物资采购招投标程序

物资采购招投标程序

1设立招标小组

公司设立物资采购招标小组，组成人员：董事会代表、总经理、财务总监、主管副总、总经理助理、造价审核部、预算部、工程部、设计部、物资部、物管技术部等部门的相关人员，组长：董事会代表，副组长：总经理。由物资部负责组织具体的招投标运作，其它相关部门协助其工作。

2招标计划编制

2.1按照公司总体发展计划和工程开发进度计划，由物资部组织编制相应的甲供物资采购招标计划。

2.2审批流程：物资部经办人——物资部经理——财务部经理――主管副总或总经理助理——总经理。

3甲供物资确定

预算部在工程招标时，结合设计文件和图纸，提交工程中所使用的大宗材料清单（包括材料的品种、规格和数量），由招标小组组长组织召开会议讨论确定甲供物资的范围。

4材料及设备品牌的确定：

由工程管理部或设计部提交材料的技术指标、外形规格、色彩等要求，物资部组织选定材料品牌，并提供材料样品，报设计部或工程管理部确定。

5投标资格预审

招标文件的经办人发出投标邀请并组织对投标人进行投标资格审查。

6市场调研、考察

由物资部组织相关部门人员对供应商进行考察，考察完成后由物资部提交书面考察报告，招标小组组长组织会议确定符合条件的供应商，每项材料或设备的投标单位原则上不少于三家。

7招标文件的编制与发放（审批）

7.1物资部按工程管理部或设计部提出的相关要求，组织编制物资采购招标文件，并按确定的入围供应商发放招标文件。

7.2审批流程：物资部经办人——相关主管副总工程师、工程师——物资部经理——造价审核部经理——财务部经理――主管副总（或总经理助理）——总经理

8开标

开标参加人员：物资部、造价审核部相关人员。涉及土建材料开标，工程部须派人参加。水电材料开标，设计部主管副总工程师须参加。景观材料开标，园林工程部须派人参加。物资部负责记录并做好报价比较分析。

9评标与定标：

9.1投标报价超过50万元的评标与定标，采用会议形式进行，即由招标文件经办人通知招标小组全体成员参加评标会议。在评标会上，由开标记录人员对报价进行比较分析，工程管理部或设计部主管副总工程师对产品性能进行比较分析，结合对供应商的考察情况，进行综合评估、讨论，确定意向供应商。造价审核部负责评标记录，形成会议纪要，经招标小组组长、副组长签字生效后，由造价审核部留存。

9.2投标报价低于50万元的评标与定标，采用非会议形式进行，即由招标文件经办人汇总报价比较分析表、产品性能比较分析表，结合对供应商的考察情况，进行综合评估，以书面形式（参加开标人员须会签）向招标小组推荐意向供应商，经招标小组组长、副组长签字生效后，由造价审核部留存。

10合同谈判与合同签订：

经评标确定供应商后，招标文件经办人向供应商发出中标通知，物资部按照招标文件、投标书及有关规定签订物资采购合同。