企业信任管理不能代替监督
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企业信任管理不能代替监督
信任不能代替监督。有些年轻人辞职创业,一味地讲理想,讲
情怀,大搞高逼格,如充分信任员工,不打卡,不考核,放手放权。这些老板最终大多数下场很惨。这时,他们才知人性之复杂。
海底捞在管理上也走过很多弯路。其董事长张勇曾经很相信信
任与情怀的力量。当有人建议釆取“开放式厨房”,让顾客通过监
控设施可以在大厅屏幕上看到厨房及工作人员的操作过程。因担心
员工在这种监督下产生不信任感和挫败感,张勇拒绝了这一新作法。
接着媒体曝光了北京市海底捞劲松店、太阳宫店卫生条件存在
违规问题,包括老鼠在后厨地上乱窜,打扫卫生的簸箕和餐具同池
混洗,工作人员用顾客使用的火锅漏勺掏下水道。北京市食药监局
通过调查又发现了这家餐饮企业还存在消毒记录不全、餐饮具混放、未戴工作帽及口罩等问题。这次媒体曝光与网络舆论的谴责,及其
带来的严重生意损失,使海底捞管理层认识到了,“信任不能代替
监督”。
于是,他们决定加强监督,“将开展阳光餐饮工作,做到明亮
厨房、信息化、可视化,对现有的监控设备进行硬件升级,实现网
络化监控。”
管理的本质是监督,是重建关系。曾经见过网络上一篇文章,
大意是“管理的本质是信任,而非监督”。我认为,其观点在理论
上缺逻辑,在实践上缺支撑,只有从被管理者立场与期待出发的一
厢情愿。我的看法与之恰恰相反。我认为,管理的本质不是信任,
而是监督,是重建关系。
我这么讲,并非说信任不重要,并非说我们不需要信任,实际
上我们任何组织都非常需要信任。因为有信任,才能上下同心,忠
诚团结,为共同的使命、愿景、目标而奋斗。但信任不能带来信任。如果管理的本质是信任,人们就会只讲情怀,只讲放权,只讲放手,不讲监督,不讲制度,不讲利益制衡机制。这样的话,试错成本就
会大大增加,“人性恶”就会被释放,人与人的冲突就会加剧,问
题就会越来越多,最终使任何组织都无法做下去。
只有在做好利益分配与激励、培训与选人、考核监督等相关管
理系统的基础上,信任才会产生信任,才会有持久,人们才会变得
值得信任。比如“亲兄弟明算帐”这句话,说的也是这个道理。
要保障组织目标的实现,我们的管理不能依赖信任,必须靠监
督及其它一系列管理功能。管理的本质不是信任,那是什么呢?
管理的本质是重建“目的——手段关系”。因为世界并非为你(企业)而建,任何先你存在的环境与要素都是以自我为中心,每个
人原来都是被自私、本能和自然情绪所左右的“小我”。无端的信
任难免被伤害与背叛。所以组织在引入要素时都要进行重建关系的
管理。通过企业文化、战略计划、流程、组织、激励、监督等管理
职能,以共同目标、共同利益为中心,重建组织与个人、社会与组织、大我与小我的“目的一一手段”关系,从而形成强大的组织、
强大的社会、强大的自我。
而监督,是管理与重建关系中重要的本质手段之一。监督之所
以重要,是因为人都难以被信任:一是因为人都具有二重性,既有
善的一面,又有恶的一面,如,怠惰而偷懒,自私而损人,贪婪而
犯错,肤浅而狭隘……二是因为每个人的身上潜在的“人性恶”都
终生无法根除,反复无常,不过是有的人表现严重些,有的人表现
轻些。百年前的美国首富洛克菲勒,在商场上身经百战,阅人无数。他对人性有着深刻的洞察,深知人性是复杂而多变的。他曾对儿子
有过一番忠告:与他人做生意,哪怕与同一个人有过多次交易,并
且都没有发生过问题,但你每次与他做生意时还得像第一次那么谨慎。所以,一个组织的可靠性不是建立在信任上,而是建立在一套
监督、控制与利益制衡机制上。
人们不会做你期待的事,只会做你监督的事。有制度才有信任,有监督才能放权。人们不会做你期待的事,只会做你监督的事。有
过管理经验的人,对这几句话大多都会有同感。看来,建立一个实
用有效的监督体系是管理的基石之一。
“假设坏人”的制度设计。人靠不住,但制度靠得住。坚持用
制度管人,要在设计制度时,要假设管理对象是“坏人”,针对其
损害公司利益的各种可能出现的“坏行为”,都制订对应的处罚办法。用这种管理方法,可以使“坏人”无法变坏而成为好人。如果
不能坏话说在前头,就有可能好人也会变坏。持续改善的问题意识
与问题导向。看看现有工作流程、管理制度中有没有犯错漏洞、有
没有可能被“坏人”利用的空子。不断完善制度,真正将有关行为
与权力关进制度的笼子。
用人要疑,疑人要用。疑人要用,是讲,有缺点的人,犯过错
误的人,只要有有用之处就可以任用,而不要轻易放弃,否则天下
无人可用。用人要疑,是讲,只要是用人,不管是“疑人”,还是
大家认为的可信任的人,都必须有约束和监督机制,有要求,有检查,有考核,这样才可以避免犯错误,少犯错误,避免给组织与个
人带来风险。在种种的诱惑与陷阱面前,单靠个人的自我约束是往
往不够的,组织也要给予严格的检查监督。
主动接受监督是一种职业化意识,也是智慧。曾经有一位企业家,找我做他个人的管理顾问。我问,为什么选择我?他说,我以
前找过管理顾问,但他们怕我,总看我的脸色做事。听说你不一样,总把客户看成学生一样,敢训老板。我就要找你这样的,要找一个
能够监督我的人。这位企业家是有智慧的人,懂得人性。不但知道
别人难以信任,而且知道自己也难以信任。
当一个人犯错或犯浑时,大多数人都不能自知与自控,还认为
自己是正确的。如果身边有一位明白人,能够看出并指明他的错误,还告之改正办法,这是一种福分。每一个组织中的成员,在组织和
集体面前,应该以学习的、谦虚的、愉快的心态,“接受监督”。
首先做好自律,遵守规则,然后接受组织与上级的检查与监督、考核,不自大,不骄傲,不搞特殊化,不怕麻烦,不抱怨,这是一种
职业修养和智慧境界。