订、履行和变更符合法律法规和采购要求。
物资采购招标方案
物资采购招标方案
一、前言
为了确保企业生产和办公的正常管理运营,提高企业的采购效
率和优化采购结构,我公司拟定了此物资采购招标方案。
二、采购背景
我公司现有一批物资需要采购,主要包括办公用品、劳动保护
用品、IT设备、五金工具等,并结合公司实际情况,拟采取公开招
标采购方式进行。
此次采购主要是为了满足企业日常生产经营所需,提高企业采购效率和优化采购结构。
三、采购标准
1. 物资采购的品质要求必须符合国家有关标准和行业标准,保
证质量。
2. 物资采购的价格应尽可能合理,确保物超所值,具有合理性
和适用性。
3. 物资交期应符合企业需求,确保及时供应。
4. 物资采购服务应符合国家相关法规和规定,具备规范和专业
的服务意识和素质。
四、采购范围和数量
此次采购包括以下物品:
1. 办公用品:A4纸、笔记本、文件夹等。
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段管物资零星采购评标环节
一、形式评审环节
1.投标人名称与营业执照是否一致;
2.投标函是否有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章;
3.投标文件格式是否符合“投标文件格式”要求;
4.投标文件密封和标记是否符合要求;
5.投标文件递交是否在规定的截止时间前递交;
6.联合体投标人是否明确联合体牵头人;
7.报价是否唯一性。
二、资格评审环节
1.投标人应具备承担招标物资生产供应(施工)能力
(1)营业范围要求;“投标人基本情况表”应附投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件。
(2)生产(施工)能力要求。
应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)等证明材料。
(3)财务能力要求。
“近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。
(4)质量保证能力要求。
应附通过ISO9000质量管理体系认证证书等材料的复印件。
(5)供货业绩要求。
“近年同类物资供货业绩表(新产品除外)”应附中标通知书或合同协议书、或用户证明的复印件。
新产品应按要求提供其技术合格的证明文件。
(6)履约信用要求。
应附企业开户银行出具的信贷证明、至少三家同类投标物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。
(7)正在实施和新承接的同类投标物资合同情况。
应附中标通知书或合同协议书复印件(合同数量及交货期等)。
(8 )近年发生的诉讼及仲裁情况。
应说明相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。
2.联合体各方是否按招标文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务。
三、商务评审环节
1.营业执照是否有效;
2.投标函、法定代表人授权委托书、投标报价表、物资描述表是否签字盖章;
3.投标有效期是否符合要求;
4.投标保证金是否按规定递交;
5.审计报告及财务报表是否符合要求(即,财务能力要求);
6.供货业绩及证明,即质量保证能力要求;
7.供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠;
8.近几年中标履约能力,即履约信用要求。
四、技术评审环节
1.投标物资规格型号,是否符合物资需求表中的要求;
2.投标产品质量检测,是否提供符合要求的合格检测报告;
3.生产组织供应能力,是否符合要求;
4.主要技术指标和性能,是否符合招标文件中“技术规格书”的要求。